第一篇:營(yíng)銷(xiāo)中心客戶服務(wù)部工作總結(jié)
營(yíng)銷(xiāo)中心客戶服務(wù)部工作總結(jié)
(2012年度)
營(yíng)銷(xiāo)中心客服部在州局(公司)黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)的緊密配合下,全體客服人員緊緊圍繞“卷煙上水平”工作主線,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以突出服務(wù)為重點(diǎn),以品牌培育為中心,堅(jiān)持銷(xiāo)量、結(jié)構(gòu)兩手抓、兩手硬,搶抓機(jī)遇、務(wù)實(shí)創(chuàng)新,較好地完成了全年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),經(jīng)濟(jì)效益呈持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展態(tài)勢(shì)??偟恼f(shuō)來(lái),我們抓了以下幾項(xiàng)工作。
一、搶抓機(jī)遇促發(fā)展,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)量、結(jié)構(gòu)雙提升
堅(jiān)持一月一次客服部營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)題會(huì)議,達(dá)到統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),調(diào)整市場(chǎng)服務(wù)措施之目的,月初將任務(wù)分解到人,落實(shí)到戶。以天保旬、以旬保月、以月保年。實(shí)行“日總結(jié)、周調(diào)度、月分析”制度,明確以“提高訂單成功率、提高銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)、提高戶均銷(xiāo)量”為重點(diǎn),客戶經(jīng)理比超趕幫,深夜關(guān)注網(wǎng)上訂單、提醒客戶訂煙成為客戶經(jīng)理的工作常態(tài)。
2012年,全年預(yù)計(jì)銷(xiāo)售卷煙XX箱,同比增長(zhǎng)XX%,完成全年任務(wù)的XX%。實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入XX萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)XX%;單箱均價(jià)XX元,同比增加X(jué)X元;實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)XX萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)XX%;一、二、三類(lèi)卷煙同比分別增長(zhǎng)XX%、XX%、XX%,實(shí)現(xiàn)卷煙銷(xiāo)量、結(jié)構(gòu)的雙提升。
二、做好品牌培育工作,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)水平一是客服經(jīng)理通過(guò)對(duì)轄區(qū)內(nèi)消費(fèi)群、客戶經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行深入調(diào)查,對(duì)各品牌在轄區(qū)內(nèi)覆蓋率、價(jià)格波動(dòng)情況、客戶營(yíng)銷(xiāo)情況進(jìn)行詳細(xì)分析,提供準(zhǔn)確的營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù),使?fàn)I銷(xiāo)人員能更準(zhǔn)確地掌握各片區(qū)的市場(chǎng)特點(diǎn)及品牌發(fā)展機(jī)會(huì);研究市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng),把握市場(chǎng)需求,提高工商協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)能力和培育品牌能力;規(guī)范客我關(guān)系,創(chuàng)新服務(wù)模式。二是緊緊圍繞建功立業(yè)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)和工作要求,以長(zhǎng)白山、黃鶴樓、中華、玉溪為突破口,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心實(shí)施,扎實(shí)有效開(kāi)展培育工作。以上工作的有效開(kāi)展,全國(guó)性重點(diǎn)骨干品牌的銷(xiāo)量穩(wěn)定增長(zhǎng),銷(xiāo)量比重達(dá)到XX%以上,較去年增長(zhǎng)近XX個(gè)百分點(diǎn),品牌集中度進(jìn)一步加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了促進(jìn)知名品牌銷(xiāo)量與比重“雙提高”、知名品牌市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍培育能力“雙提升”的目的。客戶經(jīng)理于海濤獲得“培育知名品牌建功立業(yè)全國(guó)十佳標(biāo)兵”的光榮稱(chēng)號(hào)。
三、深耕市場(chǎng)強(qiáng)服務(wù),夯實(shí)營(yíng)銷(xiāo)工作基礎(chǔ)
(一)、狠抓訂單管理,保證訂單成功率及質(zhì)量。
客戶經(jīng)理在工作強(qiáng)度大、任務(wù)多的情況下,幾乎每晚都守在電腦旁,關(guān)注客戶網(wǎng)上訂單,及時(shí)提醒客戶訂貨,最大限度降低人為因素、主觀因素對(duì)訂單的影響。今年來(lái)州本級(jí)的訂單成功率達(dá)95%以上,訂單成功率、訂單質(zhì)量較往年有很大提高。
(二)、繼續(xù)開(kāi)展柜臺(tái)亮化工作。
2012年客服部在人員少,長(zhǎng)白山卷煙銷(xiāo)售任務(wù)重的情況下,抽調(diào)人員加班加點(diǎn),放棄休息時(shí)間,繼續(xù)開(kāi)展柜臺(tái)亮化工作,努力做到“五個(gè)統(tǒng)一”(統(tǒng)一柜臺(tái)形象,終端價(jià)值得到提升;統(tǒng)一品牌陳列,培育能力得到提升;統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)質(zhì)量得到提升;統(tǒng)一明碼標(biāo)價(jià),客戶利潤(rùn)得到提升;統(tǒng)一宣傳口徑,服務(wù)品牌得到提升),樹(shù)立了零售戶經(jīng)營(yíng)舒心、消費(fèi)者買(mǎi)煙放心的終端形象,有效發(fā)揮了其在誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、信息采集、品牌培育、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方面的示范帶動(dòng)作用。截至今年12月份,為延吉市800戶零售商戶完成亮化工作。受到零售客戶的一致好評(píng)。
(三)、實(shí)行明碼標(biāo)價(jià)、維護(hù)消費(fèi)者利益。
為客戶統(tǒng)一張貼價(jià)格標(biāo)簽,促進(jìn)明碼標(biāo)價(jià)工作的順利開(kāi)展。使明碼標(biāo)價(jià)普及率保持在90%以上。明碼標(biāo)價(jià)工作的落實(shí)為客戶提高盈利水平打下了良好的基礎(chǔ),逐步改善了部分客戶低價(jià)競(jìng)銷(xiāo)卷煙的現(xiàn)象,統(tǒng)一定價(jià)、統(tǒng)一銷(xiāo)售已初具規(guī)模,達(dá)到了消費(fèi)者滿意、經(jīng)營(yíng)者滿意、社會(huì)滿意,消費(fèi)者討價(jià)還價(jià)的情況減少、經(jīng)營(yíng)者互相低價(jià)競(jìng)銷(xiāo)、欺詐消費(fèi)者的行為減少、消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)到的假、私煙的現(xiàn)象減少,提高了消費(fèi)者對(duì)購(gòu)煙的可信程度。
(四)、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),提升客戶盈利水平。
1、在營(yíng)銷(xiāo)技巧方面,根據(jù)部分零售戶品牌單
一、結(jié)構(gòu)層次差而且對(duì)自己的卷煙銷(xiāo)售沒(méi)有規(guī)劃等問(wèn)題,我們要求客戶經(jīng)理重點(diǎn)給其講解一些營(yíng)銷(xiāo)方面的技巧,幫助他們?cè)诮?jīng)營(yíng)卷煙的同時(shí)提高適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。
2、在品牌營(yíng)銷(xiāo)方面,新品牌上市時(shí),客戶經(jīng)理努力做好新品推薦及品牌置換工作,達(dá)到推銷(xiāo)新品和提高零售戶盈利水平的雙重目的。
3、在營(yíng)銷(xiāo)工具方面,由于部分零售戶對(duì)自己經(jīng)營(yíng)卷煙的盈利情況并不清楚,客戶經(jīng)理通過(guò)135工作法,結(jié)合客戶經(jīng)營(yíng)建議書(shū)幫助其分析卷煙銷(xiāo)售的特性,讓他們了解自己的卷煙銷(xiāo)量、結(jié)構(gòu)、品牌情況、庫(kù)存狀況等,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)其銷(xiāo)售積極性。
通過(guò)以上措施,州本級(jí)卷煙零售客戶盈利得到了明顯的提升,卷煙經(jīng)營(yíng)毛利率達(dá)到了11%以上,戶月均盈利達(dá)到了2500左右。
客戶經(jīng)理潛心務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)贏得了廣大零售戶的一致認(rèn)可,今年客戶服務(wù)滿意度達(dá)到95%以上。
四、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)
