第一篇:房地產(chǎn)銷售案場管理制度
********* 案場管理制度
目 錄 第一部分 銷售部門組織架構(gòu) 第二部分 銷售案場人員職責(zé)劃分 第三部分 案場日常管理細(xì)則 第四部分 銷售接待流程管理制度 第五部分 客戶界定制度 第六部分 考核制度 2
第一部分 銷售部門組織架構(gòu)
營銷總監(jiān) 策劃經(jīng)理 銷售經(jīng)理 銷售主管 置業(yè)顧問 第二部分 銷售部人員職責(zé)劃分
一、銷售經(jīng)理工作職責(zé)
1、服從營銷總監(jiān)安排,負(fù)責(zé)售樓處日常工作。
2、組織銷售人員進(jìn)行項目的前期市調(diào)。
3、根據(jù)《項目營銷策劃報告》及項目具體情況,編制《項目銷售計劃書》及《銷售百問》。
4、編制培訓(xùn)資料,組織銷售人員上崗培訓(xùn)。
5、定期向營銷總監(jiān)和策劃部反饋銷售信息。
6、制定階段銷售計劃。
7、編制培訓(xùn)資料,組織銷售人員上崗培訓(xùn)。
二、銷售主管工作職責(zé)
1、服從銷售經(jīng)理安排,負(fù)責(zé)售樓處日常工作。
2、協(xié)助銷售人員做好樓盤銷售工作。
3、匯總客戶來訪登記表,對銷售狀況作出分析,及時提交策劃部。3
4、督促銷售人員辦理銀行按揭、合同登記以及尾款收取等工作。
5、銷售部資料的收集、匯總、整理及建檔,負(fù)責(zé)客戶檔案保管工作。定期協(xié)助銷售經(jīng)理向營銷總監(jiān)和策劃部反饋銷售信息。6、7、負(fù)責(zé)各類日常報表的制定(周報、月報、年報等)。
三、置業(yè)顧問工作職責(zé)
1、服從主管和經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)及工作安排。
2、完成經(jīng)理下達(dá)的銷售指標(biāo)和任務(wù)。
3、能夠獨(dú)立、熟練地完成客戶的接待、下定、簽約等一系列服務(wù)工作。
4、認(rèn)真如實(shí)填寫來人、來電、成交客戶登記表。
5、認(rèn)真接待每一位客戶,做好個人資料,整理并做好當(dāng)日小結(jié)。
6、認(rèn)真收集市場信息并及時反饋。
第三部分 案場日常管理細(xì)則
一、銷售案場衛(wèi)生管理制度 為了維護(hù)銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,利于促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,特指定本制度:
1、除正常的清潔外,客戶用的2、個人煙灰缸,紙杯等應(yīng)由其接待人員負(fù)責(zé)及時清理,如接待人員正在接待其它客戶,則由暫未輪值的銷售人員幫忙清理,否則給予處罰。
物品、公用物品應(yīng)整齊的擺放在指定地點(diǎn),保持現(xiàn)場物品的擺放井然有序,談判桌桌面隨時保持整齊、簡單。
3、所有人員都有維護(hù)案場衛(wèi)生的義務(wù)。
二、考勤管理制度
1、上班時間:9:00——17:00,值班人員8:00——18:00(根據(jù)季節(jié)調(diào)整)
2、銷售部人員每天上、下
3、上班時
4、銷售人員實(shí)行六天工作制,采用班必須打卡簽到,如有代簽、漏簽者,均視為遲到或早退。間不得遲到或早退,有事須請假。
逢周二至周五輪休制,休假由銷售主管統(tǒng)一安排,經(jīng)銷售經(jīng)理審批后執(zhí)行,如有特殊情況須向銷售經(jīng)理請示,批準(zhǔn)后辦理好交接工作后離 4
崗。
5、展銷會及相關(guān)培訓(xùn)會議均不能缺席,如有特殊情況須及時向銷售經(jīng)理請示,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
6、請假必須提前一天填寫請假條申請,請假一天由銷售經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上三天以下的須由營銷總監(jiān)批準(zhǔn),三天以上的須報公司審批方可離崗(病假須出示醫(yī)院病假單)。
7、如遇突發(fā)事件需請假,須及時告知銷售經(jīng)理且獲得批準(zhǔn)后離崗,并在上班后的一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),若沒有及時告知或補(bǔ)辦請假手續(xù),則按曠工處理并予以口頭警告。
9、上班時間內(nèi)因個人原因需要外出者,應(yīng)在外出之前向銷售經(jīng)理和當(dāng)班同事說明,并填寫外出登記表,按登記表外出時間及時返回,如未經(jīng)批準(zhǔn)離開崗位二十分鐘以上,事后又沒有合理的解釋,作曠工處理。
10、其它未盡事宜按公司員工手冊執(zhí)行。
三、儀容儀表
1、全體員工上班時須儀表整潔,制服整潔。
2、每日上班前須將皮鞋擦干凈。
3、必須保持襯衣領(lǐng)、袖中的干凈,制服須熨整齊。
4、男員工須勤剃胡須,不得蓄長發(fā)及染發(fā)。
5、女員工必須著淡妝,不得留長指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過濃的香水和佩戴顯眼的飾品。
6、勤洗澡、勤換襯衣。
7、上班時間必須佩戴工作牌,著工裝。
四、日常行為規(guī)范
1、嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理制度、恪盡職守。
2、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷售資料必須妥善保管,不得外傳調(diào)動,每天應(yīng)將銷售資料交銷售主管存檔。
3、熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司規(guī)定的接待流程接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾洽談桌。5
4、嚴(yán)禁在銷售案場吃零食、高聲喧嘩、打鬧、玩耍、聊天、上網(wǎng)、打牌等一切與工作無關(guān)的事項。
5、銷售案場的一切書籍、辦公用品、6、工
7、銷售人設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用,工作用后物品自覺放回原處。作時間禁打私人電話,長途工作電話須先報批登記后使用。
員應(yīng)及時填寫來電來訪登記表、客戶信息資料表,每天交銷售主管存檔。
8、工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食、講究衛(wèi)生、不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項。
9、工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊精神。
10、工作期間不得接待私客,且通電話時不得在工作區(qū)域內(nèi),限時5分鐘。
11、愛護(hù)公共財物、時刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
12、如有客戶來電咨詢要簡潔明了,不要長時間占用熱線而致使客戶電話無法接通。
13、員工要即時以書面或口頭形式向公司提出合理建議。
五、例會制度
1、日例會:每天早上9:00—9:30為早例會時間,安排當(dāng)日接待順序,及工作布置,堅持儀容儀表及衛(wèi)生等;晚上5:00—5:30為晚例會時間,由主管(或經(jīng)理)主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計客戶情況,分析工作中問題,總結(jié)會當(dāng)日銷售人員必須全員參加(處理其他客戶人員除外)。
2、周例會:每周日召開全體銷售人員工作會議,由銷售經(jīng)理主持召開,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計劃。解決售樓處發(fā)生的各類問題。
3、月例會:每月30
日為例會時間,由銷售經(jīng)理召開,總結(jié)當(dāng)月工作及業(yè)績評定,并擬定次月銷售指標(biāo)及工作計劃(如果30日為休息日則提前)。
