第一篇：行政部會(huì)議制度

行政部例會(huì)

一、行政部月會(huì)

1、會(huì)議主持人：行政經(jīng)理

2、會(huì)議參加人：丁總、各廠主要負(fù)責(zé)人、行政部各級(jí)干部；

3、會(huì)議內(nèi)容：a:上月行政部工作總結(jié)與匯報(bào)；

b:本月工作計(jì)劃與實(shí)施細(xì)則；

c:各廠對(duì)行政部工作的問(wèn)題呈報(bào)和具體要求；

d:行政部所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；

e:丁總明確行政部工作在公司整體運(yùn)作中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃指導(dǎo)。

4、會(huì)議記錄：人資專(zhuān)員

5、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每月2日晚上20:00，如有更改另行通知。

二、行政部周會(huì)

1、會(huì)議主持人：行政經(jīng)理

2、會(huì)議參加人：行政部所有人員；

3、會(huì)議內(nèi)容：a:總務(wù)課長(zhǎng)做上周總務(wù)課工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃；

b: 人資專(zhuān)員做上周人事課工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃； c: 宿舍管理員做上周宿舍相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃； d: 電工做上周電工相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃

e: 車(chē)間門(mén)禁崗做上周車(chē)間門(mén)禁相關(guān)工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃

4、會(huì)議記錄：人資專(zhuān)員

5、會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周6日晚上20:00。

三、行政部晨會(huì)

1、會(huì)議主持人：行政經(jīng)理

2、會(huì)議參加人：總務(wù)課長(zhǎng)、人資專(zhuān)員、宿舍管理、電工；

3、會(huì)議內(nèi)容：a:各分管主管匯報(bào)昨日工作成果及當(dāng)天工作安排；

b:行政經(jīng)理做工作總結(jié)和當(dāng)天工作安排；

4、會(huì)議記錄：人資專(zhuān)員

5、會(huì)議時(shí)間：每天早上8:10-8:20

四、行政部專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議

1、會(huì)議主持人：行政經(jīng)理

2、會(huì)議參加人：行政部所有人員及專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議相關(guān)部門(mén)人員

3、會(huì)議內(nèi)容：a:專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議召開(kāi)的目的和原因；

b:專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議所屬事項(xiàng)的問(wèn)題討論和處理結(jié)果； c:專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議達(dá)成結(jié)果的執(zhí)行計(jì)劃；

4、會(huì)議記錄：人資專(zhuān)員

5、會(huì)議時(shí)間：根據(jù)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議的緊急程度，最少提前4小時(shí)通知各與會(huì)人員。

行政部

第二篇：行政部會(huì)議制度（范文模版）

行政部例會(huì)制度

第一章：總則

第一條：為提高行政部整體工作效率，保證行政部日常工作正常、有序、高

效的進(jìn)行，結(jié)合實(shí)際制定勤工助學(xué)中心會(huì)議制度。

第二條：行政部例會(huì)由行政部經(jīng)理或員工提議召開(kāi)，行政部員工不得無(wú)故遲

到、早退、缺席，如因特殊情況，須向行政部經(jīng)理請(qǐng)假批準(zhǔn)。

第二章：行政部例會(huì)的內(nèi)容

1、每周召開(kāi)一次，具體由行政部經(jīng)理在會(huì)前2-7天內(nèi)通知。

2、行政部各員工匯報(bào)本周工作，并提出本周個(gè)人工作存在的問(wèn)題。

3、討論并解決行政部工作現(xiàn)存的問(wèn)題。

4、經(jīng)理總結(jié)本周工作，計(jì)劃并布置下周工作任務(wù)。

5、行政部經(jīng)理作最后的總結(jié)。

第三章：會(huì)議要求

第一條：部門(mén)例會(huì)涉及本部門(mén)的工作情況，與會(huì)人員應(yīng)在時(shí)間和精力上予以保證。

第二條：注意會(huì)風(fēng)，講究實(shí)效。行政部經(jīng)理要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng)，每次會(huì)議議

題不宜太多，會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，與會(huì)人員不得議論與會(huì)議無(wú)關(guān)的內(nèi)容，會(huì)議期間將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為靜音。

第三條：行政部會(huì)議上決策的事項(xiàng)，除按規(guī)定履行職責(zé)及受權(quán)傳達(dá)外，其他一律保密。

第四條：行政部例會(huì)應(yīng)有行政部的專(zhuān)人記錄，會(huì)議記錄屬中心所有，外人不

許查閱。

第三篇：行政服務(wù)中心會(huì)議制度

一、黨委會(huì)制度。黨委會(huì)一般每月召開(kāi)一次，遇有緊急、重要情況隨時(shí)召開(kāi)。會(huì)議由書(shū)記或副書(shū)記主持，主要是組織“一班人”學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、上級(jí)的有關(guān)文件精神；討論和決定本單位各項(xiàng)工作的重大問(wèn)題。召開(kāi)黨委會(huì)必須有半數(shù)以上的委員到會(huì)，討論干部時(shí)，要有三分之二以上委員參加表決。

二、黨委民主生活會(huì)。每半年召開(kāi)一次，每次民主生活會(huì)要從本單位實(shí)際出發(fā)，委員之間交心通氣，積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，努力提高黨委班子建設(shè)。

三、辦公會(huì)。辦公會(huì)一般每月召開(kāi)一次，由主任或副主任主持，主要傳達(dá)上級(jí)指示，聽(tīng)取各科室的工作落實(shí)情況和工作打算，研究安排當(dāng)月的工作任務(wù)。

四、科務(wù)會(huì)制度?？苿?wù)會(huì)一般每周一上午召開(kāi)，由科長(zhǎng)主持，主要是聽(tīng)取本科人員對(duì)分管的上周業(yè)務(wù)工作的落實(shí)情況和本周工作打算，分配工作任務(wù)，研究本科業(yè)務(wù)工作的落實(shí)措施。

五、支部大會(huì)制度。支部大會(huì)一般每月召開(kāi)一次，由支部書(shū)記或副書(shū)記主持，主要是對(duì)黨員進(jìn)行形勢(shì)、政策教育，傳達(dá)上級(jí)黨組織的指示和通報(bào)。討論和決定本支部的重大問(wèn)題，講評(píng)黨員發(fā)揮模范作用的情況，圍繞本單位中心工作及時(shí)向黨員提出要求。

