第一篇:醫(yī)療器械銷售管理制度
醫(yī)療器械銷售管理制度
一、營業(yè)場所應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、樣品陳列整齊,設(shè)置顧客意見簿,文明經(jīng)商,禮貌待客。
二、應(yīng)按照批準(zhǔn)的“經(jīng)營范圍”銷售醫(yī)療器械。.三、醫(yī)療器械應(yīng)分類擺放,產(chǎn)品名稱準(zhǔn)確,與實(shí)物相符,標(biāo)價(jià)清晰。
四、銷售人員應(yīng)熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的專業(yè)知識,認(rèn)真檢查產(chǎn)品的質(zhì)量及外包裝檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,標(biāo)識是否符合規(guī)定,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。銷出產(chǎn)品應(yīng)先開票,按票付貨,認(rèn)真核對,不出差錯。對產(chǎn)品應(yīng)建立真實(shí)、完整的銷售記錄。記錄內(nèi)容見附表二,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后兩年備查。
五、不得銷售未經(jīng)注冊、無合格證明、過期失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家藥品監(jiān)督部門禁止使用醫(yī)療器械。不得銷售變造、偽造或者冒用“中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證”及其編號的醫(yī)療器械。不得銷售給無“證照”或“證照”不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證的單位。
六、企業(yè)對銷售的醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,應(yīng)認(rèn)真做好醫(yī)療器械的質(zhì)量查詢、用戶訪問、信息反饋、質(zhì)量投訴的處理等工作,并詳細(xì)記錄填寫有關(guān)報(bào)表、記錄備查。做好缺貨 登記,對顧客專項(xiàng)定貨及函購定貨要認(rèn)真熱情對待,盡量滿足顧客要求。建立用戶檔案,載明基本情況,便于質(zhì)量追蹤。
七、在產(chǎn)品銷售活動中,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即停止銷售,及時報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門,對已售出的不合格產(chǎn)品,應(yīng)通知使用單位停止使用,并公告社會,同時收回不合品。
八、執(zhí)行“先進(jìn)、近效先出”的銷售原則,以減少不必要的損失。
九、銷售人員每年進(jìn)行體檢,不符合要求者及時更換。
十、銷售部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的銷售工作。
第二篇:醫(yī)療器械銷售管理制度
醫(yī)療器械銷售管理制度
一、營業(yè)場所應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生、樣品陳列整齊,設(shè)置顧客意見簿,文明經(jīng)商,禮貌待客。
二、應(yīng)按照批準(zhǔn)的“經(jīng)營范圍”銷售醫(yī)療器械。
三、醫(yī)療器械應(yīng)分類擺放,產(chǎn)品名稱準(zhǔn)確,與實(shí)物相符,標(biāo)價(jià)清晰。
四、銷售人員應(yīng)熟悉所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的專業(yè)知識,認(rèn)真檢查產(chǎn)品的質(zhì)量及外包裝,標(biāo)識是否符合規(guī)定,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。銷出產(chǎn)品應(yīng)先開票,按票付貨,認(rèn)真核對,不出差錯。對產(chǎn)品應(yīng)建立真實(shí)、完整的銷售記錄。記錄內(nèi)容見附表二,記錄保存至產(chǎn)品有效期滿后兩年備查。
五、不得銷售未經(jīng)注冊、無合格證明、過期失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家藥品監(jiān)督部門禁止使用的醫(yī)療器械。不得銷售變造、偽造或者冒用“中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證” 及其編號的醫(yī)療器械。
不得銷售給無“證照”或“證照”不全的經(jīng)營單位或無醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè) 許可證的單位。
六、企業(yè)對銷售的醫(yī)療器械的質(zhì)量負(fù)有責(zé)任,應(yīng)認(rèn)真做好醫(yī)療器械的質(zhì)量查詢、用戶訪問、信息反饋、質(zhì)量投訴的處理等項(xiàng)工作,并詳細(xì)記錄填寫有關(guān)報(bào)表、記錄備查。做好缺貨登記,對顧客專項(xiàng)定貨及函購定貨要認(rèn)真熱情對待,盡量滿足顧客要求。
建立用戶檔案,載明基本情況,便于質(zhì)量追蹤。
