提高論文寫作和投稿效率的幾個(gè)秘訣

論文寫作和投稿雖然不是一件容易的事，但也沒有必要過于不知所措，總有一些策略和技巧能幫助作者循序漸進(jìn)地完成之一過程。

本文為您帶來幾個(gè)簡單易行的秘訣，增強(qiáng)廣大年輕科研人員從容應(yīng)對(duì)論文寫作和投稿的信心，提高論文寫作和投稿的效率，幫助您在寫作和交流研究成果時(shí)更加得心應(yīng)手。

秘訣1：在開始寫作之前做好筆記

做筆記是記錄和儲(chǔ)存關(guān)鍵信息的最好方法之一，在開始論文寫作之前就養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣，將會(huì)在寫論文的整個(gè)過程中提供有效幫助。

日常實(shí)驗(yàn)時(shí)養(yǎng)成做筆記的好習(xí)慣，包括主要實(shí)驗(yàn)步驟、實(shí)驗(yàn)分組情況、實(shí)驗(yàn)檢測(cè)條件、試劑和儀器，以及詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和整理結(jié)果，乃至由此得出的基本結(jié)論等主要信息。這樣，在撰寫論文時(shí)，“材料和方法”、“結(jié)果”等部分的許多關(guān)鍵信息都可以參考自己的實(shí)驗(yàn)筆記，而不用臨到寫論文時(shí)才發(fā)現(xiàn)某些信息不完整而再去費(fèi)勁翻找了。

進(jìn)行文獻(xiàn)閱讀時(shí)，也養(yǎng)成記筆記的好習(xí)慣。在開始寫論文，甚至在開始課題研究之前，往往都要閱讀大量的所在研究領(lǐng)域已發(fā)表文章，其中不少文獻(xiàn)，將會(huì)在撰寫論文的“引言”或“討論”部分時(shí)有所提及或探討，因此，在閱讀過程中就宜進(jìn)行適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)筆記。例如，記錄或標(biāo)注某些文獻(xiàn)中可能會(huì)供自己撰文時(shí)參考的結(jié)論或觀點(diǎn)，并記錄這些文獻(xiàn)的引用信息。

秘訣2：撰寫初稿時(shí)使用主題方法，精心安排論文結(jié)構(gòu)

所謂主題方法，是建議作者在起草初稿時(shí)，圍繞論文的研究主題，按照合適的順序，列出若干相互具有內(nèi)在邏輯性聯(lián)系的小標(biāo)題，從而針對(duì)研究論點(diǎn)進(jìn)行逐層深入的論證，或針對(duì)實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行環(huán)環(huán)相扣的闡述。

例如，如果作者打算寫一篇關(guān)于乳腺癌認(rèn)知水平與社會(huì)經(jīng)濟(jì)地位之間的關(guān)系的論文，可以考慮創(chuàng)建一些小標(biāo)題，諸如“在中低收入國家乳腺癌的認(rèn)知水平”、“缺乏認(rèn)知的原因”或“提高認(rèn)知的方法”，等等。在這些小標(biāo)題下，如上文所述在閱讀文獻(xiàn)時(shí)就做好筆記，記下認(rèn)為可能適合在論文各個(gè)小標(biāo)題相應(yīng)內(nèi)容中納入的文獻(xiàn)綜述信息，并對(duì)自己的調(diào)查結(jié)果或觀點(diǎn)進(jìn)行論證。

對(duì)于一篇原創(chuàng)的研究論文來說，目前較為常見的撰文結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、作者、摘要（及關(guān)鍵詞），然后是論文的主體部分——引言、方法、結(jié)果和討論（通常簡稱為IMRaD），最后是參考文獻(xiàn)、致謝和一些相關(guān)聲明等等。

除了上述想必大家都已經(jīng)較為了解的主要結(jié)構(gòu)，在撰寫論文時(shí)，為了更清晰地將行文邏輯和研究思路呈現(xiàn)出來，還需要精心安排論文結(jié)構(gòu)，盡量避免只是簡單羅列大量事實(shí)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、盲目提供大塊的信息，否則將不利于作者的閱讀體驗(yàn)。

