第一篇：辦公室崗位責(zé)任制2014.4.1

華瀛山西能源投資有限公司 辦公室職責(zé)及崗位責(zé)任制

一、辦公室職責(zé)

基本職能：文秘、調(diào)研、督查、機要、保密、接待、車輛管理、后勤管理等工作。

1、文字調(diào)研

1.1負責(zé)公司有關(guān)會議的計劃、組織和會議記錄，撰寫會議紀(jì)要，檢查和督促公司各項決議的執(zhí)行。

1.2參與公司相關(guān)政策、制度、辦法的制定、審核、修訂。負責(zé)公文的信息調(diào)研、起草和印發(fā)，并負責(zé)督辦；

1.3負責(zé)起草綜合報告和公司領(lǐng)導(dǎo)講話等文字工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常事務(wù)；

1.4負責(zé)開展公司重要工作的調(diào)查研究，全面掌握安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等方面信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

2、機要文秘

2.1負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)及公司文件、傳真件、信函的登記、收發(fā)、傳送、呈閱等管理工作；

2.2負責(zé)公司文件的校對、編號、分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、保密和銷毀工作；

2.3負責(zé)公司印信管理工作；

2.4負責(zé)辦公用品計劃、發(fā)放和通信工具管理工作；

2.5負責(zé)公司資料、報刊的訂閱和管理工作。2.6負責(zé)會議有關(guān)服務(wù)工作及前臺接待人員的管理。

3、來賓接待

3.1負責(zé)公司重要來賓的接待事務(wù)； 3.2負責(zé)重要會議參會人員的接待；

3.3負責(zé)公司內(nèi)部及來賓住宿、就餐等事務(wù)的協(xié)調(diào)與管理； 3.4負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)往返機票、火車票的準(zhǔn)確預(yù)訂； 3.5負責(zé)公司招待費、住宿費的結(jié)算、控制與管理； 3.6協(xié)助做好各種會議的組織與籌備；

4、后勤管理

4.1負責(zé)公司后勤事務(wù)的管理； 4.2負責(zé)公司辦公資產(chǎn)的管理。

5、車輛管理

5.1負責(zé)機關(guān)車隊管理、調(diào)度。

二、辦公室管理人員崗位責(zé)任制

（一）主任崗位責(zé)任制

1.崗位描述

根據(jù)國家有關(guān)政策、法規(guī)和公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好綜合管理事務(wù)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系，為公司做好服務(wù)保障工作，以實現(xiàn)企業(yè)管理水平的全面提高。

2.職責(zé)

2.1負責(zé)辦公室全面工作；

2.2負責(zé)組織制定、審核、修正公司相關(guān)政策、制度。2.3負責(zé)公司有關(guān)會議的計劃、組織及會議記錄，檢查和督促公司各項決議的執(zhí)行情況。

2.4負責(zé)組織起草綜合報告等文字工作，處理董事長、總經(jīng)理和副總經(jīng)理日常事務(wù)。

2.5負責(zé)組織信息調(diào)研工作。對上級部門的指示、通知、決定、要及時呈報公司領(lǐng)導(dǎo)批示。

2.6負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門公務(wù)用車的調(diào)度和管理。2.7負責(zé)辦公室機要保密管理工作。2.8負責(zé)公司機關(guān)后勤管理工作。

2.9完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）副主任崗位責(zé)任制

1.崗位描述

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)助主任做好調(diào)研、文秘、檔案、業(yè)務(wù)接待、后勤管理等工作，為公司發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)和支持。主任離崗時，負責(zé)辦公室全面工作。

2.職責(zé)

2.1負責(zé)起草、審查、修改公司有關(guān)文件，對外材料和工作報告。2.2組織人員深入基層調(diào)查研究，提供建設(shè)性的意見和建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

