第一篇:酒店新入職員工培訓(xùn)守則1
新入職員工培訓(xùn)守則1
員工管理守則
1、禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
2、禁止損害公司的形象、聲譽。
3、禁止個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
4、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
5、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化知識,公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
6、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
7、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
8、公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。
9、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
10、公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。
11、公司為員工提供收入、住房和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
12、公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
13、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
14、公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
15、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
員工的聘(雇)用
1、各部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
2、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
3、各級員工的聘任程序如下:
(1)總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
(2)副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、部門經(jīng)理等高級職員,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
(3)部門副經(jīng)理、車間主任等職員由部門經(jīng)理提名,由總經(jīng)理聘任;
(4)其它職員由部門經(jīng)理決定是否聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
4、各部門確需增加員工的,先在本部門、公司內(nèi)部調(diào)整,無法調(diào)配的,由用人單位提出招聘申請,報部門經(jīng)理批準后,交人力資源部進行招聘。
5、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位、部門經(jīng)理簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人力資源部審查考核,符合聘雇條件者,經(jīng)培訓(xùn)后試用1-3個月。
6、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情
況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等,培訓(xùn)由人力資源部和用人單位共同負責。員工試用期間,由人力資源部
會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。
7、員工試用期滿30天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后,報公司審批。批準錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同;決定不錄者到人力資源部辦理離職手續(xù)。
工資、待遇
1、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
2、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
3、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人力資源部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
4、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者,所在單位可將材料報部門經(jīng)理、人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。
5、公司按照國家規(guī)定為員工辦理保險、福利待遇等。
6、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
7、員工的獎金由公司根據(jù)年度經(jīng)營的實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
假期
1、員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部核準;未經(jīng)核準的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
2、事假:必須是由員工本人親自料理的事項,可按實際情況需要給予事假。
3、婚假:婚假3天,異地結(jié)婚可適當另給路程假。
4、產(chǎn)育假、節(jié)育假:按國家的有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)定給予假期。
5、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。
6、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由人力資源部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。
辭職、辭退
1、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但均須按公司的規(guī)定履行手續(xù)。
2、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向試用單位提出辭職申請,試用單位批準后到人力資源部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
3、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。
4、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職申請,由用人單位簽署意見,經(jīng)部門經(jīng)
理、人力資源部經(jīng)理簽核,車間主任以上人員須報總經(jīng)理批準后,交人力資源部經(jīng)予辦理辭職手續(xù)。
5、員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。
6、員工或用人單位認為其現(xiàn)工種不適合的,可申請在公司內(nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
7、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
8、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部核實,墊子公司批準后,通知被辭退的員工到人力資源部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實和公司領(lǐng)導(dǎo)批準的,不得辭退。
9、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。
10、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
11、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人力資源部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責任。
考勤
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規(guī)定實行登記、打卡或其他考勤方法。
2、員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)本部門負責人同意。
3、各部門應(yīng)安排人員負責考勤檢查,每天檢查遲到、早退、曠工人員,將員工出勤情況報告單位主管,每月將員工出勤情況匯總后報人力資源部。
4、員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準,4天以上的,報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準,公司部門經(jīng)理(含主持全面工作的副職)請假,一律由總經(jīng)理批準,請病假必須持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
5、連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
6、上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待親友,違反者當天按曠工處理。
7、遲到、早退按月累計,每達3次按曠工1天處理。
8、員工按國家規(guī)定享受公休假、探產(chǎn)假、婚假、產(chǎn)育假、節(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報主管領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準者按曠工處理。
9、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監(jiān)督、檢查。
晉升
1、晉升是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
2、公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求,公平對 待。凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;
(1)忠于公司,在公司效力5年以上且表現(xiàn)良好者;
(2)積極做好本職工作,連續(xù)3年成績突出受到公司表彰者;
(3)業(yè)務(wù)有突出專長,個人年創(chuàng)利100萬元以上者;
(4)連續(xù)數(shù)次對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益者;
(5)非本人責任而為公司拘回經(jīng)濟損失30萬元以上者;
(6)領(lǐng)導(dǎo)有方,所領(lǐng)導(dǎo)的單位連續(xù)2年創(chuàng)利200萬元以上或成績顯著者;
(7)領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;
(8)有其他突出貢獻,董事會或總經(jīng)理認為該給予晉級嘉獎?wù)摺?/p>
對成績特別突出或貢獻特別重大者,可給予晉升二級;同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級。
3、晉升程序如下:
(1)員工推薦、本人自薦或單位提名;
(2)由部門經(jīng)理會同人力資源部審核;
(3)總經(jīng)理批準。
(4)晉升名單由董事會或總經(jīng)理發(fā)布,公開表彰。
4、晉升手續(xù)由人力資源部負責辦理。
獎勵
1、對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。
2、本公司設(shè)立好下獎勵方法:
(1)公開表揚;
(2)獎金獎勵;
(3)晉升提級。
對下列表現(xiàn)之一的員工,應(yīng)當給予獎勵:
(1)遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結(jié)互助,事跡突出;
(2)一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現(xiàn)事故;
(3)按時完成工作,經(jīng)濟效益良好;
(4)積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
(5)全年無缺勤,積極做好本職工作;
(6)維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經(jīng)濟損失有功;
(7)維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
(8)節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事突出;
(9)領(lǐng)導(dǎo)有方,帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);
(10)堅持自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,任職期內(nèi)取得中專以上文憑或獲得其他專業(yè)證書;
(11)其他對公司作出貢獻,總經(jīng)理變?yōu)閼?yīng)當給予獎勵的。
3、獎勵程序如下:
(1)員工推薦、本人自薦或單位提名;
(2)部門經(jīng)理同人力資源部審核;
(3)總經(jīng)理批準。
第二篇:酒店培訓(xùn)--銷售部新入職員工
酒店培訓(xùn)--銷售部新入職員工
一.酒店銷售部的主要工作是什么?
二.做一個稱職的銷售人員應(yīng)具備什么條件?
三.銷售人員拜訪客戶的技巧.
四.銷售人員拜訪客戶需要自帶什么工具與客戶溝通?
五.銷售人員每天的工作安排是怎么樣?
六.銷售客戶如何劃分,市場如何定位?
七.酒店處于淡季中,如何沖出淡季的領(lǐng)域?
一.酒店銷售部主要的工作是什么?
酒店銷售部是酒店其中一個重要的部門,其主要工作是劃分對內(nèi)及對外的工作.