七、在產(chǎn)品銷售活動中,若發(fā)現(xiàn)不合格品,應(yīng)立即停止銷售,及時報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門,對已售出的不合格產(chǎn)品,應(yīng)通知使用單位停止使用,并公告社會,同時收回不合品。
八、執(zhí)行“先進(jìn)先出、近效先出”的銷售原則,以減少不必要的損失。
九、銷售人員每年進(jìn)行體檢,不符合要求者及時更換。
十、銷售部負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的銷售工作。
第三篇:醫(yī)療器械銷售管理制度
醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收制度
一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,特制定本制度。
二、驗(yàn)收人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn),熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗。
三、醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進(jìn)行品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標(biāo)示模糊等問題,不得入庫,并上報(bào)質(zhì)管部門。
四、進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收應(yīng)符合以下規(guī)定:
(一)進(jìn)口醫(yī)療器械驗(yàn)收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復(fù)印件。
(二)1.核對進(jìn)口醫(yī)療器械包裝、標(biāo)簽、說明書,是否用使用中文, 2.標(biāo)明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致,3.說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍,4.產(chǎn)品商品名的標(biāo)注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標(biāo)簽、包裝標(biāo)示管理規(guī)定》,5.標(biāo)簽和包裝標(biāo)示是否符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
五、驗(yàn)收首營品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告單。
六、外包裝上應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。
七、對與驗(yàn)收內(nèi)容不相符的,驗(yàn)收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報(bào)告質(zhì)管部處理,質(zhì)管部進(jìn)行確認(rèn),必要的時候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。
八、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗(yàn)收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回 驗(yàn)收記錄。質(zhì)量有疑問的應(yīng)抽樣送檢。
九、入庫商品應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)品未經(jīng)驗(yàn)收不得取消待驗(yàn)入庫,更不得銷售。
十、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。
十一、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)單獨(dú)存放,作好標(biāo)記。并立即書面通知業(yè)務(wù)和質(zhì)管部進(jìn)行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標(biāo)記,更不得銷售。
十二、驗(yàn)收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄。入庫驗(yàn)收記錄必須記載:驗(yàn)收日期、供貨單位、驗(yàn)收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、注冊號、質(zhì)量情況、經(jīng)辦人等。醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。
第四篇:12、醫(yī)療器械銷售管理制度
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醫(yī)療器械銷售管理制度
一、目的:為加強(qiáng)醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)的管理,確保產(chǎn)品銷售給具有法定資格的企業(yè)。
