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      呼叫中心公司組織架構(gòu)5篇范文

      時間:2019-05-13 18:43:11下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《呼叫中心公司組織架構(gòu)》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《呼叫中心公司組織架構(gòu)》。

      第一篇:呼叫中心公司組織架構(gòu)

      呼叫中心組織結(jié)構(gòu)圖

      總經(jīng)理財務(wù)部客服經(jīng)理人力資源及績效考核部門數(shù)據(jù)分析/行政績效考核專員人力資源管理員技術(shù)支持/網(wǎng)管呼叫中心客服主管培訓(xùn)/質(zhì)監(jiān)主管呼叫中心坐席代表1呼叫中心坐席代表2呼叫中心坐席代表3培訓(xùn)員質(zhì)檢員

      呼叫中心客服經(jīng)理:

      職位描述:

      1、呼叫中心最高決策人,制定呼叫中心的發(fā)展方向和政策;

      2、負責(zé)呼叫中心的日常運營管理以及呼叫中心團隊建設(shè);

      2、負責(zé)組織建立呼叫中心的管理、業(yè)務(wù)流程和各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;

      3、負責(zé)呼叫中心運營崗位設(shè)置、人員培訓(xùn)和績效考核;

      4、負責(zé)呼叫中心業(yè)績評估,并提出和實施改進措施;

      5、與內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)關(guān)鍵負責(zé)點保持溝通,及時進行信息傳達;

      6、聯(lián)絡(luò)與呼叫中心相關(guān)的各個部門主要負責(zé)人聽取其對呼叫中心意見和建議;

      7、維護呼叫中心的穩(wěn)定和正常運作;

      8、不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)流程,不斷提高員工服務(wù)意識和水平。

      9、其他必要工作和職責(zé)。

      招聘要求:

      1、本科以上學(xué)歷,3年以上客服工作經(jīng)驗,2、2年以上管理經(jīng)驗,對呼叫中心運營或銷售團隊管理有一定經(jīng)驗;

      3、條理清晰,邏輯性強;具有較強的語言表達能力,書面材料的組織能力;

      4、具有團隊建設(shè)能力并能承受工作壓力,樂于接受挑戰(zhàn);

      5、具有良好的溝通能力和理解力,以及獨立解決問題的能力;

      6、具有快遞、物流行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      呼叫中心客服主管:

      職位描述:

      1、負責(zé)呼叫中心團隊建設(shè)、崗位設(shè)置及人員培訓(xùn)管理工作;

      2、負責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作,確保服務(wù)質(zhì)量;

      3、負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),完善服務(wù)流程與服務(wù)規(guī)范;

      4、負責(zé)呼叫中心內(nèi)部的環(huán)境管理工作;

      5、負責(zé)組織呼叫中心服務(wù)信息、客戶檔案的整理工作;

      6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

      招聘要求:

      1、25-40歲,大專學(xué)歷及以上;

      2、一年以上呼叫中心主管或相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉呼叫中心的各類工作流程及業(yè)務(wù)平臺操作;

      3、優(yōu)秀的人際交往能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團隊精神;

      4、熟練使用Microsoft Office工作軟件,會制作課件用于教學(xué)培訓(xùn);

      5、工作仔細,認真負責(zé),能承擔(dān)一定的工作壓力,適應(yīng)排班要求;

      5、能夠熟練使用電腦辦公軟件,具備優(yōu)秀的文字錄入能力;

      6、具有良好的團隊協(xié)作精神,樂于接受挑戰(zhàn),能夠承受工作壓力。

      呼叫中心網(wǎng)管/技術(shù)支持:

      職位描述:

      1、主要從事呼叫中心的運營維護及技術(shù)支持工作;

      2、保證呼叫中心的軟、硬件和呼叫中心各個系統(tǒng)的安全、正常運作;

      3、對呼叫中心技術(shù)支撐部門的工作質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平及日常管理工作負責(zé);

