第一篇：集團電子印章使用和管理規(guī)定

集團電子印章使用和管理規(guī)定

一、電子印章的使用

1、在全集團范圍內(nèi)用于內(nèi)部往來的正式文件和函件使用的電子印章與實物公章具有同等的法律效力。

2、電子印章不得在合同、協(xié)議、委托書、工作介紹信等信函或資料中使用。

3、電子印章的簽署流程與實物印章的加蓋流程一致。

二、電子印章的管理

1、集團所屬公司、集團各部門所需使用的電子印章由集團總裁辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一制作、變更或銷毀工作，并負(fù)責(zé)電子印章的備案工作。

2、電子印章與實物印章必須同等管理。集團及集團所屬公司的電子印章與實物印章的管理模式等同；集團各部門的電子印章須指定工作責(zé)任心強、保密意識強、工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜藛T妥善管理。

3、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章管理人員須嚴(yán)格按照集團有關(guān)規(guī)定妥善保管電子印章，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不妥之處。集團及集團所屬公司電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各單位總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)。集團各部門電子印章管理人員確需他人代理管理時，必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4、集團、集團所屬公司及集團各部門的電子印章必須由電子印章管理人員在專用的計算機上使用，并且必須在第一次使用電子印章時修改印章密匙密碼，不得使用初始密碼進行簽章。

5、集團所屬公司總經(jīng)理及集團各部門負(fù)責(zé)人須對本單位電子印章的管理負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，集團將嚴(yán)肅追究電子印章使用單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及保管人員的責(zé)任。

三、電子印章的安全管理要求

1、電子印章的管理與實物印章的管理相同，均須嚴(yán)格按照集團印章管理相關(guān)制度妥善保管，不得帶離指定的辦公場所。

2、集團所屬公司、集團各部門若需新增電子印章須專題上報集團，經(jīng)集團審核批準(zhǔn)后，由集團總裁辦公室具體辦理電子印章的制作等手續(xù)。

3、集團所屬公司、集團各部門若需變更或注銷本單位電子印章的，須由使用單位提出書面申請報集團同意后，向集團一并交回電子印章軟件、密鑰盤（key）及密鑰盤密碼，并由集團總裁辦公室辦理變更或注銷。

4、由于操作失誤或其它原因?qū)е码娮佑≌聯(lián)p壞的，須上報集團，并由集團總裁辦公室負(fù)責(zé)重新辦理制發(fā)電子印章手續(xù)。

5、電子印章丟失時，應(yīng)立即匯報集團總裁辦公室，進行確認(rèn)及印章掛失。并根據(jù)本單位出具的書面證明重新補辦密鑰盤。

6、集團總裁辦公室將定期對集團各單位電子印章的使用及安全狀況進行檢查。

四、集團所屬公司、集團各部門電子印章于2010年7月1日起正式啟用。

第二篇：集團印章管理規(guī)定

集團印章管理規(guī)定

一、總則

1.為規(guī)范集團及下屬子公司的印章管理，防范經(jīng)營管理風(fēng)險，結(jié)合工作實際，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于集團及房地產(chǎn)類子公司。

3.本規(guī)定中的印章是指集團及子公司的公章、合同章、法人代表名章、董事會章和部門章。財務(wù)印章（財務(wù)專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章及各類結(jié)算專用章等）的管理按集團財務(wù)管理心的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.印章由集團總裁辦公室（以下簡稱“總裁辦”）、各子公司行政部門負(fù)責(zé)管理，集團總裁辦對集團及下屬子公司的印章管理工作實施統(tǒng)一制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、督察考核等常規(guī)管理。

二、印章管理員

1.印章管理員是履行印章管理職責(zé)的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)印章的日常管理和使用。財務(wù)人員不得兼任印章管理員。

2.印章管理員實行“AB角”制度，即在印章管理員因出差或其他原因離開崗位較長時間時，由備選人員擔(dān)任臨時印章管理員，行使印章管理員的職責(zé)。

3.印章管理員平時應(yīng)對臨時印章管理員做好印章管理制度和操作流程的培訓(xùn)。印章管理員對臨時印章管理員的印章管理及使用承擔(dān)連帶責(zé)任。

