外聯(lián)部迎新晚會策劃書

外聯(lián)部迎新晚會策劃書1

一、前言：

動策劃書迎新活動策劃

為了表示對XX級全體新生的歡迎，我院學(xué)生會特舉行迎新晚會，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。

二、活動名稱:

三、活動主題:NewStar達人秀

四、活動宗旨:

通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)、生活態(tài)度，盡情展示自己的才藝，并且增強與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。

五、活動時間：XX月15日周二晚六點半整

六、活動地點：（為展現(xiàn)晚會的正式性，提高晚會氣氛，展現(xiàn)外國語學(xué)院的風(fēng)采的實力，故放棄在大學(xué)生活動中心舉辦，特別選在）

七、活動對象：

1、XX級大一全體新生。

2、有高度熱情和積極性的09、10和XX級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。

八、活動人員:

1、09、10和XX級有才藝的學(xué)生。

2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生和各類社團。

3、外國語團委學(xué)生會所有工作人員。

九、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，展現(xiàn)大學(xué)生風(fēng)采，鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

十、活動準(zhǔn)備階段:

1、在本部二食堂門前設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學(xué)生主動報名參加晚會演出。

2、制作一條橫幅懸掛于二食堂門前，積極為此次活動擴大影響力。（此橫幅與人人網(wǎng)合作，人人網(wǎng)提供小禮品贊助）

3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

4、x負責(zé)發(fā)送請柬,邀請學(xué)校、本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的x與文娛部部長前來觀看

(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5、由外聯(lián)部負責(zé)拉贊助商，提供晚會所需資金、服裝、物品上的需求

6、文娛部負責(zé)節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的.質(zhì)量,并為晚會制作最后的

演出名單。并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。

7、由新聞信息部負責(zé)會場布置,照片等資料采集并作相關(guān)報道。

8、由體育部和生活部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。

9、由文娛部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝及部分道具（或由表演者自備）。

十一、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置:

(1)下午兩點前，團委學(xué)生會全體成員到達會場，負責(zé)桌椅排放、打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。（紀(jì)律部負責(zé)簽到工作）

（2）各部負責(zé)協(xié)助新聞信息部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。

（3）文娛部負責(zé)晚會前各節(jié)目踩臺工作以及音響調(diào)整。（下午三點前各晚會節(jié)目演出人員到場進行最后走臺）

（4）相機由新聞信息部負責(zé)保管與截取照片。

2、由女生部（禮儀）于嘉賓簽到處引領(lǐng)嘉賓入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由文娛部負責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由心理健康部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。

6、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十二、晚會內(nèi)容

1、晚會主題為圍繞外國語學(xué)院迎新活動主題開展。節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、英語話劇、日語話劇、街舞（街舞社），朗誦，魔術(shù)，海天樂隊，樂器達人秀

2、晚會分為三個部分，每個部分中間為游戲環(huán)節(jié)在歡聲笑語中主持人宣布晚會結(jié)束。

十二、后續(xù)工作：

1、由文娛部負責(zé)物品的回收與歸還。

2、學(xué)生會新聞信息部負責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。

3、學(xué)生會全體成員晚會結(jié)束后負責(zé)會后打掃工作。

十三、活動預(yù)算

服裝400元提供給老師領(lǐng)導(dǎo)的食品、水等200元節(jié)目經(jīng)費：古箏100元戲曲300元魔術(shù)150元晚會所需的氣球、熒光棒150元晚會工作餐500元幕布+節(jié)目單700元

本次活動經(jīng)費預(yù)算共：2500元整。

外聯(lián)部迎新晚會策劃書2

xx理工學(xué)院機電學(xué)院將于20xx年12月23日晚6：30在學(xué)院豁度樓舉辦元旦迎新晚會。

本次活動是為了慶祝元旦，迎接大一新生，豐富大學(xué)生活，活躍大學(xué)氣氛的大型特色活動，到時候在學(xué)校高規(guī)格的演出大廳內(nèi)，我們會邀請部分其他兄弟院校同學(xué)，并且還會有Xx級的大部分學(xué)生及xx級的部分學(xué)生和一些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)到場，演出過程中會有頒獎抽獎及發(fā)言等活動,具有全校性的影響力。

我院學(xué)生會外聯(lián)部作為此次活動對外宣傳聯(lián)絡(luò)單位，對商家贊助大學(xué)生活動的可行性，特別是贊助我院大型活動的可行性進行了具體的分析，現(xiàn)將分析結(jié)果為貴公司作詳細說明。

