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      XX學(xué)院財務(wù)印章保管規(guī)定[模版]

      時間:2019-05-13 01:55:24下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:XX學(xué)院財務(wù)印章保管規(guī)定[模版]

      XX學(xué)院

      財務(wù)印章管理規(guī)定

      學(xué)院財務(wù)印章是學(xué)院取款、付款,開具發(fā)票、證明,收費等的憑信,為規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,確保學(xué)院資金安全,規(guī)范學(xué)院財務(wù)印章的使用和保管,根據(jù)《會計法》和《河北省會計條例》的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實際,制定本管理規(guī)定。

      一、我院財務(wù)印章的界定

      我院的財務(wù)印章包括財務(wù)印鑒(由財務(wù)專用章和法人代表章組成)、財務(wù)處公章、財務(wù)處收費專用章、收(付)訖章、財務(wù)處人員個人名章等。

      二、財務(wù)印章的管理原則

      學(xué)院財務(wù)印章管理采取“專人保管、監(jiān)督使用”的管理原則。

      三、財務(wù)印章的保管規(guī)定

      1.財務(wù)印章由財務(wù)處長按規(guī)定指定專人保管。

      2.財務(wù)專用章由一般由指定會計人員保管;法人代表章由財務(wù)處長或出納人員保管;財務(wù)處公章由財務(wù)處長保管;財務(wù)處收費專用章由學(xué)費管理會計人員保管。

      3.財務(wù)處長個人名章由指定會計人員保管,其他財務(wù)人員的個人名章原則上由自己保管。

      4.現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收(付)訖章均由出納保管。

      5.財務(wù)專用章和法人代表章任何時間均不能由一人保管。

      6.各印章保管人應(yīng)對其保管的印章負完全責(zé)任,不能擅自將自己保管的印章交由他人保管;也不能擅自接受他人保管的印章。

      7.印章保管人員因病、短期出差等原因需要由其他人暫時保管印章時,必須經(jīng)過財務(wù)處長同意,并要登記在案以備查。

      8.外出辦事若需帶有財務(wù)專用章和法人章時,須經(jīng)財務(wù)處長同意,兩人以上同行,分別保管印章。

      9.各類印章每次用畢,應(yīng)立即放回原處;平時不用時必須放在上鎖的保險柜或鐵皮廂內(nèi),做到“人走章收”。

      四、財務(wù)印章的使用規(guī)定

      (一)印章的使用范圍

      學(xué)院的每種財務(wù)印章都有明確的作用,各類印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用,不能亂用、錯用。各種主要印章的使用范圍如下:

      1.財務(wù)處公章用于:財務(wù)處對外的各種文件、報表;財務(wù)處開具的各種證明;辦理職工調(diào)離手續(xù);北校區(qū)集中收費等。

      2.財務(wù)處收費專用章用于:學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)等手續(xù);新校區(qū)各系部學(xué)生集中收費;集中收費后所有系的零星收費;辦理一切與學(xué)生收費相關(guān)的業(yè)務(wù)。

      3.財務(wù)印鑒用于:開具支票;發(fā)票;辦理各種銀行業(yè)務(wù)等。

      4.現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收(付)訖章只在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬收訖或付訖時使用。

      5.財務(wù)處長個人名章,只在各種財務(wù)報表中使用。

      (二)印章的使用規(guī)定

      1.各種財務(wù)印章要正確使用。

      2.加蓋財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人章)必須要有相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)處長的簽字;并應(yīng)對所加蓋的支票的編號進行登記備案。

      3.財務(wù)印鑒的法人章只能用于與學(xué)院財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),不能用于辦理與財務(wù)無關(guān)的其他業(yè)務(wù)。

      4.加蓋財務(wù)處公章要有財務(wù)處長簽字或批準(zhǔn)。

      5.加蓋收費專用章須由收費管理會計批準(zhǔn)。

      6.不得在空白介紹信或稿紙、白紙上蓋各種財務(wù)印章。

      7.各種財務(wù)印章的保管者,對加蓋印章的內(nèi)容要認真審查并負責(zé);印章保管者有權(quán)拒絕為不合規(guī)定的、不規(guī)范的業(yè)務(wù)加蓋印章。

      8.凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處;造成經(jīng)濟損失的,根據(jù)金額大小追究相應(yīng)的經(jīng)濟及法律責(zé)任。

      9.在節(jié)假日期間更要嚴格按照規(guī)定執(zhí)行。

      10.已停用的財務(wù)印章應(yīng)立即停止使用并清理上交,并對已加蓋原印章尚未使用的票據(jù)﹑發(fā)票等做作廢處理,并按規(guī)定渠道繳回核銷。

      五、附則

      本辦法自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,以前制度規(guī)定如有與本辦法相抵觸的,以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。

