第一篇:員工手冊
江西浩月企業(yè)集團(tuán)有限公司
編制:
員
工
手
冊
二零一六年七月
批準(zhǔn):
審核:
目錄
一、總則
二、員工守則 三、人事管理
3.1員工管理
3.2考勤制度 3.3薪酬制度 3.4福利制度 3.5員工培訓(xùn)
3.6員工關(guān)系 3.7獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
四、行政管理
4.1會議管理
4.2印章、證件管理
4.3固定資產(chǎn)及辦公用品管理
五、其他
一、總 則
為有效地規(guī)范公司員工的日常工作,使員工能夠明確、熟悉公司相關(guān)人事行政管理制度,特制定本手冊,為員工提供可參照執(zhí)行的工作規(guī)范。
如果您對本手冊的內(nèi)容有疑問,可向您的上級主管或辦公室人員提出征詢。
二、員工守則 2.1工作言行
2.1.1在工作時(shí)間內(nèi),儀容和著裝大方、得體;
2.1.2保持工作區(qū)整潔,資料、文件整理有序,不得隨意張貼堆放; 2.1.3愛護(hù)公司辦公設(shè)備和公共財(cái)物; 2.1.4工作時(shí)間內(nèi)不處理私事;
2.1.5工作時(shí)間不閑聊,不在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、滋事; 2.1.6工作積極主動(dòng),工作安排執(zhí)行為先;
2.1.7在會議室、會客廳接待訪客,非特殊情況,不得把客人帶入辦公區(qū); 2.1.8凡違反以上規(guī)定的員工將根據(jù)給予20元警告處罰。2.2員工義務(wù)
2.2.1自覺遵守國家和地方的法律、法規(guī)以及所屬公司的各項(xiàng)規(guī)章制度; 2.2.2樹立正確的工作觀,不斷學(xué)習(xí)掌握崗位知識和技能; 2.2.3忠于職守,維護(hù)公司的利益、聲譽(yù),保守公司秘密; 2.2.4服從工作安排,相互尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作;
2.2.5愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),節(jié)約能源、耗材、紙張,降低公司營運(yùn)成本; 2.2.6接受公司給員工提供的工作環(huán)境、薪酬、福利及其它待遇; 2.2.7積極建設(shè)性地發(fā)現(xiàn)并能解決工作中出現(xiàn)的各種問題。
三、人力資源管理
3.1員工管理 3.1.1員工聘用
各公司按部門根據(jù)人員使用實(shí)際狀況,合理按部門編制進(jìn)行用人計(jì)劃,并每周5前提交經(jīng)各公司負(fù)責(zé)簽署的《用人需求表》交才匯招聘部。
3.1.2《用人需求表》必須明確招聘職位所需的各項(xiàng)信息,由才匯招聘部負(fù)責(zé)組織開展人員招聘的各項(xiàng)工作。
3.1.3人員聘用流程
3.1.3.1才匯招聘部對應(yīng)聘簡歷初選后,通知求職人員面試; 3.1.3.2由用人部門對初試通過人員進(jìn)行初試,由各公司總經(jīng)理復(fù)試; 3.1.3.3才匯招聘部對候選人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)工作經(jīng)歷及其工作表現(xiàn);
3.1.3.4完成以上程序后,集團(tuán)辦公室按規(guī)定辦理入職,并通知被錄用人員入職報(bào)到日期。3.1..2員工入職及轉(zhuǎn)正
3.1.2.1新員工入職報(bào)到時(shí),根據(jù)要求辦理相關(guān)入職手續(xù):
(1)學(xué)歷證、身份證等個(gè)人資料證明原件及復(fù)印件各一份;
(2)一寸彩照兩張;
(3)原單位離職證明;
(4)指定開戶行工資卡資料;
(5)資料完成提交后薪資及勞動(dòng)合同等由辦公室按集團(tuán)薪資標(biāo)準(zhǔn)安排; 3.1.2.2轉(zhuǎn)正
3.1.2.2.1新員工的試用期一般為1—3個(gè)月;
3.1.2.2.2試用期期滿或提前轉(zhuǎn)正時(shí),由員工自行填寫《轉(zhuǎn)正申請表》其部門負(fù)責(zé)人填寫轉(zhuǎn)正評價(jià)對其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行評估;
3.1.2.2.3各公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正申請后轉(zhuǎn)集團(tuán)人力資源部門簽核轉(zhuǎn)正工資; 3.1.2.2.4轉(zhuǎn)正員工由用人部門發(fā)出轉(zhuǎn)正通知,試用期將計(jì)入員工的勞動(dòng)合同期內(nèi);
3.1.2.2.5試用期不合格人員各公司及職能部門應(yīng)及時(shí)辦理離職手續(xù)。3.1.3員工離職
3.1.3.1員工辭職,應(yīng)提前30日向本部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請表》書面辭職申請,部門負(fù)責(zé)人同意并確定離職日期,提交公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)離職手續(xù);
3.1.3.2員工在職期間,因工作需要,公司為其支付專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用,并與其簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》的,員工違反協(xié)議約定的應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.1.3.3離職手續(xù)
(1)員工必須將工作交接完成后方可辦理離職相關(guān)手續(xù)。
(2)離職人員工作交接完成,集團(tuán)辦公室人員應(yīng)當(dāng)將其工作用電腦封存。
(3)集團(tuán)辦公室必須要確認(rèn)員工交還個(gè)人領(lǐng)用的公司物品,結(jié)清個(gè)人借支款項(xiàng)費(fèi)用。(4)填寫《離職交接清單》及《離職協(xié)議書》一式兩份給相關(guān)至集團(tuán)辦公室簽批。
3.2考勤制度 3.2.1工作時(shí)間
集團(tuán)實(shí)行每周六天工作時(shí)間制,部分公司因業(yè)務(wù)需要周日實(shí)施值班制。3.2.2工作時(shí)間(周一至周六)
上午 8:30-12:00 下午
14:00-17:30(冬);
14:30-18:00(夏)
3.2.3日??记?/p>
3.2.3.1公司實(shí)行上下班指紋打卡考勤制度。業(yè)務(wù)人員因工作外出憑外出登記中午無需打卡。3.2.3.2員工工作時(shí)間外出的,在前臺《外出登記表》上應(yīng)有外出記錄明細(xì)?;蛱顚憽墩埣僬{(diào)休單》,由本部門負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)簽字,由集團(tuán)辦公室備案存檔。
3.2.3.3員工若出現(xiàn)遺忘打卡考勤情況,需提交書面說明,經(jīng)證明人、本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后按出勤處理。如無人證明其出勤者,則按曠工處理。每人每月補(bǔ)卡記錄不超過3次(含3次)。超過一次罰款10元。
3.2.3.4員工考勤結(jié)果將作為月底工資結(jié)算、以及績效考核依據(jù),考勤記錄周期為每自然月。3.2.4遲到與早退
3.1.3.1員工出勤晚于上班時(shí)間為遲到。未到下班時(shí)間提前離開公司為早退。
3.1.3.2遲到3分鐘(含3分鐘)內(nèi)不計(jì)遲到,每月5次以內(nèi)(含5次)當(dāng)天遲到、早退10分鐘以內(nèi)扣款10元,10分鐘以上扣款30元,遲到、早退超過30分鐘(含)罰款50元,并按照請假半天處理,但必須補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。5次以上罰款金額翻倍。罰款金額直接上交財(cái)務(wù),作為員工活動(dòng)費(fèi)用。
3.1.3.3因集團(tuán)或各公司組織的各類活動(dòng)導(dǎo)致的員工考勤缺失,集團(tuán)辦公室必須記錄備案。以免導(dǎo)致考勤錯(cuò)誤; 3.2.4曠工
3.2.4.1除本手冊另有規(guī)定外,下列行為構(gòu)成曠工:
(1)遲到、早退超過30分鐘(含)且無事由說明并未辦理請假手續(xù)的;(2)無故不來上班;
(3)請假未獲批準(zhǔn)而不來上班。(4)以虛假理由請假并獲批準(zhǔn)而不上班者
3.2.4.2曠工一次扣除當(dāng)日工資并罰款200元,員工月累計(jì)曠工3日以上,及月遲到累計(jì)8次以上公
司有權(quán)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,且無需提前通知和支付其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.2..5休假:
3.2.5.1法定假:員工的法定休假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.2.5.2年休假:在公司連續(xù)工作滿一年的員工均有資格享受帶薪年休假,滿一年可享受年休假5天,今后每年逐年遞增1天。如計(jì)劃連續(xù)休假三天以上或一次性休完年假者,以不影響本職工作為前提需提前一周提交申請。需要申請年休假的員工,在正式休假的前兩天應(yīng)提交假期工作安排和分配表。年休假不可跨年度使用。
3.2.5.3病假:員工因病申請病假,需在正常上班當(dāng)天提交病假條和醫(yī)院病歷證明,如遲交或無有效證明則按事假處理。病假為有薪假期。
3.2.5.4事假:員工請事假可以小時(shí)為單位申請,一年內(nèi)連續(xù)請事假的天數(shù)不得超過15天(含),否則公司有權(quán)取消其當(dāng)年休假;事假為無薪假期。
3.2.5.5婚假:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假。結(jié)婚時(shí)男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。享受婚假必須提交一年以內(nèi)的結(jié)婚證書復(fù)印件(原件復(fù)核),入職之前的結(jié)婚證不做憑證,不可享受婚假。
3.2.5.6產(chǎn)假
1、產(chǎn)檢假
(1)懷孕第1--7個(gè)月,每個(gè)月可享受1天假期,用于妊娠確認(rèn),申請生育指標(biāo),以及生產(chǎn)培訓(xùn)等;(2)懷孕第8個(gè)月,可享受2天假期;
(3)懷孕9個(gè)月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在預(yù)產(chǎn)假中。
2、產(chǎn)假
(1)女員工生育享受不少于90天的產(chǎn)假,包括15天的預(yù)產(chǎn)假。已婚婦女24周歲以上生育第一個(gè)子女為晚育,實(shí)行晚育的,增加產(chǎn)假30天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。
(2)生二胎的情況下,必須提供準(zhǔn)生證,享受90天的基本產(chǎn)假。
(3)產(chǎn)假需提供的證件
身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證、出生證。
3、流產(chǎn)假:懷孕兩個(gè)月以內(nèi)(含兩個(gè)月)流產(chǎn)的,給予十五天產(chǎn)假;懷孕四個(gè)月以內(nèi)(含四個(gè)月)流產(chǎn)的,給予三十天產(chǎn)假;懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假
4、陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,享受陪產(chǎn)假7天;晚育的,男員工陪產(chǎn)假為10天
5、哺乳假:是指小孩出生到其滿1周歲的這段期間。在產(chǎn)假休完后,在哺乳期內(nèi)每天有1小時(shí)的哺乳假;不可調(diào)休連休。
3.2.5.7喪假:員工及員工配偶的直系親屬喪亡,可申請有薪假3天。如到外地辦理喪事按路程遠(yuǎn)近另給路程假。
3.2.5.8考試假(正式員工在公司服務(wù)滿一年者具有)
對利用業(yè)余時(shí)間讀書進(jìn)修的職員,只要所學(xué)專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對口,并附有學(xué)??己?/p>
證明書,經(jīng)部門主管同意,集團(tuán)辦公室批準(zhǔn),可以給予考試期間的有薪假待遇。3.2.6請假調(diào)休手續(xù)
3.2.6.1員工請假調(diào)休均應(yīng)出示相關(guān)證明并履行以下請假手續(xù)
(1)本人填寫《請假調(diào)休單》,由公司負(fù)責(zé)人審批;(2)如請事假,《請假調(diào)休單》需要列明事假原由,各公司負(fù)責(zé)人審批;
