第一篇：倉管員操作手冊_

倉管員操作手冊

一、如何進(jìn)行材料出庫記賬 ? 確認(rèn)領(lǐng)料

選擇〖材料核算〗→〖部門領(lǐng)料〗→〖確認(rèn)領(lǐng)料〗菜單，倉庫保管員在打開的“確認(rèn)領(lǐng)料”窗體中輸入材料單據(jù)編碼后按鍵盤上的回車鍵,由于不同的倉庫可以產(chǎn)生相同的材料單據(jù)編號(hào)，可能會(huì)在彈出“選擇待確認(rèn)的料單”窗口中出現(xiàn)多條材料單據(jù)，請?jiān)凇斑x擇待確認(rèn)的料單”窗口選中要確認(rèn)的單據(jù)，然后單擊【確定】按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)填充此材料單據(jù)的基礎(chǔ)信息，然后保管員在“實(shí)際數(shù)量”中輸入材料員實(shí)際領(lǐng)到的材料數(shù)量，然后單擊【確認(rèn)】按鈕保存。

二、如何進(jìn)行沖減材料 ? 沖減材料

選擇〖材料核算〗→〖部門領(lǐng)料〗→〖沖減材料〗菜單，在打開的“沖減材料”的窗體中輸入材料單據(jù)編碼后按鍵盤上的回車鍵，由于不同的倉庫可以產(chǎn)生相同的材料單據(jù)編號(hào)，可能會(huì)彈出“選擇待沖記賬的料單”窗口，在“選擇待沖記賬的料單”窗口選中要確認(rèn)的單據(jù)，然后單擊【確定】按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)填充此材料單據(jù)的基礎(chǔ)信息。，然后單擊【記賬】按鈕。當(dāng)提示“記賬成功！”表示材料沖減成功。

三、如何查詢部門消耗 ? 部門消耗查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖部門消耗〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體，可按照時(shí)間范圍（必填）、部門名稱（必填）、工程名稱、材料類別、材料大類、費(fèi)用來源進(jìn)行查詢。如果想要查看材料消耗匯總，選擇【按匯總】單選按鈕，如果想查看材料消耗明細(xì)，選擇【按明細(xì)】按鈕。單擊【確定】按鈕，后打開“部門消耗”窗體。在按照匯總條件打開的“部門消耗”窗體中羅列出了材料的消耗的匯總信息，包括同一種材料的使用數(shù)量和金額，以及所有消耗材料的總金額等信息。如果按照按明細(xì)條件打開的“部門消耗”窗體中則羅列出了每條單據(jù)消耗材料的明細(xì)信息。包括單據(jù)編碼、材料編碼、材料名稱、數(shù)量、單價(jià)等信息。其中單據(jù)編碼為負(fù)數(shù)的為沖減單據(jù)。

四、如何查詢申請領(lǐng)料 ? 申請領(lǐng)料查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖申請領(lǐng)料查詢〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，其中部門為必填項(xiàng)。單擊【確定】按鈕，打開“申請領(lǐng)料查詢”窗體，在此窗體中顯示出申請材料的詳細(xì)信息。包括申請日期、單據(jù)編號(hào)，只有打印的材料單才有單據(jù)編號(hào)，狀態(tài)（如果狀態(tài)為“已確認(rèn)”表示此材料單已經(jīng)通過了確認(rèn)領(lǐng)料，如果狀態(tài)為“已審批未確認(rèn)”表示材料單已經(jīng)通過審批但還沒有通過確認(rèn)領(lǐng)料，如果狀態(tài)為“已送審未審批”表示材料單已經(jīng)提交但還沒有通過審批）、來源等信息。

選定某一材料單據(jù)，單擊〖查看〗菜單，打開“查看料單”窗體，可以查看該領(lǐng)料單的詳細(xì)信息，但不能作任何修改。

在此窗體中提供了單條打印和全部打印兩種打印方式。單擊〖單條打印〗菜單，只打印用戶當(dāng)前選中的領(lǐng)料單。單擊〖打印〗菜單，打印窗體顯示的全部領(lǐng)料單。

打印前可單擊〖預(yù)覽〗菜單預(yù)覽打印結(jié)果。

單擊〖導(dǎo)出Excel〗菜單將當(dāng)前所見的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。

五、如何查詢消耗臺(tái)帳 ? 消耗臺(tái)帳查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖消耗臺(tái)帳〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕，打開“消耗臺(tái)帳”窗體，在“消耗臺(tái)帳”窗體中羅列出了材料消耗的詳細(xì)信息，包括申請日期、材料編碼、材料名稱、規(guī)格、部門（消耗材料的部門），倉庫等信息。

六、如何按編碼消耗匯總查詢 ? 按編碼消耗查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按編碼消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束日期必須選擇，選擇部門名稱，費(fèi)用來源，單擊【確定】按鈕，打開“按編碼消耗查詢”，在“按編碼消耗查詢”窗體中羅列出了按編碼查詢消耗的詳細(xì)信息，包括編碼，名稱，規(guī)格，單位，數(shù)量，單價(jià)，金額等信息。

七、如何按名稱消耗匯總查詢 ? 按名稱消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按名稱消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕，打開“按名稱消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了各種材料的總體消耗的詳細(xì)信息，包括名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息。

