第一篇：市政工程資料員工作流程

資料員工作流程

1.工程中標后，熟悉設(shè)計圖紙，將整個工程的設(shè)計圖紙粗略的看一遍，然后再細看。掌握施工合同及中標通知書中的內(nèi)容，如：工程名稱、開竣工日期及監(jiān)理工程師姓名。

2.具備開工條件后，在開工前第二天準備報監(jiān)資料，上報給監(jiān)理公司，總監(jiān)簽署意見后報建設(shè)單位，建設(shè)單位同意后即可開工。報監(jiān)資料給監(jiān)理及建設(shè)單位各留一份。圖紙會審記錄、設(shè)計交底由建設(shè)單位組織，由建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的項目相關(guān)負責(zé)人簽認并加蓋各參加單位的公章，形成正式圖紙會審記錄及設(shè)計交底記錄。

報監(jiān)資料內(nèi)容包括： 中標通知書復(fù)印件 施工合同復(fù)印件 工程開工報審表

開工報告（監(jiān)理簽認后由建設(shè)單位簽認）施工組織設(shè)計（方案）報審表

施工組織設(shè)計審批表（審批人為公司總工程師，審批合格后，交監(jiān)理簽署意見，經(jīng)報審?fù)夂髨?zhí)行并進行下發(fā)交底）

施工組織設(shè)計（技術(shù)負責(zé)人提供）水準點復(fù)測記錄（測量人員填寫）進場材料報審表（每進一批材料報審一次）

材料、構(gòu)配件檢查記錄（材料員、質(zhì)檢員簽認后監(jiān)理工程師簽認）合格證（材料員提供）進場設(shè)備報審表

設(shè)備、配（備）件檢查記錄（材料部門、技術(shù)部門、施工部門、質(zhì)量部門得出結(jié)論后簽字認可）儀器鑒定證書 施工單位資質(zhì)證書 實驗室計量認證合格證書。

3.材料進場后填寫見證記錄經(jīng)監(jiān)理見證按規(guī)定比例取樣，送至具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測單位進行檢測，及時索取試驗單，并經(jīng)監(jiān)理工程師簽認。

配合比： 不同標號的混凝土及砂漿應(yīng)提前7天做配合比，施工時嚴格按照配合比施工，當(dāng)砼、砂漿的組成材料有變更時，其配合比應(yīng)重新確定。混凝土配合比需用材料量：水泥.1 袋，石子.150kg，砂子.60kg。砂漿配合比需用材料量：水泥.20kg，砂子.40kg；

單質(zhì)試驗：

水泥：袋裝水泥每200t為一批，在同一批水泥的不同部位采集，取樣點不少于20點，具有代表性，總重量不少于12kg；

砂子、碎（卵）石：汽車運輸每400m3為一批，在料堆的上中下五個部位取樣，取樣前先將表層鏟除，砂子由各部位抽取大致相等的8份，組成一組樣品，總重量不少于40kg；碎（卵）石由各部位抽取大致相等的15份組成一組樣品，總重量不少于150kg；

燒結(jié)普通磚：同一廠家，同規(guī)格以15萬塊為一批，用隨機抽樣法從外觀質(zhì)量和尺寸偏差檢驗合格的樣品中每批抽取12塊；

鋼筋：任選兩根鋼筋，每根最多只能截取1根拉伸試樣，1根冷彎試樣，每根先去掉端部500MM后，再截取試樣，拉伸試樣長＝10d+200mm，冷彎試樣長度＝5d+150mm；

石灰：以100t為一批，隨機取10袋樣品，總量不少于3kg；

粉煤灰：以200t為一批，從不同部位取10份試驗，混合拌勻，總重量不少于8kg； 外加劑：按進場批次，每批不少于一次；

砼抗壓試塊：每拌制100盤且不超過100m3的同配合比的混凝土，不少于1次；每一工作班拌制的同配合比砼不足100盤時，不少于1次；當(dāng)一次連續(xù)澆筑起過1000m3時，同一配合比的混凝土每200m3，不少于1次。每組3塊，尺寸為：150mm×150mm×150mm；

