第一篇：社區(qū)矯正對象檔案管理辦法

社區(qū)矯正對象檔案管理辦法

各鎮(zhèn)司法所、開發(fā)區(qū)司法所：

為規(guī)范社區(qū)矯正對象的檔案資料工作，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，現(xiàn)就我市社區(qū)矯正對象的檔案管理規(guī)定如下：

一、社區(qū)矯正對象的檔案資料由司法所負(fù)責(zé)收集、歸檔、立卷和保管，在矯正對象矯正期滿后，移交市司法局集中統(tǒng)一管理。

二、社區(qū)矯正對象檔案資料的歸檔范圍包括矯正工作類及法律文書類兩種。

矯正工作類主要包括：社區(qū)矯正對象登記表、社區(qū)矯正宣告書(試行)、初次見面談話內(nèi)容、接受社區(qū)矯正保證書、社區(qū)矯正監(jiān)督協(xié)議書、社區(qū)矯正志愿者幫教協(xié)議書、矯正方案、社區(qū)矯正對象評審鑒定表、社區(qū)矯正期滿鑒定表、期滿宣告書、社區(qū)矯正對象行政獎懲審批表、社區(qū)矯正對象請假審批表、社區(qū)矯正對象遷居審批表、社區(qū)矯正對象電話匯報(bào)記錄簿、社區(qū)矯正工作者走訪登記簿、監(jiān)督人情況反饋登記簿、社區(qū)矯正對象書面匯報(bào)、社區(qū)矯正對象須知、吳江市社區(qū)矯正對象管理證、社區(qū)矯正對象公益勞動記錄簿、社區(qū)矯正對象計(jì)分考核記錄表等內(nèi)容。

法律文書類主要包括：判決書、起訴書副本、執(zhí)行通知書、結(jié)案登記表、出監(jiān)鑒定表、出所鑒定表、假釋裁定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表、責(zé)令書、接受社區(qū)矯正保證書(監(jiān)獄等單位出具)等內(nèi)容。

三、社區(qū)矯正對象的檔案資料按如下方法立卷歸檔

1、實(shí)行一人一檔，按照先矯正工作類后法律文書類的順序立卷，保管期限均為“長期”。

2、案卷編號，采用單位名稱、矯正類型和入矯時(shí)間相結(jié)合的方法統(tǒng)一編排，單位名稱和矯正類型統(tǒng)一采用漢語拼音編寫：

松陵-----SL 同里-----TL 蘆墟-----LX 黎里-----LL平望-----PW 盛澤-----SZ 桃源-----TY 震澤-----ZZ 七都-----QD 橫扇-----HS 開發(fā)區(qū)-----KFQ 管制-----GZ 緩刑-----HX 假釋-----JS 暫予監(jiān)外執(zhí)行-----JW 剝奪政治權(quán)利-----BQ 入矯時(shí)間以年度為單位，采用01——99的自然順序。如2005年松陵鎮(zhèn)第一個入矯的緩刑對象編號為SL-HX-2005-01。

3、《社區(qū)矯正對象登記表》中的編號與檔案的編號相一致。

第二篇：社區(qū)矯正對象檔案

社區(qū)矯正對象檔案

姓名檔案編號矯正單位 建檔日期

檔案目錄

城北法律援助登記薄

二0一一年

法律援助登記表

刑滿釋放對象檔案

姓名檔案編號幫教單位建檔日期

解除勞動教養(yǎng)對象檔案

姓名檔案編號幫教單位建檔日期

第三篇：社區(qū)矯正對象

社區(qū)矯正對象

1、被判處管制的；

2、被宣告緩刑的；

3、被暫予監(jiān)外執(zhí)行的，具體包括：

（1）有嚴(yán)重疾病需要保外就醫(yī)的；（2）懷孕或者正在哺乳自己嬰兒的婦女；（3）生活不能自理，適用暫予監(jiān)外執(zhí)行不致危害社會的。