      本辦法由財務(wù)處負責(zé)解釋。

      XX學(xué)院財務(wù)處

      二〇XX年X月X日

      第二篇:印章保管使用規(guī)定

      印章保管使用規(guī)定

      第1章 總則

      第1條 目的

      為保障公司的合法權(quán)益,規(guī)范印章管理,減少因印章使用不當(dāng)而帶來的損失,依據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。

      第2條 適用范圍

      公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本規(guī)定。第3條 印章的種類

      1.正式印章,是指公司印章。

      2.專用印章,是指公司財務(wù)專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章,是指公司法定代表人、用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。

      第2章

      印章的刻制

      第4條 印章刻制依據(jù)

      1.公司印章由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。

      2.公司內(nèi)部各部門之間的信函往來,以部門負責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準(zhǔn)。若部門因工作需要而要求刻制印章,應(yīng)另行申請,限定使用范圍,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。

      3.印章不能繼續(xù)使用的,應(yīng)向上級主管部門提出書面申報。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)

      1.公司印章外直徑為毫米,圓形,帶五角星,塑質(zhì)。2.公司專用章(財務(wù)專用章外),外直徑為毫米,圓形,帶五角星,塑質(zhì)。

      4.財務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

      第3章印章的使用管理

      第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。

      (1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

      (2)報送或下達各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。(3)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同和對外介紹等。(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)頒發(fā)先進集體和個人榮譽證書等。

      (6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

      第7條 印章使用申請

      1.使用公司名章時應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章使用申請單”,詳細寫明申請事項,征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交給印章管理人。

      第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查“用印申請單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。

      第9條 代理實施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請單”交印章管理人審查。同時用印依據(jù)及“用印申請單”上應(yīng)有代理人印章。

      第10條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時間。

      第11條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者,可省去填寫“申請單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

      第4章印章的停用

      第12條 印章內(nèi)容需要變更或機構(gòu)終止時,應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。

      第13條 因印章內(nèi)容變更或機構(gòu)終止而停止使用印章時,印章管理部門在印章停用日內(nèi),由保管人寫出印章停用說明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報行政部。

      第14條 印章散失、損毀、被盜時,印章管理者應(yīng)及時向公司遞交說明原因的報告書,在公開聲明作廢后,按規(guī)定程序申請重新刻制。

      第15條 除特別需要外,由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。

      第5章

      印章的保管 第16條 公司印章的保管,應(yīng)實行印章專人保管、負責(zé)人印章與財務(wù)專用章分管的制度,并嚴格執(zhí)行保管人交接制度。

      第17條 啟用正式印章前,有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報公司主管部門備案。在印章使用過程中,保管人員如有變動,應(yīng)在變動當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。

      第18條 印章保管人因故臨時請假時須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時保管人,并做好交接記錄。

      第19條 印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模,以及批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔,永久保存。

      第20條 印章保管人員必須認真負責(zé),遵守紀(jì)律,秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為,將視情節(jié)嚴重程度給予處分,觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理:

      1.因保管不善造成印章丟失的;

      2.把關(guān)不嚴,用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的; 3.私自留存、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的; 4.非法使用印章的。

      第6章附則

      第21條 本規(guī)定由行政部負責(zé)最終解釋。

      第22條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

      證照保管使用規(guī)定

      第1條

      為加強對公司證照的管理,確保證照的安全和正常使用,特制定本規(guī)定。

      第2條

      公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條

      證照管理部門

      行政部辦公室是公司證照管理的職能部門,負責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷,以及證照的保管、登記、備案等工作。

      第4條

      證照的使用

      1.使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時,必須填寫“用證、照審批單”,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后方可借用。

      2.借用證照的原件時必須保證證照的安全與完整,使用完畢后要及時送還。

      3.使用、借用復(fù)印件時,無需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。

      4.各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進行擔(dān)保。

      第5條

      證照的保管

      1.證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

      2.證照保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外,還應(yīng)與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

      3.證照保管人因工作需要而調(diào)動崗位時,應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后在“證件移交清冊”上簽字確認。

      第6條

      本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。

      第7條

      本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第三篇:財務(wù)印章管理規(guī)定

      財務(wù)印章管理規(guī)定

      編制部門: XXXX有限責(zé)任公司財務(wù)部 審 批: 文件編號: 編制日期: 執(zhí)行日期:

      財務(wù)印章管理規(guī)定 第一章、總則 第一條、為規(guī)范財務(wù)印章的管理,加強風(fēng)險防范,保障公司合法權(quán)益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本規(guī)定。第二條、財務(wù)印章指經(jīng)過合法程序刻制的財務(wù)專用章、法人代表章(銀行印鑒)、發(fā)票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章。財務(wù)印章的管理是指對財務(wù)印章的申請刻制、保管使用、變更與移交、遺失與注銷、印章的檔案管理等。第三條、公司財務(wù)印章的使用程序和手續(xù)必須遵守本制度的規(guī)定,包括印章刻制申請、保管、領(lǐng)用、移交(交接)、變更、注銷等。任何部門和個人不得違背本制度的規(guī)定。第四條、本制度適用于XXXX有限公司以及下屬公司。第二章、財務(wù)印章刻制、變更、遺失和注銷規(guī)定 第五條、財務(wù)印章刻制規(guī)定如下:

      (一)財務(wù)專用章在公司設(shè)立時由行政部根據(jù)<公司印章管理規(guī)定>刻制,同時向所在地公安機關(guān)辦理備案。財務(wù)經(jīng)理(管理員)辦理相關(guān)的領(lǐng)用手續(xù)。

      (二)發(fā)票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖業(yè)務(wù)章、法人代表(負責(zé)人)印鑒章的刻制由公司財務(wù)管理處提出申請,填寫《財務(wù)印章刻制/變更/注銷申請表》。按照下列規(guī)定的審批流程辦理,同時法人代表印鑒章必須經(jīng)法人代表的授權(quán)同意刻制。刻制財務(wù)印章審批程序: 第六條、財務(wù)印鑒是指財務(wù)專用章、法人代表章、財務(wù)負責(zé)人章。一般情況下設(shè)置使用的財務(wù)印鑒不得少于兩枚,即:財務(wù)專用章和法人代表章。第七條、公司財務(wù)專用章、發(fā)票專用章和法人代表(負責(zé)人)印鑒章,只能各刻制一枚,不得重復(fù)刻制公司財務(wù)印章。如有特殊需要,必須報董事長審批。第八條、原有印章發(fā)生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的,由財務(wù)管理處按刻章程序提出申請,經(jīng)終極權(quán)限人批準(zhǔn)后刻章。重新刻制的印章文字字體應(yīng)有異于原印章,以資區(qū)別。財務(wù)管理處辦理印章的更換使用、注銷和備案等檔案管理。第九條、原有印章發(fā)生遺失或被搶、被盜時,應(yīng)采取書面形式向公司董事會報告。同時刊登遺失公告,并于公告聲明生效時財務(wù)管理處依據(jù)上述程序申請財務(wù)印章的刻制、注銷和備案手續(xù)。第十條、公司發(fā)生注銷時,根據(jù)董事會關(guān)于公司清算的程序和要求,由財務(wù)管理處填寫《財務(wù)印章刻制/變更/注銷審批表》報財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審核,董事長批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。第三章、財務(wù)印章保管及使用規(guī)定 第十一條、財務(wù)印章的使用范圍

      (一)財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照本制度的規(guī)定,依據(jù)公司經(jīng)營活動的實際需要,經(jīng)過審批權(quán)限人的批準(zhǔn)結(jié)果使用,不得濫用財務(wù)印章。

      (二)財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人代表章、財務(wù)負責(zé)人章)用于辦理有關(guān)的銀行業(yè)務(wù),如:銀行開戶與銷戶、背書銀行票據(jù)、銀行貸款的借據(jù)單、開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)等范圍內(nèi)使用。但銀行對賬單、工資發(fā)放清單等確需加蓋財務(wù)專用章的經(jīng)濟事項,應(yīng)通過公司印章使用審批流程,方能使用。

      (三)發(fā)票專用章用于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要開據(jù)的發(fā)票。

      (四)財務(wù)專用章用于以收據(jù)收回員工各類的欠款、關(guān)聯(lián)公司往來款等。

      (五)刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業(yè)務(wù)。

      (六)原則上在對外報送的財務(wù)報表資料、業(yè)務(wù)單位對賬單、空白銀行票據(jù)、空白收據(jù)上使用財務(wù)印章。特殊情況按照印章管理流程審批后方可使用。凡違反財務(wù)印章使用管理規(guī)定的單據(jù)蓋章均屬無效票據(jù)。第十二條、財務(wù)印章的保管與使用管理規(guī)定

      (一)財務(wù)印章的保管人員必須品德優(yōu)良,忠于職守。

      (二)財務(wù)印鑒實行分開保管的原則。財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管法人代表章,財務(wù)經(jīng)理負責(zé)保管財務(wù)專用章。財務(wù)印鑒必須放置保險柜內(nèi)保管,保險柜的“鑰匙+密碼”必須由兩名保管人員分別持有。當(dāng)日終了印鑒放回保險柜內(nèi)保管,保管人員必須對所保管的財務(wù)印鑒的安全負責(zé),不得隨意放置或出借。