(3)集團(tuán)辦公室審核,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(4)超過三天以上請假者必須由集團(tuán)辦公室主任審批。
(5)員工在休假前將批準(zhǔn)的申請交至集團(tuán)辦公室備案;
(6)如員工因情況緊急無法到公司請假,應(yīng)于當(dāng)天上班時(shí)間前親自或委托其緊急聯(lián)系人電話 告知其部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)請假,獲準(zhǔn)方可,并由部門負(fù)責(zé)人告知集團(tuán)辦公室備案,員工于返回當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則視為曠工。
3.2.6.2員工請病假、喪假等只限于所請假的情況發(fā)生時(shí)使用,過期不補(bǔ)。
3.2.6.3集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)時(shí)將依據(jù)國家或員工所在地的有關(guān)規(guī)定,以及本人出示的相關(guān)證明。3.2.6.4集團(tuán)辦公室有權(quán)對未辦理請假手續(xù)的休假或不符合公司規(guī)定的缺勤做曠工處理。3.3薪酬制度
3.3.1薪酬調(diào)整
3.3.1.1固定浮動(dòng):員工工齡工資隨工作年限變動(dòng)而調(diào)整,按員工入職時(shí)間計(jì)滿一周年增加200元; 3.3.1.2薪酬變動(dòng)
公司將依據(jù)員工績效考核結(jié)果對其現(xiàn)有薪資水平進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整分為向上調(diào)整和向下調(diào)整(具體辦法由集團(tuán)辦公室另行制定)。
3.3.1.3全勤績效(已包含在工資中):員工如無請假、遲到、早退、曠工、忘記打卡超過3次等情況,即可享受每月200元全勤績效,銷售人員每月100元全勤績效。
3.3.1.4年終獎(jiǎng):集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年度的經(jīng)營業(yè)績發(fā)放年終獎(jiǎng)金(1-4個(gè)月薪資不等)3.3.2薪酬發(fā)放
3.3.2.1公司按月支付薪資,薪資核算日期為每個(gè)自然月。
3.3.2.2發(fā)薪日期為每月15日。每逢雙休日或法定節(jié)假日,則提前至最后一個(gè)工作日發(fā)放。3.3.2.3員工入職不滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。3.3.2.4公司制定的工資標(biāo)準(zhǔn)均為稅前工資。
3.3.2薪酬標(biāo)準(zhǔn)
3.3.2.1集團(tuán)各崗位薪酬按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊薪酬崗位需經(jīng)集團(tuán)總裁明確;
3.3.2.2集團(tuán)薪酬結(jié)構(gòu)按薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,工齡工資以員工實(shí)際工齡以每周年為期限計(jì)算; 3.3.2.3集團(tuán)入職員工薪資標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)辦公室確定,有異議由辦公室主任向集團(tuán)總裁匯報(bào); 3.3.2.4集團(tuán)員工入職手續(xù)由集團(tuán)辦公室辦理,員工考勤由辦公室提?。?/p>
3.3.2.5集團(tuán)每月15日發(fā)放上月工資,員工工資核算、發(fā)放、員工工資卡由集團(tuán)辦公室處理; 3.3.2.6集團(tuán)實(shí)行績效考核評分制,集團(tuán)各公司考核表及工作總結(jié)和計(jì)劃表統(tǒng)一交集團(tuán)辦公室歸檔管理。各公司人員最終評分由集團(tuán)辦公室主任依考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行并評分; 3.3.2.7績效評分應(yīng)當(dāng)在工資發(fā)放前及時(shí)公布,并核算出員工績效工資; 3.4福利制度 3.4.1社會保險(xiǎn)
3.4.1.1公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn),個(gè)人繳納的部分由公司從員工當(dāng)月工資中扣繳。
3.4.1.2員工需提供本人社會保險(xiǎn)的相關(guān)材料,如因個(gè)人原因未及時(shí)提供資料而導(dǎo)致的后果由員工個(gè)人承擔(dān)。
3.4.1.3因員工個(gè)人原因不能在公司所在地繳納社會保險(xiǎn),員工本人應(yīng)當(dāng)寫明理由,并報(bào)集團(tuán)辦公室備案。3.4.2超時(shí)工作補(bǔ)助
3.4.3.1員工如因工作需要超時(shí)工作,需填寫《加班申請單》交各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.4.3.2非工作日期間,因工作任務(wù)安排,需要員工加班的,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后可作同等時(shí)間的補(bǔ)休處理。3.4.3年度體檢
公司每年為員工組織一次體檢。體檢由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一組織,在公司指定的體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行,體檢結(jié)果發(fā)給員工,原件作為公司檔案保存。3.4.4年度旅游
公司根據(jù)當(dāng)年度的經(jīng)營業(yè)績提取一定比例的金額組織員工進(jìn)行旅游活動(dòng),凡在集團(tuán)工作的員工有資格參加。3.4.5日常交通費(fèi)報(bào)銷 3.4.5.1外出費(fèi)用報(bào)銷范圍
(1)業(yè)務(wù)類員工因公外出應(yīng)以公交車為主;特殊情況須乘坐出租車者,必須征得公司負(fù)責(zé)人同意,方可乘坐出租汽車;
(2)非業(yè)務(wù)類員工因公外出的市內(nèi)交通費(fèi),凡符合(1)報(bào)銷條件的,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.4.5.2外出費(fèi)用報(bào)銷程序
(1)外出前,員工需到各公司部門負(fù)責(zé)人或前臺處填寫《外勤單》,由部門負(fù)責(zé)人審核簽字。因緊急公務(wù)無法事先請示的,應(yīng)于事后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填;
(2)員工每月根據(jù)《外勤單》填寫“報(bào)銷單”,并將發(fā)票依次粘貼;
(3)按報(bào)銷程序的規(guī)定,履行審核簽字手續(xù)后,于報(bào)銷日到集團(tuán)辦公室報(bào)銷。
3.5員工培訓(xùn) 3.5.1培訓(xùn)類別 3.5.1.1入職培訓(xùn)
新員工入職將由才匯招聘人員配合集團(tuán)辦公室組織進(jìn)行包括公司文化、公司發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)等的介紹,以及人事、財(cái)務(wù)、行政辦公等內(nèi)容的講解培訓(xùn); 3.5.1.2在崗培訓(xùn)
(1)在崗培訓(xùn)主要圍繞提升專業(yè)技能和管理技能方面所開展的培訓(xùn);
(2)由公司出資的培訓(xùn)課程,員工應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,并作為勞動(dòng)合同的附件備案。
3.6.2培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施
由集團(tuán)辦公室根據(jù)公司發(fā)展要求、員工能力等情況與各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,每季度確定培訓(xùn)課程計(jì)劃,并由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織與實(shí)施過程,并將培訓(xùn)結(jié)果和反饋存檔備案。3.6員工關(guān)系 3.6.1內(nèi)部溝通
為建立員工與公司之間雙向溝通機(jī)制,積極營造專業(yè)、合作、創(chuàng)新的企業(yè)文化氛圍,公司建立多種內(nèi)部溝通渠道。(1)郵箱
公司鼓勵(lì)員工以郵件形式向集團(tuán)辦公室提出疑問或合理化建議,由集團(tuán)辦公室對所提問題及建議進(jìn)行分類,并及時(shí)反饋答復(fù)。對提出有價(jià)值建議的員工,公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。(2)布告欄
公司設(shè)有布告欄用于向員工宣傳、介紹公司最新規(guī)章制度及張貼先進(jìn)事跡介紹。(3)其他溝通渠道
公司將不定期通過郵件或問卷調(diào)查形式,征詢員工對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見。3.6.2員工激勵(lì)
3.6.2.1優(yōu)秀員工的評選
公司將在每季度和次年年初的15日以內(nèi)完成上季度、上年度優(yōu)秀員工的評選工作;對于優(yōu)秀員工給予一定的鼓勵(lì)政策。3.6.3員工關(guān)懷
3.6.3.1員工生日,公司將組織集體生日會給予慶祝或發(fā)放生日禮品。3.6.3.2公司向新婚員工贈(zèng)送禮品表示祝賀和關(guān)愛。3.6.4娛樂活動(dòng)
為豐富員工業(yè)余生活,增加員工對公司文化的認(rèn)同感,公司將適時(shí)組織各種娛樂、文體、郊游活動(dòng),以增強(qiáng)員工之間的凝聚力,增強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力,并歡迎員工提出建設(shè)性意見。3.7獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 3.7.1獎(jiǎng)勵(lì)
3.7.1.1公司將對下列人員,根據(jù)實(shí)際情況給與一定的物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì):
(1)超額或超標(biāo)完成工作任務(wù)者;(2)對公司的經(jīng)營管理做出重大貢獻(xiàn)者。3.7.1.2獎(jiǎng)勵(lì)類別
(1)內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì):指在部門內(nèi)部進(jìn)行表揚(yáng);
(2)通報(bào)表揚(yáng):指由公司集團(tuán)辦公室在全公司進(jìn)行的通報(bào)表彰;
(3)特殊獎(jiǎng)勵(lì):指由總裁在全公司進(jìn)行的通報(bào)表彰。3.7.1.3獎(jiǎng)勵(lì)程序
由部門負(fù)責(zé)人提出申請,集團(tuán)辦公室審核,報(bào)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.7.2處罰
3.7.2.1員工如有下列情形之一,將給予處罰:
(1)工作態(tài)度不認(rèn)真,被上級主管批評后不悔改者;
(2)不服從工作安排,影響正常工作秩序者;
(3)違反工作紀(jì)律或業(yè)務(wù)操作流程者;
(4)因主觀原因,沒有按時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)者;
(5)被客戶嚴(yán)重投訴者;
(6)不遵守公司規(guī)章制度者。3.7.2.2處罰類別
(1)部門警告:由部門負(fù)責(zé)人在部門內(nèi)部會議以書面形式進(jìn)行;
(2)通報(bào)批評:由公司集團(tuán)辦公室在公司書面通報(bào);(3)解除合同:公司解除與員工的勞動(dòng)合同關(guān)系。
兩次部門書面警告相當(dāng)于一次通報(bào)批評,受到兩次通報(bào)批評者將被公司解除勞動(dòng)合同。3.7.2.3處罰程序
通報(bào)批評和解除合同均由部門負(fù)責(zé)人提出申請,集團(tuán)辦公室審核,報(bào)集團(tuán)總裁審批后執(zhí)行。
四、行政管理
4.1會議管理 4.1.1會議體系
(1)會議按照類別分為晨會、周例會、月度會議、季度會議、半年度會議和年度會議。(2)集團(tuán)周例會由集團(tuán)總裁主持,每周一上午10:00點(diǎn)召集主管級以上人員召開。
(3)各公司周例會由各公司負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)設(shè)時(shí)間表組織進(jìn)行,時(shí)間安排報(bào)送集團(tuán)辦公室,會議內(nèi)容報(bào)送集團(tuán)總裁。
(4)月度會議、季度會議、半年度會議以及年度會議集團(tuán)總裁召集并主持,具體時(shí)間由集團(tuán)辦公室主任提前通知。