砼抗?jié)B試塊：在澆注地點隨機取樣，同一工程、同一配合比的砼取樣不應(yīng)少于一次，每500m3應(yīng)留置不少于一組?？?jié)B試模為圓柱形試模，每組6塊，尺寸為：頂面直徑 175mm，底面直徑185mm，高度150mm；

混凝土抗凍試塊：抽檢組數(shù)按監(jiān)理要求確定，每組3塊，尺寸為：400mm×100mm×100mm； 混凝土抗彎拉試塊：每100m3的同配合比的混凝土，取樣1次，每組3塊，尺寸為：550mm×150mm×150mm；

砂漿試塊：每一檢驗批且不超過250m3的砌體，每臺攪拌機至少取樣一次，每組3塊，尺寸為：70.7mm×70.7mm×70.7mm；

同條件養(yǎng)護試件的留置組數(shù)應(yīng)根據(jù)監(jiān)理要求確定； 混凝土試塊養(yǎng)護齡期不少于28d，最長不得超過90d。

4.及時與測量和施工人員溝通，掌握現(xiàn)場施工情況，根據(jù)施工進度，按照驗收規(guī)范，及時準確的編寫施工資料。測量復(fù)核記錄由測量人員提供；施工記錄文件在施工過程中形成，是確保工程質(zhì)量和安全的各種檢查記錄文件，應(yīng)按現(xiàn)場實際情況填寫，隱蔽記錄由施工員填寫，質(zhì)檢員和技術(shù)負責(zé)人簽認；評定表按驗收規(guī)范填寫，數(shù)據(jù)由測量人員提供，交方、接方由施工班長簽認，質(zhì)檢員、施工員、技術(shù)負責(zé)人應(yīng)分別簽字認可；報驗申請表由項目經(jīng)理簽認。每一道工序完畢經(jīng)自檢合格后，由質(zhì)檢員提前一天報請監(jiān)理單位，驗收時由專業(yè)技術(shù)負責(zé)人組織施工員、質(zhì)檢員共同參加，驗收后由監(jiān)理工程師簽署驗收意見及驗收結(jié)論，并簽字蓋章，合格后再經(jīng)由建設(shè)單位簽字認可，認可后方可進行下一道工序的施工。

排水資料表格：

溝槽：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄； 模板：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、預(yù)檢工程檢查記錄；

碎石墊層：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄；

平基：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、混凝土澆筑記錄；施工過程中應(yīng)制作混凝土抗壓試塊（100延長米制作1組，每組3塊）；

安管：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄；

管座：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、混凝土澆筑記錄；施工過程中應(yīng)制作混凝土抗壓試塊（100延長米制作1組，每組3塊）；

污水、雨污水合流應(yīng)做閉水試驗，雨水設(shè)計有要求的也應(yīng)做閉水試驗；

回填水沉砂（土）：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、隱蔽工程檢查驗收記錄、壓實度（灌砂法）試驗記錄，土的壓實度檢測方法是：環(huán)刀法；回填土之前，應(yīng)做土的液塑限試驗及輕型擊實試驗；

檢查井砌筑：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄（測量井蓋及井底高程）、隱蔽工程檢查驗收記錄；施工過程中應(yīng)制作砂漿試塊，參見第3條；

雨水口砌筑、支管：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、施工過程中應(yīng)制作砂漿試塊，參見第3條；

道路資料表格：

路基：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、壓實度試驗記錄，土方的壓實度檢測方法是：環(huán)刀法或灌砂法；石方的壓實度檢測方法是：沉降觀測法；路基填筑之前應(yīng)做標準擊實試驗；