4、售樓處經(jīng)理每周一上午以書面形式向公司匯報工作進(jìn)展情況及銷售業(yè)績,協(xié)商需要解決問題,匯報工作周報。
第四部分 銷售接待流程管理制度
一、來訪客戶接待
1、銷售人員在接待客戶之前,應(yīng)將所需資料、名片、便簽紙、計算器等準(zhǔn)備就緒,按 6
照案場制定之接待客戶順序表依次迎接客戶,由銷售主管負(fù)責(zé)隨時抽查排位,銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督排位情況;
2、客戶進(jìn)售樓處時,A位(第一順位)主動上前向客戶問好(歡迎參觀綠都·萬和城),迎領(lǐng)客戶進(jìn)入售樓處,B位(第二順位)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)協(xié)助(倒水等),接待過程中應(yīng)首先遞出自己的名片,同時請問客戶貴姓,以便接待過程中對客戶稱謂;
3、非就餐時間,原則上A、B、C位不能離開前臺,如有特殊情況A位業(yè)務(wù)員需短暫離位,由B位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,A位返回后,繼續(xù)保持A位;
4、就餐時間內(nèi),A位業(yè)務(wù)員離位,由B、C、D位業(yè)務(wù)員順延接待,A位返回后保持其原有排位順序;
5、業(yè)務(wù)員在接待客戶過程中,應(yīng)力求專業(yè)、嫻熟、詳盡的介紹樓盤情況,并自然地記錄下客戶的稱謂、聯(lián)系電話及購買意向,盡可能為下一步跟進(jìn)打好基礎(chǔ);特殊情況下可借助組長或主管為客戶解答;在帶客戶看模型或看房過程中,應(yīng)始終位于客戶左前方,并為客戶提供一切方便(如開門、開電梯、引路等);客戶離去時應(yīng)將其送至售樓處門外告別后方可返回;
6、每接待完一位客戶,應(yīng)及時、詳盡將客戶資料記錄下來,并反饋在當(dāng)日的來人登記表中或B級卡中;
7、接待完客戶,應(yīng)及時清理談判桌,保持其整潔、干凈;
8、接待用語統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)普通話,接待過程中客戶用普通話,接待人員也用普通話,接聽來電也同樣執(zhí)行(如遇老鄉(xiāng)為拉近關(guān)系可運(yùn)用鄉(xiāng)語)。
二、售樓處前臺接待制度
1、銷售人員每天接待順序依次排為A、B、C、D??位;
2、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來訪登記上記錄,銷售主管監(jiān)督協(xié)調(diào)排位接待客戶,按輪接順序依次排位;
3、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)或友公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入售樓處前臺必須全體起立以示尊重,并齊聲高喊“歡迎參觀”;
4、A位不得空位,如無故有空位出現(xiàn),追究A位責(zé)任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補(bǔ)位,則追究B位責(zé)任,以此類推;
5、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺補(bǔ)位; 7
6、如客戶來時A位正處理工作事務(wù),由B位接待客戶;A位處理完事務(wù)后補(bǔ)排A位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;
7、銷售人員不得在控臺看任何無關(guān)房產(chǎn)銷售或房產(chǎn)類咨詢信息之報刊書籍;
二、來電接聽
1、來電接聽順序按電話輪接制度執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)接聽的業(yè)務(wù)員應(yīng)準(zhǔn)備好備忘錄,在鈴響三聲以內(nèi)拿起話筒,應(yīng)答為“您好!綠都·萬和城售樓處,有什么可以幫到你?”
3、耐心地聽對方把話說完,并記錄重點(diǎn);
4、如果是業(yè)務(wù)咨詢類電話,應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地為客戶介紹,誠懇邀請客戶親臨售樓處詳盡了解,并順其自然地留下客戶的姓名、電話及其它資料,同時把自己的姓名、電話留給客戶,以便客戶以后向你咨詢;
5、對于有疑問的地方要提問,重點(diǎn)處如數(shù)據(jù)、時間、地點(diǎn)等要
6、若對方要找的人不在或正在接待其他客戶,可告之復(fù)述確認(rèn)一下;
客戶該業(yè)務(wù)人員正在接待其他客戶,請對方留言,事后通知到對方要找的人,或?qū)⒋穗娫掁D(zhuǎn)到相關(guān)部門(組長)去處理,切忌自作主張或馬上掛掉電話;
7、道別后,待對方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒;
8、電話接聽
1、理好內(nèi)容及準(zhǔn)備好可能需要的資料,再撥電話號
2、簡單地互致問候; 完畢,應(yīng)及時、詳盡將客戶資信記錄下來,并反饋在當(dāng)日的工作報告中。
三、接聽電話要領(lǐng)
碼,切勿在用餐、午休及晚間很晚的時候打電話;
3、有條理,有重點(diǎn),明確清楚地講商談內(nèi)容,并同時顧及對方的反應(yīng),隨時調(diào)整自己說話的語氣和方式; 寫在來電登記表中;
4、隨時將客戶相關(guān)資料正確及時填
5、商談完畢后,有禮貌地道別,注意要在對方掛機(jī)后再輕輕放下聽筒。
四、工作報告要求 8
1、銷售人員每天下班前按要求寫出當(dāng)日來人登記表并交給銷售主管審核;審核無誤再統(tǒng)一交給銷售經(jīng)理;
2、銷售人員每周日下班前應(yīng)將一周工作總結(jié)及下周工作計劃統(tǒng)一交至主管處;
3、每周日下班前由主管整理出售樓處上周成交報表及工作分析報告,上報至銷售經(jīng)理;
4、在樓盤銷售完畢后一周內(nèi),售樓處各級人員均根據(jù)自己的銷售情況匯總一份銷售總結(jié),統(tǒng)一由銷售主管交至銷售經(jīng)理;其中銷售經(jīng)理的銷售總結(jié)交至營銷總監(jiān);
5、工作報告內(nèi)容要求:來訪客戶情況、接聽來電情
6、況、客戶跟進(jìn)情況、成交情況、銷售中遇到的問題、工作建議等;
每周一銷售經(jīng)理與主管、銷售員主持研討會,負(fù)責(zé)解答工作報告中的問題,并對當(dāng)天工作中成功和失敗的案例進(jìn)行分析,將相關(guān)重要事項傳達(dá)至銷售員。第五部分 客戶界定制度 為了使案場的接待工作更加條理化,提高銷售人員的積極性和主動性,避免矛盾的產(chǎn)生,制定如下客戶接待規(guī)則,由于案場接待情況多種多樣,其規(guī)定保留一定的隨時修改權(quán)。
一、總則:
1、客戶權(quán)屬確定一律以其第一次來訪時的接待者為準(zhǔn),特殊情況除外。
2、若出現(xiàn)銷售人員之間無法協(xié)調(diào)的客戶歸屬問
3、對題,則以最早的客戶來訪記錄為準(zhǔn),如出現(xiàn)未明確業(yè)績歸屬的特殊情況由銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,無法協(xié)調(diào)的由銷售經(jīng)理報營銷總監(jiān)協(xié)調(diào)。
于任何有損于團(tuán)隊合作,公司形象,不利于營銷行為或違反案場接待制度的人員,銷售經(jīng)理將給予警告、停止案場接待、扣除(部分)獎金的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的依公司規(guī)定給以辭退或開除。
4、在接待客戶的銷售人員不明客戶權(quán)屬情況下,應(yīng)在接待客戶完后把客戶資料告知每位銷售人員或銷售經(jīng)理。
