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      站坡小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      時間:2019-05-13 19:44:12下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:站坡小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      站坡小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      職 責(zé) 類

      一、校長職責(zé)

      全面負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤財(cái)務(wù)管理工作,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)方針,努力改善辦學(xué)條件,引導(dǎo)后勤人員樹立為教學(xué)服務(wù)、為師生服務(wù)的思想,管理好學(xué)校的校舍、設(shè)備和經(jīng)費(fèi);嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,努力增收節(jié)支,對學(xué)校的財(cái)務(wù)開支進(jìn)行審批檢查。

      二、結(jié)報員職責(zé)

      在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長分管學(xué)校后勤財(cái)務(wù)工作,是學(xué)校后勤財(cái)務(wù)工作的主要負(fù)責(zé)人和責(zé)任者。

      1、協(xié)助校長制定各項(xiàng)后勤管理制度并貫徹執(zhí)行,制定學(xué)校后勤工作計(jì)劃。

      2、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理。遵照勤儉辦學(xué)的原則,盡可能地利用好有限經(jīng)費(fèi);審核票據(jù);編制學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,科學(xué)使用經(jīng)費(fèi)。

      3、負(fù)責(zé)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)等方面需要,合理添置、使用和保管學(xué)校財(cái)產(chǎn),充分發(fā)揮其效益。

      4、負(fù)責(zé)學(xué)校的校園建設(shè)和校舍管理。根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,對校園建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,進(jìn)行校舍的建設(shè)、使用和維修。搞好綠化、美化,保持校園的整潔,為師生創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂管理工作。

      6、搞好學(xué)校學(xué)生生活。

      7、負(fù)責(zé)對學(xué)校后勤工作人員的管理。加強(qiáng)政治思想教育,提高后勤隊(duì)伍素質(zhì),使之樹立起服務(wù)育人觀念。

      8、有計(jì)劃地征求教職工對后勤工作的意見,及時向校長匯報工作,經(jīng)常向校務(wù)委員會匯報后勤工作情況,認(rèn)真聽取校務(wù)委員會成員的意見。

      三、出納員職責(zé)

      1、統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理學(xué)?,F(xiàn)金收付工作。嚴(yán)格遵守財(cái)政紀(jì)律。認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟悉財(cái)務(wù)制度,切實(shí)按照財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)辦理各項(xiàng)收付報銷手續(xù)。按照規(guī)定,該收的收,該付的付,受理報銷單據(jù),應(yīng)予嚴(yán)格審查。如發(fā)現(xiàn)憑證不實(shí),手續(xù)不全,耐心解釋,加以拒付。

      2、具體負(fù)責(zé)學(xué)校原始憑證的報銷、收集、分類、匯總、傳遞等工作。

      3、認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格審查原始憑證,以合法、真實(shí)的原始憑證為收入和支付的依據(jù),所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗(yàn)收人等簽字,發(fā)票要素必須齊全,對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予報銷,未經(jīng)審核同意不得辦理支付。

      4、妥善保管好現(xiàn)金、支票等,銀行日記帳及現(xiàn)金日記賬不能出現(xiàn)赤字。不得以白條子抵充現(xiàn)金,也不得坐支現(xiàn)金。

      5、做好各項(xiàng)代付款項(xiàng)和水電的收付工作,做好個人所得稅的代扣代繳工作。

      6、服從學(xué)校統(tǒng)一安排,完成學(xué)校交辦的其它事務(wù)。

      四、保管員職責(zé)

      1、樹立愛校如家和為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)的思想。

      2、負(fù)責(zé)全校的教學(xué)用品、辦公用品、生活用品、維修材料等物品的保管工作。

      3、做好物資的出庫、入庫驗(yàn)收登記手續(xù)。物資入庫一律開箱開包點(diǎn)數(shù)、驗(yàn)收質(zhì)量,逐項(xiàng)入庫登記,及時發(fā)放辦公用品、教材、作業(yè)本、生活用品、維

      修材料、清掃工具、桌凳等,對庫存物資要按規(guī)定建立帳本,與出納配合定期盤點(diǎn)對帳,做到賬物相符賬賬相符。

      4、物品報損報廢,必須得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      5、勤儉節(jié)約,細(xì)心保管,防止積壓、浪費(fèi)、損壞、被竊,作到物盡其用,使用合理。做好保養(yǎng)工作。