一、可行性分析

(一)投資高?；顒拥膬?yōu)勢

1、學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳，效果可想而知。

2、類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)校團委及相關(guān)部門的大力支持，規(guī)模較大、參與者多，深受同學(xué)歡迎，能夠吸引大量師生甚至家屬前來觀看，不僅能夠推動學(xué)校文藝事業(yè)的發(fā)展，如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。

3、如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)學(xué)生會建立一個長期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次晚會等，這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義。

4、便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過與個別系以晚會或者文藝演出的形式的合作，不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到系及各部門的大力協(xié)作配合。

5、高效廉價的宣傳：同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用很少的資金做到最好的宣傳。

6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達15000余人，人口密集，本校的消費能力較高，每年從我校畢業(yè)的大學(xué)生達近4000人，且我校畢業(yè)生在xx發(fā)展的人很多成為公司的主要負責(zé)人，屆時達到的宣傳效果將更明顯。

(二)與我院合作的`優(yōu)勢

1、機電學(xué)院是我校成立最早教學(xué)師資力量最強的學(xué)院之一，一直都是學(xué)校的龍頭學(xué)院，地位和影響力可見一斑。

1、在以往的校內(nèi)活動中，我院積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。

2、我院在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動，并取得預(yù)期的效果。

3、本次活動將有近萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限)，并會在高校內(nèi)廣為流傳。

4、此次活動如能成功舉辦，我院將會在下半年以此為契機策劃更多系列活動，到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠，商機無限。

5、迎新晚會在校裝飾隆重的豁度樓舉行，通過此次活動可擴大公司在學(xué)校的影響，進而傳播到各高校，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

二、經(jīng)濟效益分析

高校搞宣傳的獨特效益：

1、針對性強。

高校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí)，還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要的消費群體。

2、宣傳效果明顯。

高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強，好為人師，喜歡把自己認為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、親人、朋友，以贏得別人的贊賞。

像這樣一傳十、十傳百的宣傳果可想而知。

同時，我校的學(xué)生有相當(dāng)一部分屬于xx本地，在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在xx地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。

3、投資少，見效快。

4、短期宣傳，長期有效。

在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識，將深遠影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費觀。

5、熱心教育事業(yè)活動，提高企業(yè)品牌知名度。

三、贊助活動意義

1、增加校企間的交流與合作，共同學(xué)習(xí)，共同發(fā)展。

2、擴大公司在高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。

3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象，提高公司的社會效益。

4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機，與貴公司建立長久的合作關(guān)系，幫助貴公司不僅在校內(nèi)，更在社會上實現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。

我們雙方將在以后的工作中相互支持。

四、活動介紹

本次活動是為了慶祝元旦，豐富大學(xué)生生活，活躍校園氣氛的大型特色活動。

具有全校影響力。

主辦單位：xx理工學(xué)院機電學(xué)院

贊助單位：中國電信公司

活動時間：20xx年12月23日晚6:30

活動地點：xx理工學(xué)院豁度樓

活動內(nèi)容：當(dāng)天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公布。

外聯(lián)部迎新晚會策劃書3

一、前言：

為了使校園文化得到更廣泛的傳播,為了使同學(xué)們對大學(xué)生活的興趣更濃厚,為了讓有才華的同學(xué)有一個舞臺展現(xiàn)自己的風(fēng)采。通信工程學(xué)院藝術(shù)團將舉行XX級迎新生晚會。

1、晚會組織能力：

南京工程學(xué)院通信工程學(xué)院是學(xué)院幾大院系之一，擁有強大的師資力量，秉承獨有的風(fēng)格和優(yōu)良的傳統(tǒng)，培養(yǎng)了大批適應(yīng)社會需要的綜合性人才。通信工程學(xué)院學(xué)生會分團委是一支有著極強凝聚力、精力充沛的學(xué)生隊伍，學(xué)生會組織結(jié)構(gòu)健全，工作能力突出，曾成功舉辦“迎新生晚會”、“系送畢業(yè)生晚會”等大型文藝活動。積累了大量經(jīng)驗，受到了廣大師生的好評。我們將充分發(fā)揮團隊優(yōu)勢，將這次迎新生晚會辦好。

