第一篇：辦公場地使用說明書
辦公場地使用說明書
茲有昆明北門街47號云大晟苑7層717室房屋所有權(quán)人羅敏，現(xiàn)將昆明北門街47號云大晟苑7層717室無償提供給昆明文津財務(wù)管理咨詢有限公司作為代理記帳辦公使用！
特此說明！
提供人：羅 敏二OO九年九月二十五日
第二篇：辦公場地授權(quán)使用證明
辦公場地授權(quán)使用證明
北京市工商行政管理局：
北京xx科技有限公司，住所位于北京市海淀區(qū)xx五層，辦公場所的面積為xx平方米，產(chǎn)權(quán)歸北京市海淀區(qū)xx公司所有，以上房屋設(shè)計用途為辦公服務(wù)，我公司決定將已承租的上述房屋中的部分房屋（東區(qū)），面積為xx平方米，無償提供給北京XX公司作為辦公場所使用，期限由xx年x月x日至xx年x月x日止。
特此證明。
北京xx科技有限公司（蓋章）xx年xx月xx日
第三篇：移動辦公平臺使用說明書
愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統(tǒng)
用戶操作手冊
江蘇愛信諾航天信息科技有限公司
愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統(tǒng) 引言............................................................................1
1.1 企業(yè)簡介......................................................................................................................1 1.2 產(chǎn)品概述......................................................................................................................1 1.3 讀者對象......................................................................................................................1 1.4 參考資料......................................................................................................................1 1.5 術(shù)語及縮略語..............................................................................................................1 運行環(huán)境..................................................................1
2.1 客戶端環(huán)境..................................................................................................................1 2.2 應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境..........................................................................................................1 使用說明..................................................................1
愛信諾航信 江蘇愛信諾綜合管理系統(tǒng) 引言
1.1 企業(yè)簡介 1.2 產(chǎn)品概述 1.3 讀者對象 1.4 參考資料 1.5 術(shù)語及縮略語 運行環(huán)境
2.1 客戶端環(huán)境 2.2 應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境 使用說明
打開移動辦公手機客戶端，輸入用戶名和密碼后點擊【登錄】進入移動辦公主界面。
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圖 登錄主界面
3.1客戶服務(wù)
客戶服務(wù)中主要功能【派工列表】、【維護單】如圖，其他功能開處于開發(fā)中。
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圖 客戶服務(wù)主頁面
3.1.1派工列表
派工列表中顯示已派工的派工單信息，通過輸入客戶稅號和名稱可以查詢對應(yīng)的派工單信息，或者可以通過“高級查詢”按鈕，可以進行條件查詢。如圖
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圖
【派工列表】
派工列表中可以對查詢出來的派工單進行，【確認】、【到達】、【銷單】操作，點擊對應(yīng)的派工單。（如圖）
點擊‘確認’按鈕后，派工單狀態(tài)變?yōu)椤敬_認】，確認成功后，同時打開【到達】操作頁面，點擊‘到達’按鈕，派工單狀態(tài)變?yōu)椤镜竭_】，到達成功后，同時打開【銷單】操作頁面，點擊‘銷單’按鈕，派工單狀態(tài)變?yōu)椤句N單】，如若暫時不需要做的操作，可以點擊‘返回’按鈕。
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圖
確認界面
圖
到達界面
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圖
銷單界面
3.1.2維護單列表
維護單列表可以查詢已派工的維護單信息，可以對已銷單未審核狀態(tài)的維護單進行首次錄入和修改操作。
通過輸入客戶稅號和名稱可以查詢對應(yīng)的維護單信息，或者可以通過“高級查詢”按鈕，可以進行條件查詢。
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圖1 【維護單列表】
注：維護單錄入時，有兩種單據(jù)類型的錄入方式分別為‘紙質(zhì)單據(jù)’和‘電子單據(jù)’。
進入修改頁面后，選擇單據(jù)類型為：電子單據(jù)（默認為紙質(zhì)單據(jù)，點擊單據(jù)類型。（注：當(dāng)校驗碼校驗失敗，無法錄入電子單據(jù)時，可以選擇‘紙質(zhì)單據(jù)’錄入方式進行錄入）。如圖
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圖 選擇單據(jù)類型頁面
先輸入客戶反饋的驗證碼，點擊后面的‘勾’符號進行校驗，檢驗通過后，方可進行相關(guān)信息的錄入
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圖
校驗通過界面
注：硬件型號及編號：
1、選擇開票系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動調(diào)用0號開票機金稅卡（盤）和IC卡（報稅盤）號，顯示為：金稅卡：N0000000、IC卡：123456789或金稅盤：W123456、報稅盤：B123456；
2、選擇其他產(chǎn)品時，系統(tǒng)自動顯示為“無”。
3、軟件版本、使用環(huán)境、故障現(xiàn)象支持可選可輸入。
進入修改頁面后，選擇單據(jù)類型為：紙質(zhì)單據(jù)，顧客簽名和紙質(zhì)單據(jù)編號都必須填寫，然后錄入相關(guān)信息后，點擊“保存”。如下圖
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圖
紙質(zhì)單據(jù)錄入界面
3.1.3自派回訪
自派回訪單列表可以進行回訪單的派工操作。（注：只可以回訪自己的管戶）
通過輸入客戶稅號可以查詢對應(yīng)的企業(yè)信息，如下圖。
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圖 客戶列表
輸入需要回訪的企業(yè)名稱或者稅號，查詢出來后選中，然后選擇聯(lián)系人。（聯(lián)系人不能為空，否則無法保存成功。如果沒有聯(lián)系人，需要到客戶維護菜單維護企業(yè)的聯(lián)系人信息，聯(lián)系人手機號碼不能為空）
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圖 自派回訪單
3.1.4回訪列表
回訪單列表可以查詢已派工的回訪單信息，可以回訪單進行錄入操作。（回訪單列表只查詢出自己的管戶）
通過輸入客戶稅號和名稱可以查詢需要回訪的企業(yè)。
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圖1 【回訪單列表】
注：回訪單錄入時，有兩種單據(jù)類型的錄入方式分別為‘紙質(zhì)單據(jù)’和‘電子單據(jù)’。
進入修改頁面后，選擇單據(jù)類型為：電子單據(jù)（默認為紙質(zhì)單據(jù)，點擊單據(jù)類型。（注：當(dāng)校驗碼校驗失敗，無法錄入電子單據(jù)時，可以選擇‘紙質(zhì)單據(jù)’錄入方式進行錄入）。如圖
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圖 選擇單據(jù)類型頁面
先輸入客戶反饋的驗證碼，點擊“
”按鈕，檢驗通過后，方可進行相關(guān)信息的錄入，輸入相關(guān)信息后，點擊“保存”按鈕。
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圖
校驗通過界面
如果選擇單據(jù)類型為：紙質(zhì)單據(jù)，顧客簽名和紙質(zhì)單據(jù)編號都必須填寫，然后錄入相關(guān)信息后，點擊“保存”。如下圖
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圖
紙質(zhì)單據(jù)錄入界面
3.1.5消息中心
消息中心記錄所有派工、撤單、催單成功的推送消息。（只能看到派工技服人員為自己的推送消息）
當(dāng)正常派工、撤單、催單成功后，手機段會收到提醒的推送消息，同時在消息中心中可以查詢到對于的推送消息。
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圖【消息中心消息列表】
圖中可以看到推送消息的類型、派工單ID、派工類型、客戶名稱，便于技服人員查看。
3.2辦公管理
3.2.1待辦列表
進入系統(tǒng)首頁，首先看到主界面，點擊待辦列表，進入相應(yīng)的工作處理頁面。
