第一篇：物流總務(wù)管理安全警衛(wèi)管理辦法和員工外出登記實施辦法

安全警衛(wèi)管理辦法

主旨：

為使警衛(wèi)人員值勤任務(wù)并對公司人員，生命財產(chǎn)得以維護，特頒訂本辦法希望遵照。

說明：

第一條警衛(wèi)保同應(yīng)熟識公司組織環(huán)境及各級主管、人員。

第二條警衛(wèi)人員之職責(zé)規(guī)定如下：

一、有關(guān)人、物、車輛進出這登記、管制、通知檢查等事項。

二、防止宵小竊盜、協(xié)助維持公司營業(yè)處秩序。守衛(wèi)人員，對所屬范圍內(nèi)應(yīng)按時巡邏或不定時巡邏，如有事故發(fā)生應(yīng)臨危不亂、果斷敏捷，作適當(dāng)之處置，并立即報告上級。

三、遇有意外事故時應(yīng)立即報告上級處理，遇有不能延誤之事項，應(yīng)逕行決定處理事后應(yīng)呈報處理經(jīng)過。

四、其它臨時交辦事項之完成。

第三條警衛(wèi)人員之過則如下：

一、應(yīng)絕對服從上級命令，切實執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒循私。

二、眼勤中應(yīng)整肅儀容，對于應(yīng)急防身器具等，需隨身佩帶或儲備齊全，以應(yīng)不時之需。

三、服從中應(yīng)嚴守崗位，不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情事。

四、應(yīng)熟記公司各處內(nèi)之電源、開關(guān)、門銷及消防器材放置要點以及免臨危慌亂。對重要路口電燈、門窗、籬墻等有缺損時、應(yīng)即報請相關(guān)單位處理。

五、交接班時，應(yīng)將注意事項交待清楚。

第四條外界來賓位臨接洽事務(wù)或參觀訪問，應(yīng)至警衛(wèi)室辦理手續(xù)并發(fā)給來賓證，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。

第五條離開公司人員經(jīng)警衛(wèi)人員查獲有私帶公物或他人物品嫌疑者，暫扣物品，并以下列成程序辦理。

一、記錄攜帶人所屬單位姓名、時間、地點并說明理由、注明品名、數(shù)量由何處取得，并通報所屬單位。

二、情況嚴重時不得讓當(dāng)事人離開現(xiàn)場速呈報處理。

第六條本準則如未盡事宜，幾時隨時補充或修訂之。

第七條本準則經(jīng)呈總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。

員工外出登記實施辦法

第一條本辦法依據(jù)人事管理規(guī)則之規(guī)定辦理。

第二條為加強員工于辦公時間內(nèi)因業(yè)務(wù)需要須親自處理或因私事外出之聯(lián)系及考勤稱之。

第三條本公司所有員工外出規(guī)定如下：

（一）員工外出前按（外出登記簿）規(guī)定逐項填寫，呈請單位主管核準簽字后，方得外出。

（二）若因公外出，地點尚未確定者，應(yīng)于到達后將地點、電話回報，以便有要事告之時方便聯(lián)系。

（三）外出回來必須填寫返回時間并簽字。

第四條因公之外出不扣發(fā)薪津，但因私事之外出應(yīng)事先請假，依請假辦法辦理之。

第五條違反規(guī)定之處理，依下列方式議處：

（一）外出雖依規(guī)定處理，經(jīng)查外出事由系辦私事，卻以公務(wù)外出經(jīng)證實者，按其外出時間以曠職論，不足半日者均以半日（四小時）計，半日以上，以全日計。（即不足半小時者均以半小時計）。

（二）外出未依規(guī)定處理，經(jīng)查外出系辦公務(wù)，且經(jīng)主管證實者，第一次口頭警告，第二次即予申誡一次處分。

（三）外出未依規(guī)定處理，經(jīng)查亦非辦理公務(wù)主管不能證實者，除比照第（一）項處理外，并得酌記申誡以上之處分。

第六條本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修正時亦同。

第二篇：員工外出登記管理規(guī)定

公司員工外出登記管理規(guī)定

本管理規(guī)定中所稱“外出”是指員工在工作時間離開辦公場所辦理所有業(yè)務(wù)、工作事項等。

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務(wù)。

2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

二、外出規(guī)定：

外出人員需在《員工外勤登記表》上填寫具體外出時間，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、登記由各部門人員自行負責(zé)，但各部門人員主管領(lǐng)導(dǎo)必須知其外出原因，在該員工回公司后核對返回時間并簽字確認其真實性。