2、晚會主題

這次晚會主題為“飛揚青春展現(xiàn)自我”。大學(xué)是青春的天空，由我們?nèi)グ肯枞ワw馳，希望大一新生以一種積極向上的面貌迎接大學(xué)新生活，在這里飛揚青春。通過學(xué)生的才藝表演來充分展示我校莘莘學(xué)子多才多藝、熱愛生活、積極向上、青春奉獻的良好精神面貌。二、晚會準(zhǔn)備

1、節(jié)目

1）主要方向：節(jié)目的設(shè)置上會以青春活力為主，充分體現(xiàn)大一新生的活力和熱情。節(jié)目的組成主要由XX級新生的才藝展示為主，也會在老生中選擇一部分相對優(yōu)秀的節(jié)目登臺表演，還會有老師提供的'節(jié)目。與此同時我們會邀請嘉賓為我們的晚會造勢。同時節(jié)目采用多媒體技術(shù)，音樂和音響相結(jié)合，全方位提高迎新晚會的技術(shù)含量以及品質(zhì)。節(jié)目中將會穿插很多互動環(huán)節(jié)，使晚會變得人人能參加，達到全員參與，是晚會氣氛更加融洽。節(jié)目采用歌舞并進，相聲小品樂器交替展現(xiàn)。同時，穿插游戲，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。在晚會開演之前進行新生節(jié)目選拔，選拔方式、組織等見海選部分。

2、宣傳

在同學(xué)之間大力宣傳晚會的宗旨、意義，出足夠的海報，張貼在各大顯眼的地域（北大活樓下，校園各處的地上可以貼上相應(yīng)的宣傳。），吸引更多身懷絕技的新生參加、我們還會向各XX屆班級發(fā)送節(jié)目報名表，宣傳文稿。

3、贊助：

（1）文字宣傳：

三、海選

（1）報名

在XX級新生中組織有意參加的同學(xué)在評委面前初步展示才藝，參選者可分為唱歌和非唱歌組以及主持人組（主持人作為一個特殊的組，評委評定時候會區(qū)別于其他組），由各為評委就參選者的表現(xiàn)決定是否采用其才藝作為表演節(jié)目，并最終敲定節(jié)目名單和主持人。報名表同時在新生樓下貼出，讓盡量多的人指導(dǎo)并參與到其中來。

四、晚會流程

1、前期準(zhǔn)備

(1)音樂制作：將晚會所有節(jié)目所需要的伴奏音樂集中起來放進一個U盤里。

(2)DV的錄制及照片的拍攝。

(3)以及主要后勤工作。會場的主要設(shè)會場四周會用諸如氣球、彩帶之類的東西進行布置，裝飾?？梢猿浞掷酶鱾€同學(xué)才藝之間的相關(guān)性（譬如，精于彈奏樂器的同學(xué)可以和唱歌好的同學(xué)合作，充分發(fā)揮相輔相承。）用多媒體技術(shù)的輔助效果，使舞美和伴奏等襯托設(shè)施區(qū)域完美。同時舞臺實際應(yīng)該考慮到觀眾進入進行互動游戲的方便性。音樂可以準(zhǔn)備現(xiàn)場不至于冷場，音樂時刻隨著晚會的節(jié)奏變更，充分調(diào)動起晚會應(yīng)該達到的情調(diào)和同學(xué)們的熱情。燈光的控制會更靈活，充分利用北大活的各式彩燈，為不同的節(jié)目，不同的表演者配上不同的效果，燈光和音樂控制能隨時注意突出表演者的優(yōu)點。本次晚會希望可以達到全場師生一起狂歡的效果。

(4)維護晚會的秩序，保證晚會的順利進行，使大家做到文明觀看。

2、各部門分工

（1）宣傳部海報宣傳，傳單宣傳等宣傳工作以及部分會場布置

（2）學(xué)習(xí)部負責(zé)當(dāng)晚演員所需要的道具，劇務(wù)工作。

（3）紀(jì)檢部維護晚會現(xiàn)場秩序（包括演員）保證晚會順利進行，協(xié)助進行部分會場布置。

（4）藝術(shù)團禮儀組負責(zé)晚會禮儀人員的征調(diào)和晚會期間禮品的保管和頒發(fā)

（5）信息部負責(zé)晚會當(dāng)天的攝像，拍照，錄音等工作

（6）實踐部會場的布置工作

（7）秘書處制作工作表、節(jié)目單，晚會前的通知和晚會時節(jié)目單的分發(fā)

