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      瑞泰倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程制度

      時(shí)間:2019-05-13 18:57:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:瑞泰倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程制度

      倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程

      一.目的

      制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司庫(kù)存物料盤點(diǎn)的正確性,達(dá)到倉(cāng)庫(kù)物料有效管理和公司財(cái)產(chǎn)有效管理的目的。

      二.職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。

      品管部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。

      采購(gòu)部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。

      三.盤點(diǎn)方式

      1定期盤點(diǎn);

      倉(cāng)庫(kù)平均每?jī)稍陆M織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在雙月的月底;

      月末盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核;

      2年終盤點(diǎn)

      倉(cāng)庫(kù)每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在年終放假前的銷售淡季;

      年終盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)組織各部門協(xié)助;

      3不定期盤點(diǎn);

      不定期盤點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)自行根據(jù)需要或總經(jīng)理要求進(jìn)行安排,可靈活調(diào)整;

      四.盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)

      1盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

      2盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持合理的擺放順序;

      3所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄;

      4盤點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤點(diǎn)明細(xì)表”,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;

      五.時(shí)間安排 我司盤點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃根據(jù)情況在1-6天內(nèi)完成; 盤點(diǎn)開(kāi)始時(shí)間和盤點(diǎn)計(jì)劃共用時(shí)間根據(jù)當(dāng)月銷售情況、工作任務(wù)情況來(lái)確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉(cāng)庫(kù)正常工作任務(wù);

      六.盤點(diǎn)要求

      1.盤點(diǎn)前一周發(fā)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)計(jì)劃“通知財(cái)務(wù)部、QC主管、采購(gòu)主管、業(yè)務(wù)主管、生產(chǎn)主管,并抄送總經(jīng)理,說(shuō)明相關(guān)盤點(diǎn)事宜;倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫(kù);

      2.盤點(diǎn)前需要將所有能入庫(kù)歸位的物料全部歸位入庫(kù)登帳,不能歸位入庫(kù)或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn); 3.將倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料SKU、儲(chǔ)位標(biāo)示。同一儲(chǔ)位物料不能放超過(guò)2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上。4.盤點(diǎn)前倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)需要全部處理完畢;

      5.在盤點(diǎn)過(guò)程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn);嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù).6.盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;

      7.已經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時(shí)一定要如實(shí)記錄出庫(kù)信息; 8.按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的箱裝(袋裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);

      9.總經(jīng)理書(shū)面或口頭同意對(duì)“盤點(diǎn)明細(xì)表”差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后,倉(cāng)庫(kù)將電子檔“盤點(diǎn)明細(xì)表”負(fù)責(zé)對(duì)差異數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;

      10.調(diào)整差異數(shù)據(jù)完成后,形成最終“盤點(diǎn)明細(xì)表”并發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、業(yè)務(wù)部、總經(jīng)理;

      蘇州瑞泰精密塑膠有限公司

      日期:2012年7月27日 審核:

      第二篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度與流程

      《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程》

      一、盤點(diǎn)目的

      為了發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,對(duì)存在的賬面差異及時(shí)找出原因,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,同時(shí)也是為了了解物品的存貨水平,庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)情況,為生產(chǎn)、采購(gòu)部門及銷售部門做出正確的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),特制定該盤點(diǎn)制度

      二、盤點(diǎn)方式

      定期盤點(diǎn):月度盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn),須財(cái)務(wù)部門參與 不定期盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)需要自行安排的盤點(diǎn),不需要財(cái)務(wù)部門參與

      三、盤點(diǎn)準(zhǔn)備

      盤點(diǎn)需要充分的事前準(zhǔn)備,否則盤點(diǎn)工作很難進(jìn)行得十分順利,盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容如下:

      1.確定盤點(diǎn)的程序與方法。對(duì)于以往盤點(diǎn)工作的不理想先加以檢討修正后,確定盤點(diǎn)的程序和方法,公司的盤點(diǎn)和程序和方法,應(yīng)經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)后列入公司的正式的盤點(diǎn)程序或盤點(diǎn)制度中。