      (三)發(fā)票專用章和刻有公司名稱的收訖、付訖章,由財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同授權(quán)財務(wù)職能部門經(jīng)理或主管會計人員負責(zé)管理。發(fā)票專用章的保管人員必須與發(fā)票管理員相分離,即開具和保管發(fā)票的會計人員不得同時保管發(fā)票專用章。

      (四)當(dāng)財務(wù)印章保管人員調(diào)崗或辭職時,應(yīng)填寫《財務(wù)印章保管授權(quán)移交表》對新保管人員重新授權(quán)。財務(wù)專用章(印鑒)的保管人員由董事長授權(quán),除此以外的財務(wù)印章的保管人員由財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同授權(quán)。

      (五)臨時性的交接。當(dāng)財務(wù)印章保管人員因出差、休假等情況臨時離崗時,應(yīng)填寫《財務(wù)印章保管授權(quán)移交表》由財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)共同指定臨時印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時性交接工作。財務(wù)管理處設(shè)置《財務(wù)印章臨時保管使用登記冊》,財務(wù)印章臨時保管員逐筆登記印章的使用情況。

      (六)財務(wù)印章臨時保管員在保管印章期間與財務(wù)印章保管人員負有同等責(zé)任;財務(wù)印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

      (七)確因工作需要攜帶財務(wù)印章外出使用的,應(yīng)填寫《財務(wù)印章外出使用申請表》,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后,由部門的兩名人員分別攜帶,監(jiān)督使用。使用完后須及時將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴禁使用于審批范圍之外的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,則追究印章外帶使用人的責(zé)任。第四章、財務(wù)印章檔案的管理 第十三條、財務(wù)印章檔案的管理由財務(wù)管理處負責(zé)建立印章檔案。記錄財務(wù)印章的刻制、注銷、領(lǐng)用、保管員等信息,確保印章的保管記錄以及使用記錄的真實與完整性;不得對真實記錄進行涂改或銷毀。財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)定期檢查。第十四條、廢止的財務(wù)印章由財務(wù)管理處填寫《財務(wù)印章刻制/變更/注銷申請表》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審查封存后送繳上一級主管部門統(tǒng)一銷毀。第十五條、所有財務(wù)印章移交、保管、使用、審批表單應(yīng)送財務(wù)部資料管理員存檔,建立財務(wù)印章管理檔案。財務(wù)印章檔案管理員必須對檔案管理的真實與完整負責(zé)。第五章、附則 第十六條、財務(wù)人員違反公司本制度的規(guī)定,給公司造成損失時,必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。第十七條、本規(guī)定由公司財務(wù)部負責(zé)制定,自董事會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

      (一)、附表:

      1、《財務(wù)印章刻制/變更/注銷申請表》(附表一)

      2、《財務(wù)印章保管授權(quán)移交表》(附表二)

      3、《財務(wù)印章臨時保管使用登記冊》(附表三)

      4、《財務(wù)印章外出使用申請表》(附表四)附表一: 財務(wù)印章刻制/變更/注銷申請表 申請部門 申請人 申請日期 刻制/變更/注銷財務(wù)印章原因說明 刻制/變更/注銷財務(wù)印章類型 □ 財務(wù)專用章 □ 發(fā)票專用章 □ 法人代表(負責(zé)人)印鑒章 □ 其他 審 批 人 審 批 意 見 審批日期 年 月 日 財務(wù)經(jīng)理審批 審批日期 財務(wù)總監(jiān)審批 審批日期 董事長審批 審批日期 法人代表(負責(zé)人)授權(quán) 授權(quán)日期 本表適用于財務(wù)印章的刻制、變更與注銷時填寫。附表二: 財務(wù)印章保管授權(quán)移交表 移交人姓名 所屬部門 移交日期 接交人姓名 所屬部門 接交日期 移交財務(wù)印章類型 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □法人代表(負責(zé)人)印鑒章 □其他 財務(wù)經(jīng)理審核 審批日期 財務(wù)總監(jiān)審批 審批日期 董事長審批 審批日期 備 注 本表適用于印章保管員調(diào)崗、辭職或臨時性的移交時填寫。附表三: 財務(wù)印章臨時保管使用登記冊 使用日期 經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要 票據(jù)類別 金額 印章類別 經(jīng)辦人 本表適用于臨時保管員印章使用情況的記錄。附表四: 財務(wù)印章外出使用申請表 借用人姓名 所屬部門 借用日期 保管人姓名 所屬部門 借出日期 借用財務(wù)印章類型 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □法人代表(負責(zé)人)印鑒章 □其他 印章外帶使用說明 財務(wù)經(jīng)理審核 審核日期 財務(wù)總監(jiān)審核 審核日期 外帶印章返回核銷時間 本表適用于申請外帶印章時填寫。