二、范圍:適用于本公司醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售的管理。
三、職責(zé):醫(yī)療器械產(chǎn)品銷售人員對本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容:
1.認(rèn)真審核購貨單位的法定資格、經(jīng)營范圍和商業(yè)信譽(yù),防止產(chǎn)品流向非法企業(yè)。
1.1購貨方是醫(yī)療器械流通企業(yè)的,銷售員應(yīng)向流通企業(yè)索取加蓋公章的《醫(yī)療器械經(jīng)
營許可證》復(fù)印件;加蓋購貨方原印章和法定代表人印章或簽名的授權(quán)書或證明文件,授權(quán)書或證明文件應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)權(quán)限,并注明采購人員或提貨人員的姓名、身份證號碼;加蓋購貨單位原印章的采購人員或提貨人員身份證復(fù)印件。審核購貨方證照的合法性和有效性,購貨方證照核準(zhǔn)項(xiàng)目與其經(jīng)營行為是否相符。
1.2購貨方是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,審核其《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;軍隊(duì)所屬醫(yī)療機(jī)構(gòu)的,審核
是否具有軍隊(duì)主管部門批準(zhǔn)的對外服務(wù)證明;科研機(jī)構(gòu)等因科研需要購買醫(yī)療器械的,應(yīng)提供相關(guān)審核證明。以上復(fù)印件應(yīng)加蓋購貨方公章原印章。
1.3對購貨方采購人員及提貨人員資格審核由銷售部會同質(zhì)管部嚴(yán)格按照醫(yī)療器械銷售
管理程序相關(guān)內(nèi)容共同進(jìn)行。
2.貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章,保證醫(yī)療器械產(chǎn)品經(jīng)營的合法性、安全性。
3.嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先銷”、“近期先銷”的原則,對近效期產(chǎn)品及滯銷產(chǎn)品加緊促銷,開展市場預(yù)測和銷售分析,及時反饋市場信息供采購部門參考。
4.正確介紹產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性能,為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好售后服務(wù)工作。定期開展用戶訪問,認(rèn)真處理質(zhì)量查詢和投訴,及時進(jìn)行信息反饋和質(zhì)量改進(jìn)。
5.銷售醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符,并按規(guī)定建立銷售記錄。一次性使用無菌醫(yī)療器械的銷售記錄必須真實(shí)完整,其內(nèi)容應(yīng)有:銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期等。記錄
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和有效證件必須保存產(chǎn)品有效期后二年。
6.注意收集由本公司售出醫(yī)療器械產(chǎn)品的不良事件情況,發(fā)現(xiàn)不良事件,應(yīng)按規(guī)定上報(bào)質(zhì)管部,執(zhí)行《醫(yī)療器械不良事件報(bào)告的管理制度》的規(guī)定。
7.銷售人員應(yīng)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),并將掌握的知識,有效真實(shí)地傳遞給客戶,不斷提高公司銷售服務(wù)水平。
五、相關(guān)記錄1醫(yī)療器械銷售記錄
編號 LDMD-FM-10
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醫(yī)療器械銷售記錄
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第五篇:醫(yī)療器械管理制度
醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度
為了加強(qiáng)醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,在醫(yī)療器械使用前,嚴(yán)格遵循醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。
一、醫(yī)院采購醫(yī)療器械,要根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《消毒管理辦法》和《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的要求進(jìn)行索證。凡證件不齊者,一律不予投入臨床使用。
二、醫(yī)療器械投入使用前,必須驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)簽標(biāo)識,建立真實(shí)完整的記錄,記錄應(yīng)包括供貨單位、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格型號、產(chǎn)品批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、購進(jìn)數(shù)量、購進(jìn)日期、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收人簽名等。