論文的寫作目的，除了要有助于審稿專家和期刊編輯對(duì)論文有盡量正面的評(píng)價(jià)，從而取得論文順利錄用發(fā)表，此外也是為了吸引更多讀者，為其填補(bǔ)知識(shí)空白或提供借鑒意義和參考價(jià)值。因此，要想辦法讓讀者更好地參與進(jìn)來。稿件不一定要寫得多么復(fù)雜，而是嘗試用簡潔而深刻的語調(diào)來寫，將每個(gè)觀點(diǎn)化繁為簡，進(jìn)行易于理解的分層闡述，并在行文過程中建立起系統(tǒng)的復(fù)雜性，而不僅僅是陳述干巴巴的事實(shí)。

秘訣3：清楚地定義關(guān)鍵術(shù)語和關(guān)鍵概念

大部分讀者不一定跟作者自己一樣對(duì)自己的研究課題了如指掌，因此，需要在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提供一些令人信服的細(xì)節(jié)。例如，在論文中需要包括適量的專業(yè)術(shù)語。

需要注意的是，這些術(shù)語的使用一定要規(guī)范、準(zhǔn)確。對(duì)文中每個(gè)關(guān)鍵術(shù)語和關(guān)鍵概念給予清楚明確的定義和解釋，有助于審稿專家、期刊編輯和讀者對(duì)文章內(nèi)容的準(zhǔn)確把握和理解。如果是英文首字母縮寫，當(dāng)縮寫分別在摘要和正文中首次出現(xiàn)時(shí)，應(yīng)寫明全稱。

此外，盡量避免通篇堆砌大量的專業(yè)術(shù)語，除了恰當(dāng)使用跟論文密切相關(guān)的關(guān)鍵術(shù)語，其他語句盡量做到深入淺出、通俗易懂，這樣的內(nèi)容不僅更有助于吸引期刊編輯和同行評(píng)審的興趣，而且對(duì)讀者來說也更有親和力。

秘訣4：引用合適數(shù)量且來源可靠的參考文獻(xiàn)

在撰寫論文的“引言”和“討論”等部分時(shí)，對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)囊?，也就是說，從適當(dāng)?shù)?、可信的、最近的和相關(guān)的參考文獻(xiàn)中提取和引用一些語句來支持作者的主張、觀點(diǎn)、假設(shè)或猜想等，是必不可少的。

對(duì)于學(xué)術(shù)期刊上已發(fā)表的析出文獻(xiàn)的引用，可以說是參考文獻(xiàn)的最佳來源之一；如果是引用專著，請(qǐng)確保書籍的著錄者、編撰人員等，乃至出版商，都具有一定的學(xué)術(shù)可信度；對(duì)于在線資料的引用，為了確保網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的可信性和真實(shí)有效性，宜盡量引用官方網(wǎng)站的最新信息來源。

此外，在引用參考文獻(xiàn)時(shí)，請(qǐng)盡量避免這些情況：間接引用評(píng)論文章而不是直接引用原作、引用沒有自己實(shí)際閱讀過的來源、只引用某個(gè)特定地區(qū)或國家的研究論文、引用有相當(dāng)多語法錯(cuò)誤的材料，等等。雖然參考文獻(xiàn)來源通常是合適、有效的，但作者還是應(yīng)學(xué)會(huì)在引用之前批判性地閱讀和仔細(xì)評(píng)估每一篇參考文獻(xiàn)來源。

此外，可以考慮制作一個(gè)參考文獻(xiàn)清單草稿，以免漏掉某些重要的參考文獻(xiàn)。但參考文獻(xiàn)的引用宜數(shù)量合適，對(duì)于那些與論文內(nèi)容不甚相關(guān)的參考文獻(xiàn)，也不宜盲目進(jìn)行大量羅列和堆砌。

秘訣5：列出若干備選目標(biāo)期刊，遵循期刊投稿要求

每位作者都希望自己的稿件能一投即中，盡管如此，多給自己幾個(gè)備選方案總歸有備無患。不管是否已有自己心目中位列首選的目標(biāo)期刊等待投稿的首次嘗試，又或者即使不具體選擇某個(gè)特定期刊來發(fā)表論文，列出幾個(gè)備選目標(biāo)期刊的短名單也是有一定幫助的。

最后一點(diǎn)老生常談的是，請(qǐng)務(wù)必遵循期刊投稿要求。就算稿件寫得很好，也仍然可能因?yàn)闆]有遵守期刊的格式要求而被拒稿。雖然并不一定所有期刊都有非常具體的要求，但作者大概率都可以在各個(gè)期刊的主頁上找到作者投稿指南或說明。