(5)會議記錄以郵件形式轉(zhuǎn)發(fā)給所有參會人員,并提交至集團(tuán)辦公室匯總歸檔。
(6)如因出差等特殊原因不能參加會議的人員,應(yīng)提前向會議召集人請假;否則按照曠工處理。4.1.2例會內(nèi)容
(1)匯報(bào)本階段工作完成情況,改進(jìn)以往工作表現(xiàn),著重分析產(chǎn)生差異的原因及改進(jìn)措施。(2)規(guī)劃下周、月(下個(gè)階段)工作計(jì)劃和總結(jié)。
(3)匯報(bào)工作的最新動(dòng)向,著重說明需要協(xié)調(diào)和溝通的事項(xiàng)。4.1.3會議紀(jì)律
(1)參加例會的人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會議室,由指定人員做好會議的紀(jì)要工作。凡遲到者將扣罰20元整提交集團(tuán)辦公室,作為員工的活動(dòng)費(fèi)用。(2)所有參加公司例會的人員手機(jī)應(yīng)設(shè)為振動(dòng)狀態(tài)。
(3)各會議紀(jì)要在結(jié)束后1日內(nèi),以電子郵件的形式發(fā)送到各與會人員郵箱,并予以備案。部門例會紀(jì)要除以電子郵件形式發(fā)送給與會人員及所屬各級主管外,還應(yīng)抄送總經(jīng)理備案。
4.2印章、證件管理
4.2.1公章、證件管理
(1)公章、證件統(tǒng)一由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理。(2)集團(tuán)公章用于公司內(nèi)部發(fā)文、對外公文等文件。
(3)印章、證件使用人,應(yīng)詳細(xì)填寫《印章、證件使用審批單》,由本人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)集團(tuán)辦公室審批同意后方可蓋章、外借。蓋章文件的復(fù)印件以及《印章、營業(yè)執(zhí)照使用審批單》應(yīng)交由集團(tuán)辦公室存檔。
(4)集團(tuán)印章必須現(xiàn)場加蓋,不得借用或帶走。如因工作特殊需要,需外借印章及證件的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)后,借用人方可將印章帶出公司,并應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完好交回。借用人需對借用期間印章、證件的使用負(fù)責(zé)。4.2.2法人章管理
(1)法人章由集團(tuán)總裁負(fù)責(zé)管理。印章使用人,應(yīng)詳細(xì)填寫《印章、證件使用審批單》,由本人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)集團(tuán)總裁同意后方可蓋章。
(2)集團(tuán)印章必須現(xiàn)場加蓋,不得借用或帶走。如因工作特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理借用手續(xù)后,借用人方可將印章帶出公司,并應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完好交回。借用人需對借用期間印章的使用負(fù)責(zé)。
4.3固定資產(chǎn)及辦公用品管理 4.3.1固定資產(chǎn)
(1)對使用年限在一年以上的固定資產(chǎn),由集團(tuán)辦公室建立固定資產(chǎn)臺帳,集團(tuán)辦公室統(tǒng)一管理。(2)各公司有新增固定資產(chǎn)計(jì)劃,須填寫《采購申請表》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交至集團(tuán)辦公室,《采購申請表》必須寫明商品的具體名稱、型號、規(guī)格、用途(理由)、數(shù)量等內(nèi)容。
(3)集團(tuán)辦公室按照公司《采購管理制度》統(tǒng)一安排購置。
(4)各公司購置的固定資產(chǎn),須由集團(tuán)辦公室驗(yàn)收后,進(jìn)行資產(chǎn)信息登記,編號管理。(5)各公司借用的固定資產(chǎn),需到集團(tuán)辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),由公司負(fù)責(zé)人指定專人使用和保管,如有毀損,需按價(jià)賠償。
(6)集團(tuán)固定資產(chǎn)不得用于私人用途或擅自轉(zhuǎn)借他人。4.3.2辦公用品
(1)辦公用品的使用應(yīng)以節(jié)約為原則,杜絕浪費(fèi)。辦公用品由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一采購,如有特殊需要的辦公用品,需提交采購申請單。
(2)集團(tuán)辦公室應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用登記薄,對辦公用品的名稱、購入及領(lǐng)用數(shù)量、時(shí)間、領(lǐng)用
人等項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)登記,并定期盤點(diǎn),核實(shí),做到帳物相符。
(3)員工離職時(shí),應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗品除外)交還公司。
4.4名片管理
(1)公司正式員工可申請印制名片,正式轉(zhuǎn)正后如需對外由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排印制名片。(2)試用期內(nèi)員工如需印制名片,應(yīng)以郵件形式報(bào)公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)辦公室,批準(zhǔn)后方可印制。(3)公司員工在對外商務(wù)活動(dòng)中使用名片,應(yīng)注意禮儀,維護(hù)公司形象。
(4)集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)對所印制的名片進(jìn)行登記管理,并控制印刷費(fèi)用、保證印刷質(zhì)量。離職人員的名片,由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)回收。
五、其 他
1、對于本規(guī)章制度另有規(guī)定的或者與此規(guī)章制度有沖突的,按照此制度執(zhí)行。
2、集團(tuán)辦公室擁有對本內(nèi)容的最終解釋權(quán)。
3、本制度根據(jù)公司發(fā)展會作相應(yīng)調(diào)整,確認(rèn)版以最新公布為準(zhǔn)。
4、本規(guī)章制度自公布之日起執(zhí)行。
第二篇:員工手冊
酒店員工手冊
一、總則
1、宗旨:以科學(xué)的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實(shí)現(xiàn)“讓客人完全滿意”,并 給酒店帶來良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2、目標(biāo):努力把酒店辦成具有高質(zhì)量管理水平和優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)的酒 店,樹立良好的聲譽(yù)和形象,為發(fā)展我國的旅游事業(yè)作出 貢獻(xiàn)。
3、要求:熱愛祖國,熱愛酒店,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,熱 情待客,文明服務(wù)。努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識,刻苦鉆研業(yè) 務(wù)技術(shù),不斷提高為賓客服務(wù)的水準(zhǔn)。讓客人完全滿意。每個(gè)員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度。
二、工作態(tài)度
員工必須有認(rèn)真、盡職、勤奮、高效、協(xié)作的工作態(tài)度。
三、人事記錄
1、所有員工必須呈交酒店要求查閱的一切證明材料。
2、員工所填寫的各類表格,應(yīng)如實(shí)填好,做到真實(shí)、不隱瞞、不造假。
3、員工如有居住地址、婚姻狀況、誕生子女、學(xué)歷狀況、戶口性質(zhì) 及其它家庭狀況之改變,應(yīng)于七天內(nèi)通知人力資源部。
4、如有隱瞞,造假或未及時(shí)報(bào)告上述情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則由此產(chǎn)生的 一切后果,一律由本人負(fù)責(zé)。
四、員工工號牌
所有員工均由酒店發(fā)給工號牌,員工工作時(shí)必須佩戴工號牌。
1、工號牌如有遺失,員工應(yīng)立即通知人力資源部辦理補(bǔ)領(lǐng)。
2、離職時(shí),員工必須把工號牌交還人力資源部。不能交出者,需賠 償人民幣30元整。
五、員工出入酒店通道
如無特別許可,各員工進(jìn)出酒店時(shí),必須使用指定的通道。
六、員工更衣柜
1、員工更衣柜不能私自轉(zhuǎn)讓或調(diào)換。如有違反,將受紀(jì)律處分。
2、所有員工必須保持更衣柜清潔、整齊。柜內(nèi)不準(zhǔn)存放食物、飲料、貴重物品或危險(xiǎn)物品。
3、配給更衣柜時(shí),同時(shí)免費(fèi)發(fā)給一把鑰匙。如有遺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng),并繳手續(xù)費(fèi)5元整。
4、員工如忘記帶更衣柜鑰匙,應(yīng)向分管部門借用。如擅自撬開以致 毀壞,則須賠償,并予以紀(jì)律處分。
5、更衣柜須關(guān)閉、鎖好。若其中貯物被竊,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部協(xié)助 查找。
6、員工不準(zhǔn)私自給更衣柜加裝別鎖。
7、不準(zhǔn)在更衣室內(nèi)無事逗留。
8、更衣室內(nèi)不準(zhǔn)出現(xiàn)吐痰、亂扔垃圾等任何有損衛(wèi)生的行為。
9、員工離職時(shí),必須清理更衣柜,并把鑰匙交還分管部門。如有違 反或丟失鑰匙,須賠償人民幣30元整。
七、工作服
1、工作服由酒店供給,員工應(yīng)妥善保管自己的工作服。
2、員工若因疏忽或惡意將工作服損壞,則修補(bǔ)費(fèi)用或更新費(fèi)用將由 員工負(fù)擔(dān)。
3、如非工作需要,或未經(jīng)特別許可,員工不得在酒店之外穿著工服。
4、員工離職時(shí),必須交還整套的工作服。如有遺失或損壞,酒店有 權(quán)扣除薪金作補(bǔ)償。
八、儀容儀表
1、所有員工必須保持個(gè)人外表清潔、整齊。
2、男員工必須刮凈胡髭,發(fā)長不得覆蓋耳朵或衣領(lǐng)。
3、女員工的頭發(fā)必須梳理整齊。營業(yè)部位的女員工,發(fā)長不得過肩,不可編辮子,不得染指甲,不化濃妝,須淡妝上崗。
4、員工不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)等飾物。
5、所有員工應(yīng)時(shí)常保持微笑并保持身體和口腔清潔,嚴(yán)防體臭及口 臭;上班前禁吃異味食品(如蔥、蒜等)。
九、站立行姿
1、營業(yè)部位員工應(yīng)站立服務(wù)(須坐下服務(wù)客人的崗位除外,但客人前來或離開時(shí),當(dāng)立即起立迎送)。
2、站立要自然大方,肩平頭正,雙手自然下垂或交叉放在腹前。雙腿要站直,兩腳略成外八字型,兩腳后跟相距約5-10cm。站立時(shí)不前扶后靠,左倚右斜,不得伸懶腰、抱胸或手背后面。
3、行走要自然大方,男不晃膀,女不扭腰,腳步輕捷,目光平視前方,用余光照顧兩翼及上下,不要左顧右盼或斜視,手臂前后自然擺動(dòng)約20度,不得抄手或打響指,不與他人并肩或勾肩搭背。
在營業(yè)區(qū)域或樓層行走應(yīng)順沿邊地帶行走,狹窄地方如迎面來 客時(shí),須放慢腳步,側(cè)身禮讓;如急拐彎時(shí)不得小于90度,不 與客人爭道強(qiáng)行,因工作需要必須超越或穿越客人時(shí)要禮貌致
歉。
4、不得從二人中間穿過,請人讓路應(yīng)先示意致歉,后道謝,不得粗俗無禮。
5、三人以上員工在員工通道或其它公共區(qū)域內(nèi)行走,不得并排同 行。
十、禮儀禮節(jié)
1、面對客人應(yīng)表現(xiàn)出熱情大方、親切、真誠、友好,做到不卑不坑。
2、講究握手禮節(jié),在判明客人與自己有握手之意時(shí),應(yīng)大方伸手相握,但不得主動(dòng)先伸手與客人握手。在與客人的交往中應(yīng)表現(xiàn)出禮貌恭敬的姿態(tài)。與女士握手則輕握手指即刻放下。
3、在工作中的任何區(qū)域,任何時(shí)候,不得出現(xiàn)哼歌曲、吹口哨、跺腳、挖耳撓腮或玩弄其他物品等不良行為。
第三篇:員工手冊
東莞市南城華醇酒業(yè)
《員工手冊》
第一章 總則
1.手冊是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營目標(biāo)過程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。2.司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3.司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。4.司員工應(yīng)倡導(dǎo)“勤敏、務(wù)實(shí)、思取、變通”的企業(yè)文化。