4、被裁定假釋的；

5、被剝奪政治權(quán)利，并在社會上服刑的。

在符合上述條件的情況下，對于罪行輕微、主觀惡性不大的未成年犯、老病殘犯、以及罪行較輕的初犯、過失犯等，應(yīng)作為重點(diǎn)對象，適用上述非監(jiān)禁措施，實(shí)施社區(qū)矯正。

社區(qū)矯正的功能是什么？

社區(qū)矯

正作為一種與監(jiān)禁矯正相對應(yīng)的非監(jiān)禁刑罰執(zhí)行活動，對矯正對象的矯正功能主要體現(xiàn)在以下方面：

（一）懲罰功能

社區(qū)矯正作為刑罰執(zhí)行的過程，首先體現(xiàn)為對犯罪人的懲罰，就是將確定的刑罰義務(wù)落實(shí)到犯罪人身上。對于矯正對象而言，不能享有被法律所剝奪或限制的一定權(quán)利，必須服從矯正組織的管理和教育，必須遵守各項(xiàng)矯正制度并參加公益勞動，使其感受到犯罪之后所受到的否定性的法律評價(jià)，切實(shí)感受到刑罰痛苦和國家法律的威嚴(yán)，不敢再以身試法，從而矯正其不良的思想和行為習(xí)慣。

（二）教育功能

社區(qū)矯正是懲罰與教育的有機(jī)結(jié)合，而不是單純的懲罰。社區(qū)矯正的教育就是對矯正對象實(shí)施有目的的、有計(jì)劃的積極的系統(tǒng)影響活動。矯正組織通過法制教育、勞動教育、文化教育、技能教育和心理健康知識教育，提高矯正對象道德水平和法制觀念，增強(qiáng)謀生技能，達(dá)到使矯正對象順利回歸社會，改造成為新人的目的。

（三）塑造功能

社區(qū)矯正的塑造功能主要指通過矯正活動的連續(xù)實(shí)施，促進(jìn)矯正對象公民人格的最終塑造。罪犯雖然觸犯了國家刑律，實(shí)施了犯罪行為，但他們作為人的基本屬性并不因此而完全泯滅，仍不同程度的具有人的善良、責(zé)任、尊嚴(yán)、榮譽(yù)、對成功與成就的追求等基本屬性。社區(qū)矯正將罪犯置于社會化交際生活，使其能夠最大可能地承擔(dān)家庭和社會責(zé)任，并在此基本上進(jìn)行心理引導(dǎo)和行為規(guī)范，促進(jìn)矯正對象的再社會化，形成健康人格，最終能夠以普通社會成員的身份，順利回歸社會，避免監(jiān)禁矯正可能出現(xiàn)的以消極服從、自信心與進(jìn)取心喪失為特征的“監(jiān)獄人格”、“囚犯人格”的出現(xiàn)。

（四）感化功能

社區(qū)矯正的感化功能是指實(shí)施社區(qū)矯正的過程中，矯正對象基于矯正組織所給予的人道待遇和人性關(guān)懷而產(chǎn)生的積極的心理效應(yīng)。社區(qū)矯正組織不僅對矯正對象進(jìn)行思想教育與行為引導(dǎo)，也通過多種形式傳授文化知識與生產(chǎn)技能，并積極推薦就業(yè)，對于家庭生活困難的矯正對象，在符合法律規(guī)定的條件下，還可以請享受政府的最低生活保障待遇。通過這些人道待遇和關(guān)心愛護(hù)矯正對象的措施使矯正對象產(chǎn)生感化的心理效應(yīng)，促使其更深刻的認(rèn)罪悔罪，調(diào)動改造的積極性和自覺性。