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剛出現(xiàn)的列表界面是空，點擊界面上的放大鏡圖標(biāo)以后，就會顯示出該登錄用戶所有的待辦流程了。
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圖3 待辦列表
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3.2.2 已辦列表
單擊頁面上【已辦列表】，可以進入已辦列表的界面。
點擊查詢圖標(biāo)，即可查詢出當(dāng)前賬戶所有已辦流程記錄。
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圖4 已辦列表
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3.2.3請假申請
在主界面中點擊【請假申請】圖標(biāo)，進入請假申請新增界面。
圖25 請假申請新增界面
在該界面中填寫完所有請假信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該請假申請的新增。
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3.2.4出差申請
在主界面中點擊【出差申請】圖標(biāo)，進入出差申請新增界面。
圖29 出差申請新增界面
? 新增出差申請
在該界面中填寫完所有出差相關(guān)信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該出差申請的新增。
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3.2.5外出申請
在主界面中點擊【外出申請】圖標(biāo)，進入出差申請新增界面。
圖34 招聘管理主界面
? 新增外出申請
在該界面中填寫完所有外出相關(guān)信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該外出申請的新增。
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3.2.6招待費新增
在主界面中點擊【招待費申請】圖標(biāo)，進入招待費申請新增界面。
圖37 人事事務(wù)主界面
? 招待費申請
在該界面中填寫完所有招待費信息之后，點擊右上方的提交按鈕，即可完成該招待費申請的新增。
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3.2.7通訊錄
在主界面中點擊【通訊錄】圖標(biāo)，進入通訊錄界面
圖39通訊錄主界面
點擊左側(cè)按鈕打開機構(gòu)樹選中所需查詢通訊錄的具體機構(gòu)
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圖40 通訊錄界面
選中以后再點擊右側(cè)的查詢按鈕，即可查詢出所選機構(gòu)的全部員工的聯(lián)系方式了。
再選中某個條記錄后，點擊就可查看該員工的具體聯(lián)系方式了，且在該界面點擊信息或電話圖標(biāo)可直接向該員工發(fā)送短信或撥號。
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3.2.8流程審批
在待辦列表中選中某條待辦流程后，點擊即可進入審批界面。
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圖41 流程審批界面
選擇【審批結(jié)果】，選中想要的審批結(jié)果后點擊右側(cè)【更多】按鈕，點擊里面的【審核提交】即可。
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圖42 審核提交界面
3.2.9流程監(jiān)控
在已辦和待辦列表中均可以進行流程監(jiān)控。具體操作方法是選擇已辦或待辦列表中的任意想要監(jiān)控的記錄，點擊進入審批或查看界面，審批界面中點擊右側(cè)【更多】按鈕下的【流程監(jiān)控】，查看界面中則直接點擊右上方的【流程監(jiān)控】
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按鈕即可。
流程監(jiān)控界面中會顯示該流程在各個節(jié)點中詳細的審批結(jié)果與審批意見。
/ 33
第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)使用說明書1.03
快普M6整合管理平臺系統(tǒng)-整合管理平臺
使用說明書（V2.03.100331.2000）
目
錄
第一章 系統(tǒng)整體介紹...............................................................................................4 1.1功能概況...............................................................................................4 1.2相關(guān)操作...............................................................................................5
第二章 個人辦公......................................................................................................6 2.1計劃任務(wù)...............................................................................................6 2.2實際行動...............................................................................................6 2.3工作報告...............................................................................................7 2.4上級給我的點評/我給下屬的點評...........................................................8 2.5自定義桌面............................................................................................9 2.6在線短信...............................................................................................9 2.7電子郵件.............................................................................................10 3.2文件庫.................................................................................................12
第三章 日常辦公....................................................................................................13 3.1工作流定制管理...................................................................................13
3.1.1表單定制....................................................................................13 3.1.2流程定制....................................................................................15 3.1.2流程監(jiān)控....................................................................................18 3.2 工作事宜辦理.....................................................................................18
3.2.1 我擬辦的事宜............................................................................19 3.2.2提交的事宜................................................................................20 3.2.3我辦理的事宜.............................................................................20 3.2.4委托辦理....................................................................................21 3.3公告通知.............................................................................................21
第四章 行政辦公....................................................................................................22 4．1人員休息安排....................................................................................22 4．2會議室管理.......................................................................................22