客戶經(jīng)理是客服服務(wù)實(shí)施的主體,他們素質(zhì)的高低、工作的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性直接關(guān)系到客戶服務(wù)的優(yōu)劣,影響到客戶滿意度的提升,一是完善考評(píng)機(jī)制。以三級(jí)督查考評(píng)為抓手,形成長(zhǎng)效機(jī)制,提升客戶經(jīng)理工作水平。采取測(cè)評(píng)、點(diǎn)評(píng)、抽查等多種形式的考評(píng)機(jī)制,提升客戶經(jīng)理的活力。二是加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)制。按照公司黨組提出的“學(xué)習(xí)年”活動(dòng),客服部采取集中培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)等多種方式,加強(qiáng)對(duì)客戶經(jīng)理的培訓(xùn),學(xué)習(xí)的內(nèi)容有卷煙服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、卷煙市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、卷煙品牌營(yíng)銷(xiāo)、崗位人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、工作職責(zé)、工作流程及上交有關(guān)文件精神等內(nèi)容,今年共開(kāi)展了8期專(zhuān)題業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)時(shí)達(dá)92小時(shí),考試合格率100%,“135”工作法培訓(xùn)面達(dá)100%,客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)技能、營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)得到明顯的進(jìn)步,收到了良好的效果。
五、其他工作開(kāi)展情況
(一)、整頓“天價(jià)煙”和卷煙過(guò)度包裝。今年3-4月份,客服部聯(lián)合專(zhuān)賣(mài)部門(mén)落實(shí)國(guó)家局會(huì)議精神,維護(hù)煙草行業(yè)良好的社會(huì)形象,整頓和規(guī)范高檔卷煙市場(chǎng)秩序,共同開(kāi)展“天價(jià)煙”專(zhuān)項(xiàng)治理活動(dòng)。通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)治理活動(dòng),使得在轄區(qū)市場(chǎng),“天價(jià)煙”炒作行為得到了遏制,維護(hù)了行業(yè)的良好形象,維護(hù)了消費(fèi)者利益。
(二)、積極參與“10S”、“兩項(xiàng)工作”現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。
面對(duì)繁忙的客戶拜訪、品牌培育、卷煙銷(xiāo)售等工作,客服部仍然抽調(diào)多名人員參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的演出排練、接待準(zhǔn)備等籌備工作。
(三)、參加ISO9000質(zhì)量管理體系建設(shè)內(nèi)外審工作。涉及客戶服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)研、品牌促銷(xiāo)、信息維護(hù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的制度、流程進(jìn)行進(jìn)一步修訂完善、梳理整合,積極參加體系的內(nèi)外審工作,并順利通過(guò)外審。
(四)、“235”主題教育實(shí)踐活動(dòng)。
針對(duì)行業(yè)開(kāi)展的“235”主題教育實(shí)踐活動(dòng),客戶經(jīng)理認(rèn)真學(xué)習(xí)體會(huì)“兩個(gè)至上”、“三個(gè)始終”、“五種意識(shí)”的深刻內(nèi)涵;并把主題活動(dòng)延伸至零售客戶,通過(guò)日常工作認(rèn)真對(duì)照檢查自身存在的問(wèn)題,力爭(zhēng)通過(guò)“235”主題教育的開(kāi)展,促使客戶經(jīng)理提高自身思想認(rèn)識(shí),為零售客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),將品牌培育作為工作核心、以提高效率為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合工作實(shí)際,查找工作中存在的不足并加以改進(jìn),使主題教育在客戶服務(wù)部全體人員當(dāng)中實(shí)現(xiàn)“入腦、入心、入行動(dòng)”,切實(shí)改善服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶經(jīng)理的服務(wù)意識(shí),接受社會(huì)監(jiān)督,提升服務(wù)形象,促進(jìn)客我關(guān)系和諧。
六、存在的問(wèn)題
雖然卷煙銷(xiāo)售及客戶服務(wù)工作取得一定的成績(jī),但是,必須清醒的認(rèn)識(shí)到,我們的卷煙銷(xiāo)售與客戶服務(wù)工作與省內(nèi)其他兄弟單位還有很大差距,還有很多突出問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)、長(zhǎng)白山品牌增速緩慢。長(zhǎng)白山雖然是延邊地產(chǎn)卷煙,但是在結(jié)構(gòu)上,一二類(lèi)銷(xiāo)量雖然環(huán)比2011年增加X(jué)X箱,但是,總量已經(jīng)被黃鶴樓趕超,增幅僅XX%,遠(yuǎn)低于黃金葉、南京、蘇煙、黃鶴樓、玉溪等重點(diǎn)品牌增幅。加之今年長(zhǎng)白山(硬)漲價(jià)帶來(lái)的連鎖反應(yīng),使得今年長(zhǎng)白山卷煙銷(xiāo)售任務(wù)之重,超出常人想象。
(二)、客服隊(duì)伍結(jié)構(gòu)和素質(zhì)不夠優(yōu)化。存在人員素質(zhì)參差不齊的狀況,一些激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮作用也不明顯,一定程度上限制了積極性的發(fā)揮。
(三)、學(xué)習(xí)能力不夠強(qiáng)??蛻艚?jīng)理學(xué)習(xí)意識(shí)、自我提升能力不高,除平時(shí)部門(mén)統(tǒng)一組織的培訓(xùn)外,很少有客戶經(jīng)理能夠利用業(yè)余時(shí)間自發(fā)地學(xué)習(xí)充電,還沒(méi)有形成注重學(xué)習(xí)的良好氛圍。
(四)、客戶經(jīng)理服務(wù)技能有限,卷煙品牌培育工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),客戶主動(dòng)推薦能力不強(qiáng)。
七、下一步工作打算
(一)、狠抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高。采取遵循市場(chǎng)規(guī)律和挖掘市場(chǎng)潛能“兩手抓”的策略,加大獎(jiǎng)懲力度,確保銷(xiāo)量提升、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、品牌培育等各項(xiàng)工作順利推進(jìn)。
(二)、加強(qiáng)客戶經(jīng)理等營(yíng)銷(xiāo)人員培訓(xùn),本著解決實(shí)際問(wèn)題的原則,定期組織開(kāi)展?fàn)I銷(xiāo)人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、教育,不斷提高營(yíng)銷(xiāo)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí),提高落實(shí)工作的能力。
(三)、進(jìn)一步完善考核體系,加強(qiáng)客戶經(jīng)理日常管理。全面落實(shí)《延邊州局(公司)績(jī)效考評(píng)實(shí)施辦法》,做到細(xì)化、量化和可操作化,真正起到監(jiān)督約束和激勵(lì)作用,確保規(guī)范經(jīng)營(yíng)和提高客戶經(jīng)理的服務(wù)水平。
(四)、按照州局(公司)零售終端建設(shè)方案,開(kāi)展零售終端建設(shè)工作。
(五)、強(qiáng)化服務(wù),打造“情牽金達(dá)萊”品牌,深化服務(wù)內(nèi)容,把服務(wù)理念植根于員工心中,使之成為行為準(zhǔn)則,將服務(wù)文化宣貫落地,全力打造“情牽金達(dá)萊”服務(wù)品牌。
營(yíng)銷(xiāo)中心客戶服務(wù)部 二○一二年十二月十六日
第二篇:客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)
客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)
客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)1
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事
大家好:
我于20xx年8月來(lái)到公司,一年多來(lái),我在分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)下,在同事的支持與配合下,從工作實(shí)際出發(fā),有重點(diǎn)的提高自身理賠技能水平,在努力開(kāi)拓進(jìn)取的工作狀態(tài)下,緊緊圍繞客服、理賠的中心工作,積極主動(dòng)地同部門(mén)人員團(tuán)結(jié)一致,努力學(xué)習(xí)逐漸成長(zhǎng),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
下面結(jié)合我的具體分管工作,談?wù)勥@一年來(lái)我所取得的成績(jī)與不足。
一、戰(zhàn)略合作修理廠的管理
與合作汽車(chē)修理廠建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,是保險(xiǎn)行業(yè)同時(shí)也是汽車(chē)維修行業(yè)的重大創(chuàng)新。這種戰(zhàn)略聯(lián)盟突破行業(yè)傳統(tǒng)的資源互換合作模式,變革為合作共贏模式,全面降低合作雙方經(jīng)營(yíng)成本,增加彼此利潤(rùn)空間,是與過(guò)去傳統(tǒng)合作模式存在的根本區(qū)別。自我入司以來(lái)就開(kāi)始接手戰(zhàn)略合作修理廠管理的工作,從20xx年7月簽署戰(zhàn)略聯(lián)盟合約以來(lái),全區(qū)5家戰(zhàn)略合作修理廠發(fā)揮了他們應(yīng)有的效用,為我司全年的降賠增效貢獻(xiàn)了他們的力量。今年9月,我司與該5家汽車(chē)維修企業(yè)成功續(xù)簽戰(zhàn)略合作協(xié)議,標(biāo)志著戰(zhàn)略合作修理廠將繼續(xù)全面降低合作雙方經(jīng)營(yíng)成本,增加彼此利潤(rùn)空間,最終實(shí)現(xiàn)雙方合作共贏。