2.3協(xié)助主任組織安排公司召開的有關(guān)會議，并督查、督辦會議的貫徹落實情況。

2.4組織安排好公司召開的辦公會、安全辦公會、經(jīng)濟工作會及有關(guān)專業(yè)會議等，做好會務(wù)準(zhǔn)備和記錄。

2.5抓好文件擬稿、打印、分發(fā)及交卷、歸檔工作。

2.6負責(zé)公司公務(wù)接待管理，擬定接待管理辦法和大型接待工作方案，批準(zhǔn)后組織落實。

2.7建立公司對外交流的信息網(wǎng)絡(luò)。2.8負責(zé)外賓來訪的管理工作。

2.9負責(zé)公司機關(guān)各項后勤事務(wù)管理工作。2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）文秘調(diào)研主管崗位責(zé)任制

1.崗位描述

根據(jù)公司及辦公室工作安排，做好信息調(diào)研、文件起草和公司文件的審核工作。做好文件的督察督辦；做好機要保密工作；參與做好公司大型會議的籌備與召開，處理辦公室日常工作事務(wù)。

2.職責(zé)

2.1負責(zé)公司文字材料，包括工作總結(jié)、安排、報告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料的起草工作；

2.2負責(zé)信息調(diào)研工作；

2.3負責(zé)公司文件校稿及安排公司文件、材料的打印、復(fù)印； 2.4負責(zé)做好公司內(nèi)外的情況匯報、信息傳遞和經(jīng)驗交流工作； 2.5負責(zé)公司上報下發(fā)文件的審核工作；

2.6參加公司召開的各種會議，負責(zé)做好會議記錄、決議整理及下發(fā)工作，督辦會議決議的貫徹落實； 2.7負責(zé)公司內(nèi)部刊物的編發(fā)； 2.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）車輛管理主管崗位責(zé)任制

1.崗位描述

負責(zé)機關(guān)小車隊管理工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)和公務(wù)用車提供服務(wù)。2.職責(zé)

2.1組織制定小車隊管理制度，規(guī)范小車管理，檢查執(zhí)行情況； 2.2組織駕駛員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量； 2.3組織制定和審批小車使用計劃； 2.4組織分析追查處理車輛安全事故；

2.5檢查車輛維修、保養(yǎng)、耗油及費用核算等工作。2.6抓好交通安全教育管理，確保安全行車。

（五）綜合事務(wù)主管崗位責(zé)任制

1.崗位描述：

負責(zé)辦公室重點工作及保密工作的督查督辦、外部事務(wù)協(xié)調(diào)、物品購置、職工來信來訪；協(xié)助做好接待和辦公設(shè)施維修等工作。

2.職責(zé)

2.1負責(zé)重點工作及保密事宜的督查督辦； 2.2負責(zé)辦公室外部事務(wù)協(xié)調(diào)；

2.3會同相關(guān)部門抓好辦公及宿舍物品的購置； 2.4負責(zé)職工來信來訪工作； 2.5協(xié)助做好接待工作；

2.6會同有關(guān)人員開展辦公及后勤設(shè)施、設(shè)備維修事宜； 2.7完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)。

（六）后勤事務(wù)主管崗位責(zé)任制

1.崗位描述

負責(zé)機關(guān)后勤行政管理工作，做好為領(lǐng)導(dǎo)和員工的服務(wù)工作。2.職責(zé)

2.1負責(zé)公司員工食堂、宿舍等后勤保障工作； 2.2 負責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作； 2.3負責(zé)公司機關(guān)后勤維修管理工作； 2.4配合辦公室其他崗位工作； 2.5完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（七）文字秘書崗位責(zé)任制

1.崗位描述

根據(jù)辦公室工作安排，做好信息工作的日常工作，做好文件起草和公司文件的審核工作。做好文件的督察督辦；參與做好公司大型會議籌備及召開，處理辦公室日常工作事務(wù)。

2.崗位職責(zé)

