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      開(kāi)票員崗位職責(zé)經(jīng)典

      2021-12-19 09:40:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      開(kāi)票員崗位職責(zé)經(jīng)典

      1、按照公司分銷(xiāo)流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過(guò)批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購(gòu)訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時(shí)傳遞。

      2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時(shí)自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購(gòu)訂單的一致性,如有差異須及時(shí)聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。

      3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷(xiāo)模塊本人用戶(hù)名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。

      4、接受委托加蓋《備貨計(jì)劃專(zhuān)用章》和《提貨專(zhuān)用章》。

      5、整理、歸檔、查詢(xún)、核對(duì)、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

      6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷(xiāo)售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。

      7、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      開(kāi)票員崗位職責(zé)(二)

      1、負(fù)責(zé)___銷(xiāo)售票據(jù)的開(kāi)具工作。

      2、文明服務(wù),規(guī)范操作,開(kāi)具票據(jù)字跡清楚,計(jì)算準(zhǔn)確。對(duì)開(kāi)出的票據(jù)各聯(lián)必須按要求交給各部門(mén)進(jìn)行核查、存檔。

      3、嚴(yán)格遵守工作制度,上班不扎堆閑談,無(wú)故不得串崗、離崗,必須在___住宿。如有事必須請(qǐng)假,得到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

      4、認(rèn)真對(duì)出售貨物進(jìn)行驗(yàn)方過(guò)磅,不得隨意加減數(shù)量,嚴(yán)格按實(shí)際交易量進(jìn)行計(jì)算交易數(shù)額。

      5、嚴(yán)格必須嚴(yán)格執(zhí)行___價(jià)格政策,開(kāi)票不得隨意升、降價(jià)。

      6、嚴(yán)格遵守票據(jù)管理制度,認(rèn)真保管好交易票據(jù),工作用具妥善保管。

      7、及時(shí)做好當(dāng)班匯總表,交易票據(jù)憑據(jù)及時(shí)整理上交。

      8、禮貌待人,耐心解答客戶(hù)詢(xún)問(wèn),妥善處理經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的矛盾。

      9、嚴(yán)禁向客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)、索要商品、錢(qián)物,不搞人情交易,禁止與客戶(hù)吃喝玩樂(lè),謀取私利。

      10、完成采___領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      開(kāi)票員崗位職責(zé)(三)

      1、嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律法規(guī)及相關(guān)的財(cái)經(jīng)稅務(wù)制度。

      2、負(fù)責(zé)市場(chǎng)內(nèi)商戶(hù)的發(fā)票開(kāi)具工作,建立商戶(hù)開(kāi)具發(fā)票臺(tái)賬,規(guī)范合理地開(kāi)具發(fā)票,并做好臺(tái)賬的整理登記工作。

      3、及時(shí)和稅務(wù)部門(mén)溝通,了解和掌握國(guó)家稅收方面的法規(guī)政策,同時(shí)對(duì)商戶(hù)進(jìn)行指導(dǎo)和宣傳。

      4、嚴(yán)格按照稅務(wù)部門(mén)的要求做好發(fā)票的領(lǐng)、用、存管理工作,做好空白發(fā)票和已開(kāi)具發(fā)票的整理保管工作。

      5、了解和掌握商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況,并配合商管部做好商戶(hù)的日常監(jiān)管及商品的質(zhì)量監(jiān)督工作。

      6、協(xié)助辦公室做好管理系統(tǒng)的建立和完善工作,并在公司網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布和更新有關(guān)稅務(wù)方面的政策或報(bào)道。

      7、完成公司交辦的其他工作

      開(kāi)票員崗位職責(zé)(四)

      一、自覺(jué)遵守公司的財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守工作崗位,忠實(shí)履行工作職責(zé)。

      真誠(chéng)的面對(duì)顧客,禮貌待人。

      二、嚴(yán)格執(zhí)行價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

      在調(diào)整價(jià)格時(shí)必須按照價(jià)格通知操作,不得私自做主,特殊價(jià)格有主管領(lǐng)導(dǎo)簽單附在票后,方可執(zhí)行。

      三、認(rèn)真做好開(kāi)票工作。

      要求準(zhǔn)確無(wú)誤,噸位與單價(jià)填寫(xiě)不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。

      四、認(rèn)證做好分割票的工作。

      每份分割票依次分割,(如順序不對(duì)分割差錯(cuò),導(dǎo)致公司損失)由開(kāi)票員自己承擔(dān)。

      五、當(dāng)日下班統(tǒng)計(jì)好當(dāng)日的開(kāi)票數(shù)量及金額。

      與收款員核對(duì)并報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。

      六、月終及時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的開(kāi)票數(shù)量及金額,報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。

      七、妥善保管好空白銷(xiāo)售票,上班時(shí)間做到不遲到,不早退。

      八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      開(kāi)票員崗位職責(zé)(五)

      1、樹(shù)立“質(zhì)量第一”的觀念,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開(kāi)票制度,恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來(lái)源、流向、庫(kù)存及其它損害公司利益的信息。

      2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷(xiāo)售開(kāi)票。

      3、把好開(kāi)票質(zhì)量關(guān),購(gòu)貨單位必須具有合法資格才能購(gòu)進(jìn)藥品,否則不得銷(xiāo)售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶(hù)或個(gè)人批發(fā)藥品。

      4、購(gòu)貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開(kāi)票員可從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中查找核對(duì)。

      5、開(kāi)票人員的銷(xiāo)售開(kāi)票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開(kāi)票員進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個(gè)人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開(kāi)票。

      6、開(kāi)票前應(yīng)審核顧客的采購(gòu)計(jì)劃,認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、產(chǎn)地,核對(duì)無(wú)誤后方可按對(duì)方的要求進(jìn)行開(kāi)票。

      7、操作鍵盤(pán)時(shí),應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無(wú)誤的記銷(xiāo)帳目,尤其是藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號(hào)、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。

      8、開(kāi)票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時(shí)間,同時(shí)對(duì)顧客要熱情、周到。

      9、開(kāi)票工作完成后要對(duì)所開(kāi)具的銷(xiāo)售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無(wú)誤后方可確認(rèn)并通知財(cái)務(wù)人員審核、收款。

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