      2.盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)的決算。3.盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有級(jí)別順序。4.盤點(diǎn)的用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并進(jìn)行演練。5.倉(cāng)庫(kù)的清理工作,賬目的結(jié)清工作。

      四、確定盤點(diǎn)日期

      一般物料每半年或一年盤點(diǎn)一次。對(duì)于容易毀損、敗壞的物料而其盤點(diǎn)手續(xù)并不困難的,可酌情增加盤點(diǎn)次數(shù)。為便于正確計(jì)算損益以及表達(dá)財(cái)務(wù)實(shí)況,盤點(diǎn)最好在財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行。在淡旺季明顯的季節(jié)里,盤點(diǎn)工作一般在淡季進(jìn)行,淡季物料的存量較少,盤點(diǎn)起來(lái)容易,二則停工所受損失較少,且調(diào)動(dòng)人手比較容易方便。盤點(diǎn)時(shí)間太多造成極大浪費(fèi),故盤點(diǎn)時(shí)間要盡可能縮短,通常利用連續(xù)假期,于二、三日內(nèi)盤點(diǎn)完成較佳。

      五、人員培訓(xùn)

      為了使盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,每當(dāng)定期盤點(diǎn)時(shí),必須定期抽調(diào)人手增援。對(duì)于從各部門抽來(lái)的人員,必須加以組織分配,并進(jìn)行短期培訓(xùn),使每一位人員在盤點(diǎn)工作中確實(shí)能夠徹底了解并擔(dān)任其應(yīng)盡的任務(wù)。對(duì)于認(rèn)識(shí)物料的培訓(xùn),重點(diǎn)在于復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員,因復(fù)盤人員與監(jiān)盤人員多半對(duì)物料不太熟悉。工廠的盤點(diǎn)程序與盤點(diǎn)方法經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)后,即成為公司的制度。參加初盤、復(fù)盤、抽盤、監(jiān)盤的人員必須根據(jù)盤點(diǎn)管理程序加以培訓(xùn),必須對(duì)盤點(diǎn)的程序、盤點(diǎn)的方法、盤點(diǎn)使用的表單等等整個(gè)過(guò)程充分了解,這樣盤點(diǎn)工作才能得心應(yīng)手。

      六、盤點(diǎn)準(zhǔn)備

      1.供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)的物料尚未辦完手續(xù)的,不屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開(kāi),避免混淆,以盤于公司的物料中。

      2.驗(yàn)收完成物料應(yīng)及時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng),得暫在于現(xiàn)場(chǎng),收在現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)帳上。

      3.倉(cāng)庫(kù)關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預(yù)領(lǐng)關(guān)閉期間所需的物料。4.清理清潔倉(cāng)庫(kù),整理倉(cāng)庫(kù)貨品及物料,最好分類擺放,使倉(cāng)庫(kù)井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。

      5.將呆料、不良物料和廢料預(yù)先鑒定,與一般物料劃定界限,以便正式盤點(diǎn)作最后的鑒定。

      6.將所有單據(jù)、文件、帳卡整理就緒,未登帳、銷賬的單據(jù)均應(yīng)結(jié)清。7.倉(cāng)庫(kù)的物料管理人員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)作必要且適當(dāng)處理,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

      七、盤點(diǎn)流程

      1.每月盤點(diǎn)時(shí)間確定后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā)、移、退等操作; 2.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作;

      3.倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人.要求每一個(gè)區(qū)域都 有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長(zhǎng);

      4.財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào); 5.將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員; 6.實(shí)施盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核;

      7.初盤結(jié)束后,財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總;

      8.對(duì)比庫(kù)存帳,比較差異;

      9.對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤; 10.再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異;

      11.倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng); 12.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批; 13.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整;

      14.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。

      八、差異原因的追查

      若盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)賬實(shí)不符,則應(yīng)積極追查帳物差異的原因。差異原因的追查可從下列數(shù)項(xiàng)逐步進(jìn)行:

      1.盤虧、盤盈是否由于倉(cāng)管員素質(zhì)過(guò)低,記賬錯(cuò)誤或進(jìn)、出庫(kù)的原始單據(jù)丟失造成賬實(shí)不符。

      2.是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或漏盤,或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底對(duì)物料不熟悉而造成錯(cuò)盤的現(xiàn)象。