      6、經(jīng)常檢查各班的課凳桌、門窗、玻璃、黑板及一切公物的保管情況,并做好檢查登記,及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。

      7、做好防盜、防霉、防火等物品安全工作,搞好庫房衛(wèi)生。

      8、服從學(xué)校統(tǒng)一安排,完成學(xué)校交辦的其它事務(wù)。

      五、支出管理制度

      1、學(xué)校的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),精打細(xì)算,厲行節(jié)約。

      2、加強(qiáng)對支出的管理,各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列支,不得虛列虛報,不得以計(jì)劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替。

      3、按照區(qū)教育局的規(guī)定,學(xué)校所有支出實(shí)行報賬制。出納員具體負(fù)責(zé)學(xué)校原始憑證的報銷、收集、分類、匯總、傳遞以及資金的收支等工作。

      4、嚴(yán)格開支審批手續(xù)和審批程序。領(lǐng)用各種用品要登記、簽名,做好明細(xì)。所有支出必須有經(jīng)辦人、證明人、物品驗(yàn)收人等簽字,發(fā)票要素齊全后交分管簽字審批,最后由校長審核同意后方能報銷;對不符合制度和規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不予報銷,未經(jīng)審核同意不得辦理支付。

      六、食堂財(cái)務(wù)管理制度

      1、學(xué)校食堂是為師生服務(wù)的單位,是學(xué)校的一部分,其資產(chǎn)屬學(xué)校所有。

      2、食堂由學(xué)校統(tǒng)一管理,不以營利為目的,應(yīng)本著學(xué)生自愿、為師生服務(wù)的原則,在保證食品衛(wèi)生安全的前提下,努力降低成本,提高伙食質(zhì)量,讓師生享受質(zhì)優(yōu)價廉的服務(wù)。

      3、食堂實(shí)行獨(dú)立核算,按規(guī)定設(shè)置賬目,賬目公開清楚,定期向教職工公布。

      4、食堂的收入必須存入?yún)^(qū)結(jié)算中心的帳戶,不得坐收坐支,不得以個人存入折子戶。

      5、食堂大宗物品實(shí)行定點(diǎn)采購,采購時食堂負(fù)責(zé)人、出納員應(yīng)當(dāng)參加,必要時分管行政要參加,供應(yīng)商必須證件齊全,支出時要求供應(yīng)商提供發(fā)票。

      6、食堂保管員必須建好物資帳,定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),如實(shí)反映盈虧;分管領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查物資保管情況。

      7、采購回的物資保管員必須開箱開包及時驗(yàn)收入庫,出入庫必須辦理手續(xù)。

      8、食堂報銷的票據(jù)必須有售貨人(要寫明售貨人姓名、住址)、采購人、驗(yàn)物人簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,校長審核同意方可付款。

      9、與食堂無關(guān)的支出不得在食堂帳列支。

      第二篇:小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      ***小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      (一)財(cái)產(chǎn)管理

      1、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)由總務(wù)處統(tǒng)一安排,每個人必須妥善使用、保管、愛護(hù),不得變公為私,損公利己,丟失和無故損壞者要照價賠償。

      2、學(xué)校固定資產(chǎn),一定要登記造冊,入庫保管嚴(yán)防丟失。對教師宿舍、辦公室的應(yīng)用物品,都要逐房登記,一式兩份,到移交時如數(shù)清點(diǎn),個人丟失要照價賠償,辦公室應(yīng)用物品,個人不得拿去自用。

      3、公用物品、教具、體育器材、衛(wèi)生用品等、均由有關(guān)人員在學(xué)期開校時總務(wù)人員寫借條領(lǐng)取使用,放假時按借條一律歸還。

      4、學(xué)生桌凳在每學(xué)期開學(xué)時,由班主任按班內(nèi)實(shí)有人數(shù)與總務(wù)處辦理手續(xù)領(lǐng)取。插班學(xué)生的桌凳憑教導(dǎo)處條據(jù)辦理手續(xù)。放假時總務(wù)處如數(shù)清點(diǎn)驗(yàn)收,如有丟失或損壞按價賠償。

