第一篇:外聯(lián)部贊助管理制度
重慶能源職業(yè)學(xué)院外聯(lián)部贊助管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我院各級(jí)學(xué)生組織接受社會(huì)贊助管理,維持學(xué)院對(duì)外聯(lián)絡(luò)正常工作秩序,提高學(xué)生組織整體素質(zhì)和工作效率,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,樹立學(xué)院良好形象,特制定本制度。
第二條 各級(jí)學(xué)生組織要以“創(chuàng)新思維,誠信服務(wù)”為宗旨。任何以學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會(huì)、年級(jí)、社團(tuán)等集體名義對(duì)外聯(lián)系贊助事宜均受本制度約束。
第三條 各級(jí)學(xué)生組織舉辦學(xué)生活動(dòng)時(shí),需經(jīng)學(xué)院團(tuán)委外聯(lián)部批準(zhǔn)方可接受社會(huì)贊助。社會(huì)各界贊助的學(xué)生活動(dòng),應(yīng)是學(xué)院或正式學(xué)生組織所組織的、符合學(xué)院相關(guān)管理規(guī)定的活動(dòng)。
第二章 審 批
第四條 各級(jí)學(xué)生組織需提交申請(qǐng),并經(jīng)院團(tuán)委外聯(lián)部審核批準(zhǔn)后方可接受社會(huì)贊助。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供以下材料:
1、擬舉辦活動(dòng)的計(jì)劃書(或方案);
2、擬提供贊助的贊助者相關(guān)材料;
3、贊助和被贊助雙方就贊助金額和雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、義務(wù)達(dá)成的協(xié)議草案;
4、贊助的使用和管理辦法
第五條 各級(jí)學(xué)生組織接受社會(huì)贊助時(shí)統(tǒng)一填寫《重慶能源職業(yè)學(xué)院商家進(jìn)校贊助審批表》(《審批表》),向商家負(fù)責(zé)人索要身份證復(fù)印件,營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
第六條 各組織的外聯(lián)審批表經(jīng)所在學(xué)生組織負(fù)責(zé)人審批通過后,統(tǒng)一交至學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部審核后上報(bào)團(tuán)委審批。
第七條 需要學(xué)院其他相關(guān)部門協(xié)助的到相關(guān)部門辦理手續(xù)。進(jìn)入學(xué)院展賣則需通過外聯(lián)部審批;借用桌椅以及學(xué)院場(chǎng)地則需通過綜合辦公室審批;需要借用學(xué)院水電的則填寫另寫一張申請(qǐng)表,由綜合辦公室審批。
第八條 學(xué)院團(tuán)委審批同意后方可與商家簽訂合同書。合同書應(yīng)一式三份,一份上交外聯(lián)部,一份商家自行保存,一份上交學(xué)院團(tuán)委。
第九條 最終審核通過并成功進(jìn)校者,《審批表》應(yīng)一式三份,原件上交團(tuán)委保存并填寫《重慶能源職業(yè)學(xué)院商家贊助信息匯總表》(一份復(fù)印件由負(fù)責(zé)人保存,一份復(fù)印件由商家保存供監(jiān)督檢查部門查驗(yàn))。
第三章 商家管理
第十條 對(duì)學(xué)生活動(dòng)提供贊助者,在學(xué)校內(nèi)開展經(jīng)學(xué)院團(tuán)委許可的活動(dòng)時(shí),應(yīng)按照以下要求執(zhí)行:
1、學(xué)生活動(dòng)贊助可以以現(xiàn)金、現(xiàn)金支票或?qū)嵨锏姆绞教峁?下面提到的贊助金額指實(shí)際金額或?qū)嵨锇凑帐袌?chǎng)價(jià)格折算的金額)。
2、各級(jí)學(xué)生組織可采用制作宣傳展板、宣傳橫幅,發(fā)放宣傳單及在各類活動(dòng)宣傳品上標(biāo)注“××企業(yè)對(duì)××活動(dòng)提供贊助”等形式對(duì)贊助者表示感謝。所采取的形式和宣傳的內(nèi)容須經(jīng)學(xué)院團(tuán)委審核后方可執(zhí)行。
3、贊助方要求在校園內(nèi)開展促銷或者銷售活動(dòng),其產(chǎn)品必須質(zhì)量可靠,有國家相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證資料,有完善的售后服務(wù),對(duì)學(xué)生的價(jià)格必須比市場(chǎng)價(jià)格有較大優(yōu)惠,一次活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)不低于每天300元。
4、校外企業(yè)委托各級(jí)學(xué)生組織進(jìn)行向?qū)W生免費(fèi)派送等宣傳促銷活動(dòng),必須具備產(chǎn)品說明和權(quán)威部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,一次活動(dòng)贊助經(jīng)費(fèi)不低于500元,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行各種派送活動(dòng)。