4.印章管理員及臨時印章管理員由各公司選報，各公司行政、人力資源部門填寫《印章管理員選報審批表》（附表一）后逐級上報，由集團董事長批準(zhǔn)。子公司不得自行任命或撤換印章管理員。

5.印章管理員及臨時印章管理員須在《印章管理員選報審批表》上與集團簽訂責(zé)任狀以明確其職責(zé)，印章管理員上崗前應(yīng)學(xué)習(xí)本辦法及其他相關(guān)規(guī)章制度，接受總裁辦開展的崗前培訓(xùn)。

6.印章管理員辦理離職手續(xù)時，應(yīng)向公司行政、人力資源部門做出書面承諾，對其在擔(dān)任印章管理員期間未記錄于《印章使用登記簿》的用印，愿意承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。離任和接任的印章管理員應(yīng)在《印章使用登記簿》封面上簽名交接，并注明交接日期。

三、印章的刻制和繳銷

1、嚴(yán)格按照《印章刻制、繳銷申請表》（附表二）的要求，寫明印章刻制的原因、使用范圍、樣式、尺寸等內(nèi)容后逐級報批。

2、總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長批準(zhǔn)。

3、經(jīng)董事長批準(zhǔn)的印章刻制、繳銷，由總裁辦負(fù)責(zé)辦理，并填寫《印章管理檔案表》（附表三）報總裁辦備案。

4、各公司行政部門向集團總裁辦申領(lǐng)有集團標(biāo)記的《印章使用登記簿》（另發(fā)），印章可啟用?！队≌率褂玫怯洸尽酚杉瘓F統(tǒng)一制作下發(fā)，不得使用其他文本代替，其領(lǐng)用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦保管。

5.印章刻制過程中如有以下情況的，集團將嚴(yán)格追究其經(jīng)濟、行政和法律責(zé)任：

5.1未按照國家及公安部法律法規(guī)規(guī)定的程序刻制印章的； 5.2未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的； 5.3偽造印章的。

6.因機構(gòu)撤銷、合并、更名，或由于印章樣式改變，印章久用致使字跡不清等原因停用印章時，應(yīng)辦理繳銷手續(xù)，其程序為：

6.1各公司行政部門及時填寫《印章刻制、繳銷申請表》并逐級報批； 6.2集團總裁辦將經(jīng)逐級審批的《印章刻制、繳銷申請表》報集團董事長核準(zhǔn)；

6.3印章繳回總裁辦封存或銷毀，印章應(yīng)由兩人以上共同銷毀。任何公司和個人都不得私自保留廢棄印章。

四、印章的保存和管理

1.公章、合同章、部門章、法人章、董事會章由印章管理員統(tǒng)一保管。

2.印章的用印批準(zhǔn)人和印章保管人不得為同一人。公章、合同章與財務(wù)印章的保管人不得為同一人。

3.印章管理員應(yīng)注意印章的日常保養(yǎng)及清潔，延長印章的使用壽命，保持印跡清晰。

4.印章管理員對印章必須妥善保管，不準(zhǔn)隨便將印章放在桌子上，離開或不用時必須將印章收存鎖好，有條件的應(yīng)存放于保險柜中，以防丟失，若丟失應(yīng)立即向總裁辦報告。

五、印章的使用 1.用印必須登記，除《印章使用登記簿》之外，根據(jù)用印文件的不同情況，可分別使用《印章使用申請單》（附表四）、《合同會簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等作為用印依據(jù)，經(jīng)批準(zhǔn)的用印，申請人用印時應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記備案，但批準(zhǔn)人不需在《印章使用登記簿》上簽字。

2.合同用印與其他類別用印應(yīng)分別登記，同一公司可登記在一本《印章使用登記簿》上，根據(jù)工作實際需要以標(biāo)簽注明合同類、發(fā)文類、其它類等不同類別。

3.印章管理員必須親自用印，用印前應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)人的審批意見，審查用印文件的審批流程、文件內(nèi)容、格式等，確認(rèn)無誤后方可用印。用印時要求圖章清晰、端正，位置適當(dāng)（一般應(yīng)蓋在文件的落款與日期之間，騎年壓月處），對兩頁以上的文件原則上應(yīng)加蓋騎縫章。