      4、帶領(lǐng)技術(shù)團隊按時完成各項技術(shù)支撐工作;

      5、協(xié)助上級做好其它工作。

      招聘要求:

      1、計算機相關(guān)學(xué)歷,呼叫中心網(wǎng)管工作2年以上,帶領(lǐng)技術(shù)團隊1年以上;

      2、具備很強的解決各種呼叫中心系統(tǒng)問題的能力;

      3、對呼叫中心系統(tǒng)、網(wǎng)管工作、計算機維護工作極為熟悉,經(jīng)驗豐富;

      4、有責(zé)任心,工作認真仔細,能承受壓力,并有優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力;

      5、嚴格遵守工作程序,有良好的溝通能力。

      呼叫中心質(zhì)培主管:

      職位描述: 1.構(gòu)建客服中心培訓(xùn)體系并實施

      1.1根據(jù)公司業(yè)務(wù),制定客服中心培訓(xùn)工作規(guī)范、流程,編制培訓(xùn)方案和培訓(xùn)計劃;

      1.2組織進行服務(wù)技巧、業(yè)務(wù)、管理培訓(xùn)的課件設(shè)計;

      1.3開發(fā)培訓(xùn)課程,制作培訓(xùn)課件和建立呼叫中心培訓(xùn)資料庫 ; 1.4撰寫培訓(xùn)報告,反饋、評估培訓(xùn)效果,并對培訓(xùn)效果負責(zé);

      1.5建立項目所有員工從入職開始的培訓(xùn)、考試與績效考核的檔案。

      2.呼叫中心質(zhì)量管理系統(tǒng)的建立與跟蹤

      2.1制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各標(biāo)準(zhǔn)制度;

      2.2定期進行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控校準(zhǔn),保證質(zhì)檢員對監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)理解的一致性;

      2.3選拔及培訓(xùn)質(zhì)檢員,指導(dǎo)并監(jiān)督質(zhì)檢員完成日常工作;

      2.4每天抽查錄音,將出現(xiàn)的問題進行整改、通報,確保服務(wù)質(zhì)量;

      2.5負責(zé)工作現(xiàn)場服務(wù)品質(zhì)管理和系統(tǒng)運行情況的監(jiān)控。

      招聘要求:

      1、本科以上學(xué)歷,男女不限,二年以上呼叫中心培訓(xùn)經(jīng)驗;

      2、一年以上通信、通訊行業(yè)培訓(xùn)授課經(jīng)驗;

      3、熟練使用現(xiàn)代培訓(xùn)工具,具備較強的企業(yè)分析能力和課程研發(fā)能力、良好的演講能力;

      4、富有激情,較強的親和力和感染力、良好的文字和語言表達能力、溝通能力,思維敏捷。

      5、有較好的邏輯思維能力,以及時間管理能力;

      6、有一定的管理經(jīng)驗,性格外向開朗,有耐心和責(zé)任心;

      7、熟練使用Excel、Word、Powerpint等辦公軟件。

      呼叫中心質(zhì)檢員:

      職位描述:

      1、根據(jù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),按時、按量對坐席通話進行質(zhì)檢打分(通過在線監(jiān)聽、錄音監(jiān)控等方式);

      2、每日發(fā)現(xiàn)的問題及時向部門主管、培訓(xùn)專員反映;

      3、按時完成每日監(jiān)控記錄,將監(jiān)控結(jié)果發(fā)給坐席領(lǐng)班、相關(guān)主管及客服總監(jiān);

      4、定期參加監(jiān)控方面的業(yè)務(wù)校準(zhǔn)及考核;

      5、按時完成每周(月)的質(zhì)檢得分匯總結(jié)果,上交客服總監(jiān)并發(fā)給相關(guān)主管;

      6、配合培訓(xùn)專員完成員工工作問題分析,給出質(zhì)檢意見;

      7、完成主管安排的其他工作。

      招聘要求:

      1、??苹蛞陨蠈W(xué)歷; 2、2年以上客戶服務(wù)經(jīng)驗,1年以上呼叫中心質(zhì)檢工作經(jīng)驗;

      3、具有優(yōu)秀的中文口語及書寫能力;

      4、較強的溝通能力;

      5、優(yōu)異的客戶服務(wù)意識;

      6、熟練使用MS Word/Excel;

      7、能獨立工作,合作意識強,具備很強的責(zé)任心;

      8、能承受工作壓力。

      呼叫中心培訓(xùn)員: 職位描述:

      1、規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行公司的培訓(xùn)制度和流程;

      2、根據(jù)公司需求,確定培訓(xùn)需求,制定員工培訓(xùn)計劃與規(guī)劃;

      3、組織具體培訓(xùn)項目的執(zhí)行,負責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容的整體規(guī)劃、需求調(diào)查、準(zhǔn)備培訓(xùn)材料、組織培訓(xùn)場地與培訓(xùn)設(shè)備、組織落實培訓(xùn)會務(wù)及其他行政事務(wù),并做好培訓(xùn)效果的評估,確保培訓(xùn)活動的順利開展;

      4、根據(jù)人力資源發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助人力資源部與業(yè)務(wù)部門策劃員工職業(yè)生涯的執(zhí)行方案,開發(fā)員工中長期培訓(xùn)發(fā)展的渠道、協(xié)助辦理各類相關(guān)手續(xù);

      5、負責(zé)通過監(jiān)聽錄音對座席代表的話術(shù)質(zhì)量進行監(jiān)控,并協(xié)助一線主管制定QA標(biāo)準(zhǔn);

      6、及時指出并分析監(jiān)控過程中所發(fā)現(xiàn)的問題,并定期向上級提交日/周/月報告;

      7、負責(zé)協(xié)助部門主管實施員工績效考核,運用質(zhì)量監(jiān)控數(shù)據(jù)為績效考核提供依據(jù);

      8、負責(zé)收集質(zhì)量監(jiān)控中出現(xiàn)的典型案例,為后期員工培訓(xùn)提供素材;

      9、負責(zé)對呼叫中心熱線人員進行日常語音及電話接聽技巧培訓(xùn);

      10、配合呼叫中心管理人員進行呼叫中心的其它日常管理。招聘要求:

      1、??埔陨蠈W(xué)歷,3年以上客服工作經(jīng)驗,1年以上呼叫中心培訓(xùn)經(jīng)驗;

      2、條理清晰,邏輯性強;

      3、具有較強的語言表達能力,書面材料的組織能力;

      4、具有團隊建設(shè)能力并能承受工作壓力,樂于接受挑戰(zhàn);

      5、具有良好的溝通能力和理解力,以及獨立解決問題的能力;

      6、具有快遞、物流行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

      數(shù)據(jù)分析/行政:

      職位描述:

      1、負責(zé)呼叫中心日常行政事務(wù);

      2、配合呼叫中心管理人員進行呼叫中心的其它日常管理;

      3、配合呼叫中心管理人員進行呼叫中心數(shù)據(jù)的分析與整理;

      4、完成上級交代的其他工作。招聘要求:

      1、??埔陨蠈W(xué)歷,2年以上行政工作經(jīng)驗,1年以上數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗;

      2、高度的責(zé)任心;

      3、具備基本的電腦辦公系統(tǒng)的操作;

      4、具有較強的語言表達能力,書面材料的組織能力;

      5、具有良好的溝通能力和理解力,以及獨立解決問題的能力;

      6、做事細心,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排。

      第二篇:物業(yè)管理公司組織架構(gòu)

      物業(yè)管理公司組織架構(gòu)

      各部門職能簡述:

      一、行政人事部:負責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)絡(luò)、對內(nèi)協(xié)調(diào)、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、保管、發(fā)放、領(lǐng)用以及人員招聘、培訓(xùn)、工作考核以及日常管理、工資發(fā)放、員工福利等各項事務(wù)。