六、支部委員會(huì)制度。支委會(huì)一般每月召開(kāi)一次，由支部書(shū)記或副書(shū)記主持，主要是研究對(duì)上級(jí)黨組織的指示貫徹情況，本部黨員的學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)、紀(jì)律和生活情況，研究加強(qiáng)和改進(jìn)支部工作的措施，及時(shí)向黨委輸送意見(jiàn)和建議，積極配合部黨委開(kāi)展工作。

七、黨小組會(huì)議制度。黨小組會(huì)一般周五下午召開(kāi)，每月召開(kāi)不少于二次。由黨小組長(zhǎng)主持，主要是組織黨員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和黨的基本知識(shí)。黨員匯報(bào)自己學(xué)習(xí)、思想、作風(fēng)紀(jì)律和生活情況，互相開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)。

八、安全形勢(shì)分析會(huì)。安全形勢(shì)分析會(huì)一般每周召開(kāi)一次，由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持，安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加，主要學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)規(guī)定、分析干部職工的思想狀況，查找安全隱患，講評(píng)各種安全防范措施的落實(shí)情況，制定改進(jìn)措施。

第四篇：《醫(yī)院行政會(huì)議制度》

醫(yī)院行政會(huì)議制度

一、院長(zhǎng)辦公會(huì)議

院長(zhǎng)辦公會(huì)議是院行政領(lǐng)導(dǎo)成員集體研究、解決全院行政業(yè)務(wù)重要問(wèn)題的決策性會(huì)議。內(nèi)容包括：

1、會(huì)議研究事項(xiàng)：

(1)研究制訂貫徹落實(shí)上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)的重要指示、重要部署、重要決策的意見(jiàn)。

(2)根據(jù)上級(jí)有關(guān)方針、政策、規(guī)定，研究和制訂醫(yī)院工作有關(guān)的規(guī)定、制度。

(3)研究制定醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和總結(jié)，以及醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算及調(diào)整事項(xiàng)。

(4)醫(yī)院行政、技術(shù)、人員編制和機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的競(jìng)聘上崗，人員招聘等。

(5)醫(yī)院基本建設(shè)方面的重要問(wèn)題，重大設(shè)備的投資及大型器械的添置等。

(6)討論、分析醫(yī)院階段性工作情況，研究確定主要對(duì)策和措施并作出部署。

(7)需要向上級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告的重要事宜。

(8)其它需要院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論的重要事項(xiàng)。

2、會(huì)議程序：

(1)會(huì)議由院長(zhǎng)召集和主持。院長(zhǎng)不在崗時(shí)，如有急需研究的問(wèn)題可委托一名副院長(zhǎng)召集和主持會(huì)議，院辦公室主任記錄。

(2)會(huì)議每周一上午召開(kāi)，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)，全體院領(lǐng)導(dǎo)及指定有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人參會(huì)，也可根據(jù)實(shí)際悄況，召開(kāi)擴(kuò)大的院長(zhǎng)辦公會(huì)。

(3)會(huì)議貫徹民主集中制原則，對(duì)討論的每一個(gè)問(wèn)題，允許與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。形成決議后，持不同意見(jiàn)者可以保留意見(jiàn)，但行動(dòng)上必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

(4)對(duì)討論的問(wèn)題一般由主持者根據(jù)討論情況作出決定意見(jiàn)，如果對(duì)議題意見(jiàn)明顯不統(tǒng)一，可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見(jiàn)時(shí)，院長(zhǎng)有權(quán)作出決定。

(5)與會(huì)者必須按時(shí)參加會(huì)議，因故不能到會(huì)時(shí)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

(6)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議保密紀(jì)律，凡會(huì)議研究決定事項(xiàng)在未公開(kāi)期間，與會(huì)人員要嚴(yán)守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對(duì)會(huì)議討論中有不同的意見(jiàn)不得在會(huì)后向外散布。

3、決議貫徹：

(1)會(huì)議決定的事項(xiàng)，按照領(lǐng)導(dǎo)分工組織實(shí)施。

(2)會(huì)議決定的事項(xiàng)，應(yīng)做到件件落實(shí)，重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況應(yīng)由分管責(zé)任人按時(shí)向院長(zhǎng)和院長(zhǎng)辦公會(huì)議報(bào)告。

(3)醫(yī)院辦公室要認(rèn)其做好會(huì)議決議的催辦、督辦工作，適

時(shí)予以檢查考評(píng)并向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

二、院周會(huì)

1、院周會(huì)內(nèi)容主要包括傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及文件、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定，通報(bào)近期工作情況及安排部署現(xiàn)階段重點(diǎn)工作等，是將上級(jí)工作精神及院長(zhǎng)辦公會(huì)決策傳達(dá)給全院職工的重要媒介。

2、會(huì)議由院長(zhǎng)主持，醫(yī)院辦公室召集。每周召開(kāi)1次，一般在每周一下午舉行，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。全體院領(lǐng)導(dǎo)、各科室負(fù)責(zé)人及指定的有關(guān)人員參會(huì)。

3、凡參加會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，辦公室做好人員考勤。開(kāi)會(huì)時(shí)，通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。

4、認(rèn)真做好會(huì)議記錄，由科主任及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神，并對(duì)所部署的工作切實(shí)貫徹落實(shí)。

5、原則上不得請(qǐng)假，如有急診手術(shù)等特殊情況不能出席會(huì)議的，要向院長(zhǎng)請(qǐng)假，向辦公室報(bào)備。公差（包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)）除外。

6、科室負(fù)責(zé)人不能參會(huì)的，要派科里其他人員參加，聽(tīng)取會(huì)議精神。

7、違反會(huì)議紀(jì)律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。

三、科務(wù)會(huì)

1、科務(wù)會(huì)內(nèi)容主要包括傳達(dá)院周會(huì)精神，通報(bào)科室近期工作并就下階段重點(diǎn)工作進(jìn)行部署等，是科室負(fù)責(zé)人行使管理職責(zé)、推進(jìn)科室工作的主要媒介。