基層：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、壓實度試驗記錄，石灰穩(wěn)定土類基層鋪筑之前應(yīng)做配合比試驗、標準擊實試驗、土的液塑限試驗、石灰鈣鎂含量試驗，鋪筑中未碾壓時做石灰劑量（1000m2抽檢1組）、無側(cè)限抗壓試驗（2000m2抽檢1組6塊），壓實后做壓實度試驗（灌砂法）（1000m2每壓實層抽檢1組）；

瀝青混合料面層：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、壓實度（灌砂法）試驗記錄、瀝青混合料到場及攤鋪測溫記錄、回彈彎沉記錄；應(yīng)做試驗：瀝青混合料全項檢查（每臺攪拌機每日取樣檢查至少1次，在施工現(xiàn)場取樣，攤鋪后碾壓前在攤鋪寬度1/2~1/3位置處全層取樣，每鋪一車取1次，連取3次，混合均勻后四分法取20kg。熱拌熱鋪的瀝青混合料試樣宜在取樣后裝在保溫桶內(nèi)立即送檢，當(dāng)不具備立即送檢條件時，在試樣冷卻到60℃以下后，裝在塑料編織袋或盛樣桶中，注意防潮防雨淋，且時間不宜太長）；

混凝土面層：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、混凝土澆筑記錄；施工過程中應(yīng)制作混凝土抗壓及抗彎拉試塊，參見第3條；

邊石：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、預(yù)檢工程檢查記錄、混凝土澆筑記錄；施工過程中應(yīng)制作混凝土抗壓試塊（100延米制作1組，每組3塊）；

鋼筋加工：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、隱蔽工程檢查驗收記錄；加工前應(yīng)做原材復(fù)檢試驗，參見第3條

鋼筋安裝：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、隱蔽工程檢查驗收記錄； 模板安裝：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、預(yù)檢工程檢查記錄；

混凝土澆筑：報驗申請表、工序質(zhì)量評定表、測量復(fù)核記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、混凝土澆筑記錄；施工過程中應(yīng)制作混凝土試塊，參見第3條；

5.收集材料員提供的材料合格證，材料合格證需經(jīng)監(jiān)理簽字認可。

6.工程內(nèi)容自檢符合設(shè)計要求和質(zhì)量標準，并具備竣工條件后，填寫竣工報告報監(jiān)理工程師簽認后，提請建設(shè)單位組織竣工驗收，經(jīng)建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位對工程進行全面檢查和驗收，通過后由施工單位填寫竣工驗收證書，報建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等單位負責(zé)人簽認。收集報監(jiān)資料、施工資料、合格證、試驗單、竣工圖等，按甲方或規(guī)范要求進行整理，按建設(shè)單位要求的份數(shù)裝訂成冊，移交給建設(shè)單位、質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理單位、施工單位檔案室，移交時編制移交清單，施工單位與接收方簽字蓋章后即可進行移交，最后向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案。

第二篇：市政工程資料員工作內(nèi)容

市政工程資料員工作內(nèi)容

一、如何做好工程開工前的準備工作

1．熟悉施工圖紙，提出疑問并解決

從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。工程開工前的準備是最重要的： 首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料

填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

二、工程開工后應(yīng)著手的工作

1．原材料送檢

開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。2．同時可進行的收集工作

將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料的注意事項

1．收集材料質(zhì)量證明文件

在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。2．填報資料

對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應(yīng)寫無凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應(yīng)附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標注土質(zhì)；當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅?，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護坡等；填報工序表時應(yīng)注意檢查項目的選擇，因為規(guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當(dāng)非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設(shè)有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細節(jié)，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現(xiàn)場去實地檢測，就容易出現(xiàn)填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值，即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值；檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100％。3．收集試驗報告

試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

1．匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2．復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章 3．竣工圖的編制要求

竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責(zé)任心，這是做任何事情都是一樣的。

資料員工作職責(zé)