三、根據(jù)采購計(jì)劃、進(jìn)貨發(fā)票或送貨單,對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格(型號)、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、供貨單位、數(shù)量、日期等逐項(xiàng)核對、清點(diǎn)。如有不相符或破損應(yīng)及時做好記錄,嚴(yán)禁投入臨床使用。
四、醫(yī)療器材投入使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。其中:
1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標(biāo)識是否符合要求;包裝注明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、批準(zhǔn)文號、規(guī)格型號、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期等是否清晰齊全;有關(guān)特定儲運(yùn)圖示及使用的包裝標(biāo)志是否清晰。不合格的,不予投入臨床使用。
2、內(nèi)包裝檢查:醫(yī)療器械內(nèi)包裝應(yīng)完整、無破損、無污染、無變形、封口應(yīng)嚴(yán)密。不合格的,不予投入臨床使用。設(shè)備科工作職責(zé)制度
1、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材日常使用的監(jiān)管和采購計(jì)劃的審核、上報(bào)。
2、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、培訓(xùn)、等工作。
3、負(fù)責(zé)全院醫(yī)用耗材的計(jì)劃匯總、審核、論證及庫房驗(yàn)收和領(lǐng)用等工作。
4、負(fù)責(zé)醫(yī)療計(jì)量儀器的定期強(qiáng)制檢定工作。
5、醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)、維修,保證處于正常狀態(tài)。
6、負(fù)責(zé)組織大型設(shè)備購置的可行性論證,并按照法規(guī)進(jìn)行配置許可。
7、負(fù)責(zé)對接省、市、區(qū)的衛(wèi)計(jì)、環(huán)保、藥監(jiān)、質(zhì)監(jiān)等監(jiān)管部門的事務(wù)性工作。
設(shè)備科科長職責(zé)
1)在院長和分管院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下主持開展設(shè)備科的全面工作,建立健全醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生耗材管理的各種制度、人員職責(zé)及工作流程,以保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展。2)熟悉國家有關(guān)醫(yī)療器械衛(wèi)材的法律法規(guī)及管理辦法,組織對全院醫(yī)療設(shè)備、衛(wèi)生耗材的管理工作。
3)協(xié)調(diào)科內(nèi)、外各種工作關(guān)系,組織安排科室有關(guān)人員進(jìn)行全院醫(yī)療設(shè)備日常維修、保養(yǎng)、報(bào)廢及計(jì)量檢定等工作。4)負(fù)責(zé)對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修。負(fù)責(zé)對全院醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檔案管理和計(jì)量管理。
5)負(fù)責(zé)組織科內(nèi)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高全科人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
6)檢查了解各科室對醫(yī)療設(shè)備的使用管理情況,做到合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7)組織全院臨床醫(yī)技使用科室的醫(yī)療器械、衛(wèi)材的培訓(xùn)管理工作,督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,充分發(fā)揮儀器的使用效能。
8)組織有關(guān)人員對購入的國內(nèi)外貴重設(shè)備、儀器驗(yàn)收工作 9)組織全院醫(yī)療器械使用維護(hù)管理以及衛(wèi)生耗材使用情況的檢查。10)11)負(fù)責(zé)組織醫(yī)院各科室生命急救類設(shè)備運(yùn)行調(diào)配工作。完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
耗材保管員職責(zé)
1.在科長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對全院的耗材保管工作。2.負(fù)責(zé)每月耗材購進(jìn)計(jì)劃匯總;