(A)對外的工作:
1.銷售人員拜訪新老客戶,旅行社,政府機關(guān)單位,國營企業(yè),中外合資單位等,推銷酒店客房及餐飲事宜.
2.聯(lián)系傳播媒體單位:電視臺,電臺,報紙等宣傳酒店有關(guān)餐飲,客房等各項活動. 3.安排電視臺,報紙等媒體采訪酒店,做公關(guān)的工作,讓外界對酒店有一個良好的印象.(B)對內(nèi)的工作:
1.與酒店各部門溝通有關(guān)客戶入住的安排,餐飲的服務(wù),以及客人召開會議的安排. 2.酒店內(nèi)的銅牌宣傳廣告的制作,監(jiān)管美工的工作.
3.歡迎及歡送酒店VIP貴賓.
4.代表酒店應(yīng)酬有生意來往的客戶.
二.做一個稱職的銷售人員應(yīng)具備什么條件?
1.喜歡與人溝通,個性開朗,有外向的性格.
2.說話靈活,能言善變.
3.有不怕失敗,不怕氣餒的心態(tài).
4.了解自己的缺點及優(yōu)點,顯露你的優(yōu)點,隱藏你的缺點.
5.個人的五官看起來讓人對你信任的感覺,不要有一張奸詐的面孔.
6.工作上對客戶要多多照顧,工作態(tài)度認真,及時的跟進,反饋.
7.不同的客戶采用不同的交往方式,例如:有些客戶是需要官僚作風的,你便要用嚴肅,尊敬的方式;有些客戶是比較平易近人的,那么你就需要采用朋友的方式與其交往,聯(lián)系. 8.要有好的記憶力,能夠隨時把客人的姓名,特征,愛好,要求記?。?/p>
9多閱讀一些與銷售行業(yè)有關(guān)的書籍,多了解世界各地最新的有關(guān)銷售發(fā)展的情況及動態(tài)及多與同行業(yè)的銷售人員互相交流信息.
10。.個人的性格要活潑,喜歡結(jié)交朋友,要將笑容常常掛在臉上
11。.酒店的售后服務(wù)要及時的跟進,讓客戶滿意
三.銷售人員拜訪客戶的技巧?
(一)新客戶:
a.建議銷售人員拜訪新客戶時,先用交朋友的方式,弄清客人的單位實力,行業(yè)背景,客人的職位,是否是有影響力的人,能否說話算數(shù).
b.熟悉所拜訪的客戶的生活習(xí)慣,愛好,以及家庭情況.
c.了解客戶平均一年或每個月的客源是多少?有多少Room/Night.d.弄清楚什么地方的客源最多. e.入住的客人的要求,習(xí)慣(包括飲食,住宿)都是需要什么?
f.隨身帶一些酒店的紀念品送給客人,或酒店西餅屋自制的蛋糕送給客人.
注:第一次拜訪客戶時,銷售人員不要立即報房價.為什么?(舉例)
g.在拜訪客戶時,多介紹酒店的優(yōu)點,好的一面,盡量不要把缺點說出來.
h.介紹酒店的設(shè)施,是否有總統(tǒng)套房,餐飲有什么菜色,酒店的特色有什么,有什么娛樂活動,宴會廳可以容納多少人數(shù).
i.隔三至五天后,電約客戶做第二、三次拜訪.
j.送上酒店的VIP卡.
(二)老客戶:
a..酒店每隔10天或2個星期給客戶打電話問候或親自拜訪客戶.
b..如果客戶剛好有客人入住酒店并已離店,應(yīng)征詢客人關(guān)于酒店的服務(wù),設(shè)施等意見.
c..如果有客人投訴的事情,包括客房,餐飲應(yīng)立即處理并向你的上級領(lǐng)導(dǎo)請示如何解決客人的投訴,不要再重復(fù)發(fā)生類似的投訴事情.
d..應(yīng)邀請他們單位的辦事人員,如辦公室主任,接待辦主任,處長等來酒店用餐.
e..要經(jīng)常掌握他們的動態(tài),如:在每年經(jīng)常開會的時候,提前一個月左右主動的與該單位的籌備人員聯(lián)系,溝通,爭取客源.
f..邀請他們參加酒店舉行的圣誕節(jié)自助餐晚會,中秋晚會,并贈送禮物.
g..在宴請老客戶時,應(yīng)告訴總經(jīng)理讓總經(jīng)理與客人打招呼,介紹客人與總經(jīng)理認識. h..酒店有新的餐飲活動,推介新的菜式,或其他酒店最新的活動,及時打電話通知客人.
四.銷售人員拜訪客戶時需要自帶什么銷售工具與客戶溝通?
a.酒店的簡介.
b.餐飲新推出的菜牌或有特色的菜.
c.酒店最新活動的消息.
d.房價價目表(普通WALK-IN).e.客戶協(xié)議(合同)
f.給客人協(xié)議房價表(內(nèi)含:普通散客,旅行團隊,或會議團隊等客戶的報價)
g.酒店客房的照片(各種類型的客房),以及中西餐廳,酒吧,宴會廳,桑拿,夜總會,游泳館,康樂活動的場所照片等.
h.如果酒店有VIP卡,可考慮根據(jù)客戶的生意大小送給金卡或銅卡等,讓客人會感到有身份的象征.
i.你的名片或者銷售總監(jiān)或者總經(jīng)理的名片
五.銷售人員每天的工作安排是怎樣做?
a.早上上班后把當天要銷售拜訪的客戶分配好.
b.早上8:30—8:45 分準備出發(fā)拜訪客戶.
c.提前一天把第二天要拜訪的客戶準備好,填寫用酒店內(nèi)公車的單子,交給領(lǐng)導(dǎo)批準并與車隊預(yù)約好明天出發(fā)的時間.
d.把拜訪客戶的當天時間編排好,如:
上午:09:30—10:00(A)客戶 下午:13:30—14:30(A)客戶
10:00—11:00(B)客戶 14:30—15:30(B)客戶
e.當天拜訪的客戶回到酒店后,立即把當天拜訪客戶的情況,資料,寫一份報告,每天部門開例會時向銷售總監(jiān)報告,由銷售總監(jiān)給意見.
f.把當天拜訪的新老客戶寫出來,編排出下一次要拜訪的日期,例如:第一次拜訪某新客戶后,第二次可能是5天或者是7天
g.對于即將要拜訪客戶,前一天預(yù)約好時間,在當天前往拜訪前再給客戶打電話落實
h.銷售人員前往拜訪時,應(yīng)準備好一切“銷售工具”,與客人溝通談話的內(nèi)容.注: 1)談話內(nèi)容不要漫無目的;2)說話簡潔而清楚;3)先與客人說一些天氣或工作是否忙碌的話題;4)你第二次來拜訪他的主要目的是什么;5)要用親切誠懇的態(tài)度對待客戶
i.在拜訪老客戶時,若你知道他的生日或者是他家庭成員的生日,帶上一個小禮物,客戶會感到很開心,因為你關(guān)心他
六.銷售客戶如何劃分,市場如何定位?