二、車(chē)商送修工作
為了整合資源,給力車(chē)商,規(guī)范車(chē)商送修,支持車(chē)商業(yè)務(wù)發(fā)展,分公司客戶服務(wù)部適時(shí)的安排了車(chē)商送修責(zé)任人這一崗位,暫時(shí)由我負(fù)責(zé)這一塊工作。從20xx年5月實(shí)施車(chē)商送修工作以來(lái),本著有效實(shí)施車(chē)商送修過(guò)程管理,整合資源給力業(yè)務(wù)發(fā)展,協(xié)助機(jī)構(gòu)跟蹤資源,扎實(shí)推進(jìn)車(chē)商送修的工作方針,分公司客戶服務(wù)部制定了《內(nèi)蒙古分公司客戶服務(wù)部車(chē)商送修辦法(試行)》,有效的指導(dǎo)了車(chē)商送修工作。
三、理賠打假工作
從我20xx年4月接手車(chē)險(xiǎn)理賠打假工作以來(lái),從3、4月份的全區(qū)無(wú)一例打假案件,到現(xiàn)在的每月都有打假案件,大大降低了以騙取保險(xiǎn)金為目的,以虛構(gòu)保險(xiǎn)標(biāo)的、編造保險(xiǎn)事故或保險(xiǎn)事故發(fā)生原因、故意制造保險(xiǎn)事故等手段,致使保險(xiǎn)人陷于錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)而向其支付保險(xiǎn)金的行為。每月利用月度工作會(huì)議及平時(shí)KOA郵箱宣導(dǎo)理賠實(shí)務(wù)中的假案件,取得了明顯的成效。
四、工作中的不足之處
1、經(jīng)驗(yàn)欠缺
工作方面,雖然已經(jīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度全力以赴,但是由于來(lái)公司時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)還是稍顯不足,需要學(xué)習(xí)和鍛煉的地方仍然很多。
2、專(zhuān)業(yè)技能需要進(jìn)一步完善
作為一個(gè)理賠工作人員,我對(duì)車(chē)、配件、工時(shí)費(fèi)掌握仍不夠,這對(duì)車(chē)險(xiǎn)報(bào)價(jià),打假崗位的我來(lái)說(shuō)是嚴(yán)重的不足,需要自己在這方面繼續(xù)努力學(xué)習(xí),否則不是一個(gè)合格的理賠人。六、對(duì)20xx年工作的展望
新的一年里我制定了新的目標(biāo),那就是要努力學(xué)習(xí)并提高自身的專(zhuān)業(yè)技能,更好的充實(shí)提升自己,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇等待著我,我心里暗暗的在為自己鼓勁,要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí)、目光不能只限于周?chē)男∪ψ?,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展。我也會(huì)向其他的同事虛心學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步,爭(zhēng)取更好的工作成績(jī)。
客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
轉(zhuǎn)瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經(jīng)過(guò)去。 自兼管客服部以來(lái),為了盡快適應(yīng)新的工作崗位,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學(xué),一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉;另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在我前進(jìn)的每一步中,都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的熱情相助,得到了大多數(shù)住戶的支持與認(rèn)可。在一年里,我們面對(duì)了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實(shí)。因?yàn)槲覀冇幸恢Ц咚刭|(zhì)的隊(duì)伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻(xiàn)的物業(yè)管理人。
回首20xx年,可以說(shuō)是客服部在摸索中學(xué)習(xí)的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年。在這當(dāng)中,客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門(mén)的大力協(xié)助,經(jīng)過(guò)全體客服人員一年來(lái)的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)。 面對(duì)過(guò)去的一年,總結(jié)工作實(shí)踐過(guò)程中我們所做出的改變,同時(shí)也要總結(jié)現(xiàn)有工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題,不斷改進(jìn)工作方法,管理理論及實(shí)踐水平,為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促成20xx年工作再上一個(gè)新的臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)暨20xx年工作思路如下:
一、20xx部門(mén)主要工作完成情況
1、客戶服務(wù)方面
①小區(qū)收樓、入住、收費(fèi)情況
由于小區(qū)收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx我部共辦理:累計(jì)應(yīng)交房393戶;累計(jì)實(shí)際交房252戶(其中包括車(chē)位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達(dá)到交房條件為1646戶,累計(jì)交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計(jì)1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;
本,收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。共發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約327份。對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒、上門(mén)詢問(wèn)、短信等各種方式進(jìn)行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應(yīng)收管理費(fèi)168萬(wàn)1877元,實(shí)收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計(jì)優(yōu)惠433672元(未入住按50%收取,在物業(yè)費(fèi)到期后三個(gè)月內(nèi)一次性交一年可送兩個(gè)月);截止到20xx年12月31日止,累計(jì)欠物業(yè)費(fèi)496426元(其中已入住欠費(fèi)72917元,未入住欠費(fèi)423509元)。
收費(fèi)率情況:⑴住宅已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)978戶,已收費(fèi)戶數(shù)929戶,收費(fèi)率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);(2)店面已入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)57戶,已收費(fèi)戶數(shù)56戶,收費(fèi)率為98%;⑶未入住應(yīng)收費(fèi)戶數(shù)458戶,已收費(fèi)戶數(shù)227戶,收費(fèi)率為50%;
②日常工作及完成情況
(1) 為了提高客服員的服務(wù)態(tài)度以及對(duì)業(yè)主的有效溝通,在6—7月份用時(shí)兩個(gè)余月時(shí)間學(xué)習(xí)《物業(yè)常識(shí)答客問(wèn)》,并實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據(jù)以往的經(jīng)歷做案例分析、探討培訓(xùn);
(2) 日常工作中區(qū)域管家每日上、下午巡查區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生、公共設(shè)施設(shè)備情況等,業(yè)主來(lái)電來(lái)訪投訴報(bào)修,做到事事有記錄、有回訪、處理問(wèn)題跟蹤及時(shí),并按要求做好記錄,填寫(xiě)好《客服日常巡查表》;對(duì)裝修的業(yè)主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認(rèn)真檢查施工人員裝修的每一個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)督促整改,確保了相鄰業(yè)主的公共利益;
(3) 空臵房的物業(yè)費(fèi)催繳,通過(guò)快遞方式寄達(dá)給業(yè)主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設(shè)備的改造為業(yè)主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2XX張);
(4) 社區(qū)文化類(lèi)在9月份舉辦了為期一周的業(yè)主裝修咨詢會(huì),九九重陽(yáng)節(jié)免費(fèi)為60歲及以上老年人理發(fā)活動(dòng);
③、業(yè)主的滿意是我們最終的目標(biāo)