2、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，可委托自己部門員工代簽，員工返回后需各部門經(jīng)理核準。

3、上班到崗后遇臨時狀況請假者，除填寫假條交人事部外，同樣需要填寫《員工外勤登記表》，并在事由一欄填寫“請假”。

四、特殊情況：

若發(fā)生上、下班忘記打卡，或打卡機無法識別指紋打不上卡的情況，可在《員工外勤登記表》上登記后找主管簽字確認，以便月底做考勤時有據(jù)可查。

五、處罰規(guī)定：

若未按上述規(guī)定據(jù)實填寫，或未有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認的。據(jù)下列情況與原因，做曠工或罰款處理。

1、工作時間外出未做登記，或返回后未有領(lǐng)導(dǎo)簽字的，做曠工處理。

2、到崗后遇突發(fā)事件請假離開公司，但未作登記的，罰款每次10元。注：以上各種外出登記，由各部門員工自行負責(zé)，可委托本部門員工代為登記，但原則上應(yīng)當(dāng)天登記當(dāng)天外出情況，領(lǐng)導(dǎo)簽字盡量在三個工作日內(nèi)，以免因事情多、間隔時間長忘記外出事由。

本規(guī)定自公布之日起生效。

2012年10月22日

行政運營管理中心

第三篇：物流總務(wù)管理零用金管理辦法和零用金管理辦法施行細則

零用金管理辦法

主旨：

為使公司零星支出之申報作業(yè)簡化，特訂頒布零用金使用辦法，希遵照。說明：

第一條為使各部門因業(yè)務(wù)需要之各項零星支出報支化繁為簡，提高 效率，特制定本辦法。

第二條凡各部門因業(yè)務(wù)之各項支出，一次在（人民幣五百元）以下者，均適用本辦法。

第三條零用金設(shè)置：

1總公司設(shè)置人民幣二萬元（暫訂）于行政部，作為零用周轉(zhuǎn)金，并指定專人保管，以處理零用金報支及申請撥補之事宜。

2各分支機構(gòu)需要呈總經(jīng)理核準后得設(shè)置零用金，額度亦為二萬元（暫訂）。

第四條零用金之報支：

1各請款人申報零用金時，應(yīng)填定零用金請款單，檢附合乎規(guī)定之發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)呈核主管核準后簽字（部門主管由其上一級主管核準），向零用金保管人報支。2零用金保管人應(yīng)審查零用金請款單是否已經(jīng)其主管核準并簽字，所附發(fā)票或收據(jù)是否正確，確認無誤后方得付款，付款時需由領(lǐng)款人在零用金請款單上簽收。

第五條零用金之撥補：

1零用金支出超出設(shè)置額三分之二時，由零用金保管人填寫（支付憑單）及（零用金報銷清單），檢附零用金請款單及憑證，呈管理處經(jīng)理核簽后，送財務(wù)部會計辦理申請撥補作業(yè)。

2財務(wù)部會計收到零用金報銷申請后，應(yīng)于半日內(nèi)審核完畢，并制作傳票，呈核后轉(zhuǎn)出納撥補零用金。

3凡憑證不合規(guī)定者，會計應(yīng)予剔除退件，并予零用金撥補單上紅筆劃線刪除。

第六條注意事項：

1每日零用金報支時間為上午九時至九時三十分，下午三時三十分至四時三十分。

2請款人應(yīng)注意收受之發(fā)票或收據(jù)抬頭、統(tǒng)一編號、地址、金額之正確性，以

免請款時遭受剔除之困擾。發(fā)票有更改處，應(yīng)加蓋負責(zé)人章，金額部份不得涂改。3零用金保管人每日應(yīng)自我盤點，并接受上級或財務(wù)抽查。