2.1具體負責(zé)起草全公司性工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、情況匯報、交流材料與領(lǐng)導(dǎo)講話稿、工作報告等文件，起草和辦理以公司名義發(fā)布的有關(guān)行政事項的通知、通告、通報等；

2.2負責(zé)起草、初審以公司名義印發(fā)的公文、材料、函件等； 2.3負責(zé)搜集、匯總公司各部門、下屬各級單位有關(guān)的工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料；

2.4做好公司有關(guān)活動、會議的文件、資料的準(zhǔn)備工作；負責(zé)會

議的記錄、錄音，草擬會議紀(jì)要和會議決定，整理有關(guān)資料等；

2.5根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示做好調(diào)查研究工作，搜集材料，編寫《華瀛動態(tài)》；

2.6負責(zé)公司大事記的編寫工作； 2.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（八）機要秘書崗位責(zé)任制

1.崗位描述

負責(zé)機要文檔的管理、保密工作，負責(zé)對公司章、證等使用和保管工作。

2.崗位職責(zé)

2.1負責(zé)公司黨委總支和行政的機要工作；

2.2做好上級黨政來文、信函、傳真、電報電信等文件材料的簽收、登記、分發(fā)、傳遞、催辦、督辦、保管、利用等立卷歸檔有關(guān)工作；

2.3負責(zé)內(nèi)部刊物的征訂、登記、分發(fā)、回收、銷毀工作； 2.4做好以公司和公司辦公室名義上報下發(fā)文件材料的編號、寄發(fā)工作；

2.5協(xié)助主任、主管負責(zé)公司文件保密工作； 2.7負責(zé)公司機關(guān)有關(guān)雜志、資料和報紙的征訂工作；

2.8負責(zé)公司內(nèi)請示報告的登記、分發(fā)、傳遞及催督辦等工作； 2.9負責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記、保管和聯(lián)系維修工作；

2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（九）接待秘書崗位責(zé)任制

1.崗位描述：

根據(jù)要求和外事業(yè)務(wù)規(guī)定做好接待工作。2.崗位職責(zé)

2.1服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作；

2.2負責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)及社會各界來賓的接待工作； 2.3根據(jù)接待要求制定來賓接待方案，做好準(zhǔn)備工作； 2.4負責(zé)做好來賓接待保密工作；

2.5做好來賓來訪的食、宿、行、游、購等工作，并及時向上級匯報處理來賓遇到的困難和要求；

2.6處理好接待后續(xù)工作，妥善處理每月因招待發(fā)生的費用； 2.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（十）檔案管理員崗位責(zé)任制

1.崗位描述

負責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計。2.崗位職責(zé)

2.1負責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

2.2負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

2.3負責(zé)庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

2.4檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

2.5明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

2.6正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

2.7負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

2.8應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

2.9負責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

2.10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

三、辦公室工人崗位責(zé)任制

（一）辦公區(qū)前臺文員崗位責(zé)任制

1.負責(zé)來電咨詢、轉(zhuǎn)接、傳達及有關(guān)事宜； 2.負責(zé)客人接待、基本咨詢和引見等事宜；

3.負責(zé)公司文件、傳真的收發(fā)和材料打印、復(fù)印工作。

4.負責(zé)公司會議服務(wù)相關(guān)工作。

5.負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6.完成辦公室安排的其他工作任務(wù)。

（二）后勤維修人員崗位責(zé)任制

1.在辦公室后勤主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司后勤（辦公區(qū)、宿舍、食堂等）維修工作。

2.定期檢查公司辦公區(qū)、生活區(qū)水、電、氣 暖等系統(tǒng)運行情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時聯(lián)系，排除解決。

3.負責(zé)辦公及生活常規(guī)物品的維修保養(yǎng)工作。

4.及時做好損壞門、窗、燈具的維修和疏通堵塞的下水道。5.節(jié)約原材料，修舊利廢，節(jié)省費用。6.完成辦公室安排的其它工作任務(wù)。

（三）小車隊隊長崗位責(zé)任制

1.負責(zé)小車隊全面管理工作。

2.負責(zé)車隊規(guī)章制度的制定和獎罰制度的執(zhí)行落實，3.制定車輛管理與使用計劃，合理安排和調(diào)配車輛，保證公司公務(wù)用車。