我部門(mén)工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類(lèi)客戶對(duì)物業(yè)管理過(guò)程中的意見(jiàn)及建議,截止到20xx年12月31日我部門(mén)對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行入戶調(diào)查走訪312戶,走訪反應(yīng)出的問(wèn)題統(tǒng)計(jì):服務(wù)態(tài)度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車(chē)輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據(jù)業(yè)主反應(yīng)出的問(wèn)題進(jìn)行分析后逐項(xiàng)處理;截止到20xx年12月31日共發(fā)放業(yè)主滿意度調(diào)查表624份(入戶及電話調(diào)查 ),調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區(qū)域滿意度為93%,AC區(qū)滿意度為92%,B區(qū)滿意度為91%,DC區(qū)滿意度為93%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx共完成1667項(xiàng)零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報(bào)工程和自行維修、玻璃門(mén)窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;
②因別墅區(qū)域的路燈線路老化及業(yè)主裝修時(shí)開(kāi)挖導(dǎo)致的區(qū)域內(nèi)路燈無(wú)法使用,現(xiàn)由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計(jì)28盞;因小區(qū)綠化用水水管爆裂,經(jīng)自來(lái)水公司工作人員探測(cè)均無(wú)法查出,為了不浪費(fèi)公司的`資源,從新分4個(gè)區(qū)域進(jìn)行更改綠化用水水管;
③為了方便業(yè)主及用電安全,在10月份引進(jìn)了電動(dòng)車(chē)充電站,跟據(jù)入住的需求全區(qū)內(nèi)共安裝了9臺(tái),以此可以有效杜絕高空拉線的現(xiàn)象;
④一年來(lái)共檢查未裝修的空臵房419套,其中發(fā)現(xiàn)有土建、水電智能化等問(wèn)題的共XX9戶,衛(wèi)生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;
⑤嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定抓好樓宇消防設(shè)施的日常管理,規(guī)范消防設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng);使應(yīng)急燈、疏散指示燈系統(tǒng)處于運(yùn)行良好狀態(tài);
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項(xiàng)工作執(zhí)行當(dāng)中,對(duì)小區(qū)所管轄范圍內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行了分片區(qū)包干管理,具體工作如下:
為了強(qiáng)化小區(qū)環(huán)衛(wèi)工作,提高保潔工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,激發(fā)保潔人員工作的動(dòng)力和服務(wù)的熱情,從3月份開(kāi)始對(duì)保潔工作實(shí)行了分片區(qū)外包管理,把考核及管理模式進(jìn)行了全面的調(diào)整;在確保工作質(zhì)量不下降的前提下,將原來(lái)外圍的四個(gè)片區(qū)劃為兩個(gè)片區(qū),每4人清掃一個(gè)片區(qū);由原來(lái)每人清掃的10個(gè)樓道調(diào)整為每人15個(gè)樓道,以15個(gè)樓道為標(biāo)準(zhǔn)的共分為6組(調(diào)整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個(gè)簽訂個(gè)人片區(qū)承包合同;衛(wèi)生考核實(shí)行區(qū)域管家、保潔組長(zhǎng)日檢、主管抽檢;
集團(tuán)公司行政部每月不定時(shí)的進(jìn)行抽檢,把責(zé)任明確到個(gè)人,改革后的衛(wèi)生質(zhì)量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環(huán)境;
②小區(qū)綠化員由原來(lái)的3人減至2人,每人負(fù)責(zé)兩個(gè)片區(qū)綠化維護(hù)工作,一年來(lái)與往年相比還大大的提高了工作質(zhì)量,較早的完成了工作任務(wù);有序的在雨水季節(jié)對(duì)全區(qū)域綠化進(jìn)行補(bǔ)苗、移植、施肥,根據(jù)天氣進(jìn)行防蟲(chóng)、修剪、打草、涂石灰水等防蟲(chóng)防寒保護(hù)工作,更好的確保區(qū)內(nèi)綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。綠化員根據(jù)以往工作中積累的經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專(zhuān)業(yè)化的保潔綠化服務(wù)體系;
二、工作中存在的不足及存在的問(wèn)題:
1、工作人員服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)有待提高;
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí),各部門(mén)的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時(shí),經(jīng)常吃閉門(mén)羹,那足以證明我們的服務(wù)工作還沒(méi)有做到位;
4、工程人員技術(shù)水平還比較欠缺,專(zhuān)業(yè)化知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠;
5、倉(cāng)庫(kù)材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒(méi)有貼明顯標(biāo)簽;
6、質(zhì)量管理落實(shí)不到位,檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,糾正力度不夠。
7、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
8、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開(kāi)展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂(lè)活動(dòng)工作上尚未組織開(kāi)展起來(lái)。
9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細(xì)致、完善,對(duì)檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。
三、20xx的初步工作計(jì)劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對(duì)本工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對(duì)客服工作做深、做細(xì);具體工作如下:
1、A、1-6月份,重點(diǎn)新細(xì)化新工作模式,建立微信公眾業(yè)主服務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱(chēng)“微物業(yè)”);將報(bào)修、投訴、回訪、特約服務(wù)、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺(tái)中,由專(zhuān)人進(jìn)行受理、派單、跟進(jìn)、回復(fù)、回訪并及時(shí)在公眾平臺(tái)發(fā)布最新信息,由以往從下往上轉(zhuǎn)換為從上往下的工作模式,培訓(xùn)客服員上崗到位,正??头诰€時(shí)間為上班時(shí)間,中午不間斷,晚上下班后,開(kāi)通多客服熱線,做到線上線下一體化服務(wù);待服務(wù)平臺(tái)成熟時(shí)再創(chuàng)建我們區(qū)域內(nèi)的“微商城”,這一平臺(tái)可以發(fā)起各類(lèi)針對(duì)業(yè)主的團(tuán)購(gòu)、打折、積分、減免費(fèi)等一系列優(yōu)惠活動(dòng);由物業(yè)公司搭建起各類(lèi)消費(fèi)和服務(wù)平臺(tái),鼓勵(lì)業(yè)主通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行消費(fèi)和使用。業(yè)主消費(fèi)(或特約服務(wù))可以通過(guò)積分的方式來(lái)兌換減免物業(yè)費(fèi),在有利于業(yè)主的同時(shí)最關(guān)鍵的是提高了我們的服務(wù)。那么有了舞臺(tái),將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過(guò)廣告宣傳、上門(mén)告知、短信等多方式讓業(yè)主加入申浦物業(yè)官方微信的公眾號(hào),以便于更好提高我們的服務(wù)。
B、在3月份保潔員承包合同到期前,對(duì)小區(qū)樓道及外圍保潔區(qū)域從新細(xì)分,參照保潔員20xx一年來(lái)的作業(yè)情況及能力再簽訂承包合同;落實(shí)好考核工作機(jī)制,對(duì)于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進(jìn)行多頻次的檢查,從組長(zhǎng)到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級(jí)制檢、抽查工作,同時(shí)為保潔綠化員每天設(shè)立較為準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),并按時(shí)完成工作;人員管理上實(shí)行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
2、7—9月份,A、完善“微物業(yè)”管理的服務(wù)流程,并給予全面的培訓(xùn);B、空臵房巡檢工作,并對(duì)未入住欠費(fèi)的住戶將以微信的方式給予提示;
C、做好社區(qū)文化活動(dòng)工作,如重陽(yáng)節(jié)等。