5、案場客戶來訪采用輪流制度,銷售人員按銷控排定的順序在預(yù)接待的位置接待客戶,下一位為預(yù)接待準(zhǔn)備狀態(tài)同時為上位客戶倒茶水,如不坐在預(yù)接待的位置則視為自動放棄此次接待,下一位可自動補(bǔ)上。任何情況,控臺不能缺人。9
6、案場銷售人員之間有相互協(xié)助的義務(wù)和責(zé)任,嚴(yán)禁為了各自的私人利益發(fā)生爭搶客戶和爭吵的行為。
7、嚴(yán)禁發(fā)生有客戶歸屬問題時向客戶尋求證明,一旦發(fā)現(xiàn),其客戶歸屬公司所有。
二、電話客戶歸屬
1、電話由當(dāng)日值班人員接聽,并負(fù)責(zé)記錄來電客戶資料,值班人員當(dāng)日不接待客戶。
2、電話客戶資源平均分配,銷售人員根據(jù)分配的電話約其到案場,如約至現(xiàn)場未指明銷售人員接待時,按正常輪接制度接待。
三、來訪客戶歸屬細(xì)則 來訪客戶歸屬原則為第一接待人,所有銷售人員在接待客戶時必須問清客戶是否是第一次來本項目現(xiàn)場,其他特殊情況如下: 案例一:已成交老客戶來訪 情況說明
(一):因非業(yè)務(wù)事情來訪或客戶主動表明無購買意向 接待人員:第一接待人:原銷售人員; 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員 是否補(bǔ)接客戶:準(zhǔn)予補(bǔ)接 情況說明
(二):有二次購買意向 接待人員: 第一接待人:原銷售人員; 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 情況說明
(三):介紹朋友購買,并指定銷售人員,接待人員: 第一接待人:原銷售人員; 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員 10
是否補(bǔ)接:原銷售人員不予補(bǔ)接;義務(wù)接待人員予以補(bǔ)接;
情況說明
(四):介紹朋友購買,未指定銷售人員 接待人員:輪值銷售人員 業(yè)績歸屬:輪值銷售人員 是否補(bǔ)接:不予補(bǔ)接 案例二:未成交老客戶來訪
情況說明
(一):客戶指定銷售人員
接待人員: 第一接待人:原銷售人員; 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 情況說明
(二):客戶未指定銷售人員,經(jīng)詢問得知原銷售人員 接待人員: 第一接待人:原銷售人員; 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 情況說明
(三):客戶未指定銷售人員,經(jīng)詢問仍未知原銷售人員 接待人員:輪值銷售人員(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員(經(jīng)查該客戶已作登記,且離最后一次跟蹤時間未超過8天)業(yè)績歸屬:輪值銷售人員(經(jīng)查該客戶未作登記或該客戶雖已作登記,但未跟蹤時間超過8天)是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 案例三:市調(diào)人員
情況說明
(一): 有購買意向且該人指定銷售人員 接待人員: 對方指定銷售人員 業(yè)績歸屬:對方指定銷售人員 是否補(bǔ)接:不予補(bǔ)接
情況說明
(二):有購買意向未指定銷售人員 接待人員:輪值銷售人員 業(yè)績歸屬:輪值銷售人員 是否補(bǔ)接:不予補(bǔ)接 情況說明
(三):無購買意向 接待人員: 輪值銷售人員或?qū)Ψ街付ㄤN售人員 業(yè)績歸屬:無 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接(須即時向銷售經(jīng)理作出說明并提供相應(yīng)證明)案例四:房展會期間客戶確認(rèn)(同未成交老客戶確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn))
備注: 1.房展會期間,展會銷售人員每晚須將接待客戶姓名及電話、意向房源交予銷售經(jīng)理; 2.案場值班銷售人員接待來訪客戶為義務(wù)接待,準(zhǔn)予補(bǔ)接,業(yè)績歸原銷售人員; 3.如展會期間客戶首次到案場即成交(交納大定,簽訂認(rèn)購書),由成交人與原銷售人員業(yè)績分成,成交人40%;原銷售人員60%。案例五:外展處客戶首次來訪 情況說明
(一):指定銷售人員 接待人員: 第一接待人:原銷售人員 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員 是否補(bǔ)接:原銷售人員不予補(bǔ)接;輪值銷售人員準(zhǔn)予補(bǔ)接 12
情況說明
(二):客戶未指定銷售人員,經(jīng)詢問當(dāng)場得知原銷售人員
接待人員: 第一接待人:原銷售人員 第二接待人:由剛接過客戶的銷售人員義務(wù)接待(原銷售人員不在)業(yè)績歸屬:原銷售人員(須滿足以下條件之一即可): 1)原銷售人員接待過該客戶; 2)有客戶來訪記錄并留有電話號碼; 3)有客戶來訪記錄并確定意向房源; 4)原銷售人員事先通知案場,客戶來案場看房; 輪值銷售人員(不滿足業(yè)績歸原銷售人員的條件)是否補(bǔ)接:業(yè)績歸誰,誰不予補(bǔ)接 其他:如輪值人員義務(wù)接待中,客戶成交,由成交人與原銷售人員業(yè)績分成,成交人30%;原銷售人員70%。案例六:大客戶問題細(xì)分
情況說明
(一):總公司或其他政府部門介紹客戶 接待人員:輪值人員按順序接待或?qū)Ψ街付ǖ匿N售人員 業(yè)績歸屬:案場均分 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 情況說明
(二):公司行為介紹客戶或合作單位 接待人員:輪值人員按順序接待 業(yè)績歸屬:案場均分 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 情況說明
(三):公司其他人員介紹客戶 接待人員:輪值人員按順序接待 業(yè)績歸屬:案場均分 是否補(bǔ)接:準(zhǔn)予補(bǔ)接 第六部分 考核制度(略)13
第二篇:房地產(chǎn)銷售案場管理制度(模版)
案場管理制度
為了維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行特制定本制度。
1、銷售案場工作人員必須遵守國家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公司利益,不謀求私利。
2、銷售案場工作人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé),按質(zhì)按量完成銷售工作。
3、銷售案場工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應(yīng)及時做好客戶登記等相關(guān)記錄,不得與客戶發(fā)生沖突。
銷售案場守則
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理制度、恪盡職守。
2.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷售資料請妥善保管,不得外傳調(diào)動,每天應(yīng)將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾現(xiàn)場。
4.嚴(yán)格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請假、礦工,休假或外出須事先填寫<<請假(休假)申請單>>向案場經(jīng)理申請報備、交接清楚有關(guān)工作情況。
5.嚴(yán)禁在銷售案場喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用、工作用
后物品自覺放回原處。
7.工作時間禁打私人電話.8.營銷員應(yīng)及時填寫來電來訪登記表、已購客戶資料表,每天交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會期間不得請假,特殊情況須向經(jīng)理審批。
10.工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛(wèi)生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項。
