第一篇：學校安全工作檔案管理辦法

通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學區(qū)、初級中學、縣直學校：

根據(jù)市政府抽調(diào)的工作組兩次對我縣學校安全工作的督查、縣政府抽調(diào)的工作組和縣局開學檢查的情況來看，部分學校的領導仍未對學校的安全工作引起高度重視，學校的安全管理機構(gòu)不全，分工不明，職責不清，措施不力，管理不到位，麻痹大意的思想依然存在。為此，縣局要求各級各類學校利用5天時間限期進行自查和整改（2013年5月16日至21日），5月22日縣局專門成立工作組，逐一逐校進行安全工作大檢查。附檢查范圍和內(nèi)容等。

一、檔案資料：

學校安全工作檔案管理按基本情況、組織領導與制度建設、安全設施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、食品安全、校園周邊環(huán)境治理、上級來文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。

(一)基本情況

1、學?；厩闆r說明;

2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可，附單位門牌照片);

單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物;

重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置(附照片)。

3、危險物品備案登記表;（化學藥品）

(二)組織領導與制度建設

1、組織建設。學校安全工作領導小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)、“一崗雙責”制度建設等;

2、本單位各種安全工作制度；

3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》(簽字蓋章，成文日期);

4、年度、學期安全工作計劃、總結(jié);

5、學校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等;

6、安全工作預案。學校安全工作突發(fā)事件總體預案，學校制定的火災、交通事故、危險物品事故、工程建設事故、大型活動事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災害事故等方面的安全預案。

(三)安全設施配備

1、消防設施配備登記表(消防栓、滅火器、應急燈、疏散標志等);

2、交通安全標志(劃定停位、臨路學校的警示語、標志，減速帶照片資料等);

3、電子監(jiān)控配備（電視監(jiān)控正常使用并保存記錄）;

4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(安保服、警棍、手電筒、鋼叉、通訊工具等);

(四)安全教育、培訓和演練

1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、文件、實施方案、過程資料(包括教案、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等)、總結(jié)等;

2、學校自行組織開展的安全教育資料;

3、參加上級安全培訓的資料;

4、本單位組織的安全培訓資料(師生培訓、專業(yè)人員培訓等);

5、應急預案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

6、學校大型活動。組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。

(五)隱患排查與整改：

1、安全隱患排查臺帳。

2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等);

3、上級各部門下發(fā)的整改通知書及對應的整改報告。未能及時整改的有相關限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。

(六)值班記錄和安全檢查記錄

1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的值班安排和值班記錄;

2、學校門衛(wèi)安全檢查資料;

3、學校宿舍安全檢查資料;

4、學校其它方面的安全檢查資料;

5、上級安全檢查記錄。

（七）食品安全：

1、學校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證；

2、營養(yǎng)餐供貨的資質(zhì)、產(chǎn)品驗檢報告等原件或復印件；

3、學生食堂采購臺帳及購物票據(jù)；

4、食品留樣記錄及檢查記錄；

(八)校園周邊環(huán)境治理：

1、對學校周邊環(huán)境綜合治理情況;

2、專項活動。上級要求開展的專項活動資料，有安排(計劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等;

3、綜合治理聯(lián)動機制建設。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。

(九)上級來文和信息報送：

1、上級來文。按級別、時間先后分類裝入本年度縣委、縣政府、縣教體局、縣直相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)到學校的安全文件。

2、安全信息報送資料。（安全月報表）

(十)車輛管理：

1、學校公務車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等(含車輛照片);

2、私家車管理（車型、車號、行駛證、駕駛證、責任書、承諾書等）

3、駕駛員(學校正式職工和臨時聘用人員)登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復印件;

二、組檔、立卷要求

(一)組檔要求

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復印件代替。

2、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

(二)立卷要求

1、學校安全工作檔案以學校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序，檔案側(cè)面有清晰的豎標簽。

3、所有印制材料一律用A4 紙，檢查記錄用原始資料?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改(如有改動，須作明確說明)。

三、門房建設

為了規(guī)范門衛(wèi)室管理，做到過程管理到位，工作資料完善，管理細節(jié)可查，便于總結(jié)提高，現(xiàn)就全縣學校門房建設提出統(tǒng)一要求：