2、會(huì)議由科室負(fù)責(zé)人主持，科室內(nèi)全體人員參會(huì)，安排專(zhuān)人記錄。一般在院周會(huì)召開(kāi)后1天內(nèi)舉行，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

3、凡參加會(huì)議的人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，開(kāi)會(huì)時(shí)，通訊設(shè)備必須調(diào)至靜音狀態(tài)。

4、參加院周會(huì)的人員要真實(shí)、完整地向科室人員傳達(dá)院周會(huì)精神。科室負(fù)責(zé)人對(duì)院周會(huì)安排的涉及本科室的內(nèi)容，要在科務(wù)會(huì)上認(rèn)真部署，切實(shí)落實(shí)。對(duì)科室工作中出現(xiàn)的問(wèn)題要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)。

5、會(huì)議原則上不得請(qǐng)假，如有特殊情況不能出席會(huì)議的，要向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。公差（包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)）除外。

6、違反會(huì)議紀(jì)律者，各科室按照醫(yī)院規(guī)定處理。

四、多部門(mén)聯(lián)席會(huì)議（協(xié)調(diào)會(huì)）

1、多部門(mén)聯(lián)席會(huì)議是為完成臨時(shí)性任務(wù)或解決醫(yī)院出現(xiàn)的、需要多個(gè)部門(mén)合作完成的任務(wù)而設(shè)置。

2、多部門(mén)聯(lián)席會(huì)議要有明確的議題，有明確的牽頭部門(mén)及牽頭負(fù)責(zé)人。牽頭部門(mén)或醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)通知各部門(mén)負(fù)責(zé)人按時(shí)參會(huì)，各部門(mén)任務(wù)明確。

3、多部門(mén)聯(lián)席會(huì)議一般隨時(shí)召開(kāi)，不固定時(shí)間。

4、會(huì)后牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)后總結(jié)，交院辦公室留存。

5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人因事不能參會(huì)者，要安排科室人員參會(huì)，確保所負(fù)責(zé)任務(wù)落實(shí)到位。

6、違反會(huì)議紀(jì)律者，按照醫(yī)院規(guī)定處理。

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END

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第五篇：公司行政會(huì)議制度

公司行政會(huì)議制度

一、總則

1、會(huì)議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發(fā)揚(yáng)民主，發(fā)揮各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)班子、職能部門(mén)的整體功能，提高辦事效率，保證科學(xué)決策，政令暢通的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化，加強(qiáng)集體領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部溝通，提高會(huì)議質(zhì)量和決策效率，根據(jù)公司各級(jí)行政工作的實(shí)際情況，特制定本制度。

2、公司行政會(huì)議制度本著精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則運(yùn)行。

3、嚴(yán)格控制會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。各類(lèi)會(huì)議的主辦單位（部門(mén)）須在計(jì)劃中提出全年會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后遵照?qǐng)?zhí)行。各單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議開(kāi)支預(yù)算方案的審核，減少不合理費(fèi)用，并確保合理經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位。

二、會(huì)議紀(jì)律

1、行政工作會(huì)議原則上參會(huì)人員一律不得請(qǐng)假，應(yīng)按時(shí)到會(huì)，如遇緊急公務(wù)或特殊情況不能出席會(huì)議，應(yīng)事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假并得到同意；

2、會(huì)議期間，參會(huì)人員必須做好相關(guān)記錄，討論問(wèn)題要嚴(yán)肅認(rèn)真，發(fā)表意見(jiàn)應(yīng)圍繞主題簡(jiǎn)明扼要，并敢于表達(dá)真實(shí)意見(jiàn)；

3、嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，會(huì)議內(nèi)容不允許私下散布，更不允許將不同意見(jiàn)擴(kuò)散。需要公開(kāi)的問(wèn)題，按組織程序和正常途徑向內(nèi)外宣布；

4、會(huì)議執(zhí)行簽到制度和回避制度，參會(huì)人員不得無(wú)故缺席或遲到，凡會(huì)議內(nèi)容涉及到與會(huì)人員時(shí)，本人應(yīng)主動(dòng)回避。

5、會(huì)議期間，個(gè)人通訊工具務(wù)必處于關(guān)閉或震動(dòng)狀態(tài)，不得隨便走動(dòng)，不得交頭接耳，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的其他事宜。

三、會(huì)議實(shí)施與監(jiān)督

1、會(huì)議必須貫徹民主集中制原則，經(jīng)集體討論決定的事項(xiàng)，任何個(gè)人無(wú)權(quán)改變，更不能各行其是，各單位（部門(mén)）必須無(wú)條件執(zhí)行，如有不同意見(jiàn)可按組織程序反映；

2、重大、重要問(wèn)題決策前，行政領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)要充分開(kāi)展調(diào)查研究，吸取各方面的意見(jiàn)與建議，先形成主導(dǎo)意見(jiàn)，再提交會(huì)議決定；如對(duì)討論議題分歧較大，應(yīng)暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時(shí)可采取票決方式。

3、涉及討論企業(yè)重大問(wèn)題和政策性意見(jiàn)，堅(jiān)持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則，必須經(jīng)半數(shù)以上的參會(huì)人員通過(guò)；同時(shí)要考慮實(shí)際情況，決定是否提交公司黨委會(huì)議或職工代表大會(huì)討論、審議通過(guò)；

4、因緊急公務(wù)或特殊情況，臨時(shí)決定或已經(jīng)實(shí)施，但需要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的事項(xiàng)，必須提交會(huì)議補(bǔ)議，否則臨時(shí)決定或決策的事項(xiàng)無(wú)效；

5、因故未能參加會(huì)議的同志，應(yīng)在會(huì)前書(shū)面或委托其他參會(huì)人員表述對(duì)相關(guān)議題的個(gè)人意見(jiàn)，供會(huì)議參考。會(huì)后由主管領(lǐng)導(dǎo)或公司辦公室向應(yīng)參會(huì)而未參會(huì)人員轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議精神；

6、參會(huì)各單位、各部室必須發(fā)揮好“指導(dǎo)、檢查、督促、糾正、服務(wù)”的功能，緊密結(jié)合工作實(shí)際，顧全大局，理性思考存在的問(wèn)題，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，確保執(zhí)行落到實(shí)處。