—客戶的主要劃分:
1.普通散客(F.I.T)
2.政府單位客人,團體客人
3.旅行社團體
4.會議團體
5.公司散客
6.長租客人 7.鐘點客人
—客戶的分種類管理及服務(wù):
由銷售總監(jiān)分配各銷售人員專一管理客戶范圍,例如: 1.派某銷售人員服務(wù)政府單位
2.派某銷售人員服務(wù)旅行社團隊
3.派某銷售人員服務(wù)公司散客
分配專責服務(wù)范圍,各司其職責,可避免混亂,從中能看出銷售人員的能力
—銷售人員的分區(qū)或分片銷售
1.銷售人員專責分區(qū)來為客提供銷售服務(wù)
2.銷售人員專責分片來為客提供銷售服務(wù)
其好處是銷售人員對自己管的片或區(qū)的范圍
比較熟識,其壞處是銷售客戶太多太分散,不集中
—市場如何定位
1.市場定位是根據(jù)酒店的檔次而劃分定出的例如:酒店在四星級或以上的檔次,酒店招待的客人是一些高檔次的客人,其設(shè)施,服務(wù),價格是高檔的.2.客戶市場的定位是根據(jù)酒店所處的位置,如 在市中心地區(qū),酒店的客人應(yīng)以商務(wù)客人,長租客人,會議團,旅行團等客人為主要客戶,相反,在遠離市區(qū)的酒店,客人入住會以會議團,長租客人以及全家來度假的客人為主要客人,普通的散客不多,因為交通不便不是散客入住的酒店.七.酒店處于淡季中,如何沖出淡季的領(lǐng)域
a.由銷售部定出一套淡季客房的推銷計劃,以薄利多銷的手法增加客源
b.媒體方面定出宣傳方案,例如:電視臺,電臺,報紙等打廣告 c.餐飲要以特色主打菜來吸引客人
d.把競爭對手的客戶用某些方法搶奪過來
e.多主動拜訪政府單位接待辦的人員 f.多聯(lián)系客戶團體,舉辦不同的培訓(xùn)課程,增加客房,餐飲,會議
g.差派銷售人員前往周邊的城市作銷售拜訪聯(lián)系各單位,爭取他們的會議團淡季的推廣計劃,要在淡季來臨之前預(yù)先作好準
第三篇:酒店員工入職培訓(xùn)
酒店員工入職培訓(xùn)
共分為三天 , 其具體培訓(xùn)表如下:
第一天培訓(xùn)內(nèi)容:
1.1、培訓(xùn)紀律要求
2、培訓(xùn)態(tài)度和培訓(xùn)的意義
3、公
司簡介
4、本賓館的組織架構(gòu)
5、客戶服務(wù)流程
6、怎樣成為一個優(yōu)秀的服務(wù)行業(yè)人員。
2.1、量員工身高體形,定制合體服裝;
2、觀察職員形象,適當調(diào)整發(fā)型。
3.相互溝通,交流,搭配適合自己的工作搭檔?;ハ嘟粨Q聯(lián)
系方式。
4.分發(fā)員工守則,要求熟悉工作范圍和細節(jié)。
第二天培訓(xùn)內(nèi)容:
1.崗位職責
1、前臺
()
2、客房服務(wù)員:
()
2.服務(wù)質(zhì)量,服從經(jīng)理調(diào)度和安排。
3.團隊精神,協(xié)助的力量。第三天培訓(xùn)內(nèi)容:
1.敬業(yè)精神
2.新員工如何為機遇做好準備
3.新員工如何創(chuàng)造機遇顯示才
4.員工行為規(guī)范總則.5.培訓(xùn)結(jié)束考核。
6.簽訂試用合同。
7.宣布上班通知
第四篇:新入入職員工培訓(xùn)
酒店新員工入職培訓(xùn)方案
酒店規(guī)范形象和禮貌用語
第一節(jié) 酒店員工儀表 部 位 男員工 女員工
整 體 自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。
頭發(fā)狀況 勤洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無頭皮屑、無雜物,不染發(fā)、不燙發(fā)、不留怪異發(fā)型。
發(fā) 型 前不遮眼,側(cè)不扣耳,后不過領(lǐng)。前面留海不過眉毛,后不過肩,不留披肩發(fā)。
發(fā) 飾 發(fā)飾顏色為黑色或與頭發(fā)本色近似。
面 容 臉頸及耳朵絕對干凈,不留胡須,鼻毛不準出鼻孔,口齒無異味。臉頸及耳朵絕對干凈,上崗之前化淡妝(淡雅自然),不濃妝艷抹,口齒無異味。身 體 上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料、勤洗澡、無體味。
裝飾物 不能佩戴首飾(項鏈、耳環(huán)、手鐲及夸張的頭飾),只允許佩戴手表、名牌、婚戒,特別是佩戴豪華昂貴的首飾顯得比客人更富有,以免傷害客人自尊。著 裝 著統(tǒng)一的崗位工作服,佩戴相應(yīng)的領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)、領(lǐng)花或者絲帶,工作服要干凈、平整、無垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,不可衣冠不整,工號牌要佩戴在左胸前,不得歪斜;不要將衣袖、褲子卷起;衣袋里不能裝任何物品,特別是上衣口袋領(lǐng)子、袖口要干凈。內(nèi)衣不能外露。手 部
指甲要修好,不留長指甲,保持干凈、勤洗手。
女員工不能涂有色指甲油、不留長指甲、保持干凈、勤洗手。
鞋 襪 著黑色皮鞋,表面锃亮、無灰塵、無破損、著黑色襪子 著黑色皮鞋或布鞋,表面干凈,著肉色連褲襪,不掛邊、不破損、不滑絲。
整理場所 公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間等客人看不到的地方,不要當客人的面或在公共場所整理。
第二節(jié) 酒店基本禮儀
舉止儀態(tài)禮儀
一、站立(基本要求:挺拔)
站立要頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,嘴微閉、下巴往內(nèi)放、頸部要梗、肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側(cè)或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時,腳呈V字形(腳尖分開距離約為50度左右),雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬(腳跟分開距離限8厘米內(nèi)),身體不可東倒西歪。雙臂交叉在身后。站累時,腳可以向后站半步,將重心任意移到任何一腳,另一腳可略放松或移動一下位置,但上體仍保持正直。
二、坐姿(姿態(tài)要端正)