3、建立檔案管理專(zhuān)柜,將客戶的資料、部門(mén)內(nèi)部各類(lèi)檢、巡查資料統(tǒng)一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔、借閱。
4、10-12月份,A、落實(shí)好公共區(qū)域消防等安全防護(hù)大檢查工作,以確保無(wú)重大安全事故;檢查落實(shí)好各組月、季、公共設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、庫(kù)房管理、日常檢查等工作,做到設(shè)施設(shè)備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫(kù)房干凈、整潔、條理清晰、標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確;B、加強(qiáng)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)工作,目標(biāo)已入住收費(fèi)率為96%;C、做好部門(mén)員工的全年考核工作。
回顧過(guò)去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫(xiě)過(guò)總結(jié),也許聽(tīng)到“總結(jié)”兩個(gè)字,很多人都會(huì)想到曾經(jīng)做過(guò)多少工作,可是作為一個(gè)客服人員,我覺(jué)得更多的時(shí)候是要不斷的去總結(jié)你的“情緒”;在過(guò)去的一年,深刻的認(rèn)識(shí)到我們的溝通能力不足,專(zhuān)業(yè)知識(shí)不強(qiáng)。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),我們將通過(guò)吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),借鑒學(xué)習(xí)的方法,不斷創(chuàng)新;作為客服的我們,服務(wù)意識(shí)是最關(guān)鍵之一,不僅僅要能做到工作時(shí)能夠一心一意的為客戶解決問(wèn)題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過(guò)頭的時(shí)候,對(duì)工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查核對(duì),對(duì)工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化。 新的一年即將來(lái)到,我決心在崗位上,投入更多的時(shí)間,以更大的熱情,完成上級(jí)布臵的各項(xiàng)工作,不辜負(fù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望。從今以后,我要改進(jìn)我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質(zhì),將服務(wù)理念滲透到每個(gè)員工心中,組織員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)法律、規(guī)章、相關(guān)業(yè)務(wù)的物業(yè)管理知識(shí),開(kāi)拓工作思路,在實(shí)踐中提高綜合知識(shí)的運(yùn)用能力。希望我們的每一個(gè)人珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜和超越,更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神;始終圍繞以“專(zhuān)業(yè)、及時(shí)、真誠(chéng)”為工作宗旨,讓我們公司的服務(wù)隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進(jìn)一步,達(dá)到新的層次,進(jìn)入新境界,開(kāi)創(chuàng)申浦“微物業(yè)”新的篇章。
客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)3
客戶服務(wù)部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在相關(guān)部門(mén)的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠(chéng)企業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,立足“安全平穩(wěn)供氣,文明滿意服務(wù)”,突出“安全、服務(wù)、發(fā)展”三個(gè)重點(diǎn),在業(yè)務(wù)受理、安裝通氣、戶內(nèi)安檢、用戶回訪各個(gè)環(huán)節(jié)狠抓員工素質(zhì)提升和崗位責(zé)任落實(shí),注重基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化過(guò)程管理,較好的完成了公司給客戶服務(wù)部的各項(xiàng)任務(wù),為XX天然氣快速健康持續(xù)發(fā)展和樹(shù)立良好的社會(huì)形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將客戶服務(wù)部20xx年完成的主要工作及20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、工作完成情況:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區(qū)5 個(gè)(其中壁掛爐小區(qū)3個(gè)),公福用戶8家(XX男孩女孩國(guó)際幼兒園、盈南幼兒園、寶湖幼兒園、寶湖加油站、XX市交警總隊(duì)、XX市交警支隊(duì)、XX故居、高新技術(shù)動(dòng)漫園、XX19號(hào)樓職工餐廳、華府XX鍋爐房、XX宜居物業(yè))。
2、戶內(nèi)安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎(chǔ)管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續(xù)安全運(yùn)行365天無(wú)事故;員工素質(zhì)全面提升。
二、主要做法
1、完善制度,明確責(zé)任
根據(jù)公司的管理制度,結(jié)合客服工作實(shí)際情況,制定了各崗位相關(guān)制度規(guī)范,進(jìn)一步明確了崗位職責(zé),細(xì)化了考核辦法。
2、規(guī)范流程,提高素質(zhì)
按照公司要求,規(guī)范工作各個(gè)流程,嚴(yán)格把好安全質(zhì)量關(guān)。
3、加大宣傳,營(yíng)造氣氛
通過(guò)用戶回訪、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置宣傳展板和咨詢臺(tái)等形式,在居民小區(qū)和用戶進(jìn)行面對(duì)面宣傳安全知識(shí),為廣大用戶營(yíng)造一個(gè)安全、和諧、溫馨的用戶環(huán)境。
4、嚴(yán)格管理,提升服務(wù)
在“規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)格、精細(xì)”為目標(biāo)的管理中,客服將繼續(xù)加強(qiáng)管理制度,及時(shí)總結(jié)工作中的不足,調(diào)整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發(fā)生,使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提升。
5增強(qiáng)素體、樹(shù)立形象
通過(guò)堅(jiān)持每天早班會(huì)和每月安全學(xué)習(xí)來(lái)不斷增強(qiáng)員工的公共服務(wù)意識(shí)、提高公共服務(wù)水平,樹(shù)立服務(wù)優(yōu)良,社會(huì)滿意的客服形象。
三、面臨的壓力及存在的問(wèn)題
由于天然氣廉價(jià)環(huán)保,使用方便,企業(yè)和市民對(duì)天然氣的需求越來(lái)越大,用氣高峰期時(shí),一些用戶認(rèn)為通氣、安裝作業(yè)安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致投訴較多,給客服部帶來(lái)了很大的壓力。這些問(wèn)
題的存在,其原因除了工程量大以外,同時(shí)還有安裝、通氣人員的數(shù)量滿足不了用氣高峰期的需求。
四、20xx年的工作計(jì)劃和措施
20xx年的主要工作將圍繞著安全運(yùn)營(yíng)工作重心開(kāi)展,客服將全面提高所屬員工的安全意識(shí),經(jīng)常組織培訓(xùn)、案例分析、交流經(jīng)驗(yàn)、嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)加大居民用戶安全回訪力度,對(duì)所有居民用氣小區(qū)從安全宣傳活動(dòng)、電話回訪、發(fā)放安全資料、應(yīng)急電話等幾個(gè)方面著手,確保安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。
同時(shí),伴隨著 20xx年居民用戶和公福用戶的增加,服務(wù)覆蓋擴(kuò)大??头⒓訌?qiáng)內(nèi)部員工服務(wù)意識(shí),全面提升服務(wù)質(zhì)量,牢固“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,樹(shù)立良好的公司形象,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
客戶服務(wù)部:XX 20xx年1月20日
客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)4
20xx年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務(wù)部跨入“業(yè)務(wù)部門(mén)”的行列,同時(shí)開(kāi)始承接公司醫(yī)廢項(xiàng)目和節(jié)能項(xiàng)目的后期維保工作。
部門(mén)角色的轉(zhuǎn)變,對(duì)于我們而言,機(jī)會(huì)的同時(shí)也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個(gè)團(tuán)隊(duì)才剛剛成型,技術(shù)基礎(chǔ)還十分薄弱,業(yè)務(wù)能力也有待提高。
