第一篇：人事行政工作整體規(guī)劃

2017年下半年行政人事部工作規(guī)劃

為配合公司2017年下半年度目標(biāo)的達(dá)成，加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性，行政人事部現(xiàn)制訂2017年度下半年的工作規(guī)劃，并遵照計(jì)劃開(kāi)展具體工作，更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策，協(xié)助各部門達(dá)成公司2017年下半的工作目標(biāo)。

第一部-人力資源工作規(guī)劃

一、人員招聘

（一）思路分析

1、公司目前屬于快速發(fā)展期，人力發(fā)展將迅速增加，并逐步到位。2017年下半年總體目標(biāo)首先要考慮滿足崗位需求，再考慮人才儲(chǔ)備，實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。

2、利用公司的招聘渠道，補(bǔ)充基層、中層，尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才，作為人力資源更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。

3、實(shí)行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升，提拔和任用有上進(jìn)心、不斷學(xué)習(xí)和提升的內(nèi)部員工。

(二)、具體實(shí)施方案

1、熟人推薦：包括員工推薦，在公司工作，且技術(shù)熟練程度較高，已通過(guò)努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人工資目標(biāo)，推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展，建議公司將給予熟人推薦一次性獎(jiǎng)勵(lì)（具體獎(jiǎng)勵(lì)金額代定）。

2、網(wǎng)絡(luò)招聘：繼續(xù)和前程無(wú)憂招聘網(wǎng)站合作，建議開(kāi)多個(gè)人才網(wǎng)站，如大佛山人才網(wǎng)。

3、海報(bào)招聘：主要面向基層人員招聘。

4、根據(jù)公司崗位編制及崗位缺編需求，制定公司年度招聘需求。(三)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

1、招聘渠道拓展：競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖人。

2、根據(jù)現(xiàn)有的薪資標(biāo)準(zhǔn)及崗位情況，設(shè)計(jì)詳細(xì)的薪資等級(jí)制度及崗位等級(jí)制度，給予員工更好、更科學(xué)、更廣泛的晉升空間，增強(qiáng)員工的歸屬感。

3、做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作：與用人部門溝通，及時(shí)準(zhǔn)確了解需求;進(jìn)行招聘宣傳，如制作招聘海報(bào)等。

二、績(jī)效考核（以營(yíng)銷部為首要目標(biāo)）

(一)思路分析--績(jī)效考核有兩個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：一是，考核工作量化;二是，一種管理習(xí)慣的形成，養(yǎng)成行為習(xí)慣，關(guān)鍵在于堅(jiān)持和制度保障。

(二)目標(biāo)概述--績(jī)效考核的根本目的，不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工，不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)工作成果達(dá)成。

(三)具體實(shí)施方案

1、繼續(xù)完善績(jī)效考核配套制度及文件。

2、補(bǔ)充、修正已有崗位和新增崗位考核指標(biāo)。

3、重點(diǎn)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，對(duì)考核形式、考核項(xiàng)目、考核結(jié)果反饋與改進(jìn)情況進(jìn)行跟蹤，保證績(jī)效考核工作良性運(yùn)行。

4、推行過(guò)程是一個(gè)貫穿全年的持續(xù)工作，行政人事部完成此項(xiàng)工作目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)就是建立合理、公平、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

(四)實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

1、績(jī)效考核工作牽涉到職員的切身利益。因此，在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2、績(jī)效考核工作是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。在操作過(guò)程中注意縱向、橫向溝通，確?？?jī)效考核工作順利推行。

3、績(jī)效評(píng)價(jià)體系，并不是行政人事部的單獨(dú)工作，在操作過(guò)程中，應(yīng)以部門負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)，聽(tīng)取各方面人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。

三、培訓(xùn)發(fā)展

（一）思路分析

1、目前，對(duì)員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足，培訓(xùn)管理制度約束力不強(qiáng)。

2、員工培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)是公司著眼于長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略必須進(jìn)行的工作之一，也是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。

3、通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)，員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）具體實(shí)施方案：

1、對(duì)現(xiàn)有核心員工，特別是管理人員進(jìn)行整體素質(zhì)測(cè)評(píng)，確定員工整體素質(zhì)情況，配合崗位素質(zhì)要求和工作職責(zé)，確定其待培訓(xùn)的方面。

2、對(duì)每月新入職員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，做到及時(shí)性、有效性，最快的讓新進(jìn)員工熟悉公司流程制度，了解公司企業(yè)文化，熟悉自己的工作職責(zé)。每月及時(shí)整理員工轉(zhuǎn)正資料并上交公司，讓員工對(duì)公司有歸屬感。

3、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和員工事業(yè)前途，關(guān)心員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，這是穩(wěn)定員工的有效方式，當(dāng)心理需求得到滿足，員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。

四、員工關(guān)系

員工關(guān)系工作的成效，很大程度反映在員工隊(duì)伍穩(wěn)定性上，員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級(jí)和下級(jí)、員工和員工之間的關(guān)系，妥善處理好員工關(guān)系，不僅是公司良好社會(huì)形象打造的一個(gè)方面，更是企業(yè)尋求長(zhǎng)期發(fā)展的重要支柱。

第二部分--行政管理工作計(jì)劃

行政管理工作概括地說(shuō)，就是要做好服務(wù)：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。