1、門房要求干凈整潔，安保器材擺放有序，不得堆放雜物。

2、門衛(wèi)管理制度（制牌上墻）。

3、外來人員、車輛登記冊。

4、上課期間學生進出校門登記及請假條收存。

5、門衛(wèi)室保安人員值班表。

6、學校值班領導、教師、巡邏人員卡片。

7、家長須知（制牌懸掛校門外）。

8、報警電話及聯(lián)校民警公示牌。（置于門房外醒目處）。

鎮(zhèn)原縣局體育局安全辦公室

2013年5月16日

特別提示：

各校請抽調(diào)人員務必在6月3日前完成安全衛(wèi)生建檔工作，6月4日-5日指派專人帶盒裝的完整檔案資料到學區(qū)參加驗收和評比工作。

太平學區(qū)

2013年5月28日

第二篇：濱州市學校安全工作檔案管理辦法

濱州市學校安全工作檔案管理辦法

學校安全檔案管理工作是學校安全管理工作的重要內(nèi)容，學校安全檔案是學校安全工作真實具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施學校安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規(guī)范我市各級各類學校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作科學化、規(guī)范化、制度化，在充分調(diào)研和征求基層意見的基礎上，特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學校安全工作檔案管理按基本情況、組織管理、安全制度、上級來文、安全教育、安全預案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查、工作會議和其它13個方面歸類組檔。

（一）基本情況

1、學?；厩闆r說明

2、單位位置圖、單位平面圖、重點目標位置分布圖 ①單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可。

②單位平面圖。圖中標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

③重點目標位置圖。圖中標明單位內(nèi)部重點、隱患部位所在的位置。

3、消防器材、設備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學校機動車輛登記表

7、駕駛?cè)藛T登記表

8、安全責任事故登記表

9、備案材料（復印件）

①學校法人代碼證

②學校建筑安全驗收合格證

③學校建筑消防安全驗收意見書

④學校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證 ⑤學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證

⑥易燃易爆化學危險品儲存批準證書

⑦學生飲用水水質(zhì)檢測報告

⑧鍋爐檢測報告及司爐工證

（二）組織管理

1、組織機構(gòu)建設。裝入安全領導小組及其辦公室、安全機構(gòu)等。

2、安全目標責任書。裝入上級與本學校、本學校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

3、工作計劃、總結(jié)。裝入本安全工作計劃、總結(jié)。

（三）安全制度

按照《中小學幼兒園安全管理辦法》第三章“校內(nèi)安全管理制度”要求將本學校安全工作制度按順序裝入。

（四）上級來文

按級別、時間分類裝入本各級黨委、政府，各級教育行政部門，各相關單位下發(fā)到學校的文件。

（五）安全教育

1、上級要求開展的專項安全教育活動資料。按上級通知、活動方案、過程資料、活動總結(jié)的順序分類組檔。

2、學校自行組織開展的安全教育活動資料。

3、學校突發(fā)事件應急預案演練情況資料。

（六）安全預案

將學校安全工作突發(fā)事件總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學?？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等各項預案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學校安全值班記錄按節(jié)假日及上級要求的其他重要時段順序組檔。

（八）專項整治

1、上級要求開展的專項整治資料。按上級通知、整治方案、過程資料、整改總結(jié)的順序分類組檔。

2、學校自行開展的專項整治資料。

（九）事故隱患

分類別按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改資料。未能及時整改的必須有整改計劃和臨時防范措施。

（十）報送資料

按時間先后順序分類裝入學校報送上級的各類安全資料。

（十一）安全檢查

將學校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學校檢查紀錄表

2、學校安全自查報告

3、上級檢查紀錄

（十二）工作會議

將學校安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要等按順序裝入。

（十三）其它

按時間先后順序分類裝入學校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2、每卷按以上13個方面分類組檔。

（二）立卷要求

1、學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面（市直學校自定）。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下要有分檔標簽。

3、學校安全工作檔案要有總目錄，各分檔要有與檔內(nèi)文件相符的分目錄。

4、所有材料一律用A4 紙制作?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關人員擴散。

三、全市各級各類學校、幼兒園均執(zhí)行本規(guī)定。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第三篇：臨沂市學校安全工作檔案管理辦法