5、要求為活動(dòng)冠以企業(yè)或產(chǎn)品名稱者,其贊助金額應(yīng)該服從以下規(guī)定:
(1)一般小型活動(dòng),不低于300元;
(2)在學(xué)院內(nèi)有一定影響的比賽、活動(dòng)等,不低于1000元;在團(tuán)委、年級(jí)、社團(tuán)中有一定影響的比賽、活動(dòng)等,不低于500元。
(3)在全校有重大影響的大型活動(dòng),不低于2000元;(4)持續(xù)時(shí)間較長、影響面廣的活動(dòng),不低于3000元。第十一條 商家使用場(chǎng)地必須服從管理科分配及安排,在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)擺放,遵守學(xué)院相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁私自調(diào)整,并現(xiàn)場(chǎng)提供合法營業(yè)執(zhí)照及進(jìn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人員的身份證的復(fù)印件。活動(dòng)期間應(yīng)充分考慮學(xué)生休息和上課,不能影響正常校園秩序。
第十二條 進(jìn)校商家商品必須合法、健康、積極、向上,食品、化妝品、藥品類原則上不予進(jìn)入。
第十三條 相關(guān)學(xué)生組織人員必須在每天活動(dòng)結(jié)束后清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),歸還借得的桌椅等物品,保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生。
第十四條 學(xué)院對(duì)商家擺賣商品不負(fù)保管責(zé)任,所有進(jìn)校物品由商家自行保管。
第四章 橫 幅
第十五條 橫幅懸掛日期。商家宣傳橫幅懸掛時(shí)間最長為一周,期滿后由相應(yīng)外聯(lián)組織負(fù)責(zé)撤下橫幅。
第十六條 橫幅樣式。所有橫幅統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字整齊懸掛,不得使用豎幅。
第五章 監(jiān)督檢查與違紀(jì)處罰
第二十條 學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各級(jí)學(xué)生組織外聯(lián)日常工作,根據(jù)《重慶能源職業(yè)院商家贊助信息匯總表》進(jìn)行復(fù)核檢查。
第二十一條 各級(jí)學(xué)生組織接受任何贊助不得超越工作權(quán)限做出承諾,不得違反學(xué)院有關(guān)規(guī)定、損毀學(xué)院聲譽(yù)。有下列情況之一者,將對(duì)當(dāng)事人和學(xué)生組織負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者將按有關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分,造成嚴(yán)重后果者將移送司法部門追究法律責(zé)任:
1、各級(jí)學(xué)生組織之間,采取降價(jià)的方式獲得贊助者;
2、未經(jīng)批準(zhǔn)而接受社會(huì)贊助者;
3、學(xué)生個(gè)人擅自以組織的名義索取社會(huì)贊助及從事物資買賣者;
4、學(xué)生個(gè)人私自挪用、侵占集體財(cái)物或社會(huì)贊助者;
5、違反規(guī)定給學(xué)院或各級(jí)學(xué)生組織聲譽(yù)造成不良影響,嚴(yán)重?fù)p毀學(xué)院或各級(jí)學(xué)生組織利益者。
第七章 附 則
第二十二條 學(xué)生組織及社團(tuán)在校內(nèi)進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)及物資買賣按天次及場(chǎng)次收費(fèi),單場(chǎng)(100元/天)、三天以上一星期之內(nèi)(300元/包含三天)
第二十三條 凡占用學(xué)院場(chǎng)地及教室進(jìn)行商家活動(dòng)時(shí),組織者須向外聯(lián)部繳納相應(yīng)費(fèi)用。
第二十四條 本制度未盡事項(xiàng),按照學(xué)院相關(guān)制度執(zhí)行。第二五條 本制度自公布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸院團(tuán)委外聯(lián)部。
重慶能源職業(yè)學(xué)院院團(tuán)委外聯(lián)部 2010年9月4號(hào)
第二篇:外聯(lián)部贊助協(xié)議書
贊助協(xié)議書
甲方:
乙方:
為了支持廣州松田職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)主辦的2013年元旦晚會(huì)的圓滿成功,甲、乙雙方本著相互支持、互利互助的原則與目標(biāo),經(jīng)過友好協(xié)商一致,在國家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項(xiàng)如下:
(一)贊助項(xiàng)目說明1、2、3、(二)贊助費(fèi)用及回報(bào)(具體情況記錄進(jìn)去…..)