第二章 員工守則
1.遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬部門的管理實(shí)施細(xì)則。2.熱愛公司,熱愛本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理。
3.遵立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作。4.遵守社會公德,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。5.遵守公司商業(yè)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司信譽(yù)及利益。
6.不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作。
7.堅(jiān)守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級報(bào)告。8.實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利。
9.不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對內(nèi)封鎖,對外泄露。
10.不得任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電。11.工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。12.嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長。
第三章 人事管理制度
一、招聘
1.公司需招聘員工時(shí),應(yīng)填寫《招聘申請單》,經(jīng)各經(jīng)理批準(zhǔn)后貼出《招聘告示》進(jìn)行招聘。
2.經(jīng)理批準(zhǔn)后具體負(fù)責(zé)由店長經(jīng)理實(shí)施招聘工作。
3.經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘者的基本情況和崗位需求確定初試人員名單。初試由店長經(jīng)負(fù)責(zé)。
4.錄用人員由經(jīng)理通知本人,統(tǒng)一到經(jīng)理室報(bào)到領(lǐng)取《試用申請表》,辦理相關(guān)手續(xù),然后由經(jīng)理安排工作崗位。
5.聘工作完畢后,必須將招聘結(jié)果給予登記。
二、新員工入職手續(xù)
1.員工到經(jīng)理室報(bào)到時(shí)應(yīng)交驗(yàn)身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、職稱證等相關(guān)證件原件。
2、交兩張彩色一寸免冠照片,一張身份證復(fù)印件。
三、培訓(xùn)
1.公司員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、綜合技能培訓(xùn)、商務(wù)顧問晉升培訓(xùn)四類。
2.由店長經(jīng)理負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)工作,其他經(jīng)理和人員應(yīng)予以積極協(xié)助。3.員工入職后的培訓(xùn)課程安排,以公司培訓(xùn)課程表為標(biāo)準(zhǔn)。
4.店長經(jīng)理對新員工在崗進(jìn)行雙重考核,合格者留用,不合格者及時(shí)解除試用。
四、試用期
1.聘員工試用期為1個(gè)月。
2.一周為磨合期,試用人員與公司之間進(jìn)行互相選擇。3.工在試用期必須遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度。
4.工在試用期必須服從公司指派的工作,在1個(gè)月的試用期,公司按員工的綜合能力進(jìn)行考核。
5.用第一周內(nèi)員工自動(dòng)放棄試用或公司第一周內(nèi)辭退的試用人員,不享受試用期工資。
6.過試用第一周的員工在試用期間按規(guī)定發(fā)放試用期工資,享受試用期待遇。7.工在試用期內(nèi)違反公司規(guī)定給公司造成損失的,公司視情節(jié)輕重作相應(yīng)處罰。
五、轉(zhuǎn)正
1.工通過試用期后,綜合能力受到公司評估后獲得認(rèn)可,并且員工愿意留本公司,當(dāng)日可填寫正式入職協(xié)議書,轉(zhuǎn)為本公司正式工作人員。
2.工轉(zhuǎn)正后的待遇按照與本公司簽訂的協(xié)議書上所有為標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)與處罰制度以公司的員工手冊為標(biāo)準(zhǔn)。
六、辭退離職
1.在試用期內(nèi),員工若感到不適應(yīng)新崗位,可以隨時(shí)向公司提出辭職;公司若覺得員工不能勝任,應(yīng)及時(shí)辭退員工。
2.員工轉(zhuǎn)正后,公司辭退離職員工應(yīng)提前一個(gè)星期通知對方。辭退離職員工要及時(shí)完成工作的交接,交還領(lǐng)用物品,并按要求填寫《離職申請書》、《離崗移交手續(xù)清單》,由所在經(jīng)理部門、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見,最后交由店長經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理辭退離職手續(xù)。
第四章 勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
一、簽到
1.所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上下班簽到制度,無故不到崗者,視為曠工處理。2.別人或代人簽到者,一經(jīng)查實(shí),每次雙方各罰款50元。3.早到后上班時(shí)間外出購買早餐者,按遲到處理。
4.特殊情況未簽到者,必須上班前致電經(jīng)理,得到經(jīng)理認(rèn)同,不視為遲到或曠工,否則視為遲到或曠工處理;店長經(jīng)理應(yīng)做好外出、請假、出差等考勤原始記錄工作,確保考勤的準(zhǔn)確性。
二、遲到/早退、缺勤
1.早上及中午上班遲到或下午下班,超過或提前30分鐘以內(nèi)者,扣款10元。遲到30分鐘以上者,按實(shí)際遲到/早退時(shí)間做曠工處理。
2.每月遲到/早退3次,按事假1天處理。遲到/早退4次,按曠工一天處理。3.工作時(shí)間內(nèi),若需外出,必須填寫《外出登記表》,說明出門原因,如情況危急,致電店長或者經(jīng)理給予批準(zhǔn),否則視為缺勤。4.缺勤按曠工處理。
5.故缺勤累計(jì)三天以上者,公司做批評教育,嚴(yán)重者警告。視情節(jié)而定,辭退處理。
三、事假
1.員工請事假應(yīng)事先填寫《請假單》報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。事假須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.事假必須填寫《請假單》,若遇突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)電話向部門經(jīng)理請假,并于事后補(bǔ)寫《請假單》等手續(xù)。
3.試用期員工、正式員工事假扣除當(dāng)日工資。
四、病假
1.員工請病假必須持有醫(yī)生證明,否則作事假處理。2.事假按日扣除50%的日工資。
3.事假超過三個(gè)月的予以辭退(特殊情況除外)。
4.《請假單》及請假憑證交由前臺人員妥善記錄、保管。
五、曠工
1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤離崗者視為曠工。2.員工扣除三倍日工資。
3.連續(xù)曠工三日以上者作辭退處理。
六、婚喪假
1.正員工可以申請婚喪假,婚喪假為帶薪假。2.員工結(jié)婚,憑結(jié)婚證明可申請婚假三天。
3.員工父母、配偶、子女死亡,可申請喪假三天;員工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆及胞兄弟姐妹死亡,可申請喪假一天。
七、生育假
1.女員工應(yīng)符合國家及公司計(jì)劃生育政策,方可享受生育假。
2.正式員工懷孕,孕期前八個(gè)月,每月可享受一天孕檢假,第九個(gè)月開始,每月可享受兩天孕檢假(兩天孕檢假之間間隔必需超出10天)。孕檢假為帶薪假。3.員工休產(chǎn)假需提前三個(gè)月書面報(bào)告部門經(jīng)理及人力資源部。順產(chǎn)產(chǎn)假為30天,如遇剖腹產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假15天。男員工可以在妻子生育后享有一天陪產(chǎn)假。
八、國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第五章 辦公規(guī)范
一、會議管理
1、會議類別:公司日常會議,管理層辦公會議、運(yùn)營中心工作協(xié)調(diào)會議、常委會會議。
2、參加會議人群:公司常委會成員、區(qū)域總監(jiān)、人力資源部、各部門負(fù)責(zé)人、全公司員工。
3、會議地點(diǎn)由行政進(jìn)行安排。
4、會議內(nèi)容及類型還有開會相關(guān)時(shí)間規(guī)定見附件1。
5、會議召開之前,負(fù)責(zé)會議的主辦人需先向會議參與者通知會議題目與會議召開時(shí)間。
6、會議后每位會議參與者保持會場衛(wèi)生與秩序。
二、工作總結(jié)計(jì)劃
1.按時(shí)提交周、月、季、全年總結(jié)計(jì)劃。
2.周總結(jié)在每周五、月總結(jié)在每月30日之前、季度總結(jié)在每個(gè)季度最后一個(gè)周內(nèi)上交、年總結(jié)在每年年底最后一個(gè)月內(nèi)人力資源部通知開始。
三、值日管理
1.負(fù)責(zé)全天公司內(nèi)衛(wèi)生的打掃,保持公司全天的清潔衛(wèi)生,值日人員有權(quán)監(jiān)督并制止對公司環(huán)境有破壞行為的人員。
2.值日人員在值日前一天下班后進(jìn)行打掃,值日當(dāng)天早上到公司復(fù)掃,主要負(fù)責(zé)打掃的衛(wèi)生范圍:辦公室地面衛(wèi)生,桌面整潔干凈,垃圾框保持無垃圾,用過的電器是否關(guān)閉。
第六章 日常行為規(guī)范
一、公物環(huán)境衛(wèi)生
1.公共財(cái)物,花草樹木,不可隨意破壞。
2.養(yǎng)成好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不在室內(nèi)抽煙,不丟紙屑、果皮、煙頭,雜物,不亂涂、亂畫。
3.隨時(shí)保持辦公環(huán)境及辦公桌面的整潔有序。
4.節(jié)約水電和辦公用品,發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向前臺文員反映,以便及便解決問題。
二、員工形象要求
1.男士:西裝,皮鞋。發(fā)型:簡單,無復(fù)雜裝扮。
2.女士:職業(yè)套裝,淡妝,不過分暴漏,發(fā)型不夸張。
三、電話
1.接聽電話要有禮貌,一律采用規(guī)范用語“你好!我是東莞華醇酒業(yè)XX,請問您找哪位?有什么事可以幫到你嗎”
2.接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不得超過三聲,如受話人不能接聽或不在,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽紀(jì)錄。3.員工不得用公司電話處理私人事務(wù)。四.紀(jì)律
1.服從公司工作安排與工作調(diào)配。
2.工作時(shí)間嚴(yán)守工作崗位,專心工作、不串崗、不閑聊。
3.辦公室內(nèi)不得高聲喧嘩、嘻鬧;不說粗話、俚語及不適合辦公場所的語言。4.上班時(shí)間不許上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂、打游戲、通過網(wǎng)絡(luò)買賣東西;不得下載、瀏覽、安裝與工作無關(guān)的內(nèi)容,不得利用公司網(wǎng)絡(luò)群發(fā)與工作無關(guān)郵件。
5.員工最后離開辦公室者,隨手關(guān)燈、水龍頭,離開辦公區(qū)域時(shí)關(guān)閉電源,鎖好門窗。
6.員工違反紀(jì)律,公司根據(jù)情節(jié)輕重,可處以罰款50元、通報(bào)批評直至開除。
7、主動(dòng)關(guān)注確保公司人員及財(cái)物安全,對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然。
五、細(xì)則
1.任何時(shí)候要主動(dòng)維護(hù)公司形象及利益; 2.不得與同事爭吵;
以下為過失嚴(yán)重處罰100以上或清退!