（五）治療功能

社區(qū)矯正的治療功能主要體現(xiàn)為對矯正對象進(jìn)行普遍的心理健康教育和對有心理危機(jī)的矯正對象，進(jìn)行心理危機(jī)干預(yù)，實(shí)施有效的心理矯治。社區(qū)矯正對罪犯心理的矯正，實(shí)際上就是把符合社會主義精神文明的客觀要求轉(zhuǎn)化為罪犯的自覺需要，幫助罪犯逐步削減或消除犯罪心理和各種消極心理。

（六）控制功能

在社區(qū)矯正的實(shí)施過程中，矯正對象始終處于社區(qū)矯正組織和人民群眾的視野之內(nèi)，其行為置于監(jiān)督管理之下，其行蹤由矯正組織及時(shí)掌握。因此，矯正對象的人身自由雖未被剝奪，但其行為受到一定的控制，有利于防止其重新犯罪或從事其他違法活動。

什么是社區(qū)矯正？社區(qū)矯正對象適用范圍是什么？

社區(qū)矯正是與監(jiān)禁矯正相對的行刑方式，是指將符合社區(qū)矯正條件的罪犯置于社區(qū)內(nèi)，由專門的國家機(jī)關(guān)，在相關(guān)社會團(tuán)體和民間組織以及社會志愿者的協(xié)助下，在判決、裁定或決定的期限內(nèi)，矯正其心理和行為惡習(xí)，并促進(jìn)其順利回歸社會的非監(jiān)禁刑罰執(zhí)行活動。

最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于開展社區(qū)矯正試點(diǎn)工作的通知》中規(guī)定：社區(qū)矯正對象的適用范圍是被判處管制、被宣告緩刑、被裁定假釋、被暫予監(jiān)外執(zhí)行（具體包括：有嚴(yán)重疾病需要保外就醫(yī)的；懷孕或者正在哺乳自己嬰兒的婦女；生活不能自理，適用暫予監(jiān)外執(zhí)行不致危害社會的）和被剝奪政治權(quán)利并在社會上服刑的五種罪犯。

社區(qū)司法矯正社區(qū)司法矯正是與監(jiān)禁矯正相對的行刑方式，是根據(jù)我國現(xiàn)行法律的規(guī)定，將被判處管制、宣告緩刑、裁定假釋、剝奪政治權(quán)利并在社會上服刑、暫予監(jiān)外執(zhí)行的罪犯置于社區(qū)內(nèi)，由專門的國家機(jī)關(guān)在相關(guān)社會團(tuán)體和民間組織以及社會志愿者的協(xié)助下，在判決、裁定或決定確定的期限內(nèi)，矯正其犯罪心理和行為惡習(xí)，并促使其順利回歸社會的非監(jiān)禁刑罰執(zhí)行活動。

社區(qū)司法矯正的主要任務(wù)包括：

1、按照我國刑法、刑事訴訟法等有關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)對社區(qū)服刑人員的管理和監(jiān)督，確保刑罰的順利實(shí)施；

2、通過多種形式，加強(qiáng)對社區(qū)服刑人員的思想教育、法制教育、社會公德教育，矯正其不良行為和心理，使他們悔過自新，成為守法公民；

3、幫助社區(qū)服刑人員解決在就業(yè)、生活、法律、心理等方面遇到的困難和問

題，以利于他們順利適應(yīng)社會生活。

社區(qū)司法矯正的適用對象

2007年7月由最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于開展社區(qū)司法矯正試點(diǎn)工作的通知，本通知的適用范圍為五種罪犯:即被判處管

制、被宣告緩刑、被裁定假釋、被暫予監(jiān)外執(zhí)行和被剝奪政治權(quán)利并在社會上服刑的罪犯。以上范圍是嚴(yán)格根據(jù)我國刑法、刑事訴訟法的有關(guān)規(guī)定確定的。