一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

企業(yè)文化具有兩種約束力，一種是硬的：制度，另一種是軟的：文化生活。

公司內(nèi)部，有計(jì)劃地定時(shí)組織集體活動(dòng)，提高企業(yè)凝聚力，活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有：

1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、旅游、卡拉OK等文體活動(dòng)。

2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放如中秋、春節(jié)、司慶……

3、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及發(fā)放獎(jiǎng)金。

4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng)，優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)，春節(jié)年會(huì)聚餐，抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

5、行政大檢查，以6S為目標(biāo)，每周每月檢查，張榜公布成績(jī)和問(wèn)題，年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。

二、員工生活環(huán)境

1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比，評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍，對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。

2、員工餐廳：多關(guān)注飯菜質(zhì)量衛(wèi)生。

三、關(guān)系協(xié)調(diào)

對(duì)外：學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò)，保證公司運(yùn)營(yíng)正常。

對(duì)內(nèi)：部門之間的溝通，定期召開(kāi)協(xié)調(diào)溝通會(huì)議，換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

四、環(huán)境衛(wèi)生

衛(wèi)生：實(shí)行責(zé)任制、日檢制，工作現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)督促整改，保證環(huán)境整潔。

五、日常行政事務(wù)

1、資料整理：嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度，進(jìn)行資料分類存檔，文件資料收發(fā)登記率做到100%。

2、完善勞動(dòng)合同，發(fā)現(xiàn)員工入職都沒(méi)有簽相關(guān)的勞動(dòng)合同，續(xù)步完善起來(lái)。

總結(jié)：人事行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系，我剛剛邁出了第一步，下一步，我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度，搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁，在工作中不斷學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng)，加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及上級(jí)安排的各項(xiàng)事務(wù)。

第二篇：人事行政工作

人事行政部 人事行政經(jīng)理 全面負(fù)責(zé)所在公司及下轄四級(jí)機(jī)構(gòu)整體人力資源規(guī)劃，推行并持續(xù)改進(jìn)公司各項(xiàng)人力資源政策；規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與組織建設(shè)，完善人力資源體系。

全面負(fù)責(zé)行政部的管理工作。

1、人力資源規(guī)劃，根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，參與擬定公司的組織發(fā)展規(guī)劃、崗位設(shè)置、人員編制，包括：協(xié)助制定公司組織發(fā)展規(guī)劃、上報(bào)人力預(yù)算編制；

2、負(fù)責(zé)招聘工作的計(jì)劃、實(shí)施，保障人才的供給與穩(wěn)定，包括：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及人員流失情況，制定人才招聘計(jì)劃，通過(guò)人才網(wǎng)站、校園招聘、員工內(nèi)薦、兄弟公司借調(diào)、DM單、短信等各種招聘手段有效開(kāi)展招聘工作；

3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)與組織企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)工作，包括：擬定培訓(xùn)預(yù)算，開(kāi)發(fā)培訓(xùn)課題，制作培訓(xùn)課件，制定培訓(xùn)制度，及時(shí)實(shí)施并總結(jié)反饋，E-learning的管理；

4、負(fù)責(zé)薪酬與績(jī)效考核管理，制定薪酬預(yù)算，并按計(jì)劃執(zhí)行，包括：月度考勤管理、工資發(fā)放，社保公積金月度申報(bào)及基數(shù)調(diào)整和內(nèi)保福利的參保、理賠，季度及績(jī)效考核的執(zhí)行；

5、負(fù)責(zé)各種人力資源數(shù)據(jù)分析、報(bào)表及報(bào)告，及時(shí)完善及更新人力資源系統(tǒng)對(duì)應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理，處理勞動(dòng)爭(zhēng)議與糾紛；

7、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括公司印章、證件管理及年審工作，辦公用品及設(shè)備采購(gòu)，電話及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，固定資產(chǎn)管理、行政預(yù)算費(fèi)用的管控、各項(xiàng)重大活動(dòng)的籌備與協(xié)調(diào)等；

8、推動(dòng)企業(yè)文化宣傳，加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè)，審核與修訂公司內(nèi)刊《言近旨遠(yuǎn)》，保障宣傳稿件的質(zhì)量和數(shù)量，提升品牌形象與知名度；

9、組織形式多樣的員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)精神文化建設(shè)，提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同度和歸屬感。

自我評(píng)價(jià)

1、持有國(guó)家職業(yè)資格一級(jí)證書(shū)和C1駕駛證；

2、執(zhí)行力強(qiáng)，協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)，富有工作激情，注重團(tuán)隊(duì)合作精神；

3、精通人力資源規(guī)劃/招聘與配置/培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)/績(jī)效考核/薪酬體系/勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)工作及企業(yè)文化建設(shè)；

4、對(duì)行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度與管理、廚房管理、宿舍管理、環(huán)境綠化管理、消防安全和成本控制管理有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)；

5、熟悉國(guó)家勞動(dòng)法及新勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施，有較為豐富的勞資糾紛處理經(jīng)驗(yàn)和勞動(dòng)仲裁開(kāi)庭、法院上訴應(yīng)對(duì)經(jīng)驗(yàn)

人力資源部 人力資源部經(jīng)理/主管

1、全面負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè)，搭建人力資源管理團(tuán)隊(duì)，確保所屬公司人力資源管理各模塊工作有效推進(jìn)。