11.工作期間須儀容整潔按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場的衛(wèi)生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。
14.工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊精神。
15.工作期間不得接待私客。
16.愛護(hù)公共財物、時刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
17.如有客戶來電咨詢要簡潔明了不要長時間占用熱線而致使客戶電話無法接通。
18、電話必須時刻保持暢通,嚴(yán)禁去工地看房不攜帶手機(jī),以及無故關(guān)機(jī)。
置業(yè)顧問三十三條銷售紅線
1.與上級及同事或客戶發(fā)生正面沖突; 2.在案場內(nèi)因客戶歸屬等問題與同事爭吵; 3.私自推薦銷控房源;
4.鼓動客戶找經(jīng)理或開發(fā)商,或動用關(guān)系找優(yōu)惠,或?qū)⑸霞壍碾娫捥柎a告知客戶;
5.為他人或自己炒房;
6.私自收受客戶定金、現(xiàn)金或物品; 7.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意接受客戶吃請;
8.外傳樓盤銷售信息和價格信息,泄露公司商業(yè)機(jī)密; 9.有偷盜、詐騙等違法行徑;
10.隱瞞個人真實(shí)情況、提供虛假資料; 11.隨意欺騙客戶; 12.隨意更改標(biāo)準(zhǔn)合同; 13.隨意向客戶亂承諾; 14.在辦公區(qū)內(nèi)吸煙; 15.利用辦公電話拔打聲訊臺;
16.因工作失職造成客戶投訴,情節(jié)嚴(yán)重; 17.搞小團(tuán)體、拉幫結(jié)派,影響公司團(tuán)隊精神; 18.私自受雇于其他公司(兼職); 19.上班時飲酒;
20.不聽從上級安排,在工作中欺騙上級; 21.連續(xù)三月銷售業(yè)績排名倒數(shù);
22.經(jīng)常因售后服務(wù)問題,給公司正常的工作造成不良影響; 23.自私自利,發(fā)牢騷、愛抱怨,影響團(tuán)隊建設(shè);
24.對客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。25.私藏、挪用公司的物品。
26.玩忽職守,在當(dāng)班時從事與工作無關(guān)的事情,給正常工作造成嚴(yán)重影響;
27.禁止本銷售部員工之間談戀愛; 28.未預(yù)先向上級領(lǐng)導(dǎo)請假而缺勤;
29.謊報消息或編造、傳播公司、項目、同事之間的謠言;
30.盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財物;向客戶索取小費(fèi)或禮物;要求客戶代辦私事。
31.與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益、聲譽(yù)的額外服務(wù);私自向客戶收取費(fèi)用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德的行為。
32.泄漏客戶資料信息(如:電話號碼、家庭地址、工作單位、身份、經(jīng)濟(jì)狀況等)。
33.聚眾鬧事,組織、參與斗毆事件;煽動員工怠工、罷工等行為。注:觸犯以上任何一條,公司予以開除。情節(jié)嚴(yán)重者,追究法律責(zé)任。
考勤制度
①置業(yè)顧問應(yīng)嚴(yán)格依照工作時間上下班,不得遲到或早退。遲到30分鐘之內(nèi)的每次罰款10元,30分鐘以上按曠工1天計。(曠工一天扣100元)② 上、下班時不可別人代簽或代打卡。發(fā)現(xiàn)違規(guī)的代簽人每次罰款100元。③ 早退或中途離崗超過20分鐘扣10元,第二次扣20元,以此類推。④ 調(diào)休需提前一天經(jīng)銷售部經(jīng)理同意,嚴(yán)禁擅自離崗;如擅自離崗的視為曠工,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度公司將給予記過、停崗察看、開除處理。⑤ 員工因請事假必須填寫提前一天申請,并填寫請假條,置業(yè)顧問不能越級請假,不能因項目經(jīng)理不批準(zhǔn)請假直接給公司總經(jīng)理電話請假,所有置業(yè)顧問請假必須經(jīng)項目經(jīng)理同意方可離崗,月底核算,扣發(fā)請假日工
資。
⑥工作時間置業(yè)顧問嚴(yán)禁私自離開項目部,如確有必要,必須事先應(yīng)事向項目經(jīng)理請示,批準(zhǔn)后方可離崗,并按批準(zhǔn)時間及時返回,否則以曠工論處。
請假制度
1、原則上工作時間不得請假,如確需請假應(yīng)滿足三個條件:
一是:有事情必須本人親自辦理不能他人替代;
二是:必須在請假的工作時間內(nèi)辦理,休息時間無法辦理; 三是:請假不會影響部門的工作。
2、員工請假應(yīng)依照項目部規(guī)定事先辦理請假手續(xù),嚴(yán)禁“先斬后奏”,未請假、事后請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤或工作時間中途離開的,以曠工論處,情節(jié)惡劣的公司將給予其記過、停崗察看、開除處理。
3、請假應(yīng)提前一天辦理請假手續(xù),以便部門調(diào)整相應(yīng)的工作部署。
嚴(yán)禁早上上班前請假,確因生病者需提供醫(yī)院開具的證明或藥方
4、員工請假應(yīng)填寫請假單,寫明請假事由及具體請假時間。如發(fā)現(xiàn)有編造虛假事由請假的,請假一律無效,以曠工論處。
會議制度
項目部案場會議制度(早會、晚會、周會、專題會)
早晚會的目的是安排當(dāng)天工作,解決工作中的問題,使每天的工作都在計劃中運(yùn)行。各項目要對早晚例會持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,同時要保證早晚例會的質(zhì)量。(1)、與會人員
當(dāng)天在現(xiàn)場的人員都要參加(2)內(nèi)容與要求 A.早會的內(nèi)容:
a.安排當(dāng)日工作,使所有人員明確本日工作計劃和要求;重點(diǎn)抓當(dāng)日成交、簽約、按竭辦理、催款等工作;
b.銷售培訓(xùn),階段性培訓(xùn)計劃的落實(shí),晚會收集的客戶疑慮問題的統(tǒng)一解答與銷售講解考核;
c.重點(diǎn)客戶分析,提出解決辦法和配合方案;
d.以勵志為主培養(yǎng)銷售激情。選讀一些勵志類書籍,講一些故事、笑話、做游戲等以調(diào)節(jié)情緒,促使置業(yè)顧問有良好的工作態(tài)度和工作激情; c.檢查儀容儀表、辦公環(huán)境衛(wèi)生、案場秩序、銷售資料是否齊全等。B.晚會內(nèi)容:
a.總結(jié)、歸納、分析當(dāng)天來訪與成交客戶情況,查找當(dāng)天接待中存在的問題。包括銷售動態(tài)問題、置業(yè)顧問的談客問題、置業(yè)顧問精神面貌、工作狀態(tài)、重點(diǎn)客戶分析。對當(dāng)天成交客戶的再次強(qiáng)化服務(wù)做出安排,當(dāng)天重點(diǎn)客戶需要在當(dāng)晚進(jìn)行回訪跟蹤的進(jìn)行策略指導(dǎo)與跟蹤落實(shí); b.銷售部早會各項工作落實(shí)情況,沒有完成的找出存在問題,限期解決的措施與獎懲辦法;
c.來訪客戶登記表、回訪客戶登記表的檢查,置業(yè)顧問客戶分析本的檢查、督促;
d.了解當(dāng)天客戶疑慮并記錄在案,第二天早會解決; e.當(dāng)天工作失誤的調(diào)查與記錄;
f.銷售部當(dāng)日大事記的記錄; g.當(dāng)日廣告效果的統(tǒng)計、評估; h.當(dāng)日成交經(jīng)驗(yàn)講解;
i.晚會后問題置業(yè)顧問單獨(dú)談心會。
對早晚例會要詳細(xì)記錄,由值日經(jīng)理記錄。銷售管理中心隨時有權(quán)查看記錄
第三篇:房地產(chǎn)銷售案場客戶管理制度.