      3.對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)方式的缺陷所造成的。4.盤點(diǎn)差異是否在允許的范圍之內(nèi)。

      5.盤點(diǎn)發(fā)生盈虧應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé),所有盤點(diǎn)人員是否盡職。發(fā)生盤點(diǎn)盈虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和帳物差異的程度。

      九、盤點(diǎn)結(jié)果的處理

      1.依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)直接責(zé)任人及分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

      2.除物料的數(shù)量盤盈盤虧之外,有時(shí)因物料存放過(guò)久,物料品質(zhì)受影響而形成呆料、不良品、報(bào)廢品,物料自然也就隨之而減少了。這種減價(jià)亦應(yīng)該與盤虧一并處理。

      3.物料盤盈或盤虧與物料的價(jià)格增減,必須經(jīng)由上級(jí)主管認(rèn)定后,填具物料盤點(diǎn)數(shù)量盈虧及價(jià)格增減更正表,作為改正賬簿記錄的依據(jù)。

      4.不足物料應(yīng)迅速辦理訂購(gòu)。5.呆、廢料迅速處理。

      6.加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔、等“5S”工作。7.呆料比率過(guò)重,應(yīng)設(shè)法研究,降低呆廢料。

      9.周轉(zhuǎn)率過(guò)低,物料金額過(guò)大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)大時(shí),宜設(shè)法降低庫(kù)存量。11.貨架、倉(cāng)儲(chǔ)、物料存放地點(diǎn)足以影響到物料管理績(jī)效,宜設(shè)法改進(jìn)。13.物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的錯(cuò)誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。

      伍氏企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部

      第三篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)制度與流程

      烏蘇市億佳物流倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)機(jī)制與流程

      一、盤點(diǎn)目的

      為了發(fā)現(xiàn)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題,對(duì)存在的賬面差異及時(shí)找出原因,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,同時(shí)也是為了了解物品的存貨水平,庫(kù)存商品的周轉(zhuǎn)情況,為采購(gòu)部門及銷售部門做出正確的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù),特制定該盤點(diǎn)制度。

      二、盤點(diǎn)方式

      定期盤點(diǎn):月度盤點(diǎn),季度盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn),須財(cái)務(wù)部門參與 不定期盤點(diǎn):倉(cāng)庫(kù)根據(jù)需要自行安排的盤點(diǎn),不需要財(cái)務(wù)部門參與

      三、盤點(diǎn)職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。

      四、盤點(diǎn)準(zhǔn)備

      盤點(diǎn)需要充分的事前準(zhǔn)備,否則盤點(diǎn)工作很難進(jìn)行得十分順利,盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作的內(nèi)容如下:

      1.確定盤點(diǎn)的程序與方法。對(duì)于以往盤點(diǎn)工作的不理想先加以檢討修正后,確定盤點(diǎn)的程序和方法,公司的盤點(diǎn)和程序和方法,應(yīng)經(jīng)過(guò)會(huì)議通過(guò)后列入公司的正式的盤點(diǎn)程序或盤點(diǎn)制度中。

      2.盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)的決算。

      3.盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有級(jí)別順序。4.盤點(diǎn)的用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并進(jìn)行演練。5.倉(cāng)庫(kù)的清理工作,賬目的結(jié)清工作。

      五、確定盤點(diǎn)日期

      一般物料每月或每季盤點(diǎn)一次。對(duì)于容易毀損、敗壞的物料而其盤點(diǎn)手續(xù)并不困難的,可酌情增加盤點(diǎn)次數(shù)。為便于正確計(jì)算損益以及表達(dá)財(cái)務(wù)實(shí)況,盤點(diǎn)最好在財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行。

      六、盤點(diǎn)準(zhǔn)備

      1.供應(yīng)商送貨過(guò)來(lái)的物料尚未辦完手續(xù)的,不屬于本公司的物料,所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有,必須與公司的物料分開(kāi),避免混淆,以盤于公司的物料中。

      2.驗(yàn)收完成物料應(yīng)及時(shí)整理歸倉(cāng),若一時(shí)來(lái)不及入倉(cāng),得暫在于現(xiàn)場(chǎng),收在現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)帳上。