八、如何按部門消耗匯總查詢 ? 按部門消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按部門消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按部門消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了各部門材料的總消耗費(fèi)用。

九、如何按類別消耗匯總查詢 ? 按類別消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按類別消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按類別消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了各類別材料的申領(lǐng)金額、審批金額和實(shí)際金額。選定某一個(gè)材料類別后單擊〖消耗明細(xì)〗菜單，可以查看該類別下所有材料消耗的明細(xì)情況。

十、如何按日期消耗匯總查詢 ? 按日期消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按日期消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束日期必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按日期消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)每天材料的總消耗費(fèi)用，包括合計(jì)、火工、木材、機(jī)加工新品、舊品等信息。

十一、如何按年月消耗匯總查詢 ? 按年月消耗匯總查詢

選擇〖材料核算〗→〖查詢〗→〖按年月消耗匯總〗，在打開的“查詢條件”窗體中輸入篩選條件，起始結(jié)束年月必須選擇，單擊【確定】按鈕后打開“按年月消耗匯總”窗體，窗體中羅列出了這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)每個(gè)月材料的總消耗費(fèi)用，包括合計(jì)、火工、木材、機(jī)加工、新品、舊品等信息。

十二、如何進(jìn)行材料入庫 ? 查詢?nèi)霂靻螕?jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，單擊〖查詢〗菜單，在打開的“查詢條件”窗體中可按照供應(yīng)商進(jìn)行查詢，還可按照單據(jù)編號(hào)、業(yè)務(wù)員、收貨原因等進(jìn)行精確查詢。單擊【確定】按鈕則顯示符合查詢條件的入庫單據(jù)。

? 添加入庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，單擊〖添加〗菜單，打開“其它入庫-新增”窗體，輸入入庫日期、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、倉庫這些必填項(xiàng)，其他項(xiàng)可以選擇填寫。單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊

按鈕，打開“材料選擇”窗體。輸入編碼、名稱或查詢碼后單擊【查詢】按鈕（也可不輸入編碼、名稱或查詢碼直接單擊【查詢】按鈕，將顯示全部的材料），在出現(xiàn)的材料列表中選擇一種材料，單擊【確定】按鈕。如果不知道材料的編碼或名稱，可單擊窗體左下角的【材料目錄】按鈕進(jìn)行查詢，然后按以上方法操作。材料列表中將自動(dòng)列出材料編碼、材料名稱、規(guī)格、單位、計(jì)劃單價(jià)。在“數(shù)量”列中輸入入庫數(shù)量，在“實(shí)際單價(jià)”列中輸入實(shí)際單價(jià)，回車后將自動(dòng)填充對應(yīng)的計(jì)劃金額和實(shí)際金額。添加完畢后單擊【確定】按鈕。勾選窗體左下角的保存材料單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核，則單擊【確定】按鈕后自動(dòng)執(zhí)行審核功能。勾選保存時(shí)不關(guān)閉，則單擊【確定】按鈕后不關(guān)閉當(dāng)前窗體。

? 修改入庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需修改的入庫單據(jù)，單擊〖修改〗菜單，打開“其它入庫-修改”窗體，操作類似于添加入庫單據(jù)，其中“倉庫”不能修改。

? 刪除入庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需刪除的入庫單據(jù)，單擊〖刪除〗菜單，打開“其它入庫-刪除確認(rèn)”窗體，單擊【刪除】按鈕，彈出的提示框確定要?jiǎng)h除其它入庫單據(jù)及明細(xì)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

? 查看入庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需查看的入庫單據(jù)，單擊〖查看〗菜單，打開“其它入庫-查看”窗體，顯示該入庫單據(jù)的詳細(xì)資料。

? 審核入庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，選定所需審核的入庫單據(jù)，單擊〖審核〗菜單，彈出提示框確認(rèn)通過選中的其它入庫單據(jù)的審核嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)審核，放棄審核單擊【否】按鈕。

? 取消入庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖入庫〗，單擊〖取消〗菜單，彈出提示框確認(rèn)終止選中的其它入庫單據(jù)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)取消，放棄取消單擊【否】按鈕。

十三、如何進(jìn)行材料出庫 ? 查詢出庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，單擊〖查詢〗菜單，打開的“查詢條件”窗體，必須選擇開始和結(jié)束日期，然后選擇倉庫，出庫原因，單據(jù)編號(hào)，單據(jù)狀態(tài)為條件，單擊【確定】按鈕，查詢出出庫單據(jù)。

? 添加出庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，單擊〖添加〗菜單，打開“其它出庫-新增”窗體，輸入出庫日期、出庫原因、出貨倉庫、業(yè)務(wù)員這些必填項(xiàng)，備注可以選擇填寫。單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊下拉按鈕，在打開的列表中選擇一種材料。在“出庫數(shù)量”列中輸入出庫材料的數(shù)量，回車后將自動(dòng)填充對應(yīng)的金額。添加完畢后單擊【確定】按鈕。勾選窗體左下角的保存材料單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核，則單擊【確定】按鈕后自動(dòng)執(zhí)行審核功能。勾選保存時(shí)不關(guān)閉，則單擊【確定】按鈕后不關(guān)閉當(dāng)前窗體。