1、回報(bào): 項(xiàng)目:廣州松田職業(yè)學(xué)院2013年元旦晚會(huì) 贊助內(nèi)容:活動(dòng)期間活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出 活動(dòng)時(shí)間:2012年12月26日
①:系、院學(xué)習(xí)部干事到班宣傳活動(dòng)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)贊助商的利益
②:贊助商提供宣傳單
張,在學(xué)校的各個(gè)教室、宿舍進(jìn)行發(fā)放傳單或是在校道上發(fā),必要時(shí)還可以為宣傳單的內(nèi)容做一定的說明。
③:邀請(qǐng)其它附近學(xué)院的學(xué)生來校觀看元旦晚會(huì)這一盛事,從而更好的宣傳我們的活動(dòng),贊助商的廣告也可同時(shí)得到更好的宣傳。
④:微博宣傳
(三)項(xiàng)目合作進(jìn)度 甲方:
①:甲方作為活動(dòng)的主辦單位,整個(gè)系列的活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開展,保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行(在活動(dòng)前把所有的準(zhǔn)備工作做好)。
②:乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位,是協(xié)助和感受本次活動(dòng)的內(nèi)容,支持和鼓勵(lì)廣州松田職業(yè)學(xué)院學(xué)生會(huì)的發(fā)展。
③:甲方應(yīng)該保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,并在活動(dòng)過程中與乙方保持溝通。如果不能按進(jìn)度要求完成,乙方有權(quán)要求要回支付款。乙方:有權(quán)過問甲方的活動(dòng)之進(jìn)度,甲方必須如實(shí)反映。
(四)費(fèi)用支出方式
乙方:贊助費(fèi)的支付,經(jīng)雙方商定,簽定合同時(shí)以現(xiàn)金方式一次付清; 甲方:保證贊助費(fèi)的合理使用,乙方可對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督。
(五)附則:
1、本協(xié)議的合作時(shí)間為
至
,協(xié)議合作期滿后雙方可就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行協(xié)商,并另續(xù)協(xié)議。
2、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測(cè)的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭(zhēng)論、異議和糾紛均由雙方可協(xié)商解決;
3、未盡事宜,雙方當(dāng)面協(xié)商
4、本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力
5、協(xié)議自雙方簽字時(shí)起效。
甲方:
乙方:
簽約代表:
簽約代表:
****年**月**日
****年**月**日
第三篇:外聯(lián)部贊助策劃書
外聯(lián)部贊助策劃書
尊敬的贊助商:
大連外國語學(xué)院意阿語系將于2012年10月舉辦多個(gè)大型活動(dòng),期間包括由國際廣播電臺(tái)舉辦,北京語言大學(xué)承辦的全國阿語演講比賽,體育節(jié),伊拉克參贊的報(bào)告會(huì)等活動(dòng)。我們系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部是此類校園活動(dòng)的宣傳策劃單位,對(duì)商家贊助大學(xué)生活動(dòng)的可行性,特別是贊助我校文藝展演活動(dòng)的可行性有較深的了解?,F(xiàn)在就讓我們?yōu)橘F公司作此贊助可行性報(bào)告。
一.可行性分析
1.本校的各類活動(dòng)得到了學(xué)校團(tuán)委和學(xué)校相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模大,參與者多,能吸引更多師生及其家屬來觀看,深受同學(xué)歡迎,并推動(dòng)學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展,必引起全校性的轟動(dòng)。
