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      企業(yè)行政工作職責(zé)

      2022-08-27 06:00:00下載本文作者:會(huì)員上傳
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      企業(yè)行政工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位人員招聘,及現(xiàn)有招聘渠道的維護(hù)。

      2、辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)、員工試用轉(zhuǎn)正工作跟進(jìn)及檔案管理。

      3、負(fù)責(zé)考勤管理等相關(guān)工作。

      4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施等綜合事務(wù)工作,來訪客人接待。

      5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

      6、負(fù)責(zé)公司車輛油卡辦理與管理。

      7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理/年審等相關(guān)工作。

      8、其他臨時(shí)性工作。

      企業(yè)行政工作職責(zé)21、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

      2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

      3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

      4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);

      5、勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

      6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng);

      7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

      8、其它上級(jí)安排的事宜

      企業(yè)行政工作職責(zé)31、協(xié)助招聘工作,并負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,入職培訓(xùn)等工作;

      2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調(diào)動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)日常運(yùn)營(yíng);

      3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過各種形式加強(qiáng)員工關(guān)懷,節(jié)日福利構(gòu)思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;

      4、其他行政事務(wù)工作

      企業(yè)行政工作職責(zé)41、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類文件的收發(fā),檔案管理工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。

      4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

      5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門禁的監(jiān)督管理??记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

      6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

      7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書的管理和更新。

      8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。

      9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。

      10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。

      11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。

      企業(yè)行政工作職責(zé)51、負(fù)責(zé)每月員工薪酬績(jī)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數(shù)據(jù)核算及時(shí)、準(zhǔn)確,企業(yè)的薪酬福利制度順利執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金申報(bào)工作,保障員工及時(shí)享受法定福利;

      3、負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、數(shù)據(jù)分析與薪酬績(jī)效管理等日常工作

      4、維護(hù)公司薪酬溝通與申訴渠道,并對(duì)員工提出的薪資疑問進(jìn)行處理;

      5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作項(xiàng)。

      企業(yè)行政工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

      3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購,行政費(fèi)用報(bào)銷(采購、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);

      4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社??ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));

      5、負(fù)責(zé)各類員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購;

      6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

      7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

      企業(yè)行政工作職責(zé)71、協(xié)助銷售對(duì)接客戶,處理售前、售后問題。例如客戶續(xù)費(fèi)及時(shí)安排給財(cái)務(wù)充值。

      2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品,訂水,招聘等)。

      3、完成上級(jí)指示。

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