7、各級(jí)辦公室協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真檢查會(huì)議貫徹落實(shí)情況，督辦督查會(huì)議的決定事項(xiàng)；其他領(lǐng)導(dǎo)按職能分工獨(dú)立負(fù)責(zé)抓好主管工作的落實(shí)，并加強(qiáng)溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)配合。

四、機(jī)關(guān)行政會(huì)議(一)工作會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

① 公司行政、黨委、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)、施工生產(chǎn)、技術(shù)管理、標(biāo)后管理工作講話；

② 安排全公司工作重點(diǎn)，下達(dá)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； ③ 表彰先進(jìn)及考核兌現(xiàn)有關(guān)承包合同； ④ 簽訂有關(guān)責(zé)任書(shū)等。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①工作會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負(fù)責(zé)，行政管理部、生活服務(wù)分公司協(xié)助；

②會(huì)議主持人和會(huì)務(wù)承辦、協(xié)辦部門(mén)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、會(huì)議資料的編撰發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布臵、茶具茶水，參會(huì)人員行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司辦公室負(fù)責(zé)下發(fā)會(huì)議通知，并做好與會(huì)人員的簽到工作。

3、會(huì)議出席人員范圍

①公司機(jī)關(guān)：公司領(lǐng)導(dǎo)，副三總師、工會(huì)副主席、紀(jì)委副書(shū)記，各部門(mén)正副職；

②項(xiàng)目經(jīng)理部：項(xiàng)目經(jīng)理、黨工委書(shū)記（專(zhuān)職黨工委副書(shū)記）、總工程師、工委主任；

③分公司：經(jīng)理、黨工委書(shū)記、總工程師、工委主任； ④辦事處：主任； ⑤醫(yī)院：院長(zhǎng)、書(shū)記。

4、會(huì)議管理及程序

①工作會(huì)議每年召開(kāi)1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開(kāi)；

②會(huì)議主持人：總經(jīng)理或副總經(jīng)理、公司黨委書(shū)記或副書(shū)記； ③公司辦公室、黨委辦公室共同負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及錄音，整理、編寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話及會(huì)議紀(jì)要，黨委宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)議的攝像、照相及宣傳工作；

④會(huì)議記錄屬企業(yè)秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)保管，凡需查閱會(huì)議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理或黨委書(shū)記批準(zhǔn)；

⑤公司辦公室、黨委辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議資料整理、立卷、歸檔。

（二）總經(jīng)理辦公會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示、決定及會(huì)議精神的措施和辦法； ②研究決定重大改革方案、經(jīng)營(yíng)方針、生產(chǎn)目標(biāo)，中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，、季度生產(chǎn)計(jì)劃；

③研究決定施工組織管理方案，經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)重要決策； ④通報(bào)公司財(cái)務(wù)狀況、預(yù)算執(zhí)行情況；

⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項(xiàng)目、設(shè)備更新改造、合資及計(jì)劃外投資項(xiàng)目等重大問(wèn)題；

⑥研究決定資金使用方案、薪酬調(diào)整方案、員工培訓(xùn)計(jì)劃及福利等方面的重大問(wèn)題；

⑦研究決定企業(yè)重組、結(jié)構(gòu)調(diào)整、定員定編、重要規(guī)章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司、辦事處、機(jī)關(guān)各職能部門(mén)的成立、合并與撤消等管理問(wèn)題；

⑧研究決定行政管理人員的任免、調(diào)整和獎(jiǎng)懲；

⑨研究決定公司表彰和報(bào)上級(jí)表彰的先進(jìn)集體及優(yōu)秀個(gè)人； ⑩研究需報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的重要請(qǐng)示、情況報(bào)告及其它問(wèn)題。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作。議題由公司辦公室提前征求與會(huì)人員的意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)收集、整理、匯總后由總經(jīng)理審定；

②公司辦公室負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議簽到工作。

3、會(huì)議出席人員范圍

①總經(jīng)理辦公會(huì)議參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、三總師； ②總經(jīng)理辦公會(huì)議列席人員為：公司黨委書(shū)記、副書(shū)記，公司工會(huì)主席、副主席，公司紀(jì)委書(shū)記、副書(shū)記，公司副三總師和行政有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議管理及程序

①總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每季度召開(kāi)一次，根據(jù)需要可隨時(shí)召開(kāi)，但必須超過(guò)半數(shù)的副總經(jīng)理及以上行政領(lǐng)導(dǎo)參加，否則會(huì)議無(wú)效；

②總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持，或由受委托的副總經(jīng)理主持； ③提交總經(jīng)理辦公會(huì)議討論的議題，原則上應(yīng)事先形成書(shū)面材料，內(nèi)容包括匯報(bào)要點(diǎn)、需討論決定的事項(xiàng)，以及對(duì)所提問(wèn)題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報(bào)告等；行政各部門(mén)需提交上會(huì)的議題書(shū)面材料應(yīng)提前3天時(shí)間送交公司辦公室匯總。

公司辦公室按以下要求審核把關(guān)：

A、凡涉及幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，應(yīng)事先充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)，盡可能協(xié)商一致；當(dāng)發(fā)生意見(jiàn)分歧時(shí)，應(yīng)如實(shí)說(shuō)明，并提供處理的依據(jù)；

B、需決策的重大問(wèn)題，應(yīng)充分調(diào)查研究，提交單位（部門(mén)）要提供法律、法規(guī)和政策依據(jù)，實(shí)際情況以及有關(guān)方面的論證意見(jiàn)等，必要時(shí)還要提供比選方案，以便領(lǐng)導(dǎo)決策；

C、傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議精神，應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出，并結(jié)合本單位實(shí)際提出切實(shí)可行的貫徹意見(jiàn)；

D、提交討論的工作部署、工作計(jì)劃和措施等，應(yīng)突出需要研究的主要問(wèn)題，并加以說(shuō)明。討論議題時(shí)，涉及到主辦部門(mén)的，原則上由相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志到會(huì)匯報(bào)；

④公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或錄音，整理、起草會(huì)議紀(jì)要，由總經(jīng)理簽發(fā)，并通過(guò)公司OA系統(tǒng)發(fā)布至全公司各單位（部門(mén)）；