      5、教職工用煤用電必須樹立“節(jié)約關(guān)榮”的觀念,做到天不黑不開燈,人不在須管燈。學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)燈泡,不得隨意加大瓦數(shù)和私增燈具及其他電氣設(shè)備;教室及辦公室冬季取暖用煤,要堅(jiān)持節(jié)約的原則,春季回暖后剩余煤全部收回庫房,不得私用或轉(zhuǎn)送別人。

      6、對于學(xué)校修建工地上的木材、柴禾、磚瓦、石灰、沙土等物,教職工不得私自動用。

      7、教職工帶入的木制家具等,在帶出校門時必須先總務(wù)打招呼,門房準(zhǔn)許帶走。

      8、愛護(hù)學(xué)校的花草樹木,不踐踏、不攀折、嚴(yán)禁用手搖小數(shù)、用刀刻樹皮樹枝。如有破壞者可按規(guī)定予以處罰。

      9、破壞教室辦公室玻璃的,按其大小多少分別賠款,賠款后總務(wù)處方可補(bǔ)裝。

      10、教職工調(diào)出學(xué)校,必須辦清借用物品手續(xù)后,再開介紹信。

      (二)財(cái)經(jīng)管理

      1、必須堅(jiān)持學(xué)校經(jīng)費(fèi)為教學(xué)服務(wù)的原則,節(jié)約其他開支,保證教學(xué)需要。

      2、開校前要做好教學(xué)用具的購置,保證教學(xué)工作順利進(jìn)行。

      3、財(cái)務(wù)人員,按時撥領(lǐng)上級所發(fā)教師工資、副食差額補(bǔ)貼、取暖費(fèi)等,由本人簽名蓋章,如數(shù)領(lǐng)取。

      4、學(xué)雜費(fèi)收入一定按規(guī)定收取,學(xué)校、班級不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。班費(fèi)開支期終要向總務(wù)處審核后,向?qū)W生公布。

      5、學(xué)校經(jīng)費(fèi),一定要??顚S茫I(lǐng)導(dǎo)無權(quán)批準(zhǔn)外節(jié)。

      6、堅(jiān)持民主理財(cái),會計(jì)帳目必須做到日清月結(jié)。每學(xué)期向教職工公布一次。

      第三篇:小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      會計(jì)人員崗位責(zé)任制

      一、會計(jì)人員必須堅(jiān)持原則,廉潔奉公;具有會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計(jì)制度,掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)的有關(guān)知識;熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù)。

      二、持證上崗(會計(jì)證、電算化合格證),定期參加財(cái)政部門規(guī)定的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。

      三、按照《會計(jì)法》和上級要求設(shè)立會計(jì)核算科目,建立帳冊,設(shè)立總帳和明細(xì)帳、銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳。

      四、做好會計(jì)核算工作,對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。

      五、對本單位的收入、支出進(jìn)行全面的預(yù)測,按照收支情況,編制預(yù)算計(jì)劃,并嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。

      六、正確分清各類收支,按月向董事會和校長匯報學(xué)校財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,協(xié)助校長做好學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作。

      七、學(xué)校所有的收費(fèi)項(xiàng)目按物價局規(guī)定辦理,亮證收費(fèi),所有收費(fèi)全部入帳,不設(shè)帳外帳。

      八、對往來款項(xiàng)設(shè)立明細(xì)帳,及時清理;對應(yīng)上繳的款項(xiàng),不拖欠挪用,及時上繳。

      九、加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,確保學(xué)校資產(chǎn)不流失,按規(guī)定進(jìn)行核算,固定資產(chǎn)的購入、使用、報廢清理手續(xù)完整,做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。

      十、做好年終決算工作,全部報表做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、口徑一致,帳帳、帳表相符,編報及時說明詳實(shí)。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。

      十一、按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,妥善保管好會計(jì)憑證、帳冊、報表等資料,定期立卷歸檔。

      十二、會計(jì)人員工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的全部會計(jì)工作全部移交給接替人員并編制移交清冊。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

      出納人員崗位責(zé)任制

      一、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,超出庫存現(xiàn)金限額部分

      及時存入銀行,按規(guī)定設(shè)立現(xiàn)金日記帳。每日核對庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),不坐支,不白條抵庫,按序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,并編制記帳憑證,保證帳款相符。