臨沂市學校安全工作檔案管理辦法

學校安全檔案管理工作是學校安全管理工作的重要內(nèi)容，學校安全檔案是學校安全工作真實具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施學校安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學校安全工作檔案建設與管理，規(guī)范我市各級各類學校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學校安全工作檔案管理，使我市學校安全工作科學化、規(guī)范化、制度化，在充分調(diào)研和征求基層意見的基礎上，特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學校安全工作檔案管理按基本情況、領導管理、安全制度、上級來文、安全教育活動、安全工作預案、值班記錄、專項整治、事故隱患、報送資料、安全檢查情況記載、學校安全工作會議和其它13個方面歸類組檔。

（一）基本情況

分類裝入本單位安全工作基礎臺賬。

1、學校基本情況說明

2、單位位置圖、單位平面圖、重點目標位置分布圖

繪制單位位置圖裝入。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可（注：附單位門牌照片）。

繪制單位平面圖裝入。應標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

繪制重點目標位置圖裝入。標明單位內(nèi)部重點、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。

3、消防器材、設備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學校機動車輛登記臺賬

7、駕駛?cè)藛T登記表

8、安全責任事故登記表

9、備案材料（復印件）

（1）學校法人代碼證；

（2）學校建筑安全驗收合格證；

（3）學校建筑消防安全驗收意見書；

（4）學校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；

（5）學校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證；

（6）易燃易爆化學危險品儲存批準證書；

（7）學生飲用水水質(zhì)檢測報告；

（8）鍋爐檢測報告及司爐工證；

（二）組織管理

1、組織建設。裝入領導小組及其辦公室、安全機構(gòu)等。

2、安全目標責任書。裝入上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》?！秾W校安全工作目標責任書》應簽字蓋章，填寫成文日期。

3、工作計劃、總結(jié)。裝入本安全工作計劃、總結(jié)。

（三）安全制度

將本單位安全工作制度按順序裝入。

（四）上級來文

按級別、按時間先后分類裝入本市委、市政府、市教育局、縣區(qū)相關部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學校的文件。

（五）安全教育、活動

1、上級要求開展的專題教育資料。分類按上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)的順序組檔。

2、學校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。

3、重特大事故應急救援預案演練情況。組檔順序同上。

（六）安全工作預案

將學校安全工作突發(fā)事件總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案、學校考試泄密突發(fā)事件預案等各項預案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學校安全值班記錄按以下順序組檔。

1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國慶節(jié)、8、上級要求的其他重要時段

（八）專項整治

1、上級要求開展的專項整治資料，按時間先后順序分類裝入學校開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按上級通知、本級工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序組檔。

2、本級開展整治的資料。組檔順序同上。

（九）事故隱患類

分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報告、隱患鑒定申請（視情而定）、相關職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。

（十）報送資料

按時間先后順序分類裝入學校報送上級的各類安全資料。

（十一）安全檢查情況

將學校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學校檢查紀錄表

2、學校安全自查報告

3、上級檢查紀錄

（十二）學校安全工作會議

將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等按順序裝入。

（十三）其它

按時間先后順序分類裝入學校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷

2、學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。

3、學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應予保留。

（二）立卷要求

1、學校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如學校安全工作預案（1）……，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標簽。

3、學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

5、檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為 160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。

6、卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關人員擴散。

8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。

第四篇：學校檔案管理辦法

學校檔案管理辦法

為進一步加強學校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設，更好地發(fā)揮檔案在教育教學中的作用，特制定檔案管理辦法。

一、檔案管理

檔案管理要做到以下三點：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學校在各類工作中形成的全部檔案，由學校教導處統(tǒng)一集中管理；要明確專人負責，完善檔案的收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。

二、檔案柜擺放要求

檔案柜擺放要做到以下四點：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。

三、檔案盒規(guī)格要求

⒈規(guī)格要統(tǒng)一；

⒉標簽大小一致；

⒊文字、標號須打印，字體規(guī)范。

四、檔案格式

⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。

⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價值。

五、學校檔案類別

A、文書檔案（8項，2項上發(fā)，6項校內(nèi)）

A1：上級機關的文件、通知、通報材料

A2：簡報

A3：學校各類工作計劃總結(jié)（含德育—體現(xiàn)階段目標、〈教學—體現(xiàn)教學進度、教學活動、課程表〉、管理、教研等各方面計劃、方案、規(guī)劃、總結(jié)、分析材料等）