當(dāng)然,面對(duì)這些困難,我們并沒(méi)有退縮,而是更加團(tuán)結(jié),并且抱著學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的心態(tài),不斷前進(jìn),通過(guò)這一年的共同奮斗,(基本)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
接下來(lái),我代表部門(mén)全體同事,將我們這一年來(lái)的工作情況向大家做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):
一、深入落實(shí)“以人為本”的政策方針
主要有以下幾項(xiàng)措施和工作成績(jī):
1、重新規(guī)劃崗位分工,及時(shí)分解部門(mén)目標(biāo)和計(jì)劃,同時(shí)配套完善《崗位說(shuō)明書(shū)》和《績(jī)效考核辦法》,明確員工的責(zé)權(quán)利,讓每個(gè)員工清楚自己的工作目標(biāo)和職責(zé)。
2、在現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上,充分征求員工個(gè)人意見(jiàn),并結(jié)合其自身特點(diǎn),為每個(gè)服務(wù)工程師制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長(zhǎng)路線。
3、繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開(kāi)展內(nèi)部溝通、交流,及時(shí)疏導(dǎo)員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對(duì)客戶和工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理工作
主要有以下兩項(xiàng)措施和工作成績(jī):
1、重新討論和修訂了20xx版的對(duì)外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務(wù)等),提高了服務(wù)響應(yīng)速度,在客戶面前樹(shù)立了規(guī)范管理的形象。
2、進(jìn)一步完善《部門(mén)工作手冊(cè)》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等管理及培訓(xùn)手冊(cè),強(qiáng)化服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這些手冊(cè)及教材的成熟直接促進(jìn)了新員工的快速成長(zhǎng)(近兩年新員工的存活率高達(dá)87.5%)。
三、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作有所起色,業(yè)務(wù)面大幅拓寬
截止20xx.12.23,客戶服務(wù)部全面完成或超出業(yè)務(wù)指標(biāo)。
1、業(yè)務(wù)收入,總計(jì)136.1萬(wàn)元,其中內(nèi)部收入29.5萬(wàn)元,外部收入106.7萬(wàn)元,盈利15.7萬(wàn)元,超出目標(biāo)57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維??蛻魯?shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢(shì),承包制度顯現(xiàn)成效。
3、維保業(yè)務(wù),續(xù)網(wǎng)率90.7%,比去年基本持平。新簽維保鍋爐67臺(tái),比去年同期增加25臺(tái)(59%)。業(yè)務(wù)金額32.6萬(wàn)元,去年同期增加14.2萬(wàn)元(77.1%)。
4、醫(yī)廢和節(jié)能項(xiàng)目維保方面,制定“1+1組合”來(lái)實(shí)施技術(shù)儲(chǔ)備和維保責(zé)任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬(wàn)州、西藏山南、四川南充三個(gè)項(xiàng)目的后期維保業(yè)務(wù),并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項(xiàng)目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。
客戶服務(wù)部
5、開(kāi)始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務(wù),經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場(chǎng)廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng),目前重慶地區(qū)的主要服務(wù)商共約5家,公司規(guī)模和專(zhuān)業(yè)程度均不高,業(yè)務(wù)能力相對(duì)單一,并缺乏對(duì)資源的整合應(yīng)用。故我們初步認(rèn)為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務(wù)可作為我們未來(lái)業(yè)務(wù)方向之一。
四、上半年的主要成績(jī)和存在的主要問(wèn)題
綜合評(píng)價(jià)這1年來(lái)的工作,我認(rèn)為以下兩點(diǎn)比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實(shí)得較好,從管理團(tuán)隊(duì)到一線服務(wù)工程師都已明確各自的工作職責(zé)和工作目標(biāo),現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的凝聚力及穩(wěn)定性都進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作的思路逐步清晰,我們?cè)诿髦胁粩嘀贫ê驼{(diào)整一系列措施來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)格局的變化,包括擴(kuò)大業(yè)務(wù)面、調(diào)整價(jià)格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶、深度耕耘重點(diǎn)客戶等等。
這一年來(lái),我們發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題和不足:
1、現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)體系和資源配置難以跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務(wù)等綜合能力需待進(jìn)一步提高。
3、團(tuán)隊(duì)中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務(wù)公關(guān)能手。
五、20xx年工作思路(簡(jiǎn)要)
1、適應(yīng)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,重新優(yōu)化部門(mén)業(yè)務(wù)范圍。
1)進(jìn)一步主動(dòng)放棄C級(jí)客戶,騰出精力深度耕耘重點(diǎn)客戶。
2)進(jìn)一步探索中央空調(diào)系統(tǒng)維保市場(chǎng),培養(yǎng)自身能力、挖掘市場(chǎng)潛力。
3)探索鍋爐外包服務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式。
4)逐步進(jìn)入建筑節(jié)能領(lǐng)域。
2、適應(yīng)“新公司”的組織結(jié)構(gòu),補(bǔ)充及培養(yǎng)需求崗位人才。
1)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加一次“中高級(jí)綜合管理人才培訓(xùn)”課程。
2)引進(jìn)1名電氣工程師及1名暖通工程師。
3)引進(jìn)2名綜合能力服務(wù)工程師,培養(yǎng)其中1名稱(chēng)為業(yè)務(wù)骨干。
第三篇:客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)
XXX天然氣客戶服務(wù)部年終工作總結(jié)
客戶服務(wù)部在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視下,在相關(guān)部門(mén)的配合和支持下,按照“安全第一、忠誠(chéng)企業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)高效”的總體要求,始終秉承“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,立足“安全平穩(wěn)供氣,文明滿意服務(wù)”,突出“安全、服務(wù)、發(fā)展”三個(gè)重點(diǎn),在業(yè)務(wù)受理、安裝通氣、戶內(nèi)安檢、用戶回訪各個(gè)環(huán)節(jié)狠抓員工素質(zhì)提升和崗位責(zé)任落實(shí),注重基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化過(guò)程管理,較好的完成了公司給客戶服務(wù)部的各項(xiàng)任務(wù),為XXX天然氣快速健康持續(xù)發(fā)展和樹(shù)立良好的社會(huì)形象做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將客戶服務(wù)部2012年完成的主要工作及2013年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、工作完成情況:
完成的主要工作量:
1、新增居民用戶3699戶(其中壁掛爐用戶728戶),小區(qū)5 個(gè)(其中壁掛爐小區(qū)3個(gè)),公福用戶8家(XXX國(guó)際幼兒園、XX幼兒園、XX幼兒園、XX加油站、XX市交警總隊(duì)、XX市交警支隊(duì)、XX故居、XXX動(dòng)漫園、XXX19號(hào)樓職工餐廳、XXX城鍋爐房、XXX物業(yè))。
2、戶內(nèi)安檢3862戶,安裝1774戶,通氣1925戶。
建立了較為全面的基礎(chǔ)管理制度:用戶滿意度有了很大的提高;連續(xù)安全運(yùn)行365天無(wú)事故;員工素質(zhì)全面提升。
二、主要做法
1、完善制度,明確責(zé)任
根據(jù)公司的管理制度,結(jié)合客服工作實(shí)際情況,制定了各崗位相關(guān)制度規(guī)范,進(jìn)一步明確了崗位職責(zé),細(xì)化了考核辦法。
