綜合管理部部長崗位說明書
崗
位
名
稱
綜合管理部部長
崗
位
編
號
HQJ-ZG-001
直
屬
上
級
常務(wù)副總經(jīng)理
所
屬
部
門
綜合管理部
工作內(nèi)容:
1、督促檢查公司領(lǐng)導(dǎo)交派給職工的各項工作和批復(fù)的文件完成落實情況;
2、整理匯總公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)事宜的結(jié)果進程,并在每周每月的匯報中向總經(jīng)理匯報,聽取下一步安排;
3、做好各類通知、文件的起草、整理、上傳下達,并做好督促檢查工作,下發(fā)文件要及時準(zhǔn)確;
4、負(fù)責(zé)上報材料、下發(fā)文件起草、校對,報請總經(jīng)理(常務(wù)副總經(jīng)理)審批后及時上報、發(fā)放公司行文;
5、妥善保管公司印信、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要物件。根據(jù)公司各種證件證照的使用期限及時承辦各種驗證、換證及商標(biāo)注冊續(xù)展工作,根據(jù)公司證照年審時間提前半年進行年審,換證、續(xù)展;
6、審核、篩選公司相關(guān)經(jīng)濟合同、協(xié)議進行申報;審核各種用印章;審核需上報審批的各項費用的報銷憑證及上報文件;
7、負(fù)責(zé)車輛維修、保險及各項費用的審核,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)、出納辦理款項用車;
8、組織召開早會、例會、經(jīng)理辦公會并督促文秘做出會議紀(jì)要;
9、根據(jù)各種圖書、報紙的征訂時間進行選擇的做好圖書、報紙的征訂、管理工作;
10、根據(jù)公司需要在重大節(jié)假日及公司慶典到來前一周內(nèi)更換廠區(qū)旗幟、條幅、宣傳欄內(nèi)容;
11、及時為需持健康證上崗的人員辦理衛(wèi)生部門的健康證明;
12、應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露在工作中接觸的公司保密事項;
13、監(jiān)督檢查員工招聘、入職、離職、合同、檔案等事項辦理情況;
14、及時督促落實經(jīng)理會安排的各項工作,企業(yè)日常綜合事務(wù)管理。
工作責(zé)任:
1、對公司行政人事工作負(fù)責(zé);
2、對經(jīng)理辦公會決議事項落實、監(jiān)督、檢查的到位性、有序性負(fù)責(zé);
3、對所管轄員工的工作進度及完成情況負(fù)責(zé);
4、對重要資質(zhì)文件、印章、證照的安全有效性負(fù)責(zé);
5、對涉及公司機密的協(xié)議、合同的保密性負(fù)責(zé)。
工作權(quán)限:
1、有對下級工作的檢查權(quán);
2、有對下級在工作中產(chǎn)生爭議的裁決權(quán);
3、有對公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán);
4、有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán);
5、對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和工作業(yè)績的考核評價權(quán)。
溝通方式:
對外溝通:政府、工商等各相關(guān)部門
對內(nèi)溝通:
1、與上級溝通:常務(wù)副總
2、與同級溝通:公司其他各部門相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、對下級溝通:本部門所管轄員工。
任職要求:
1、教育背景:大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè);
2、工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)歷,3年以上的大中型企業(yè)相關(guān)崗位管理工作經(jīng)驗;
3、專業(yè)技能:熟悉行政事務(wù)處理方法與原則;熟悉各類公文的起草整理;了解國家勞動法規(guī)定
4、素質(zhì)能力:較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力、文字表述能力和公關(guān)社交能力。