      3.清理清潔倉(cāng)庫(kù),整理倉(cāng)庫(kù)貨品及物料,最好分類擺放,使倉(cāng)庫(kù)井然有序,便于計(jì)數(shù)與盤點(diǎn)。

      4.倉(cāng)庫(kù)的物料管理人員應(yīng)于正式盤點(diǎn)前找時(shí)間自行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)作必要且適當(dāng)處理,以利正式盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。

      七、盤點(diǎn)流程

      1.每月盤點(diǎn)時(shí)間確定后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā)、移、退等操作; 2.倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作; 3.財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)表,并且聯(lián)號(hào); 4.實(shí)施盤點(diǎn),由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員復(fù)核;

      7.初盤結(jié)束后,財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)表,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏.并進(jìn)行匯總;

      8.對(duì)比庫(kù)存帳,比較差異;

      9.對(duì)比差異報(bào)告,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤; 10.再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫(kù)存帳比較差異;

      11.倉(cāng)庫(kù)分析差異原因,作詳細(xì)書(shū)面報(bào)告,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng); 12.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批; 13.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整;

      14.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。

      八、差異原因的追查

      若盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)賬實(shí)不符,則應(yīng)積極追查帳物差異的原因。差異原因的追查可從下列數(shù)項(xiàng)逐步進(jìn)行:

      1.盤虧、盤盈是否由于倉(cāng)管員素質(zhì)過(guò)低,記賬錯(cuò)誤或進(jìn)、出庫(kù)的原始單據(jù)丟失造成賬實(shí)不符。

      2.是否盤點(diǎn)人員不慎多盤或漏盤,或盤點(diǎn)人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底對(duì)物料不熟悉而造成錯(cuò)盤的現(xiàn)象。

      3.對(duì)盤點(diǎn)的原委加以檢查,盤盈盤虧是否由于盤點(diǎn)方式的缺陷所造成的。4.盤點(diǎn)差異是否在允許的范圍之內(nèi)。5.盤點(diǎn)發(fā)生盈虧應(yīng)由誰(shuí)負(fù)責(zé),所有盤點(diǎn)人員是否盡職。發(fā)生盤點(diǎn)盈虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和帳物差異的程度。

      九、盤點(diǎn)結(jié)果的處理

      1.依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)直接責(zé)任人及分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

      2.物料盤盈或盤虧與物料的價(jià)格增減,必須經(jīng)由上級(jí)主管認(rèn)定后,填具物料盤點(diǎn)數(shù)量盈虧及價(jià)格增減更正表,作為改正賬簿記錄的依據(jù)。

      3.物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)生的錯(cuò)誤、變質(zhì)、呆滯、盈虧、損耗結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。

      烏蘇市億佳物流有限責(zé)任公司 2018年9月26日

      第四篇:瑞泰倉(cāng)庫(kù)管理制度

      倉(cāng) 庫(kù) 管 理 制 度

      一、目的

      通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。

      二、范圍

      倉(cāng)庫(kù)工作人員

      三、職責(zé)

      倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、整理和防護(hù)工作;

      倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作協(xié)調(diào);

      品管部和倉(cāng)庫(kù)管理員共同負(fù)責(zé)對(duì)物料不良品處置方式和廢棄物品處理工作;

      四、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

      倉(cāng)庫(kù)主要的作業(yè)分為入庫(kù),出庫(kù),保管三大部分。1.入庫(kù)

      1.1物資到公司后倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可填寫(xiě)入庫(kù)單入庫(kù)并及時(shí)錄入電腦。庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。

      1.2倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

      a)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的采購(gòu)。

      b)與請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

      c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

      1.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,倉(cāng)庫(kù)管理員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

      1.4 物資入庫(kù)后,需按不同客戶、類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

      a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

      b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

      c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位(貨架進(jìn)行編號(hào))。

      2.出庫(kù)

      2.1 對(duì)于生產(chǎn)部門領(lǐng)料的話根據(jù)BOM表(生產(chǎn)部主管審核通過(guò)領(lǐng)料單據(jù))照單發(fā)料,然后登記進(jìn)銷存帳或錄入電腦。