      二、品質(zhì)服務(wù)部:主要負責(zé)各項目部的工作督促,以及為各個項目部提供安全技術(shù)、消防技術(shù)、工程技術(shù)提供、日常維修提供技術(shù)指導(dǎo),以及對項目部的服務(wù)進行監(jiān)督檢查,保障其服務(wù)質(zhì)量;負責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

      三、財務(wù)部:負責(zé)公司的核算管理、資金管理、內(nèi)部審計以及日常的稅務(wù)申報等工作。

      四、項目部:負責(zé)對所管轄范圍的業(yè)主提供日常保潔、維護、維修、安全、消防工作負責(zé);負責(zé)催收物業(yè)管理費、停車管理費、水電煤氣等日常費用。受理并及時處理業(yè)主的投訴,并做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障公司的服務(wù)承諾落到實處。

      各部門職位設(shè)置建議:

      根據(jù)公司管理規(guī)模以及管理項目多少(承接管理的樓盤多少)設(shè)置職位。

      當(dāng)公司規(guī)模不大時,各部門或者項目的負責(zé)人可由行政總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)兼任部門負責(zé)人,各部門按照職能不同下設(shè)主管或主辦負責(zé)日常事務(wù)的牽頭處理。

      隨著公司管理規(guī)模的擴大,職能逐漸細分,管理逐漸細化時各職能部門可設(shè)置專職負責(zé)人。

      第三篇:公司組織架構(gòu)2

      名創(chuàng)裝飾組織架構(gòu)

      一、組織機構(gòu):

      法人

      合作伙伴

      股東

      二、經(jīng)營崗位職責(zé):

      (一)、法人兼公司銷售經(jīng)理:謝發(fā)東

      在公司合伙人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對公司的經(jīng)營狀況及其成果向各位合伙人負責(zé),工作內(nèi)容如下:

      1、負責(zé)公司的正常經(jīng)營的日常管理

      2、負責(zé)公司銷售部門的整體戰(zhàn)略布局與實施

      3、對公司各部門的總體工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

      (二)、股東兼公司設(shè)計經(jīng)理:胡純洋

      1、負責(zé)公司設(shè)計部的管理

      2、負責(zé)公司設(shè)計部所有圖紙的審核和管控

      3、負責(zé)公司項目現(xiàn)場的管理

      (三)、合作伙伴兼公司工地管理:吳開俊

      1、負責(zé)公司銷售部業(yè)務(wù)的開展

      2、負責(zé)公司接單項目的后期跟進與現(xiàn)場管理

      3、負責(zé)公司客戶后期的回訪與跟進

      時間:

      簽字:

      第四篇:公司呼叫中心工作總結(jié)

      呼叫中心半年小結(jié)回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:

      一、轉(zhuǎn)變觀念,積極適應(yīng)新的工作崗位年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一直顧慮重重,擔(dān)心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導(dǎo)我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領(lǐng)導(dǎo)的信任,一定要帶領(lǐng)呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應(yīng)新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現(xiàn)在的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。

      二、努力學(xué)習(xí),不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力和管理水平莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著能力的強弱,而能力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學(xué)習(xí)。

      第五篇:呼叫中心平臺基礎(chǔ)通用性軟件技術(shù)架構(gòu)

      呼叫中心平臺基礎(chǔ)通用性軟件技術(shù)架構(gòu)

      12328電話系統(tǒng)由呼叫中心平臺和電話管理系統(tǒng)平臺組成。呼叫中心平臺包括電話服務(wù)系統(tǒng)、短信服務(wù)系統(tǒng)、微信服務(wù)系統(tǒng)、服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)站、移動終端服務(wù)系統(tǒng)、郵件服務(wù)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)辦受理系統(tǒng)、交辦受理系統(tǒng);電話管理系統(tǒng)平臺包括業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、知識庫系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)、運行管理系統(tǒng)。