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4.2.1會議室使用申請查看和審批........................................................23 4.2.2會議室的申請.............................................................................23 4.3投票設(shè)置.............................................................................................24 4.4投票查看.............................................................................................25
第五章 辦公用品....................................................................................................26 5.1辦公用品倉庫......................................................................................27 5.2辦公用品類別......................................................................................27 5.3辦公用品信息......................................................................................28 5.4辦公用品領(lǐng)用......................................................................................28 5.5辦公用品退回......................................................................................29 5.6辦公用品入庫......................................................................................30 5.7辦公用品盤點......................................................................................31 5.8辦公用品庫存統(tǒng)計...............................................................................32 5.9辦公用品管理和進銷存財務(wù)的關(guān)系.......................................................32
第六章 車輛管理....................................................................................................33 6.1車輛檔案.............................................................................................33 6.2車輛申請.............................................................................................34 6.3油耗記錄.............................................................................................35 6.4其他功能.............................................................................................35
第七章 系統(tǒng)管理....................................................................................................35 7.1企業(yè)信息.............................................................................................36 7.2組織架構(gòu).............................................................................................36 7.3員工信息和用戶管理............................................................................37 7.4 權(quán)限管理............................................................................................38
7.4.1功能權(quán)限管理.............................................................................38 7.4.2職位權(quán)限設(shè)置.............................................................................39 7.4.3數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置.............................................................................39 7.4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置......................................................................40 7.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入.............................................................................................40 7.6套打管理.............................................................................................41
7.6.1 套打模板管理............................................................................41
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7.6.2 套打字段信息............................................................................42 7.6.3 系統(tǒng)打印參數(shù)............................................................................43 7.7 系統(tǒng)參數(shù)............................................................................................43 7.8 分支機構(gòu)............................................................................................44
第八章 其他功能....................................................................................................45 8.1 知識管理............................................................................................45 8.2電話管理.............................................................................................46
8.2.1通訊記錄管理及參數(shù)設(shè)置...........................................................46 8.2.2撥打電話、電話錄音..................................................................47
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第一章 系統(tǒng)整體介紹
該系統(tǒng)采用最新技術(shù)架構(gòu)，應(yīng)用先進的網(wǎng)絡(luò)平臺及工作流引擎將各系統(tǒng)各部門充分協(xié)同起來，形成一個流水化的工作平臺，實現(xiàn)公司各部門各信息系統(tǒng)的流水化作業(yè)和協(xié)同工作，從而提高工作效率，規(guī)范管理，是一套典型的智能型自動化辦公管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)除傳統(tǒng)的協(xié)同辦公管理功能外，更重要是能為所有會形成孤島的信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供整合功能，是整個整合管理平臺的基礎(chǔ)，可建立企業(yè)信息、組織架構(gòu)、進行員工設(shè)置，設(shè)置各個子系統(tǒng)的功能權(quán)限定義及業(yè)務(wù)流程等等。同時也整合了移動通信、郵件及互聯(lián)網(wǎng)等各種最新技術(shù)。
1.1功能概況
個人辦公——制訂個人工作計劃，上級可安排下級工作任務(wù)，計劃有強大提醒功能；工作報告可設(shè)置模板并按模板填寫，上級可進行點評審批，點評信息自動發(fā)短信給對方。
日常辦公——通過新增需要審批的業(yè)務(wù)單據(jù)并提交，由系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)流程設(shè)置自動判斷下個辦理人，需要我審批的所有單據(jù)會集中在“我辦理的事宜”模塊，如果外出可將部分或全部業(yè)務(wù)委托給指定人辦理，實現(xiàn)外出期間需要我審批的流程自動提交給委托辦理人辦理。