      2.2 對(duì)于發(fā)貨的話按照業(yè)務(wù)部開(kāi)出的出貨單或經(jīng)其審核的出庫(kù)單備貨發(fā)貨并及時(shí)登記進(jìn)銷存帳或錄入電腦。

      2.3出庫(kù)必須根據(jù)入庫(kù)時(shí)間嚴(yán)格遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

      2.4 送貨后“收貨確認(rèn)單”或“退貨單”需要按流程要求由送貨人員先給倉(cāng)庫(kù)人員確認(rèn)登記后,每月定期交給業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)做帳及成本核算。

      3.保管

      3.1 保持倉(cāng)庫(kù)整齊整潔,每天下班前需將責(zé)任區(qū)打掃干凈后方可離開(kāi),每周六對(duì)貨架進(jìn)行打掃清潔一次。

      3.2 合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)(參照倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程表),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等),做一張盤點(diǎn)盈虧匯總表,第一時(shí)間匯報(bào)給上級(jí),得到確認(rèn)后及時(shí)更改賬面數(shù)字,以做到帳卡物相符。

      3.3 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。取貨時(shí)注意不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置.3.4 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù),進(jìn)行“入庫(kù)單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。

      3.5 生產(chǎn)技術(shù)部測(cè)試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購(gòu)的最近入庫(kù)物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。

      3.6需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)入庫(kù)來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。

      五 物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度

      1.庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上部門經(jīng)理(主管)或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

      2.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,由部門經(jīng)理確認(rèn)后交采購(gòu)人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購(gòu)。常用物資由庫(kù)管員控制保證備有安全庫(kù)存,低于安全庫(kù)存及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)。

      3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

      4.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具由領(lǐng)用人和部門經(jīng)理或主管簽字。領(lǐng)用后需回收的物品(如模具部用的銅塊由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,外加工后需送回庫(kù)管員確認(rèn)后,才可使用,用完后再送回倉(cāng)庫(kù)回收,庫(kù)管人員需確認(rèn)回收物品必須與原領(lǐng)用的物品為同一物品,若領(lǐng)用后物品丟失或損失需由領(lǐng)用人填寫(xiě)損失報(bào)告單,經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)后,根據(jù)物品的價(jià)值由相關(guān)責(zé)任人酌情進(jìn)行賠償)。

      5.“領(lǐng)用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行工具入庫(kù)作業(yè)。

      6.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。

      7.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料及工具不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。

      六 安全與制度

      1.每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門窗是否關(guān)閉,檢查貨物是否入庫(kù),異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。

      2.門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

      3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。

      4.高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

      5.保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全.6.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得擅自離開(kāi)崗位等。

      7.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

      8.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

      9.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。

      七 獎(jiǎng)懲規(guī)定

      1.獎(jiǎng)勵(lì)

      1.1 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,獎(jiǎng)勵(lì)50元。

      2.2小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,獎(jiǎng)勵(lì)100元。

      3.3大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,獎(jiǎng)勵(lì)500元。

      2.懲罰

      2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“書(shū)面警告”處分,不予以罰款。

      2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“警告”處分。罰款50元。

      2.3 小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予“小過(guò)”處分,罰款100元。2.4 大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,罰款500元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的30%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

      2.5 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,對(duì)其進(jìn)行解聘或調(diào)整崗位。

      3考核制度

      1.由品管部,生產(chǎn)部,采購(gòu)部,業(yè)務(wù)部,財(cái)務(wù)部各部門經(jīng)理或主管(必須兩個(gè)部門聯(lián)合)進(jìn)行考核(參照倉(cāng)庫(kù)考核表)。

      2.考核每月一次,不定日期進(jìn)行抽查,并做好記錄。

      3.考核內(nèi)容為倉(cāng)庫(kù)物品是否整齊整潔,是否擺放指定位置,賬面清楚是否與實(shí)物型號(hào),數(shù)量相符(參照倉(cāng)庫(kù)考核表)等。