      二、對原始憑證進(jìn)行審核,包括憑證的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)辦人員簽名或蓋章、內(nèi)容和金額等,原始憑證不得涂改,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正;對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理;對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證不予受理,同時應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。各種費(fèi)用憑證報銷,必須由經(jīng)辦人和校長簽字。

      三、按規(guī)定手續(xù)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),收到交來的現(xiàn)金必須開給繳款人正式收據(jù)或發(fā)票。從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)寫明用途,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字蓋章。支付現(xiàn)金應(yīng)取得合法的原始憑證。

      四、按物價局核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),做好每月的收費(fèi)工作。

      五、辦理銀行存款的收付業(yè)務(wù),按序逐筆登記銀行日記帳。月度終了時,核對銀行余額,做到銀行日記帳余額與銀行對帳單余額相符。

      六、不簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不出租、出借銀行帳戶,不公款私存。遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,接受銀行和董事會的監(jiān)督。

      七、保管好有關(guān)印鑒、空白支票、各種收據(jù)發(fā)票、庫存現(xiàn)金、有價證券等各種票據(jù)入表現(xiàn)庫。嚴(yán)守保險柜的密碼,保管好鑰匙,確保安全無缺。

      一、現(xiàn)金管理

      1、根據(jù)國家現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)金主要用于支付國家規(guī)定的職工工資、各項(xiàng)工資性補(bǔ)貼、勞保、福利費(fèi)、出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)等零星小額支出。

      2、庫存現(xiàn)金限額不超過銀行核定的限額,如情況有變,需重新向銀行申請辦理核定手續(xù)。

      3、各項(xiàng)收入應(yīng)及時解繳銀行,不得坐支。

      4、辦理現(xiàn)金收支,必須以合法的原始憑證為依據(jù)。收到現(xiàn)金及時開出相應(yīng)的收據(jù);付出現(xiàn)金后應(yīng)及時入帳,每天要結(jié)出余額,做到日清月結(jié),帳款相符。

      二、銀行存款管理

      1、銀行存款是貨幣資金的主要部分,每筆貨幣資金的收付,包括現(xiàn)金的繳存和提取,都必須反映在銀行存款的帳戶中,并于月度終了時進(jìn)行對帳。

      2、對銀行存款收支應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格控制,監(jiān)督存款的使用,使單位的貨幣收支活動符合會計(jì)制度及預(yù)算計(jì)劃的完成。

      3、開設(shè)一個基本銀行帳戶,只供本單位使用,不轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人使用。其他貨幣資金收支活動,都通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不使用現(xiàn)金。

      4、及時與銀行對帳單進(jìn)行核對,保證帳帳相符,帳實(shí)相符。

      財(cái)產(chǎn)管理制度

      一、對購進(jìn)的固定資產(chǎn),做好財(cái)產(chǎn)編號,登記入帳。

      二、定期(一年)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

      三、財(cái)會人員與財(cái)產(chǎn)保管員密切配合,及時對購進(jìn)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核對并登記入帳,做到帳帳相符、帳物相符。

      四、財(cái)產(chǎn)不得隨意移位變動,如在校長室的統(tǒng)一規(guī)劃下有所調(diào)整變動,經(jīng)辦人員應(yīng)及時通知財(cái)產(chǎn)保管員,做好帳面調(diào)整工作。

      五、對捐贈的財(cái)物,應(yīng)報董事會和上級主管部門辦理相應(yīng)手續(xù),校長室或經(jīng)辦人員及時通知財(cái)產(chǎn)保管員清點(diǎn)驗(yàn)收,入帳入庫。

      六、對需報廢的財(cái)產(chǎn),報送董事會和上級主管部門批準(zhǔn),按規(guī)定辦理報廢手續(xù)。

      七、屬個人違反《會計(jì)法》等有關(guān)規(guī)定,造成財(cái)產(chǎn)損失的,將追究其造成的損失和應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

      票據(jù)管理制度

      一、票據(jù)的購買和領(lǐng)取:

      1、學(xué)校學(xué)雜費(fèi)專用收據(jù),每年憑“銷號單”到區(qū)教育局計(jì)財(cái)科領(lǐng)取。

      2、根據(jù)規(guī)定持《收費(fèi)票據(jù)購印證》及票據(jù)購印申請表到區(qū)財(cái)政局購買統(tǒng)一收據(jù)和通用收據(jù)。