2.在校大學(xué)生多,人流量大,人口密集,而且本校的消費(fèi)能力較高,為貴公司宣傳的成效更明顯。
3.本次活動(dòng)得到師生關(guān)注,貴公司的產(chǎn)品也得到大力的宣傳。
二.宣傳方式
1.橫幅:為期一周的大橫幅宣傳,在學(xué)校內(nèi)懸掛橫幅(橫幅內(nèi)容為文藝展演會(huì)的內(nèi)容和公司的相關(guān)宣傳—贊助商名稱)活動(dòng)前三天粘貼在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等人流量最多的位置,懸掛時(shí)間是一天24小時(shí)不間斷性。平時(shí)掛一周橫幅需400元。(幕布橫幅按具體規(guī)模而定)。
2.我們將在各大活動(dòng)的宣傳海報(bào)中點(diǎn)明貴公司為贊助單位(前期宣傳),海報(bào)400元5張。
3.若條件合適將在活動(dòng)前后在學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁上宣傳,并且可發(fā)放傳單(2000張450元)。人人等網(wǎng)上宣傳需和其他部門商量看具體的拓展范圍。
4.調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后,幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)。
三.宣傳效應(yīng)
希望本次活動(dòng)的吸引性能幫貴公司的產(chǎn)品吸引更多的關(guān)注,互惠互利。
1.海報(bào)和宣傳會(huì)注明“本次活動(dòng)由xxx公司贊助舉辦“傳單背面有公司簡介(由貴公司提供)。
2.本次活動(dòng)還可以幫貴公司在學(xué)校內(nèi)發(fā)傳單。
3.橫幅有標(biāo)明贊助商
四.贊助活動(dòng)意義
1.增強(qiáng)校企業(yè)的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。
2.擴(kuò)大公司在各高校的影響,通過全面的宣傳,提高貴公司的產(chǎn)品在高校的市場(chǎng)占有率。
3.通過贊助相關(guān)活動(dòng)樹立企業(yè)形象,提高公司的社會(huì)效益。
我們真心的希望能夠以此次活動(dòng)為契機(jī)和貴公司建立更長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),而且在社會(huì)上的最大的利益的實(shí)現(xiàn)。我們將在以后的工作中為貴公司提供更大的支持。
涉外事宣:意阿語系學(xué)生會(huì)
贊助單位:
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見,所有在校內(nèi)的公司
宣傳活動(dòng)為我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好各項(xiàng)文藝活動(dòng),期望貴公司盡快回復(fù),期待您的加入!合作愉快!
聯(lián)系方式:
童同學(xué):***
吳同學(xué):***
注:具體事項(xiàng)價(jià)格面議
第四篇:外聯(lián)部贊助申請(qǐng)書
外聯(lián)部贊助申請(qǐng)書
我是中國石油大學(xué)化學(xué)工程學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部成員,學(xué)生會(huì)近期將要舉辦大地彩繪活動(dòng),但是由于資金有限,所以希望貴公司能提供資金幫助。
我們能為貴公司提供以下幫助:
1.本次大地彩繪活動(dòng)我們會(huì)發(fā)送宣傳單,宣傳單上將說明本次活動(dòng)由貴公司贊助,并在人
流最多的地方懸掛橫幅,橫幅懸掛時(shí)間為一天24小時(shí)不間斷,感謝公司的支持,為公司進(jìn)行宣傳。
2.公司若有宣傳單,我們可以提供學(xué)生免費(fèi)為公司進(jìn)行發(fā)放,幫助公司擴(kuò)大影響力。
3.我們將在各種官方非官方活動(dòng)中為公司插入廣告進(jìn)行推廣,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
4.活動(dòng)是可以以公司名義派發(fā)有公司標(biāo)志的小禮物
5.我們將在此次活動(dòng)宣傳海報(bào)上點(diǎn)明貴公司為贊助商。
6.在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),貼一些公司的照片,播放與公司有關(guān)的視頻加大宣傳力度。