2、規(guī)范流程,提高素質(zhì)
按照公司要求,規(guī)范工作各個(gè)流程,嚴(yán)格把好安全質(zhì)量關(guān)。
3、加大宣傳,營(yíng)造氣氛
通過(guò)用戶回訪、發(fā)放宣傳資料、設(shè)置宣傳展板和咨詢臺(tái)等形式,在居民小區(qū)和用戶進(jìn)行面對(duì)面宣傳安全知識(shí),為廣大用戶營(yíng)造一個(gè)安全、和諧、溫馨的用戶環(huán)境。
4、嚴(yán)格管理,提升服務(wù)
在“規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)格、精細(xì)”為目標(biāo)的管理中,客服將繼續(xù)加強(qiáng)管理制度,及時(shí)總結(jié)工作中的不足,調(diào)整工作方案,杜絕安全隱患、事故的發(fā)生,使服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步的提升。
5增強(qiáng)素體、樹(shù)立形象
通過(guò)堅(jiān)持每天早班會(huì)和每月安全學(xué)習(xí)來(lái)不斷增強(qiáng)員工的公共服務(wù)意識(shí)、提高公共服務(wù)水平,樹(shù)立服務(wù)優(yōu)良,社會(huì)滿意的客服形象。
三、面臨的壓力及存在的問(wèn)題
由于天然氣廉價(jià)環(huán)保,使用方便,企業(yè)和市民對(duì)天然氣的需求越來(lái)越大,用氣高峰期時(shí),一些用戶認(rèn)為通氣、安裝作業(yè)安排的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致投訴較多,給客服部帶來(lái)了很大的壓力。這些問(wèn)題的存在,其原因除了工程量大以外,同時(shí)還有安裝、通氣人員的數(shù)量滿足不了用氣高峰期的需求。
四、2013年的工作計(jì)劃和措施
2013年的主要工作將圍繞著安全運(yùn)營(yíng)工作重心開(kāi)展,客服將全面提高所屬員工的安全意識(shí),經(jīng)常組織培訓(xùn)、案例分析、交流經(jīng)驗(yàn)、嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)加大居民用戶安全回訪力度,對(duì)所有居民用氣小區(qū)從安全宣傳活動(dòng)、電話回訪、發(fā)放安全資料、應(yīng)急電話等幾個(gè)方面著手,確保安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。
同時(shí),伴隨著 2012年居民用戶和公福用戶的增加,服務(wù)覆蓋擴(kuò)大。客服將加強(qiáng)內(nèi)部員工服務(wù)意識(shí),全面提升服務(wù)質(zhì)量,牢固“用戶至上、服務(wù)第一”的宗旨,樹(shù)立良好的公司形象,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
客戶服務(wù)部:XX2013年1月20日
第四篇:客戶服務(wù)部2011工作總結(jié)
客戶服務(wù)部
客戶服務(wù)部2011工作總結(jié)
2011年初,配合公司戰(zhàn)略調(diào)整,客戶服務(wù)部跨入“業(yè)務(wù)部門(mén)”的行列,同時(shí)開(kāi)始承接公司醫(yī)廢項(xiàng)目和節(jié)能項(xiàng)目的后期維保工作。
部門(mén)角色的轉(zhuǎn)變,對(duì)于我們而言,機(jī)會(huì)的同時(shí)也面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn),畢竟這個(gè)團(tuán)隊(duì)才剛剛成型,技術(shù)基礎(chǔ)還十分薄弱,業(yè)務(wù)能力也有待提高。
當(dāng)然,面對(duì)這些困難,我們并沒(méi)有退縮,而是更加團(tuán)結(jié),并且抱著學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的心態(tài),不斷前進(jìn),通過(guò)這一年的共同奮斗,(基本)全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
接下來(lái),我代表部門(mén)全體同事,將我們這一年來(lái)的工作情況向大家做個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào):
一、深入落實(shí)“以人為本”的政策方針
主要有以下幾項(xiàng)措施和工作成績(jī):
1、重新規(guī)劃崗位分工,及時(shí)分解部門(mén)目標(biāo)和計(jì)劃,同時(shí)配套完善《崗位說(shuō)明書(shū)》和《績(jī)效考核辦法》,明確員工的責(zé)權(quán)利,讓每個(gè)員工清楚自己的工作目標(biāo)和職責(zé)。
2、在現(xiàn)有人力資源的基礎(chǔ)上,充分征求員工個(gè)人意見(jiàn),并結(jié)合其自身特點(diǎn),為每個(gè)服務(wù)工程師制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向(鍋爐、醫(yī)廢、節(jié)能,以老帶新),明確他們的技術(shù)成長(zhǎng)路線。
3、繼續(xù)保持客服部的優(yōu)良傳統(tǒng),定期組織員工開(kāi)展內(nèi)部溝通、交流,及時(shí)疏導(dǎo)員工在工作中積累的不良情緒,使員工能保持良好的心態(tài)面對(duì)客戶和工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理工作
主要有以下兩項(xiàng)措施和工作成績(jī):
1、重新討論和修訂了2011版的對(duì)外方案和合同模板(包括維修、維保、改造業(yè)務(wù)等),提高了服務(wù)響應(yīng)速度,在客戶面前樹(shù)立了規(guī)范管理的形象。
2、進(jìn)一步完善《部門(mén)工作手冊(cè)》、《調(diào)試大綱》、《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等管理及培訓(xùn)手冊(cè),強(qiáng)化服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這些手冊(cè)及教材的成熟直接促進(jìn)了新員工的快速成長(zhǎng)(近兩年新員工的存活率高達(dá)87.5%)。
三、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作有所起色,業(yè)務(wù)面大幅拓寬
截止2011.12.23,客戶服務(wù)部全面完成或超出業(yè)務(wù)指標(biāo)。
1、業(yè)務(wù)收入,總計(jì)136.1萬(wàn)元,其中內(nèi)部收入29.5萬(wàn)元,外部收入106.7萬(wàn)元,盈利15.7萬(wàn)元,超出目標(biāo)57%。
2、故障維修,共315次,比去年同期減少224次(41%),在維??蛻魯?shù)量增加的情況下,在已連續(xù)2年呈現(xiàn)大幅下降趨勢(shì),承包制度顯現(xiàn)成效。
3、維保業(yè)務(wù),續(xù)網(wǎng)率90.7%,比去年基本持平;新簽維保鍋爐67臺(tái),比去年同期增加25臺(tái)(59%);業(yè)務(wù)金額32.6萬(wàn)元,去年同期增加14.2萬(wàn)元(77.1%)。
4、醫(yī)廢和節(jié)能項(xiàng)目維保方面,制定“1+1組合”來(lái)實(shí)施技術(shù)儲(chǔ)備和維保責(zé)任分工,到目前為止我們已成功接手重慶萬(wàn)州、西藏山南、四川南充三個(gè)項(xiàng)目的后期維保業(yè)務(wù),并直接參與了廣西梧州醫(yī)廢項(xiàng)目的安裝整改和系統(tǒng)調(diào)試工作。
客戶服務(wù)部
5、開(kāi)始嘗試中央空調(diào)系統(tǒng)維保業(yè)務(wù),經(jīng)初步了解,該領(lǐng)域市場(chǎng)廣闊、毛利較高,但行情混亂、信息嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng),目前重慶地區(qū)的主要服務(wù)商共約5家,公司規(guī)模和專(zhuān)業(yè)程度均不高,業(yè)務(wù)能力相對(duì)單一,并缺乏對(duì)資源的整合應(yīng)用。故我們初步認(rèn)為,中央空調(diào)系統(tǒng)的維保業(yè)務(wù)可作為我們未來(lái)業(yè)務(wù)方向之一。
四、上半年的主要成績(jī)和存在的主要問(wèn)題
綜合評(píng)價(jià)這1年來(lái)的工作,我認(rèn)為以下兩點(diǎn)比較突出:
1、“以人為本”的政策方針落實(shí)得較好,從管理團(tuán)隊(duì)到一線服務(wù)工程師都已明確各自的工作職責(zé)和工作目標(biāo),現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)的凝聚力及穩(wěn)定性都進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作的思路逐步清晰,我們?cè)诿髦胁粩嘀贫ê驼{(diào)整一系列措施來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)格局的變化,包括擴(kuò)大業(yè)務(wù)面、調(diào)整價(jià)格體系、淘汰部分劣質(zhì)客戶、深度耕耘重點(diǎn)客戶等等。
這一年來(lái),我們發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題和不足:
1、現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)體系和資源配置難以跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。
2、我自身的管理、業(yè)務(wù)等綜合能力需待進(jìn)一步提高。
3、團(tuán)隊(duì)中還極度欠缺綜合技術(shù)人才和業(yè)務(wù)公關(guān)能手。
五、2012年工作思路(簡(jiǎn)要)
1、適應(yīng)公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整,重新優(yōu)化部門(mén)業(yè)務(wù)范圍。
1)進(jìn)一步主動(dòng)放棄C級(jí)客戶,騰出精力深度耕耘重點(diǎn)客戶;
2)進(jìn)一步探索中央空調(diào)系統(tǒng)維保市場(chǎng),培養(yǎng)自身能力、挖掘市場(chǎng)潛力; 3)探索鍋爐外包服務(wù)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式; 4)逐步進(jìn)入建筑節(jié)能領(lǐng)域;