公共信息——公告發(fā)布及閱讀跟蹤；文件庫管理，可對內(nèi)部文件進行歸類、存檔、備案的管理，可建多級文件夾，設(shè)多級權(quán)限控制，包括新增、修改、查看等權(quán)限，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批及公告的歸檔；知識庫管理可對知識進行分類，并集思廣益，可跟蹤瀏覽情況。
在線短信——在線交流模塊提供類似網(wǎng)絡(luò)尋呼信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，自動彈屏顯示內(nèi)部員工信息、公告、新收郵件通告，以及各種業(yè)務(wù)流程處理通知，并能通過信息鏈接直接定位到相關(guān)單據(jù)。
行政辦公——會議室管理可實現(xiàn)會議室的申請、預(yù)約情況查詢、會議提醒及人員簽到等；投票管理可實現(xiàn)匿名投票。
流程管理——根據(jù)不同流向判斷設(shè)置多個審批環(huán)節(jié)，為各種業(yè)務(wù)定制審批流程，包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)單據(jù)和自定義表單；通過流程監(jiān)控可查看流轉(zhuǎn)情況，進行催辦、特送等；對重要公文可啟用流水號管理；表單定制為各行業(yè)客戶提供靈活的自定義表單，滿足個性化需求。
車輛管理——車輛是公司重要資產(chǎn)，因流動性大，管理特別難，可根據(jù)車輛狀態(tài)進行車輛的申請與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來，便于事后查看分析，還能自動記算百公里油耗，投保、年審自動提醒等。
辦公用品——采購入庫、領(lǐng)用、退回、庫存、盤點、領(lǐng)用分析等，該模塊主要用于非公司主營產(chǎn)品的辦公用品管理，公司主營庫存商品用于辦公用品時用ERP領(lǐng)料出庫來實現(xiàn)。
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電子郵件——不僅可以發(fā)內(nèi)部郵件，還可以發(fā)外部郵件，自主研發(fā)的郵件收發(fā)系統(tǒng)既取代了0utlook、Foxmail 收發(fā)郵件的功能，徹底解決郵件收發(fā)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成信息孤島的問題，而且在每個客戶及聯(lián)系人關(guān)聯(lián)頁面可方便查看公司所有人給該客戶收發(fā)的郵件信息，否則要到每個人的收發(fā)件箱查找過濾才能實現(xiàn)此功能。通過郵件模板群發(fā)時自動提取客戶、聯(lián)系人、發(fā)件人等相關(guān)信息，實現(xiàn)批量標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，個性化體驗。
來電精靈CTI——配合快普USB來電盒實現(xiàn)來電自動彈屏，自動匹配客戶及聯(lián)系人并顯示與該客戶相關(guān)聯(lián)的售前、售中、售后信息，實現(xiàn)快速響應(yīng)，可設(shè)置去電前綴，在系統(tǒng)任何有電話或手機的地方直接點擊即可撥出電話，免去手工撥號，同時實現(xiàn)自動電話錄音。
手機短信——配合快普短信貓實現(xiàn)每個人只要能上系統(tǒng)就可發(fā)短信，可對各部門人員進行短信限額設(shè)置，可對系統(tǒng)員工和客戶群發(fā)短信、系統(tǒng)短信提醒，定時發(fā)送設(shè)置等。
系統(tǒng)管理——可限制用戶查看系統(tǒng)信息的起始時間、系統(tǒng)登錄時間、設(shè)置用戶密碼修改周期及密碼強度要求等安全管理；可設(shè)置功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和敏感數(shù)據(jù)；用WORD靈活編輯想要的打印模板，每個模塊可上傳多個打印模板并默認其中一個，可按單據(jù)行數(shù)、固定行數(shù)或最大行數(shù)進行打印，設(shè)置打印提示及打印按鈕控制等；桌面自定義、單據(jù)自定義及功能強大的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等
1.2相關(guān)操作
過濾條件的設(shè)定 點擊任具體一功能模塊，系統(tǒng)會將該模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)按過濾條件設(shè)置以列表的方式顯示出來，這里可隨時修改過濾條件更新查詢狀態(tài)。
單據(jù)的關(guān)聯(lián)頁簽 系統(tǒng)任一業(yè)務(wù)單據(jù)若有關(guān)聯(lián)信息或關(guān)聯(lián)單據(jù)，可點擊單據(jù)左上方的分頁簽查看關(guān)聯(lián)信息，并且可在該關(guān)聯(lián)信息的頁簽中編輯或新增所對應(yīng)的關(guān)聯(lián)信息。
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第二章 個人辦公
2.1計劃任務(wù)
員工可根據(jù)實際情況作出詳細工作計劃，掌握工作重點；部門管理者可以查看本部門和下屬機構(gòu)所有人員的任務(wù)編制，對計劃進行點評、調(diào)整工作計劃、分配計劃任務(wù)等，實時監(jiān)控工作進度。支持共享給團隊成員，支持樹狀列表方式來展現(xiàn)各計劃的層級關(guān)系，并借鑒了“日歷管理”的圖形化交互方法，來安排日程和任務(wù)，使之一目了然。
位置：整合管理?個人辦公?計劃任務(wù)
計劃列表的查看方式：除了按照常規(guī)的列表查詢，也可通過周日歷和月日歷的方式查詢。負責(zé)人員和共享人員:負責(zé)人員為計劃的主要負責(zé)人，可對計劃進行編輯和調(diào)整執(zhí)行狀態(tài)。共享人員則只能查看該計劃信息。
計劃分級：通過選擇<上級計劃>來確定計劃之間的層級關(guān)系，選擇上級計劃后，會自動繼承上級計劃的開始及結(jié)束時間，并可在該時間范圍內(nèi)進行修改。
快速制定計劃：可在同一頁簽制定多條計劃后一并保存，之后可分別進行修改或完善。計劃的狀態(tài)：未開始—進行中—暫停—已完成—已延期—取消。計劃的關(guān)聯(lián)：可關(guān)聯(lián)客戶、上級點評、實際行動。
2.2實際行動
做好“時間日志”，記錄當(dāng)天具體做了哪些事（如果是做計劃的事，就直接從計劃表里中國廈門快普信息技術(shù)有限公司
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調(diào)取，也可以手工輸入）。可以關(guān)聯(lián)多個客戶（銷售行動）。其中具體的實際行動可以關(guān)聯(lián)具體的工作計劃和具體的單據(jù)如：費用管理、商機管理、合同（交付）、合同（回款）、市場活動、線索管理。
位置：整合管理?個人辦公?實際行動
實際行動的關(guān)聯(lián)：可選擇對應(yīng)的計劃任務(wù)，也可在關(guān)聯(lián)頁簽處關(guān)聯(lián)客戶，若有關(guān)聯(lián)客戶，此次實際行動相當(dāng)于該客戶的一條<聯(lián)系記錄>，在客戶聯(lián)系記錄模塊可查看此信息。
2.3工作報告
用于員工記錄周、月、年的工作情況、心得體會、以及工作中出現(xiàn)的問題（可以直接從“計劃任務(wù)”或“實際工作”功能模塊導(dǎo)入數(shù)據(jù)）；并且部門管理者可以查看本部門和下屬機構(gòu)所有人員的報告，可以進行點評（給每個人評分，可參與績效考核）。
位置：整合管理?個人辦公?工作報告
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報告類型：上周報告、本周報告、昨日報告、本日報告等。選擇不同報告類型后會影響報告主題的時間。
報告模板： 選擇<導(dǎo)入報告模板>引入或編輯所需要的報告格式。也可在此通過新建模板來增加所需的模板格式。
2.4上級給我的點評/我給下屬的點評
查看上級用戶對當(dāng)前用戶的計劃任務(wù)、實際行動（聯(lián)系記錄）、工作報告、商機管理中的單據(jù)進行點評的內(nèi)容。點擊點評內(nèi)容的超鏈可以打開關(guān)聯(lián)的具體單據(jù)。
位置：整合管理?個人辦公?上級給我的點評/我給下屬的點評
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點評的業(yè)務(wù)范圍：計劃任務(wù)、工作報告、實際行動、商機管理
2.5自定義桌面
用戶可以選擇這些模塊是否顯示達到個性化定制桌面的作用。用于定制用戶桌面六個功能快分別顯示的單據(jù)列表內(nèi)容。
位置：整合管理?個人辦公?自定義桌面
關(guān)于本模塊： 用戶可在此編輯符合自己使用習(xí)慣的用戶模板，并可以將設(shè)計的模板保存為多個方案，選擇已保存的模板即可調(diào)用設(shè)計好的模板。
2.6在線短信
在線交流模塊提供類似網(wǎng)絡(luò)尋呼信息交流工具，幫助企業(yè)規(guī)范的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，自動彈屏顯示內(nèi)部員工信息、公告、新收郵件通告，以及各種業(yè)務(wù)流程處理通知，并能通過信息鏈接直接定位到相關(guān)單據(jù)。
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位置：整合管理?在線交流?在線短信
信息類別：列表中記錄兩種類型的信息：
1、其他用戶直接手工編輯的日常交流信息。
2、系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)的提示信息，如下屬提交工作報告后我們能夠看到系統(tǒng)提示信息，此時點擊<查看鏈接>能夠快速定位到對應(yīng)的工作報告。
2.7電子郵件
不僅可以發(fā)內(nèi)部郵件，還可以發(fā)外部郵件，自主研發(fā)的郵件收發(fā)系統(tǒng)既取代了0utlook、Foxmail 收發(fā)郵件的功能，徹底解決郵件收發(fā)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成信息孤島的問題，而且在每個客戶及聯(lián)系人關(guān)聯(lián)頁面可方便查看公司所有人給該客戶收發(fā)的郵件信息。通過郵件模板群發(fā)時自動提取客戶、聯(lián)系人、發(fā)件人等相關(guān)信息，實現(xiàn)批量標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，個性化體驗。位置：整合管理?在線交流?電子郵件