2、確定崗位與編制，進(jìn)行工作分析，撰寫崗位說(shuō)明書(shū)，組織制定與優(yōu)化公司各項(xiàng)人事管理制度（包括：?jiǎn)T工招聘、薪酬管理、員工培訓(xùn)、講師培養(yǎng)、福利管理等），并予以執(zhí)行和監(jiān)督。

3、制造體系薪酬合理性分析與薪酬調(diào)整，協(xié)助部門薪酬運(yùn)營(yíng)工作。目前在進(jìn)行基層員工薪酬福利結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。

4、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制、季度、月度人員招聘計(jì)劃；協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求；基于BEI訪談法（行為事件訪談法）組織建立素質(zhì)模型并依據(jù)素質(zhì)模型建立結(jié)構(gòu)化面試，為人員的篩選和晉升有效依據(jù)，保證員工在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

A負(fù)責(zé)集團(tuán)公司新能源項(xiàng)目--光伏太陽(yáng)能電池片和組件企業(yè)人才招募。負(fù)責(zé)新能源項(xiàng)目工作分析、崗位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，制定機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案。

B負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)控項(xiàng)目和精益生產(chǎn)項(xiàng)目經(jīng)理招募。

C根據(jù)近幾年整體人力市場(chǎng)招普難的情況，提出應(yīng)急預(yù)警方案，并監(jiān)督實(shí)施。

5、公司培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)，降低人力資源培訓(xùn)成本，提升培訓(xùn)績(jī)效。監(jiān)督組織實(shí)施，并建立員工培訓(xùn)檔案，作為今后晉升和考核的最要依據(jù)。企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)及其成長(zhǎng)機(jī)制。技術(shù)性人才職業(yè)生涯規(guī)劃TCD設(shè)計(jì)。推動(dòng)引進(jìn)E-learning，提升工作效率。

6、員工勞動(dòng)關(guān)系處理，員工溝通渠道建設(shè)、員工關(guān)系活動(dòng)策劃與組織、員工溝通與思想動(dòng)態(tài)關(guān)注；建立問(wèn)題員工勞動(dòng)關(guān)系管理模型及員工行為事件記錄模型。問(wèn)題員工的類型、特點(diǎn)、原因、對(duì)策、職業(yè)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)時(shí)間等；員工行為事件模型與素質(zhì)模型建立、培訓(xùn)體系、考核體系有機(jī)結(jié)合，提供事件記錄及考核事件支撐，通過(guò)量化圖表記錄員工的工作表現(xiàn)、發(fā)展趨勢(shì)、職業(yè)生涯發(fā)展軌跡。

匯報(bào)對(duì)象：

人力資源部人事經(jīng)理

從深圳分公司初創(chuàng)開(kāi)始,就獨(dú)立負(fù)責(zé)整個(gè)深圳分公司的所有人事行政工作:

制定深圳分公司的崗位說(shuō)明書(shū)和工作說(shuō)明書(shū)；對(duì)公司的人力資源管理體系提出合理化建議；負(fù)責(zé)分公司的人力成本預(yù)算和控制；負(fù)責(zé)深圳分公司的人力資源規(guī)劃；負(fù)責(zé)總公司的人力資源管理制度在深圳分公司的落實(shí)；

根據(jù)公司發(fā)展情況,負(fù)責(zé)招募擴(kuò)充公司所需人才,從剛開(kāi)始不足10人,擴(kuò)充到半年后近300人.對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)和軟件行業(yè)的銷售、IT、研發(fā)、市場(chǎng)推廣、游戲2D美工、3D美工、策劃、運(yùn)營(yíng)崗位人員，有豐富的招聘和管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于知識(shí)型團(tuán)隊(duì)和員工的績(jī)效管理和考核經(jīng)驗(yàn)豐富。

負(fù)責(zé)企業(yè)招聘計(jì)劃的編寫，協(xié)助完成企業(yè)人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和各個(gè)部門的實(shí)際情況，高效高質(zhì)量完成招聘工作，負(fù)責(zé)招聘中高層管理崗位，對(duì)招聘效果，尤其是人崗匹配度的評(píng)估和總結(jié)。結(jié)合公司情況和社會(huì)人才供給狀況，建立和完善公司招聘體系，負(fù)責(zé)建立儲(chǔ)備人才庫(kù)，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備優(yōu)秀人才。熟悉各種招聘渠道和招聘技巧,有豐富的校園招聘經(jīng)驗(yàn)，與獵頭公司保持合作關(guān)系；

制定企業(yè)績(jī)效考核流程與制度規(guī)范，設(shè)計(jì)與優(yōu)化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)與方法；針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際情況和需求，調(diào)整績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各部門績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制，收集考核制度實(shí)施問(wèn)題和效果，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作，提供建議解決方案。熟悉KPI、MBO、PBC和BSC等績(jī)效考核體系，熟悉各種考評(píng)工具。完善公司的崗位勝任力素質(zhì)模型，主要負(fù)責(zé)公司的KPI考核、知識(shí)型團(tuán)隊(duì)考核和360°考評(píng)，對(duì)考核結(jié)果爭(zhēng)議的處理，負(fù)責(zé)員工的試用期考核、工資和年終獎(jiǎng)考核，以及改進(jìn)調(diào)整企業(yè)的薪酬體系，根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作，組織實(shí)施績(jī)效評(píng)價(jià)面談，負(fù)責(zé)員工的福利管理和執(zhí)行；

