行政經(jīng)理職位說明書

一、職位標識

職位名稱

行政經(jīng)理

所屬部門

行政部

職位編號

職位類別

中層

職位定編

1人

直接上級

人事行政總監(jiān)

直接下級

行政專員

二、職位使命

為了更好的完成行政部年度工作任務，在公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下，在人力行政總監(jiān)領導下，對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持

三、工作職責

職責一

職責描述：目標管理

組織制定行政部工作開展規(guī)劃、方案與預算方案；組織人員進行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)效勞物資的采購，保管、發(fā)放和登記工作

職責二

職責描述：制度管理

組織制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行

職責三

職責描述：會晤、外聯(lián)管理

1．組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，2．

負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

3．組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作

4．制定公司組織接待制度、標準和流程，并監(jiān)督和指導部門執(zhí)行

5．安排公司日常接待工作；

6．對公司設備、使用、維修等情況進行管理

職責四

職責描述：平安、衛(wèi)生管理

1、組織專人負責公司辦公區(qū)和生活區(qū)的衛(wèi)生保潔

2、負責公司安保、消防管理、勞動保護以及環(huán)境建設

職責五

職責描述：檔案管理

1、組織建立和完善公司檔案管理體系；

2、組織制定公司檔案借用、復印、借閱等管理制度；

3、組織制定公司檔案分類標準和檔案編號標準，并進行分類存檔、保管

4、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

5、管理公司重要資質證件；

職責六

職責描述：固定資產(chǎn)管理

1、組織建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系；

2、審核公司固定資產(chǎn)采購、轉移、調撥、報廢申請；

3、定期組織開展固定資產(chǎn)盤點工作；

4、監(jiān)督指導固定資產(chǎn)日常維護和臺帳管理工作

職責七

職責描述：本錢管理

對控制本錢的方法提出建議、改良方法

四、職位權限

1、對直接下屬任免、辭退建議權；對直接下屬考核評估權；

2、對部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權；對公司各部門規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查權；

3、行政處分權；

4、相關文件的審核權；授權內的財務審批權；

5、本部門預算內的費用使用權、建議權：

6、對所屬下級的費用報銷的監(jiān)督權

內部聯(lián)系

人事行政總監(jiān)、人力資源部、財務部、外部聯(lián)系

政府機關、物業(yè)公司、物流公司等、供給商、工商行政管理部門、公安、法律、消防和社區(qū)事務管理等相關機構

六、業(yè)績指標

1、行政目標達成率；2、部門考評達成率；3、行政制度管理達成率；4、費用控制率。

七、任職資格

經(jīng)驗要求

年

齡

性

別

不限

教育背景

大專以上學歷

工作經(jīng)驗

5年以上行政管理工作經(jīng)驗

技能要求

1、熟悉行政管理流程；2熟練掌握人力資源六大模塊；3培訓知識；

資格證書

無特殊要求

知識要求

受過管理學、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關系、心理學、財務知識等方面的培訓

素質要求

做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)；具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強、細致、成就欲、八、工作條件

按公司制度執(zhí)行