第一節(jié) 資料員工作能力

一、資料員任職資格

市政工程項目資料員必須具備一定的知識，否則將很難勝任。根據(jù)市政工程實踐，市政工程項目資料員必須具備以下條件：

(1)資料員必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)中等專業(yè)以上的文化程度，具有一定的文書處理能力。

(2)必須具有市政工程相關(guān)專業(yè)知識，了解市政工程施工程序及各種關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

(3)資料員必須了解市政工程承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識。

(4)資料員應(yīng)了解與市政工程項日設(shè)計、施工驗收和安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規(guī)及規(guī)范。

(5)資料員除應(yīng)具有一定的計算機應(yīng)用能力外，還應(yīng)了解國家和項日所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

二、資料員崗位職責(zé)

(1)資料員應(yīng)及時收集、分析市場信息，加強對市政工程資料的現(xiàn)代化管理。

(2)及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好市政工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

(3)掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求；積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

(4)做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和丁程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔。

(5)處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。

三、資料員具體工作

1．工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

(2)市政工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中。資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控。

(3)資料員對收集到的資料應(yīng)認真審核；不符合規(guī)定的，應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。

(4)對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料，從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位)。

(5)資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。

2．工程資料分類與保管

(1)為保證市政工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，資料員應(yīng)根據(jù)以下規(guī)定對資 料進行分類：

1)按工程資料的歸檔對象進行劃分，如歸業(yè)主的資料應(yīng)劃歸企業(yè)檔案。

2)按工程資料的內(nèi)容進行劃分。

3)按工程同類資料產(chǎn)生時間的先后順序劃分。

(2)市政工程資料的存放和保管方法根據(jù)布本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(3)市政工程檔案庫應(yīng)按本單位檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構(gòu)組織檔案管理驗收。

(4)工程檔案庫必須安全、清潔，并做到“六防”，即防火、防咨、防蟲、防霉、防塵和防光。

(5)市政工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，一個月內(nèi)交企業(yè)檔案室；按有關(guān)規(guī)定和時限移交城建檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

(6)借閱工程資料時，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3．工程資料的登記

(1)工程資料收發(fā)登記。無論是收回文件，還是發(fā)放文件，資料員應(yīng)對這些文件進行逐件登記，并備案，以便于管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢后，由于工作的需要，單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料，資料員應(yīng)建立資料登記角度，詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期。

(3)工程資料傳閱登記：在文件處理過程中，如文件份數(shù)少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數(shù)較多，則需要傳閱文件，因此要建立文件傳閱登記制度。

4．工程資料的復(fù)印

(1)市政工程資料一般不得復(fù)印，但下列文件除外：非密級文件、投標標書、票據(jù)、憑證、少量一次性非常規(guī)表格等以及非復(fù)印不可，又具有應(yīng)急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)市政工程資料的復(fù)印由資料員統(tǒng)一管理；凡是受控文件不得擅自復(fù)印，必須復(fù)印應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

(3)需要復(fù)印的文件材料，有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先考慮其使用前景，適當(dāng)增加白存數(shù)，避免臨時突擊復(fù)印。

(4)如單位另有復(fù)印部門，則工程資料復(fù)印前必須先填寫復(fù)印申請單，由部門負責(zé)人簽證，復(fù)印主管部門應(yīng)同時作好記錄。未經(jīng)簽證的文件，復(fù)印部門可以拒印。

(5)如需轉(zhuǎn)發(fā)復(fù)印上一級單位文件，必須按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，否則不得復(fù)印。密級文件復(fù)印須經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。復(fù)印的文件如無批準證明，資料員可不予復(fù)印。

5．單位印章的管理

(1)印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證。使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定。

(2)使用本單位印章必須登記齊全、完整，必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內(nèi)容等事項。

(3)印章都要有專人保管；印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外，凡需使用黨政印章者，必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準的，印鑒管理部有權(quán)拒絕用印。