負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)關(guān)系管理，熟悉國(guó)家以及深圳市的勞動(dòng)人事法律法規(guī)，公司裁員時(shí)候處理勞動(dòng)爭(zhēng)議等問(wèn)題；負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理，勞動(dòng)合同的簽訂，負(fù)責(zé)員工的離職手續(xù)辦理。緩和員工與公司之間的矛盾，積極留住人才。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，組織公司年會(huì)，積極開(kāi)展員工業(yè)余活動(dòng)和文藝活動(dòng)，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍；

負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)，包括員工的入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)，及時(shí)評(píng)估培訓(xùn)效果；負(fù)責(zé)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃，對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展給出合理建議；評(píng)估審核外訓(xùn)公司的資歷,協(xié)助外部培訓(xùn)師的講課工作;

負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的管理，包括固定資產(chǎn)管理和清點(diǎn)，辦公用品的采購(gòu)，辦公設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)和管理，裝修辦公環(huán)境，節(jié)約成本，負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展參展安排，出差人員的酒店、機(jī)票管理，管理公司員工宿舍等。審核出差人員的報(bào)銷費(fèi)用,管理公司的公章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,組織機(jī)構(gòu)代碼證,國(guó)地稅登記證,以及分公司開(kāi)戶行的銀企對(duì)賬單.1、保障公司戰(zhàn)略決策、經(jīng)營(yíng)決策在行政、人力資源職能管理上的分解、落實(shí)、執(zhí)行及效果，制定部門發(fā)

展規(guī)劃，分解經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，制定具體工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行，分析評(píng)估經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)完成情況，組織落實(shí)調(diào)整方案。

2、指導(dǎo)、制訂公司行政、人力資源各項(xiàng)措施、規(guī)章制度、工作流程；并組織公司制度流程建設(shè)。

3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略需求，制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，研究、設(shè)計(jì)適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源管理模式和人力資源管理體系，為公司決策層提供全面、深入的人力資源決策支持。

4、公司人力資源工作全面開(kāi)展及管理（組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及編制、招聘、培訓(xùn)、考核、員工關(guān)系管理等）。

5、公司行政后勤管理體系的搭建，隊(duì)伍的培養(yǎng)，專業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與支持。

6、行政費(fèi)用預(yù)算、審核/審批，嚴(yán)格控制公司行政費(fèi)用支出，保證預(yù)算的執(zhí)行。

7、公司各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理。

8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及價(jià)值導(dǎo)向，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。

職業(yè)優(yōu)勢(shì)：

1、具扎實(shí)的理論基礎(chǔ)及豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，持國(guó)家人力資源管理師資格證書(shū)；

2、熟悉現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理理論，精通員工的招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等模塊的運(yùn)作；

3、熟悉行政管理方法，對(duì)行政辦公、后勤支持、行政成本控制、行政制度的建立和實(shí)施并有優(yōu)秀的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；

4、熟悉國(guó)家和深圳市勞動(dòng)法律法規(guī)和政策，熟悉政府辦事流程；

5、具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力及對(duì)突發(fā)事件的處理能力。

2007 /9--2011 /7：深圳市保網(wǎng)電子商務(wù)有限公司(50-150人)[ 3 年10個(gè)月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù) 人事行政部高級(jí)經(jīng)理

所屬行業(yè)：電子商務(wù)、金融

公司介紹：公司是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、國(guó)家認(rèn)定的軟件企業(yè)及深圳市高新企業(yè)，公司致力于打造全球最簡(jiǎn)單、最便捷的網(wǎng)上保險(xiǎn)交易平臺(tái)，為廣大客戶提供一個(gè)空前強(qiáng)大的網(wǎng)上保險(xiǎn)超市及服務(wù)，是目前國(guó)內(nèi)起步時(shí)間最早、規(guī)模最大、專業(yè)性最強(qiáng)的保險(xiǎn)中介業(yè)軟件及保險(xiǎn)電子商務(wù)解決方案提供商。

工作職責(zé):

人力資源方面：

1、人力資源管理各項(xiàng)制度的完善及管理；

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織調(diào)研公司現(xiàn)階段及中長(zhǎng)期人力資源需求及外部供給情況，制定人力資源政策及規(guī)劃，并推動(dòng)實(shí)施，確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求；

3、根據(jù)公司發(fā)展變化情況，提供各分公司（最多時(shí)達(dá)到八個(gè)分公司）、各業(yè)務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置的調(diào)整建議，優(yōu)化人力資源流程并監(jiān)督實(shí)施；

4、優(yōu)化人員招聘工作，建立維護(hù)多種招聘渠道（例：策劃組織首次校園招聘活動(dòng)，公司政策主要宣講人，與院校建立長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)及實(shí)習(xí)計(jì)劃，建立良好的獵頭合作關(guān)系等），適時(shí)為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)和儲(chǔ)備各類人才，力爭(zhēng)人力補(bǔ)充及時(shí)；

5、制定考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人力資源管理的方針政策，建立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整并優(yōu)化公司績(jī)效考評(píng)體系；

6、為公司員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì),全面考慮管理人員、技術(shù)人員及中高層員工的梯隊(duì)建設(shè)，建立完善的員工晉升體系；

7、完善公司內(nèi)部人才培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)制，根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，挑選并培養(yǎng)相對(duì)專業(yè)的培訓(xùn)講師隊(duì)伍，組織實(shí)施各類人才培訓(xùn)（個(gè)人現(xiàn)為公司通用課程主講人）；