3.負(fù)責(zé)耗材在庫管理、庫存量監(jiān)控和庫房盤點(diǎn); 4.負(fù)責(zé)耗材的驗(yàn)收, 發(fā)放工作; 5.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的管理;
6.嚴(yán)格把控送貨單,出庫單,發(fā)票的一致性,辦理耗材出庫手續(xù);
7.統(tǒng)計(jì)各科耗材領(lǐng)用支出;
8.嚴(yán)格按照出庫單核對實(shí)物,保證出庫單與實(shí)物一致; 9.及時將醫(yī)用耗材發(fā)放到出庫單上的指定科室; 10.與出庫科室現(xiàn)場核對所送醫(yī)用耗材并簽字確認(rèn); 11.收集日??剖覍︶t(yī)用耗材的反饋信息,并告知科長匯總;
12.每月對科室耗材進(jìn)行抽查; 13.及時完成科長交辦的臨時工作;
設(shè)備維修管理制度
1.全院醫(yī)療器械設(shè)備的維修工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)完成,未經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員同意,禁止私自拆修。
2.常規(guī)醫(yī)療器械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由使用科室負(fù)責(zé),由專人進(jìn)行操作。3.貴重、精密、大型醫(yī)療設(shè)備,各科室要指定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)設(shè)備科,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。
4.貴重儀器設(shè)備使用時要認(rèn)真填寫好維修使用登記手冊,認(rèn)真做好設(shè)備故障、維修、維護(hù)等記錄。
5.使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落實(shí)情況。
6.醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按操作規(guī)程正確操作,非操作人員嚴(yán)禁上機(jī)。
7.每年定期組織全院計(jì)量設(shè)備的校驗(yàn),對校驗(yàn)不合格的醫(yī)療設(shè)備及時維修,維修后仍無法滿足臨床科室需求的醫(yī)療設(shè)備,強(qiáng)制報(bào)廢。
8.對使用科室提出的設(shè)備維修申請,維修人員應(yīng)及時予以響應(yīng)和處理,維修完畢,維修人員應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并由使用科室簽字認(rèn)可。
9.醫(yī)療器械設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障時,臨床科室要認(rèn)真、清晰、及時地填寫維修單,寫明故障現(xiàn)象,及時報(bào)修設(shè)備科技術(shù)人員修理,臨床科室驗(yàn)收合格后投入使用。
10.醫(yī)療設(shè)備的修理,力求在院內(nèi)進(jìn)行,如必須外送修理或外請公司修理,須經(jīng)設(shè)備科科長批準(zhǔn),使用科室及他人不得擅自外送修理,貴重醫(yī)療器械設(shè)備應(yīng)報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可外送修理。
11.對無法解決的或疑難的故障問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
12.對急救設(shè)備的維修,維修人員應(yīng)積極搶修,保證臨床第一線需要。13.對保修期內(nèi)或購置保修合同的設(shè)備,要掌握其使用情況,出現(xiàn)問題,及時與保修方聯(lián)系,對維修結(jié)果做好相應(yīng)的維修記錄,并檢查保修合同的執(zhí)行情況。
設(shè)備保養(yǎng)、維護(hù)、巡檢下查/監(jiān)督制度:
1.設(shè)備保養(yǎng)
1.1 使用科室應(yīng)做好本科室設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,安排專人負(fù)責(zé)。日常保養(yǎng)內(nèi)容包括:表面清潔除塵、檢查是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常、零部件是否完整以及基本參數(shù)校正等。
1.2除日常維護(hù)保養(yǎng)外,醫(yī)療設(shè)備的維修和保養(yǎng)由設(shè)備科維修工程師或儀器設(shè)備的生產(chǎn)經(jīng)營廠商的專職工程技術(shù)人員實(shí)施。
1.3維修工程師對大型醫(yī)療設(shè)備(百萬元以上設(shè)備和急救生命支持類設(shè)備,如呼吸機(jī)、除顫儀等)要做到一年兩次維護(hù)保養(yǎng),詳細(xì)做好相關(guān)維修記錄,科室簽字確認(rèn)后存檔。2.設(shè)備維護(hù)制度
2.1使用科室對設(shè)備的日常維護(hù)完成后,如未發(fā)現(xiàn)異常,可用于臨床科室,若發(fā)現(xiàn)問題及時通知設(shè)備科處理。
2.2大型、計(jì)量、特種及急救生命支持類設(shè)備維護(hù)完成后,須經(jīng)過設(shè)備試運(yùn)行,合格后才能繼續(xù)使用于臨床。3.設(shè)備巡檢下查和監(jiān)督制度