      第四篇:印章保管責(zé)任書

      印章保管及使用責(zé)任書

      為了加強對印章的管理,公司授權(quán) 部 門 負責(zé)保管 印章(印章名稱、印模附后),并負責(zé)該印章的施印工作。遵照公司印章管理規(guī)定的有關(guān)要求,特制定本責(zé)任書。

      一、印章保管人應(yīng)有較好的思想素質(zhì),忠誠企業(yè)。

      1、印章保管人應(yīng)有較強的責(zé)任心、事業(yè)心,原則性強,辦事有公心。

      2、印章保管人應(yīng)認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的印章管理規(guī)定。遵章守法,嚴格按國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)各項管理制度辦事。

      3、印章保管人要自覺提高自己的業(yè)務(wù)能力。

      二、印章保管人必須嚴格遵守以下具體規(guī)定:

      1、必須認真保管好印章,確保印章不因保管不善而損壞和遺失。防止他人盜用、騙用。

      2、必須嚴格按照用印審批程序和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限用印。

      3、無相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),印章保管人不得委托他人代蓋印章,不得隨意將印章帶出辦公室或交他人拿走使用。

      4、未經(jīng)董事長或總經(jīng)理書面批準(zhǔn),不準(zhǔn)在空白的函件、信簽紙等空白紙張上施印。

      5、印章帶出使用應(yīng)由印章保管人本人書面報董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)后

      方可帶出使用。

      6、印章保管人必須做到印章使用登記率100%,差錯率為0。

      三、印章保管人擁有的權(quán)利

      1、在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標(biāo)書除外)。

      2、對不符合審批程序或超越審批權(quán)限的用印需要,有權(quán)要求用印人重新辦理有關(guān)審批手續(xù)。

      四、印章保管人承擔(dān)的責(zé)任

      1、因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

      2、未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)或不按權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批示擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進行行政處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟和社會信譽損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。

      3、分公司(分支機構(gòu)),項目經(jīng)理部的印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

      五、其他規(guī)定要求

      項目經(jīng)理部的印章僅限于與業(yè)主和監(jiān)理辦理各種簽證、工程交工資料、工作聯(lián)系函、報工程進度和計劃、申請工程款、會議紀(jì)要、報業(yè)主的報告。超出前述內(nèi)容需用印應(yīng)向公司綜合部和公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理請示。

      六、保管責(zé)任人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司綜合部請示。

      七、本責(zé)任書一式四份,公司綜合部、財務(wù)部、公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理、保管責(zé)任人各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章): 公司印鑒管理執(zhí)行經(jīng)理(簽字): 印章使用部門負責(zé)人(簽字):

      公司主要領(lǐng)導(dǎo)(簽字): 保管責(zé)任人(簽字):篇二:2012.11印章保管責(zé)任書

      汕頭市雙駿生物工程有限公司

      印章保管責(zé)任書

      依據(jù)《汕頭市雙駿生物工程有限公司印章管理規(guī)定》,經(jīng)公司研究決定,授權(quán)本公司

      部員工 為本公司資料專用章的掌管人。印章掌管人的主要保管責(zé)任如下:

      1、嚴格按本公司《印章管理規(guī)定》的有關(guān)要求保管和使用印章;

      2、使用資料專用章時,應(yīng)同時在《印章使用登記表》上辦理簽名登記手續(xù)。不明確是否可用印事項的,應(yīng)在蓋章前請示公司總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可用印。

      3、涉及到對外重要專業(yè)技術(shù)資料,一般應(yīng)取得相關(guān)負責(zé)人的簽字方可用印。特殊情況下,應(yīng)有總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可用印。

      4、嚴禁未經(jīng)允許在空白紙張、專業(yè)技術(shù)資料上加蓋印章。

      5、盡量避免攜印外出,特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時,應(yīng)由本人親自攜帶,使用后在第一時間將印章安全帶回公司。

      6、每次印章使用完畢,應(yīng)及時上鎖保管,以防止印章遺失,防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由印章掌管人承擔(dān)。

      7、在責(zé)任期內(nèi),責(zé)任人對印章的安全保管和正確使用承擔(dān)全部管理責(zé)任,不得利用公司印章為本人或他人謀利,否則將承擔(dān)因此而對公司造成的所有責(zé)任。

      本責(zé)任書于 年 月 日 由掌管人親筆簽訂,上述所指的公司資料專用章,同時移交責(zé)任人保管,保管責(zé)任同時生效。保管責(zé)任人如有調(diào)整,均以書面形式確認并辦理相關(guān)移交手續(xù)。

      附:保管印章印模

      保管責(zé)任人(簽字):

      授權(quán)單位(蓋章):

      授權(quán)人: 篇三:印鑒保管責(zé)任書

      印章保管協(xié)議書

      第一條 為嚴格印章保管制度,保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,有效地維護公司利益,杜絕違法