入坐要輕緩,不要趕步,以免給人以“搶座”感,走到座位前,自然轉(zhuǎn)身,右腳向后撤半步,安穩(wěn)坐下(女子入座時,若是裙裝,應(yīng)用手將裙向前攏一下,不要落座后再起來整理)。坐下后,頭部要端正,面帶微笑,雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收。雙肩平正放松,挺胸、立腰、兩臂自然彎曲,男士雙手掌心垂直向下,自然放在膝上,兩膝距離以一拳左右為宜;女子可將右手搭在左手上,輕放在腿面上,并將兩腳并排自然擺放。也可以一手略握一只手腕,置于身前。兩腿自然彎曲,雙膝并攏,雙腿正放或側(cè)放,(男士坐時雙腿可略分開)。雙腳平落地上??刹n也可交疊。女子坐在椅子上,只可坐滿椅子的三分之二,脊背輕首。談話時如需側(cè)轉(zhuǎn)身,上體與腿應(yīng)同時轉(zhuǎn)動,幅度不可過大。起來時,右腳應(yīng)向后收半步而后站起,動作不要迅猛。坐在椅子或沙發(fā)上時,不要前俯后仰,更不要將腳放在椅子或沙發(fā)扶手上和茶幾上。不翹二郎腿,尤其不要翹著二郎腿還上下踮腳晃腿,兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手。
注意:
(1)、從座位左側(cè)就座,毫不聲息就座,減慢速度、放松動作、避免亂響;(2)、從座位左側(cè)離開;離開前從動作、語言向其表示示意,隨后站起身來,動作輕緩,避免弄響座椅;離座后先采用基本站姿,站好再走;
(3)、他人入座之后再入座,地位低于對方稍后離座,身份相似允許同時起身;(4)、公共場合,要想坐在別人身旁先求得對方首肯;
(5)、以背部接近座椅 做法:先側(cè)身走近座椅,背對其站立,右腿后退一點以確認座椅,然后隨勢坐下,可以一手扶把手。
規(guī)范的坐姿:
(1)、雙腿叉開過大或直伸出去(身前有桌子盡量不伸到外面去);(2)、架腿方式欠妥,如一條小腿架在另一大腿上,留出大空隙;(3)、將腿放在桌椅上或腿部抖動搖晃;
(4)、腳跟接觸地面,腳尖翹起或腳蹬踏他物,一般都要放在地上;(5)、以手觸摸腳部,撫摸小腿或以腳自脫鞋襪;(6)、單手或雙手放在身前桌下不允許;
(7)、手部支于桌上,用雙肘支在面前的桌子上,對同座之人不夠禮貌;(8)、雙手抱在腿上、將手夾在腿間或放在臀下;
(9)、上身向前趴伏在桌椅上或本人大腿上,僅用于休息,在工作在不宜出現(xiàn);(10)、頭部靠于椅背或腳尖指向他人。(11)、在室內(nèi),以朝南或?qū)﹂T的座位為尊位。
上身體位:頭部抬直,看上去同地面垂直,低頭辦公,回答他人問題時務(wù)必抬起頭來,與人交談是可面向正前方或面部側(cè)向?qū)Ψ剑粶屎竽X勺對著對方,工作不應(yīng)上身完全倚靠座椅背部。
手臂位置:
1、放在兩條大腿上,雙手各自扶平
2、放在一條大腿上,側(cè)身與人交談,雙手疊放或相握自己所側(cè)身的那條腿上
3、放在身前桌子上,雙手平扶,相握疊放于桌上,或放在身旁的扶手上,側(cè)身應(yīng)雙手相握,疊放在側(cè)身一側(cè)的扶手上;
4、放在皮包文件上,短裙女士面對男士而坐,將皮包、文件放在并攏的大腿上,雙手或扶、疊、握在其上;
三、走姿(給人的感覺:愉悅)
行走時,上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、頸要梗、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,腹部略微上提,兩臂自然前后擺動(擺動幅度為35厘米)左右,雙臂外開不要超過30度,走時步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子要行如和風。兩腳行走線跡應(yīng)是正對前方成直線,不要兩腳尖向內(nèi)形成“內(nèi)八字”或是“外八字”,步幅均勻、步速不要過快,行進間不能將手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手摟腰。不跑動,相對而行,應(yīng)主道讓道,盡量走右邊;相向而行,不搶道;穿行時,賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲:“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。如果無意中碰撞了賓客,應(yīng)主動表示道歉,說聲:“對不起”方可離開,行走時不要碰撞酒店陳設(shè)或花木,超越客人時,要禮貌致歉。說聲對不起;引領(lǐng)客人時,讓客人、上級走在自己的右側(cè); 3人同行時,中間為上賓;在人行道讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使她們有安全感;與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意。
注意:
(1)、男服務(wù)生110步/分;女服務(wù)生120步/分,較好的步速反映也服務(wù)員積極的工作態(tài)度,是客人樂于看到。
(2)、最佳步幅應(yīng)為本人的一腳之長,男子每步約40厘米,女子每步約為35厘米;
(3)、起步之時,身體須向前微傾,重心落在前腳掌上,并隨腳步移動不斷向前過渡;
(4)、不可手插衣袋,尤其不可插褲袋,也不要叉腰,倒背著手;
(5)、后退時扭頭就走是失禮,面向他人先后退至少兩三步、轉(zhuǎn)體,步幅宜小,輕擦地面,轉(zhuǎn)體時應(yīng)身先頭向。
(6)、兩人或兩人以上并排,以內(nèi)為尊,以右為尊,以道路內(nèi)側(cè)為尊;
(7)、三個人并排,由尊而卑依次居中、居右、居左;
(8)、以前為尊,以后為卑,客人、女士、尊長在前;主人、男士、晚輩較低隨后。
四、微笑
微笑不僅是一種儀表,一種職業(yè)需要,而且是員工對客服務(wù)心理的外在體現(xiàn),同時也是客人對飯店服務(wù)形象最直觀的第一印象,笑意寫在臉上,客人掛在心上,是一種服務(wù)品質(zhì)。
要求:微笑要親切自然,不做作,嘴角含笑,嘴唇似閉非閉,不露到半牙為止,遇到客人3秒內(nèi)必須微笑,與客人目光相遇應(yīng)微笑致意,回答客人問題也要面帶微笑。
五、稱呼禮儀
一般習(xí)慣性稱呼 稱男性為“先生”,女性為“女士”;年齡大些的女士可稱為“夫人”;
姓氏職務(wù)稱呼 如“張書記”,“劉經(jīng)理”。
六、致意禮儀
點頭禮
主要用于在同一場合已多次見面或者僅僅有一面之緣的朋友之間。路遇客人,一般可側(cè)身止步讓行,并點頭微笑致意,這會使客人感覺到良好的服務(wù)態(tài)度和倍受尊重。
注目禮