7.活動(dòng)前后將在學(xué)生會(huì)網(wǎng)址上為公司進(jìn)行宣傳。
8.調(diào)查問卷:活動(dòng)結(jié)束后幫公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查。
9.活動(dòng)期間在活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)立咨詢臺(tái),公司可以派人員到咨詢臺(tái)為公司進(jìn)行宣傳。您可以選擇以下方式幫助我們:
1.為我們提供資金幫助
2.為我們提供活動(dòng)所需設(shè)備
3.為我們提供活動(dòng)期間的禮品。
第五篇:外聯(lián)部贊助協(xié)議書
贊 助 協(xié) 議 書
甲方:徐州工程學(xué)院數(shù)理學(xué)院團(tuán)委乙方:
為了支持徐州工程學(xué)院百人象棋擂臺(tái)賽的圓滿成功,甲乙雙方本著相
互支持、互利互助的共同目標(biāo),經(jīng)過友好協(xié)商一致,在國家法律法規(guī)、校法校規(guī)的范圍內(nèi)建立合作關(guān)系,具體事項(xiàng)如下:
一:贊助項(xiàng)目說明
1、項(xiàng)目:徐州工程學(xué)院百人象棋擂臺(tái)賽;
2、贊助內(nèi)容:活動(dòng)期間活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出;
3、活動(dòng)時(shí)間: 2010年11月27日——2010年11月 28日
二:贊助費(fèi)用及回報(bào)
(一)、贊助金額:元(費(fèi)用為人民幣)
(二)、商家回報(bào):
1、乙方對(duì)本次活動(dòng)擁有冠名權(quán),甲方負(fù)責(zé)在徐州工程學(xué)院中心
校區(qū)懸掛一條橫幅,內(nèi)容為:“贊助單位(乙方)預(yù)祝徐州工程學(xué)院
中心校區(qū)百人象棋擂臺(tái)賽圓滿成功”;
2、甲方結(jié)合活動(dòng)在宣傳活動(dòng)的同時(shí)宣傳贊助單位(乙方);形式
為宣傳海報(bào),地點(diǎn)在食堂或教學(xué)樓以及宿舍樓主要通道;
3、甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)的同時(shí)通過在每張比賽桌上粘貼贊助單位(乙
方)名稱來宣傳贊助單位(乙方);
三:項(xiàng)目合作進(jìn)度
1、甲方:
(1)甲方作為活動(dòng)主辦單位,整個(gè)系列活動(dòng)由甲方自行策劃、籌備及組織開展,并保證整個(gè)活動(dòng)順利進(jìn)行(在活動(dòng)前把準(zhǔn)備工作做好)。乙方作為系列活動(dòng)的贊助單位,是協(xié)助和感受本次活動(dòng)的內(nèi)容,支持和鼓勵(lì)徐州工程學(xué)院中心校區(qū)數(shù)理學(xué)生會(huì)的發(fā)展;
(2)甲方負(fù)責(zé)制作相關(guān)宣傳資料(橫幅、海報(bào)),保證乙方的廣告宣傳效果,但乙方需提供相關(guān)資料;
(3)甲方應(yīng)保證活動(dòng)順利進(jìn)行,并在活動(dòng)過程中與乙方保持溝通。
2、乙方:
(1)乙方有權(quán)過問甲方的活動(dòng)之進(jìn)度,甲方必須如實(shí)反映;
(2)乙方有權(quán)監(jiān)督本次活動(dòng)的順利舉行;
(四)費(fèi)用支出方式
乙方:贊助費(fèi)的支付,經(jīng)雙方商定,簽定合同時(shí)以現(xiàn)金方式一次付清;甲方:有權(quán)決定贊助費(fèi)的使用,保證贊助費(fèi)的使用合理,乙方可對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督;
若乙方提出其他宣傳方式,費(fèi)用有乙方另外支付。
(五)附則
1、本協(xié)議的合作時(shí)間為至,協(xié)議合作期滿后雙方就繼續(xù)合作事宜進(jìn)行磋商,并根據(jù)想要續(xù)簽合同;
2、在執(zhí)行過程中,如果雙方有因不可預(yù)測(cè)的因素導(dǎo)致在雙方之間可能產(chǎn)生的一切爭(zhēng)論、異議和糾紛均雙方可協(xié)商解決;
3、本協(xié)議共三頁,簽字時(shí)協(xié)議為一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有相同的法律效力。經(jīng)雙方簽約代表簽字后生效;
4、附件:本次活動(dòng)策劃書。
甲方:
簽約代表:
簽字日期:年月日
乙方:簽約代表:簽字日期:年月日