4.負責(zé)車輛維修、保養(yǎng)、費用核算和經(jīng)費結(jié)算工作。

5.組織辦理并健全駕駛員、車輛的各種手續(xù)，做到建賬建檔，保證車輛正常使用。

6.加強管理和教育，提高服務(wù)水平。

7.負責(zé)安全行車教育和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，確保安全行車。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）小車隊副隊長崗位責(zé)任制

1.協(xié)助隊長抓好小車隊日常管理工作。

2.協(xié)助隊長制定車輛管理與使用工作計劃，負責(zé)車隊規(guī)章制度、獎罰制度的執(zhí)行工作。

3.協(xié)助隊長抓好車隊的車輛維修、保養(yǎng)、費用核算和經(jīng)費結(jié)算工作。

4.抓好車庫管理、油料管理，杜絕浪費和流失。

5.組織辦理并健全駕駛員、車輛的各種手續(xù)，做到建賬建檔，保證車輛正常使用。

6.督促檢查車輛衛(wèi)生，保持良好的乘車環(huán)境。

7.抓好日常安全教育和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，提高車隊服務(wù)質(zhì)量。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（五）車隊安全員崗位責(zé)任制

1.認真貫徹落實華瀛公司車輛管理制度等安全管理規(guī)定。2.開展形式多樣化的安全教育活動，抓好每日車隊班前會安全知識學(xué)習(xí)，作好記錄，通過實際案例分析，教育駕駛員，反違章，防事故，消除安全隱患。

3.堅持檢查車輛技術(shù)狀況和所帶隨車物品，必須帶好必要的安全

器具、維護工具等物品。監(jiān)督駕駛員的思想動態(tài)，駕駛技術(shù)和安全行車狀況，及時處理車輛安全問題。

4.協(xié)助車隊按時做好車輛的二級維護、年檢及車輛保險工作。5.利用班前會做好駕駛員出車前，問詢告知工作。

6.及時掌握駕駛員思想健康情況，及時化解各項矛盾，防止駕駛員帶“病”開車。

7.安全檢查，要日查與月查，小查與大查，抽查與普查想結(jié)合，保證車輛安全性能及財產(chǎn)安全，杜絕事故發(fā)生。

8.每季度組織駕駛員進行一次全面安全知識考核，考核不合格的提出處理意見，報車隊領(lǐng)導(dǎo)處理。

9.協(xié)助隊長、副隊長做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（六）華瀛公司車隊調(diào)度員崗位責(zé)任制

1.遵守公司車輛管理的各項管理制度，合理處理輕重緩急，優(yōu)先保安全生產(chǎn)用車。

2.掌握所有車輛的技術(shù)性能、安全狀況和人員的思想狀況，杜絕病車上路。

3.根據(jù)派遣單派遣車輛，沒有派車單禁止派車。

4.及時掌握乘車人員的目的地，合理派遣車輛、調(diào)配乘車人員，提高車輛使用率。

5.對出長途車輛要交代清出車時間，路線，任務(wù)，注意事項。要調(diào)度車輛到達目的地時間、工作完成情況及駕駛員狀態(tài)，保證駕駛員及車輛的安全。

6.記錄好出車駕駛員、乘車人員情況，及時了解乘車人員的反饋。7.做好詳細記錄每日車輛的行駛里程、時間地點、用車事由及部門，并由有關(guān)人員簽字。

8.協(xié)助隊長、副隊長做好領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

（七）駕駛員崗位責(zé)任制

1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從車隊領(lǐng)導(dǎo)，聽從車隊統(tǒng)一調(diào)度指揮。