? 修改出庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需修改的出庫單據(jù)，單擊〖修改〗菜單，打開“其它出庫-修改”窗體，操作類似于添加出庫單據(jù)，其中 “單據(jù)編號(hào)”、“出貨倉庫”不能修改。

? 刪除出庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需刪除的出庫單據(jù)，單擊〖刪除〗菜單，打開“其它出庫-刪除確認(rèn)”窗體，單擊【刪除】按鈕，彈出的提示框確定要?jiǎng)h除單據(jù)及明細(xì)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

? 查看出庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需查看的出庫單據(jù)，單擊〖查看〗菜單，打開“其它出庫-查看”窗體，顯示該出庫單據(jù)的詳細(xì)資料。? 審核出庫單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖出庫〗，選定所需審核的出庫單據(jù)，單擊〖審核〗按鈕，彈出提示框確認(rèn)要審核選擇的單據(jù)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)審核，彈出提示框?qū)徍擞涃~成功！放棄審核單擊【否】按鈕。

十四、如何進(jìn)行倉庫調(diào)撥 ? 查詢倉庫調(diào)撥單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調(diào)撥〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑臻_始日期、結(jié)束日期、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫（可選）、單據(jù)編號(hào)（可選）、單據(jù)狀態(tài)（可選）進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合查詢條件的倉庫調(diào)撥單據(jù)。單擊【取消】按鈕，則打開空白“倉庫調(diào)撥”窗體。

? 添加倉庫調(diào)撥單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調(diào)撥〗，單擊〖添加〗菜單，打開“倉庫調(diào)撥-新增”窗體，輸入出庫日期、調(diào)出倉庫、調(diào)入倉庫、業(yè)務(wù)員這些必填項(xiàng)，備注可以選擇填寫。單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊下拉按鈕，在打開的列表中選擇一種材料。在“出庫數(shù)量”列中輸入出庫材料的數(shù)量，回車后將自動(dòng)填充對應(yīng)的金額。添加完畢后單擊【確定】按鈕。勾選窗體左下角的保存材料單據(jù)時(shí)自動(dòng)審核，則單擊【確定】按鈕后自動(dòng)執(zhí)行審核功能。勾選保存時(shí)不關(guān)閉，則單擊【確定】按鈕后不關(guān)閉當(dāng)前窗體。

? 修改倉庫調(diào)撥單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調(diào)撥〗，選定所需修改的倉庫調(diào)撥單據(jù)，單擊〖修改〗菜單，打開“倉庫調(diào)撥-修改”窗體，操作類似于添加倉庫調(diào)撥單據(jù)，其中 “單據(jù)編號(hào)”、“調(diào)出倉庫”不能修改。

? 刪除倉庫調(diào)撥單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調(diào)撥〗，選定所需刪除的倉庫調(diào)撥單據(jù)，單擊〖刪除〗菜單，打開“倉庫調(diào)撥-刪除確認(rèn)”窗體，單擊【刪除】按鈕，彈出的提示框確定要?jiǎng)h除單據(jù)及明細(xì)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

? 查看倉庫調(diào)撥單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調(diào)撥〗，選定所需查看的倉庫調(diào)撥單據(jù)，單擊〖查看〗菜單，打開“倉庫調(diào)撥-查看”窗體，顯示該倉庫調(diào)撥單據(jù)的詳細(xì)資料。

? 審核倉庫調(diào)撥單據(jù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖倉庫調(diào)撥〗，選定所需審核的倉庫調(diào)撥單據(jù)，單擊〖審核〗菜單，彈出提示框確認(rèn)要審核選擇的單據(jù)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)審核，彈出提示框?qū)徍擞涃~成功！單擊【確定】按鈕，彈出提示框是否打印物料調(diào)撥單？單擊【是】按鈕，預(yù)覽并可打印該倉庫調(diào)撥單據(jù)。

十五、如何查詢庫存 ? 庫存查詢

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖庫存查詢〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑諅}庫（必填）、貨位、材料名稱、拼音、材料編碼、材料類別進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的庫存數(shù)據(jù)。單擊【取消】按鈕，則打開空白“庫存查詢”窗體。

十六、如何查詢單據(jù) ? 單據(jù)查詢

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖單據(jù)查詢〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑諅}庫（必填）、單據(jù)狀態(tài)、單據(jù)編號(hào)、供應(yīng)商、單據(jù)起始日期、單據(jù)類型、出入原因、業(yè)務(wù)員、材料類別以及材料進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的單據(jù)。單擊【取消】按鈕，則打開空白“庫存查詢”窗體。〖查詢〗菜單的功能與此相同。

選定需要查看的單據(jù)，單擊〖查看〗菜單，打開“單據(jù)查詢-查看”窗體，顯示該單據(jù)的詳細(xì)資料。選定所需打印的單據(jù)，單擊〖打印〗菜單預(yù)覽結(jié)果，并可打印。

十七、如何查詢臺(tái)帳 ? 臺(tái)帳查詢

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖臺(tái)帳查詢〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑諅}庫、材料、起始日期（可選）進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的材料臺(tái)帳。單擊【取消】按鈕，則打開空白“臺(tái)帳查詢”窗體?！疾樵儭讲藛蔚墓δ芘c此相同。