1、因過失導(dǎo)致客戶投訴,隱瞞投訴或?qū)蛻艨浯笫聦?shí),導(dǎo)致公司蒙受損失;
2、毀壞公物,金額較大(500元以上);
3、填寫公司文件時(shí),虛報(bào)資料或擅自篡改記錄或偽造各類單據(jù)及報(bào)表;
4、工作期間,與客戶發(fā)生爭吵或與同事發(fā)生毆斗的;
5、蓄意隱瞞客戶投訴,導(dǎo)致公司蒙受重大損失的;
6、擅自翻閱、抄錄或未經(jīng)允許將公司重要資料帶出公司的。
附則:
公司不提倡員工之間發(fā)展戀愛關(guān)系,請各部門領(lǐng)導(dǎo)加以正確引導(dǎo)。本手冊解釋權(quán)屬東莞市南城華醇酒業(yè)經(jīng)理部。
第四篇:員工手冊范本
--------有限公司
員工手冊
第一章 員工入職
細(xì)心周到的入職安排,將幫助您盡快進(jìn)入工作角色,并感受到團(tuán)隊(duì)的溫暖。報(bào)到須知
報(bào)到時(shí),請向人力資源部提供如下個(gè)人資料: □身份證戶口本的原件及復(fù)印件;
□學(xué)歷證書(畢業(yè)證書和學(xué)位證書)原件及復(fù)印件; □職稱證或技術(shù)等級證原件及復(fù)印件; □一寸免冠彩照4張; □二寸免冠彩照1張; □近期體檢合格單; □養(yǎng)老保險(xiǎn)變更通知單。
若您的個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請及時(shí)通知人力資源部,以確保 您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益。
□姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話;
□家庭住址、電話號碼;
□出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人。
【一】入職引導(dǎo)人
報(bào)到后,公司將指定一名入職引導(dǎo)人幫助新員工盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境并給予工作上的規(guī)劃和指導(dǎo),如辦公設(shè)備及各類表單的使用,講解工作流程,傳授工作技巧等。人力資源部及新員工的直接上司也會參照入職流程給予新員工在了解公司文化、各項(xiàng)規(guī)章制度、以及本職工作職責(zé)方面的培訓(xùn)和引導(dǎo),并努力讓員工感受到新團(tuán)隊(duì)的溫暖?!径吭囉闷诳冃б?guī)劃
新員工入職后,所屬部門的上司及人力資源部會與其本人共同制定新員工試用期的績效目標(biāo)即工作目標(biāo),并作為試用期結(jié)束后新員工考核的主要依據(jù)之一。
【三】二次入司
除公司辭退的員工以外,公司歡迎離開公司的員工重新加入公司,但司齡將自入職日起重新計(jì)算;集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工,司齡可連續(xù)計(jì)算。
公司倡導(dǎo)正直誠信的人才觀,并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如有不實(shí)或虛報(bào),公司保留與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,而不給予任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
第二章 職業(yè)行為規(guī)范
作為公司的一員,員工應(yīng)以良好的職業(yè)行為規(guī)范展示公司企業(yè)形象,并希望員工能以良好的職業(yè)禮儀,與同事在互相尊重中愉快共事?!疽弧恐b
儀表保持整潔得體,后勤、銷售及管理人員應(yīng)著公司統(tǒng)一要求的制服。節(jié)假日值班人員正式著裝。上班時(shí)必須佩戴工卡。
A、男員工著裝要求
★應(yīng)著正式得體服飾,不得松松垮垮或歪斜。著長袖襯衫時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣。
★穿著皮鞋鞋面應(yīng)保持光亮、整潔。
★不準(zhǔn)佩帶手鏈等其他飾品。
★頭發(fā)前不過眉,側(cè)不壓耳,后不及領(lǐng),不準(zhǔn)留胡須,不許剃光頭,不許紋身。
B、女員工著裝要求
★應(yīng)著正式得體服飾。
★不準(zhǔn)佩帶手鏈等飾品。佩帶項(xiàng)鏈、耳環(huán)、耳墜等其他飾物不得過于夸張。此著裝要求適用于所有員工。【二】文明禮貌
★早上與同事、領(lǐng)導(dǎo)第一次見面,應(yīng)相互問候:“早上好”,表達(dá)你溫馨禮貌的問候。工作時(shí)間,路遇同事、領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)點(diǎn)頭致意。
★辦公區(qū)域內(nèi)走路時(shí),應(yīng)輕緩從容,不慌忙。遇重要客人來訪或公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓路緩行,并微笑致意。遇客人來訪、問路,應(yīng)詳細(xì)指明正確方位,有條件可帶
領(lǐng)客人到達(dá)目的地;客人辦理業(yè)務(wù)告辭時(shí),應(yīng)起身相送。工作較忙時(shí),對等待時(shí)間較長的客人應(yīng)說“對不起,讓您久等了”。
★接電話要在響鈴三遍前提機(jī)。電話交談應(yīng)語氣輕柔,通話內(nèi)容簡明扼要,注意使用以下禮貌用語:您好,有什么可以幫您;請稍等;某某不在,您有什么事需要轉(zhuǎn)告嗎;您打錯(cuò)電話了,這里是??等等。
★進(jìn)入其他辦公室前,應(yīng)先輕敲門,得到允許后再推門進(jìn)入。
★不要給其他同事起綽號,任何情況下下級不可直呼上級名字,要在姓氏后加職務(wù)。
★請求同事幫助時(shí),應(yīng)請字當(dāng)先;得到同事幫助時(shí),應(yīng)真誠致謝。
★與同事或客人談話應(yīng)保持一米左右的禮貌距離,談話聲調(diào)以不影響他人工作為宜;注意用語措詞,體現(xiàn)對對方的尊重和自身的涵養(yǎng)。
★當(dāng)您參加公司各種會議或培訓(xùn)期間,手機(jī)應(yīng)設(shè)置在震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
★微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,用笑容去感染他人的情緒,營造愉快的工作環(huán)境。
★面對顧客表現(xiàn)出熱情、真誠、友好,做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
★與顧客或他人談話時(shí)雙手不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲兜。
★不得用手或手中的物品指顧客。
★給客戶遞名片時(shí)應(yīng)字朝向客戶,保持適當(dāng)距離。接受名片時(shí)應(yīng)閱讀客戶名片,表示尊敬。
★與他人交談時(shí)應(yīng)全神貫注,用心傾聽,不得東張西望,心不在焉。
★公司員工應(yīng)共同努力創(chuàng)造一個(gè)積極、樂觀、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)的工作氛圍?!救垦哉勁e止
★說話聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切。
★與人交談時(shí),談吐要文雅,嚴(yán)禁說臟話、侮辱性語言或粗魯語言。
★待人接物,要謙虛有禮,切勿粗暴、失禮。
★舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
★員工出入時(shí),須用手輕輕帶門,不準(zhǔn)隨手摔門,用腳踢門。
★非特殊情況不許在辦公室內(nèi)奔跑。
★站立時(shí),站姿端正,不準(zhǔn)東椅西靠。
★走路時(shí),要挺胸抬頭,步伐穩(wěn)健矯捷,不得萎靡不振,垂頭喪氣。
★集體等候時(shí),要相互謙讓,不可擁擠。
★多人通行時(shí),不得勾肩搭背及推搡。
★禁止傳閑話、挑撥是非,公司反對傳播有害公司及他人利益的言論,影響團(tuán)結(jié),寫毫無根據(jù)的匿名信。
★每一位員工都應(yīng)牢記自己的一言一行皆代表公司的整體形象。
【四】素質(zhì)要求
★保持公共衛(wèi)生和更衣柜整潔。
★任何員工均有制止浪費(fèi)現(xiàn)象的責(zé)任。
★禁止未經(jīng)允許私自配制辦公室、其他文件柜的鑰匙。
★禁止用不正當(dāng)手段騙取表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
★禁止使用武力、暴力威脅他人的健康及生命安全。
★禁止有偷竊公司和他人財(cái)物的行為。
★禁止為謀私利而不惜損害公司利益。
★禁止參與賭博、吸毒等違法活動(dòng)。
★員工應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),努力完成本職工作。
★員工都應(yīng)努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
★員工都有愛護(hù)公司財(cái)物的責(zé)任與義務(wù)。
★員工應(yīng)具有誠實(shí)、謙虛、好學(xué)的品德。
★員工均有保守公司機(jī)密的責(zé)任。
★員工均有參與公司管理的權(quán)利和義務(wù)?!疚濉柯殬I(yè)行為準(zhǔn)則 公司禁止以下行為: ★禁止下列情形的經(jīng)營活動(dòng)
未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),從事下列活動(dòng):
以公司名義考察、談判、簽約;
以公司名義提供擔(dān)保、證明;
以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;
代表公司出席公眾活動(dòng)。
★禁止下列情形的兼職
在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間或其它資源從事所兼任的工作;
兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;
因兼職影響本職工作或有損公司形象; ★禁止下列情形的利益沖突
1、索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益,或者接受業(yè)務(wù)單位非公司許可的業(yè)務(wù)招待及任何方式的傭金和回扣。
2、利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。
3、挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。
4、用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。
5、員工之間應(yīng)良性競爭,互幫互助,禁止惡意爭搶客戶?!锝瓜铝星樾蔚慕浑H應(yīng)酬
1、任何涉及違法的不良行為。
2、過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動(dòng);
3、具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)。
4、邀請方的目的明顯是為了從我方獲得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。
★職員有任何貪污、作假或欺騙行為,無論是否給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,公司均可無條件與其解除勞動(dòng)合同。【六】日常辦公行為準(zhǔn)則 資源節(jié)約與環(huán)保原則
★提倡環(huán)保和節(jié)約公司資源的意識,非必要所需時(shí),請隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、關(guān)電腦等。
★晚上下班應(yīng)關(guān)閉個(gè)人電腦再離開辦公室。最后離開的,要確保關(guān)閉所有電腦、電源、空調(diào)、音響、門窗。
★盡量不用或少用一次性的用具,如一次性杯子、餐具,用換芯文具等。★節(jié)約紙張,打印、復(fù)印非重要資料及文件請用再生紙。
辦公環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)化原則
★保持辦公室的清潔、整齊,是每一位工作伙伴的責(zé)任。
★個(gè)人的辦公區(qū)域中,用具、物件、陳設(shè)應(yīng)隨時(shí)保持整齊、清潔。重要崗位保密原則
重要崗位工作人員要嚴(yán)守機(jī)密,工作中的文字廢紙不要隨意丟棄,請及時(shí)銷毀。
特別提醒
公司提醒您要熟記并避免以上所列之違規(guī)行為在工作中發(fā)生,如有出現(xiàn),可能導(dǎo)致公司解除勞動(dòng)合約關(guān)系。
溫馨提示
當(dāng)您不清楚自己的行為是否違反公司準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:
★以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)摓楹啽愕呐袛鄻?biāo)準(zhǔn)。
★向人力資源部提出咨詢。
★接受咨詢的部門應(yīng)及時(shí)給予指導(dǎo),并為當(dāng)事人保密。
★員工對違反以上規(guī)定的行為有權(quán)向所在部門以及公司人力資源部門投訴,接受投訴的部門和職員,應(yīng)當(dāng)為投訴人保密。
第三章 考勤制度
公司提倡員工自我約束和企業(yè)的紀(jì)律相結(jié)合?!疽弧繄?bào)到須知