郵件的發(fā)送范圍：可同時將一封發(fā)送給內(nèi)部郵箱地址和外部郵箱地址，可以進行短信群發(fā)等。
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外部郵箱的設(shè)置：和foxmail的賬戶設(shè)置類似，設(shè)置成功后可以發(fā)送和接受外部郵件。
郵件模板
發(fā)送郵件時可以調(diào)用設(shè)置好的模板格式，如添加個人名片，自動調(diào)入客戶聯(lián)系人的名稱，編輯常用問候等，方便我們快速規(guī)范的編輯郵件。
如果要在發(fā)外部郵件時能夠自動調(diào)用客戶的名稱，則點擊<插入編輯>，選擇對應(yīng)的“聯(lián)系人：聯(lián)系人姓名”，確定后會加入到<模板內(nèi)容>里對應(yīng)的光標(biāo)處。
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3.2文件庫
可對內(nèi)部文件進行歸類、存檔、備案的管理，可建多級文件夾，設(shè)多級權(quán)限控制，包括新增、修改、查看等權(quán)限，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程審批及公告的歸檔。
位置：整合管理?個人辦公?文件庫
文件的分類：通過樹狀結(jié)構(gòu)設(shè)置不同層級的文件夾，每個最末一級的文件夾中存放文件。
文件的權(quán)限：針對不同的文件夾設(shè)立權(quán)限，文件會繼承所屬文件夾的權(quán)限。文件夾權(quán)限設(shè)置解讀:
A管理者：文件夾的管理者由可新建文件夾的用戶來設(shè)定，文件夾中的其它權(quán)限（編輯者、作者和讀者）則由文件夾管理者設(shè)定。文件夾管理者可以在文件夾中創(chuàng)建子文件夾，并指定子文件夾的管理者。
B編輯者：文件夾的編輯者在本級文件夾和子文件夾中，具有編輯者權(quán)限能夠新增、編輯文件。
C作者：文件夾的作者在本級文件夾和子文件夾中，具有作者權(quán)限能夠新增文件。D讀者：文件夾的讀者在本級文件夾和子文件夾中，具有讀者權(quán)限能夠瀏覽文件。中國廈門快普信息技術(shù)有限公司
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第三章 日常辦公
3.1工作流定制管理
在流程的管理上包括表單定制、流程定制、流程監(jiān)控的功能。流程定制成功后可通過辦理事宜實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)操作。
流程定制的步驟： 先定制表單，建立流程時選擇對應(yīng)的表單，再通過添加環(huán)節(jié)和流向信息來完善流程的設(shè)定。
3.1.1表單定制
表單的定制和修改，啟用表單后即可投入使用。位置：整合管理日常辦公?表單定制
表單制作
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1表單編排：操作方式和WORD編輯類似。根據(jù)實際需求在對應(yīng)的位置處加入標(biāo)題、字段名稱和文字說明等。表單控件：表單上需要操作人員填寫或選擇的部分，比如請假單上的請假申請人，所在部門，請假事由等需要通過表單控件進行定義。如下圖中編輯框里的空白方框和圓圈都屬于不同類型的表單控件。
表單控件—單行輸入框: 可通過這個控件關(guān)聯(lián)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息如公司職員、部門等。
表單的導(dǎo)入導(dǎo)出：可將系統(tǒng)已有表單導(dǎo)出，新建表單時也能導(dǎo)入已定制好的表單
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3.1.2流程定制
流程定制是是針對某張表單或業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置多級審核流程，是一張單據(jù)從制作到相關(guān)負責(zé)人之間的瀏覽、審批，即這張單據(jù)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的工作流程設(shè)定。
流程建立步驟
1．新建流程——選擇表單：流程定制的基礎(chǔ)是表單，表單包括各個子系統(tǒng)已有的業(yè)務(wù)單據(jù)，也包括能夠手工編輯的定制表單。
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2． 環(huán)節(jié)和流向 新建流程后會出現(xiàn)<新建>和<結(jié)束>兩個圖標(biāo)，這時候點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“添加環(huán)節(jié)”“添加流向”。
環(huán)節(jié)信息：工作流程中的某個審批環(huán)節(jié)，指定該環(huán)節(jié)的審核人，可以是一個也可以是多個；可以通過在線短信或者手機短信設(shè)定催辦提醒。
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流向信息：介于兩個環(huán)節(jié)之間，通過流向信息里的“流入環(huán)節(jié)”和“流出環(huán)節(jié)”來繪制該流向的起始位置和終止位置，通過條件判斷來決定該流程是否走這一流向。
在條件設(shè)定中可依據(jù)單據(jù)上的具體內(nèi)容來判斷，如銷售訂單上的金額是否超過一定數(shù)量，或該客戶是否存在超期應(yīng)收款等。
如上圖所示：該單據(jù)只要滿足以下任一條件則需要走這個流向，即需要流轉(zhuǎn)到<財務(wù)經(jīng)中國廈門快普信息技術(shù)有限公司
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理審批>這個環(huán)節(jié)，否則就直接流轉(zhuǎn)到<店長這一環(huán)節(jié)>。1單據(jù)“合計總金額”大于或等于50000.2該客戶的信用額度超標(biāo)，即這家客戶未結(jié)清的應(yīng)收款加上這筆單據(jù)的金額超過這家客戶的所設(shè)置的信用額度。這家客戶有超過期限的應(yīng)收款未結(jié)清。單據(jù)上含有任一貨品的單價小于這所設(shè)置的零售價的95%。
另外也可對銷售的貨品進行判斷，符合所選的商品之一，也需要走這個流向到指定審核環(huán)節(jié)。
3.1.2流程監(jiān)控
作為流程管理者能夠查看自己管轄范圍的流程流轉(zhuǎn)情況，能夠?qū)α鬓D(zhuǎn)中的流程進行催辦、特送、正常結(jié)束等操作，能夠直接結(jié)束異常的流程。
環(huán)節(jié)特送：
特送人：重新指定某個員工辦理該流程目前所在環(huán)節(jié)。特送環(huán)節(jié):將該流程跳過目前所在環(huán)節(jié)到指定環(huán)節(jié)。
3.2 工作事宜辦理
若系統(tǒng)中存在已啟動的工作流程，則可在此辦理相關(guān)工作事宜。該業(yè)務(wù)流程包括<我擬辦的事宜>、<我提交的事宜>、<我辦理的事宜>、<委托辦理>。
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3.2.1 我擬辦的事宜
本模塊過濾出用戶自己新建的工作（單據(jù)），還未送審的，即草稿狀態(tài)?；蛑苯釉诖诉x定錄入需要辦理的流程單據(jù)。
位置：整合管理?日常辦公?我擬辦的事宜
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3.2.2提交的事宜
本模塊過濾出用戶自己提交的工作（單據(jù)）。用于創(chuàng)建人提交給后續(xù)環(huán)節(jié)后，還可以跟蹤單據(jù)的后續(xù)辦理過程，實時了解辦理情況。
提交送審的單據(jù)存在三種流程狀態(tài)：流轉(zhuǎn)中、暫停流轉(zhuǎn)、已流轉(zhuǎn)完。若狀態(tài)為已流轉(zhuǎn)完成則表示該審核結(jié)束的流程（包含異常結(jié)束、審核通過和不通過）。
辦理情況查看和催辦：可查看目前該單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況如當(dāng)前辦理的環(huán)節(jié)和當(dāng)前辦理人；通過催辦提醒目前環(huán)節(jié)辦理人員。
3.2.3我辦理的事宜
用戶可以在本模塊看到需要自己辦理的工作（單據(jù)）；每個用戶只能接收到與本人職責(zé)相關(guān)和需要辦理的工作（單據(jù)），接收不到與本人無關(guān)的工作。
在此可對所辦理的務(wù)單據(jù)進行審批或特送，同時也可查看該單據(jù)的辦理情況。位置：整合管理?日常辦公?我辦理的事宜
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3.2.4委托辦理
用戶在不方便上網(wǎng)或者沒有時間處理工作的時候，可以通過委托辦理環(huán)節(jié)將一些審批工作在設(shè)置的時間段內(nèi)委托給其他人員來協(xié)助處理，不影響企業(yè)內(nèi)部正常的工作流轉(zhuǎn)。委托關(guān)系將在指定期限后結(jié)束，但也可以提前停止委托，收回辦理權(quán)限。
位置：整合管理?日常辦公?委托辦理
3.3公告通知
公告可由辦公室（行政部）管理，由辦公室（行政部）通過自定義的流程審批過程后，將本系統(tǒng)的重要通知和公告發(fā)布，各部門或分支機構(gòu)的相關(guān)用戶登錄系統(tǒng)后即可看到.可設(shè)定公告的發(fā)布范圍并通過 <閱讀記錄>確認各用戶的閱讀情況。
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位置：整合管理?公共信息?公告通知
第四章 行政辦公 4．1人員休息安排
位置：整合管理?行政辦公?會議室管理
按日歷的方式查看公司員工的缺勤狀況，可記錄未來一段時間內(nèi)員工的在崗情況，以方便我們合理安排工作。
注：如需修改或添加只能編輯當(dāng)日以后的缺勤記錄
4．2會議室管理
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4.2.1會議室使用申請查看和審批
位置：整合管理?行政辦公?會議室管理
可查看目前所有會議室的申請情況，如果用戶是該會議室的管理人員，則可對申請情況進行審批。
4.2.2會議室的申請
位置：整合管理?行政辦公?會議室管理?新增