社區(qū)司法矯正的注意事項(xiàng) 另外，根據(jù)“兩高兩部”的通知要求，在社區(qū)矯正試點(diǎn)工作中，人民法院必須嚴(yán)格準(zhǔn)確地適用刑事法律和刑事司法解釋，依法充分使用非監(jiān)禁刑刑罰措施和減刑、假釋等鼓勵罪犯改造、自新的刑罰執(zhí)行措施。人民檢察院要加強(qiáng)法律監(jiān)督，完善刑罰執(zhí)行監(jiān)督程序，保證社區(qū)矯正工作依法、公正地進(jìn)行。公安機(jī)關(guān)要配合司法行政機(jī)關(guān)依法加強(qiáng)對社區(qū)服刑人員的監(jiān)督考察，依法履行有關(guān)法律程序。對違反監(jiān)督、考察規(guī)定的社區(qū)服刑人員，根據(jù)具體情況依法采取必要的措施；對重新犯罪的社區(qū)服刑人員，及時(shí)依法處理。司法行政機(jī)關(guān)要牽頭組織有關(guān)單位和社區(qū)基層組織開展社區(qū)矯正試點(diǎn)工作，會同公安機(jī)關(guān)搞好對社區(qū)服刑人員的監(jiān)督考察，組織協(xié)調(diào)對社區(qū)服刑人員的教育改造和幫助工作。街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所要具體承擔(dān)社區(qū)矯正的日常管理工作。監(jiān)獄管理機(jī)關(guān)要依法準(zhǔn)確適用暫予監(jiān)外執(zhí)行措施，對符合假釋條件的人員要及時(shí)報(bào)請人民法院裁定假釋，并積極協(xié)助社區(qū)矯正組織的工作。

社區(qū)司法矯正解除

社區(qū)司法矯正解除是指社區(qū)服刑人員矯正期屆滿或矯正期雖未滿但被收監(jiān)執(zhí)行、被羈押以及死亡的按規(guī)定辦理解除矯正手續(xù)。

社區(qū)服刑人員期滿解除的，在期滿前30日內(nèi)，司法所指導(dǎo)其完成《自我鑒定》，填寫《社區(qū)服刑人員解除矯正鑒定表》，司法所、派出所作出解除矯正意見，由街道（鎮(zhèn)）社區(qū)矯正工作領(lǐng)導(dǎo)小組召開由考核責(zé)任人、社區(qū)民警、社區(qū)干部、自愿者、監(jiān)護(hù)人（親屬）等相關(guān)人員參加的評議會，對社區(qū)服刑人員的社區(qū)矯正情況進(jìn)行評議，根據(jù)評議結(jié)果作出鑒定，并報(bào)區(qū)司法局和區(qū)公安分局批準(zhǔn)，由司法所、公安派出所在社區(qū)向其本人和社區(qū)居民宣告，同時(shí)報(bào)區(qū)人民檢察院備案。

矯正期未滿但被收監(jiān)執(zhí)行、被羈押以及死亡的，由司法所提供有關(guān)證明材料，報(bào)區(qū)司法局和區(qū)公安分局批準(zhǔn)解除矯正，同時(shí)報(bào)區(qū)人民檢察院備案。

第四篇：社區(qū)矯正檔案管理辦法

河北省社區(qū)矯正人員檔案管理辦法（試行）

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)社區(qū)矯正人員檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院、最高人民檢察院、公安部、司法部《社區(qū)矯正實(shí)施辦法》，并結(jié)合我省工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 社區(qū)矯正人員檔案是指社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)對社區(qū)矯正人員實(shí)施社區(qū)矯正過程中形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式或者載體的文件材料，是矯正社區(qū)矯正人員過程的真實(shí)記錄。包括社區(qū)矯正執(zhí)行檔案和工作檔案。工作中形成的各種電子文檔可以作為社區(qū)矯正人員檔案的補(bǔ)充材料。

第三條 司法行政部門對社區(qū)矯正人員檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，并接受上級和同級檔案行政管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