巡檢人員師應(yīng)對責(zé)任范圍內(nèi)的使用科室醫(yī)療儀器設(shè)備進(jìn)行1次/月巡檢,并做好相關(guān)巡檢記錄,內(nèi)容包括:
1)設(shè)備的安全隱患、故障,當(dāng)發(fā)現(xiàn)安全隱患、故障時,應(yīng)立即通知使用科室停止該設(shè)備的使用,同時積極采取針對性措施,清除隱患。
2)設(shè)備使用人員是否正確維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,使用人員設(shè)備操作情況,發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備操作不當(dāng)或未正確保養(yǎng)設(shè)備時,應(yīng)及時進(jìn)行糾正與培訓(xùn)。
設(shè)備報(bào)廢制度
1.凡使用期滿、功能性能嚴(yán)重落后,不能滿足設(shè)備使用要求或由于各種原因造成損壞無法修理(或無維修價(jià)值)的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報(bào)廢手續(xù)。
2.醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢,須由使用科室提出書面申請,并說明設(shè)備報(bào)廢原因,經(jīng)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)人員鑒定,報(bào)經(jīng)設(shè)備科,財(cái)務(wù)科和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
1)醫(yī)療設(shè)備5萬以下報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備科維修人員負(fù)責(zé)鑒定,報(bào)設(shè)備科財(cái)務(wù)科審查,院長批準(zhǔn)。
2)醫(yī)療設(shè)備5~50萬(含50萬元設(shè)備)經(jīng)設(shè)備維修人員和設(shè)備售后維修工程師討論后給出鑒定意見,并填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,報(bào)設(shè)備科,財(cái)務(wù)科審查,院長批準(zhǔn)。
3)醫(yī)療設(shè)備50萬元以上設(shè)備由醫(yī)院組織專家、維修組人員進(jìn)行鑒定,報(bào)設(shè)備科財(cái)務(wù)科審查,院長批準(zhǔn)。
3.建立各種醫(yī)療儀器報(bào)廢資料,儀器設(shè)備報(bào)廢資料內(nèi)容包括:
1)報(bào)廢原因,內(nèi)容包括設(shè)備名稱、型號、價(jià)值、生產(chǎn)廣商、購買日期、使用科室、使用年限。
2)《評價(jià)鑒定意見表》,包括設(shè)備名稱、型號、價(jià)值、技術(shù)性分析(技術(shù)落后程度)、現(xiàn)存在的故障情況、有無修理和技術(shù)改造的必要、修理或技術(shù)改造的方案、費(fèi)用等欄目。
一次性使用無菌醫(yī)用耗材管理制度
1.國產(chǎn)一次性無菌醫(yī)用耗材,要查驗(yàn)每箱,每包的檢驗(yàn)合格證、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)日期、滅菌日期、時效日期以及滅菌方法。進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有滅菌日期和時效日期等中文標(biāo)示。
2.一次性無菌醫(yī)用耗材存放于陰涼干燥,通風(fēng)良好的物架上,距地面≥20厘米,距墻壁≥10厘米;不得將包裝破損、實(shí)效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室。
3.發(fā)放不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品時,應(yīng)立即停止發(fā)放、使用,并及時報(bào)告設(shè)備科,不得自行做退、還或處理。
4.嚴(yán)格按照醫(yī)院感染科相應(yīng)規(guī)定,做好一次性物品的全程管理,嚴(yán)格一次性無菌醫(yī)用耗材注射器、輸液器、輸血器一對一更換。
5.定期對醫(yī)用耗材的使用情況進(jìn)行分析,并向設(shè)備科提出意見和改進(jìn)建議。
設(shè)備科庫房管理制度
1.醫(yī)用物資驗(yàn)收制度
1.1購進(jìn)的醫(yī)療物資必須嚴(yán)格按照驗(yàn)收手續(xù)和程序進(jìn)行,嚴(yán)格把關(guān),驗(yàn)收合格后方可入庫。不符合要求或有質(zhì)量問題的,應(yīng)及時退貨或換貨索賠。醫(yī)療物資到貨后必須向庫管提供到貨物資清單。
1.2供貨公司應(yīng)按醫(yī)院規(guī)定先將所送貨物放置到待檢區(qū)等待驗(yàn)收。1.3購進(jìn)的醫(yī)療物資有效期必須符合要求方可入庫。不符合要求的,應(yīng)及時退貨或換貨索賠。(有效期在3個月以內(nèi)的送達(dá)醫(yī)院不低于1個月、半年以內(nèi)的不低于2個月、半年以上的不低于3個月)
1.4驗(yàn)收合格的醫(yī)療物資必須有庫管簽字方可有效。