選定需要查看的單據(jù)，單擊〖查看明細(xì)〗菜單，打開“單據(jù)查詢-查看”窗體，顯示該單據(jù)的明細(xì)資料。選定所需打印的單據(jù)，單擊〖打印〗菜單預(yù)覽結(jié)果，并可打印。

十八、如何進(jìn)行庫存報(bào)警 ? 庫存報(bào)警

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖庫存管理〗→〖庫存報(bào)警〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑諅}庫、貨位、材料編碼、材料名稱、材料類別、報(bào)警類型進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的數(shù)據(jù)。單擊【取消】按鈕，則打開空白“庫存報(bào)警”窗體?！疾樵儭讲藛蔚墓δ芘c此相同。

十九、如何進(jìn)行盤點(diǎn)任務(wù) ? 查詢盤點(diǎn)任務(wù)

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖倉庫盤點(diǎn)〗→〖盤點(diǎn)任務(wù)〗，選擇【查詢】按鈕，打開查詢條件窗口，必須選擇起始日期和結(jié)束日期，然后選擇倉庫，盤點(diǎn)編號(hào)，盤點(diǎn)狀態(tài)為條件查詢盤點(diǎn)任務(wù)。

? 下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)

單擊〖下達(dá)盤點(diǎn)任務(wù)〗菜單，打開“盤點(diǎn)任務(wù)下達(dá)”窗體。

如果要對某個(gè)倉庫的所有材料進(jìn)行盤點(diǎn)，在“盤點(diǎn)倉庫”中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，單擊【添加】按鈕，則在“盤點(diǎn)明細(xì)”中顯示該倉庫的所有材料。

如果對某個(gè)倉庫中的某些材料進(jìn)行盤點(diǎn)，在“盤點(diǎn)倉庫”中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，在“材料”中選擇需盤點(diǎn)的材料，單擊【添加】按鈕，則在“盤點(diǎn)明細(xì)”中顯示這些材料的明細(xì)。

如果對某個(gè)倉庫中的某幾類材料進(jìn)行盤點(diǎn)，在“盤點(diǎn)倉庫”中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，在“類別”選擇需要盤點(diǎn)的幾種類別，單擊【添加】按鈕，則在“盤點(diǎn)明細(xì)”中顯示這幾類材料的明細(xì)。

如果對某個(gè)倉庫的貨位進(jìn)行盤點(diǎn)，在“盤點(diǎn)倉庫”中選擇要盤點(diǎn)的倉庫，選擇所需盤點(diǎn)的貨位，單擊【添加所選貨位】按鈕，則在“盤點(diǎn)明細(xì)”中顯示該貨位材料的明細(xì)。

盤點(diǎn)說明可選擇填寫。

勾選“只添加不為零的庫存”，則在“盤點(diǎn)明細(xì)”中只顯示庫存數(shù)量不為零的材料。要?jiǎng)h除“盤點(diǎn)明細(xì)”中的某個(gè)材料，選定該材料后單擊【刪除】按鈕，彈出提示框真的要?jiǎng)h除當(dāng)前選中的記錄嗎？，單擊【是】按鈕確認(rèn)刪除，放棄刪除單擊【否】按鈕。

盤點(diǎn)任務(wù)添加完畢后，單擊【確定】按鈕即可。

? 取消盤點(diǎn)任務(wù)

選定要取消的盤點(diǎn)任務(wù)，單擊〖取消盤點(diǎn)任務(wù)〗菜單，彈出提示框真的要取消當(dāng)前盤點(diǎn)任務(wù)嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)取消，放棄取消單擊【否】按鈕。

二十、如何進(jìn)行盤點(diǎn)輸入 ? 盤點(diǎn)輸入

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖倉庫盤點(diǎn)〗→〖盤點(diǎn)輸入〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑掌鹗冀Y(jié)束時(shí)間（必填）、倉庫、盤點(diǎn)編號(hào)、盤點(diǎn)狀態(tài)進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的盤點(diǎn)任務(wù)。單擊【取消】按鈕，則打開空白“盤點(diǎn)輸入”窗體?！疾樵儭讲藛蔚墓δ芘c此相同。

選定要輸入的盤點(diǎn)任務(wù)（只有盤點(diǎn)狀態(tài)為凍結(jié)庫存的才可進(jìn)行輸入），單擊〖盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入〗菜單，打開“盤點(diǎn)輸入—有序盤點(diǎn)”窗體。如果盤點(diǎn)明細(xì)表中有負(fù)庫存，則彈出提示框盤點(diǎn)記錄中有負(fù)數(shù)，是否清零？單擊【是】按鈕將負(fù)庫存數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)榱悖３衷瓲顔螕簟痉瘛堪粹o。

在“小單位數(shù)量”（系統(tǒng)默認(rèn)為盤點(diǎn)前的數(shù)量）中輸入盤點(diǎn)后的實(shí)際庫存數(shù)量，在“貨架位置”中可對材料的貨位進(jìn)行修改，單擊〖保存〗菜單完成盤點(diǎn)輸入。

選定要打印的盤點(diǎn)任務(wù)，單擊〖打印盤點(diǎn)表〗菜單，顯示盤點(diǎn)明細(xì)表并可打印。單擊〖導(dǎo)出Excel〗菜單將當(dāng)前所見的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。二