      3、按月填報《徐匯區(qū)行政事業(yè)單位收費(fèi)票據(jù)收支情況表》上交主管部門。

      二、票據(jù)的管理:

      1、收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,不得自行印制、出售、轉(zhuǎn)讓、出借或代開收費(fèi)票據(jù),不得自行改變收費(fèi)票據(jù)的用途。

      2、專人負(fù)責(zé)票據(jù)的購買、領(lǐng)用,保管與開票人不能為同一人。

      3、按順序號開具收費(fèi)票據(jù),不拆本使用,套上復(fù)印紙?zhí)顚?;如有錯誤作廢時要加蓋作廢章;如有遺失要查明原因,及時上報。

      三、票據(jù)的核銷:

      1、票據(jù)的核銷就是將已用完或未用完但不能續(xù)用的票據(jù)本進(jìn)行銷號。為避免出現(xiàn)漏洞,任何票據(jù)都必須做核銷工作。

      2、使用“銷號單”進(jìn)行核銷。一式兩聯(lián),一聯(lián)附在審核過的收費(fèi)票據(jù)后面,說明此票據(jù)本已作銷號處理不得再使用;另一聯(lián)按票據(jù)序號裝訂以作領(lǐng)用新票據(jù)時主管部門核銷舊票據(jù)的依據(jù)。

      內(nèi)部牽制制度

      建立內(nèi)部牽制制度是為了增強(qiáng)會計(jì)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,強(qiáng)化會計(jì)管理,達(dá)到相互控制和監(jiān)督的作用。

      一、設(shè)置專職的會計(jì)人員和出納人員。二者嚴(yán)格分開,會計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳,分工明確,責(zé)任分清。

      二、現(xiàn)金管理的內(nèi)部牽制。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行庫存現(xiàn)金抽查,監(jiān)督現(xiàn)金是否合理使用。更換出納時,應(yīng)監(jiān)督辦理交接手續(xù),督促收回鑰匙和更換密碼,保證現(xiàn)金的安全和完整。

      三、票據(jù)管理的內(nèi)部牽制??瞻字薄⑹論?jù)、各類銀行票據(jù)應(yīng)由專人保管,印鑒章必須由二人以上負(fù)責(zé)保管。領(lǐng)用空白票據(jù)要有領(lǐng)用登記和注銷制度,作廢收據(jù)要蓋“作廢”章,并聯(lián)同存根一并保存。

      四、財(cái)產(chǎn)管理的內(nèi)部牽制。設(shè)置專職的財(cái)產(chǎn)保管員,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)工作,建立財(cái)產(chǎn)帳,制定財(cái)產(chǎn)管理制度。

      財(cái)務(wù)收支審批制度

      一、學(xué)校對所有的財(cái)務(wù)收支編制預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,由董事會根據(jù)財(cái)政、稅務(wù)、財(cái)務(wù)制度的規(guī)定及本單位的實(shí)際情況審批決定,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后,預(yù)算計(jì)劃方可執(zhí)行。預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行的決算須報董事會批準(zhǔn)通過。

      二、學(xué)校實(shí)行分級審核的原則,經(jīng)董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)資金由校長審批。超預(yù)算支出金額1%以下的大額資金,由校領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論,校長決定,并報董事會備案;超預(yù)算支出金額1%以上預(yù)算外大額資金,仍由董事會討論決定。未列入預(yù)算的重大項(xiàng)目均由董事會討論決定。

      三、對資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決策后,報送董事會審批。

      四、凡通過合法渠道接受的社會捐贈,須全額解繳徐匯區(qū)教育基金會,并報董事會備案。使用時校長須向董事會提出申請,批準(zhǔn)后方可使用。

      會計(jì)檔案保管制度

      一、會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表、預(yù)決算及經(jīng)濟(jì)合同等會計(jì)資料。

      二、按月裝訂會計(jì)憑證,按年裝訂會計(jì)帳簿及報表等會計(jì)資料。

      三、對會計(jì)檔案應(yīng)定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊,并妥善保管。

      四、根據(jù)《會計(jì)檔案保管期限》的規(guī)定對會計(jì)檔案進(jìn)行保管(會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿保管期限為15年,會計(jì)決算報表為永久,月、季報表為5年,等等)。