1.5對于緊急購置、不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的醫(yī)療物資,可以簡化手續(xù),或先使用、事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù),但必須由設(shè)備科、主管院長、院長等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意。
1.6新進(jìn)醫(yī)用耗材,需科長簽字確認(rèn)后,設(shè)備科庫管給予驗(yàn)收。
1.7質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)參數(shù)、功能配置、性能指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收;對大型醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收,應(yīng)由第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行,驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)作詳細(xì)記錄,并作為技術(shù)檔案保存。2.耗材入庫制度
1)所有醫(yī)療物資必須驗(yàn)收后入庫,非特殊、緊急情況嚴(yán)禁供貨商直接將醫(yī)用耗材交送使用科室。
2)庫管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行入庫耗材驗(yàn)收制度,按《入庫驗(yàn)收單》所要求內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收登記。若驗(yàn)收不合格或發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)做好記錄并立即報(bào)告設(shè)備科科長處理。3.耗材出庫制度
1)業(yè)務(wù)科室必須確定醫(yī)用物資的專人申領(lǐng),專人負(fù)責(zé)保管,嚴(yán)格交接手續(xù)。2)設(shè)備科庫房根據(jù)各業(yè)務(wù)科室申請對外發(fā)放醫(yī)用物資。
3)各業(yè)務(wù)科室由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用醫(yī)用物資,專人負(fù)責(zé)保管,確定無誤后,在出庫單上簽字。
4)庫房物資遵循先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、易變先出、按批號發(fā)貨的原則。5)如遇緊急情況,可先口頭告知設(shè)備科科長,同意后可先領(lǐng)取醫(yī)用物資隨后辦理相關(guān)手續(xù)。
6)庫管禁止未經(jīng)科長同意,將醫(yī)用物資擅自借出。4.盤點(diǎn)制度
1)每半年進(jìn)行庫房盤點(diǎn),主要由庫房管理人員與財(cái)務(wù)人員共同根據(jù)庫房基本物資種類及數(shù)量為基準(zhǔn)核對庫房物資并雙人簽字確認(rèn)留存。2)對不合格醫(yī)用物資放置到待處理區(qū)。
3)對庫房盤點(diǎn)后出現(xiàn)問題的醫(yī)用物資列出清單交設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)。4)根據(jù)醫(yī)院相關(guān)規(guī)定處理不合格醫(yī)用物資。5.銷毀制度
1)醫(yī)院是一個特殊的社會環(huán)境,要加強(qiáng)醫(yī)療廢棄物的管理,防止流入社會引起公害。
2)科室對每日使用的一次性耗材,按照規(guī)定銷毀。銷毀后集中、定點(diǎn)存放,并做好銷毀記錄。
3)設(shè)備科對醫(yī)用耗材每月進(jìn)行檢查,對過期、失效或不符合要求、損壞、變質(zhì)的物資,收集整理登記后放入專門區(qū)域進(jìn)行存放,匯總報(bào)告上交領(lǐng)導(dǎo)審批。4)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)用耗材及日常銷毀耗材,由有資質(zhì)從事醫(yī)療廢物處理的機(jī)構(gòu)進(jìn)行收集、集中銷毀處置。
醫(yī)用物資庫房保管制度
1)物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;
2)物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
3)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
4)庫房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,如貨架、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫房通風(fēng)安全,確保物品不會發(fā)生霉變,庫房內(nèi)保持清潔整齊,道路暢,不得存放私人物品。庫房設(shè)置溫濕度計(jì)、粘鼠板。庫房保持室內(nèi)溫度在18-24度之間,濕度在35%-70%之間,定期更換粘鼠板。根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量,并做好每日的相關(guān)記錄。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