8、公司薪酬戰(zhàn)略（特別是業(yè)務(wù)部門）的制定、實(shí)施與推進(jìn)，兼顧外部競(jìng)爭(zhēng)力與內(nèi)部公平性，參考同行業(yè)的整體薪酬水平，以使激勵(lì)效果最大化；

9、組織推動(dòng)公司企業(yè)文化的發(fā)展（例：開(kāi)展每周晨會(huì)、每月公司內(nèi)刊等）；

10、妥善處理公司勞動(dòng)爭(zhēng)議及糾紛；

11、指導(dǎo)下屬做好公司員工的招聘錄用、合同簽訂、檔案管理、考勤、調(diào)動(dòng)、離職、居住證、社保、招調(diào)工等勞動(dòng)人事系列化基礎(chǔ)管理工作；

行政方面：

1、建立健全公司行政管理制度；

2、組織協(xié)調(diào)辦理公司各類資質(zhì)證件及各地分公司經(jīng)營(yíng)所需全套證件；

3、組織分工管理公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品；

4、策劃、組織及實(shí)施員工活動(dòng)，豐富員工生活（成功舉辦西沖戶外拓展活動(dòng)、公司珠海2008年經(jīng)營(yíng)大會(huì)、公司網(wǎng)絡(luò)評(píng)選頒獎(jiǎng)大會(huì)及各年的公司年會(huì)等）；

5、建立員工建議及申訴渠道，接受員工合理化建議、投訴等，對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)溝通并協(xié)助解決，以促進(jìn)和諧的勞資關(guān)系；

其他：配合辦公室完成投資人盡職調(diào)查。

工作業(yè)績(jī)：

1、完善公司人員入離職、勞動(dòng)合同、保密及競(jìng)業(yè)禁止相關(guān)人事管理制度，減少用工風(fēng)險(xiǎn)及勞資糾紛；

2、對(duì)各地分公司的人事及行政相關(guān)工作實(shí)施直線指導(dǎo)及管控，使分公司的運(yùn)作快速步入正軌；

3、策劃組織首次校園招聘活動(dòng)并與院校建立長(zhǎng)期的人才培養(yǎng)及實(shí)習(xí)計(jì)劃；

4、培養(yǎng)公司內(nèi)訓(xùn)講師隊(duì)伍，成功搭建培訓(xùn)體系；

5、創(chuàng)辦公司內(nèi)刊，提升企業(yè)文化；

6、組織快速辦理全國(guó)各地分公司經(jīng)營(yíng)全套證照；

7、成功舉辦西沖戶外拓展活動(dòng)、公司珠海2008年經(jīng)營(yíng)大會(huì)、公司網(wǎng)絡(luò)評(píng)選頒獎(jiǎng)大會(huì)及各年的公司年會(huì)。工作經(jīng)驗(yàn)

2011 /12--2013 /2：廣東三和管樁有限公司(1000-5000人)[ 1 年2個(gè)月]

所屬行業(yè)：

人力資源部 建筑/建材/工程 人事經(jīng)理

公司簡(jiǎn)介：（三和管樁始創(chuàng)建于1993年，集團(tuán)總部設(shè)在廣東省中山市，分別在山東、遼寧、江蘇、漳州、湖南、湖北、山西等地設(shè)立了十多家生產(chǎn)基地，員工5000余人；主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化大型預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)度混凝土管樁產(chǎn)品。）

職位：人力資源經(jīng)理

匯報(bào)對(duì)象：人力資源總監(jiān)

工作描述：

1、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，擬定公司人力資源及行政后勤管理目標(biāo)與工作規(guī)劃，編制并控制部門財(cái)務(wù)成本預(yù)算，配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”，確保人力資源規(guī)劃目標(biāo)及行政后勤管理目標(biāo)的達(dá)成。

2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，主導(dǎo)設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行全公司各崗位的定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求。

3、主導(dǎo)全公司“目標(biāo)管理”績(jī)效考核的推行，與財(cái)務(wù)部及各相關(guān)職能部門完成對(duì)各部門、各崗位、各員工的工作業(yè)績(jī)量化考核；督導(dǎo)人力資源專員及時(shí)收集各部門及各崗位與“目標(biāo)管理”績(jī)效考核有關(guān)的年、季、月、周、日度報(bào)表，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

4、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中；建立積極向上、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、協(xié)作忠誠(chéng)的企業(yè)文化氛圍，建立學(xué)習(xí)型企業(yè)。

5、負(fù)責(zé)組織公司管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，主導(dǎo)專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。

6、建立規(guī)范化的招聘系統(tǒng)，并實(shí)施各類管理、技術(shù)人員的招幕工作。

7、人事政策制訂與修改、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢討與修訂，使員工的管理有章可循。

8、根據(jù)公司實(shí)際營(yíng)運(yùn)狀況，決定公司公休（星期天、法定節(jié)假日等）及加班時(shí)間之事宜；協(xié)調(diào)各部門工作之間的沖突與矛盾。

9、外聯(lián)事務(wù)溝通，與政府部門保持良好的溝通。

工作業(yè)績(jī)：

1、制度執(zhí)行：100%執(zhí)行中心下發(fā)的各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格按照流程辦事，并監(jiān)督其他各部門執(zhí)行情況；