      (一)呼叫中心平臺 1.電話服務(wù)系統(tǒng)

      電話服務(wù)系統(tǒng)通過排隊、接入、保持、錄音、三方通話、外呼、轉(zhuǎn)接等功能,為投訴舉報、信息咨詢、意見受理等業(yè)務(wù)提供電話受理渠道,并實現(xiàn)呼入彈屏、歷史呼叫自動檢索、數(shù)據(jù)項錄入、知識庫檢索等功能。

      博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0采用上表所述型號的呼叫中心行業(yè)主流品牌硬件作為本產(chǎn)品出廠時的呼叫中心系統(tǒng)硬件平臺,從而為保障呼叫中心系統(tǒng)平臺的電信運營商級穩(wěn)定性奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)。采用博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0的呼叫中心系統(tǒng)硬件(專業(yè)部分)通常包括:[1]一體化CTI通訊服務(wù)器,模擬語音卡{包括通用底板,板載的功能模塊如外線模塊、坐席模塊、內(nèi)外線聯(lián)合模塊等,以及坐席鈴流饋電電源},數(shù)字中繼語音卡{支持ISDN PRI[30B+D]信令以及中國7號信令[TUP、ISUP]以及中國1號信令的呼叫接續(xù),支持75Ω E1同軸線、100Ω T1雙絞線及120Ω E1雙絞線等多種阻抗的數(shù)字中繼線},VoIP語音網(wǎng)關(guān)(VOIP語音卡){支持SIP/SDP/H.323協(xié)議},CT-BUS總線電纜等;或[2]多媒體(語音)交換機{包括交換機機架、交換機中央主控板與后出線板、交換機功能板如模擬功能板/數(shù)字中繼板/VoIP功能板/Asterisk功能板以及與功能板對應(yīng)的后出線板、板載模塊等}。作為一站式呼叫中心解決方案與開放式的標(biāo)準(zhǔn)的呼叫中心(聯(lián)絡(luò)中心)系統(tǒng)平臺,博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0在一臺CTI通訊服務(wù)器(多媒體語音交換機)上融合了呼叫中心系統(tǒng)的所有常用功能,這對于降低呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)和維護成本具有重要意義;博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0高度的集成性和整合性極大地回避了非集成系統(tǒng)普遍遇到的軟硬件沖突以及不同廠家的系統(tǒng)接口的連接和配置難題,為企業(yè)/政府機關(guān)免去了昂貴的成本、復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)連接以及眾多服務(wù)器和程控交換機設(shè)備,大大地降低了呼叫中心系統(tǒng)的建設(shè)成本。博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0(也稱為一體化呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品BYICC2.0)致力于面向廣大企業(yè)和政府機構(gòu)普及呼叫中心系統(tǒng)(Call Center)。