十一、如何進(jìn)行盤點(diǎn)記賬 ? 盤點(diǎn)記賬

選定要記賬的盤點(diǎn)任務(wù)（只有在“盤點(diǎn)狀態(tài)”為“處理數(shù)據(jù)”時(shí)才能進(jìn)行記賬），單擊〖盤點(diǎn)記賬〗菜單，彈出提示框真的要記賬當(dāng)前盤點(diǎn)任務(wù)嗎？單擊【是】按鈕彈出提示框記賬成功！，放棄記賬單擊【否】按鈕。記賬成功后盤點(diǎn)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)楸P點(diǎn)記賬。

二十二、如何進(jìn)行盤點(diǎn)查詢 ? 盤點(diǎn)查詢

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖倉庫盤點(diǎn)〗→〖盤點(diǎn)查詢〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑掌鹗冀Y(jié)束時(shí)間（必填）、倉庫、盤點(diǎn)編號(hào)、盤點(diǎn)狀態(tài)進(jìn)行查詢，單擊【確定】按鈕顯示符合條件的盤點(diǎn)任務(wù)。單擊【取消】按鈕，則打開空白“盤點(diǎn)查詢”窗體?！疾樵儭讲藛蔚墓δ芘c此相同。

二十三、如何進(jìn)行初始庫存錄入 ? 初始庫存錄入

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖基礎(chǔ)編碼〗→〖初始庫存〗，系統(tǒng)默認(rèn)打開“查詢條件”窗體?？砂凑諅}庫進(jìn)行查詢，同時(shí)勾選“查詢?nèi)坎牧稀?，單擊【確定】按鈕則顯示該倉庫全部材料的初始庫存情況（包括其他操作員添加的數(shù)據(jù)），如未勾選“查詢?nèi)坎牧稀?，單擊【確定】按鈕則僅顯示您自己添加的數(shù)據(jù)，并可繼續(xù)添加其它材料的初始庫存情況。單擊【取消】按鈕，則打開空白“初始庫存”窗體。

在選擇一個(gè)倉庫并未勾選“查詢?nèi)坎牧稀贝蜷_“初始庫存”窗體的情況下，單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊

按鈕，打開“材料選擇”窗體。輸入編碼、名稱或查詢碼后單擊【查詢】按鈕（也可不輸入編碼、名稱或查詢碼直接單擊【查詢】按鈕），在出現(xiàn)的材料列表中選擇一種材料，單擊【確定】按鈕。如果不知道材料的編碼或名稱，可單擊窗體左下角的【材料目錄】按鈕進(jìn)行查詢，然后按以上方法操作。窗體中將自動(dòng)列出倉庫編碼、材料編碼、材料名稱、規(guī)格、單位、操作員等信息。在“數(shù)量”列中輸入初始庫存數(shù)量，在“單價(jià)”列中輸入材料單價(jià)，回車后將自動(dòng)填充對應(yīng)的金額，填寫“庫存上限”和“庫存下限”，添加完畢后單擊〖保存〗菜單，彈出保存成功！提示框，單擊【確定】按鈕即可。

選定所需刪除的初始庫存數(shù)據(jù)，單擊〖刪除〗菜單，彈出提示框確認(rèn)要?jiǎng)h除這些記錄嗎？單擊【是】按鈕確認(rèn)刪除，單擊【否】按鈕取消刪除。

二十四、如何進(jìn)行用戶材料管理 ? 添加用戶常用材料

選擇〖內(nèi)部物流〗→〖基礎(chǔ)編碼〗→〖用戶材料管理〗，導(dǎo)入用戶輸入的材料，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕出現(xiàn)導(dǎo)入用戶輸入材料窗口，從導(dǎo)入范圍選項(xiàng)自己輸入的材料計(jì)劃，自己輸入的申請單據(jù)，自己輸入的入庫出庫單據(jù)，從其它用戶導(dǎo)入（導(dǎo)入同角色用戶輸入的材料）。

點(diǎn)擊【查詢】按鈕出現(xiàn)查詢條件窗口，按照材料編碼和材料類別，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕查詢材料。

單擊“材料名稱”列中的空白單元格，單擊

按鈕，打開“材料選擇”窗體。輸入編碼、名稱或查詢碼后單擊【查詢】按鈕（也可不輸入編碼、名稱或查詢碼直接單擊【查詢】按鈕），在出現(xiàn)的材料列表中選擇一種材料，單擊【確定】按鈕。如果不知道材料的編碼或名稱，可單擊窗體左下角的【材料目錄】按鈕進(jìn)行查詢，然后按以上方法操作，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕保存用戶輸入的材料。

? 刪除不常用的材料

選擇單條材料，點(diǎn)擊【刪除】按鈕出現(xiàn)提示框是否刪除選中物料？點(diǎn)擊【是】按鈕刪除材料。

二十五、如何查看材料目錄 ? 查看材料目錄

選擇〖基礎(chǔ)編碼〗→〖材料目錄〗進(jìn)入，打開“查詢條件”窗體?？梢愿鶕?jù)材料類別、材料編碼、材料名稱、拼音、規(guī)格、單位、大類、廠家來檢索材料目錄。其中材料名稱、拼音、規(guī)格和廠家是模糊查詢。如需查詢其它材料，點(diǎn)擊〖查詢〗按鈕彈出“查詢條件”窗體繼續(xù)查詢。