客戶管理 第一章 總則
第一條 本制度所指客戶為公司產(chǎn)品所針對的消費(fèi)群體,即有意向購買公司產(chǎn)品的消費(fèi)者。
第二章 客戶接待順序
第二條 銷售主管要合理安排銷售人員的客戶接待順序,保證銷售過程中銷售人員接待順序的公平、公正、合理。
第三條 接待客戶是銷售人員的責(zé)任和義務(wù),同時也是銷售人員的權(quán)利,但銷售人員有下列情況時,暫不適宜接待客戶:
⑴銷售人員處于培訓(xùn)期,尚未達(dá)到上崗要求。
⑵暫時身體不適或精神狀態(tài)不好,銷售主管建議暫不接待客戶。⑶公司暫時有其它工作安排,工作尚未完成。⑷正在辦理離職手續(xù)期間。
第四條 客戶情況較特殊,銷售主管認(rèn)為其暫不能應(yīng)付時,為保證銷售有效進(jìn)行,銷售主管可對接待順序及時做出調(diào)整。
第五條 銷售人員日常客戶接待參考順序及特殊情況下處理方式。第一節(jié) 日??蛻艚哟齾⒖柬樞?/p>
⑴按照當(dāng)日簽到時間先后安排本日接待順序。
⑵銷售人員按順序編號,輪流接待并且每日循環(huán)接待。
⑶依據(jù)上月銷售業(yè)績排名,固定本月每日接待順序。⑷依據(jù)當(dāng)日銷售業(yè)績安排次日接待順序。第二節(jié) 特殊情況處理
⑴輪到本人接待客戶因有事離開時,如有客戶來訪由下一名銷售代表接待,本人回來直接進(jìn)入下一輪接待順序。如回來時本輪接待尚未跳過,仍繼續(xù)參加本輪接待順序。
⑵如果老客戶來訪,尚未輪到本人接待時,可跳過本輪接待順序。
⑶客戶較多銷售人員不足以應(yīng)付時可不按接待順序,應(yīng)兼顧大多數(shù)客戶和重點(diǎn)客戶,同時可安排試用銷售人員協(xié)助接待客戶。
⑷同一組客戶人數(shù)較多時,應(yīng)遵循接待順序安排其它銷售人員協(xié)助。
⑸銷售人員自身難以應(yīng)付客戶時,銷售主管應(yīng)及時提供援助或安排其它銷售人員協(xié)助接待。
第三章 客戶登記
第六條 客戶登記分為公共登記和個人登記,銷售人員必須保證客戶登記內(nèi)容的一致性、連貫性、次序性。
第七條 營銷部為銷售人員統(tǒng)一配置銷售時所用的公共登記本和個人登記本。登記本包括:來客登記本、來電登記本、客戶信息記錄本等。
第八條 銷售人員必須將客戶的來電、來訪日期、姓名、聯(lián)系方式、客戶需求等信息做詳細(xì)記錄。
第九條 公共登記本的客戶信息必須按客戶來訪、來電的先后順序依次登記編號。個人登記本的客戶編號要與公共登記本客戶編號相一致。
第十條 客戶登記的有效期為30天,如此期間內(nèi)銷售人員無對客戶跟蹤記錄,客戶再次來訪時作為新客戶登記。
第十一條 客戶來訪時應(yīng)先詢問客戶是否初次到訪、是否有預(yù)約,然后視客戶情況做出處理。
第十二條 對于搞市場調(diào)查、考察、參觀樓盤的人員可不做客戶登記。
第十三條 公司采用網(wǎng)絡(luò)銷售時,銷售主管應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)上客戶信息的收集整理,負(fù)責(zé)人每日查看網(wǎng)絡(luò)上的客戶信息并對客戶信息做詳細(xì)登記。第十四條 對網(wǎng)絡(luò)上搜集到的客戶信息銷售主管統(tǒng)一分配給銷售代表。第三章 客戶歸屬確認(rèn) 第十五條 客戶劃分遵循以下原則:
⑴家庭購房時,夫婦、父母、子女視為同一客戶,其它親戚不作同一客戶處理(視情況而定)。
⑵企業(yè)購房時,股東視為同一客戶,其它不作為同一客戶處理。
⑶初次來訪客戶在30天內(nèi)有跟蹤記錄的有效期從跟蹤之日起相應(yīng)順延,如無跟蹤記錄時再次來訪算作新客戶。
第十六條 為明確客戶歸屬,避免因客戶區(qū)分不明確引起的員工內(nèi)部糾紛,客戶歸屬劃分原則如下:
⑴客戶首次來訪,第一接待人為客戶所有人。
⑵接待客戶后在30天內(nèi)未能成交,并無連續(xù)的跟蹤記錄,客戶再次來訪時算作新客戶,客戶歸新接待人。
⑶老客戶帶新客戶來訪,原則上歸原有銷售人員,如當(dāng)時未指明接待人員,歸當(dāng)時接待人。
⑷銷售人員親友來訪時,未指明接待人時,歸第一接待人。
⑸客戶首次電話來訪,接電話銷售人員為客戶所有人。
第十七條 客戶歸屬有爭議時,以公共登記本的客戶來訪記錄為依據(jù)。第四章 客戶關(guān)系維護(hù)
第十八條 客戶是公司的重要資源,客戶資源的維護(hù)是促進(jìn)銷售的有效手段,也是公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),銷售人員必須做好客戶維護(hù)工作。
第十九條 客戶資源維護(hù)的方式有:電話溝通、登門拜訪、節(jié)日祝福、贈送禮品或紀(jì)念品、召開聯(lián)誼會等。
第二十條 客戶維護(hù)要求:
⑴當(dāng)日來訪客戶,在下班前要打電話進(jìn)行跟蹤其購房意向。⑵工作閑暇時間盡量用來約客戶、分析客戶。
⑶客戶跟蹤盡量保持連續(xù)性,對新客戶跟蹤至少保持2次以上。⑷重要節(jié)日要對重點(diǎn)客戶進(jìn)行慰問。第二十一條 客戶維護(hù)的原則:
⑴把有限工作精力放在重點(diǎn)客戶上。
⑵對未成交客戶要認(rèn)真分析原因,積極采取有效措施,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。⑶首次來訪客戶未達(dá)成意向,主動勸其再次來訪。
⑷對待社會資源廣泛、家庭背景較好的老客戶盡量勸其多帶新客戶。
⑸不隨便放棄每一個客戶,客戶沒明確意向說不買時,盡量保持對客戶的追蹤。⑹對客戶購房存在的顧慮積極提供解決方案,讓客戶感覺站在他的立場考慮問題。
第二十二條 銷售主管要利用每日晚會時間對當(dāng)日來訪客戶情況進(jìn)行匯總、分析,對當(dāng)日銷售人員接待客戶過程中存在的問題、困難做出指導(dǎo)、解決。第五章 大客戶管理
第二十三條 項目銷售過程中,銷售人員應(yīng)廣泛收集項目所在區(qū)域的政府部門、企業(yè)、事業(yè)單位等集體的購房信息,為項目積極尋求購房大客戶。
第二十四條 在與大客戶談判前銷售主管應(yīng)先結(jié)合項目定價方案確定針對大客戶的銷售方案,方案完成后需報分公司經(jīng)理批示后實(shí)施。
第二十五條 大客戶的成立條件為:單位或散客戶集體購房單次超過10套。個人單次購房超過10套時也可作為大客戶對待。
第二十六條大客戶購房時談判過程中要以項目價格方案為依據(jù),針對大客戶的銷售方案為基礎(chǔ)。談判過程中要及時向分公司領(lǐng)導(dǎo)匯報談判進(jìn)展情況。
第二十七條 針對大客戶銷售的優(yōu)惠幅度超過分公司的審批權(quán)限時要以報告形式向總公司請示,直至報至董事長批示。