4每月底不論零用金結(jié)存為何，均應(yīng)于次月二日前辦撥補。

5零用金不得收受任何繳款或借支。

第七條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準后實施，修訂時亦同。

零用金管理辦法施行細則

主旨：

零用金管理辦法施行細則頒訂，希遵照。

說明：

第一條本辦法依據(jù)公司發(fā)布零用金管理辦法。

第二條零用金使用金額每次支出總額在人民幣五佰以下者，得支付之。

第三條零用金使用范圍如下：

一緊急修護。

二緊急零星消耗用品采購。

三計程交通車資。

四特殊郵件零星郵資。

五零星誤餐費。

六捐贈。

第四條除以上規(guī)定外不得假借其他名義或化整為零分批、分次申請。

第五條以上作業(yè)流程如下：

一填寫零用金報銷單并附收據(jù)、統(tǒng)一發(fā)票，如特殊情況可免附，公務(wù)車油資申請附往來里程記錄卡。

二依規(guī)定時間內(nèi)送交零用金保管單位提出申請。

三零用金保管單位于規(guī)定日期，填寫零用金報銷單總表，依規(guī)定向財務(wù)部提出申請。

第六條本辦法呈準后公布實施，修改時亦同。

第四篇：員工外出安全及請銷假管理暫行規(guī)定

九華股份聚龍大酒店員工外出安全及請銷假管理

暫行規(guī)定

第一章總則

第一條 為進一步規(guī)范公司員工外出安全及請銷假管

理，結(jié)合相關(guān)制度，現(xiàn)制訂《安徽九華山旅游發(fā)展股份有限公司聚龍大酒店員工外出安全及請銷假管理暫行規(guī)定》。

第二條 本規(guī)定適用于酒店全體員工，各部門根據(jù)本規(guī)定并結(jié)合部門實際對員工進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

第二章外出范疇及原則

第三條 因公外出。根據(jù)外出地點和時間分為：

（一）到外地出差，且無法于當(dāng)日返回單位的。

（二）外出執(zhí)行與工作有關(guān)的任務(wù)，且當(dāng)日能夠返回單位的，主要包括：

1、到本單位以外的其它單位聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)；

2、因工作原因需要外出的其他事項。

第四條 上下班途中。

（一）正常上下班，崗位實際下班時間為員工上下班止起時間。

池州市范圍內(nèi)上下班途中時間一般不超過一小時。在途時間為：在遵循合理路線的前提下，按所乘交通工具的合理時間。

（二）正常值班的，單位事先安排，有計劃、有目的、公開發(fā)布的值班時間。其上下班時間為該時間段的止起時間，在途時間按

（一）執(zhí)行。

（三）臨時加班的，須經(jīng)部門經(jīng)理安排，分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并經(jīng)辦公室備案。其上下班時間為該時間段的止起時間，在途時間按

（一）執(zhí)行。

第五條員工休、事、病、婚、產(chǎn)、喪、探親等假期間的活動均屬非因公活動范圍，從離開酒店起至回單位銷假止，期間一切行為均不屬公職活動，產(chǎn)生后果當(dāng)事人自行負責(zé)。

第六條 員工外出應(yīng)遵循以下原則：

（一）安全出行、快速高效的原則；

（二）合理時間、合理路線的原則；

（三）事前審批、事后報告的原則。

第七條 員工外出（指因公外出、加班、值班以及休、病、婚、產(chǎn)、喪、探親假等，下同）需履行請銷假報批程序。

第三章請銷假報批程序

第八條 審批權(quán)限。

總部員工外出實行四級報批制度：

1、一般員工外出（請假）3天以下（含3天）的，由

部室負責(zé)人批準。

2、部室負責(zé)人、總監(jiān)（工會主席）外出（請假）在省

內(nèi)3天以下（含3天）的，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、部門負責(zé)人及以上人員外出（請假）到省外的，以

及員工外出（請假）超過3天以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準。

第九條 假期及薪資規(guī)定

1、員工出差、加班、值班以及正常休假的薪資待遇，參照酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、事假。員工因私事必須本人處理的，每人每月可申