第二篇：帳務(wù)員倉管員崗位及操作手冊

資材部 帳務(wù)員崗位職責(zé)

崗位名稱: 帳務(wù)員/倉管員 崗位隸屬:資材部

職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫貨物的收發(fā)及單據(jù)的輸入審核輸出,保證生產(chǎn)部門材料需求及帳與實(shí)務(wù)的準(zhǔn)確。

工作內(nèi)容: 1.物品請購

2.收料錄入進(jìn)貨單 3.入庫單領(lǐng)料單審核 4.庫存查詢核對數(shù)據(jù)

5.盤點(diǎn)清冊的生成及相關(guān)報(bào)表的使用

工作說明: 1.請購處理

說明:由帳務(wù)員于ERP系統(tǒng)填寫請購單,保存送簽,系統(tǒng)通知采購。要點(diǎn): ? ? 生產(chǎn)部門生產(chǎn)材料不走請購流程

請購單價(jià)不得大于2000元,否則走固定資產(chǎn)申請流程 操作步驟:

? 打開進(jìn)銷存管理 → 采購管理子系統(tǒng) → 請購管理 → 錄入請購單作業(yè)

? 新增，錄入數(shù)據(jù)，各字段對應(yīng)原始單據(jù)如下（不同頁面分別抓圖）

不可空白：請購單別、請購人員、請購部門、請購數(shù)量、單位、需求日期，備注（應(yīng)注明請購材料原因）

其他：錄入請購數(shù)量前，請購人員請先按F2檢查庫存現(xiàn)有數(shù)量

完成，保存送簽（見簽核）簽核: ? 制單人,部門主管,(副總經(jīng)理),采購員 ?

2.收料錄入進(jìn)貨單 工作說明：

1． 按照收料排程核對需收取的料件→查詢訂單號(hào)碼→仔細(xì)核對供應(yīng)商訂單、數(shù)量、品號(hào)、料號(hào)、單位等

操作步驟:

2． 打開進(jìn)銷存管理 → 采購管理子系統(tǒng) → 錄入進(jìn)貨單

? 新增，錄入數(shù)據(jù)，各字段對應(yīng)原始單據(jù)如下（不同頁面分別抓圖）

不可空白：進(jìn)貨單別、供應(yīng)商單號(hào)、部門編號(hào)、幣種、匯率、稅率、付款條件、進(jìn)貨數(shù)量、倉別、批號(hào)等。

完成，保存，品保檢驗(yàn)，檢驗(yàn)完成 主管審核 3.入庫單領(lǐng)料單審核 ?

操作步驟: ? 打開生產(chǎn)管理 → 工單/委外子系統(tǒng) → 錄入生產(chǎn)入庫單

查詢，錄入單號(hào)，各字段對應(yīng)原始單據(jù)如下（不同頁面分別抓圖）

不可空白：工作中心、部門、倉別、入庫數(shù)量與驗(yàn)收數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)、工單號(hào)、簽核狀態(tài)、批號(hào)等。

? 核對完后審核，審核后系統(tǒng)表單上會(huì)顯示核字

4.庫存查詢核對數(shù)據(jù) 操作步驟:

? 打開進(jìn)銷存管理 → 存貨管理子系統(tǒng) → 庫存狀況查詢

查詢，錄入品號(hào)，各字段對應(yīng)原始單據(jù)如下（不同頁面分別抓圖）

可以按照要求不同條件查詢所需要信息。5.盤點(diǎn)清冊的生成及相關(guān)報(bào)表的使用

操作步驟: ? 打開進(jìn)銷存管理 → 存貨管理子系統(tǒng) → 自動(dòng)生成抽盤料件

不可空白：盤點(diǎn)底稿編號(hào)，盤點(diǎn)日期 可選擇的：盤點(diǎn)倉庫區(qū)間，品號(hào)區(qū)間及批號(hào) 庫存明細(xì)表查詢：

可選擇的：交易單別區(qū)間，交易日期，單據(jù)日期，部門區(qū)間

進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表的查詢 操作步驟:

? 打開進(jìn)銷存管理 → 存貨管理子系統(tǒng) → 管理報(bào)表 → 進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表

可選擇的：信息日期，品號(hào)區(qū)間，倉庫區(qū)間等。

第三篇：倉管員

倉庫管理員的崗位描述

倉庫保管員是指完成與貨物的進(jìn)出庫、存儲(chǔ)相關(guān)的日常事務(wù)等工作，以達(dá)到庫存管理目標(biāo)人員。

倉庫管理員崗位職責(zé)

一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。

二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài)，保證物料及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

三、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物料分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。

四、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能，填寫分明。

五、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時(shí)堵塞漏洞。

六、制表登記;分類建帳;型號(hào)不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時(shí)申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位), 每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.入庫：

倉庫管理程序

1.上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。

2.每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

3.每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。

4.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。

5.合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。

9.貨物出入倉時(shí)，倉管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準(zhǔn)出入物品的名稱、型號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

10.入庫物料嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或不良物料拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。

11.所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。12.要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即時(shí)開門開窗通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。