（8）體育部負責(zé)會場桌凳的排放和晚會時的及時調(diào)用輔助其他部門

（9）外聯(lián)部負責(zé)和藝術(shù)團分發(fā)邀請函等時間：待定

地點：南京工程學(xué)院北區(qū)大學(xué)生活動中心廣場前期宣傳報名待定

拉贊助待定

采購?fù)頃栉锲反?/p>

海選待定

彩排（1）待定

道具準(zhǔn)備待定

主持人選擇待定

彩排（2）待定

會場布置待定（1）下午三點半之前完成晚會舞臺以及會場的布置，演員的服裝化妝等必須到位。

（2）三點半開始過場，調(diào)式音響設(shè)備燈光等準(zhǔn)確無誤，所有演員不得缺席。

（3）五點四十開始帶領(lǐng)新生入場，安排座位，控制現(xiàn)場秩序。

（4）六點半晚會開始，開場舞過后介紹到場的老師，然后老師發(fā)言。

（5）先由老師表演節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場學(xué)生的氣氛。

（6）不同形式的節(jié)目交替上臺，做到高潮迭起，也不使觀眾審美疲勞。

（7

（8）穿插互動小游戲，使更多的同學(xué)參與進來。

（9會場。

五、宣傳方式

掛橫幅

發(fā)傳單

展板及海報

通信工程學(xué)院網(wǎng)站及星火網(wǎng)站

（1）彩紙（50）氣球（40）彩帶（40）彩燈(50)彩噴(50)話筒電池（60）水果（90）礦泉水

（2）其他：打氣筒（5x6）游戲獎品小掛件等（30）筆（10）請柬（30）節(jié)目單（50）策劃書（20）熒光棒（40）幕布（200）

（3）舞臺搭建（燈光效果）：（2500）晚會整體美觀設(shè)計：青筍文化公司共計(1200）總計：4600元

各工作人員務(wù)必認真負責(zé)做好份內(nèi)的工作并能主動提出意見和問題。晚會結(jié)束后做好收尾工作，包括會場的打掃，各部門參與工作的總結(jié)。與贊助商的合作要做到遵守諾言，誠信為人。做好嘉賓的接待工作。保證節(jié)目的觀賞性、娛樂性、健康性。晚會后，凡參加演出者將會登記名字存檔，已被學(xué)期末的綜合測評加分。

外聯(lián)部迎新晚會策劃書4

一、活動背景

少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學(xué)，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學(xué)間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應(yīng)時代發(fā)展的要求，正確認識祖國的歷史和現(xiàn)實，增強愛國的情感和振興祖國的責(zé)任感，樹立民族自尊心與自信心;弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學(xué)習(xí)，明天為創(chuàng)造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的同學(xué)們提供一個展現(xiàn)自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學(xué)們消除對老師的距離感，培養(yǎng)和諧融洽的師生關(guān)系，更有利于同學(xué)們?nèi)蘸蟮纳顚W(xué)習(xí)。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學(xué)們一個交流、溝通的平臺，使同學(xué)們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學(xué)習(xí)，增長見識，提高能力，培養(yǎng)他們自己的才能。

二、活動主題

“新聲暢想、喜迎國慶”

三、活動安排

1、【活動時間】

二零一四年九月二十八日(暫定)

2、【活動地點】

主樓門樓或操場(備用)

3、【活動對象】

xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生

4、【籌備成員】

主席團：xxx

成員：蔣xx(辦公室)張x(社團部)

丁xx(組織部)李xx(文藝部)

陳xx(學(xué)習(xí)部)姜xx(宣傳部)

趙x(體育部)郭x(xx部)

臧xx(外聯(lián)部)喬xx(生活部)

5、【舉辦單位】

主辦單位：xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院團委

協(xié)辦單位：xxx交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會生活部

6、【活動安排】(具體事項)

(一)宣傳階段(20xx年9月20-9月27日)

1、橫幅宣傳

橫幅處于懸掛(置于學(xué)生操場，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前)，直到活動結(jié)束，一目了然，持續(xù)時間長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益(提升品牌形象)。置于學(xué)生公寓宣傳欄，校內(nèi)人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

3、展板

活動前期在校內(nèi)醒目位置擺放展板(主樓大廳和餐廳門口)，不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺(可以實行積攢活動)騰訊微博，新浪微博等進行宣傳