自然凝視對方,并隨他們的行走而轉(zhuǎn)移。不單獨使用,而是與介紹、握手點頭、舉手等禮節(jié)同時使用,雙目凝視對方眼鼻之間部位預(yù)示良好的社交氣氛;雙目凝視對方額頭至兩眼之間出現(xiàn)嚴肅社交氣氛;雙目橫過對方眼睛及下巴以下部位形成親密氣氛。
鞠躬禮
取立正姿勢,雙目注視受禮者,面帶微笑,然后使身體上部向前傾斜,視線也隨鞠躬自然下垂。鞠躬分90度、45度、15度三種,角度越大,表示越謙恭,職位越低,年齡越輕,鞠躬時間越長,鞠躬次數(shù)越多,幅度越大。酒店服務(wù)中多有15度、45度為常用禮節(jié)。男服務(wù)員鞠躬時雙手放在褲線的稍前方向;女服務(wù)員將兩只手在身前輕輕搭在一起,面帶微笑,動作不要太快,并自然說一些如“歡迎光臨”、“再見”等。
握手禮
標準的握手方式是:握手時,兩人相距約一步,上身稍前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開,兩人的手掌與地面垂直相握,握住手指部分,并用力要輕,略微上下擺動二三秒為宜,握手時注視對方,微笑致意,不可目光他顧,一般加適當?shù)膯柡蛘Z“見到您真高興!”“您好!”“再會”等。一般來說,握手的基本規(guī)則是:上級在先,長輩在先,女士在先;而下級、晚輩、男士、客人應(yīng)先問候,見對方伸出手后,再伸手與之握手,在上級、長輩面前不可先伸手。若一人與多人握手時,最有禮貌的順序應(yīng)該是:先上級、后下級、先長輩、后晚輩、先主人、后客人、先女士、后男士。若男女初次見面,女方可以不與男方伸手,互致點頭禮即可;若接待來賓,不論男、女主人都要主動伸手表示歡迎,男主人也可對賓先伸手表示歡迎;若一方忽略了握手的先后次序,先伸出了手,對方應(yīng)立即回握,在餐旅行業(yè)中,應(yīng)以客人先伸手為準,服務(wù)人員不得先伸手與客人握手。多人同時握手時,要注意別人握完再握手,不可交叉握手。握手時不能戴手套(女士是允許的)男士之間握得較緊較久,但不能用力太大,男士與女士握得不宜太緊太久。在雙手右手握住后,一般左手再搭在對方伸過來的右手上,此外,握手后切忌用手帕擦手。
合十禮
朋友相見,雙手合十,稍稍低頭,互相問好,晚輩向長輩行禮,雙手合十舉過前額,長輩要回禮以表示接受對方的行禮。年紀大的或地位高的人還禮時雙手可不過胸。行禮時雙手舉得越高表示越尊敬對方。
七、應(yīng)答禮節(jié)
是指和客人交談,一問一答,解決客人問題時,首先必須按規(guī)范站立,不準依靠各種物體,雙目注視對方,集中精神停止其它工作;其次要仔細耐心地傾聽客人的談話內(nèi)容,必要時作好記錄,以示尊重客人,沒聽清楚時,應(yīng)說:“對不起,請您再說一遍?!焙喍痰幕卮鹂腿藛栴},講話時,語氣溫和,音量適中,不要搶話,讓對方把話說完,回答對方問話,一定要實事求是,知道多少說多少,當不清楚準確的答案或超越自己權(quán)限時,應(yīng)道歉及時向同事打聽清楚或者請示上級及有關(guān)部門,再答復(fù)客人。禁止說否定語,也不可憑想象,與客人交談時,應(yīng)保持一步半的距離。
注意:
(1)、態(tài)度誠懇,開誠布公,不能自以為是,高人一等;
(2)、言談過程中,多用平視的目光語,注視對方的眼鼻之間,切忌東張西望、翻閱書報、似聽非聽,隨意打呵欠,伸懶腰或不時看鐘表,在與人交談時,將頭垂下是一種消極的人體信號,缺乏興趣的行為;當雙方緘默不語或別人失言時不應(yīng)再看著對方 ;
(3)、盡量回避別人不愿談及的事或容易引起悲傷的事,無意涉及某些話題刺傷對方應(yīng)立即道歉;
(4)、不應(yīng)隨便議論長者、名人的私生活;
(5)、輕易打斷對方的講話或隨意插話,是聽者的忌諱;
八、迎送禮儀
當賓客到達時,服務(wù)員應(yīng)熱情、主動的迎接,面帶微笑,并致以恰當?shù)膯柡蛘Z,當賓客離開時,服務(wù)人員應(yīng)面帶微笑,目送客人,并致以恰當?shù)牡绖e語,重要客人應(yīng)組織迎送隊伍,提前恭候,夾道迎送,面帶微笑,鼓掌致意。
九、遞送物品規(guī)范
遞送筆給客人時,并將筆尖朝向自己,遞送名片時,應(yīng)將名片正面朝向?qū)Ψ?,雙手遞給對方,不方便雙手也要采用右手,遞送菜單一般站在客人座位的左側(cè)點頭微笑雙手遞上,右手在上,左手在下,打開菜單的第一頁遞給女賓或長者。遞送尖物如刀應(yīng)刃內(nèi)向,十、操作禮節(jié)
(一)操作注意事項:
1、不準大聲喧嘩、聚堆閑聊 ;
2、進房后不準關(guān)門,離開時必須關(guān)門
3、不準翻閱客人書刊、雜志、信件;
4、不準動用客人物品;
5、不準吃客人的食品;
6、不講有損酒店形象的語言;
7、不講粗言惡語,使用蔑視污辱性語言
8、嚴禁與客人亂開玩笑、打鬧或取外號;
9、在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動,如:吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打嗝、打噴嚏、打哈欠、抓頭搔癢、搓汗垢、修指、伸懶腰等,即是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避;
10、在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。在現(xiàn)場服務(wù)過程,絕對不能抽煙、喝酒和吃東西;
11、服務(wù)員在工作時,應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào)。走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)出響聲。(這就是我們酒店行業(yè)在所說的“三輕”);
12、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,更不許圍觀,聽到賓客的方言土語認為好笑時,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。
14、不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理;
15、不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他私事,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重用品的價格、產(chǎn)地、對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(二)陪同引導(dǎo)