相關(guān)內(nèi)容：可設(shè)定會議名稱、主題、出席人員；選擇會議室、查看所選會議室預(yù)約情況；設(shè)定會議開始結(jié)束時間；設(shè)定時間提前通知出席人員；添加附件。
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會議室管理：管理公司所有的會議室，可進行新增、修改、刪除等操作。
4.3投票設(shè)置
查看、設(shè)置并發(fā)布各項投票主題。位置：整合管理?行政辦公?投票設(shè)置 允許匿名：選中后投票者可隱瞞身份。
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允許公開：選中后非參與人員也能查看投票情況。
關(guān)聯(lián)議題：
通過關(guān)聯(lián)議題設(shè)置議題和投票選項，一個議題對應(yīng)一系列選項；可設(shè)置多個議題。各個議題之間的排序通過排序數(shù)字的大小決定(數(shù)值小的排前面)
4.4投票查看
通過投票查看可對已發(fā)布的投票主題進行投票和結(jié)果查詢。位置：整合管理?行政辦公?投票查看
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第五章 辦公用品
通過對企業(yè)的各種辦公用品進行登記、歸屬、使用及倉庫進行管理，使辦公用品的管理落到實處，加快辦公效率?？梢栽O(shè)置多個辦公用品倉庫，提供辦公用品的入庫、盤點和庫存統(tǒng)計管理，具有辦公用品領(lǐng)用（或退回）申請與審批功能，并可以進行各種查詢統(tǒng)計。
業(yè)務(wù)流程：
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5.1辦公用品倉庫
可以根據(jù)公司各部門的需求這個多個倉庫?？梢栽O(shè)置不同的員工進行管理，并分別賦予不同的權(quán)限。與ERP中倉庫管理類似。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品倉庫
可編輯管理辦公用品倉庫，如要新增倉庫則在上方輸入<倉庫名稱>、<位置>、<管理員>等相關(guān)信息，再點擊<保存>即可。
啟用狀態(tài)：只有啟用狀態(tài)選項打鉤，才能進行該倉庫的出入庫、盤點等業(yè)務(wù)操作。
5.2辦公用品類別
可以對辦公用品進行詳細的分類和設(shè)置，根據(jù)類別管理各種辦公用品。位置：整合管理?辦公用品?辦公用品類別
辦公用品類別以樹狀結(jié)構(gòu)顯示，新增類別時輸入<類別名稱>、<歸屬父級><排序號>、<啟用狀態(tài)>，再點<保存>即可。
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5.3辦公用品信息
對各種辦公用品的基本資料進行分類管理。類似ERP的產(chǎn)品資料。位置：整合管?辦公用品?辦公用品信息
5.4辦公用品領(lǐng)用
辦公用品入庫后，員工可以對辦公用品進行領(lǐng)用。本張單據(jù)就是記錄員工對辦公用品領(lǐng)用的情況。
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領(lǐng)用時庫存的查看：
調(diào)用<用品名稱>時，能夠調(diào)出相關(guān)庫存信息，通過<庫存分布>查看該用品各個倉庫的儲存情況。
5.5辦公用品退回
有的辦公用品不是消耗品，員工領(lǐng)用后需要退還給公司，或者對多領(lǐng)用的辦公用品也需要退還給辦公用品倉庫。辦公用品退回單就是用于記錄員工退回辦公用品的情況。
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位置：整合管理?辦公用品?辦公用品退回
單據(jù)錄入方式：可直接按實際情況錄入退回單，也可引用該用戶已審核的辦公用品領(lǐng)用單進行退回操作。另外也可在已審核的領(lǐng)用單據(jù)上直接點<用品退回>生成相應(yīng)的辦公用品退回單。
5.6辦公用品入庫
在收到貨品時將辦公用品辦理入庫手續(xù)，與辦公用品領(lǐng)用單相似。位置：整合管理?辦公用品?辦公用品入庫
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5.7辦公用品盤點
由于庫存貨品保質(zhì)期已過，或保管不善導(dǎo)致貨品丟失、損壞等無法使用，盤點貨品數(shù)量小于賬面數(shù)量或因其它原因要減少帳面庫存數(shù)量時，可以通過采用【庫存盤點】進行處理。
當(dāng)實地盤點之后，倉庫的實存貨品數(shù)量大于賬面數(shù)量或因其它原因要增加賬面庫存數(shù)量時，可通過采用【庫存盤點】進行處理。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品盤點 盤點類別：
報溢：表示盤盈，該記錄會增加現(xiàn)有庫存。報損：表示盤虧，該記錄會扣減現(xiàn)有庫存。
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5.8辦公用品庫存統(tǒng)計
辦公用品庫存統(tǒng)計反應(yīng)一段時間內(nèi)該辦公用品各個倉庫的庫存情況，如入庫、盤點、領(lǐng)用、退回情況。用戶可以使用此報表查詢辦公用品在各辦公用品倉庫的庫存情況。
位置：整合管理?辦公用品?辦公用品統(tǒng)計信息
5.9辦公用品管理和進銷存財務(wù)的關(guān)系.辦公用品系統(tǒng)在操作上是完全獨立的，入庫出庫都不影響財務(wù)和進銷存系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。2.辦公用品入庫和進銷存財?shù)年P(guān)系：如果是價值比較低的辦公用品入庫，需另外在進銷存財務(wù)系統(tǒng)手工錄入低值易耗品的采購憑證。如果是價值比較高的辦公用品入庫如電腦，則需要在進銷存財系統(tǒng)里做固定資產(chǎn)處理。辦公用品領(lǐng)用和進銷存財?shù)年P(guān)系：低值易耗品領(lǐng)用后，進銷存財系統(tǒng)手工錄入相關(guān)費用憑證。固定資產(chǎn)領(lǐng)用后，財務(wù)上按月折舊去計提費用。如果是主營業(yè)務(wù)產(chǎn)品需要作為辦公用品領(lǐng)用，除了在辦公用品系統(tǒng)中辦理該產(chǎn)品的出入庫。另外在領(lǐng)用時也需要在進銷存財系統(tǒng)里生成相應(yīng)的<領(lǐng)料出庫單>，核算科目選擇相應(yīng)的費用科目。
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第六章 車輛管理
車輛管理——車輛是公司重要資產(chǎn)，因流動性大，管理特別難，可根據(jù)車輛狀態(tài)進行車輛的申請與安排，將所有維修、加油、投保、年審、事故及違章等重要信息記錄下來，便于事后查看分析，還能自動記算百公里油耗，投保、年審自動提醒等。
業(yè)務(wù)范圍：
6.1車輛檔案
本模塊用來管理車輛的基本信息，可添加新車輛，也可對已有的車輛信息進行修改和刪除，還可查看每輛車的預(yù)定情況。將所有車輛按照狀態(tài)分類列出，方便用戶查詢和管理。
位置：整合管理?車輛管理?車輛檔案 車輛狀態(tài)：表示該車目前的使用情況
關(guān)聯(lián)信息： 通過關(guān)聯(lián)頁簽可查看或編輯與該車輛所有相關(guān)的業(yè)務(wù)模塊，如<申請與安排>、<維修記錄>、<油耗記錄>等。
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6.2車輛申請
申請使用車輛及使用過程的記錄管理，在這里能夠查看所有的用車申請單，并能夠查看或修改單據(jù)狀態(tài)。
單據(jù)四種狀態(tài)：草稿?審核通過?<出車>使用中?<回車>結(jié)束
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6.3油耗記錄
車輛和司機單車運行油耗的考核和管理，主要功能包括運行油耗錄入、油耗查詢和油耗管理（可自動算出每次的百公里油耗）等。
位置：整合管理?車輛管理?油耗記錄
可通過車輛檔案里的管理頁簽查看或新增特定車輛的單次油耗記錄。
需要手工錄入部分：加油量(本次加油量)、總金額（本次加油金額）、當(dāng)前油量（本次加油后油表的數(shù)字）當(dāng)前里程（加油時表盤上的里程數(shù)）。
不可編輯部分：上次油量（讀取上次油耗記錄的“當(dāng)前油量”）上次里程（讀取上次加油時的里程）
自動計算部分：單價（根據(jù)本次“總金額”/“加油量”計算得出）
百公里油耗（距離上次加油這段時間的百公里油耗，管理人員可以通過每次“油耗記錄的百公里油耗”來評估該車的使用情況）
6.4其他功能
可通過車輛管理特定車輛的頁簽處理依據(jù)實際情況錄入和查看<維修記錄>、<投保記錄><年審記錄><事故記錄><違章記錄>等。
第七章 系統(tǒng)管理
本模塊包括企業(yè)信息、組織架構(gòu)、員工信息、功能權(quán)限、打印設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定等，是整個整合管理平臺的基礎(chǔ)部分。
功能結(jié)構(gòu)圖：
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7.1企業(yè)信息
錄入本公司的基本信息如注冊信息、聯(lián)系方式等。
7.2組織架構(gòu)
用樹狀結(jié)構(gòu)以樹狀形式顯示企業(yè)的部門、職位和員工的結(jié)構(gòu)關(guān)系。點擊具體的部門、職位和員工時，顯示選中的部門、職位或部門的詳細信息。
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圖解：文件夾表示部門；雙人圖標(biāo)表示職位；單人圖標(biāo)表示該職位對應(yīng)的員工。部門級次關(guān)系：通過所屬父級來決定該部門之間級次關(guān)系，一個部門可擁有多個子部門。崗位級次關(guān)系：通過該崗位<所屬父級>的高低來決定崗位間的上下級關(guān)系。如圖中“CEO”的所屬父級為“邁爾國際”，“董事長”的所屬父級為“廈門邁爾計算工程有限公司”。因“邁爾國際”級別高于“廈門邁爾計算工程有限公司”，故“CEO”的級別高于“董事長。
7.3員工信息和用戶管理
員工是公司職員，我們可將所有職員的資料在這里進行錄入，錄入后即可在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里使用該員工信息。
用戶是系統(tǒng)的使用者，每一名用戶都唯一對應(yīng)一名員工，但如果某些職員不參與使用系統(tǒng)則對應(yīng)用戶信息為空。
員工信息的編輯和查看：復(fù)合式多頁簽的查看和維護員工資料，除員工基本信息，還可查看該員工對應(yīng)的用戶信息、關(guān)聯(lián)權(quán)限、操作日志等。