(二)籌備階段(20xx年9月20-9月27日)

1)在各系新老生和社團部(舞之語、吉他社等)、文藝部開始進行迎新晚會節(jié)目的報名(文藝，社團部各至少出2個節(jié)目)，并開始聯(lián)系其它節(jié)目來源，在全校范圍內(nèi)招募優(yōu)秀節(jié)目，文藝部開始統(tǒng)計報名節(jié)目。

2)對報名節(jié)目進行前期(文藝部負責(zé))和后期篩選(院團委老師)，確定符合主題的節(jié)目名單。(要留有備選節(jié)目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等)

3)安排各節(jié)目負責(zé)人進行節(jié)目的排練，保證節(jié)目質(zhì)量。

4)對節(jié)目進行驗收，確定正式節(jié)目名單，并安排各節(jié)目進行最后的排練與完善。

5)確定節(jié)目順序并根據(jù)各節(jié)目需要開始準(zhǔn)備道具設(shè)備。

6)收取節(jié)目伴奏音樂，打印節(jié)目單。宣傳部負責(zé)節(jié)目單(報紙)的制作。

（三）、節(jié)目選送

1、各系選送五個節(jié)目，其中要包含大型歌舞以及可展現(xiàn)本系特色的多人、綜合性大型節(jié)目。各系節(jié)目單送至主樓813室，

聯(lián)系人：王x老師電話：1504760xxxx

2、社團、文藝和個人可自愿報名

聯(lián)系人：學(xué)生會文體部李xx電話：

四、動員大會

時間：20xx年9月25日晚上6：00-9：00

地點：主樓315或316(備選)

大會主要有三項議程:

一是由學(xué)院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;

二是由學(xué)院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領(lǐng)導(dǎo)，各組的負責(zé)人要及時召集本組所屬部門的負責(zé)人溝通協(xié)調(diào)情況，把握住籌備工作的節(jié)奏和脈搏;各部門負責(zé)人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導(dǎo)新成員完成各項工作;各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節(jié)目，節(jié)目開始前要及時的聽從現(xiàn)場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。

三是學(xué)院主席團作動員大會講話，要嚴(yán)格維護晚會的秩序，治保組在節(jié)目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領(lǐng)人入場的現(xiàn)象發(fā)生。xx部要做好引導(dǎo)工作，把領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及時安置到相關(guān)的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩(wěn)而不亂，確保晚會按照預(yù)定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當(dāng)中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學(xué)期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態(tài)迎接國慶的到來。

五、活動流程

9月20日—9月27日活動準(zhǔn)備期

(1)9月20日—9月25日準(zhǔn)備活動

a、負責(zé)采購?fù)頃栉锲?辦公室主任：蔣俞彬)

b、主持人的選拔，臺詞、服裝;節(jié)目所需道具、服裝、伴奏帶。(文藝部部長：李思琪)

c、晚會會場內(nèi)外禮儀小姐的確定。(禮儀社推選)

d、各個節(jié)目的篩選、排練。(文藝部、社團部負責(zé))

(2)、9月27日—9月28日場地準(zhǔn)備(體育部、外聯(lián)部負責(zé))

a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設(shè)置，橫幅、地?zé)?、盆景的設(shè)置。

d、報幕、拉幕及物品(節(jié)目單、礦泉水的準(zhǔn)備)。

3、9月25日—9月27日節(jié)目組負責(zé)人組織有關(guān)表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節(jié)目選拔：9月22日下午16:30

第二次節(jié)目選拔：9月23日下午16:30

第一次彩排：9月25日下午16:30(節(jié)目彩排)

第二次彩排：9月26日下午16:30(主持人和節(jié)目彩排)

聯(lián)排：9月27日起每日下午16:30(總彩排)

彩排完由指導(dǎo)老師召開各小組負責(zé)人工作會議，明確人物分工，確保責(zé)任到人

【演出當(dāng)天】

1、9:00--12:00準(zhǔn)備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

2、18:00--18:30禮儀組接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。

3、19：00--21：30晚會正式開始

a、介紹到場嘉賓

b、晚會節(jié)目表演(詳情見“晚會總體策劃活動”)

c、晚會閉幕

d、贈送活動(贈送精美紀(jì)念品)

注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。

(6)9月29日晚會后續(xù)工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

(7)9月30日下午6：00-8:00主樓316總結(jié)會議

六、活動人員工作安排

節(jié)目組

組長：王x老師

副組長:曹xx

任務(wù)：完成節(jié)目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作;主持人的篩選(從主持xx賽里選擇主持人)、臺詞審核;負責(zé)節(jié)目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節(jié)目的評獎評優(yōu)!