第三篇：市政工程資料員工作內(nèi)容

市政工程資料員工作內(nèi)容

一、資料員的分類及主要工作內(nèi)容：

二、具體的工作

㈠、做好工程開工前的準備工作 ㈡、工程開工后應(yīng)著手的工作。

三、施工過程中收集和填報資料

四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

一、資料員的分類及主要工作內(nèi)容：

資料員工作的內(nèi)容各公司的規(guī)定有所不同，有現(xiàn)場資料員和公司資料員之分(你屬于現(xiàn)場資料員)。

主要的工作有以下內(nèi)容：

1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作； 2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等； 3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等；

4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等；

5.各種工程信息(的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

各種施工資料具體的工作程序和要求每個項目的業(yè)主和監(jiān)理單位一般都有自己的“建筑工程資料管理操作規(guī)程”具體要求，你可以咨詢監(jiān)理“施工分項工程具體收集的資料有哪些、項目評定標準有哪些、按監(jiān)理要求來做施工現(xiàn)場資料。

二、具體的工作

㈠、做好工程開工前的準備工作 1．熟悉資料員的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

2、辦公室的粘貼資料布置：

①、項目的組織機構(gòu)圖、項目各職能部門的職責(zé)、項目各主要職能崗位人員的工作職責(zé)、項目管理的質(zhì)量管理制度、安全管理制度按照投標文件的內(nèi)容打印蓋好項目章后在項目部粘貼

②、將項目的形象進度圖、施工進度網(wǎng)絡(luò)圖(或橫道圖)、或計劃表、晴雨表等圖表收集并在項目部粘貼

3、熟悉施工圖紙、做好工程開工前的準備工作：

首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料 填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。4、熟悉資料員負責(zé)的資料文件

資料員負責(zé)資料文件有：管理文件、通知單、有關(guān)技術(shù)文件、施工技術(shù)標準、工藝標準、施工規(guī)范、圖集、施工圖紙、施工組織設(shè)計、工程項目質(zhì)量計劃等的整理與保管。施工過程中形成的資料如：施工技術(shù)交底、工程聯(lián)系單、變更簽證單、工程洽商記錄、會議記要、工序檢查表、設(shè)備安裝檢查表、調(diào)試記錄、工程隱（預(yù)）檢記錄、設(shè)計變更的整理、保存和歸檔。資料編寫，工程預(yù)結(jié)算書等文本的處理。

5、做好分類存放各種資料規(guī)劃工作 為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔(可以咨詢監(jiān)理)；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

6、對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往聯(lián)系資料，按施工、業(yè)主、監(jiān)理進行編號分類整理歸放；

7、工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分；

8、對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。

㈡、工程開工后應(yīng)著手的工作。1．原材料送檢

開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。2．進行的資料收集工作

具體內(nèi)容見：上述所列資料員負責(zé)資料文件

將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料

資料員首先要熟悉資料員負責(zé)資料文件的內(nèi)容 ㈠．收集材料質(zhì)量證明文件 在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。㈡．填報資料

對于資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。

按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

1、按照單位、分部、分項工程的劃分，分別做好以下資料的收集 ①、開工資料：開工申報批復(fù)、開工申請報告、配合比設(shè)計報審文件

②、施工記錄：各分項工程施工現(xiàn)場記錄表

③、施工工序驗收資料：也就是收集與填寫好各分項、分部、單位工程的質(zhì)檢資料；

隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應(yīng)寫無凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應(yīng)附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標注土質(zhì)；當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅?，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護坡等；填報工序表時應(yīng)注意檢查項目的選擇，因為規(guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當(dāng)非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設(shè)有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細節(jié)，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現(xiàn)場去實地檢測，就容易出現(xiàn)填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值，即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值；檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100％。