2.自覺遵守交通法規(guī)，確保安全行車。

3.加強自身道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，保持良好的職業(yè)道德和技能水平。

4.及時匯報車輛運行情況、出車任務(wù)完成情況及車輛狀況，并記錄車輛的行駛路線及行程。

5.做好車輛維修、保養(yǎng)工作，保持車況良好。

6.出車前后對車輛衛(wèi)生進行清理、清洗，保證車容、車貌整潔、美觀。

7.按照規(guī)定停放車輛，防止車輛損壞被盜。8.自覺做好保密工作。

9.執(zhí)行上級交付的其它工作任務(wù)。

（八）食堂班長崗位責(zé)任制

1.全面負責(zé)食堂業(yè)務(wù)管理和技術(shù)指導(dǎo)工作。

2.建立健全食堂管理制度，安排協(xié)調(diào)采購、保管、制作、開餐等項工作。

3.負責(zé)食堂員工的政治思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能和服務(wù)質(zhì)量。

4.負責(zé)制定食堂食譜菜單及其規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，抓好成本核算，控制食品成本。

5.負責(zé)擬定食品原材料及餐具等物品的采購計劃并上報審批。6.負責(zé)廚房所有設(shè)備、器具、餐具的使用及檢查，保證正常使用。7.嚴格貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法，把好原料進貨驗收關(guān)，做好炊具、餐具消毒，抓好員工個人衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生，杜絕食物中毒事故。

8.采取措施，做好防毒、防火、防盜、防破壞等安全工作。9.負責(zé)食堂工作人員的工作崗位安排調(diào)整以及考勤、考績、評獎工作。

10.定期向后勤主管匯報，完成上級安排布置的其他工作。

（九）食堂廚師長崗位職責(zé)

1.協(xié)助班長抓好食堂日常管理工作；班長不在時負責(zé)食堂全面管理工作。

2.負責(zé)廚房烹調(diào)工作。

3.檢查原料準(zhǔn)備情況和原料質(zhì)量，在生產(chǎn)過程中有效控制各類物品的消耗。

4.負責(zé)監(jiān)督炊具設(shè)備的正確安全使用，并保持清潔。5.控制食品成本，合理使用各種原材料。

6.嚴格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度，監(jiān)督檢查食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生，確保食品絕對安全。

7.抓好成本核算，控制食堂成本。8.做好設(shè)備的維修保養(yǎng)及安全、防火工作。

9.配合廚師長進行原料庫存盤點工作和員工考勤、考績 獎懲工作。

（十）食堂炊事員崗位責(zé)任制

1.服從工作安排，積極主動做好本職工作。2.嚴格遵守食堂各種規(guī)章制度，遵紀(jì)守法。

3.加強政治和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，提高崗位工作技能和優(yōu)質(zhì)服務(wù)意

識。

4.嚴格遵守崗位操作規(guī)程，愛護公物，安全操作。

5.嚴格按照規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)加工制作主副食品，確保衛(wèi)生達標(biāo)。6.嚴格遵守崗位個人衛(wèi)生各項要求，搞好環(huán)境衛(wèi)生。7.文明上崗，優(yōu)質(zhì)服務(wù)。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第二篇：辦公室崗位責(zé)任制

山西豫龍房地產(chǎn)開發(fā)有限公司管理制度

辦公室部門責(zé)任制

一、負責(zé)上級和公司日常行政管理、后勤服務(wù)、勞動紀(jì)律、辦公用品的購置安排和管理等日常事務(wù)性工作。

二、負責(zé)上級有關(guān)文件的收發(fā)，傳遞、呈報、催辦和本公司文件的起草、打印發(fā)放、歸檔、銷毀和公司檔案管理、保管工作。

三、負責(zé)通知布置公司和各種會議并做好會議記錄。對會議紀(jì)要和會議決定事項執(zhí)行情況要及時檢查，并把檢查結(jié)果向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