⑤總經(jīng)理辦公會(huì)議記錄及相關(guān)資料屬企業(yè)機(jī)密，由公司辦公室負(fù)責(zé)保管，任何單位、部門(mén)或個(gè)人查看會(huì)議記錄，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

⑥公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議資料的整理、立卷、歸檔。

（三）各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議

專(zhuān)業(yè)會(huì)議系全公司性的業(yè)務(wù)會(huì)議，主要包括：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理月旬分析會(huì)議、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)例行分析會(huì)議、財(cái)務(wù)狀況分析會(huì)議、安全質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議等。專(zhuān)業(yè)會(huì)議由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部室負(fù)責(zé)組織、承辦。

1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理月旬分析會(huì)議（1）會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上次生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理月旬分析會(huì)議決定的有關(guān)事宜，及領(lǐng)導(dǎo)工作指令的執(zhí)行情況；

②總結(jié)、分析、通報(bào)全公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及管理工作情況； ③聽(tīng)取各參會(huì)單位、部室的工作匯報(bào)及計(jì)劃安排； ④討論解決各單位、機(jī)關(guān)各部室工作中存在的問(wèn)題，制訂切實(shí)可行的措施，布臵下一步生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的工作重點(diǎn)；

⑤根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作需要，合理調(diào)配公司人、財(cái)、機(jī)、物等資源；

⑥研究、分析全公司安全、質(zhì)量、工期、效益等方面的問(wèn)題； ⑦研究其他急需解決的問(wèn)題。（2）會(huì)議的準(zhǔn)備

①生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理月旬分析會(huì)議由公司工程管理部、企業(yè)發(fā)展部共同承辦；

②公司工程管理部負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并做好與會(huì)人員的簽到工作；

③會(huì)議承辦部門(mén)、各參會(huì)單位（部門(mén)）必須提前準(zhǔn)備好需要上會(huì)的有關(guān)資料，承辦部門(mén)要有書(shū)面匯報(bào)材料；各參會(huì)單位（部門(mén)）要準(zhǔn)備好本單位、部室的工作匯報(bào)及下階段工作計(jì)劃。

（3）會(huì)議出席人員范圍

公司領(lǐng)導(dǎo)、副三總師、工會(huì)副主席、紀(jì)委副書(shū)記、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、長(zhǎng)沙片區(qū)各分公司負(fù)責(zé)人。

（4）會(huì)議管理及程序 ①生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理月旬分析會(huì)議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開(kāi)，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業(yè)發(fā)展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節(jié)假日，順延至次日召開(kāi)；

②生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理月旬分析會(huì)議由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理主持，或由受其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)主持；

③公司工程管理部負(fù)責(zé)編寫(xiě)各單位月、旬、日生產(chǎn)進(jìn)度表以及重大施工生產(chǎn)問(wèn)題的情況介紹，編寫(xiě)月度生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議指定由部長(zhǎng)匯報(bào)全公司施工生產(chǎn)情況；

④公司工程管理部負(fù)責(zé)6日、16日會(huì)議記錄整理和編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)26日會(huì)議記錄整理和編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要在一個(gè)工作日內(nèi)完成，由會(huì)議主持人或出席會(huì)議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布。同時(shí)工程部調(diào)度室將會(huì)議主要精神和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)情況以短信方式發(fā)送副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)。

2、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)例行分析會(huì)議（1）會(huì)議的主要議題

①聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作情況匯報(bào)，總結(jié)經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作中取得的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)；

②分析經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作面臨的形勢(shì)，討論研究經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作面臨的新問(wèn)題，提出解決的辦法和措施；

③安排和部署下階段的經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作，明確任務(wù)指標(biāo)。（2）會(huì)議的準(zhǔn)備

①公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作，及時(shí)準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料；

②會(huì)議議題由經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)提前征集，匯總后交主管經(jīng)營(yíng)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)審定；

③公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議簽到工作。

（3）會(huì)議出席人員范圍

經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)例行分析會(huì)議的參會(huì)人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)；各經(jīng)營(yíng)性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項(xiàng)目合同管理部、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)人以及經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部全體員工。（4）會(huì)議管理及程序

①會(huì)議原則上每季度召開(kāi)一次，一般在季度末召開(kāi)； ① 會(huì)議由主管經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)主持；

③公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理和編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要由主管經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作的公司領(lǐng)導(dǎo)（或其委托的其他公司領(lǐng)導(dǎo)）簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)上發(fā)布；

④經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)例行分析會(huì)議記錄屬公司秘密，由經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部指定專(zhuān)人保管，任何單位、部門(mén)或個(gè)人查看會(huì)議記錄，需經(jīng)主管經(jīng)營(yíng)工作的副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、安全質(zhì)量管理委員會(huì)會(huì)議（1）會(huì)議的主要議題

①通報(bào)階段公司安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理工作情況，總結(jié)安全質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；分析安全質(zhì)量面臨的形勢(shì)，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，查找分析安全質(zhì)量隱患，研究確定防范措施；

②討論、分析安全質(zhì)量事故(問(wèn)題)，通報(bào)事故經(jīng)過(guò)，查找事故原因，追究事故責(zé)任，按照事故處理“四不放過(guò)”原則，遵循國(guó)家及公司有關(guān)規(guī)定，研究處理方案，決定改進(jìn)措施。（2）會(huì)議的準(zhǔn)備

①公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作，提前準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料；

②會(huì)議議題由安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)提前征集，匯總后交公司安全質(zhì)量管理委員會(huì)主任審定；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并做好會(huì)議簽到工作。

（3）會(huì)議出席人員范圍

安委會(huì)參會(huì)人員為：公司領(lǐng)導(dǎo)、安全質(zhì)量管理委員會(huì)全體成員。

（4）會(huì)議管理及程序

①會(huì)議原則上每半年召開(kāi)1次，也可根據(jù)具體情況增加會(huì)議次數(shù)；

②會(huì)議由公司安全質(zhì)量管理委員會(huì)主任主持；

③公司安全質(zhì)量監(jiān)察部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要； ④安委會(huì)記錄屬公司秘密，由安全質(zhì)量監(jiān)察部指定專(zhuān)人保管，任何單位、部門(mén)和個(gè)人查看會(huì)議記錄，需經(jīng)公司安委會(huì)主任批準(zhǔn)。