第二十八條 與大客戶簽定的購房合同要求包含以下內(nèi)容: ⑴購房客戶名單。⑵所購房號。⑶付款方式及時間。⑷購房優(yōu)惠幅度及價格。⑸特殊約定事項。第二十九條 大客戶購房合同簽定后,所簽購房合同要附上公司批示的優(yōu)惠政策文件送分公司財務(wù)部門保存一份。
第三十條 營銷部綜合服務(wù)人員應(yīng)監(jiān)督大客戶購房合同的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)大客戶購房數(shù)量有變動時及時向公司匯報情況。
第三十一條 大客戶購房合同簽定后購房人員名單變動時需出示相關(guān)證明,并經(jīng)營銷部經(jīng)理核實(shí),報分公司經(jīng)理批示。
第三十二條 銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照大客戶購房合同約定內(nèi)容辦理購房手續(xù),對利用大客戶購房行為倒房的客戶,銷售人員嚴(yán)禁辦理其購房相關(guān)手續(xù)。第三十三條 銷售人員在銷售宣傳中應(yīng)對大客戶銷售價格嚴(yán)格保密。
第六章 客戶資料管理 第三十四條 客戶資料是公司的重要資料,對客戶資料保存要完整,對外界人士客戶資料要嚴(yán)格保密。
第三十五條 公共客戶資料要有專人負(fù)責(zé)保管,銷售人員需保存好個人的客戶資料。
第三十六條 客戶資料內(nèi)容:
⑴客戶基本資料:姓名、年齡、性別、聯(lián)系方式、住所、收入狀況、學(xué)歷等。⑵客戶特征資料:職業(yè)、愛好、需求、家庭狀況、信息來源途徑、消費(fèi)習(xí)慣等。⑶客戶來電、來訪記錄。
⑷對客戶信息匯總、分析報表。⑸客戶反饋意見匯總。
第三十七條 銷售人員要認(rèn)真記錄客戶資料,并及時填寫公司所制定的各種表格。具體要求為:
⑴客戶來訪時盡量先做登記,未能登記時送走客戶后要及時補(bǔ)上。⑵接待完客戶后及時填寫接待記錄。⑶所記錄的客戶資料要真實(shí)、準(zhǔn)確。⑷記錄客戶資料要盡量完整。
⑸來電客戶信息記錄盡量完整。第三十八條 銷售人員每日要對客戶資料進(jìn)行匯總分析,銷售主管在每月底對本月來訪客戶、已購房客戶進(jìn)行匯總分析,并制作相應(yīng)表格、圖形。匯總資料作為營銷部重要資料要?dú)w檔保存。
第三十九條 銷售人員離職前應(yīng)在銷售主管的安排下對個人保存的客戶資料進(jìn)行移交,對其未辦理完畢的客戶銷售主管要對其它銷售人員進(jìn)行分配。
第四十條 客戶資料的交接 每月底銷售主管對銷售代表的客戶資料進(jìn)行整理、匯總、分析,并將整理完畢的客戶資料移交營銷策劃主管一份。第七章 獎懲規(guī)定 第四十一條 處罰:違反本制度的處罰方式有:口頭警告、罰款 第一節(jié) 口頭警告 ⑴違反接待順序。
⑵不認(rèn)真、及時填寫客戶資料。⑶客戶歸屬引發(fā)爭議。⑷客戶資料記錄不真實(shí)。第二節(jié) 罰款
⑴本月被累計口頭警告超過三次罰款30元。
⑵不遵守本制度與同事引發(fā)糾紛并造成一定影響者,罰款30元。⑶客戶資料保存不完整或客戶資料丟失,罰款30元。
⑷提供虛假客戶資料,罰款30元。
第四十二條 獎勵 銷售主管負(fù)責(zé)貫徹、執(zhí)行本制度,并定期對銷售人員的客戶資料內(nèi)容、保存情況等事項進(jìn)行檢查、評比,對表現(xiàn)優(yōu)秀者可適當(dāng)給予精神或物質(zhì)獎勵。營銷部經(jīng)理要監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。
第八章 附則第四十三條 本制度解釋權(quán)歸營銷策劃部
第四篇:房地產(chǎn)銷售案場管理制度3
一、客戶接待制度:
1、銷售人員每天按《接待客戶順序表》接待客戶;依次排為A、B、C、D位,A位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究A位責(zé)任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補(bǔ)位,則追究B位責(zé)任,以此類推;
2、不予補(bǔ)接待客戶情況:請假、休息、辦私事;
3、可補(bǔ)接客戶情況:正在接待新客戶、老客戶、上洗手間(去洗手間應(yīng)與其他同事打招呼)、公出、調(diào)研、外出午餐、房交會及其他特殊情況由銷售經(jīng)理安排;
4、親屬、朋友購房算個人業(yè)績,上班前、下班后接待新客戶均不計算接待順序;
5、有老客戶在場銷售人員不得接待新客戶;
6、銷售人員接待客戶完畢,必須做順序記錄,如未來得及做或直接帶客戶看房,則由下一
位接待人員做順序記錄;
7、接待時最先問的問題:“請問您是第一次來嗎?”如果不問則輪空一次;
8、確認(rèn)來訪者身份,如是首次來訪的客戶則按順序接待,并做好客戶來訪登記;
9、老客戶來訪(已做過客戶登記)不記得第一接待人的姓名,則按順序接待,并做好客戶
登記,事后通知各銷售人員,認(rèn)領(lǐng)期為兩天。如兩天內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng),則該客戶歸最后接待的銷售人員所有;
10、老客戶曾來訪過但未做過登記,一律按新客戶處理(除客戶帶銷售人員名片來找之外);
11、銷售人員的老客戶回訪不算接待順序,接待已成交或給客戶補(bǔ)定均不算接待順序,但
老客戶來訪必須標(biāo)注來訪次數(shù);
12、一切以客戶登記為準(zhǔn),禁止其它銷售人員上前詢問客戶;
13、所有客戶以第一接待為主,并整理好存入自己的客戶跟蹤簿,每天由經(jīng)理簽字確認(rèn)客
戶歸屬;
14、銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉(zhuǎn)接其它客戶;
15、銷售人員不得在客戶面前爭搶及爭辯客戶的權(quán)屬問題;
16、銷售人員不得在其他銷售人員接待客戶時主動插話或幫助介紹(除邀請外);
17、每個銷售人員都有義務(wù)幫助其他銷售人員促成交易,其他銷售人員的老客戶來訪,銷
售人員必須立刻與原銷售人員聯(lián)絡(luò),了解情況后繼續(xù)幫助接待;
18、不得將不在場原銷售人員的老客戶占為已有或私自分單。除原銷售人員同意或其自動
放棄;
19、銷售人員不得同時接待兩組不同的新客戶,必須主動地將其中一組客戶轉(zhuǎn)介到銷售經(jīng)
理,由銷售經(jīng)理重新安排人員接待,如有開盤或房交會等特殊時期由銷售經(jīng)理另行安排;
20、銷售人員接待前來參觀的未表明身份的發(fā)展商、同行時必須熱情進(jìn)行全程接待,不得
找任何理由轉(zhuǎn)接,并算接待順序,如發(fā)展商或同行報出自己的身份則由上一位接待完客戶的銷售人員接待;如有裝修公司等閑雜人員,須經(jīng)確認(rèn)后,不算接待順序;凡是到前臺咨詢有關(guān)售樓問題的客戶,無論何種情況,均算接待順序一次;