2、適應(yīng)“新公司”的組織結(jié)構(gòu),補(bǔ)充及培養(yǎng)需求崗位人才。
1)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加一次 “中高級(jí)綜合管理人才培訓(xùn)”課程; 2)引進(jìn)1名電氣工程師及1名暖通工程師;
3)引進(jìn)2名綜合能力服務(wù)工程師,培養(yǎng)其中1名稱(chēng)為業(yè)務(wù)骨干;
客戶服務(wù)部 彭海洋 2011年12月20日
第五篇:工作總結(jié)-客戶服務(wù)部
工 作 總 結(jié)
2017年轉(zhuǎn)眼即逝,又是一年的年終,也是新一年的開(kāi)始。光陰似箭,回顧著這忙碌、充實(shí)而又緊張、愉快的一年?;厥?017的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有困難和挫折時(shí)惆悵。一年來(lái),緊跟公司戰(zhàn)略部署、把握主動(dòng)、明確目標(biāo)、扎實(shí)措施、合力攻堅(jiān)、強(qiáng)勢(shì)奮進(jìn)的一年。在這一年里,緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)”這一中心,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,務(wù)實(shí)求效,文明服務(wù),較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)工作。現(xiàn)就運(yùn)營(yíng)日常工作及運(yùn)營(yíng)總體KPI考核指標(biāo)兩個(gè)部分做一下工作總結(jié)及分析:
一、運(yùn)營(yíng)日常工作:
1、一年來(lái)對(duì)于總、分公司的下達(dá)的政策制度等能做到積極配合,并對(duì)相關(guān)政策及時(shí)對(duì)口宣導(dǎo)。同時(shí)2017年上半年下發(fā)了1-4號(hào)文,下半年根據(jù)保監(jiān)下發(fā)的《保險(xiǎn)銷(xiāo)售行為可回溯管理暫行辦法》下發(fā)了一系列關(guān)于“雙錄”的落實(shí)文件及相關(guān)軟件,對(duì)于保監(jiān)出的相關(guān)政策性文件均作了學(xué)習(xí)和對(duì)地市及時(shí)的宣導(dǎo),并配合根據(jù)相關(guān)文件也作了自查工作,均未發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。通過(guò)保監(jiān)下發(fā)相關(guān)文件可以看出整個(gè)2017年對(duì)保險(xiǎn)公司的監(jiān)管更加嚴(yán)格,做為關(guān)乎公司的合規(guī)核保的部門(mén)一定要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范和把控工作。
2、對(duì)于運(yùn)營(yíng)各個(gè)口的工作均能做到日清日結(jié)。一年來(lái)晉中中支受理新單共計(jì)1422件,處理保全業(yè)務(wù)共計(jì)10056件,處理理賠報(bào)案35件,受理29件理賠案件,賠付總金額為達(dá)20.07萬(wàn)元,其中涉及調(diào)查案件12件,協(xié)談案件3件。陪同體檢11件。處理95510投訴案件35件,保監(jiān)投訴案件4件。續(xù)期總體完成標(biāo)保12萬(wàn)元,距離20萬(wàn)的任務(wù)還差8萬(wàn)元,主要今年續(xù)收就1人,明年主要加大增員力度,更好的完成公司下發(fā)的任務(wù)指標(biāo),為公司獻(xiàn)上一份力。
二、運(yùn)營(yíng)總體KPI指標(biāo):
截止目前運(yùn)營(yíng)考核指標(biāo)分為4大項(xiàng)22小項(xiàng),分別是:兩核契約、客服、直通及NPS、和續(xù)期四大項(xiàng),其中續(xù)期分值占比最大,下面進(jìn)行分項(xiàng)總結(jié)及分析:
1.兩核契約指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)分為保單15日送達(dá)率、長(zhǎng)險(xiǎn)短期出險(xiǎn)率、微信投保占比、理賠時(shí)效申請(qǐng)支付時(shí)效、理賠出險(xiǎn)支付時(shí)效、客戶移動(dòng)理賠辦理率及調(diào)查陽(yáng)性率共計(jì)7小項(xiàng)指標(biāo),其中保單15日送達(dá)率和理賠出險(xiǎn)支付時(shí)效這兩項(xiàng)未達(dá)到健康值,保單15日送達(dá)率未達(dá)標(biāo)與機(jī)構(gòu)催收資料的及時(shí)性有很大關(guān)系,快易保資料未按公司規(guī)定時(shí)間交回,造成客戶回執(zhí)簽收時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于15天,這是主要原因。今后運(yùn)營(yíng)將加大催收力度,同時(shí)督促機(jī)構(gòu)利用全能寶投保,避免因資料回收不及時(shí)造成客戶簽收回執(zhí)時(shí)間晚,影響該指標(biāo),同時(shí)做好工作人員的分工,對(duì)機(jī)構(gòu)的資料及回執(zhí)回收做好及時(shí)追蹤工作。另一項(xiàng)是理賠出險(xiǎn)支付時(shí)效未達(dá)標(biāo),該指標(biāo)是今年下半年新增指標(biāo),總公司為了更好的體現(xiàn)陽(yáng)光速度、陽(yáng)光服務(wù)時(shí)效,以及客戶的感受度,規(guī)定自客戶出險(xiǎn)之日起60天內(nèi)進(jìn)行理賠完畢,才能達(dá)到健康值,但該指標(biāo)對(duì)于前期報(bào)案一直未進(jìn)行理賠的案子影響很大,新指標(biāo)下發(fā)后,晉中共受理了三件均在出險(xiǎn)日期到受理完畢100天以上的理賠案件,晉中相對(duì)理賠案件較少,指標(biāo)很難追回。今后對(duì)于該指標(biāo)達(dá)成健康值,做好新報(bào)案的客戶資料追蹤的及時(shí)性工作,加大追蹤力度,希望明年該項(xiàng)指標(biāo)達(dá)成健康值。
該項(xiàng)指標(biāo)還涉及到微信投保(全能寶),微信投??傮w指標(biāo)達(dá)標(biāo),但是分月指標(biāo)很不好,今年年初開(kāi)始對(duì)微信投保進(jìn)行考核,從3月開(kāi)始分公司下發(fā)微信投保相關(guān)激勵(lì)及處罰政策,但是機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)人員對(duì)微信的認(rèn)可度不夠,隨即在9月份中支運(yùn)營(yíng)在南總的支持下出具了本機(jī)構(gòu)自己的關(guān)于微信投保及客戶直通的政策,在南總和各機(jī)構(gòu)總的支持和配合下,總體達(dá)標(biāo)。這是值得慶賀的,希望明年在機(jī)構(gòu)的配合下該項(xiàng)指標(biāo)任達(dá)健康值。
2.客服指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)分為保全操作時(shí)效、保監(jiān)投訴轉(zhuǎn)辦、客戶投訴率、猶豫期內(nèi)回訪成功率、回訪問(wèn)題件處理率及客戶移動(dòng)辦理率共計(jì)6項(xiàng),其中保全操作時(shí)效未達(dá)標(biāo),主要因?yàn)榍捌?-4月保全量大,沒(méi)有控制好操作時(shí)間,造成該項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)到健康值,對(duì)于該項(xiàng)指標(biāo)從5月開(kāi)始均在健康值,因前期時(shí)效太長(zhǎng)一直未能追回,今后加強(qiáng)該項(xiàng)指標(biāo)的時(shí)間控制,確保明年該項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)標(biāo)。
3.直通及NPS指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)分為新增直通客戶數(shù)、客戶APP下載量(我家陽(yáng)光APP)及NPS客戶凈推薦值共計(jì)3項(xiàng),其中新增直通客戶數(shù)未達(dá)標(biāo),該項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)標(biāo)原因是存量客戶無(wú)業(yè)務(wù)人員追蹤,新單客戶開(kāi)通量不夠,雖然機(jī)構(gòu)自己制定了相關(guān)關(guān)于開(kāi)通客戶直通制度,但是新增客戶的開(kāi)通率還是未能達(dá)標(biāo),該項(xiàng)指標(biāo)在2018年加強(qiáng)機(jī)構(gòu)宣導(dǎo)追蹤力度,同時(shí)再加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的溝通工作,相互配合更好的完成該項(xiàng)指標(biāo)。同時(shí)做好其他指標(biāo)保持健康值的工作。
4.續(xù)期指標(biāo)
該項(xiàng)指標(biāo)分為營(yíng)銷(xiāo)13月保費(fèi)繼續(xù)率、銀保13月保費(fèi)繼續(xù)率、經(jīng)代13月保費(fèi)繼續(xù)率、營(yíng)銷(xiāo)25月保費(fèi)繼續(xù)率、銀保25月保費(fèi)繼續(xù)率及收展計(jì)劃達(dá)成率共計(jì)6項(xiàng)指標(biāo),截止目前除收展計(jì)劃達(dá)成率未達(dá)標(biāo)外,其他全部達(dá)標(biāo)。收展計(jì)劃達(dá)成率主要和續(xù)期業(yè)務(wù)人員出單有關(guān),明年加大增員力度,確保中支續(xù)期總體的出單達(dá)成。
在既往的工作中還是有不足和需要改進(jìn)的地方,在今后的工作中要積極改正,更努力地熟悉承保政策和工作系統(tǒng),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能;更加積極努力提高自己,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使自己更好地做好本職工作,服務(wù)公司,同時(shí)作為公司的風(fēng)險(xiǎn)管控部門(mén),也要更加的嚴(yán)格要求自己和部門(mén)其他人員,做好風(fēng)險(xiǎn)防控工作。
客戶服務(wù)部 2017年12月