節(jié)目內(nèi)容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣(精彩節(jié)目要保證9-10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內(nèi))

宣傳組

組長：杭xx

副組長：姜xx、李xx

組員：宣傳部所有干事

任務(wù)：1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。

2.負責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。

3.演出過程攝像請專業(yè)人員負責(zé)。

【具體流程祥看宣傳階段】

舞臺組

組長：曹xxxx

副組長：趙x、方xx

組員：體育部干事

任務(wù)：監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量;晚會期間的舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝(由社團部部長張宇協(xié)助)演出中道具的遞送，燈光音響的`調(diào)試;并負責(zé)場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛(wèi)生等工作。

后勤保障組

組長：張xx

副組長：陳xx、陳xx

組員：學(xué)習(xí)部部分干事

任務(wù)：會場的打掃及布置(盆景、橫幅等);物資(礦泉水、獎品等)的準(zhǔn)備，相關(guān)用品的購買(礦泉水等)和回收(垃圾)，全場后勤保障以及處理。

保衛(wèi)組

組長：付x

副組長：臧xx、韓x

組員：外聯(lián)部所有干事

任務(wù)：器材看管，確保場內(nèi)所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責(zé)會場紀(jì)律維持，前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜)

機動組

組長：紀(jì)xx

副組長：蔣xx、于xx

組員：辦公室所有干事

任務(wù)：晚會期間，負責(zé)處理緊急調(diào)配，協(xié)助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。

信息傳遞組

組長:郭x

副組長：xx

組員：xx部所有干事

任務(wù)：負責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌４私M責(zé)任重大，需各成員配合默契，確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信(例如：音響接觸不靈)并通知演員準(zhǔn)備上臺，確保工作緊張有序。

音樂組

組長：李xx張x

組員：文藝部干事

1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)

2.要與燈光、音響負責(zé)人等默契配合，確保晚會高質(zhì)量完成。

3.負責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。

應(yīng)急組

組長：丁xx

副組長：伊xx

組員：組織部所有干事

任務(wù)：解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協(xié)調(diào)。

禮儀組

組長：

副組長：(有禮儀社推選)

七、應(yīng)急方案：

1、停電：停電或電壓過大：準(zhǔn)備變壓器;先穩(wěn)住場;提前聯(lián)系好學(xué)校的電路維修人員以最快的速度修復(fù)電路;備發(fā)電機;膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準(zhǔn)備話筒;準(zhǔn)備好新電池;將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準(zhǔn)備，提前試用;聯(lián)系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當(dāng)晚隨時待命

3、天氣：提前幾天關(guān)注天氣預(yù)報，若下雨等提前通知晚會推遲;提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現(xiàn)象：提前合理劃分座區(qū)及面積、位置;座區(qū)間留出走路的小道;安排引領(lǐng)人員，熟悉座區(qū)劃分，體育部負責(zé)引領(lǐng);自律秩序維持

5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環(huán)節(jié)并有精美禮品為誘穩(wěn)住人群;節(jié)目次序安排，精品、調(diào)動氣氛的與感染力弱的搭配協(xié)調(diào)

6、受傷：提前備好急救藥品;提前提醒武術(shù)等表演注意安全;緊急送往校醫(yī)院

7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞(由下面的另一組幫忙避免尷尬)

8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復(fù)電源

9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場;設(shè)置多個出場口

10、道具供應(yīng)不及時：演員慢上臺;臨時更換節(jié)目次序;提前兩個節(jié)目準(zhǔn)備好道具并歸類放好;晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞臺地毯不平，可能導(dǎo)致節(jié)目效果不佳，工作人員在節(jié)目上場之前通知燈光師傅將燈泡調(diào)暗，并盡快放好地毯。

12、如有火災(zāi)，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應(yīng)及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現(xiàn)場所有通道及出口，現(xiàn)場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優(yōu)先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、發(fā)生火災(zāi)后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。

16、學(xué)生會人員應(yīng)注意現(xiàn)場人員動態(tài)，發(fā)現(xiàn)人員聚集發(fā)生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態(tài)擴大。