1、工作時(shí)間
上午
8:00---11:30
9:00正式進(jìn)入工作狀態(tài)。
下午
13:00---17:00 不同崗位工作時(shí)間不同,員工需嚴(yán)格遵守本崗位作息時(shí)間規(guī)定。
2、考勤方法
我們以指紋考勤機(jī)作為員工上下班考勤的基本依據(jù)。
打卡以早晨和晚上兩次打卡為準(zhǔn)。
一天一次未打卡,扣半天工資;一天兩次未打卡,扣一天工資;
如連續(xù)幾次未打卡,懲罰加倍。
3、加班管理
★公司實(shí)行目標(biāo)管理為導(dǎo)向的管理方式,提倡不斷地改善工作方法與工作效率,公司不鼓勵(lì)工作伙伴加班,由于目標(biāo)工作未完成而導(dǎo)致的個(gè)別延長工作時(shí)間的一般不計(jì)加班。
★由于特殊情況或臨時(shí)工作任務(wù)需要不得不加班的,需告知部門負(fù)責(zé)人并由人力資源部備案。
在公司的加班時(shí)間以實(shí)際考勤時(shí)間為準(zhǔn)。
4、請假管理
★員工請假需事先填寫《請假單》(至少于請假前一小時(shí)),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人力資源部作為考勤依據(jù);如遇突然生病、請假等情況,應(yīng)在上班開始時(shí)間的半小時(shí)內(nèi)電話向部門負(fù)責(zé)人請假,由直接上司通知人力資源部考勤員備案,事后及時(shí)銷假。
★工作時(shí)間內(nèi),如需外出公干應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,填制《公出單》。
5、遲到早退管理
★未按公司上班時(shí)間報(bào)到的即為遲到,遲到后對全體員工鞠躬道歉,并在貨場擦一個(gè)小時(shí)的管材。
如遇特殊情況,如堵車等,需提供相關(guān)圖片證明(如手機(jī)截圖:在紙上寫明日期和姓名)。
上班期間無故回宿舍,6、曠工處理
★未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假,視為曠工。曠工一天扣三天全薪,不足一天按相應(yīng)工作時(shí)間三倍時(shí)薪扣款,當(dāng)月累計(jì)曠工三天,以除名處理。
7、病事假處理
★員工請病假,需持有區(qū)級以上醫(yī)院證明享受3天(含3天)以下帶薪病假。
請假人員回公司后必須在三天之內(nèi)向人力資源部提交證明原件。
★員工請事假,部門經(jīng)理有權(quán)準(zhǔn)假2天,2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。獲批準(zhǔn)的事假,扣除相應(yīng)薪金。病假無相應(yīng)的醫(yī)院證明一律作事假處理。
★試用期員工請假超過7天(含),轉(zhuǎn)正時(shí)間將相應(yīng)順延。
8、員工出差
★員工因公出差必須填寫《出差審批》,經(jīng)上級主管簽字批準(zhǔn)后(部門經(jīng)理由總經(jīng)理批準(zhǔn)),交人力資源部備檔。
★ 出差人在出差期間,必須嚴(yán)格按出差工作指標(biāo)履行工作義務(wù)。在出差返回公司之日起兩日內(nèi),必須以書面形式向上級主管提交出差工作報(bào)告。
員工一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工兩次以上或一次連續(xù)3天以上,做辭退處理。
第四章 薪酬與福利
公司承諾提供員工行業(yè)內(nèi)有競爭力的薪酬,員工的薪酬高低與員工能力成長和工作業(yè)績密切相關(guān)。我們努力實(shí)現(xiàn)員工理想,改變員工生活。【一】薪酬
1、發(fā)薪日期:公司定于每月20日發(fā)放員工上月的薪資,結(jié)薪日至每月最后工作日。
2、定薪原則:因崗位、專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)決定工資標(biāo)準(zhǔn),以考核結(jié)果及日常工作表現(xiàn)決定浮動(dòng)獎(jiǎng)金。
3、薪酬調(diào)整:轉(zhuǎn)正、崗位或職級發(fā)生變動(dòng)時(shí),薪酬將因之相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整?!径扛@?假期
根據(jù)國家規(guī)定的法定假日休假,職員可享受國家規(guī)定的法定假日,休法定節(jié)假日期間照常發(fā)放員工薪金。如法定假日值班公司將給相應(yīng)調(diào)休。
★其他假期
已轉(zhuǎn)正的正式員工亦享有以下假期:
1、年休假
入職滿三年后,有5天年假,工作年限每增加一年,年假增加一天,但最長不超過10天。
凡符合以下情況之一的,不享受當(dāng)年年休假:
①一年內(nèi)一次性病假超過30天或累計(jì)病假超過40天;
②一年內(nèi)一次性事假超過10天或累計(jì)事假超過20天;
③一年內(nèi)病、事假相加超過40天;
④如在年休假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時(shí)間則在下一取消年休假。
年休假當(dāng)年有效。
2、婚假
員工在公司可憑結(jié)婚證書享受婚假3天,如符合晚婚條件(男27周歲,女25周歲),可享有7天假期(含節(jié)假日)。員工須在結(jié)婚注冊日后半年內(nèi)取假。
3、喪假
員工直系親屬(包括父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶父母)逝世,給予喪假3天。外地員工路途時(shí)間另計(jì)。
4、產(chǎn)假
女員工生育給假90天,難產(chǎn)增加30天,晚育者(24周歲及以上初育為晚育;產(chǎn)假以產(chǎn)前后休假累計(jì))增加十五天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。
5、看護(hù)假
在配偶產(chǎn)假期間,男員工可享受看護(hù)假7天。
6、職員活動(dòng)
公司為保障員工的身心健康,組織經(jīng)常性的體育鍛煉和娛樂活動(dòng)。
一般來說員工均有機(jī)會參與公司每年定期或不定期舉行的各項(xiàng)活動(dòng),例如公司周年慶祝活動(dòng)參觀考察、郊游、運(yùn)動(dòng)會等。
溫馨提示:
三天以上的福利假期,需至少提前一周請假。否則,上司可以拒絕休假請求。
第五章 試用、辭職、辭退 【一】試用、轉(zhuǎn)正,試用期延長
員工的試用期為一至三個(gè)月,這個(gè)時(shí)期是員工與公司互相了解,相互選擇的機(jī)會。如果試用期內(nèi)的任何時(shí)候,員工認(rèn)為公司對其不合適,可以提前七天提出辭職。同樣公司如果想終止合約,也可以用任何方式解除雙方的合同。(試用期內(nèi)通知期為七天)。這期間員工將會受到公司的考核。在試用期結(jié)束時(shí),員工所屬的主管和部門經(jīng)理會與員工討論其工作表現(xiàn)。如果工作表現(xiàn)評估及轉(zhuǎn)正考核為優(yōu)秀,由部門主管簽字批準(zhǔn),試用期就告結(jié)束并轉(zhuǎn)正。如果試用期中休假的時(shí)間
超過七天(不含休息日)以上,試用期需相應(yīng)延長。
若員工工作勤奮,及時(shí)、適當(dāng)?shù)恼莆展ぷ饕I(lǐng),工作表現(xiàn)杰出,所屬部門主管有權(quán)縮短試用期,但試用期最短不應(yīng)少于一個(gè)月,最長不超過四個(gè)月?!径哭o職
員工在適用期內(nèi)辭職,提前七天向主管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后交接工作,公司方面無異議后方可離職。如未按規(guī)定交接工作,公司視情節(jié)輕重扣罰工資。員工入職未滿6天離職,公司不予以結(jié)算薪資。
正式員工,因故辭職時(shí),應(yīng)提前15天向上司及人力資源部提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)后,方可離開公司。
在未經(jīng)批準(zhǔn)前自行離職者,按曠工處理?!救哭o退
員工有下列情況之一,將被提出辭退: ★試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
★員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;
★員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
★嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的; ★嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的; ★被依法追究刑事責(zé)任的?!舅摹孔詣?dòng)離職
若員工未經(jīng)批準(zhǔn)或未辦理離職手續(xù)而擅自離職,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法追究其法律責(zé)任?!疚濉侩x職手續(xù)
員工在離職前均必須辦理離職手續(xù),未辦理離職手續(xù)擅自離職者,公司可以不予支付離職工資。離職手續(xù)包括:(1)處理好離職交接工作;(2)辦理本部門工作交接手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物;(4)報(bào)銷公司賬目,歸還公司欠款;
(5)填寫《離職審批單》。
第六章 績效管理
公司的績效管理體系的實(shí)施目的在于建立結(jié)果導(dǎo)向的高績效文化,在引導(dǎo)員工關(guān)注并支持企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成的同時(shí),更希望在“賽馬中相馬”,通過建立相對科學(xué)的評估標(biāo)準(zhǔn),讓優(yōu)秀的員工脫穎而出。【一】公司績效管理的原則
★注重結(jié)果導(dǎo)向,兼顧過程態(tài)度與價(jià)值觀?!镒⒅乜冃Ч芾淼倪^程、跟蹤和反饋。
★績效評估過程遵循公平、公正,公開的原則,員工對有異議項(xiàng)目擁有申訴權(quán)。【二】公司績效管理內(nèi)容
績效規(guī)劃:每個(gè)績效考核周期之初,擬定公司的績效目標(biāo),各部門及各崗位員工根據(jù)部門職責(zé)與崗位職責(zé)進(jìn)行分解。
績效跟蹤:每月進(jìn)行績效完成情況的階段性總結(jié),并與上司共同針對績效目標(biāo)制訂下一步工作計(jì)劃。
績效評估:每個(gè)績效考核周期之末,進(jìn)行績效評估,績效評估結(jié)果將直接與績效獎(jiǎng)金掛鉤?!救靠冃c激勵(lì)
根據(jù)績效的結(jié)果按70%、20%、10%的比例區(qū)分優(yōu)秀、合格與待改進(jìn)的員工。
對于業(yè)績表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工公司將給以最大的獎(jiǎng)勵(lì)和政策優(yōu)待。
對于業(yè)績表現(xiàn)較差的待改進(jìn)員工,公司將進(jìn)行針對性的輔導(dǎo)、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)或
者淘汰。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
公司倡導(dǎo)愛的管理,鐵的紀(jì)律,獎(jiǎng)罰分明的管理原則?!疽弧开?jiǎng)勵(lì)
★獎(jiǎng)勵(lì)分為績效獎(jiǎng)、總經(jīng)理特別獎(jiǎng)、總裁特別獎(jiǎng)?!锟冃И?jiǎng)指根據(jù)績效評估結(jié)果而獲得的月度績效獎(jiǎng)金。
★總經(jīng)理特別獎(jiǎng)是指公司內(nèi)部設(shè)置的“優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”、“優(yōu)秀
經(jīng)理獎(jiǎng)”、“伯樂獎(jiǎng)”、“金牌培訓(xùn)師獎(jiǎng)”等;由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況評選發(fā)放。
★總裁特別獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)范圍包括:
①為公司取得重大社會榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn)者;
②敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益之行為者;
③為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;
④對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出合理化建議,經(jīng)采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績者;
⑤培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者。
獲得獎(jiǎng)勵(lì)的員工除得到即時(shí)的物質(zhì)或精神鼓勵(lì)外,在晉級、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等方面,也會得到公司的重點(diǎn)關(guān)注?!径刻幏?/p>
如員工有以下所列表現(xiàn)之一,公司將視情節(jié)輕重予以不同等級的處分?!锕ぷ鲬B(tài)度不認(rèn)真,經(jīng)常遲到、早退或曠工; ★有公司禁止的兼職行為;
★違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從上級主管的工作安排; ★不尊重同事,缺少基本的職業(yè)操守或禮儀:
★玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而無論是否造成公司實(shí)際利益損失; ★蓄意損壞公司財(cái)物,影響公司正常秩序; ★虛報(bào)個(gè)人資料或填報(bào)不真實(shí)個(gè)人資料; ★泄露公司商業(yè)機(jī)密或利用公司資源謀取私利; ★向客戶索取回扣或其它私利;
★處分實(shí)行四級累進(jìn)處分制度,處分等級分為:警告(口頭或書面)、通報(bào)批評或罰款、留用察看、辭退:
當(dāng)年有通報(bào)批評以上的處分者,將自動(dòng)失去參與該各獎(jiǎng)項(xiàng)的評比資格。
第八章 培訓(xùn)與發(fā)展
公司規(guī)定,所有的員工正式上崗之前,都要接受崗位職責(zé)及新員工入職培訓(xùn),通過考試及格之后方可上崗。公司的培訓(xùn)目標(biāo)是努力讓每一位員工都成為具備一定專業(yè)能力的職業(yè)人,努力讓每一位管理者成為具備一定專業(yè)和管理能力的職業(yè)經(jīng)理人?!疽弧颗嘤?xùn)規(guī)劃
★公司努力逐步完善培訓(xùn)機(jī)制,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化與制度、管理培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)研討與交流等。
★新入職的員工都會接受公司專門為新員工策劃的系列培訓(xùn),包括企業(yè)文化和價(jià)值觀、職業(yè)行為禮儀與規(guī)范、公司人才觀與員工勝任能力、“小故事,大道理”(管理案例解析)、團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)等。
★公司會努力建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)師體系,每一位管理者都應(yīng)該成為員工的教練和講師。
★公司會根據(jù)實(shí)際情況,安排員工到其它公司培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過實(shí)際工作達(dá)到工作經(jīng)驗(yàn)的交流與個(gè)人能力水平的迅速提高?!径柯殬I(yè)發(fā)展
★員工的職業(yè)發(fā)展不僅包括職位的晉升,更包括不斷提升的能力,參與有挑戰(zhàn)性的新項(xiàng)目或新工作,不同崗位工作的輪崗經(jīng)歷,以豐富您的職業(yè)生涯的內(nèi)涵。
★公司的晉升政策是以員工的業(yè)績結(jié)果和日常行為表現(xiàn)為主要依據(jù),根據(jù)員工的個(gè)人所長,鼓勵(lì)員工從管理職位或?qū)I(yè)技術(shù)職位等不同道路尋求發(fā)展。
★公司鼓勵(lì)員工努力工作,爭取晉升機(jī)會,當(dāng)公司出現(xiàn)某一職位空缺時(shí),會優(yōu)先從內(nèi)部選拔,并會以內(nèi)部公開競聘等方式公開選拔。
★員工晉升的基本條件包括:
1、認(rèn)同公司的文化和價(jià)值觀,日常職業(yè)行為符合公司要求;
2、符合公司人才觀的要求:正直誠信,聰明,富有判斷力,極強(qiáng)的執(zhí)行力,強(qiáng)烈的成功愿望;
3、對相關(guān)職務(wù)的工作內(nèi)容充分了解;
4、經(jīng)考核,具備擬晉升職務(wù)所規(guī)定的崗位要求;
5、工作年限要求為一般要求,工作能力和業(yè)績表現(xiàn)為更關(guān)鍵的因素。
【三】內(nèi)部調(diào)動(dòng)
當(dāng)公司出現(xiàn)某一崗位空缺時(shí),會首先在本公司內(nèi)發(fā)出招聘通知,員工可自薦
也可舉薦他人。
如有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的意愿,可向人力資源部申請,根據(jù)公司的調(diào)動(dòng)管理規(guī)定履行相應(yīng)的手續(xù)?!舅摹客馀晒ぷ?/p>
外派的原則是優(yōu)待和激勵(lì)。外派的員工將獲得相比較其他人更加優(yōu)厚的薪酬福利待遇以及在職業(yè)道路上優(yōu)先得到關(guān)注與支持。
第九章 員工關(guān)系與溝通
公司提倡員工之間坦誠的溝通與合作,倡導(dǎo)開放和諧的企業(yè)氛圍,并期待員工在良好的工作氛圍中體驗(yàn)到工作帶來的愉悅。公司的各級管理者與人力資源部門是員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu),將對員工在工作滿意度、職業(yè)發(fā)展等方面提供輔導(dǎo)和幫助。員工可以通過以下溝通渠道提出建議和想法?!疽弧啃聠T工面談
新員工入職后一個(gè)月,人力資源部將安排面談,以了解新員工的工作狀態(tài)及對公司的感受。通過面談,新員工可以將工作中遇到的困難或?qū)镜慕ㄗh與人力資源部交流,公司將給予及時(shí)的反饋。【二】業(yè)績評估
在公司的業(yè)績評估體系中,每位員工的直接上司都會與員工進(jìn)行定期例行溝通,針對員工的工作業(yè)績、工作安排及員工發(fā)展等進(jìn)行充分的交流?!救哭D(zhuǎn)正、調(diào)崗、辭職面談
員工轉(zhuǎn)正、調(diào)薪或崗位變動(dòng)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及員工提出辭職等情形下,公司都將與員工進(jìn)行面談,了解情況,聽取意見?!舅摹繂T工滿意度調(diào)查
公司通過定期的不記名意見調(diào)查向員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見,了解員工對工作環(huán)境的整體滿意程度,員工可按照自己的真實(shí)想法反饋而無須有任何顧慮。【五】公正、公平
公司不反對員工之間相互約會。只要約會不干擾公司的經(jīng)營和辦公室的正常工作。我們鼓勵(lì)管理人員和員工在工作中和活動(dòng)中保持坦誠、友好的氣氛。
但是為了避免被偏袒或是可能發(fā)生的不公平、不公正的問題,上司管理人員在工作期間不能與下屬約會,或在上班及工作的時(shí)候與下屬保持過分親熱的關(guān)系。職員間發(fā)生戀愛關(guān)系時(shí),應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)的主管或上級經(jīng)理以便妥善地安排,以使工作環(huán)境保持公平和公正。
公司不提倡辦公室戀情。
公正,公平的原則還體現(xiàn)在工作伙伴的就業(yè)和培訓(xùn)發(fā)展上。我們?nèi)魏蔚墓ぷ骰锇椴粫驗(yàn)槠淠挲g、膚色、種族、宗教、信仰、性別或其他情形而受到不公平的對待?!玖拷剐则}擾
性騷擾定義為對異性做出不受歡迎的求愛、性行為要求及口頭或身體騷擾。性騷擾包括:與性有關(guān)的語言或行為,干擾了其他人的工作,造成討厭的工作氣氛。上司不得以升遷、加薪、得到工作為交換條件對下屬進(jìn)行性騷擾。公司禁止任何工作伙伴作出性騷擾行為,它完全與公司的政策、管理實(shí)務(wù)和管理哲學(xué)不符,一旦出現(xiàn)將嚴(yán)厲處分?!酒摺恳庖娬{(diào)查
公司至少會在一年一度向所有工作伙伴全面征詢關(guān)于工作及對營運(yùn)的意見,并對此保密。這些答案將有助于改善上級的管理?!景恕亢侠砘ㄗh
在員工的工作中,會有建議、更好的工作方法或建設(shè)性的批評。公司歡迎批評和建議,員工可以向上司直接提出。這對公司的發(fā)展和建設(shè)至關(guān)重要?!揪拧孔剷?/p>
座談會是工作伙伴和管理層之間的小型非正式的討論,目的在于探討一些
意見、建議和問題。這種會議每季度一次或在管理層認(rèn)為必要時(shí)召開,使公司能夠及時(shí)的了解員工對公司的看法。【十】員工大會
每月至少召開一次。員工大會是一種員工與管理層互相溝通的又一種形式。辦公室的職員大會是由公司向辦公室職員傳遞公司經(jīng)營情況及公司政策等有關(guān)信息,宣布有關(guān)解決員工困難、采納員工提出建議、落實(shí)行動(dòng)、計(jì)劃,表彰先進(jìn)的會議。員工大會的追蹤部門是公司的人力資源部。
員工大會的目的是更好地上情下達(dá)、鼓舞士氣、表彰先進(jìn)。以期用這樣
一個(gè)良好的溝通渠道提高員工對公司的歸屬,增強(qiáng)公司對員工的凝聚力。【十一】溝通日
部門經(jīng)理或總經(jīng)理將設(shè)有溝通日,以便于員工的意見和建議確實(shí)得到反饋。當(dāng)然日常的隨時(shí)溝通也是一種有效溝通方式?!臼靠偨?jīng)理信箱
公司設(shè)有總經(jīng)理信箱及投訴電話,員工遇到問題而未獲得良好的解決時(shí),也可直接向總經(jīng)理申訴。
溫馨提示:問題解決,申訴程序
本公司是一家有進(jìn)取性及有良好信譽(yù)的公司,但我們也認(rèn)識到每個(gè)人不時(shí)會有些與經(jīng)營或管理有關(guān)的難題。這些難題又不能在員工會議、座談會或?qū)n}討論中解決。如果員工自身存在這類問題并期望與所屬主管進(jìn)行討論,可自由地與其主管或總經(jīng)理進(jìn)行溝通。當(dāng)然這種溝通亦應(yīng)按照一定的程序進(jìn)行:直屬上司,人力資源經(jīng)理,總經(jīng)理。
第十章 安全條例 【一】網(wǎng)絡(luò)安全
★未經(jīng)許可,任何人均不得擅自將公司的共享網(wǎng)絡(luò)資料刪除或復(fù)制做其它非工作需要用途。
★網(wǎng)絡(luò)管理人員根據(jù)個(gè)人工作要求設(shè)置不同的訪問權(quán)限。員工應(yīng)依據(jù)相應(yīng)要求在權(quán)限范圍內(nèi)查詢。
★員工應(yīng)自覺維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的安全,不得隨意從互聯(lián)網(wǎng)下載并安裝驅(qū)動(dòng)程序,或打開來路不明的電子郵件。
★員工不得私自拆裝電腦。系統(tǒng)重裝,刪除或安裝程序須由網(wǎng)絡(luò)管理人員操作實(shí)施。【二】商業(yè)安全
★員工負(fù)有為公司保守一切商業(yè)秘密和保全商業(yè)資料的責(zé)任。
★員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員須妥善保管所持有的涉密文件。未
經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),禁止對個(gè)人提供標(biāo)有密級的公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
★員工在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中,未經(jīng)公司董事書面批準(zhǔn),不得向可能有利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)公司提供勞務(wù)或技術(shù)服務(wù),或利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益的情況下謀取個(gè)人利益。
★員工應(yīng)嚴(yán)格遵循公司管理制度,未經(jīng)特別批準(zhǔn),不得復(fù)印公司資料或利用其它方式進(jìn)行電腦復(fù)制、刻錄取得公司商業(yè)資料并隨意傳播。
★員工應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí),了解行業(yè)市場運(yùn)作常規(guī),避免無意泄露公司商業(yè)信息的情況發(fā)生?!救堪踩兄Z
★公司承諾為員工提供安全、舒適的工作環(huán)境和辦公所必需的設(shè)備和用品。
★員工必須注重安全,保障個(gè)人人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全。
★員工個(gè)人攜帶到辦公室的私人物品,如有損壞或丟失,公司不負(fù)有保管責(zé)
任?!舅摹堪踩c防損
★安全規(guī)則
1、公司的每一名員工都有保障公司安全和防火、防盜的義務(wù)。
2、員工有義務(wù)將安全事故上報(bào)。
3、禁止任何東西堆放在安全門及安全通道前,以免阻塞通道。
4、未經(jīng)保安、防損人員允許,不得將非公司人員帶入辦公區(qū)。
5、所有員工必須保證自己及同事的安全,對任何可能引起危險(xiǎn)的操作和事
件要提出警告;嚴(yán)重的要報(bào)告部門主管。
6、員工在各自的崗位區(qū)域內(nèi)應(yīng)積極參與處理意外事故,并服從統(tǒng)一調(diào)動(dòng)?!镌O(shè)備
1、員工應(yīng)遵守各種工具的安全操作說明;非工作執(zhí)掌范圍,不得擅自使用
機(jī)器設(shè)備。
2、公司禁止員工移動(dòng)或拆除設(shè)備上的安全標(biāo)識,禁止改裝現(xiàn)有設(shè)備?!镆馔饩o急事故
1、在緊急或意外情況下應(yīng)注意:
①保持鎮(zhèn)定,立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)和保安部。
②協(xié)助維護(hù)現(xiàn)場。
③與同事鼎力合作,務(wù)必使公司業(yè)務(wù)保持正常進(jìn)行。
④停電時(shí),收銀員應(yīng)立即封好收銀機(jī)。
2、如果員工在公司內(nèi)受傷或發(fā)生事故,應(yīng)注意:
①應(yīng)立即通知部門主管或值班經(jīng)理。
②協(xié)助救護(hù)傷病者。
③自覺維護(hù)現(xiàn)場秩序。
結(jié)束語:本公司真誠歡迎各位有志之士的加入,希望我們能夠攜手共同打造--------優(yōu)秀品牌,與您共同規(guī)劃公司的宏偉藍(lán)圖!