A4：各類規(guī)章制度、人員職責

A5：各種會議記錄（含校內(nèi)各種學習、培訓、會議等）

A6：學校發(fā)展建設規(guī)劃

A7：學?；厩闆r

A8：學校各類組織機構(gòu)（含學校領導班子以及教學、教改、德育、安全、管理等領導小組、實施小組）

B、教學檔案（20項）

B1：學校各類課堂評價標準

B2：課改日志

B3：學校校本教研記錄----教研組活動記錄

B4：骨干教師、培養(yǎng)對象檔案（一覽表、個人登記表）

B5：教改實驗檔案（含學校課題研究記錄、成果）

B6：學校優(yōu)秀教學論文集（含講座、教學、教改、德育、管理等各方面論文）B7：教學質(zhì)量分析（學校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試按“試卷、學校分析、年級學科分析、教師班級分析”組檔）

B8：教學檢查記錄

B9：學科教學成績（學校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試成績按學校、班級成績組檔）

B10：學科課外小組訓練記錄

B11：教學競賽記錄

B12：教師教學評估

B13：教學交流活動記錄

B14：手抄報等大語文資料

B15：教師教學評價標準

B16：學校體育活動記錄

B17：學校藝術(shù)活動記錄

B18：學生作業(yè)批改記錄

B19：校本課程教材

B20：學期學生教材一覽表

C、學生檔案（10項）

C1：新生錄取花名冊

C2：學生登記表

C3：學生學籍變化情況

C4：流失生花名冊

C5：畢業(yè)生花名冊

C6：學生獎懲情況

C7：流失生回收檔案

C8：13-17周兒童文化戶口登記表

C9：學年班級花名冊

C10：學生評價手冊（學生成長檔案袋班級管理）

D、教師檔案（12項）

D1：領導個人成長檔案（含學習筆記、業(yè)務講座、論文、聽課記錄等）D2：骨干教師個人成長檔案

D3：培養(yǎng)對象個人成長檔案

D4：教師個人成長檔案（按職稱排序）

D5：其他教職工個人檔案

D6：教師基本情況統(tǒng)計表（含匯總、個人表，體現(xiàn)教師分工、學歷）D7：骨干教師（培養(yǎng)對象）基本情況

D8：課改典型教師檔案

D9：教師獎懲情況

D10: 教師業(yè)績考核資料

D11: 教師基本功訓練、比賽材料

D12：教師學歷復印件

E、德育檔案（8項）

E1：學校德育工作手冊

E2：班主任工作手冊

E3：德育活動資料（含宣傳材料、德育基地活動、養(yǎng)成教育活動、誠信教育活動、弘揚和培育民族精神教育活動、“八榮八恥”教育活動、心理健康教育、法制教育等活動）

E4：德育專題研究論文

E5：業(yè)余黨、團校建設（活動室、組織建設、活動記錄及圖片）

E6：家長學校建設材料（家長座談會記錄（圖片）、家校聯(lián)系刊物、聯(lián)系卡）E7：升旗活動安排及記錄（圖片）

E8：依法治校資料（分八項，存放八個檔案盒）

F、體育、美育、音樂、勞動技術(shù)、衛(wèi)生檔案（6項）

F1：校園體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)材料

F2：各種活動獲獎記錄

F4：校運會有關材料

F5：單項體育競賽材料

F6：學生健康檢查表

G、特色建設（4項）

G1：特色建設計劃總結(jié)