2、員工滿意度：?jiǎn)T工投訴每月不超過(guò)5次；環(huán)境、保安管理：100%無(wú)失盜、環(huán)境5S合格率90%；

3、工作稽核：會(huì)議決議、專項(xiàng)稽核、員工投訴、整改處理率100%；

4、行政費(fèi)用控制：各項(xiàng)行政管理費(fèi)用100%均控制在預(yù)算內(nèi)；

5、培訓(xùn)達(dá)成率：新入職員工100%，工人月受訓(xùn)2小時(shí)，職員月受訓(xùn)2小時(shí)，管理人員月受訓(xùn)2小時(shí)；

6、主導(dǎo)完成所有職能崗位職位說(shuō)明書(shū)的編寫并負(fù)責(zé)后期的更新維護(hù)；建立員工的培訓(xùn)檔案，推動(dòng)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍的行政&人力資源部

職責(zé)范圍：行政&人力資源部經(jīng)理/集團(tuán)行政部經(jīng)理

1、配合集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助集團(tuán)副總經(jīng)理制定集團(tuán)的人力資源規(guī)劃和計(jì)劃，并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。為公司健康良性發(fā)展提供相應(yīng)的人力資源管理的方針、政策和制度支持；

2、對(duì)集團(tuán)各分公司人力資源現(xiàn)狀組織動(dòng)態(tài)調(diào)查，進(jìn)行科學(xué)合理的人力配置，人力成本的預(yù)算與控制，適時(shí)指導(dǎo)并調(diào)整改善集團(tuán)的人力結(jié)構(gòu)，達(dá)到企業(yè)效益與發(fā)展平衡，確保企業(yè)人力的充足供應(yīng)與可持續(xù)發(fā)展；

3、建立規(guī)范的用工風(fēng)險(xiǎn)防范體系，制定招聘管理、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利管理、人事任免、獎(jiǎng)懲等方面的人力資源管理體系的政策、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)；并予以指導(dǎo)、監(jiān)督、貫徹執(zhí)行；

4、主導(dǎo)本部的流程化管理，流程再造的梳理與改編，打造集團(tuán)管理體系制度化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化;

5、主導(dǎo)集團(tuán)的人才引進(jìn)工作并有效控制人員流失（例：定期召開(kāi)員工座談會(huì)，離職原因調(diào)查），提供可行性分析報(bào)告;

6、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督各分廠的日常人事管理事務(wù)運(yùn)作（例如：檔案管理、人員入職/離職、晉升、考勤、勞動(dòng)合同等）;

7、主導(dǎo)并推行集團(tuán)的績(jī)效管理工作，成立績(jī)效考核機(jī)構(gòu)，定期組織對(duì)管理人員的考核;

8、開(kāi)展人才儲(chǔ)備計(jì)劃工作并創(chuàng)建良好的育人環(huán)境，培養(yǎng)合理的人才梯隊(duì)，建立適合于制造業(yè)的有效培訓(xùn)管理體系，全面提高人員素質(zhì)；

9、受理各職能部門關(guān)于人力資源管理方面的投訴；

10、向副總經(jīng)理定期和不定期報(bào)告人力資源管理體系的運(yùn)作狀況，針對(duì)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化，如基礎(chǔ)設(shè)施成本的上升、人才結(jié)構(gòu)與成本的變化等等，提供情況分析、可行性建議報(bào)告。

11、主導(dǎo)公司SA8000驗(yàn)廠工作事宜。

12、參與集團(tuán)公司大型春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的策劃、組織及主持活動(dòng)。

13、負(fù)責(zé)集團(tuán)所有行政后勤事務(wù)管理的實(shí)施與監(jiān)督。如：保安、衛(wèi)生、食宿、車輛、消防安全、IT、后勤維修等。

第三篇：人事行政工作

人事行政部工作及流程

一、人力配置：（應(yīng)配8人，實(shí)配8人。）

人事行政主管：1人

電

工：1人

人事行政文員：1人

清潔工：1人

保安員（白）：1人

廚

師：1人

保安員（夜）：1人

廚

工：1人

二、各崗位主要職責(zé)及重點(diǎn)工作流程：

（一）主管：

1.每天統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)行政人事部各崗位工作。

2.每天隨機(jī)對(duì)所屬人員進(jìn)行“愛(ài)崗敬業(yè)”和“以廠為家”、“遵規(guī)守矩”類思想灌輸。3.每天根據(jù)各部門《人力申請(qǐng)表》利用各種渠道招聘公司所需要的人員及每月招聘簡(jiǎn)章更新。

4.每天核查人員考勤記錄，異常問(wèn)題責(zé)成文員當(dāng)天反饋本人，做好相應(yīng)登記并扣款。5.每天深入車間現(xiàn)場(chǎng)了解工人心聲，觀察工人效率，建言現(xiàn)場(chǎng)秩序。解決和協(xié)調(diào)人員糾紛、矛盾。

6.協(xié)調(diào)各部門主管的關(guān)系，引導(dǎo)大家緊緊圍繞公司管理目標(biāo)。保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)。7.根據(jù)工廠發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，匹配相對(duì)應(yīng)的人力資源戰(zhàn)略、糾正人事上的偏差。8.完成老板臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