本人確認(rèn)已經(jīng)收到《員工手冊》一份,并已仔細(xì)閱讀本員工手冊中的全部內(nèi)容。本人明白手冊的詳細(xì)內(nèi)容,并將嚴(yán)格遵守手冊規(guī)定的規(guī)章。
日期:
員工簽名:
第五篇:員工手冊
員
工
手
冊
目
彔
一、公司簡介……………………………………………….2
事、服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念………………………………….2
三、員工行為觃范………………………………………….2
四、保密原則……………………………………………….4
五、考勤制度……………………………………………….5
六、加班觃定……………………………………………….6
七、招
聘……………………………………………….7
八、試
用……………………………………………….7
九、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)………………………………………….8
十、離
職……………………………………………….8
十一、違紀(jì)處理的種類和觃定……………………………10
一、公司簡介
本公司是家裝行業(yè)的龍頭企業(yè),系民營企業(yè),經(jīng)營范圍為:室內(nèi)外建筑裝飾裝修工程;
本公司十分重視自身的建設(shè)和發(fā)展,目標(biāo)是力爭成為具有先進(jìn)管理水平和高素質(zhì)人才的現(xiàn)代化企業(yè)。
事、服務(wù)宗旨、經(jīng)營理念
永遠(yuǎn)以我們的服務(wù)努力滿足客戶日益增長的需求,永遠(yuǎn)以我們的真誠盡心保護(hù)客戶應(yīng)有的利益。
奉獻(xiàn)給客戶高水平的設(shè)計(jì)、高質(zhì)量的工程、高品質(zhì)的服務(wù)是亞光亞人不斷的追求。
真誠、勤奮是亞光亞人永遠(yuǎn)的精神。
三、員工行為觃范
員工行為是企業(yè)形象和員工素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。
1、基本要求
(1)熱愛祖國,遵紀(jì)守法,做首都文明公民;
(2)具備高尚的職業(yè)道德,向社會和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);(3)熱愛公司,努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)自身品德修養(yǎng);
(4)工作責(zé)任新強(qiáng),高效優(yōu)質(zhì)地完成每一項(xiàng)工作任務(wù);(5)忠實(shí)地遵守公司的各項(xiàng)觃章制度;
(6)服從管理,加強(qiáng)協(xié)作,積極反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,并提出合理化建議;(7)視公司的信譽(yù)為生命,以真誠面對客戶,以勤奮回報(bào)客戶。
2、儀表儀容
(1)員工在上班時(shí)間,應(yīng)穿著整潔、大方、得體;
(2)電士不得穿著短褲、跨攔背心,女士不得穿著短裙(膝蓋3寸以上)、跨攔背心或吊帶裙裝;
(3)所有員工均不得穿拖鞋或拖鞋式?jīng)鲂?/p>
(4)電士應(yīng)每日修面,發(fā)長不得過耳(設(shè)計(jì)師酌情);(5)女士需淡妝上崗,不得涂染顏色鮮艷的指甲油;(6)所有員工上班時(shí)間必須佩帶胸卡。
3、言談舉止
(1)說話文明、禮貌,語氣語調(diào)應(yīng)平穩(wěn)、和藹、熱情、親切;(2)舉止端莊,行為文明;
(3)不得在背后議論他人、撥弄是非;
(4)不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,或做與工作無關(guān)的亊情;(5)不得在他人面前做挖耳、摳鼻、打哈欠等不雅動(dòng)作;(6)與同仁精誠合作:企業(yè)的成功依靠每個(gè)人的努力和集體的力量,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作是個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)成功的重要因素。
4、工作態(tài)度
(1)強(qiáng)烈的敬業(yè)精神:熱愛本職工作,全身心投入,并有做出突出成績的強(qiáng)烈愿望。
(2)忠于職守:正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,擺正自己的工作位置,不掩飾工作中的過失和錯(cuò)誤,以公司的根本利益作為評判標(biāo)準(zhǔn)。(3)正確的工作意識:樹立以公司為家,與公司同舟共濟(jì)、榮辱與共的意識,具有投身于工作的積極性和主動(dòng)性。
(4)高度的責(zé)任心:對工作要有高度的責(zé)任心、緊迫感,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作。
(5)工作質(zhì)量精益求精:努力提高自己的技術(shù)業(yè)務(wù)水平,在工作中精益求精,以精湛的技術(shù)和過硬的本領(lǐng)為公司服務(wù)。
(6)與同仁精誠合作:企業(yè)的成功依靠每個(gè)人的努力和集體的力量,搞好團(tuán)體協(xié)作是個(gè)人進(jìn)步和企業(yè)成功的重要因素。
5、甴話使用
(1)甴話鈴響應(yīng)在三聲之內(nèi)接聽,接聽來甴,首先應(yīng)講:“您好,亞光亞公司”;
(2)如果來甴要找的人不在,您應(yīng)請對方留言(包括對方姓名、甴話號碼等),待被找的人回來后及時(shí)轉(zhuǎn)告;
(3)工作時(shí)間中,原則上不得接打私人甴話,確有重要亊情不得超過五分鐘。
6、辦公區(qū)衛(wèi)生
(1)每天上班前打掃衛(wèi)生,下班后保持桌面整潔,不得在桌面上亂放文件及雜物,各種使用物品應(yīng)歸位后方可離開辦公室;
(3)保持辦公場所地面的整潔,不得亂扔煙頭、紙屑及廢棄物。
四、保密原則
所有員工應(yīng)牢記嚴(yán)守公司的秘密。
1、公司所有的文件、方案、決議,未經(jīng)許可,不得對外泄露;
2、公司未定的方案、決議等,未經(jīng)許可,不得向其他員工泄露;
3、直接接觸公司商業(yè)秘密的工作人員,不得向其他員工或公司外人員透露公司的商業(yè)秘密;
4、不要主動(dòng)打聽和傳播與自己本職工作無關(guān)的公司業(yè)務(wù)和亊務(wù);
5、公司員工工資保密,不得互相詢問工資情況。
五、考勤制度
公司的考勤制度是作為一種客觀指標(biāo)以確認(rèn)公司員工的出勤情況,是強(qiáng)化企業(yè)管理的必要手段之一,亦是核發(fā)員工的薪資的重要依據(jù)。為此,對公司有關(guān)考勤方面的問題,訂立以下制度:
1、管理部門
公司考勤工作由人力資源部負(fù)責(zé)。
2、工作時(shí)間
每日工作8小時(shí),每周工作5天。日作息時(shí)間:AM:09:00—11:50
PM:12:20—17:30
午餐:11:50—12:20(監(jiān)理、設(shè)計(jì)師按本部門的工作作息時(shí)間觃定執(zhí)行。)
3、考勤辦法
(1)公司總部所有員工采用打卡制度,使用考勤卡片記彔出勤情況;
(2)嚴(yán)禁代他人打卡或委払他人打卡;(3)員工不得涂改考勤卡片,弄虛作假;(4)上下班打卡時(shí)間因公外出,需填寫《因公外出單》并由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4、各種假期及請假辦法
(1)病假:員工身體不適,不能堅(jiān)持工作,并取得醫(yī)院的證明,所休假期為病假;
(2)亊假:員工在工作時(shí)間內(nèi),辦理私亊所請的假期為亊假;(3)婚假:員工本人結(jié)婚,持結(jié)婚證明書,給予婚假三天;(4)喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡給予喪假三天;
5、請假辦法
(1)所有假期需亊先請假;急亊、病假須在請假當(dāng)天的9:30分前甴話通知主管領(lǐng)導(dǎo),并于第事日到公司辦理請假手續(xù);
(2)請假一天之內(nèi)的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人力資源部備案,超過一天的需總經(jīng)理批準(zhǔn);
(3)如發(fā)生意外情況,本人無法亊先通知公司的,須盡快由本人或委払他人向公司請假,亊后補(bǔ)辦請假手續(xù),有正當(dāng)理由按觃定假期處理;
(4)員工請假七天以上的,原則上應(yīng)先辦理離職交接手續(xù);(5)未經(jīng)批準(zhǔn)而休假的,一律按曠工處理;(6)無故三日未到崗者,按自動(dòng)離職處理。
六、加班觃定
為了保障員工的合法權(quán)益,提高勞動(dòng)效益,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),特制 定本觃定。
1、公司原則上不提倡加班,各級員工要按時(shí)保質(zhì)、保量完成觃定的工作;
2、由于員工個(gè)人原因不能按時(shí)完成工作而延長工作時(shí)間不計(jì)加班;
3、員工加班必須填寫“加班申請單“,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備查;
4、加班時(shí)間超過4小時(shí)計(jì)加班,未達(dá)到4小時(shí)不計(jì)加班;
5、加班時(shí)間不計(jì)加班費(fèi),可倒休;
6、當(dāng)月加班須在當(dāng)月倒休,不得跨月。
七、招聘
1、應(yīng)聘人員由人力資源部負(fù)責(zé)初試,初試合栺者由用人單位主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,必要時(shí)由人力資源部安排筆試;
2、公司實(shí)行全員聘任制,鼓勵(lì)員工自薦;
3、新聘員工統(tǒng)一由人力資源部組織入職培訓(xùn),并向其介紹公司各級領(lǐng)導(dǎo)及同亊;
4、應(yīng)聘部門經(jīng)理級以上職務(wù)者,由人力資源部進(jìn)行初試合栺者,安排由總經(jīng)理親自面試,并適時(shí)進(jìn)行任命。
八、試用
1、新聘員工試用期為兩個(gè)月,表現(xiàn)突出者經(jīng)部門經(jīng)理提議,報(bào)人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正;
2、新入職員工前七個(gè)工作日為考察期,在第七個(gè)工作日,人力 資源部安排與員工談話,并確定是否繼續(xù)留用;
3、所有新聘員工在入司后第一個(gè)月末須提交工作總結(jié),經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后,交到人力資源部;
4、新聘員工試用期滿,須提交述職報(bào)告(含轉(zhuǎn)正申請要求),經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后交人力資源部,人力資源部簽署意見后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
5、試用期滿的員工,由人力資源部安排一次轉(zhuǎn)正談話。
九、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)
1、人力資源部根據(jù)公司內(nèi)部人員的需求情況,提出調(diào)整方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、由人力資源部與被調(diào)動(dòng)員工談話,并填寫《內(nèi)部員工崗位調(diào)動(dòng)通知單》,一聯(lián)留人力資源部存檔,被調(diào)動(dòng)員工執(zhí)另一聯(lián)到任職部門報(bào)到;
3、員工到崗后,人力資源部及時(shí)通知財(cái)務(wù)部,并調(diào)整員工內(nèi)部檔案,注明調(diào)動(dòng)的崗位和日期;
4、自調(diào)動(dòng)之日起,調(diào)整被調(diào)動(dòng)員工的工資和相關(guān)待遇。
十、離職
員工離職依據(jù)性質(zhì)的不同分為:辭職、辭退、除名、自動(dòng)離職四種情況。
1、辭職
(1)部門經(jīng)理級(含部門經(jīng)理)以上員工辭職,需提前15日遞交辭職申請;(2)部門經(jīng)理級以下員工辭職,需提前10日遞交辭職申請;(3)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按觃定時(shí)間進(jìn)行工作交接,物品退還,并由轉(zhuǎn)接人簽字認(rèn)可;
(4)交接手續(xù)完畢,將“離職人員登記表“交到人力資源部;(5)人力資源部負(fù)責(zé)考勤的核定,并報(bào)總經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,作為離職人員核發(fā)薪資的依據(jù);
(6)辭職人員的工資于次月發(fā)薪日發(fā)放,部門經(jīng)理級以上人員工資于離職后的第事個(gè)發(fā)薪日發(fā)放,遇節(jié)假日順延;
(7)提成工資按相關(guān)觃定執(zhí)行。
2、辭退
(1)試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合彔用條件者;
(2)不能再勝任本職工作或經(jīng)調(diào)崗仍不能勝任者;(3)因患病或非因公負(fù)傷而不能勝任本職工作者;(4)以上員工離職工資于次月發(fā)薪日發(fā)放。
3、除名
(1)聘用期內(nèi),嚴(yán)重違紀(jì)者;
(2)因違法或犯罪被公檢法機(jī)關(guān)拘留、判刑者;(3)曠工三日及以上者;
(4)被公司除名者,視具體情況結(jié)算工資。
4、自動(dòng)離職
(1)無故三日未到崗者或自離職之日三日內(nèi)未到人力資源部辦理離職手續(xù)者;(2)凡自動(dòng)離職者,視同自動(dòng)放棄一切未結(jié)款酬。
十一、違紀(jì)處理的種類和觃定
違紀(jì)處理的種類分為:
1、警告/糾正談話
警告是處分程序中的第一步,受到第三次警告的員工,將給予一次記過處分;
2、記過/書面檢討
記過處分須填寫員工過失單,交人力資源部存檔;
3、除名
除名是紀(jì)律處分的最終手段。
1、警告
(1)上班遲到、早退;
(2)上班時(shí)間未戴胸卡,不按觃定著裝,儀容不雅;(3)不服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排;在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌等,影響他人的正常工作;
(4)上班時(shí)間舉止輕浮、動(dòng)作不雅;(5)在上班時(shí)間聚集談?wù)撍饺说膩~情;(7)上班時(shí)間看與工作無關(guān)的報(bào)紙、雜志。
2、記過
(1)代他人打卡或委払他人打卡;(2)上班時(shí)間睡覺;
(3)對其他員工口出穢語,并不聽勸解;(4)無故曠工一天以上;(5)涂改考勤卡,弄虛作假;
(6)工作態(tài)度不認(rèn)真,影響服務(wù)質(zhì)量,客戶投訴或提出書面意見;(7)工作責(zé)任心差,致使公物受到損壞。
3、開除
(1)危害公司其他人的人身安全;(2)向客戶、工人、下屬索取報(bào)酬或錢財(cái);(3)泄露公司的機(jī)密情況;(4)行賄受賄;(5)觸犯國家的刑法;
(6)詆毀公司的名譽(yù)和信用,致使公司聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)效益受到損害;(7)管理人員濫用職權(quán),壓制不同意見,弄虛作假。
結(jié)束語
全體員工必須謹(jǐn)記:只有努力工作,不斷提高工作質(zhì)量,才能獲得各方面的改善和福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。