G2：特色建設活動記錄

G3：特色建設成果

G4：特色建設的組織機構(gòu)和規(guī)章制度

H、安全工作檔案（10 項）

H1：單位基本概況，重點部位情況

H2：安全責任人、管理人、安全員責任分工表

H3：各種安全設施、器材情況

H4：各類安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄

H5:各類安全隱患及其整改情況的記錄

H6:各類安全檢查、巡查記錄

H7:各類安全宣傳教育培訓記錄

H8:各類事故及處理記錄

H9:各類應急疏散預案的演練記錄

H10：食品衛(wèi)生管理檔案

I、其它檔案（6項）

I1:學校辦學水平社會滿意度調(diào)研表

I2學校集體、個人各類榮譽證書

I3：檢查記錄

I4：音像資料

I5：音體美勞、衛(wèi)生器材登記

I6：實驗室各種器材登記

六、檔案存放和查閱

⒈學校檔案存放要以類別和時間為序，每學期裝訂一次，左側(cè)裝訂，標清頁碼，便于查閱。每次壯丁應按內(nèi)容分類裝訂。

⒉要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。

⒊查閱檔案要經(jīng)校長批準。

⒋檔案的保存期限、更新和銷毀，按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

⒌將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及時輸入微機。便于管理和查閱。

第五篇：文昌中心校學校(幼兒園)安全工作檔案管理辦法

學校（幼兒園）安全工作檔案管理辦法

學校（幼兒園）安全檔案管理工作是學校安全工作的一項重要內(nèi)容，學校（幼兒園）安全工作檔案是學校（幼兒園）安全工作真實具體的原始性記錄，是研究處理問題、開展工作、領導決策以及實施學校安全工作目標考核、追究事故責任的重要依據(jù)。為了進一步抓好學校安全工作檔案的建設與管理，使學校安全工作逐步 規(guī)范化、制度化，特規(guī)定如下辦法。

一、歸檔范圍

學校（幼兒園）安全工作檔案有：基本情況、領導管理、安全制度、上級文件資料、安全教育活動、安全工作預案、值班記錄、專項整治、報送資料、安全檢查及事故隱患排查情況、安全工作會議歸類組檔。

（一）基本情況

1、消防器材、設備登記表

2、貴重物品登記表

3、危險物品備案登記表

4、安全責任事故登記表

5、監(jiān)控及防爆器械登記表

6、安全課程表（兩周一節(jié)）

7、安全經(jīng)費預算情況

（二）組織管理

1、組織建設。裝入領導小組及其辦公室、安全機構(gòu)等。

2、安全目標責任書。裝入上級與本單位、本校與相關責任人簽訂的《學校安全工作目標責任書》?！秾W校安全工作目標責任書》應簽字蓋章，填寫成文日期。

3、工作計劃、總結(jié)。裝入本安全工作計劃、總結(jié)。

（三）安全制度

將本單位制訂的各項安全工作制度按順序裝入。

（四）上級文件資料

按級別、按時間先后分類裝入本省、市、區(qū)、街道中心校下發(fā)到學校的文件資料。

（五）安全教育、活動

1、上級要求開展的專題教育資料。分類按上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)的順序組檔。不同活動按時間順序組檔。

2、學校自行組織開展的安全教育資料。歸檔順序同上。

3、重特大事故應急救援預案演練情況。歸檔順序同上。

（六）安全工作預案

將學校（幼兒園）安全工作突發(fā)事件總體預案、學校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預案等各項預案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學校（幼兒園）安全值班記錄按以下順序組檔。

1、元旦，2、寒假，3、勞動節(jié)，4、端午，5、暑假，6、中秋節(jié)，7、國慶節(jié)，8、上級要求的其他重要時段。

（八）專項整治

上級要求開展的專項整治資料，按時間先后順序分類裝入學校（幼兒園）開展的安全專項整治資料。每個專項整治活動資料裝訂按上級通知、本校（幼兒園）工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序歸檔。

（九）安全檢查及事故隱患情況

將學校（幼兒園）安全檢查記錄按以下順序歸檔。

1、學校（幼兒園）檢查記錄

2、學校（幼兒園）安全自查報告

3、上級檢查記錄

4、分類按時間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改等資料。每一處安全隱患按整改通知書、隱患排查報告、整治過程資料的順序歸檔。未能及時整改的必須單列說明。

（十）學校（幼兒園）安全工作會議

將每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議記錄、圖片等按順序裝入。

二、歸檔、立卷要求

（一）歸檔要求

學校（幼兒園）安全工作檔案按照“一年一卷”的原則歸檔。

（二）立卷要求

1、學校（幼兒園）安全工作檔案要有檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，標簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標簽上注明分卷順序，如學校安全（幼兒園）工作預案，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標簽。

3、學校（幼兒園）安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、所有材料可用藍黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確、不得涂改。

文昌街道中心校

二O一四年 二月二十八日