      行為的發(fā)生,特制定本協(xié)議。

      第二條 任何人未經(jīng)申請批準(zhǔn)不得私自刻制印章。任何未經(jīng)公司程序批準(zhǔn)私刻的印章為非法印章。

      第三條 印章保管必須安全可靠,印章要放在保險柜,不準(zhǔn)委托他人代管。印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保

      護現(xiàn)場,及時匯報,配合安保部門查處。保管員對授權(quán)保管的印章須有詳細記錄,注明印章名稱、枚數(shù)、啟用日期、保管人、審批人、停用日期等信息。

      第四條 新印章要做好戳記,并留樣保存,以便備查。第五條 印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油,以示

      首次使用。

      第六條 使用印章,一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印,其權(quán)限分級掌握,使用哪級印章,由哪級領(lǐng)

      導(dǎo)批準(zhǔn),并由其負責(zé)。凡不符合用印需要的,均應(yīng)拒絕蓋印。(詳見《印鑒管理制度》)

      1、施印人審核《用印申請表》無誤,在需用印文件上蓋章;

      2、施印人負責(zé)將《用印申請表》存檔、備案,同時在《公章使用登記簿》上登記用印記錄。

      第七條 印章管理規(guī)定 1.公司內(nèi)部的管理制度及其它文件需蓋公章時,由總裁審批后方可加蓋;以公司名義,對政府、稅務(wù)、金融、海關(guān)等機關(guān)部門送交的資料文件,由被授權(quán)人審批,可蓋公司公章。2.證明的出具: 1)因公證明(委托)的出具:須寫明對方單位名稱、具體事務(wù)、證明人(受托人)姓名和身份證號碼、有效期限,由被授權(quán)人審批同意后,可蓋公司公章。介紹信的出具則按公司統(tǒng)一格式填寫一式兩聯(lián)加蓋公章并騎縫,存根聯(lián)用作公司留底存查。2)因私證明的出具:由被授權(quán)人審批后,再交由總裁辦經(jīng)理根據(jù)具體情況需要,要求被證明人簽署相關(guān)聲明文件,施印人才能予以蓋章。3.公司營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證復(fù)印件需加蓋公章時,必須寫明限制用途及注明時間,經(jīng)被授權(quán)人審批同意后,可加蓋公章。4.對廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員簽訂的合同、協(xié)議及相關(guān)文件,由主管副總裁或權(quán)限人審批,可蓋與業(yè)務(wù)對應(yīng)的公司公章、合同章。5.對廠商、客戶或有關(guān)業(yè)務(wù)人員提供與業(yè)務(wù)范圍相關(guān)的規(guī)章制度、產(chǎn)品價格表、合作資料、銷售方案等資料時,由主管副總裁或被授權(quán)人審批,可蓋公司公章或業(yè)務(wù)專用章。產(chǎn)品價格表必須注明有效期限。6.合同如有兩頁以上時則必須同時使用騎縫專用章或合同章騎縫,如因頁碼太多難以加蓋騎縫章時,可于每頁的文字部分右下方加蓋印章。7.以公司人事、財務(wù)、進出口等部門名義,對政府相關(guān)業(yè)務(wù)單位(人事管理單位、稅局、金融、海關(guān)等機關(guān)部門和團體)送交資料文件或業(yè)務(wù)證明文件,由公司總裁或被授權(quán)人審批,可蓋公司人力資源章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。8.總裁辦在每季度末必須向相關(guān)印章保管人收回當(dāng)季的《印章使用登記簿》查閱并歸檔。

      第八條 印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應(yīng)填寫印章申請使用單,載明事項,并填寫《攜

      章外出申請表》,方可攜帶外出使用,使用完畢后,印章保管人員須立即收回印章并做好相關(guān)備案登記。

      第九條 有下列情況,印章須停用:

      1、機構(gòu)變動或機構(gòu)名稱改變;

      3、印章使用損壞;

      4、印章遺失或被竊,聲明作廢。

      印章停用時保管員要填寫《印章停用申請表》,報權(quán)限審批人審批后發(fā)布正式的停用通知,保管人及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。辦公室保存一份《印章停用申請表》,并在《印章登記表》上進行登記。

      第十條 附則

      有以下情況(但不限于這些情況)之一的文件不得施用印章: 1.被涂改過的文件;(如確需修改時要特別說明并經(jīng)審批,并在涂改處加蓋印章;如果是合同類則需雙

      方加蓋印章);