13.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

15.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。

17.倉管員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時(shí)應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。

18.按時(shí)做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。

19.所有出入庫物料的單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。

20.完成上級(jí)的臨時(shí)工作安排。

倉庫管理員工作流程

管理流程：

制表登記；分類建帳；型號(hào)不同；單獨(dú)碼放；進(jìn)貨需簽認(rèn)；出庫有憑據(jù)；缺貨及時(shí)申報(bào)；每月進(jìn)行盤庫；設(shè)計(jì)幾種表格；建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許，可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域(或庫位)，每個(gè)區(qū)域建一本帳(用活頁帳本，以便續(xù)頁，但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。

入庫流程：

材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫管理員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)），一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財(cái)會(huì)做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫管理員簽字。

出庫流程：

同樣由倉庫管理員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫管理員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財(cái)會(huì)、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。

這樣，財(cái)會(huì)和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

倉庫管理員具體職責(zé)

1.收貨流程

1.1.正常產(chǎn)品收貨

1.1.1根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的貨單清點(diǎn)收貨。

1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。

1.1.3卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況（小心裝卸），確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，型號(hào)規(guī)格等與貨單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管，以便及時(shí)通知客戶。

1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣（下雨，大風(fēng)，冰雹等），必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會(huì)受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品整齊有序按指定位置擺放整齊。1.1.5收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。

1.1.6倉庫管理員接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料記入臺(tái)帳。

1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。

1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨

1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫管理員有權(quán)拒收貨物。

1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫管理員拒絕收貨；不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號(hào)、編號(hào)相符，否則倉庫拒絕收貨。

1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，倉庫管理員將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。

1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。

2.發(fā)貨流程

2.1.1所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)（授權(quán)簽字，印章）作為發(fā)貨依據(jù)。

2.1.2接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據(jù)審核（檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，安排車輛。

2.1.3倉庫管理員嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。

2.1.4倉庫管理員依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。

2.1.5倉庫管理員按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩?，并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)等。2.1.6裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號(hào)、姓名，同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。

3.庫存管理

3.1.貨品存放

3.1.1入庫貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。

3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊存放。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。

3.2.盤點(diǎn)流程

3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次，C類半年一次。

3.2.2針對出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性

4．倉庫日常管理

1作業(yè)工具在不用時(shí)，停放在指定區(qū)域。

2、貨物存放無倒置和無超高現(xiàn)象。

3、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。（破損、擱置區(qū)存放的貨物除外）、倉庫的活動(dòng)貨位連貫，沒有不必要的活動(dòng)貨位。（活動(dòng)貨位：用活動(dòng)的標(biāo)識(shí)表示的貨位，根據(jù)需要，可以在倉庫里靈活移動(dòng)）、每次收貨，是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”？

6、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移？

7、所有退貨的處理必須在2天內(nèi)完成，并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。

8、臺(tái)賬庫存和實(shí)際庫存是否一致？

9、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。

10同庫、同品種的貨物必須堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域；同品種的貨物應(yīng)該存放于同一倉庫。

11、收貨時(shí)，是否按規(guī)定仔細(xì)分揀貨物。（檢查方法：如果有收貨，請檢查現(xiàn)場按批號(hào)分揀情況；如果無收貨，請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號(hào)、品種的貨物）

倉庫管理員的保管原則

1．面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管。

2．盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。

3．根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

4．同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

5．根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。

倉庫安全防火責(zé)任制

1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。

2、倉庫管理員必須熟悉本庫儲(chǔ)存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布情況等問題。

3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物，并要經(jīng)常清理雜物。

4、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì)，按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備，不準(zhǔn)隨便亂拉線，安裝電氣設(shè)備、電加熱器。

5、電閘要設(shè)總閘、分閘，并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi)，工作結(jié)束應(yīng)立即拉掉電閘。

6、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火，如需要用火，必須經(jīng)有部門批準(zhǔn)，并采取安全措施。

7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人，無關(guān)人員禁止入庫。

8、倉庫管理員對消防用水地點(diǎn)，必須十分清楚，要經(jīng)常保持道路暢通，要會(huì)報(bào)警、會(huì)使用、保養(yǎng)滅火器

9、倉庫是個(gè)儲(chǔ)存物料的地方，從供應(yīng)商進(jìn)料，把物料發(fā)放給生產(chǎn)線都經(jīng)過倉庫。

倉管員主要就是負(fù)責(zé)物料的收發(fā)，其次則是儲(chǔ)位管理（物料的歸位，利于存?。┖土蠋す芾恚愕牧蠋ひ欢ㄒ獪?zhǔn)確，要不生管和物控就沒法作出物料訂購計(jì)劃而影響生產(chǎn)）。

做倉庫管理員要注意的事項(xiàng)是：

1.料帳要準(zhǔn)確（這點(diǎn)是最重要的，生管作出生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)不可能每次都會(huì)看你有無實(shí)物，他會(huì)看你的帳，如果有帳無物的話就會(huì)生產(chǎn)因欠料而停產(chǎn)，嚴(yán)重影響成品出貨；有物無帳的話則會(huì)造成浪費(fèi)，物控看你的帳，但他并不知道你有實(shí)物，他會(huì)繼續(xù)下單訂購）。