用戶信息的編輯和查看：
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用戶名為用戶登錄系統(tǒng)的名稱，建議為英文字母和數(shù)字的組合。用戶姓名為該用戶對應(yīng)的員工。
如果該用戶為超級管理員，那么只要在功能權(quán)利里做了相應(yīng)的管理設(shè)置，該用戶則能夠充當(dāng)系統(tǒng)管理員的角色，對其他用戶進行授權(quán)。
初始密碼統(tǒng)一為123456，首次登錄后必須修改密碼。信息查詢有效月份限定該用戶能夠查詢幾個月內(nèi)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
7.4 權(quán)限管理
本系統(tǒng)管理管理可分為功能權(quán)限管理、職位權(quán)限管理、數(shù)據(jù)權(quán)限管理、基礎(chǔ)資料權(quán)限管理。
7.4.1功能權(quán)限管理
針對每一具體用戶設(shè)定該用戶的所有業(yè)務(wù)模塊及業(yè)務(wù)單據(jù)對應(yīng)的各種權(quán)限。
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注：若已將某一用戶權(quán)限設(shè)置好，同時勾選其他用戶再點擊保存，則所勾選的用戶權(quán)限將和這一用戶的權(quán)限一致。
7.4.2職位權(quán)限設(shè)置
跟進職位設(shè)置權(quán)限，設(shè)置好后新加入該職位的員工將自動繼承該模塊所設(shè)置的權(quán)限，設(shè)置方法和功能權(quán)限一致，如果某一用戶的功能權(quán)限設(shè)置和其對應(yīng)的職位權(quán)限設(shè)置不一致，則以功能權(quán)限為準(zhǔn)。
7.4.3數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置
針對個人辦公的計劃、行動、工作報告及客戶關(guān)系管理的客戶資源、商機等設(shè)定數(shù)據(jù)權(quán)限。如用戶李某對應(yīng)的客戶管理在“部門及子部門”處打鉤，表示李某能夠管理本部門所有客戶資源。
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7.4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限可針對每一職員設(shè)定其各種基礎(chǔ)資料的管理范圍。位置：整合管理?系統(tǒng)管理?員工管理?基礎(chǔ)數(shù)據(jù)權(quán)限
如果需對某一倉管員設(shè)置他只能管理部分倉庫，則將<擁有所有倉庫權(quán)限>的選項去除，再點擊<添加>來增加對應(yīng)倉庫的管理權(quán)限。
7.5數(shù)據(jù)導(dǎo)入
本系統(tǒng)支持EXCEL格式的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，可導(dǎo)入的基礎(chǔ)資料類型為客戶資料和貨品信中國廈門快普信息技術(shù)有限公司
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息，在系統(tǒng)中下載對應(yīng)資料模板，按模板中實例格式編輯相關(guān)信息，即可導(dǎo)入系統(tǒng)。
7.6套打管理
本系統(tǒng)各模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)支持自定義模板打印，將編輯好的打印模板上傳至系統(tǒng)，即可在打印單據(jù)時調(diào)用對應(yīng)模板。
7.6.1 套打模板管理
點擊<上傳模板文件>可選擇編輯好的WORD格式的打印模板進行上傳，并設(shè)定該模板所屬的系統(tǒng)模塊及對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。
打印模板 打印模板可根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要在word文檔里自由編輯表格、標(biāo)題等各種相關(guān)信息。
書簽 通過加入書簽與系統(tǒng)單據(jù)相同名稱的打印字段進行關(guān)聯(lián)。
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7.6.2 套打字段信息
位置：整合管理?系統(tǒng)管理?套打字段信息
可查看所有系統(tǒng)單據(jù)里的套打字段信息，套打字段信息對應(yīng)單據(jù)上相同名稱的字段。如果某一打印模板里的書簽名稱和某一套打字段的名稱相同，那么打印時就會在該書簽處打印單據(jù)里對應(yīng)字段的信息。
例如標(biāo)題為“銷售訂單”的打印模板中某一書簽名稱為“往來客戶”，則在打印時，此書簽處會顯示系統(tǒng)銷售訂單的“往來客戶”。
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7.6.3 系統(tǒng)打印參數(shù)
可編輯單據(jù)打印規(guī)則
位置：整合管理?系統(tǒng)管理?系統(tǒng)打印參數(shù)
7.7 系統(tǒng)參數(shù)
設(shè)定各個子系統(tǒng)相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)如ERP系統(tǒng)中稅率的設(shè)置，是否允許負庫存的控制等。
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名稱解釋：
CSM——客戶服務(wù)系統(tǒng)
CRM——客戶關(guān)系管理系統(tǒng)
SCM——供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
HR——人力資源管理系統(tǒng)
ERP——進銷存財務(wù)管理系統(tǒng)
7.8 分支機構(gòu)
分子機構(gòu)擁有相對獨立的經(jīng)營自主權(quán)，我們可以把下屬分公司、門店等設(shè)為分子機構(gòu)，每個分支機構(gòu)會產(chǎn)生獨立的財務(wù)報表。啟用分支機構(gòu)后，我們在進銷存財系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都將通過分支機構(gòu)區(qū)分出來。
分支機構(gòu)的啟用
位置：整合管理?系統(tǒng)管理?帳套配置參數(shù)
注：啟用發(fā)生業(yè)務(wù)后將不可修改。分支機構(gòu)的設(shè)置
位置：整合管理?基礎(chǔ)資料?分支機構(gòu)
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注:狀態(tài)為啟用的分支機構(gòu)才能正常查詢和使用。分支機構(gòu)的運用
1.錄入員工信息、倉庫(進銷存財)信息時需要指定分支機構(gòu)。
2.錄入進銷存財系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)單據(jù)，如銷售訂單、采購入庫單等需要指定分支機構(gòu)。3.查詢進銷存財系統(tǒng)中各種報表可按照各個分支機構(gòu)分別進行查看和統(tǒng)計。
第八章 其他功能 8.1 知識管理
對專業(yè)的知識或術(shù)語進行分類管理，方便員工學(xué)習(xí)查找。位置：整合管理?公用信息?知識管理
通過樹狀結(jié)構(gòu)對知識進行分類，每種知識類別下可設(shè)置多個知識主題，通過集思廣益可讓共享人員發(fā)表評論意見，通過流量記錄可查詢該知識主題的閱讀記錄。
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類別適用范圍設(shè)置 可設(shè)置該知識類別所屬文件在各其他系統(tǒng)中是否可見。位置：整合管理?公用信息?知識管理?知識類別?適用范圍
如CSM選項打鉤則 客戶服務(wù)——系統(tǒng)管理——故障現(xiàn)象 能夠查看此知識類別。
8.2電話管理
將用戶電腦與USB電話盒子進行關(guān)聯(lián)設(shè)置，可通過系統(tǒng)管理所有通訊記錄，設(shè)定電話錄音。來電時能夠自動彈屏，匹配客戶信息進行管理信息查看。也能夠找到對應(yīng)客戶直接通過系統(tǒng)操作撥打電話。
8.2.1通訊記錄管理及參數(shù)設(shè)置
能夠查看所有通訊記錄的詳細信息，如對應(yīng)的客戶信息。另外可進行參數(shù)設(shè)置。位置：整合管理?在線交流?電話管理
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參數(shù)設(shè)置
設(shè)定自動錄音、來去電號碼前綴，下載插件（下載驅(qū)動及插件進行本地安裝，安裝完畢后需在IE安全設(shè)置將系統(tǒng)網(wǎng)站設(shè)為受信任站點，同時啟用activex控件和插件。）
8.2.2撥打電話
位置：系統(tǒng)桌面右下方<電話管理> 中國廈門快普信息技術(shù)有限公司
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直接輸入對方號碼進行撥打或者選擇客戶聯(lián)系人進行撥打，點擊電話號碼的右側(cè)圖標(biāo)能夠顯示客戶列表，選擇列表中的“查看”按鈕能夠查看該客戶所有關(guān)聯(lián)信息。下方會顯示所選擇客戶的聯(lián)系信息，如果該客戶還有其他聯(lián)系人可以通過“查找聯(lián)系人”選擇其他聯(lián)系人。選擇后雙擊聯(lián)系人手機號碼，即可撥打該聯(lián)系人的電話。
8.2.3電話錄音
對安裝了客戶端的用戶進行錄音，錄音文件可實時保存進系統(tǒng)，此功能可用來解決與客戶之間的各項糾紛，監(jiān)督客服人員的服務(wù)質(zhì)量等，具體表現(xiàn)為：
（1）接上電話錄音設(shè)置，系統(tǒng)狀態(tài)欄會有“已連接電話錄音設(shè)備”的提示。（需開啟電話管理模塊功能權(quán)限）
（2）在客戶管理菜單下，進入電話管理模塊：
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記錄接入或打出的電話記錄，可點擊查看詳細情況，并能播放電話錄音。
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第五篇：校園OA辦公系統(tǒng)使用說明書
校園OA辦公系統(tǒng)使用說明
1、系統(tǒng)登陸
1.1、在IE地址欄中填入相應(yīng)的IP地址，格式如：http://www.004km.cn/oa，回車即可。