第四條

社區(qū)矯正人員檔案管理工作堅(jiān)持準(zhǔn)確、客觀、規(guī)范、保密的原則。

第二章 檔案管理

第五條

社區(qū)矯正人員檔案管理是指對社區(qū)矯正人員檔案的收集、整理、裝訂、保管和查閱工作，具體由社區(qū)矯正人員居住地縣（市、區(qū)）司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所指定專人負(fù)責(zé)。

縣級司法局應(yīng)當(dāng)為社區(qū)矯正人員建立社區(qū)矯正執(zhí)行檔案，包括適用社區(qū)矯正的法律文書，以及接收、監(jiān)管審批、處罰、收監(jiān)執(zhí)行、解除矯正等有關(guān)社區(qū)矯正執(zhí)行活動的法律文書。

司法所應(yīng)當(dāng)建立社區(qū)矯正工作檔案，包括司法所和矯正小組進(jìn)行社區(qū)矯正的工作記錄，社區(qū)矯正人員接受社區(qū)矯正的相關(guān)材料等。

檔案管理人員調(diào)離檔案崗位時(shí)，應(yīng)做好檔案移交工作，社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接，并辦理核驗(yàn)、審批等相關(guān)手續(xù)。

第一節(jié) 檔案收集與整理

第六條 縣（市、區(qū)）司法局在收到社區(qū)矯正人員原判決（裁定、決定）法律文書及相關(guān)材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立執(zhí)行檔案，并應(yīng)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位，按社區(qū)矯正人員矯正類別做好分類登記工作，及時(shí)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所檔案管理工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。

第七條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所應(yīng)當(dāng)在收到有關(guān)部門送達(dá)的社區(qū)矯正人員相關(guān)法律文書、材料之日起，為社區(qū)矯正人員建立工作檔案。

第八條 社區(qū)矯正執(zhí)行檔案主要包括以下內(nèi)容并按如下順序排列：

1、社會調(diào)查委托函

2、調(diào)查評估意見書

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場所）審批表

7、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

8、社區(qū)矯正人員警告審批表

9、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

10、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

11、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書

12、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書

13、解除社區(qū)矯正證明書

14、解除社區(qū)矯正通知書

15、社區(qū)矯正人員死亡通知書

16、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

17、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

18、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第九條 社區(qū)矯正人員工作檔案主要包括以下內(nèi)容（包括蓋有與正本核對無異公章的復(fù)印件）并按如下順序排列：

1、社會調(diào)查委托函

2、調(diào)查評估意見書

3、社區(qū)矯正人員基本信息表

4、社區(qū)矯正人員報(bào)到情況通知單

5、被判處管制、宣告緩刑的刑事判決書、執(zhí)行通知書；被裁定假釋人員的假釋裁定書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/罪犯出監(jiān)（所）鑒定表；被暫予監(jiān)外執(zhí)行人員的暫予監(jiān)外執(zhí)行決定書/暫予監(jiān)外執(zhí)行通知書、暫予監(jiān)外執(zhí)行審批表（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、指定醫(yī)院的病殘鑒定書、暫予監(jiān)外執(zhí)行保證書、刑事判決書、最后一次減刑的刑事裁定書（限監(jiān)所決定暫予監(jiān)外執(zhí)行的人員）、罪犯在監(jiān)所服刑期間的表現(xiàn)材料/出監(jiān)（所）鑒定表

6、社區(qū)矯正宣告書

7、社區(qū)矯正責(zé)任書

8、矯正方案

9、社區(qū)矯正人員手機(jī)定位監(jiān)管告知書

10、社區(qū)矯正人員接受手機(jī)定位監(jiān)管承諾書

11、社區(qū)矯正人員進(jìn)入特定區(qū)域（場所）審批表

12、社區(qū)矯正人員外出（居住地變更）審批表

13、社區(qū)矯正人員關(guān)于遵紀(jì)守法、接受監(jiān)督管理、參加教育學(xué)習(xí)、社區(qū)服務(wù)和社會活動的情況匯報(bào)