4、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上季度公司成本控制情況，開(kāi)展成本費(fèi)用分析考核； ②分析上季度各項(xiàng)目工程數(shù)量完成情況、開(kāi)累盈虧情況； ③分析各項(xiàng)目人工安排、材料消耗、機(jī)械費(fèi)用等情況； ④通報(bào)各項(xiàng)目資料上報(bào)情況及存在的問(wèn)題； ⑤通報(bào)各項(xiàng)目下季度預(yù)算成本及預(yù)算收入情況； ⑥對(duì)各項(xiàng)目成本分析、資料報(bào)送等考核結(jié)果給予獎(jiǎng)懲； ⑦對(duì)各項(xiàng)目部費(fèi)用控制提出整改要求、解決措施。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①公司合同管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作，提前準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料；

②公司所屬各項(xiàng)目必須于每季度首月10日前將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析資料上報(bào)至經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室；

③公司合同管理部負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并履行會(huì)議簽到手續(xù)。

3、會(huì)議出席人員范圍

公司副三總師以上領(lǐng)導(dǎo)；公司辦公室、內(nèi)控審計(jì)部、人力資源部、項(xiàng)目合同管理部負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部有關(guān)人員。

4、會(huì)議管理及程序

①公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)月旬分析會(huì)原則上每季度召開(kāi)一次； ②會(huì)議由分管標(biāo)后經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理主持；

③合同管理部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要； ④會(huì)議記錄內(nèi)容屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）專(zhuān)題工作研究會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①根據(jù)施工生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作需要，專(zhuān)題研究決定公司所屬各單位及各職能部門(mén)的重要工作，針對(duì)存在的問(wèn)題，商討解決的辦法，制定有針對(duì)性的措施；

②研究決定對(duì)內(nèi)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)的重要問(wèn)題； ③其它因工作需要專(zhuān)題研究的問(wèn)題。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①專(zhuān)題工作研究會(huì)議多屬不可預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按“一會(huì)一報(bào)”原則審批（公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的會(huì)議除外）；

②會(huì)議遵循系統(tǒng)管理原則，由專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)主辦；公司辦公室協(xié)助會(huì)場(chǎng)和設(shè)備服務(wù)；

③對(duì)不定期的重要會(huì)議，主辦部門(mén)應(yīng)提出召開(kāi)會(huì)議的“請(qǐng)示”，該“請(qǐng)示”應(yīng)包括：會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說(shuō)明、（可能）存在的問(wèn)題、解決方案及要求、會(huì)議籌備時(shí)間進(jìn)度表等。該“請(qǐng)示”由主辦部門(mén)提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行；

④會(huì)議主辦部門(mén)、各參會(huì)單位（部門(mén)）必須提前準(zhǔn)備好需要上會(huì)的有關(guān)資料，承辦部門(mén)要有書(shū)面匯報(bào)材料；

⑤會(huì)議主辦部門(mén)將得到批準(zhǔn)的召開(kāi)會(huì)議“請(qǐng)示”送公司辦公室。屬綜合性的會(huì)議，由公司辦公室負(fù)責(zé)提前通知會(huì)議出席人員；屬專(zhuān)業(yè)性的會(huì)議，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)提前通知會(huì)議出席人員，并做好簽到工作。

3、出席會(huì)議人員范圍

根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要，參會(huì)人員由主持人確定。

4、會(huì)議管理及程序

①專(zhuān)題工作研究會(huì)議可根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)； ②會(huì)議由與專(zhuān)題工作主管領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議召集人主持； ③全公司綜合性的專(zhuān)題工作會(huì)議，由公司辦公室負(fù)責(zé)記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要；部門(mén)主辦的專(zhuān)題工作會(huì)議，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，在公司OA系統(tǒng)公布或分發(fā)至相關(guān)單位、部門(mén)和個(gè)人。

（六）機(jī)關(guān)部室部務(wù)會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①傳達(dá)上級(jí)的重要指示和決定，貫徹落實(shí)上級(jí)指示、決定及會(huì)議精神的措施和辦法；

②通報(bào)全公司有關(guān)工作情況；

③聽(tīng)取部門(mén)員工工作匯報(bào)，總結(jié)本月部門(mén)工作，檢查一月內(nèi)本部門(mén)人員的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活、紀(jì)律等情況，安排布署下月工作重點(diǎn)；

④學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)及局、公司有關(guān)規(guī)章制度和辦法，加強(qiáng)部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增進(jìn)崗位工作交流。

2、出席會(huì)議人員范圍

本部室全體員工，必要時(shí)可以邀請(qǐng)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。

3、會(huì)議管理及程序

①部務(wù)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，根據(jù)需要可增加會(huì)議次數(shù)； ②部務(wù)會(huì)議議題及具體召開(kāi)時(shí)間，由各部室負(fù)責(zé)人確定； ③部務(wù)會(huì)議由各部室負(fù)責(zé)同志主持，或委托部門(mén)副職主持； ④各部室應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

五、項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）行政會(huì)議制度

項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）行政會(huì)議主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、分包領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)、安全質(zhì)量環(huán)保檢查會(huì)、業(yè)務(wù)考核專(zhuān)題會(huì)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)、交班會(huì)等。

項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）的任何行政會(huì)議，均無(wú)權(quán)否決公司對(duì)某個(gè)事項(xiàng)作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權(quán)限。會(huì)議決策或決定事項(xiàng)，必須符合公司相關(guān)辦事程序，不得違背公司制定的政策及規(guī)章制度，否則視為無(wú)效。

（一）領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①研究討論項(xiàng)目重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時(shí)間工作進(jìn)展情況，安排部署下一階段重點(diǎn)工作。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

會(huì)議由項(xiàng)目綜合部負(fù)責(zé)通知及會(huì)務(wù)組織。

3、會(huì)議出席人員范圍

項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，綜合部長(zhǎng)及及其他相關(guān)人員。

4、會(huì)議管理及程序

①原則上每月召開(kāi)一次，也可視具體情況隨時(shí)召開(kāi)； ②會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持；