      會計(jì)電算化制度

      為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計(jì)電算化工作,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,根據(jù)上級部門有關(guān)會計(jì)電算化的規(guī)定和辦法制定本辦法:

      一、根據(jù)“用友軟件”使用手冊,正確執(zhí)行會計(jì)電算化的操作程序;認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)電算化管理制度,自覺接受上級部門和董事會的監(jiān)督和檢查。

      二、電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,做到專機(jī)專人使用,其他部門和人員不得使用。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限,不得越權(quán)操作。

      三、各工作崗位的操作要設(shè)置密碼口令,密碼除操作人員本人外不得告知其他任何人,操作密碼應(yīng)定期更換。如遇人員變動必須更換工作崗位密碼。

      四、每次操作完畢,應(yīng)按正確方式退出,不得在使用過程中突然關(guān)機(jī),如臨時離開,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件。

      五、定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒測試,外來軟盤須經(jīng)防毒軟件測試后,方可上機(jī)使用。操作過程中如果發(fā)生斷電、設(shè)備故障、軟件運(yùn)行不正常等意外情況,應(yīng)立即停止操作,及時通知有關(guān)人員進(jìn)行處理。

      六、對正在使用的會計(jì)軟件進(jìn)行修改、升版和對計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作,須經(jīng)財(cái)政部門審批,并由相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,以保證會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全。

      七、不隨意修改和刪除上級規(guī)定的會計(jì)科目,如有需要可增加二級或三級科目。根據(jù)原始憑證編制記帳憑證,正確輸入會計(jì)數(shù)據(jù),要正確運(yùn)用會計(jì)科目,簡單明了的填寫摘要。

      八、審核后的記帳憑證要及時打印,將原始憑證附入相應(yīng)的記帳憑證。

      九、每月打印現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,總帳、明細(xì)帳按需打印,每月對會計(jì)資料進(jìn)行軟盤備份;年終結(jié)帳后,打印出全年的總帳、明細(xì)帳及會計(jì)報表,并對全年的會計(jì)資料進(jìn)行軟盤備份,防止會計(jì)檔案丟失。年終的軟件備份要二份,并存放在不同地點(diǎn)。

      十、嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé)。通用會計(jì)軟件的全套文檔資料及會計(jì)軟件程序,視同會計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

      會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員設(shè)置制度

      學(xué)校根據(jù)本單位實(shí)際情況設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員,以有利于學(xué)校教育、教學(xué)工作,符合會計(jì)管理制度為原則,設(shè)置會計(jì)一名,出納一名,會計(jì)人員由董事會或教育局委派。

      擺渡小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      為了更好地規(guī)范和完善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,嚴(yán)密財(cái)務(wù)手續(xù),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,強(qiáng)化財(cái)務(wù)的監(jiān)督與管理,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,使財(cái)務(wù)管理制度不流于形式,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,現(xiàn)將我校的財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、采購管理制度制定完善如下:

      一、建立財(cái)務(wù)管理制度

      學(xué)校財(cái)務(wù)制度是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的一種手段,是財(cái)經(jīng)工作方針、政策及有關(guān)法律、法令、法規(guī)的具體表現(xiàn)。因此,學(xué)校必須建立財(cái)務(wù)管理制度。

      1、要合理安排,按要求、正確制定預(yù)算內(nèi)、外資金收支計(jì)劃。

      2、每學(xué)期,財(cái)會人員應(yīng)及時向分管財(cái)務(wù)的校長、總務(wù)報告各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收入情況,并配合校長做好預(yù)算內(nèi)、外支出計(jì)劃,做到統(tǒng)收統(tǒng)支,??顚S?。

      3、必須做到民主理財(cái),不得單立賬目,嚴(yán)禁公款私存,學(xué)校只能在指定的銀行開立賬號,不得私自找銀行或儲蓄所建賬存款。

      4、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)審批手續(xù),所有報銷發(fā)票應(yīng)有經(jīng)手人、驗(yàn)收人或證明人簽字,并注明事理,最后由校長審批方可報銷。