14、保外就醫(yī)的社區(qū)矯正人員的病情復(fù)查情況報(bào)告

15、社區(qū)矯正人員參加教育學(xué)習(xí)情況記錄

16、有勞動能力的社區(qū)矯正人員參加社區(qū)服務(wù)情況記錄

17、個別教育或心理輔導(dǎo)記錄

18、開展職業(yè)培訓(xùn)、就業(yè)指導(dǎo)和落實(shí)社會保障措施情況

19、定期考核結(jié)果

20、社區(qū)矯正人員警告審批表

21、違反社區(qū)矯正規(guī)定警告決定書

22、提請治安管理處罰、撤銷緩刑、撤銷假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑審核表

23、治安管理處罰建議書，撤銷緩刑、假釋、收監(jiān)執(zhí)行、減刑建議書

24、撤銷緩刑、假釋、減刑裁定書，治安管理處罰、收監(jiān)執(zhí)行決定書

25、社區(qū)矯正期滿鑒定表

26、解除社區(qū)矯正證明書

27、解除社區(qū)矯正通知書

28、解除社區(qū)矯正宣告書

29、社區(qū)矯正人員死亡通知書 30、死亡證明、法醫(yī)鑒定等有關(guān)材料

31、社區(qū)矯正人員脫管（下落不明）情況登記表

32、其他應(yīng)當(dāng)歸檔的材料

第十條 歸檔材料書寫及打印要求清晰、規(guī)范，用色一律為黑色，不得使用圓珠筆、鉛筆或復(fù)寫紙等不耐久書寫工具起草和簽批文件。

歸檔材料應(yīng)逐項(xiàng)如實(shí)填寫，用詞準(zhǔn)確，簡明，不得空項(xiàng)。凡沒有具體內(nèi)容的，一律填寫“無”。

第十一條 社區(qū)矯正人員的罪名、矯正類別、矯正期限等表述應(yīng)完整準(zhǔn)確。數(shù)字統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第十二條 社區(qū)矯正工作人員或社區(qū)矯正人員簽名由本人在材料指定位置完整書寫，并注明日期，不得略寫或代簽。

第十三條 凡蓋章或按捺手印處一律使用紅色印泥。

第十四條

歸檔材料中引用的法律法規(guī)，必須使用全稱，并準(zhǔn)確無誤。

第十五條 檔案文字材料采用A4型紙張，做到左齊、上齊，統(tǒng)一在有文字的頁面右上角按順序編寫頁碼，并在案卷左側(cè)三孔一線裝訂。所有檔案材料必須用線裝訂，不得使用訂書針，曲別針等金屬物品裝訂歸檔材料。

第十六條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案、工作檔案歸檔應(yīng)遵循下列方法：

（一）堅(jiān)持一人一檔，以縣級司法局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）司法所為單位按社區(qū)矯正類別分別編制檔案編碼，分類存放。檔案編碼內(nèi)容包括解除矯正、矯正類別號、所編卷號。

矯正類別號指對管制、緩刑、假釋、暫予監(jiān)外執(zhí)行四種社區(qū)矯正類別分別以阿拉伯?dāng)?shù)字1、2、3、4表示，對既屬于前四種

社區(qū)矯正類別又同時(shí)附加剝奪政治權(quán)利者可在前四種社區(qū)矯正類別對應(yīng)的代碼后以“/5”表示。

所編卷號指司法局或司法所對每每種社區(qū)矯正類別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。

檔案編碼格式為“解除矯正—矯正類別號—所編卷號”。

（二）在歸檔材料首頁右上端的空白處加蓋歸檔章（見附件1），并如實(shí)填寫有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置歸檔、司法局或司法所名稱、矯正類別號、所編卷號、頁數(shù)、密級。

頁數(shù)是指歸檔材料有文字的頁面數(shù)。

密級是指根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及司法行政工作保密要求，對涉密社區(qū)矯正人員檔案按絕密、機(jī)密、秘密三個級別進(jìn)行的分類。