      2.有注明經(jīng)手人簽名而未簽名的; 3.正文內(nèi)容與單位落款之間的空隙超過2厘米的; 4.表格內(nèi)容空白處未劃“/”或注明,有數(shù)字內(nèi)容的合計欄空白或不完整的; 5.單位落款與用印印章名稱不一致的(包括合同的客戶方); 6.合同、文件落款的時間與加蓋印章的時間相差超過3天的;(特殊情況需說明理由); 7.合同對方加蓋的印章非合同章或公章的; 8.內(nèi)容完全空白的公司便簽、白紙或介紹信等。第十一條 其它

      1、施印人未嚴格按照審批權(quán)限使用印章,相關(guān)責(zé)任人處以50元—500元的罰款,若造成損失,則根據(jù)損失情況予以處罰;情節(jié)嚴重者將移交司法機關(guān)處理。

      2、本協(xié)議由授權(quán)審批人與印章保管人共同簽署,一式三份,授權(quán)審批人與印章保管人各一份,總裁辦一份留底。

      授權(quán)審批人(簽字): 印章保管人(簽字):

      簽署日期:篇四:公章保管員責(zé)任書

      公章保管員責(zé)任書

      責(zé)任人: 身份證號碼: 本責(zé)任人鄭重承諾:本人已閱讀公司下發(fā)的所有與公章管理相關(guān)制度文件,將嚴格按照制度及規(guī)定開展工作,并愿意在未能盡責(zé)時,承擔(dān)本崗位應(yīng)負的所有經(jīng)濟賠償及相關(guān)法律責(zé)任。

      具體工作責(zé)任如下: 1.在公章使用及保管中,嚴格按《分公司公章管理制度》執(zhí)行,不出現(xiàn)缺漏情況,并詳細做好每次使用登記。2.在公章使用中,嚴格區(qū)分所需蓋章文件的文件性質(zhì),按《分公司公章管理制度》的要求核對審批流程,對所蓋章的文件性質(zhì)按《分公司公章管理制度》予以復(fù)核,對不符合規(guī)定的文件不予蓋章并立即退還。3.對于所有蓋章的文件,認真、詳細核對,確保所蓋章文件與進行審批的文件內(nèi)容一致。4.在公章使用中,對于文件性質(zhì)劃分不清者,將一律上報公司總經(jīng)理,獲得批準(zhǔn)后方可實施用章。

      5.保證每個月底前,向總經(jīng)理提交該月應(yīng)規(guī)定文件目錄及相關(guān)文件的原件

      本責(zé)任書自簽訂之日起,本責(zé)任人愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律、經(jīng)濟責(zé)任,如有違反,愿意接受公司給予的任何處罰,公司造成經(jīng)濟損失的,除接受公司予以處罰外愿意承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

      本責(zé)任書在責(zé)任人簽字認可后生效,公章管理相關(guān)職能于轉(zhuǎn)移手續(xù)完成后自行失效。責(zé)任人簽字:

      河南紅旗渠建設(shè)集團福建分公司

      日期:篇五:印章管理及使用責(zé)任書

      *******有限公司

      財務(wù)印章管理及使用責(zé)任書

      一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、財務(wù)印章的管理

      (一)公司財務(wù)專用章由公司財務(wù)部專職會計人員保管,法人章由公司財務(wù)部專職出納人員保管。

      (二)公司財務(wù)管理的其他各類印章統(tǒng)一由公司財務(wù)部經(jīng)理指定二位專職人員對其進行保管。

      (三)所有財務(wù)印章一律存放在公司財務(wù)部的安全地點(如保險柜),其中財務(wù)專用章和法人章應(yīng)分開存放。

      (四)專職會計人員、專職出納人員、其他各類財務(wù)印章的專職管理人員須對其保管的財務(wù)印章的安全性負全部責(zé)任。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標(biāo)書除外)。

      (二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

      (二)印章管理人對財務(wù)印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。

      (三)除公司公章外其他印章不準(zhǔn)對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書使用。

      五、本責(zé)任書一式三份,印章管理部門、公司辦公室和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章): 印章管理部門經(jīng)理(簽字):

      公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司

      辦公室公章管理及使用責(zé)任書

      一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 辦公室 部門 負責(zé)管理 浙江振德醫(yī)藥有限公司公章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、公司公章的管理

      (一)公司公章由辦公室負責(zé)管理。各部門需要蓋公司章的文件、通知等,由使用者在《印章使用登記表》上簽字備案。

      (二)公章管理者在加蓋公章前應(yīng)仔細核對內(nèi)容,符合規(guī)定的蓋章;對疑有問題的文件或合同應(yīng)拒絕蓋章,對重要文件或5萬元以上合同必須請示領(lǐng)導(dǎo)同意后再蓋章。

      (三)加蓋公司章時必須字跡清楚,位置恰當(dāng),要騎年蓋月。

      (四)對加蓋2頁以上的文件,須再騎縫蓋章。

      (五)禁止在空白紙上加蓋公司章。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標(biāo)書除外)。