4.印章原則上不得外借，如有特殊情況確需借用，須由借章人員填寫《印章外借申請表》（附表五），經(jīng)總裁辦報集團董事長核準(zhǔn)。

一般情況下印章管理員應(yīng)作為監(jiān)管人與借章人員一并辦理印章外借期間的用印事項，由于特殊情況印章管理員不能作為監(jiān)管人時，則由公司委派一名人員作為監(jiān)管人，印章由監(jiān)管人保管，用印時監(jiān)管人與借章人員應(yīng)同時在場，對印章的使用內(nèi)容予以審核。借章人員與監(jiān)管人對印章外借期間的用印風(fēng)險承擔(dān)一切責(zé)任。

印章外借使用完畢后，應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)。印章管理員須督促借章人員按時歸還外借的印章。

5.印章管理員對下列用印申請，應(yīng)當(dāng)拒絕或暫緩辦理：

5.1未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字核準(zhǔn)的； 5.2批準(zhǔn)人越權(quán)審批的； 5.3超出規(guī)定的使用范圍的； 5.4規(guī)章制度未作出規(guī)定的。

對于上述情況的用印申請，印章管理員應(yīng)立即向總裁辦報告。

六、使用范圍及審批權(quán)限

1.紅頭文件用印按照集團《公文管理條例》的規(guī)定履行報批手續(xù)，以經(jīng)公司董事長簽發(fā)的發(fā)文稿紙作為用印依據(jù)。2.合同用印按照集團《合同管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以《合同會簽審批單》作為用印依據(jù)。合同履行過程中對合同權(quán)利義務(wù)產(chǎn)生影響的文件用印，審批程序與合同用印一致。

3.訴訟、仲裁、行政處罰等法律文書、行政文書用印，經(jīng)法務(wù)部、法律顧問審核后，由集團副總裁核準(zhǔn)。

4.辦理企業(yè)設(shè)立、變更、注銷登記等工商事務(wù)用印，按照集團《工商事務(wù)辦理規(guī)定》的要求履行報批手續(xù)，以集團董事長簽發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部工作底稿》及簽署的工商登記材料作為用印依據(jù)。

5.向政府有關(guān)部門報送的文件用印，由各部門分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。但對于具備下列條件之一的文件由集團董事長核準(zhǔn)：

5.1涉及對外承諾的；

5.2可能導(dǎo)致集團、子公司承擔(dān)經(jīng)濟、法律責(zé)任的； 5.3對項目運營帶來較大影響的；

5.4子公司總經(jīng)理無法承擔(dān)由此帶來的后果的。

6.對外出具的具有擔(dān)保性質(zhì)的文件用印，經(jīng)法律顧問審核后逐級報批，報集團董事長核準(zhǔn)。

7.辦理銀行開、銷戶、變更手續(xù)需用印的，按照集團《財務(wù)管理制度（試行）》中關(guān)于銀行存款管理的相關(guān)規(guī)定履行報批手續(xù)，以集團董事長批準(zhǔn)的《單位銀行賬戶開/銷戶/變更申請表》作為用印依據(jù)。

8.對外出具財務(wù)報表（包括對外提供有關(guān)資料）需用印的，逐級報批至集團財務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。

9.工程招投標(biāo)、工程結(jié)算審價等文件用印，按照集團《工程招投標(biāo)、采購管理辦法》及《成本控制管理制度》規(guī)定的審批程序履行報批手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

其他工程建設(shè)相關(guān)文件、表單、工程資料的用印，按照集團工程管理相關(guān)制度的規(guī)定履行報批手續(xù)，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

10.辦理人力資源工作（包括錄用、退工、養(yǎng)老金、公積金申報等）需用印的，由人力資源部經(jīng)辦，由分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。涉及用印批準(zhǔn)人自身的人力資源相關(guān)事務(wù)用印須報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)用印。涉及董事會任免的人員由董事會核準(zhǔn)，涉及集團統(tǒng)一任免人員由集團董事長核準(zhǔn)。11.外出聯(lián)系工作需開具公司證明、介紹信的用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁辦核準(zhǔn)。

12.員工辦理公派或因私出國（境）手續(xù)用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總裁辦核準(zhǔn)。