      5、部門或個人向財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)時,借款人應(yīng)填寫借條,并說明借款使用原因,分管財(cái)務(wù)校長審批后,財(cái)務(wù)人員才能給予借款。

      6、不管是接待還是購置設(shè)備等,報銷票據(jù)都必須具有稅務(wù)監(jiān)制章的合法發(fā)票,必須具備發(fā)票的名稱、填制發(fā)票的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額,必須蓋有填制單位的公章(或?qū)S谜拢?,大小寫必須相符。其發(fā)票背面須有經(jīng)辦人和證明人簽名或簽章,屬于固定資產(chǎn)的,必須填寫財(cái)產(chǎn)登記表。

      7、全校財(cái)產(chǎn)物資的申購、調(diào)配、報廢等均由總務(wù)處辦理。保管室負(fù)責(zé)保管、驗(yàn)收,履行領(lǐng)用手續(xù)。

      8、差旅費(fèi)報銷,當(dāng)事人應(yīng)如實(shí)填明出差事由、地點(diǎn)、日期、出發(fā)和到達(dá)時間、票價。車票應(yīng)貼在報銷單背面,報單人簽名,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,會計(jì)審核后才能辦理報銷手續(xù)。

      9、學(xué)校的收據(jù)和發(fā)票,是會計(jì)核算的原始憑證和法定依據(jù),學(xué)生票據(jù)和事業(yè)性發(fā)票均由總務(wù)購買,會計(jì)向總務(wù)領(lǐng)用,用多少領(lǐng)多少,用完要及時上繳財(cái)政。如果開錯,此發(fā)票三聯(lián)填上“報廢”字樣,作為報費(fèi)處理。

      10、學(xué)校財(cái)務(wù)要做到日清月結(jié),每學(xué)期結(jié)束,學(xué)校要成立結(jié)帳小組,清期賬目做到民主理財(cái)。

      11、自覺接受上級審計(jì)部門的審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

      12、財(cái)會人員必須嚴(yán)格執(zhí)法,自覺執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好財(cái)務(wù)核算,做到賬物相符,帳帳相符。

      二、建立收費(fèi)管理制度

      1、學(xué)校每學(xué)期的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由上級有關(guān)部門規(guī)定,學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行上級的統(tǒng)一收費(fèi)政策和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

      2、認(rèn)真使用省財(cái)政統(tǒng)一監(jiān)制的事業(yè)性收費(fèi)的專用打印票據(jù)。

      3、收取得雜費(fèi)、借讀費(fèi)及時納入預(yù)算外資金管理,并按規(guī)定繳存財(cái)政專戶。

      4、各年級部和個人不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或搭車收費(fèi),否則追究法律責(zé)任。

      5、代辦費(fèi)實(shí)行??顚S?,多還少補(bǔ)原則,不擠用、占用、挪用、截留,并納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。

      6、學(xué)校支出必須有計(jì)劃、有安排,會計(jì)要編制每月支出計(jì)劃,做到心中有數(shù)。

      三、建立采購管理制度

      1、該政府采購的堅(jiān)持政府統(tǒng)一采購原則。

      2、不是政府采購的,重大采購項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)班子成員集中討論研究決定采購方式,并嚴(yán)格按照校務(wù)公開的要求規(guī)范采購行為。

      3、小項(xiàng)目的采購,由保管室或部門提出申請,總務(wù)處向校長申報,校長審批后方能采購。購回的設(shè)備或物品必須履行完善的驗(yàn)收、領(lǐng)用手續(xù)。

      四、建立基建管理制度

      學(xué)校搞校舍基本建設(shè)或維修必須先履行預(yù)算,編設(shè)施工投資計(jì)劃,進(jìn)行投資概算,在實(shí)施過程中,嚴(yán)格把好工程質(zhì)量關(guān),嚴(yán)格按照國家規(guī)定的工程預(yù)算定額的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),辦理工程結(jié)算,最后送審計(jì)審核。

      五、加強(qiáng)各項(xiàng)制度的監(jiān)督落實(shí)

      1、在采購中,操作人員認(rèn)真抓四個環(huán)節(jié):①合理選擇供貨單位;②確定采購方式;③確定采購價格;④簽訂采購合同并加強(qiáng)合同的管理。