      (二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)辦請示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟

      賠償。

      (二)印章管理人對公司公章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。

      (三)公司公章代表公司,對各種借條、欠條、擔(dān)保合同(協(xié)議)以及承諾書等涉及金錢、公司利益的文件用印須請示總經(jīng)辦。

      五、本責(zé)任書一式兩份,印章管理部門和總經(jīng)辦各執(zhí)一份,簽字后生效。

      印模

      公司(蓋章):

      公司總經(jīng)辦(簽字): 印章管理者(簽字): *******有限公司

      合同專用印章管理及使用責(zé)任書

      一、公司各類印章按照印章管理制度規(guī)定必須專人管理,經(jīng)公司總經(jīng)辦決定,授權(quán) 部門 負責(zé)管理 印章,遵照公司《印章管理制度》負責(zé)該印章的施印和管理工作。

      二、合同專用印章的管理

      合同專用印章僅用于公司業(yè)務(wù)上簽訂各類采購或銷售合同時使用。采購或銷售合同需要蓋章的,印章管理人向部門經(jīng)理確認,用印人在合同專用章使用登記表上登記,并注明印章使用人和日期等。

      三、印章管理者擁有的權(quán)利

      (一)在施印時有權(quán)對所印文字的內(nèi)容認真審閱(投標(biāo)書除外)。

      (二)對用印文件有疑問的,可請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (三)印章管理人在施印過程中有不清楚的問題和特殊情況應(yīng)及時向公司辦公室請示。

      四、印章管理者承擔(dān)的責(zé)任

      (一)因自身管理原因遺失、損壞印章應(yīng)承擔(dān)行政責(zé)任和相應(yīng)的經(jīng)濟賠償。

      (二)印章管理人對合同專用印章的使用必須嚴格按照公司印章管理制度的要求,嚴格把關(guān),若使用不當(dāng)造成損失負全部責(zé)任。

      第五篇:印章保管承諾書

      印章保管承諾書

      篇一:公司印章保管承諾書

      公司印章保管承諾書

      本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:

      一、本人將在《公司印章使用管理規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。

      二、保管印章數(shù)量:

      三、保管印章種類:□公章 □法人章 □簽字章 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □部門章(部門名稱)□其他種類章

      四、領(lǐng)取印章日期:

      五、保管期限:年年 6 月 3 日止。

      六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。

      七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。

      八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

      九、保證不在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。

      十、保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

      十一、使用印章時,使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權(quán) 的印章使用批準(zhǔn)人簽字手續(xù)完備后方可蓋章,用章情況必須按要求填寫好,以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團人力行政部存檔。

      十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      十三、保證不利用職務(wù)之便,未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔(dān)法律責(zé)任。

      十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。承諾人:

      日期:

      篇二:印章保管承諾書

      印章保管承諾書

      本人現(xiàn)就保管 公司印章做如下承諾:

      一、本人有責(zé)任保證印章使用的安全化、合理化,保障 公司的利益

      不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。二、三、四、五、六、七、保管印章數(shù)量: 枚。保管印章種類: 公司法定名稱章領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至項目建設(shè)施工隊入場止。保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便,不私自委托他人代管。

      八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實

      用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

      九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人

      有以上行為。

      十、保證在項目建設(shè)施工方入場后將所保管的印章交接給 公司負責(zé)

      人。

      十一、使用印章時依據(jù) 公司負責(zé)人 簽字蓋章掃描后填寫好

      《印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查,經(jīng)雙方確認簽字并掃描存檔后可使用印章。

      十二、保證不利用自身關(guān)系未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受處罰。

      如給 公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

      十三、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向

      公司負責(zé)人 匯報并采取應(yīng)急措施。公司可追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,本人愿意相關(guān)處罰,并賠償由此造成的一切費用及損失。

      十四、印章的使用范圍:見附表

      (一)

      十五、印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的收入證明等。

      承諾人:

      日期:

      附表

      (一)具體辦理業(yè)務(wù)用章范圍如下:

      篇三:印章保管承諾書

      公司印章保管承諾書

      本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:

      一、本人將在《公司印章使用規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合

      理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為二、三、四、五、的發(fā)生。保管印章數(shù)量: 枚。保管印章種類:□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月 日起至 年 月 日止。

      六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。

      七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。

      八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實

      用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

      九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準(zhǔn)的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人

      有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。

      十、保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印

      章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。

      十一、使用印章時一律依據(jù)總公司負責(zé)人或總公司授權(quán)各部的印章使用批準(zhǔn)人

      簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。

      十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需有經(jīng)過總公司批

      準(zhǔn)的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還

      時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

      十三、保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔(dān)法律責(zé)任。

      十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)

      匯報并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。

      承諾人:

      日期:

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