檔案保管制度

檔案保管工作必須貫徹集中統(tǒng)一管理原則，維護(hù)檔案地完整與安全，做到勿使檔案遭到破損，最大限度地延長檔案的壽命，使檔案多而不亂，排列有序，便于查找利用，特作如下規(guī)定：

一、貫徹“以防為主，防治結(jié)合，加強(qiáng)重點(diǎn)，兼顧一般”的方針，要把保管工作貫徹到檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，注意避免單純“為保管而保管”。

二、建立定期或不定期的對(duì)所有的檔案的保管情況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理，防患未然。

一般一周一小查，一月一大查，如遇特殊情況或意外事故應(yīng)及時(shí)查。發(fā)生意外時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取有效的措施補(bǔ)救。

三、檔案庫必須堅(jiān)固，有防盜、防火、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防高溫等安全設(shè)施，保持適當(dāng)?shù)臏囟龋?624℃為宜，日波幅±2℃）和適當(dāng)?shù)倪m度（相對(duì)濕度4560％為宜，日波幅±5％）。

四、保持庫房整齊清潔，搞好經(jīng)常性衛(wèi)生。

在搬動(dòng)檔案時(shí)要盡量減少檔案的磨損和污染。

五、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙和存放易燃品。

非檔案工作人員，未經(jīng)同意，不得擅自進(jìn)入庫房。

六、檔案工作人員要加強(qiáng)責(zé)任心，下班前檢查庫房、文件柜、門窗是否上鎖關(guān)好，方可離去。