㈢、向測量人員收集好施工放樣資料； ㈣．收集試驗報告資料

試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

㈤收集分項、分部、單位工程有關(guān)監(jiān)理的通知與報告單 ㈥收集設(shè)計變更資料

㈦收集施工技術(shù)交底、安全交底資料

㈧將以上填寫與收集的資料(按開工資料、施工記錄、施工放樣資料、施工驗收資料、施工試驗資料、中間交工資料、其它資料的順序)按分項、分部、單位工程的不同、按施工順序、分查樁號歸檔。

四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作 1．匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2．復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章、3．竣工圖的編制要求 竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

以上是關(guān)于市政工程資料工作開展的主要內(nèi)容，詳細具體的你可以購買比如《資料員工作務(wù)實》等書來進行自學(xué)

隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作

做市政資料要細心，有責(zé)任心，這是做任何事情都是一樣的。在施工單位沒有人帶著工作的時候，監(jiān)理就是最好的老師。

第四篇：市政工程資料員心得

關(guān)于黃金山開發(fā)區(qū)組織的資料員學(xué)習(xí)會議

如何做好市政資料員工作心得

我在市政工程的資料工作時，時常都會遇到的問題，那么如何更有效，更快捷的做好資料員的工作，通過黃金山開發(fā)區(qū)組織的資料員學(xué)習(xí)會議，我才知道想成為一名優(yōu)秀的資料員并不容易，它不僅僅只是如實記錄收集好工程“前期階段、施工過程階段、竣工階段”資料的工作，還要積極配合協(xié)調(diào)好施工隊伍內(nèi)部人員的工作，還要處理好建委、質(zhì)量站、業(yè)主、監(jiān)理、檢測單位、檔案館等各單位的關(guān)系。

通過這次的學(xué)習(xí)，我才知道資料員的工作崗位是非常重要的不可缺少的，一名優(yōu)秀的資料員是可以頂起半個項目經(jīng)理的工作。

一、如何做好工程開工前的準備工作 1．熟悉施工圖紙，提出疑問并解決

從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。工程開工前的準備是最重要的：

首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，填寫和準備工程開工必備的資料

填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表（附七大員責(zé)任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。2.分類存放各種資料

為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區(qū)分的分別放入道路和排水資料中。

對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

二、工程開工后應(yīng)著手的工作

1．原材料送檢

開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。2．同時可進行的收集工作

將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

三、施工過程中收集和填報資料的注意事項 1．收集材料質(zhì)量證明文件

在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。2．填報資料

對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標準的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄與工序表應(yīng)寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側(cè)（半幅）、南、北側(cè)（半幅）或左、右側(cè)（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內(nèi)容應(yīng)符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應(yīng)寫無凍土；平基管座工序在規(guī)范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應(yīng)附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當(dāng)開挖土質(zhì)較復(fù)雜時大致標注土質(zhì)；當(dāng)?shù)缆分懈鞑课坏幕鶎庸ば驁篁炌戤吅?，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預(yù)制塊護坡等；填報工序表時應(yīng)注意檢查項目的選擇，因為規(guī)范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規(guī)范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當(dāng)非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設(shè)有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應(yīng)注意一些細節(jié)，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現(xiàn)場去實地檢測，就容易出現(xiàn)填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數(shù)只可能是正值，即超過20mm的讀數(shù)才是不合格的偏差值；檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100％。3．收集試驗報告

試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進行填寫。

四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作 1．匯總資料

檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統(tǒng)一的檔案清單順序整理、匯總到一起。2．復(fù)印裝訂

復(fù)印所需的套數(shù)（業(yè)主、接受單位各一套；監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章

3．竣工圖的編制要求

竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

五、工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備?？⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

隨著市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速發(fā)展，要求市政工程資料內(nèi)容更加全面、完善，唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責(zé)任心，這是做任何事情都是一樣的。

資料員：彭安東 2011年11月14日

第五篇：市政工程資料員崗位職責(zé)

市政工程資料員崗位職責(zé)

1、負責(zé)接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準借閱。

新疆路路通建設(shè)工程有限責(zé)任公司

項 目 部 二〇一四年三月