1、本人所處方位。若雙方并排行進時,服務(wù)人員應(yīng)處于左側(cè)。若雙方單行行進時,則服務(wù)人員應(yīng)居于客人左前方約一米左右的位置。當顧客不熟悉進行方向時,一般不應(yīng)請其先行,同時也不應(yīng)讓其走在外側(cè)。
2、協(xié)調(diào)行進速度。在陪同引導(dǎo)客人時,本人行進的速度須與對方相協(xié)調(diào),切勿我行我素,走得太快或太慢。
3、及時關(guān)照提醒。
4、采用正確的體態(tài)。如請對方開始行進時,應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身,在行進中與對方交流或答復(fù)其提問時,頭部和上身應(yīng)轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>
(三)攙扶幫助
在工作時,服務(wù)人員往往需要對一些老、弱、病、殘、孕等顧客主動攙扶,以示體貼與特殊照顧。在為客人提供攙扶幫助時須注意:選擇對象、兩相情愿、留意速度、略事休息。
與客人對面相遇
1、放慢步伐。離客人約2米處,目視客人,面帶微笑,輕輕點頭致意,并且說:“您好!”,“您早”
2、行鞠躬禮。應(yīng)停步,躬身15度~30度,眼住下看,并致問候,切忌邊走邊看邊躬身,這是十分不雅觀的。
3、員工在工作中,可邊工作邊致禮,若能暫停手中的工作致禮,更會讓客人感到滿意。酒店禮貌禮儀核心——禮貌服務(wù)
十一、示意規(guī)范
要求:一般用右手,四指并攏,大指自然張開,手掌平伸,掌心向上,指示相應(yīng)的人、物和方向。
十二、蹲姿
酒店員工在取低處物品或拾起在地上的東西時,不能撅臀部、彎上身、低垂頭,而應(yīng)采用適當?shù)亩鬃恕?/p>
正確的蹲姿:以一膝微屈為支撐點,將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,站在東西旁邊,而不要低頭、彎背,將腰慢慢直下拿取物品,由于女員工多穿裙子,所以兩腿要靠緊。
注意:
(1)、不要突然下蹲,速度切勿過快;
(2)、不要毫無遮掩,尤其是著裙裝服務(wù)員;
(3)、不要蹲著休息,對服務(wù)員來講絕對不允許;
(4)、不要方位失當,在服務(wù)對象旁下蹲,最好與之側(cè)身相向;
(5)、不要蹲在椅子上;
(6)、不能距人過近,保持一定距離;
十三、介紹禮節(jié)
在正式場合介紹兩人互相認識的規(guī)則是:先把年輕人介紹給年長的人,先把男子介紹給女子(如果男子職務(wù)比女子高,則應(yīng)先把女子介紹給男子),先把下級介紹給上級,先把客人介紹給主人,以便主人更好地接待客人。
在介紹過程中,先提某人的名字是對他的一種敬意,這是一條放之四海而皆準的通則。比如,要在宴會上把一姓王的男子介紹給一位姓李的女子??梢赃@樣介紹:“李小姐,讓我把王先生介紹給你,好嗎?”然后就給雙方作介紹:“李小姐,這們是荊都大酒店的王先生,王先生,這位是我的同事李麗小姐?!?/p>
十四、使用名片禮儀
1、遞名片。
事先將名片準備好,放在上衣口袋里,一到時機就雙手遞上。遞名片時應(yīng)用誠摯的語調(diào)說得:“這是我的名片,以后多聯(lián)系”、“這是我的名片,以后請多關(guān)照”。倘若一次同許多人交換名片,并且都是初交,那么最好依照座次來交換;向他人索要名片,不要直截了當,最好是含蓄的向?qū)Ψ阶屑毜卦儐栃彰?、單位、地址、電話等等,如果愿意的話,一定會送給你,“如果沒有什么不便,能否請您留一張名片給我?”
2、接名片。
對方雙手遞過名片來時,立即放下手中的事,雙手接過,仔細地閱讀一遍,絕不要一眼不看就藏起來。有看不明白之處可向?qū)Ψ秸埥蹋瑢Ψ揭欢〞芨吲d地告訴你,可感嘆地說道:“哦,荊都大酒店的財務(wù)部經(jīng)理+經(jīng)理呀!”注意不要把人家的姓名和職務(wù)都讀錯了。接過名片后應(yīng)該立即把自己的名片送給對方,如果自己沒有帶,那么跟人家解釋:“對不起,我沒帶名片?!比缓笳泻魧Ψ?,并把名片慎重地放入上衣口袋,名片放在桌上時,切忌隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件夾等東西,那是不禮貌的表現(xiàn)。
本稱名片為名刺,交換名片時一般是右手送自己的名片,左手接對方的名片。已接受對方名片,然后到處尋找自己的名片,被認為是失禮的。錯把別人的名片送給對方則是嚴重失禮。另外,日本人交換名片時,忌諱從屁股后兜里掏或裝入,這是對人不敬的嚴重失禮之舉。
十五、乘車禮儀
吉普車 副駕駛座為上座,由尊而卑為后排右座,后排左座;
乘座四排或四排座以上的中型或大型轎車,以前排,即駕駛員身后的第一排為尊,其它各排座位由前而依次遞減,由尊至卑由前而后,自右而左;
雙排座轎車
1、由專職司機駕駛 由尊至卑的順序為后排右邊、后排左邊、后排中間、副駕駛座;
2、車主親自駕駛 由尊至卑的順序為副駕駛座;后排右邊、后排左邊、后排中間。
副駕駛座從理論上講這一置安全系數(shù)最低,一般由陪同、秘書、翻譯、警衛(wèi)乘座;社交活動中婦女、兒童不合適。
主人親自駕車,若一個人乘車必須坐在副駕駛座,多人必須推舉一人就座副駕駛座;
尊者先上車,最后下車;卑者最后登車,最先下車。上車時,低位者應(yīng)讓尊者由右邊上車,然后再從車后繞到左邊上車。
臨窗座位為上座,臨通道為下座;與行駛方向相同為上座,與其相反為下座。
十六、敬煙禮儀
煙缸要及時遞到執(zhí)煙者手中,有二、三個煙頭就要及時調(diào)換。換煙缸即要禮貌又要有技巧,用一只清潔的煙缸蓋住臟煙缸,把清潔的煙缸和臟煙缸都拿走,取掉臟煙缸,把清潔的煙缸放回桌上;
用火柴點煙的時候,將火柴點燃一會兒再及時遞過去,一根火柴只限一人,為第三個點香煙時,一定要另劃一根火柴,用打火機的時候,要斜遞過去,火焰調(diào)節(jié)要適中,應(yīng)熄滅后再重新打一次。
十七、著裝禮儀(“男穿牌子、女穿樣子”)穿著西裝時要拆除左袖口商標、純羊毛標志,坐著的時候,可解開衣扣(防走樣),站起來之后,尤其面對他人之時,衣服要扣上; 扣法:
(1)單排兩粒,只系上邊那粒,雙排扣一律都扣;
單排三粒,系上邊兩?;騿蜗抵虚g;
單排穿西裝背心最下邊一般不系,雙排式西裝穿背心一律都扣。(3)穿西裝最好不內(nèi)穿羊毛衫,如穿只允許單色薄型“V”字領(lǐng),不要同時穿多件;
(4)襯衫標準穿法:襯衫之內(nèi)不穿棉紡、毛織背心內(nèi)衣;