21、銷售人員不得遞名片給其他銷售人員的客戶,除非得到原銷售員同意;
22、銷售人員在有時間的情況下,不得讓客戶自己參觀樣板房或獨(dú)自去看物業(yè)。如有發(fā)現(xiàn),該客戶轉(zhuǎn)由其他銷售員接待,此銷售人員輪空一次,不再補(bǔ);
23、銷售人員不得挑選客戶,不得令客戶受冷落,不論客戶的外形、來訪動機(jī),銷售人員
都要熱情接待,若借故不接待客戶,則輪空兩次;
24、銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定,一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理;
25、不允許在客戶未交定金情況下由銷售人員私下預(yù)留房源,如發(fā)現(xiàn)則取消該單傭金;
26、小定不退,小定保留到第二天上午10:00之前,如有大定則大定優(yōu)先;
27、在保證客戶能馬上交錢的情況下(20分鐘內(nèi))向經(jīng)理報銷控,如銷控已做卻未成交而
造成的其它意向客戶流失,則開一張罰單。
28、不在現(xiàn)場銷售人員的老客戶來訪,或其客戶交定金,則由上一位接待完客戶的銷售人
員義務(wù)接待;
29、銷售人員不準(zhǔn)私自給客戶價格,不得擅自和甲方溝通價格和其他關(guān)于房源內(nèi)容,違反
者罰款50-100元每次,連續(xù)3次者給與警告;
30、銷售人員遇到問題需向和直系主管匯報,不得越級匯報工作問題。如發(fā)現(xiàn)則給與罰款
50-100元;
二、客戶登記制度:
1、銷售人員在樓盤接待的客戶必須詳細(xì)填寫客戶來訪登記表,登記內(nèi)容不全屬無效登記,無效登記客戶再次來訪按新客戶處理;
2、來訪登記表上注明來訪時間,每日經(jīng)銷售經(jīng)理簽名確認(rèn)后方可視為有效登記;
3、客戶登記如有沖突,以第一次有效登記為準(zhǔn);
4、客戶登記有效期限一個月,銷售員須積極跟進(jìn)自己的客戶,因跟進(jìn)工作不及時而造成的客戶流失,而后在另一個銷售人員手中成交的話,則客戶屬于另一個銷售人員;
5、客戶登記仍在有效期內(nèi),但此客戶被其他同事成交超過3日才發(fā)現(xiàn),則此客戶視為無效
登記(收定金為準(zhǔn));
6、客戶同屬一家人,但其中家庭成員先后分別受到不同銷售人員接待并做了客戶登記,則
以第一位銷售人員接待為準(zhǔn)(需直系親屬:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表親及朋友除外);如有特殊情況,由銷售經(jīng)理視客戶跟進(jìn)程度酌情處理;
7、客戶成交后,銷售人員當(dāng)日內(nèi)詳細(xì)填寫客戶成交資料并自己建立詳細(xì)的成交客戶檔案和
聯(lián)系記錄,當(dāng)日交給銷售經(jīng)理;
三、來電接聽及電話分配制度:
1、每個銷售人員都有義務(wù)做電話咨詢,任何來電都必須做好電話登記記錄并注明等級(A
來過、B可能來、C不來);
2、不可在接聽電話里告之客戶銷售人員姓名;
3、每星期三、六由銷售經(jīng)理將來電客戶統(tǒng)一平均分配給每位銷售人員;
4、電話分配后由銷售人員電回訪客戶,方可告之姓名并邀請客戶來訪,并注好回訪等級。
電轉(zhuǎn)訪客戶成交算其業(yè)績;
5、電話回訪中如有已來訪客戶,則以來訪時接待的業(yè)務(wù)員為準(zhǔn);
6、銷售人員不得在接聽新來電客戶邀約后(客戶未到銷售現(xiàn)場的情況下)擅自離開銷售現(xiàn)
場帶客戶看物業(yè),(如客戶不愿意到銷售現(xiàn)場,應(yīng)按接待順序輪到的銷售人員出去接待,并且回來后做好客戶登記)否則一旦發(fā)現(xiàn)輪空一次;
7、電轉(zhuǎn)訪客戶在未離開售樓處之前,問出是誰打的電話,客戶說出一定歸還,如客戶已離
開,則此客戶不歸還。售樓員不得主動上前詢問客戶,違者開一張罰單;
四、撞單劃分與分成的處理:
1、本著以第一接待人為主的原則處理。確定第一接待人標(biāo)準(zhǔn):查看客戶登記薄、第一次來
訪時間、客戶基本資料、接待人姓名等;
2、已成交客戶直系親屬分別由不同業(yè)務(wù)員接待,則先由業(yè)務(wù)員協(xié)商解決,如無法協(xié)商解決
由經(jīng)理分配;
3、界定不清(規(guī)定情況外的)的均按5:5分成;
4、5:5分單后選定其中一人繼續(xù)跟蹤客戶(繼續(xù)售后服務(wù)或老客戶帶新客戶成交);并且
為終身客戶;
5、分成不平均的情況下,指定分成比例高的一人跟蹤客戶,并且為終身客戶;
五、公共客戶的管理:
1、房交會或開盤期間的公共客戶:由經(jīng)理事先安排;
2、離職人員的客戶分配:
離職銷售人員的已成交客戶后續(xù)工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),再次到訪按接待順序接待,并視 為終身客戶。未成交客戶跟蹤工作由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé),來訪后由業(yè)務(wù)員按正常接待順序接待,成交算其業(yè)績,并視為終身客戶;
3、團(tuán)購客戶、其它方式大量客戶來訪同上;
4、未參與接待公共客戶的銷售人員不參加公共客戶的分配;
六、客戶跟蹤的管理
1、無論成交與否,每接待完一組客戶后,立刻填寫客戶登記表;
2、根據(jù)客戶成交的可能性,便于日后有重點(diǎn)的跟蹤,將其分類為:
A:很有希望;
B:一般;
C:希望渺茫;
3、定期統(tǒng)計C型客戶,將其再次分配給不同銷售人員繼續(xù)回訪,如有成交算其業(yè)績;
4、所有客戶資源均需保留;
5、公司內(nèi)部其它銷售項目可共享客戶資源。
第五篇:房地產(chǎn)案場管理制度
第一章案場銷售管理制度
為了維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行特制定本制度。
1、銷售案場工作人員必須遵守國家法規(guī)、法令,自覺維護(hù)公司利益,不謀求私利。
2、銷售案場工作人員必須敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé),按質(zhì)按量完成銷售工作。
3、銷售案場工作人員之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、密切配合,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,建立良好的合作關(guān)系。
4、待人接物熱情有理,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序。
5、嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情。