17、現(xiàn)場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現(xiàn)場制止。同時向晚會總統(tǒng)籌報告。

18、如現(xiàn)場有人員威脅到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安全時，現(xiàn)場保安應(yīng)立即制止，同時向系部主任報告，當(dāng)xx人員在10人以上時，應(yīng)先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。

19、當(dāng)聽到地震發(fā)生的信號后，學(xué)生們立即開始疏散，應(yīng)該做到：要保持鎮(zhèn)定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同學(xué)，應(yīng)跑到空曠的地方，(操場，按年級從東向西依次排隊)要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。

外聯(lián)部迎新晚會策劃書5

一、活動背景

迎新晚會一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xxxx級的新生，為增進學(xué)院全體師生的相互了解，進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團委老師和學(xué)生會相關(guān)負責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況，學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

二、預(yù)期目標(biāo)

通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院xxxx級迎新晚會活動，向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活，進而增進新生對學(xué)院的了解和認識，促進學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的'傳承，并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。

三、活動主題

“活力職繼?魅力新生”

四、活動組織機構(gòu)

主辦方：職繼學(xué)院團委策劃承辦方：職繼學(xué)院團委學(xué)生會為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院xxxx年迎新晚會的順利開展，特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對整個活動實施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。

工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：

顧問：謝x

組長：楊xx

副組長：張xx

成員：各部門副部長

五、活動時間

10月16日晚7:30-10:00

六、活動地點

楠苑綜合樓多功能報告廳

七、活動形式

綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1--2個互動環(huán)節(jié)，增進同學(xué)之間互動，調(diào)動晚會氣氛。

八、節(jié)目組成：

每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目，其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目，歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團負責(zé)出3個節(jié)目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責(zé)，每個部門各負責(zé)一個游戲。

九、節(jié)目要求：

節(jié)目必須內(nèi)容健康，積極向上;鼓勵創(chuàng)新，貼近生活，能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點，反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi)，話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi)，且盡可能錄音。

十、節(jié)目分配:

共16個節(jié)目

歌曲類：4個，時間為每個4分鐘

舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘

語言類：4個，時間為每個7~8分鐘

小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4xx4+6xx5+4xx8+2xx10=98分鐘

十一、活動流程

(一)宣傳階段(9月30日前)

主體宣傳內(nèi)容包括：

1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責(zé)，主要負責(zé)人--蘇xx)

2.利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

3.召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術(shù)團，包括節(jié)目形式、負責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團負責(zé))

(二)準(zhǔn)備階段

1.號召同學(xué)積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學(xué)生會干部例會)。

2.確定晚會節(jié)目，要求各班著手排練準(zhǔn)備，確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日，藝術(shù)團負責(zé))。

3.確定主持人(藝術(shù)團負責(zé))，晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商。

4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術(shù)團負責(zé))。

5.場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負責(zé),主要負責(zé)人—張俊，9月30日前)。

6.ppt、邀請函的制作(辦公室負責(zé)，10月13日前完成)。

7.晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團負責(zé)節(jié)目順序編排，辦公室負責(zé)制作并打印，10月15日前完成)。

8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團，10月8日)。

9.物資的采購(生活部，10月15日)。

10.迎新晚會的彩排

第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。

第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。

第三次彩排10月16日17:00—18:30，按節(jié)目單順序，演員16:40必須到場。

(三)活動實施階段

(1)14：00——16：30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

(2)16:40——18:30第三次彩排，按節(jié)目單順序；

(3)18：45—--19：00演員集合，工作人員就緒;

(4)19:00——19:05禮儀隊準(zhǔn)備；

(5)19:10——19：20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責(zé))演員候場(藝術(shù)團負責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責(zé))。

(四)活動后期

1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;

2.各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;

3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結(jié)