（二）文員：

1.每天全廠對(duì)賬單的整理，上報(bào)財(cái)務(wù)部。

2.每月考勤核算、離職、月底全廠的考勤及工資核算。3.每天人員招聘及入職、離職、請(qǐng)假的辦理工作。4.協(xié)助主管做好行政后勤工作。5.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

（三）電工：

1.完成日常工廠的水電維修、安裝工作。2.完成主管及上級(jí)交辦的其他裝修工作。3.根據(jù)維修項(xiàng)目和計(jì)劃，外出采購(gòu)。

（四）清潔工

1.早上上班清掃宿舍、廣場(chǎng)。

2.上午外出倒垃圾、清掃老板辦公室、會(huì)議室、吳小姐辦公室及辦公區(qū)域。

3.10點(diǎn)后清掃樓梯間衛(wèi)生。4.12點(diǎn)協(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

5.下午上班整理所有洗手間的垃圾及清洗。6.15點(diǎn)整理生產(chǎn)A、B線車間過(guò)道垃圾。7.16點(diǎn)外出倒垃圾。8.17點(diǎn)半?yún)f(xié)助飯?zhí)么虿恕?/p>

（五）廚師

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）切菜、切肉、炒菜、打菜。

2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。

3.負(fù)責(zé)主副食的食品衛(wèi)生安全和飯?zhí)迷O(shè)施、冰柜的維護(hù)、保養(yǎng)。

(六）廚工

1.每天（節(jié)假日跟隨生產(chǎn)）洗菜、查驗(yàn)蔬菜質(zhì)量。2.餐后清理飯?zhí)脜^(qū)域衛(wèi)生。（擦桌子、掃地、拖地）。(七）保安員（白班）1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.上級(jí)交辦的其他任務(wù)。(八）保安員（夜班）1.維護(hù)全廠安全保衛(wèi)工作。

2.管理門禁工作。清掃保安室周邊衛(wèi)生。3.進(jìn)出廠人員、車輛、物品管制。4.快遞接收及折疊生產(chǎn)紙盒。5.夜班車間、廠區(qū)巡邏。6.上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

第四篇：人事行政工作劃分

廣州市河盛展示陳列用品有限公司人事行政功能劃分

第一部分：概述

1、概述：

①人事主要包括：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬福利管理、績(jī)效管理、勞動(dòng)關(guān)系管理及和政府部門的相應(yīng)事務(wù)處理；

②行政主要包括：后勤工作（含飯?zhí)?、宿舍、清潔、消防、安全、車輛管理、行政紀(jì)律稽查等及和相應(yīng)政府部門事務(wù)處理。

第二部分：人事行政事務(wù)管理明細(xì)

1、人事事務(wù)管理內(nèi)容：

㈠考勤管理（出勤、打卡、加班、值班、休假、請(qǐng)假、出差管理）；

① 編制公司日考勤表（包含日考勤匯總表、日人員入職表、離職表、重點(diǎn)崗位異常出勤表（含出差、請(qǐng)假、休

假等異常））

② 打卡數(shù)據(jù)稽核、請(qǐng)假單錄入及管理；

③ 月度工資報(bào)表所需考勤數(shù)據(jù)表匯總與制作

④ 員工離職手續(xù)辦理

㈡招聘：

1）、普通員工招聘：

①組織匯總（自下而上）各部門普通員工需求、審核并報(bào)批普通工需求表；

②按需求組織普通員工招聘；

③新員工面試安排及入職手續(xù)辦理；（含廠牌辦理、合同簽訂等）

④新員工入職后招工人員補(bǔ)助的落實(shí)；

⑤普工招聘點(diǎn)（工源引進(jìn)）的開(kāi)發(fā)

⑥新員工座談會(huì)安排與跟進(jìn)

2）、非普通員工類招聘

①初審各部門的招聘需求并交總經(jīng)理審核需求表；

②按審批后的需求表實(shí)施招聘；（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘）

③負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初選并組織用人部門復(fù)試、跟進(jìn)人員面試結(jié)果；

④新人入職手續(xù)辦理；

⑤ 新人入職后部門人員的介紹及試用期工作狀態(tài)的跟進(jìn)；

⑥ 新員工座談會(huì)安排與跟進(jìn)

㈢合同管理：

①勞動(dòng)合同簽訂的完整性、準(zhǔn)確性管理；

②勞動(dòng)合同到期狀態(tài)的跟進(jìn)并辦理相關(guān)手續(xù)；

③勞動(dòng)合同簽訂流程的制定；

㈣異動(dòng)管理：

①異動(dòng)管理制度的制定與實(shí)施：

涉及人員轉(zhuǎn)崗、升職、調(diào)薪、降職、降薪等管理

㈤培訓(xùn)：

①新員工的入職培訓(xùn)及教材的擬定；

②入職后的崗位技能培訓(xùn)及教材的制定；

③培訓(xùn)講師制度建立

④培訓(xùn)效果的評(píng)估；

㈥考核：（略）

㈦薪酬核算（略）

㈧員工相關(guān)證件的辦理與管理、人事檔案與資料管理；

㈨勞動(dòng)保險(xiǎn)事務(wù)的辦理與管理、文書(shū)檔案管理（紙質(zhì)與電腦文檔管理）； ㈩員工滿意度測(cè)試

2、行政事務(wù)管理內(nèi)容

㈠一般行政管理：

①印章管理、總機(jī)、電話管理、接待、招待管理；

②對(duì)內(nèi)、外行文管理

③辦公室人員管理（服務(wù)、禮儀、形象、安全、衛(wèi)生）

④辦公室事務(wù)管理（鑰匙、水、電、門窗、保密、布局與標(biāo)示、輪值等）⑤日常事務(wù)管理（復(fù)印、分發(fā)、傳真、郵件、打印、辦公文具管理）⑥食堂、宿舍、工作服、廠牌管理

