第一篇：會議室一體機使用管理制度

高廟王聯(lián)校第一小學(xué) 會議室一體機使用管理制度

1、電教管理員為一體機的第一責(zé)任人，要對設(shè)備定期維護和保養(yǎng)，做好日常清潔工作，保持機器外觀整潔。

2、嚴禁任何人在非指定時間私自開機，一但發(fā)現(xiàn)，嚴厲處分。嚴禁學(xué)生在一體機周圍打鬧，如造成人為損壞，當事人照價賠償。

3、各任課教師要正確使用設(shè)備，嚴格按照一體機操作規(guī)程操作，嚴禁在電腦不關(guān)機下直接切斷電源，因操作不當造成設(shè)備損壞的，由當事人負責(zé)。

4任課教師都要做好一體機防病毒工作，不登錄不明網(wǎng)站，使u盤等移動存儲設(shè)備前請先殺毒。不準擅自安裝或下載與教學(xué)工作無關(guān)的軟件。一體機使用完畢后應(yīng)切斷電源。

5、一體機必須為教育與教學(xué)服務(wù)，不允許利用一體機做其它與教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)無關(guān)的事。

6、電教管理員，做好使用一體機的登記工作。

7、放學(xué)后，電教管理員安排專人負責(zé)關(guān)閉教室門窗，做好防盜工作。

8、如設(shè)備出現(xiàn)異常，及時向?qū)W校如實匯報情況。

第二篇：一體機使用管理制度[推薦]

楚雄州民族中學(xué)一體機使用管理制度

一體機是學(xué)校實施現(xiàn)代化教學(xué)的重要設(shè)備，操作和環(huán)境的要求較高，為保障我校電子白板設(shè)備的管理與規(guī)范使用，為提高現(xiàn)代化設(shè)備的完好率、利用率、切實有效地為教育教學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮現(xiàn)代化教育資源的優(yōu)勢，特制定本制度。

1、各班級一體機的負責(zé)人是班主任，對一體機設(shè)備的使用、管理、維護負首要責(zé)任，使用教師為第一責(zé)任人。

2、教師必須積極參加學(xué)校組織的教育信息化培訓(xùn)，提高設(shè)備操作技能和資源開發(fā)應(yīng)用能力，并接受學(xué)校每周進行的一體機的使用檢查指導(dǎo)。

3、教師使用班級電教設(shè)備時，要嚴格按照電教人員培訓(xùn)時的方法和要領(lǐng)操作設(shè)備，隨時注意設(shè)備的運行情況，一旦出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報告學(xué)校電教人員，并詳細說明出現(xiàn)故障的原因，以便電教人員及時處理。因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞，由相關(guān)責(zé)任人照價賠償或負責(zé)修理。

4、教師要對設(shè)備精心使用，杜絕野蠻操作，保證設(shè)備的完好率。學(xué)生不得操作教師用機及相關(guān)教學(xué)設(shè)備。堅決杜絕學(xué)生進行操作開關(guān)系統(tǒng)事件的發(fā)生。

5、班主任應(yīng)教育學(xué)生不能在一體機上用手摸和畫，更不能用尖銳的東西刻劃；如發(fā)生設(shè)備人為損壞，由責(zé)任人全額賠償。

6、教師自帶的U盤、移動硬盤等在使用前需先進行殺毒，嚴禁在電腦上安裝一些與教學(xué)無關(guān)的軟件。嚴禁私自改動投影機的設(shè)置參數(shù)。

7、任何人不得利用一體機危害國家安全、泄露國家秘密，不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動； 不得利用電子白板制作、復(fù)制、查閱和傳播有害與不健康的信息。

8、注意安全，防火防盜，師生離開室內(nèi)要認真檢查各部分設(shè)備，特別是電源部分，關(guān)好門窗，切斷電源，防止發(fā)生意外。

9、為保證交互式一體機的正常使用，請班主任要求學(xué)生每天清掃時盡量減少教室揚塵，注意教室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔。

8、各任課教師使用設(shè)備后，應(yīng)及時關(guān)機、關(guān)閉電源、鎖好白板。

10、學(xué)期末將鑰匙上交至學(xué)校教導(dǎo)處。每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi)，各班主任到學(xué)校教導(dǎo)處領(lǐng)取鑰匙。

楚雄民族中學(xué) 2015年10月12日

第三篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

第一章 總 則

為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

第二章 適用范圍

第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

第二條 本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

第三章 會議的類型及使用原則

第三條

公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

第四條 會議室使用原則：

一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；

三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責(zé)人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

第四章 會議準備

第五條 會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

第七條

會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：

一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

第八條 行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：

一、應(yīng)于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

第五章 會中服務(wù)和會議要求

第九條 會場服務(wù)

會場服務(wù)主要由行政部負責(zé)。

一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員 盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15-20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

第十條 會議要求

一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

第六章 會后工作

第十一條 會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

第七章 會議室的管理

第十二條 會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

第十三條

會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。

第八章 附 則

第十五條 本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十七條 其他內(nèi)容

附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》 附件二：《會議接待需求表》

第四篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

1、目的：

為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

2、范圍：

公司所有大、小會議室。

3、管理制度：

3.1會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由資源管理中心行政部（以下簡稱行政部）統(tǒng)一管理，負責(zé)會議衛(wèi)生、使用調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。

3.2為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

3.3會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

3.4如需使用會議室設(shè)備（電話會議、音響、投影儀等），應(yīng)提前一天通知到后勤主管提前調(diào)試準備，確保會議順利進行。

3.5各部門在會議期間愛護會議室設(shè)施、設(shè)備，保持以議室整潔衛(wèi)生，用完的展示產(chǎn)品或電源線等及時歸位。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責(zé)任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。

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3.6 會后使用部門負責(zé)關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。未關(guān)閉電源造成浪費的按運行時間發(fā)生的費用計算責(zé)任者應(yīng)承擔的損失并加罰20元。

3.7如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)通知后勤主管，以便及時修理。

3.8未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。借用完畢后，需及時歸還，丟失的照價賠償。

編制： 審核： 審批：

辦公室 2016年12月

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第五篇：會議室使用管理制度

會議室使用管理制度

一、會議室使用細則

1、會議室由綜合部負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知綜合部，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需綜合部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，綜合部可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)。

6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬主管。

二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。