13.員工因私開具有關(guān)證明用印，履行審批手續(xù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，證明所涉及內(nèi)容之專業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由總裁辦核準(zhǔn)。涉及用印批準(zhǔn)人需因私開具有關(guān)證明的應(yīng)報上一級主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，不得自行批準(zhǔn)用印。不得開具與事實不符的證明。

14.車輛辦理檢車、保險等相關(guān)手續(xù)的用印，由總裁辦分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

15.不得在空白紙張、證明、表格上用印，不得在內(nèi)容殘缺可能引發(fā)事端的文件上用印。不得開具空白證明或介紹信。

16.董事會章僅限處理股東會、董事會事務(wù)使用，由集團董事長核準(zhǔn)用印。17.部門章嚴(yán)格限于在集團內(nèi)部的工作聯(lián)系或?qū)ν廪k理一般事務(wù)性工作，絕對不可用于對外簽訂具有經(jīng)濟內(nèi)容的任何形式的委托書、意向書、合同或其他任何具有行政效力、法律后果的文件。

18.日常工作中應(yīng)盡量減少印章的使用頻率，可以簽名確認(rèn)的文件應(yīng)避免使用印章。

七、檔案管理

1.集團總裁辦及各公司行政部門應(yīng)如實填寫《印章管理檔案表》，記錄本單位各類印章的刻制、使用、繳銷等情況，并及時報集團總裁辦備案。

總裁辦應(yīng)建立集團及各公司印章管理員管理檔案，記載印章管理員選報、獎懲、離任等信息。

2.印章管理員應(yīng)妥善保管《印章使用登記薄》及其他用印依據(jù)（《印章使用申請單》、《合同會簽審批單》、《發(fā)文稿紙》等），以備核查。

印章管理員應(yīng)在每月5日前將上個月的《印章使用申請單》、《合同會簽審批表》、《發(fā)文稿紙》等其他用印依據(jù)分類裝訂管理、備查。

《印章使用登記簿》的領(lǐng)用實行“以舊換新”原則，使用完畢的《印章使用登記簿》應(yīng)上交總裁辦統(tǒng)一存檔。

3.用印文件按照集團《檔案管理制度》的要求由相關(guān)部門負(fù)責(zé)存檔，印章管理員應(yīng)記錄用印文件的存檔情況，以便查詢。

八、管理責(zé)任 1.印章管理員、用印批準(zhǔn)人必須嚴(yán)格按本規(guī)定操作執(zhí)行，違者將根據(jù)情節(jié)輕重給予扣罰相當(dāng)3個月考核工資或一個月工資以上金額的經(jīng)濟處罰或記大過以上直至辭退的處分，并承擔(dān)因過失或過錯而造成的全部經(jīng)濟損失，性質(zhì)特別嚴(yán)重觸犯刑律的，將依法追究法律責(zé)任。印章管理員對不符合用印條件仍違規(guī)操作，或明知他人違規(guī)用印而未加以有效制止的，或?qū)τ糜∩暾埲怂峤坏牟牧衔幢M職審查而草率用印的，不論是否造成實際損失均應(yīng)接受上述處分、處罰；造成集團或子公司損失的，由印章管理員負(fù)責(zé)賠償一切損失。

2.各公司至少每半年開展一次印章管理自查，并將自查情況報總裁辦。總裁辦每年對各單位印章管理情況開展1-2次檢查評比，集團將對“印章管理先進單位”和“印章管理先進個人”的業(yè)績納入考核中。

3.各公司印章管理工作納入單位以及單位負(fù)責(zé)人的業(yè)績考核體系，印章管理工作被評為不合格的，不得參評當(dāng)集團的任何榮譽獎項，并對責(zé)任人酌情處理。

九、附則

各子公司參照本規(guī)定制定相關(guān)管理細(xì)則，報集團總裁辦備案，本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原印章管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。

本規(guī)定由集團總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運營，維護公司信譽，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財務(wù)及報表，人事任免等各類文件。

第五條： 財務(wù)專用章，法人財務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時向當(dāng)?shù)毓膊块T報案，并登報申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進行，只有在業(yè)務(wù)計劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９?。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第四篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項用印事務(wù)安全運行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時上報，對外登報作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心

第五篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營工作順利進行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場營銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）

第三條 對印章的保管堅持“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。對因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對負(fù)責(zé)人進行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施。