③綜合部（辦公室）負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理；

④會(huì)議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上月完成生產(chǎn)計(jì)劃情況（含實(shí)物指標(biāo)），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找存在的問(wèn)題，制訂下一步改進(jìn)的措施；

②下達(dá)本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計(jì)劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務(wù)的保證措施；

③通報(bào)已完工程項(xiàng)目質(zhì)量情況及安全生產(chǎn)情況，查找存在的問(wèn)題，制訂下一步改進(jìn)的措施；

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作，工程部協(xié)助做好會(huì)務(wù)組織工作；

②工程部負(fù)責(zé)總結(jié)上月生產(chǎn)任務(wù)完成情況，編發(fā)本月生產(chǎn)計(jì)劃；

③綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并履行會(huì)議簽到手續(xù)。

3、會(huì)議出席人員范圍

生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議的參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）所轄架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)議管理及程序

①生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議每月召開(kāi)一次，原則要求在每月的26日召開(kāi)；

②會(huì)議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持（不能出席會(huì)議時(shí)，由總工程師主持）；

③綜合部（辦公室）負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至有關(guān)單位和職能部門(mén)；

④生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（三）項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上月本單位成本控制情況（主要通報(bào)上月的成本、收入、驗(yàn)工、支付、攤銷(xiāo)等情況，由財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找存在的問(wèn)題，制定下月控制成本的目標(biāo)及方案； ②分析本單位上月驗(yàn)工計(jì)價(jià)情況、業(yè)主撥款情況，查找存在問(wèn)題，提出解決措施；

③分析上月生產(chǎn)投入成本和實(shí)際收入情況； ④分析單位資金周轉(zhuǎn)情況和財(cái)務(wù)支出情況；

⑤分析變更設(shè)計(jì)占用成本數(shù)量與驗(yàn)工計(jì)價(jià)的差額情況； ⑥分析項(xiàng)目工程分包和勞務(wù)承包的計(jì)量情況；

⑦分析物資供應(yīng)、機(jī)械租賃對(duì)成本的影響，提出優(yōu)化方案及控制辦法；

⑧分析項(xiàng)目施工組織方案、生產(chǎn)進(jìn)度對(duì)成本的影響，查找工程進(jìn)度與成本控制的內(nèi)在關(guān)系；

⑨檢查、分析上月各部門(mén)管理費(fèi)支出情況，查找存在問(wèn)題，提出解決措施，確定下月管理費(fèi)控制的目標(biāo)及范圍。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①合同部負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織、服務(wù)工作，財(cái)務(wù)部、綜合部協(xié)助做好會(huì)務(wù)組織工作，并準(zhǔn)備好與會(huì)議相關(guān)的文件或資料；

②綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并履行會(huì)議簽到手續(xù)。

3、會(huì)議出席人員范圍

項(xiàng)目（分公司）成本分析會(huì)參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議管理及程序

①項(xiàng)目（分公司）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，一般在每月底召開(kāi)；另外也可以與生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議合并召開(kāi)；

②會(huì)議由經(jīng)理主持，或由受委托的副經(jīng)理主持； ③合同部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)理簽發(fā)后分發(fā)至相關(guān)部門(mén)及作業(yè)隊(duì)；

④經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（四）勞務(wù)分包領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，研究、選擇滿足公司相關(guān)規(guī)定和要求的合格的勞務(wù)分包隊(duì)伍；

②根據(jù)分包隊(duì)伍資質(zhì)情況、施工能力等方面安排相應(yīng)的分包任務(wù)；

③在公司合同部測(cè)算出的單價(jià)基礎(chǔ)上，確定合理的分包單價(jià)，并報(bào)公司合同部備案；

④根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不合理的單價(jià)進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整方案報(bào)公司審批，等審批通過(guò)后方可簽訂單價(jià)調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議；

⑤討論分包協(xié)議。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①項(xiàng)目合同部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并準(zhǔn)備好與會(huì)議相關(guān)的文件或資料；

②項(xiàng)目綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并履行會(huì)議簽到手續(xù)。

3、會(huì)議出席人員范圍

項(xiàng)目（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

4、會(huì)議管理及程序 ①項(xiàng)目（分公司）分包領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)原則上每季召開(kāi)一次，也可根據(jù)實(shí)際情況不定期召開(kāi)；

②會(huì)議由組長(zhǎng)主持，或由受委托的副組長(zhǎng)主持； ③合同部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理和起草會(huì)議紀(jì)要； ④分包領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）項(xiàng)目安全質(zhì)量環(huán)保專(zhuān)題會(huì)

1、會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上月本單位安全、質(zhì)量、環(huán)保工作情況，查找存在的隱患及問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施；

②研究處理在安全、質(zhì)量、環(huán)保工作中存在較大問(wèn)題和隱患的單位、部門(mén)及個(gè)人，提出整改目標(biāo)及要求；

③在職權(quán)范圍內(nèi)，分析研究、處理本單位發(fā)生安全、質(zhì)量事故的有關(guān)責(zé)任單位、部門(mén)及個(gè)人；

④檢查、落實(shí)所屬各單位、部門(mén)執(zhí)行有關(guān)安全、質(zhì)量、環(huán)保文件和規(guī)章制度、管理辦法的情況；

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①安質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會(huì)務(wù)組織和服務(wù)；

②綜合部(辦公室)負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并履行會(huì)議簽到手續(xù)。

3、會(huì)議出席人員范圍

安全、質(zhì)量檢查會(huì)議的參會(huì)人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議管理及程序

①安全、質(zhì)量、環(huán)保檢查會(huì)原則上在每月召開(kāi)一次，根據(jù)需要也可隨時(shí)召開(kāi)；另外也可以與生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議合并召開(kāi)；

②會(huì)議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導(dǎo)主持；

③安質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理，起草會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)部門(mén)、作業(yè)隊(duì)；

（六）業(yè)務(wù)考核專(zhuān)題會(huì)

1、會(huì)議的主要議題

對(duì)項(xiàng)目部各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行考核。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，做好參會(huì)人員的通知及簽到和服務(wù)等工作。

3、會(huì)議出席人員范圍

項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議管理及程序

①業(yè)務(wù)考核專(zhuān)題會(huì)每年召開(kāi)一次，也可視具體情況召開(kāi)； ②會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持；