6、銷售顧問應(yīng)及時做好客戶登記等相關(guān)記錄,不得與客戶發(fā)生沖突。
一.銷售案場守則
1.嚴(yán)格遵守現(xiàn)場管理制度、恪盡職守。
2.嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密、銷售資料請妥善保管,不得外傳調(diào)動,每天應(yīng)將銷售資料交銷售主管存檔。
3.熱情招待客戶,倒水及說禮貌用語。按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后應(yīng)立即收拾現(xiàn)場。
4.嚴(yán)格遵守公司考勤制度。不遲到、早退、電話請假、礦工,休假或外出須事先填寫<<請假(休假)申請單>>向案場經(jīng)理(或主管)申請報備、交接清楚有關(guān)工作情況。
5.嚴(yán)禁在銷售案場喧嘩、打鬧、玩耍、聊天。
6.銷售案場的一切書籍、辦公用品、設(shè)施等一律不得外帶或私自挪用、工作用后物品自覺放回原處。
7.工作時間禁打私人電話,長途工作電話須先報批登記,后使用。
8.營銷員應(yīng)及時填寫來電來訪登記表、已購客戶資料表,每天交銷售主管存檔。
9.凡公司刊登廣告日、展銷會期間不得請假,特殊情況須向經(jīng)理審批。
10.工作期間保持良好的精神風(fēng)貌、工作狀態(tài),不打瞌睡、不亂吃喝零食講究衛(wèi)生不亂丟雜物、隨地吐痰、不看無關(guān)書籍報刊,工作期間不得從事與本職工作無關(guān)事項。
11.工作期間須儀容整潔按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝。
12.女士淡妝上崗,男士著裝整潔。
13.做好案場的衛(wèi)生工作,保持沙盤、談判桌及宣傳資料的整潔。
14.工作期間所有員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,體現(xiàn)出優(yōu)秀的團(tuán)隊精神。
15.工作期間不得接待私客,且通電話時不得在工作區(qū)域內(nèi)限時5分鐘。
16.愛護(hù)公共財物、時刻維護(hù)公司利益、形象、信譽(yù)。
17.如有客戶來電咨詢要簡潔明了不要長時間占用熱線而致使客戶電
話無法接通。
18.以上各項制度由案場主管監(jiān)督執(zhí)行。
銷售案場守則的監(jiān)管
通過銷售案場管理罰則來完善日常的規(guī)范管理,做到有規(guī)可循、處罰有依。
A.罰則形式:
1.口頭警告、白單警告
2.黃單警告、罰10元(主管、經(jīng)理執(zhí)行)
3.書面警告、罰50元及行政降級(銷售經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理執(zhí)行)
4.瀆職警告/勸退、罰100元及停職學(xué)習(xí)(銷售總經(jīng)理執(zhí)行)
5.除名、扣除所有未出傭金的50%(銷售總監(jiān)、項目經(jīng)理)
B.處分標(biāo)準(zhǔn)
違反以下1---09條守則者作口頭警告、白單警告處理:
1.不按公司規(guī)定時間準(zhǔn)時上下班。上班時間:上午08:30—12:00下午14:30---18:30
2.不按公司要求坐、立、行。
3.不按規(guī)定擺、拿、放銷售資料及辦公物品、設(shè)備。
4.上班不按公司規(guī)定著裝。
5.工作時間打私人電話。
6.接待不熱情、不使用禮貌用語、不主動問候。
7.不按公司接待流程、規(guī)定接待客戶,接待完客戶后不收拾現(xiàn)場。
8.上班狀態(tài)不佳、打瞌睡、工作不積極主動者。
9.工作現(xiàn)場吃喝、吵鬧、玩耍、聚眾聊天、看無關(guān)書報。凡違反以下10---18條守則者作黃單處理:
10.凡受過3次口頭警告、白單處理。
11.無故早退、曠工、遲到、工作時間擅自外出。
12.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自補(bǔ)休、調(diào)休。
13.著裝不整潔,不按規(guī)定著裝。
14.工作時間與同事發(fā)生爭吵.15.不服從上級工作安排。
16.不及時填寫或上交<<來電來訪登記表>>。
17.帶情緒上崗,給客戶造成影響者。
18.撒謊、隱瞞事實(shí)真相、包容、縱容違規(guī)違紀(jì)。
凡違反以下19---25條守則者作書面警告處理:
19.凡受過兩次黃單處理者。
20.搬弄是非、挑撥離間、搞不團(tuán)結(jié)。
21.利用職權(quán)給親友方便、特殊優(yōu)惠。
22.違犯公司保密規(guī)定。
23.弄虛作假、虛報業(yè)績。
24.態(tài)度蠻橫頂撞上級。
25.在宣傳時無中生有,造成公司惡劣影響。
凡違反以下26---35條守則者作除名處理:
26.凡受過兩次書面警告者。
27.私人以各種形式向客戶索取利益、要客戶請客送禮。
28.由于個人行為而嚴(yán)重?fù)p害公司形象、利益、信譽(yù)。
29.與客戶發(fā)生打鬧、爭吵、打架。
30.向公司以外的其他人員泄漏公司客戶資料、公司機(jī)密。
31.拒絕執(zhí)行公司安排、嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
32.工作嚴(yán)重失職、違反規(guī)程、給公司造成嚴(yán)重?fù)p失。
33.貪污、盜竊、營私舞弊者(搶單、惡意撞單)。
34.惡意破壞公司財物。
35.違反國家法律法規(guī)。
二、銷售案場衛(wèi)生管理制度
為了維護(hù)銷售現(xiàn)場的良好形象,保持良好的銷售及工作環(huán)境,利于促進(jìn)案場銷售工作的順利進(jìn)行,特指定本制度。
1、門、窗玻璃保證清晰透明,無任何污垢及擦洗痕跡;
2、地面始終保持清潔,確保無灰塵、紙屑等雜物;
3、談判桌、椅使用完畢要隨時打掃,隨時整理;保證桌面及煙灰缸整潔無污物,桌面資料應(yīng)擺放整齊;
4、前臺臺面要時刻保持清潔,所置電話、宣傳資料、花盆的擺放必須條理、整齊;銷售人員個人資料及銷售道具一律放入個人抽屜并妥善保管,抽屜內(nèi)不得存放任何與工作無關(guān)之物品;
5、沙盤清潔要及時,做到無灰塵、污垢及雜物,清潔
時注意保證沙盤部件的安全;
6、水池內(nèi)保證無漂浮之雜物,保持水的潔凈,定時定量給予換水;
7、大廳內(nèi)、外任何地方及角落不得留存有損大廳整體形象之整潔的垃圾、雜務(wù)及任何無關(guān)之工具與物品;
8、銷售中心的所有花草應(yīng)及時澆水與養(yǎng)護(hù),并保持花盆的清潔;
9、大廳門外臺階應(yīng)始終保持清潔,無垃圾及雜物。
以上衛(wèi)生管理條例自即日起正式頒布,須認(rèn)真執(zhí)行,由案場主管及銷售經(jīng)理共同進(jìn)行監(jiān)督、檢查,每查處一次一條罰款5元,罰款由銷售部當(dāng)日值班人員均攤。