涉密社區(qū)矯正人員檔案在管理和使用上應(yīng)同時(shí)符合保密法律法規(guī)等相關(guān)規(guī)定。

未成年人社區(qū)矯正檔案應(yīng)列為秘密級。

（四）按一人一檔一目錄的要求，為每一份社區(qū)矯正人員檔案編制目錄（見附件2）。

（五）按一人一檔的要求，將每一份社區(qū)矯正人員檔案按順序裝入檔案盒，并如實(shí)填寫檔案盒封面，盒脊和備考表。

檔案盒盒脊設(shè)置檔案編碼、矯正類別號、盒號、案卷范圍、涉密情況、解除/終止矯正、縣級檔案保管機(jī)構(gòu)名稱。（見附件5）

盒號指縣（市、區(qū)）司法局在一個內(nèi)對每種社區(qū)矯正類

別的社區(qū)矯正人員檔案的排列順序號。每種社區(qū)矯正類別分別從阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開始編排。

備考表置于盒內(nèi)歸檔材料之后，用于說明本盒內(nèi)歸檔材料情況，并如實(shí)填寫立卷人、檢查人。（見附件6）

第二節(jié) 檔案保管與查閱

第十七條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正和矯正類別對社區(qū)矯正人員檔案進(jìn)行分類保管。

第十八條 社區(qū)矯正人員檔案應(yīng)設(shè)專柜存放，并具備保密、防遺失、防火、防潮、防蟲、防霉等基本保管條件。

第十九條 社區(qū)矯正人員檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守保密要求，不得違規(guī)泄漏、傳播檔案內(nèi)容，確保檔案安全。

第二十條 存有涉密社區(qū)矯正人員檔案信息的計(jì)算機(jī)不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)連接。

第二十一條 縣（市、區(qū)）司法局、司法所應(yīng)按解除/終止矯正、社區(qū)矯正人員姓名、縣（市、區(qū)）司法局級檔案編碼等內(nèi)容做好社區(qū)矯正人員檔案登記索引工作。

第二十二條

禁止無關(guān)人員查閱社區(qū)矯正人員檔案。

查閱人因工作需要擬查閱社區(qū)矯正人員檔案的，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，由查閱人親自填寫《社區(qū)矯正人員檔案查閱登記表》（附件7），經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。不得用電話、信函等方法間接查詢社區(qū)矯正人員檔案。

社區(qū)矯正機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須經(jīng)鄉(xiāng)

鎮(zhèn)（街道）司法所長或縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正科（股）長批準(zhǔn)；外調(diào)人員查閱、摘抄或復(fù)印檔案材料，須持本單位介紹信及本人有效證件（身份證或工作證），并經(jīng)縣（市、區(qū)）司法局社區(qū)矯正工作分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條 社區(qū)矯正人員居住地發(fā)生變動時(shí)，其接受社區(qū)矯正期間的檔案應(yīng)按規(guī)定移交社區(qū)矯正人員遷入地縣（市、區(qū)）司法局。社區(qū)矯正人員重新犯罪或被收監(jiān)執(zhí)行的，其檔案應(yīng)由原居住地縣（市、區(qū)）司法局按程序移交有關(guān)部門，移交時(shí)，縣（市、區(qū)）司法局應(yīng)留存復(fù)印件。

第三章 附 則

第二十四條 社區(qū)矯正人員執(zhí)行檔案保管期限為永久，工作檔案保管期限為30年，保管期限從社區(qū)矯正人員解除或終止社區(qū)矯正當(dāng)年算起。

第二十五條 本辦法由河北省司法廳負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：社區(qū)矯正對象檔案(封面)（小編推薦）

編 號

社區(qū)矯正對象檔案

姓名

戶籍

住所

案由

矯正期限年月日至年月日

立 卷 人

立卷日期年月日

老 峰 司 法 所