      4.評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):按倉(cāng)庫(kù)考核表進(jìn)行考核,80分以上則通過(guò),通過(guò)記嘉獎(jiǎng)1次,3次通過(guò)記小功,年終盤點(diǎn)通過(guò)記大功,反之,若1次不通過(guò)通報(bào)批評(píng),2次不通過(guò)記警告,3次不通過(guò)記小過(guò),全年考核6次不通過(guò)記大過(guò)。

      瑞泰精密塑膠有限公司 日期:2012年7月28日 審核:

      第五篇:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程

      倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)流程

      一、盤點(diǎn)目的:是通過(guò)對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說(shuō)明、規(guī)定和指導(dǎo),制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程。防范由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、實(shí)際庫(kù)存的數(shù)據(jù)的不符,建立完整的《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理制度》,確保公司庫(kù)存物料數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符,為賬務(wù)核算的真實(shí)性打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、盤點(diǎn)方式:定期或不定期;全盤或抽盤;年末大盤點(diǎn);

      三、盤點(diǎn)時(shí)間:月末28日,如逢節(jié)假日另議;

      四、盤點(diǎn)人員:所有倉(cāng)庫(kù)管理人員,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)盤,各部門之間積極做好溝通協(xié)調(diào)工作,合理組織安排好人員、時(shí)間、核查、錄入及分工;

      五、盤點(diǎn)方法:以庫(kù)房為單元組采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;

      六、注意事項(xiàng):盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對(duì)物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序,所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點(diǎn)完畢并按要求做相應(yīng)記錄,盤點(diǎn)單書(shū)寫(xiě)要字跡清晰,嚴(yán)禁盤點(diǎn)過(guò)程中弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,隨意換崗等,并注意保管好盤點(diǎn)單,避免遺失,造成嚴(yán)重后果;

      七、盤點(diǎn)流程:

      1.財(cái)務(wù)部事先制定好盤點(diǎn)單,按固定的盤點(diǎn)單號(hào)填寫(xiě),(盤點(diǎn)單號(hào)填寫(xiě)格式:年月-庫(kù)號(hào)-單據(jù)頁(yè)碼;例如20170501001代表2017年5月原料庫(kù)盤點(diǎn)單第一頁(yè)),盤點(diǎn)人員按規(guī)定的格式填寫(xiě)相關(guān)的內(nèi)容。2.每月27日庫(kù)管人員把需要配貨的配完,單據(jù)審核完成,28日上午8:00開(kāi)始盤點(diǎn)。

      3.財(cái)務(wù)部分別指定財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督稽查倉(cāng)庫(kù)人員的盤點(diǎn)。

      4.實(shí)施盤點(diǎn),由儲(chǔ)運(yùn)部人員按貨架的先后順序依次對(duì)貨架上的物料進(jìn)行盤點(diǎn),財(cái)務(wù)人員監(jiān)盤。

      5.盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)人員隨機(jī)抽取3-5個(gè)品種復(fù)核,最后參與盤點(diǎn)的所有人員簽字,由倉(cāng)庫(kù)管理人員收取所有的盤點(diǎn)單,要求所有清單連號(hào),沒(méi)有遺漏。并進(jìn)行匯總審核。

      6.如果賬實(shí)差異較大,可由倉(cāng)庫(kù)管理人員提議對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。復(fù)盤完成后,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對(duì),核對(duì)完成后,將正確的數(shù)量填寫(xiě)在盤點(diǎn)單的復(fù)盤數(shù)量欄,如以前已經(jīng)填寫(xiě),則予以修改;7.再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總后,各庫(kù)管人員與庫(kù)存帳比較差異后錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)的盤點(diǎn)單,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)只錄入一張盤點(diǎn)單,并把所有的紙質(zhì)盤點(diǎn)單上交財(cái)務(wù)部相關(guān)人員整理保存歸檔。

      8.所有的盤點(diǎn)單錄入完成后,由財(cái)務(wù)人員根據(jù)各庫(kù)房管理人員錄入的電子盤點(diǎn)單,整理核算盤點(diǎn)盈虧情況,并和各倉(cāng)庫(kù)盈虧差異情況結(jié)合起來(lái),作詳細(xì)書(shū)面報(bào)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理審批。

      9.財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。10.倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。11.財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。附:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)差異表

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