經(jīng)過大連廣播電視臺、深圳地鐵四號線、佛山水業(yè)集團、郴州市桂東縣人民政府、岳陽市公安局交通警察支隊、泉州市老齡辦、招遠市公安局、廣東江門海關(guān)、黑龍江省人民政府采購管理辦公室、大理廣電、威海第二熱電集團、麗江數(shù)字電視、濱州市博興縣教育局、深圳華強電子世界網(wǎng)、廣西環(huán)江電力、中青旅山水時尚酒店、廣州白天鵝賓館、盤錦市司法局、南寧海方燃氣、清遠市勞動和社會保障局、貴州四方鼎立、長安鈴木汽車、新疆特力電信、長沙三諾生物、昭通廣電、廣西出入境檢驗檢疫局、巴彥淖爾市商務(wù)局、無錫生活在線、黑龍江省柴河林業(yè)局、淄博市淄川區(qū)城市管理行政執(zhí)法局、西寧市財政局、文山廣電、保山廣電、西雙版納廣電、大同市紀委監(jiān)察局、無錫市民政局、恩施自來水、尋甸縣第一人民醫(yī)院、深圳市司法局、荊門市農(nóng)業(yè)局、大寶化工、烏蘭察布市住房公積金管理中心、云南省大理市第二人民醫(yī)院、福建省莆田市老齡工作委員會、遼寧省數(shù)字證書認證中心、香港昌機集團等眾多企業(yè)/政府機關(guān)呼叫中心成功案例驗證的博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0作為CTI軟硬件一體化平臺開機即可使用,硬件平臺采用呼叫中心行業(yè)主流硬件廠商(如杭州三匯、深圳東進、廣州毅航通信、上海迅時通信等)的多媒體交換機和語音板卡以及VOIP語音網(wǎng)關(guān),以ALL-IN-ONE/嵌入式的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/數(shù)字錄音/語音信箱/VOIP[支持完全分布式、遠程中繼和遠程IP座席方式的混合應(yīng)用]/TTS/電子傳真/來電彈屏(Screen PopUp)/人工座席軟件/短信/統(tǒng)計報表軟件/維護管理工具軟件/智能自動外撥(也稱為智能自動外呼或自動批量外呼)軟件/客戶關(guān)系管理(CRM)/工作流(派工單流轉(zhuǎn)/電子工單流轉(zhuǎn))管理/與已有計算機技術(shù)支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口/易學(xué)易用的軟件二次開發(fā)環(huán)境以及軟件二次開發(fā)的模板程序源代碼(呼叫中心系統(tǒng)第三方開發(fā)接口)/運營管理等核心的呼叫中心功能模塊,同時提供定制化軟件開發(fā)技術(shù)服務(wù)。博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0中的交互式語音應(yīng)答(IVR)流程軟件BYICCIVR2.0和座席軟件BYICCAgent2.0以及統(tǒng)計報表軟件BYICCReport2.0已經(jīng)內(nèi)置了經(jīng)過規(guī)模商用驗證的通用客戶關(guān)系管理(CRM)功能,通常能滿足大部分最終使用部門的業(yè)務(wù)功能需求。這里提到的通用客戶關(guān)系管理(CRM)功能包括客戶檔案信息管理,投訴建議記錄管理,業(yè)務(wù)受理記錄管理,業(yè)務(wù)咨詢記錄管理,業(yè)務(wù)查詢記錄管理,客戶回訪記錄管理,電話營銷管理,派工單/工作流管理,銷售業(yè)務(wù)管理,和與已有計算機技術(shù)支持系統(tǒng)(如MIS系統(tǒng)/GIS系統(tǒng)/OA系統(tǒng)/ERP系統(tǒng)/BOSS系統(tǒng)等)的數(shù)據(jù)接口等。作為易于建設(shè)/部署實施、易于管理/維護、易于二次開發(fā)的高度集成的呼叫中心系統(tǒng)平臺成熟產(chǎn)品,對于CRM個性化業(yè)務(wù)功能需求較少的呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng)項目(不論系統(tǒng)采用SS1/ISDN PRI/SS7的數(shù)字中繼線路還是模擬電話線路,不論系統(tǒng)配置4個座席還是64個座席或120個座席),采用博域通訊一體化呼叫中心平臺產(chǎn)品BYICC2.0(也稱為一體化呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品BYICC2.0)的貴單位呼叫中心系統(tǒng)即裝即用,在1個工作日內(nèi)即可直接投入正式的商業(yè)運行。