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      行政人員崗位職責(zé)工作流程

      2022-02-26 23:00:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      行政人員崗位職責(zé)工作流程

      1、負(fù)責(zé)公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項(xiàng)工作完成情況。

      2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。

      3、負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司重大會(huì)議的組織、安排與實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)年度行政管理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

      5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。

      6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

      7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政人員崗位職責(zé)21、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

      2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

      3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

      4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

      5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

      6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

      7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

      8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

      行政人員崗位職責(zé)31、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響;

      2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;

      3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;

      4、向公司決策層提供人力資源、組織機(jī)構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

      5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

      行政人員崗位職責(zé)4

      1.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);

      2.負(fù)責(zé)子公司辦公場(chǎng)地行政運(yùn)營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護(hù),空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;

      3.子公司行政側(cè)運(yùn)營(yíng)機(jī)制和規(guī)則的梳理和落地;

      4.負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動(dòng)策劃執(zhí)行;

      5.負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購(gòu)及預(yù)算成本控制;

      6.上級(jí)交代的其他工作。

      行政人員崗位職責(zé)51、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)日常行政管理工作;

      2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理;

      3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺(tái)、保潔、安保、維修、客服等,對(duì)接處理園區(qū)大物業(yè)各項(xiàng)事宜;

      4、統(tǒng)籌辦公平臺(tái)安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

      5、負(fù)責(zé)黨支部、團(tuán)支部各項(xiàng)工作推進(jìn),年度評(píng)優(yōu)表彰;

      6、統(tǒng)籌車(chē)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù),車(chē)輛預(yù)算與費(fèi)用管理;

      7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

      行政人員崗位職責(zé)61、負(fù)責(zé)中心的接待工作

      2、負(fù)責(zé)中心的行政事務(wù)

      3、協(xié)助處理客戶(hù)服務(wù)工作

      4、協(xié)助處理內(nèi)/外部的各種其它事宜

      行政人員崗位職責(zé)7

      1.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

      2.負(fù)責(zé)配合集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好分公司賬戶(hù)及印鑒管理;

      3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類(lèi)蓋章申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等;

      4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

      5.負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)。

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