(5)直接穿長袖襯衫打領(lǐng)帶參加正式活動不合乎禮儀規(guī)范,在辦公室可以暫時脫下;
(6)最美觀的做法是襯衫袖口露出西服1厘米;
(7)未打領(lǐng)帶領(lǐng)扣通常不系,領(lǐng)帶結(jié)大小與衣領(lǐng)大小形成正比,打好后領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣,并不是非要用領(lǐng)帶夾,位置在七??蹚纳舷蛳聰?shù)的第四至第五粒扣之間,不宜處于外人視野之內(nèi),而“一拉得”領(lǐng)帶不適合正式商務(wù)活動切勿使領(lǐng)帶多于三種顏色;
(8)牛皮鞋與西服最般配;
(9)全身上下應(yīng)該保持三種色彩之內(nèi)(三一律:公文包、鞋子、腰帶色彩相同);(10)標準西褲長度為褲長蓋住皮鞋,忌西服配便鞋,無論如何不要在正式場合穿一雙白色運動襪;(11)在正式場合中無論室內(nèi)外女士均或戴帽,(室內(nèi)的交際場合男士不能戴帽子和手套,向人致意時應(yīng)把帽子取下以示對他人的尊重)但帽檐不能過寬,穿裙子時應(yīng)配穿長統(tǒng)或連褲絲褲,襪口不得短于裙擺邊,穿套裙時不能穿布鞋;(12)、穿短袖衫下擺不塞褲內(nèi),長褲不要卷起,任何情況下不穿短褲參加涉外活動。
十八、個人舉止十忌
忌一在眾人之中,應(yīng)力求避免從身體內(nèi)發(fā)出的各種異常的聲音??人?、打噴嚏、打哈欠等均應(yīng)側(cè)身掩面再為之。
忌二公共場所不得用手抓撓身體的任何部位。文雅起見,最好不當眾抓耳搔腮、挖耳鼻、揉眼搓泥垢,也不可隨意剔牙、修剪指甲、梳理頭發(fā)。若身體不適非做不可,則應(yīng)去洗手間完成。
忌三公開露面前,須把衣褲整理好。尤其是出洗手間時,你的樣子最好與進去時保持一樣,或更好才行,邊走邊扣扣子、邊拉拉鏈、擦手甩水都是失禮的。
忌四參加正式活動前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥等),以免因口腔異味而引起交往對象的不悅甚至反感。
忌五在公共聲所里,高聲談笑、大呼小叫是一種極不文明的行為,應(yīng)避免。在人群集中的地方特別要求交談?wù)呒颖兜氐吐暭氄Z,聲音的大小以不引起他人注意為宜。
忌六對陌生人不要盯視或評頭論足。當他人作私人談話時,不可接近之。他人需要自已幫助時,要盡力而為。見別人有不幸之事,不可有嘲笑、起哄之舉動。自已的行動妨礙了他人應(yīng)致歉,得到別人的幫助應(yīng)立即道謝。
忌七在人來人往的公共場所最好不要吃東西,更不要出于友好逼著在場的人非嘗一嘗你吃的東西不可,愛吃零食者,在公共場所為了維護自已的美好形象,一定要有所克制。
忌八感冒或其他傳染病患者應(yīng)避免參加各種公共場所的活動,以免將病毒傳染給他人,影響他人的身體健康。
忌九對一切公共活動場所的規(guī)則都應(yīng)無條件地遵守與服從,這是最起碼的公德觀念。不隨地吐痰,不隨手亂扔煙頭及其他廢物。非吐非扔不可,那就必須等找到污物桶后再行動。
忌十在大庭廣眾之下,不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙發(fā)里。起路腳步要放輕,不要走得咚咚作響,遇到急事時,不要急不擇路,慌張奔跑。
這些不利自已又有妨他人的行為舉止,除令人望而生厭外,還從根本上與良好的個人禮儀相悖。因此,在日常生活中我們不應(yīng)等閑視之。
第五篇:新入職員工培訓(xùn)
七、八月是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生到招聘單位報到的高峰期,身為公司人力資源部門主管的你,有沒有想過,面對這些新進人員你該怎么做才能讓他們更快適應(yīng)公司的操作模式,更好地投入到工作中呢?首先要讓新員工有賓至如歸的感受。新進人員往往對環(huán)境感到陌生,給他們以友善的歡迎是很簡單的課題,如熱情地把他介紹給同事們認識,并以誠摯的方式對待他,可幫助其克服許多工作之初的不適應(yīng),降低新員工因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率,減少人力資源投入成本。其次要認真向新員工解釋有關(guān)公司政策規(guī)章及給薪計劃,新進人員常常因?qū)镜恼叻ㄒ?guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及誤會,所以在新員工報到之初,有必要讓他們明白與他有關(guān)的公司各種規(guī)章制度,他將因此知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。同時,向新進人員解釋給薪計劃也是一個不可或缺的步驟,新進人員極欲知道何時發(fā)放薪金、上下班時間、何時加班,加班費的發(fā)放標準等情況,因此把公司給薪制度仔細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免一些不必要的誤會和摩擦。接著要對新進員工做好升遷計劃說明,新的機會對于每一位力求上進的員工來說其意義不言而喻。人力資源主管要通過升遷計劃向他們說明“好機會對每位好員工是永遠開放著的”,這樣可使新員工目標明確,保持激情和戰(zhàn)斗力。此外,還要制定好對新員工的教育計劃。在分配新人到工作單位時不一定要將新人分配到人手不足的崗位。重要的是,那個工作崗位上一定要有優(yōu)秀的指導(dǎo)員。因此,任何人進公司后第一個接觸的上司給他的影響最大。如果這位上司很優(yōu)秀的話,新人能從他身上學(xué)到許多。針對新員工的教育計劃越詳細越好,如工作的知識、技術(shù)和各個工作崗位固有的傳統(tǒng)精神等方面。比較困難的可能就是“態(tài)度訓(xùn)練”。態(tài)度訓(xùn)練中最重要的是設(shè)定具體而可以付諸于行動的目標,而不是抽象的口號。例如:教導(dǎo)新人要有“責任感”,如果立即要新人自己來做可能就會有不知所措的情形出現(xiàn)??傊鳛槿肆Y源主管,帶好自己的新員工走好職業(yè)生涯的第一步十分重要,它關(guān)系到你的工作能不能就此順利地展開。
新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容及指導(dǎo)標準:
為加強新入職員工的管理,使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責,熟練掌握和使用本職工作的設(shè)備和辦公設(shè)施,達到崗位工作標準,滿足公司對人才的要求。根據(jù)公司的實際情況編制了新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容及指導(dǎo)標準。