呼叫中心平臺是指對各行各業(yè)的用戶都適用的呼叫中心系統(tǒng)的通用部分,往往由專業(yè)的呼叫中心廠商提供。對于個性化應(yīng)用較少的企業(yè)/政府部門,只需在呼叫中心平臺上做個性化配置,呼叫中心系統(tǒng)就可以投入運營。對于個性化應(yīng)用功能需求較多的企業(yè)/政府部門,則需要在呼叫中心平臺上做二次開發(fā),二次開發(fā)可以由系統(tǒng)集成商(SI)來完成,對于開發(fā)力量較強的企業(yè)/政府部門也可以自己進行二次開發(fā)。對于那些呼叫中心應(yīng)用軟件功能做得比較完善的高級呼叫中心平臺,只需進行軟件的個性化配置,而無須做二次開發(fā)。如果用戶需要行業(yè)化的客戶服務(wù)流程,則需外購專業(yè)的CRM(客戶關(guān)系管理)軟件。呼叫中心平臺通過二次開發(fā)接口與專業(yè)CRM軟件集成。因此,呼叫中心平臺,就象房子的地基,支撐起呼叫中心系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)負荷。呼叫中心系統(tǒng)的內(nèi)核是以通信為基礎(chǔ)的企業(yè)[政府機關(guān)]對內(nèi)對外溝通聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),最具技術(shù)含量的核心部分是交換機系統(tǒng)PBX(Private Branch Exchange)以及CTI(計算機電信集成)系統(tǒng);呼叫中心系統(tǒng)制造商需要依靠對通信技術(shù)的深刻理解,才能提供高穩(wěn)定、高可用、高可靠的PBX系統(tǒng)以及CTI系統(tǒng),靈活可靠地滿足企業(yè)[政府機關(guān)]對于通信不斷增長和變化的需求。呼叫中心中間件(即通常所講的CTI中間件)產(chǎn)品是呼叫中心系統(tǒng)中的各種計算機系統(tǒng)與通信系統(tǒng)之間的橋梁,屏蔽了呼叫中心系統(tǒng)的底層通信的復(fù)雜性,為軟件開發(fā)人員提供了一個簡單而統(tǒng)一的易學(xué)易用的軟件二次開發(fā)環(huán)境,減少了呼叫中心系統(tǒng)的程序設(shè)計的復(fù)雜性,在實施呼叫中心系統(tǒng)項目時將軟件開發(fā)人員的注意力集中到最終用戶的個性化CRM業(yè)務(wù)流程(如客戶檔案管理、業(yè)務(wù)咨詢管理、業(yè)務(wù)查詢管理、業(yè)務(wù)受理管理、投訴建議管理、客戶回訪與市場調(diào)查管理、工作流/工單管理、銷售業(yè)務(wù)管理、與已有計算機技術(shù)支持系統(tǒng)[如MIS/ERP]的數(shù)據(jù)接口等)的定制開發(fā)上,從而大大減少了軟件開發(fā)人員在技術(shù)上的負擔(dān)。采用CTI中間件產(chǎn)品建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)項目的顯著優(yōu)勢包括:(1)減少呼叫中心系統(tǒng)項目的建設(shè)成本;(2)降低呼叫中心系統(tǒng)開發(fā)/實施的失敗率;(3)縮短呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)周期;(4)節(jié)約呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)成本;(5)簡化呼叫中心系統(tǒng)與已有計算機技術(shù)支持系統(tǒng)的集成/整合;(6)減少呼叫中心系統(tǒng)的維護費用;(7)提高呼叫中心系統(tǒng)的開發(fā)質(zhì)量;(8)保證呼叫中心系統(tǒng)技術(shù)進步的連續(xù)性;(9)增強呼叫中心系統(tǒng)的生命力;(10)保護已有的投資。