四、負責(zé)公司做好上傳下達，下情上報工作，深入調(diào)查研究、分析情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

五、負責(zé)行政事務(wù)性工作，包括公用設(shè)備、辦公用品的購置審核、發(fā)放和辦公樓日常生活，辦公和公用設(shè)施的保養(yǎng)維修和衛(wèi)生監(jiān)管工作。

六、負責(zé)本公司車輛管理、調(diào)度、保養(yǎng)、定點維修和對公司考核等。

七、負責(zé)公司各種證件的申報、年檢和保管工作。

八、負責(zé)公司量化考核和考勤登記工作。

九、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)的保衛(wèi)工作，維護公司正常辦公和生產(chǎn)秩序，切實維護公司利益。負責(zé)公司債務(wù)清欠工作。

十、按上級領(lǐng)導(dǎo)安排承辦對外接待工作，協(xié)調(diào)好公司與外部的關(guān)系。

十一、負責(zé)公行政章、合同章、法人代表人章等印鑒的使用、登計把關(guān)工作。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代其他事宜。

第三篇：辦公室文員崗位責(zé)任制

辦公室文員崗位責(zé)任制

一、辦公室文員在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職日常工作。

二、負責(zé)有關(guān)文件、資料、打字、文稿的復(fù)印工作。

三、做好各類檔案、文件、資料、圖紙的收集工作。

四、負責(zé)有關(guān)檔案、文件、資料的收發(fā)，管理存檔工作。

五、做好辦公用品的計劃、采購、發(fā)放、登記工作。

六、負責(zé)公司印章、證照的蓋章、復(fù)印辦理和保管工作。

七、做好公司員工月份考勤的審核、制表、匯總工作。

八、做好公司員工工資的核準(zhǔn)制表工作。

九、做好公司各類文件資料的保密工作。

十、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，搞好公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)工作。

十一、協(xié)助辦公室主任，搞好各類會議的組織、協(xié)調(diào)工作。

十二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各類職工活動的召集和承辦工作。

十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

第四篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）負責(zé)起草分局重要文件，審核機關(guān)業(yè)務(wù)部門擬制的文件。

（二）負責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

（三）負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責(zé)分局總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責(zé)落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責(zé)記載分局《大事記》。

10、負責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責(zé)

1、負責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負責(zé)本機關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

1、負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負責(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng)，負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。

第五篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

（二）負責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會秘書工作。

（三）負責(zé)機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

（四）負責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會議和有關(guān)會議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文

秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發(fā)的公文。

2、負責(zé)分局總結(jié)、工作要點、綜合性經(jīng)驗材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級有關(guān)部門反映分局重要工作的落實情況。

4、負責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

5、負責(zé)落實調(diào)研課題，撰寫調(diào)研報告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動。

6、負責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

9、負責(zé)記載分局《大事記》。

10、負責(zé)局長辦公會、分局局務(wù)會的會議記錄、會務(wù)工作和會議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開的各類會議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動。

12、負責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負責(zé)分局日常值班和來訪接待工作。

（二）機要人員職責(zé)

1、負責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負責(zé)本機關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號，使之達到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計工作；

4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

5、對所屬機構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

1、負責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負責(zé)對微機、打印機、油印機進行和復(fù)印進行定期保養(yǎng)，負責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機關(guān)在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關(guān)工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

歸檔要求：

1、一個機關(guān)在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動。

4、根據(jù)不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內(nèi)，案卷目錄號不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機關(guān)形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

3、根據(jù)氣候條件，適時開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時出入庫存的檔案，應(yīng)及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。

6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續(xù)，嚴格核實交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對機關(guān)工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機關(guān)各項工作服務(wù)；

2、本機關(guān)工作人員查閱檔案，均限于

本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

二、辦公室會務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運作，建立辦公會制度；

2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會主要內(nèi)容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。

6、秘書室承辦會議的會務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、嚴格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯。

6、嚴格遵守保密規(guī)定，禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門）。