4.活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。

十二、注意事項

1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。

2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。

3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負責(zé)人通知為準(zhǔn)。

十三、經(jīng)費預(yù)算

濰坊科技學(xué)院

綜合教育學(xué)院2014屆迎新晚會

策

劃

書

綜合教育學(xué)院

外聯(lián)部

2014年10月11日

目錄

一、情況簡介

1、活動名稱...................................................................2

2、活動時間...................................................................2

3、活動地點...................................................................2

4、主辦單位...................................................................2

5、協(xié)辦單位...................................................................2

6、活動簡介...................................................................2

二、活動策劃

1、活動目的...................................................................2

2、具體情況...................................................................2

3、我們系的當(dāng)前狀況分析...........................................3

4、市場分析...................................................................3

5、我系可以給出的條件...............................................4

6、我系此次迎新晚會的預(yù)算.......................................4

7、我系策劃的活動特色...............................................5

8、補充贊助方案...........................................................5

9、反饋階段...................................................................6

第一部分：情況簡介

1、活動名稱：2014屆綜合教育學(xué)院迎新晚會

2、活動時間：2014年10月24日

3、活動地點：國際會議中心

4、主辦單位：綜合教育學(xué)院團總支

5、協(xié)辦單位：綜合教育學(xué)院學(xué)生會

6、活動簡介：本次迎新晚會是一場由綜合教育學(xué)院獨立制作策劃的晚會，綜合教育學(xué)院作為濰坊科技學(xué)院的第一大系，在校生三千多人，具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學(xué)院的一項特色活動，在每年新生入學(xué)之后，這臺晚會都會給新生同學(xué)留下深刻的印象。同學(xué)們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝，并能把大一至大四的同學(xué)們拉到一起，促進了同學(xué)們之間的友情。而且給學(xué)生會各部通力合作提供了條件。

第二部分：活動策劃

1、活動目的：與商家結(jié)成贊助關(guān)系

2、具體情況如下：

前言：

（1）、作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂

熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投 入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都 得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機，產(chǎn)品宣傳 的最佳時間，形象策劃的最棒時段。

（2）、因為新生的大學(xué)生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有更多的時間組織和參與活動，更何況學(xué)校每年一屆的大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片幾萬多人的大市場。

3、我們系的當(dāng)前狀況分析：

1、綜合教育學(xué)院，是濰坊科技學(xué)院的第一大系，擁有在校生三千余人，這將是一個極大的市場。

2、并且，我們系所涉及的專業(yè)很廣，很全，都具有專業(yè)水平，可以為贊助商做文藝宣傳。

3、加上我們系在學(xué)校的各個系中有較好的口碑，此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關(guān)注。

4、市場分析：

1、同電視、報刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，可用

最少的資金做到最好的宣傳。

2、學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。

3、因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關(guān)系。

5、我系可以給出的條件：

1、將會在學(xué)校人口密集處為贊助商拉橫幅，并加以宣傳。（而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。）

2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。（力度夠大）

3、將會在可以承受的范圍之內(nèi)，滿足贊助商所提出的部分要求。

注：其他的可宣傳方案，在雙方達成協(xié)議以后再定。

6、我系此次迎新晚會的預(yù)算:

租用服裝道具：300 演員化妝：100 購買請柬：80 印制傳單：80 購買熒光設(shè)備：100 舞臺背景（如氣球、彩帶等）布置：100 礦泉水、紙杯：100

合計約：860元 衣服：10套非正裝（男2女8）——

T臺走秀表演

4套女生晚禮服 —— 唱歌兼主持

舞蹈服4套—— 爵士舞（開場舞）

相聲晚會服2件 化妝：淡妝即可

7、我系策劃的活動特色：

就此次迎新晚會，我系設(shè)計一個互動環(huán)節(jié)為商家做宣傳?；迎h(huán)節(jié)如下：

由贊助商印發(fā)宣傳單，我們系學(xué)生會免費為贊助商發(fā)放。同時，此宣傳單上可以讓學(xué)生在商家的優(yōu)惠前提下進行消費，并且參與一個有獎問答的活動，從而從中抽獎，最后可以讓大家都了解贊助商，并且更重要的是可以讓學(xué)生去商家消費。

8、補充贊助方案：

（1）、獨家贊助

獨家贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補償計劃。（2）、多家聯(lián)合贊助（考慮2—3家，每個贊助商400元左右）贊助最多的可以得到冠名權(quán)，其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。

（3）、商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助

活動所需的食品和飲料。

本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實為濰科之最，必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機。

9、反饋階段

本著對商家負責(zé)、請商家放心的態(tài)度，我們將會在活動結(jié)束后對商家進行活動成果的反饋，如果存在與預(yù)期效果存在差異，我們將會盡可能的商討補救、追加措施，最終達到雙贏的效果！

附：需學(xué)生會工作證（日常）：800份——背面可打廣告

本次活動教育系學(xué)生會及學(xué)團辦擁有最終解釋權(quán)。

綜合教育學(xué)院

外聯(lián)部

2014年10月10日