      2.服務(wù)監(jiān)督網(wǎng)站

      部級12328網(wǎng)站主要實現(xiàn)省級子網(wǎng)站導(dǎo)航和部級服務(wù)監(jiān)督綜合信息政務(wù)公開。地市級12328網(wǎng)站實現(xiàn)投訴舉報業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)信息查詢、政務(wù)信息公開等功能。省級不受理呼叫業(yè)務(wù)的,實現(xiàn)地市級子網(wǎng)站導(dǎo)航和省級服務(wù)監(jiān)督綜合信息政務(wù)公開;省級受理呼叫業(yè)務(wù)的,在提供地市級子網(wǎng)站導(dǎo)航和省級服務(wù)監(jiān)督綜合信息政務(wù)公開的同時,還需實現(xiàn)投訴舉報業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)信息查詢、政務(wù)信息公開等功能。

      3.短信服務(wù)系統(tǒng) 12328短信平臺實現(xiàn)投訴舉報、信息咨詢等業(yè)務(wù)受理和公眾出行等公益信息發(fā)布,以及投訴舉報處理結(jié)果告知等功能。

      4.微信服務(wù)系統(tǒng)

      實現(xiàn)投訴舉報、信息咨詢等業(yè)務(wù)受理,業(yè)務(wù)處理進展查詢和結(jié)果反饋,公眾出行等公益信息發(fā)布功能。

      5.移動終端服務(wù)系統(tǒng)

      移動終端APP實現(xiàn)投訴舉報、信息咨詢等業(yè)務(wù)受理,業(yè)務(wù)處理進展查詢和結(jié)果反饋,公眾出行等公益信息發(fā)布功能。

      6.郵件服務(wù)系統(tǒng)

      通過12328郵箱方式受理投訴舉報、信息咨詢等業(yè)務(wù),自動形成業(yè)務(wù)受理工單,并通過郵件回復(fù)進行業(yè)務(wù)處理結(jié)果反饋。

      7.轉(zhuǎn)辦受理系統(tǒng)

      受理外單位或外部門轉(zhuǎn)送的交通運輸服務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),實現(xiàn)工單生成、業(yè)務(wù)處理及結(jié)果反饋功能。

      8.交辦受理系統(tǒng)

      受理上級部門交辦的交通運輸服務(wù)監(jiān)督業(yè)務(wù),實現(xiàn)工單生成、業(yè)務(wù)處理及結(jié)果反饋功能。

      (二)電話管理系統(tǒng)平臺 1.業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)

      業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)接收電話、短信、網(wǎng)站、郵件、移動終端、微信等渠道受理的服務(wù)監(jiān)督信息。工作人員通過業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)對信息內(nèi)容進行整理與記錄后,按照《12328電話系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范》填寫電子表格,形成業(yè)務(wù)處理工單。

      2.業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)

      與業(yè)務(wù)處理工作流程緊密結(jié)合,實現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)、催辦督辦、查詢反饋、企業(yè)直通車、多渠道工單查重及并案處理、重大投訴舉報處理等功能。

      3.統(tǒng)計分析系統(tǒng)

      結(jié)合對12328電話業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的挖掘整理,實現(xiàn)相關(guān)類型數(shù)據(jù)的同比分析、環(huán)比分析,結(jié)合管理決策的需要實現(xiàn)行業(yè)熱點分析、行業(yè)動態(tài)預(yù)警、行業(yè)專題分析、趨勢分析等功能。

      4.知識庫系統(tǒng)

      知識庫系統(tǒng)具備知識生命周期管理、多庫管理、文檔鎖定、知識版本控制、知識導(dǎo)入導(dǎo)出、知識維護流程管理、編碼管理、配置管理、系統(tǒng)管理等功能,能結(jié)合結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對圖文、表格等多種類型數(shù)據(jù)知識進行采編、查詢和管理。知識庫系統(tǒng)一方面可作為一個獨立系統(tǒng)提供信息查詢服務(wù),另一方面可通過與電話管理系統(tǒng)整合,結(jié)合具體業(yè)務(wù)運行數(shù)據(jù)的積累,實現(xiàn)相關(guān)知識信息的動態(tài)更新。

      5.運行管理系統(tǒng)

      運行管理系統(tǒng)實現(xiàn)初始化、工作流配置和權(quán)限設(shè)置等系統(tǒng)管理維護功能,實現(xiàn)電話業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行監(jiān)控、工作人員考試管理與績效考核功能。

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