一、到職前培訓(xùn):
讓本部門其他員工知道新員工的到來(每天早會時);
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師。
準備好布置給新員工的一項工作任務(wù)。
二、部門崗位培訓(xùn):
到之后第一天:
1、到行政部報到;
2、到部門報到,主管(部長)代表全體員工歡迎新員工到來;
3、介紹新員工認識本部門員工,參加工作場所。
4、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門點的特殊規(guī)定。
5、新員工工作描述、職責要。
6、討論新員工的第一項工作任務(wù)。
到之后第五天:
1、一周內(nèi),部門主管與新員工進行非正式談話,重申工作職責,談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問。
2、對新員工一周的表現(xiàn)做出評估,并確定一些短期績效目標。
3、設(shè)定下次績效考核的時間。
四、新入職員工事項指導(dǎo)標準:
1、如何使新近人員有賓至如歸的感受:
當新進員工開始從事新工作時,成功與失敗往往決定其最初幾小時或數(shù)天中。而在者開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。新工作與新上司也和新近員工一樣地受到考驗,所以主管人員成功的給予新聘人員一個好的印象,也如新近人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
2、新進人員面臨的問題:
1、陌生的臉孔環(huán)繞著他;
2、對新工作是否有能力做好而感到不安;
3、對于新工作的意外事件感到膽怯;
4、對不熟悉的人、事、物,使他分心;
5、對新工作有力不從心的感覺;
6、不熟悉公司規(guī)章制度;
7、他不知道所欲的上司屬哪一種類型;
8、害怕新工作將來的困難很大;
4、友善的歡迎:
主管人員去接待新進人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。給新進員工以友善的歡迎是很簡單的事情,但卻常常為主管人員所疏忽。
5、介紹同事及環(huán)境:
新近人員對環(huán)境感到陌生,但如把它介紹給同事們認識時,這種陌生感會很快就會消失。當我們置身于未經(jīng)介紹的人群時,大家都將是如何的困窘,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。友善地獎公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
6、使新進員工對工作滿意:
最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。會議一些當你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你最初的印象。回憶一些當你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,推己及人,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
7、與新進人員做朋友:
以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之處的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。
8、詳細說明公司規(guī)章制度:
新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以明白說明與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章。然后。他將只打公司對他的期望是什么,以及它可對公司貢獻些什么。
9、解釋給薪計劃:
新近員工極欲知道下列問題:
何時發(fā)放薪金;上、下班時間。
帶好新員工(給您提個醒)
部門里有新人加入,請不要冷待,善用輔導(dǎo)計劃與重點管理,可為部門培養(yǎng)出優(yōu)秀的生力軍。
很多主管在新人分配到自己的部門時,除了簡單的溝通與職務(wù)說明外,由于本身所要管的事情太多,就會把新人交給部門內(nèi)的同仁帶。的確,新人一到公司,不論過去有沒有經(jīng)驗,為了讓新人熟悉公司的文化,一定要有人帶,但通常都應(yīng)該是由上一級主管來帶,而不是隨便丟給部門內(nèi)的任何一位同仁。
在培育新人的過程中,輔導(dǎo)計劃是很好的工具,主管應(yīng)根據(jù)個人情況量身訂做,考慮到當時職務(wù)所需以及將來發(fā)展所需,使新人的學(xué)習(xí)有特定的方向,主管也能明確地了解新人所欠缺的職能,最重要的是讓新人能了解自己業(yè)務(wù)的職責。如一個月做一次指定書籍的讀書心得報告,或是要求新人到外面去讀相關(guān)的課程,都是能讓新人不斷成長的好方法。通過這樣的方式,新人能在工作中找到成長的空間,部門也可隨著人員能力的提升而進步。
當然,輔導(dǎo)計劃中,要針對個人的核心能力、專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能三個層次分級管理。
依據(jù)輔導(dǎo)計劃,主管可以在每周或每月定期了解新人學(xué)習(xí)和適應(yīng)情況,也應(yīng)該不時和新人面談,溝通彼此的想法,修正不適當?shù)牟糠?。通過這種方式,主管不需要全天候“監(jiān)視”新人的所作所為,信任也能培養(yǎng)新人對自己工作的認同感及個人對工作的責任感。
當然,新人的培育,除了透過主管個人指導(dǎo)外,部門也能安排內(nèi)部的產(chǎn)品教育等,讓新人能熟悉部門的運作和工作氣氛,而整個公司共通性的訓(xùn)練更不可少。公司必須辦理團體性的教育訓(xùn)練課程,讓新人能完整地了解公司的組織、文化、市場,只有新人認同公司的理念與文化,才會愿意留在公司。
綜合來說,主管雖然在培育新人上有很重大的責任,但也不是孤立無援的,至少大部分的公司都有人力資源部門,通過類似專業(yè)部門的協(xié)助,更能有效培育新人,而且由主管親自培育的人才,對組織和部門才有認同,也才是長久的資源。