5)保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。
6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自進(jìn)入庫房。醫(yī)療耗材可疑不良事件報(bào)告制度
為了加強(qiáng)對醫(yī)療物資的監(jiān)督管理,保證醫(yī)療物資的安全、有效,制定本制度。1.醫(yī)療耗材不良事件定義:獲準(zhǔn)上市的、合格的醫(yī)療物資在正常使用情況下,發(fā)生的或可能發(fā)生的任何與醫(yī)療物資預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。2.醫(yī)療物資不良事件主要包括醫(yī)療物資已知和未知作用引起的副作用、不良反應(yīng)及過敏反應(yīng)等。3.報(bào)告范圍
3.1重大不良反應(yīng)報(bào)告:需要提供的可疑醫(yī)療物資不良事件報(bào)告是死亡和嚴(yán)重傷害報(bào)告。
3.2一般性相關(guān)事件報(bào)告:對于一部分醫(yī)療物資未達(dá)到預(yù)期使用效果的也是安全性問題。
4.報(bào)告原則
4.1基本原則:造成患者、使用者或其他人員死亡、傷害的事件已經(jīng)發(fā)生,并且可能與所使用醫(yī)療物資有關(guān),需要按可疑醫(yī)療不良事件報(bào)告。
4.2瀕臨事件原則:有些事件當(dāng)時并未造成人員傷害,但臨床醫(yī)務(wù)人員根據(jù)自己的臨床經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為再次發(fā)生同類事件時會造成患者或醫(yī)務(wù)人員死亡或傷害,則也需要報(bào)告。
4.3不清楚即報(bào)告原則:在不清楚是否屬于醫(yī)療物資不良事件時,按可疑醫(yī)療不良事件報(bào)告。
5.醫(yī)療物資可疑不良事件的報(bào)告時限
發(fā)生可疑不良事件應(yīng)立即匯報(bào),因特殊原因不能匯報(bào)的,最長時間不超過24小時。6.報(bào)告處置
各臨床科室有義務(wù)和責(zé)任收集、分析、整理在臨床使用過程中發(fā)生的醫(yī)療耗材物資不良事件信息。各臨床科室在使用醫(yī)療物資過程中,如有不良事件情況出現(xiàn)時,應(yīng)立即停止使用同類產(chǎn)品,同時向設(shè)備科及時報(bào)告。
藥械科安全管理制度
1.藥械科安全管理制度
根據(jù)醫(yī)院有關(guān)安全管理要求,為保證藥械科各項(xiàng)工作任務(wù)有組織有秩序地順利進(jìn)行,防止災(zāi)害事件的發(fā)生,制定本制度。1)加強(qiáng)藥械科辦公室、中心庫房、設(shè)備維修間管理。
認(rèn)真執(zhí)行國家《消防安全管理?xiàng)l例》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全管理規(guī)定。2)加強(qiáng)防火、防盜工作。
藥械科辦公室、中心庫房、設(shè)備維修間場所嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁違章使用電器,嚴(yán)禁堆放雜物,嚴(yán)禁玩火;下班后,關(guān)好門窗和電燈,切斷電源,確保安全。發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向科長及保衛(wèi)科報(bào)告。3)加強(qiáng)安全值班工作。
值班人員要按時到崗,按時交接班,不得脫崗、串崗,確保值班崗位的安全。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入值班崗位。4)加強(qiáng)安全檢查工作。
藥械科全員各崗位要重視安全工作,及時排除安全隱患。安全員定期或不定期對全科重點(diǎn)要害部門進(jìn)行安全檢查,特別是在節(jié)日放假之前應(yīng)進(jìn)行全面安全大檢查。若發(fā)現(xiàn)不安全因素,應(yīng)采取有力措施,把隱患消除在事故發(fā)生之前,對重大隱患,及時報(bào)告科長及保衛(wèi)科,積極協(xié)助有關(guān)部門研究制定整改措施,防患未然。附:設(shè)備科安全員職責(zé) ①按時參加醫(yī)院安全培訓(xùn);
②負(fù)責(zé)設(shè)備科安全檢查工作,及時做好記錄; ③對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正,并反饋給科長; ④認(rèn)真挖掘不安全隱患,積極提出加強(qiáng)安全的合理化建議;
⑤定期檢查科室所有場所滅火器,發(fā)現(xiàn)有安全隱患的滅火器及時與保衛(wèi)科聯(lián)系更換;
⑥定期組織科室人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)安全知識和技能。
⑦定期組織科室人員消防安全教育培訓(xùn)。
2、藥械科庫房防火安全制度
1)定期檢查插銷、插座、電源線、電源開關(guān)、燈具是否存在破損、老化、有異味或溫度過高等現(xiàn)象。
2)庫房管理人員下班后,必須關(guān)閉不用的電器。庫房內(nèi)儲存的一次性無菌物品按制度管理。
3)杜絕存放易爆、易燃可燃物。
4)庫房管理人員協(xié)助科室安全員定期檢查滅火器是否完好、有效、擺放在明顯位置,確保不被覆蓋、遮擋、挪做他用。5)及時清理垃圾,不遺留火種,庫房嚴(yán)禁吸煙。6)嚴(yán)格遵守醫(yī)院有關(guān)庫房管理制度。