行政文員工作職責(zé)主要內(nèi)容

1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;

2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;

3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)21、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各個(gè)平臺(tái)的單據(jù)處理，協(xié)助各部門進(jìn)行收納規(guī)整工作;

5、協(xié)助財(cái)務(wù)整理歸納所需憑證;

6、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

7、處理訂單，跟單。

行政文員工作職責(zé)3

1.按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管;

___時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

4.在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

___時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

6.會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

7.協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;

10.協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

12.每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

行政文員工作職責(zé)41、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員工作職責(zé)51、前臺(tái)接待;

2、校區(qū)學(xué)員簽到，課時(shí)統(tǒng)計(jì)及管理;

3、學(xué)校教具、禮品、辦公用品等發(fā)放和管理;

4、協(xié)助處理行政、人力事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)61、維護(hù)辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負(fù)責(zé)來訪人員接待

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待

4、各類文件、物品等收發(fā)等

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

行政文員工作職責(zé)71、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)辦公勞保用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作。

7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。