⑦福利品、福利活動(dòng)、文體娛樂(lè)活動(dòng)管理

㈡職業(yè)健康管理：

①生產(chǎn)安全與勞動(dòng)保護(hù)

②工傷事故管理、藥箱管理及醫(yī)療撫恤福利措施建立；

㈢工廠財(cái)產(chǎn)管理：

①?gòu)S房設(shè)施管理（供水、供電、安全、消防設(shè)施管理）

②固定財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、報(bào)廢及建檔管理）

③低值易耗品采購(gòu)與管理

④下角料處理

㈣廠容環(huán)境衛(wèi)生管理：

①?gòu)S容管理（整齊、暢通、清潔、清新）

②工廠衛(wèi)生管理（除塵、清掃、拖地、擦拭）③綠化管理（除草、施肥、修剪、澆水、殺蟲(chóng)）

④修膳管理（墻壁、地面、水溝、管道、天花、門窗）㈤安全保衛(wèi)管理

①保安管理與訓(xùn)練管理

②門禁管理

③消防管理與訓(xùn)練管理

④安全管理

⑤保安工作管理范圍：

A、廠規(guī)廠紀(jì)B、巡邏管理

C、監(jiān)卡管理D、車輛管理

E、打飯管理F、郵件、物品代收

G、來(lái)客接待H、突發(fā)事件管理

㈥車隊(duì)司機(jī)管理

①車隊(duì)與司機(jī)的工作職責(zé)（行為規(guī)范、肇事處理）②司機(jī)車輛調(diào)度管理

③車輛管理（費(fèi)用、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、證照）㈦其它（網(wǎng)絡(luò)管理）

①電腦管理（硬件、村料配件、軟件控制等管理）②辦公設(shè)施管理（復(fù)印、打印、傳真、空調(diào)管理等）

第三部分：組織架構(gòu)圖

人事組織架構(gòu)

編制人：李文衛(wèi)

2012-2-27日期：

第五篇：人事行政工作內(nèi)容

2007年12月26日繞總、鄧總布置人事行政工作內(nèi)容

1、新員工勞動(dòng)合同的簽發(fā)，轉(zhuǎn)正后及時(shí)交社保并將交費(fèi)登記備案，辭工后要及

時(shí)取消社保。經(jīng)常核對(duì)各管理處人員的名單。對(duì)于崗位缺人的要及時(shí)招聘。對(duì)于

新開(kāi)盤的小區(qū)要提前做好人員的儲(chǔ)備。

2、跟蹤各管理處的物業(yè)交費(fèi)動(dòng)態(tài)，要求各管理處每一月報(bào)一份繼往年、當(dāng)年的動(dòng)態(tài)表，根據(jù)動(dòng)態(tài)表電話催繳、發(fā)律師函或起訴。

3、員工合同、評(píng)審合同、單位發(fā)放的聯(lián)系函等資料的收集、管理。

固定資產(chǎn)的登記、管理，每年年底要求各管理處將當(dāng)年購(gòu)置的物品報(bào)一份到分公

司。由分公司編號(hào)后發(fā)給各管理處負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的人，將編號(hào)貼到物品上。

4、機(jī)關(guān)辦公室辦公用品的采購(gòu)、管理，辦公費(fèi)用的支出統(tǒng)一報(bào)銷。

5、新員工崗前培訓(xùn)一月一次，人多時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，人少時(shí)就集中起來(lái)培訓(xùn)。專項(xiàng)培

訓(xùn)，安排主講人循環(huán)講，要求參加培訓(xùn)的人都要簽字備案，并給講課的人統(tǒng)計(jì)次

數(shù)，每月發(fā)一次酬金。

6、每月更換一次通訊錄；每月交兩部電話費(fèi)：電話52330045和52338728；網(wǎng)

絡(luò)電話：52339798（裝網(wǎng)絡(luò)的人聯(lián)系電話：83848283許先生）網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由二樓財(cái)

務(wù)付。

7、每月月初發(fā)放福利。（每人一包潔云卷紙、一包佳家洗衣粉）

營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)年審共三處（鼓樓、秦淮、江寧）。

8、A9B199車輛（2006年9月購(gòu)買），保險(xiǎn)時(shí)間2007年10月27日---2008年10

月26日、車輛年檢時(shí)間（200 年月-200年月-養(yǎng)路費(fèi)交費(fèi)時(shí)間（每年

年底）

9、每月核對(duì)各管理處的工資。

10、日常可以明查、暗訪各崗位是否有聚在一起閑聊、衛(wèi)生不干凈，可拍照。

11、組織機(jī)構(gòu)代碼有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年檢

12、稅務(wù)登記有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審2008年6月中旬

14、勞動(dòng)和社會(huì)保障2008年5月中旬（書(shū)面審查）

15、社會(huì)保險(xiǎn)登記證2008年6月中旬

16、交養(yǎng)路費(fèi)帶行駛證9B199車/200元/月、7A762車/120元/月

2007-12-27