2.儲(chǔ)存位置管理。倉庫管理員的物料擺放要有規(guī)律性（按物料的種類或按物料的編號(hào)擺放），以便能及時(shí)來料的歸位和備出物料。如果生產(chǎn)線需要一套機(jī)型的物料明天生產(chǎn)，他要求你今天把物料備出來，但你的物料擺放不規(guī)范的話，找一種物料都要半天，備出那套都要兩天，你就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度一天了。

3.及時(shí)跟催欠料。在倉庫管理員料帳都準(zhǔn)確的情況下并不排除有欠料的情況。因供應(yīng)商的原因，有些物料不會(huì)及時(shí)交貨，而生產(chǎn)已經(jīng)進(jìn)行，那你就要提供備料時(shí)的欠料給你的上司讓他們?nèi)ジ呶锪狭恕Ｈ绻銈淞系臅r(shí)候知道欠料了，但你不提供一份明細(xì)給你的上司讓他去處理，那么責(zé)任就落到你頭上了。

第四篇：倉管員

倉庫保管員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)主（副）食品、炊具、文具、勞保用品、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備等一切物資的驗(yàn)收保管工作，保證庫存物資不變質(zhì)、不損壞，對容易變質(zhì)或損壞的食品要及時(shí)提出處理意見并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

2、認(rèn)真驗(yàn)收食品的數(shù)量和質(zhì)量，進(jìn)出食品都要建帳，做到帳物相符，除塵濾布 月底盤存應(yīng)實(shí)事求是，并做好庫存物資盤存表。

3、經(jīng)常清點(diǎn)庫存，控制庫存物資，對米、面、煤、油等大宗物資提前一周報(bào)告中心主任，調(diào)料等配料應(yīng)提前三天通知采購員。對購進(jìn)的主副食品及原料要有生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品合格證。

4、保證倉庫內(nèi)部清潔衛(wèi)生，嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，物品應(yīng)分類整齊放置，庫房內(nèi)不存放私人物品。

5、領(lǐng)出物品要做到先進(jìn)先出，防止食品積壓時(shí)間過長，腐爛變質(zhì)。

6、對規(guī)格不符、單價(jià)不符、數(shù)量不符、品種不符、腐爛變質(zhì)以及以次充好、滲雜弄假等物品保管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。

7、倉庫保管員是把好食品衛(wèi)生質(zhì)量第一關(guān)，m對違反規(guī)定采購回的物品應(yīng)拒絕驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的物品，應(yīng)拒絕在報(bào)銷單上簽字。

8、認(rèn)真做好班組領(lǐng)料的統(tǒng)計(jì)，做帳應(yīng)實(shí)事求是，領(lǐng)料單的統(tǒng)計(jì)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，便于班組成本核算，班組不得領(lǐng)與本班組無關(guān)的原料。

9、一切主副食品及原料不得直接通過供貨商送進(jìn)食堂，各食堂班組使用的一切物資都必須到保管室領(lǐng)用，直接下班組而沒有經(jīng)過驗(yàn)收的食品應(yīng)拒絕入帳；送貨物資必須是頭天由采購站納入采購計(jì)劃的物資，否則保管員應(yīng)拒絕驗(yàn)收。

10、保管員應(yīng)把好各類物資的價(jià)格關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。直接由供貨商送保管室驗(yàn)收的肉類、魚類、蛋類、豆制品類、牛奶、蛋糕、烤鴨等使用量較大的物資，壓濾機(jī)濾布廠家 其價(jià)格一律以中心書面通知為準(zhǔn)，使用量較小的蔬菜的價(jià)格由采購站根據(jù)當(dāng)日行情決定，其價(jià)格必須比當(dāng)日采購站購買價(jià)格略低。

先鋒人民公社大食堂

第五篇：倉管員

一、倉庫的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、降低費(fèi)用加速資金良性循環(huán)。

二、倉庫的保管原則是：以物資的屬性、特點(diǎn)和用途、規(guī)化設(shè)置倉庫。并根據(jù)倉庫的條件及物資用量、次數(shù)化區(qū)分類。

三、記帳要字跡清楚準(zhǔn)確，日清月結(jié)、月報(bào)及時(shí)。以便做到帳、卡、物、金額一致。

四、倉管員要按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則。

五、負(fù)責(zé)每月的倉庫盤點(diǎn)工作，車間的核對、財(cái)務(wù)的清帳工作、做到產(chǎn)品來去明明白白、數(shù)量清楚準(zhǔn)確。

六、發(fā)料時(shí)必須與領(lǐng)料人，要當(dāng)面點(diǎn)清楚防止差錯(cuò)出門。倉管員在業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，不斷提高倉庫管理水平。

七、物料堆放、擺放的原則是：在堆放、擺放合理、安全可靠的前題下，根據(jù)物料的點(diǎn)、做到查點(diǎn)方便、成行成列、排列整齊。

八、倉庫要有嚴(yán)格的安全制度、嚴(yán)禁非本庫人員擅自進(jìn)入、嚴(yán)禁煙火、管理員要懂得使用消防器具、和必要的防火知識(shí)。

九、負(fù)責(zé)倉庫各項(xiàng)材料的最高與最低庫存量的制定、申購工作。