請事假2天，但全年不得超過3次。

3、病假。員工本人因病、傷需住院治療或病休不能上

班而請假為病假。工傷治療休息的除外。

4、婚假。員工婚假為3天，符合晚婚條件（男滿25周歲/女滿23周歲，初次結(jié)婚）增假10天，共計13天。

員工在外地結(jié)婚的，可根據(jù)實際里程給予在途時間。

婚假必須提前10天通知部門負責(zé)人和人力資源部。

5、產(chǎn)假、護理假。

產(chǎn)假，女員工產(chǎn)假為90天，其中產(chǎn)前休息假為15天。難產(chǎn)增加假期30天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒增加假期15天。符合晚育條件（已婚婦女滿24周歲初次生育

為晚育），可延長產(chǎn)假30天。產(chǎn)假必須提前30天通知部門負責(zé)人和人力資源部。

護理假，男員工在妻子生育期間可享受護理假3天，在產(chǎn)假期間申請領(lǐng)取獨生子女父母光榮證，符合晚育條件的男方享受5天護理假。在外地的可適當(dāng)給予在途時間。

6、喪假。父母、配偶喪亡可給假5天。祖父母、兄弟

姊妹及子女、岳父母喪亡可給假3天。其他直系親屬喪亡可請事假2天。在外地的可適當(dāng)給予在途時間。

第十條 特定假（產(chǎn)假、護理假、婚假、喪假）當(dāng)月不

超過5天的，不扣減當(dāng)月績效工資；超過5天不超過10天的，當(dāng)月績效按50%計發(fā)；超過10天的，不享受當(dāng)月績效工資。

第十一條 國家法定節(jié)假日及工傷假、獎勵休息等特殊

情況的，從相關(guān)政策規(guī)定或另行規(guī)定。

第十二條 外出辦法。

1、員工外出前需填寫“聚龍大酒店員工外出登記表”

登記表載明：外出類別、目的地、外出時間、往返路線、所乘交通工具等；外出登記表為每個員工每月的外出記錄。外出前需進行外出登記，并由部門負責(zé)人簽字或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認可，方可外出，返回后要及時填寫返回時間。此表為每月考勤中的一部分，部門需妥善保存好本部門的外出登記表，進行存檔。

2、請假條按照批準權(quán)限辦理請假手續(xù)，其中：婚、產(chǎn)、喪假須先經(jīng)人力資源部審核，方可辦理請假手續(xù)。

5、凡外出不請假或請假未批準外出者，均按曠工處理

（急病、重病、臨產(chǎn)、住院或特殊事故能夠提供證明者除外）。

第十三條 銷假制度。

請休假期限結(jié)束后員工簽到上崗視為自動銷假。

第四章員工外出（請假）期間安全規(guī)定

第十四條 員工外出提倡乘坐公共交通工具：

員工上下班（含值班、加班）途中的，要遵循勞動紀律，不得遲到早退，上下班不準偏離路線，要遵循合理時間和合理路線原則，造成不良后果的，自行承擔(dān)責(zé)任。

第十五條 員工出差應(yīng)嚴格執(zhí)行審批單的既定路線、合理時間及交通工具，私自改變外出路線的不按出差對待，造成不良后果的，自行承擔(dān)責(zé)任。

第十六條員工在單位上班期間，因工作需要臨時外出的，如外出開會、辦事等，按第十二條辦法規(guī)定，且遵循外出辦事合理時間、地點原則，否則不按因公外出對待。

第十七條 禁止公車私用或者私車公用，由此所產(chǎn)生費

用（油料、修理費、停車費、過路過橋費等）不予財務(wù)報銷。同時，產(chǎn)生一切交通意外均由個人承擔(dān)。

第十八條 員工外出期間從事與所派遣工作無關(guān)的事項所產(chǎn)生的后果，由員工個人承擔(dān)。

第十九條 員工外出期間要做到不酗酒、不違章、不違法亂紀，遠離不安全行為，確保安全出行。

第五章附則

第二十條本規(guī)定經(jīng)公司酒店辦公會議審議通過后，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二十一條未盡事項執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，與本規(guī)定相抵觸的，執(zhí)行本規(guī)定。

第二十二條本規(guī)定由酒店人力資源部負責(zé)解釋。

九華股份聚龍大酒店2013年7月24日