      2、在資金結(jié)算管理制度中,操作人員按照制度程序辦事,由經(jīng)辦人簽字經(jīng)辦,保管核實(shí)驗(yàn)收,領(lǐng)導(dǎo)審批,會計(jì)審核后方可辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算手續(xù)。

      3、通過財(cái)務(wù)制度的實(shí)施,做到職責(zé)分明,手續(xù)嚴(yán)密,有憑有據(jù),有章可循,財(cái)務(wù)人員相互監(jiān)督與管理,確保管理制度規(guī)范與完善,使管理不流于形式。

      六、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法規(guī)教育

      學(xué)校財(cái)務(wù)管理具有政策性強(qiáng)的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理工作必須認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)制度,堅(jiān)持依法辦事。因此,學(xué)校堅(jiān)持加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想和法制教育,經(jīng)常組織財(cái)務(wù)管理人員參加各級培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)法制觀念,使財(cái)務(wù)人員遵守財(cái)務(wù)制度,履行職責(zé),接受監(jiān)督,嚴(yán)于律己,防患于未然。

      第四篇:小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

      認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。

      二、經(jīng)費(fèi)收入管理

      學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

      1.上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)。2.專項(xiàng)撥款。

      三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

      a)學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

      b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。

      c)在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、??顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

      四、經(jīng)費(fèi)使用管理

      1、費(fèi)用報銷一律先由經(jīng)手人人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)報銷。

      2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

      3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

      4、任何人不得因私借用公款。

      五、計(jì)憑證、帳票、報表以及會計(jì)檔案管理。

      a)學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

      b)學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會計(jì)制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

      c)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單,保存檔案管理。

      d)財(cái)務(wù)部門除向上級報送財(cái)會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

      六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

      1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

      2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。

      3、會計(jì)必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

      4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財(cái)務(wù)部門的會計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

      第五篇:小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度

      苗店鎮(zhèn)司莊學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度

      一、學(xué)校財(cái)務(wù)工作任務(wù)

      認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)行合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)督資金的有效使用。對學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的辦法,做到量入為出、收支平衡。

      二、經(jīng)費(fèi)收入管理

      學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:

      a)上級撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、基本建設(shè)撥款。b)上級撥入的預(yù)算外資金。c)學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。d)各種捐贈款項(xiàng)收入。e)其他雜項(xiàng)收入等。

      財(cái)務(wù)部門對事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。

      三、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

      a)學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下需要的設(shè)備和主要項(xiàng)目費(fèi)用的開支計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。

      b)學(xué)校根據(jù)上級下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。

      c)在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按計(jì)劃用款、??顚S玫脑瓌t,并自覺接受審計(jì)部門的審計(jì),若確需要更改項(xiàng)目,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。

      四、經(jīng)費(fèi)使用管理

      1、費(fèi)用報銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報銷。

      2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目和限額內(nèi)開支使用。

      3、教職工因公出差借款,由校長批簽。

      4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購計(jì)劃數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

      5、任何人不得因私借用公款。

      五、計(jì)憑證、帳票、報表以及會計(jì)檔案管理。

      a)學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

      b)學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會計(jì)制度對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會計(jì)憑證及時記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。

      c)財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦人員,應(yīng)按崗位要求,按時向主辦會計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會計(jì)編造會計(jì)月報、季報、決算報表。編造的各種報表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報上級主管部門。

      d)財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)報表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號、造清單送交主辦會計(jì)匯總,編造移交清冊,送交學(xué)校檔案管理。

      e)財(cái)務(wù)部門除向上級報送財(cái)會報表外,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。

      六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查

      1、學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于不執(zhí)行計(jì)劃,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款或報銷,同時報領(lǐng)導(dǎo)處理。

      2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、物資的核對和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和安全。

      3、會計(jì)必須對學(xué)校負(fù)責(zé),每月對各項(xiàng)費(fèi)用憑證審核一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報和糾正。

      4、主管校領(lǐng)導(dǎo)每年對財(cái)務(wù)部門的會計(jì)憑證、帳薄抽查一次,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)制度的正確貫徹執(zhí)行。

      5、財(cái)務(wù)人員有責(zé)任幫助和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)違反《會計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,經(jīng)指出的不改正的,財(cái)務(wù)人員有權(quán)向上級主管部門反映。

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