③綜合部做好會(huì)議記錄，并按照公司相關(guān)要求將考核的資料及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門(mén)。

（七）驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)

1、會(huì)議的主要議題

審核各類(lèi)驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料、臺(tái)賬，確認(rèn)并進(jìn)行簽認(rèn)。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備 會(huì)議資料由項(xiàng)目合同部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

3、會(huì)議出席人員范圍

項(xiàng)目部班子成員、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議的管理及程序

①驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)；

②會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目經(jīng)理不在時(shí)可由受項(xiàng)目經(jīng)理委托的副經(jīng)理或項(xiàng)目總經(jīng)濟(jì)師主持；

③合同部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及紀(jì)要的整理。

（八）項(xiàng)目交班會(huì)

1、會(huì)議的主要議題

①檢查、分析一周內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問(wèn)題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②檢查、分析一周內(nèi)勞動(dòng)力配備、材料消耗及機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施；

③檢查前一周部署的各項(xiàng)工作落實(shí)情況；

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

①調(diào)度負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織，綜合部(辦公室)協(xié)助做好會(huì)務(wù)服務(wù)；

②各參會(huì)人員必須提前準(zhǔn)備好需要上會(huì)的有關(guān)資料，尤其要準(zhǔn)備好本周的工作匯報(bào)；

③調(diào)度負(fù)責(zé)提前通知參會(huì)人員，并履行會(huì)議簽到手續(xù)。

3、會(huì)議出席人員范圍

交班會(huì)參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

4、會(huì)議管理及程序

①交班會(huì)原則上每周召開(kāi)一次，根據(jù)需要也可隨時(shí)召開(kāi)； ②會(huì)議由主管生產(chǎn)的副經(jīng)理主持，或由受委托的其他行政領(lǐng)導(dǎo)主持；

③調(diào)度負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄整理，起草會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)，并分發(fā)至相關(guān)單位、部門(mén)；

六、架子隊(duì)行政會(huì)議制度

架子隊(duì)行政會(huì)議主要包括：領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)、生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、成本分析會(huì)、驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)、班組工資考核分配專(zhuān)題會(huì)、交班會(huì)等。

（一）架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)

1、會(huì)議的主要議題

①研究討論本隊(duì)重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結(jié)近段時(shí)間工作進(jìn)展情況，安排部署下一階段重點(diǎn)工作。

2、會(huì)議出席人員范圍

架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員，以及其他相關(guān)人員。

4、會(huì)議管理及程序

①原則上每月召開(kāi)一次，也可視具體情況隨時(shí)召開(kāi)； ②會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)主持；

③會(huì)議記錄屬企業(yè)秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）架子隊(duì)生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上月完成生產(chǎn)計(jì)劃情況（含實(shí)物指標(biāo)），總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找存在的問(wèn)題，制訂下一步改進(jìn)的措施；

②下達(dá)本月施工生產(chǎn)、安全質(zhì)量計(jì)劃，制訂安全質(zhì)量措施及完成任務(wù)的保證措施；

2、會(huì)議出席人員范圍

生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議的參加人員為：架子隊(duì)全體管理人員、各作業(yè)班組長(zhǎng)。

3、會(huì)議管理及程序

①生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議每月召開(kāi)一次，可與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)議合并召開(kāi)；

②會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)主持（不能出席會(huì)議時(shí)，由書(shū)記或副隊(duì)長(zhǎng)主持）；

（三）架子隊(duì)成本分析會(huì)議

1、會(huì)議的主要議題

①通報(bào)上月本單位成本控制情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，查找存在的問(wèn)題，制定下月控制成本的目標(biāo)及方案；

②分析上月生產(chǎn)投入成本和實(shí)際收入情況； ③分析各班組承包的計(jì)量情況；

2、會(huì)議出席人員范圍

架子隊(duì)全體管理人員、各作業(yè)班組長(zhǎng)。

3、會(huì)議管理及程序

①架子隊(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，可以與生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議合并召開(kāi)；

②會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)主持（不能出席會(huì)議時(shí)，由書(shū)記或副隊(duì)長(zhǎng)主持）；

（四）架子隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)

1、會(huì)議的主要議題 確認(rèn)各類(lèi)驗(yàn)工計(jì)價(jià)資料、臺(tái)賬，并進(jìn)行簽認(rèn)。

2、會(huì)議的準(zhǔn)備

會(huì)議資料由架子隊(duì)核算員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

3、會(huì)議出席人員范圍

架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)負(fù)責(zé)人及班組長(zhǎng)。

4、會(huì)議的管理及程序

①驗(yàn)工計(jì)價(jià)會(huì)簽會(huì)原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)；

②會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)主持；

③核算員負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及資料的整理和上報(bào)。

（五）架子隊(duì)班組工資考核分配專(zhuān)題會(huì)

1、會(huì)議的議題

審核本隊(duì)各班組的工資分配方案及其它有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)方案。

2、會(huì)議出席人員范圍 架子隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子，核算員。

3、會(huì)議管理及程序

①會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次； ②會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)主持；

③核算員負(fù)責(zé)做好會(huì)議的記錄和資料的整理及上報(bào)工作。

（六）架子隊(duì)交班會(huì)

1、會(huì)議的主要議題

①總結(jié)分析一天內(nèi)施工生產(chǎn)完成情況，查找安全、質(zhì)量、工期、效益方面存在的問(wèn)題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②總結(jié)分析一天內(nèi)勞動(dòng)力配備、材料消耗及機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、使用情況，查找存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)和改進(jìn)的措施；

③部署安排當(dāng)天各項(xiàng)工作；

2、會(huì)議出席人員范圍

交班會(huì)參加人員為：架子隊(duì)全體管理人員、各作業(yè)班組長(zhǎng)。

3、會(huì)議管理及程序

①交班會(huì)原則上每周天開(kāi)一次，一般在早上點(diǎn)名時(shí)召開(kāi)，根據(jù)需要也可隨時(shí)召開(kāi)；

②會(huì)議由隊(duì)長(zhǎng)主持（不能出席會(huì)議時(shí)，由書(shū)記或副隊(duì)長(zhǎng)主持）；

七、附則

（一）本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

（二）本制度自公布之日起施行。