1.2、當(dāng)IE登陸界面打開后，在登陸界面中選擇您的身份（注：分為教師和管理員兩種，身份不同所能操作的內(nèi)容不同，請準(zhǔn)確選擇）。1.3、在用戶名和密碼欄中輸入您的用戶名和初始密碼（注：第一使用，密碼可在系統(tǒng)中更改，用戶名為指定無法修改）
2、管理員身份登陸：
當(dāng)在選擇身份為管理員時系統(tǒng)進入您學(xué)校OA系統(tǒng)的管理員操作界面，該界面包含的功能和操作方法如下：
2.1、用戶管理：(注：該模塊功能將在教師、學(xué)生擋案管理模塊中錄入的人員信息轉(zhuǎn)化為可登陸系統(tǒng)的登陸用戶身份)2.1.1、老師：即教師帳號管理；在教師檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有教職員工的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有教職員工資料也可在每個教職員工的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的教職員工資料）；（選定的教職員工成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的教職員工取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。
添加新的教師用戶點擊，在如下頁面中添加后保存提交。
2.1.2、學(xué)生：即學(xué)生帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生資料也可在每個學(xué)生的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生資料）；（選定的學(xué)生成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。
在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級分別查看和授權(quán)，點擊
可查詢已畢業(yè)學(xué)生曾經(jīng)用過的帳號。
2.1.3、家長：即家長帳號管理；在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中，這些資料每個學(xué)生對應(yīng)一個家長資料管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有學(xué)生家長資料也可在每個學(xué)生家長的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的學(xué)生家長資料）；（選定的學(xué)生家長成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的學(xué)生家長取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。在顯示區(qū)域的上端可點擊向下拉標(biāo)志選擇學(xué)生所在班級可分別對學(xué)生家長查看和授權(quán)，點擊家長曾經(jīng)用過的帳號。
2.1.4、管理員：即管理員帳號管理；系統(tǒng)管理員或已預(yù)設(shè)在系統(tǒng)中的管理員點擊 可在此模塊中增加其他管理員的身份。
可查詢已畢業(yè)學(xué)生
管理員可在顯示區(qū)域下端點擊（選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇）；（取消當(dāng)前點選的管理員）可刪除選定的管理員身份。
（選定的管理員成為系統(tǒng)的登陸用戶）；（選定的管理員取消系統(tǒng)登陸權(quán)限）。
2.2、權(quán)限分配：（注：對已分配過帳號的教師、學(xué)生、學(xué)生家長在與之相應(yīng)的管理系統(tǒng)中設(shè)定所擁有的權(quán)限）
2.2.1、批量分配：批量的為教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（用鼠標(biāo)劃選可批量選擇）
后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。
2.2.2、個人分配：單獨的一個教師賦予管理系統(tǒng)模塊的操作權(quán)限。點擊，在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示，在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名（只能選擇一個教師姓名）后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認再點擊開始，在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進行賦予權(quán)限的選擇工作，點選后點擊 即可。
2.2.3、查看權(quán)限：以管理系統(tǒng)中管理模塊來查詢誰是這些模塊的操作者。在要選擇的方框中點擊出現(xiàn)綠色勾后點擊即可。
2.2.4、欄目管理員：特殊權(quán)限，只針對管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊（我的任務(wù)和定義考試）的操作權(quán)限設(shè)置，由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達和重要會議通知；定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。
2.2.4、功能管理：用于對非管理員用戶所有模塊的功能管理。（如A用戶不具有對校園專欄下的校長薦讀欄目操作的權(quán)限，無法在其A用戶的操作界面對校長薦讀進行操作）
選擇要管理的欄目后進入，會出現(xiàn)下圖
點擊后進入下圖操作，保存后提交
2.3、系統(tǒng)設(shè)置：（注：管理系統(tǒng)中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)設(shè)置）2.3.1、數(shù)據(jù)字典：管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)定包括：“學(xué)校名稱”；“院系部”；“部門列表”；“年級”；“班級”；“學(xué)期”；“學(xué)年”；“課程列表”；“星期”；“課節(jié)數(shù)編號”；“考試類型列表”；“用戶類型列表”；“學(xué)歷列表”；“職稱列表”；“職務(wù)列表”；“內(nèi)部信息類型”；“我的任務(wù)類型”；“籍貫”；“民族”；“戶口”；“政治面貌”；“競賽范圍”；“獲獎級別”；“學(xué)年名稱”等多個類別。
操作方式為點擊，在右邊窗口處填入編號（不可重復(fù)）和名稱點擊 即可?！毒庉嫛穼σ演斎氲男畔⑦M行修改。刪除已錄入的項目。2.3.2、系統(tǒng)信息：對系統(tǒng)的內(nèi)部定義給出列表，可檢測組件的格式，可檢測頁面執(zhí)行速度等。
2.3.3、學(xué)年設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)年，用于系統(tǒng)學(xué)年和現(xiàn)實學(xué)年不一致時使用。
2.3.4、學(xué)期設(shè)定：點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期，用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實學(xué)期不一致時使用。
2.4、用戶日志：用于登記登陸用戶的登陸時間、登陸IP，點擊 可選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可取消選定當(dāng)前頁面中的登記記錄，點擊 可刪除選定當(dāng)前頁面中的登記記錄。
點選顯示頁面上端的《所有部門》、《所有教師》后的下拉鍵標(biāo)示可選擇部門名稱和教師名稱進行索引查詢。
2.5、個人設(shè)置：更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密碼》處輸入新密碼后點擊 即可，也可在此處變換頁面顏色。
3、教師身份登陸：
當(dāng)在1.2中選擇身份為教師時系統(tǒng)將自動進入系統(tǒng)的教師操作界面，該界面分為：左邊數(shù)型菜單欄和右邊電子桌面兩部分組成，左邊樹型菜單欄會根據(jù)操作人員權(quán)限的不同有不同的顯示，所有操作人員均有右邊電子桌面。
3.1、右面的電子桌面包括：
3.1.1、學(xué)校公告：學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域，點擊公告標(biāo)題可進入詳細瀏覽公告內(nèi)容。
3.1.2、課程表： 此處課程表為登陸用戶個人課程表的瀏覽，不能進行修改。
3.1.3、最新郵件：系統(tǒng)內(nèi)部郵件模塊，可在系統(tǒng)內(nèi)部發(fā)送郵件，所有操作用戶均可使用此功能，點擊 來管理自己的郵件模塊。3.1.4、我的任務(wù)：我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)，除有此管理權(quán)限的教師外，所有教師均為瀏覽不能直接操作。
3.1.5、我的日程：個人日程管理模塊，用于個人日程安排的顯示。所有操作用戶均可使用此功能。3.2、左邊正上方的導(dǎo)航菜單包含：
3.2.1、教師辦公：其欄目下的子菜單如圖
通知通告可以瀏覽內(nèi)部新聞，內(nèi)部通知和教研通知。
留言管理里發(fā)件箱，點擊寫新郵件進入如下界面：
選定寄信人并完成郵件輸入后點保存，完成郵件的發(fā)送。收件箱就會找到有人發(fā)來的郵件：（如圖）
垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。選擇刪除的話就會永遠刪除這些郵件。
日程安排分為：個人日程，部門日程和學(xué)校日程。
其中個人日程，普通用戶可以自己添加，修改，刪除。個人日程內(nèi)容于3.1.5的功能模塊。部門和學(xué)校日程，普通用戶只具有瀏覽權(quán)限。個人考勤：分為請假登記和出差登記
請假登記有分為申請和審批，有具體的提交、審核，時間和原由。并可快速分類查詢：
出差登記顯示具體詳細是時間，人員，去向
需提交出差登記的點擊添加進入如下界面后，添加并保存提交。
工資查詢：點擊瀏覽當(dāng)前用戶的詳細工資信息
我的任務(wù)：顯示上級分配任務(wù)。
個人設(shè)置模塊是更改密碼處（注：用戶名為指定無法修改）在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可，也可在此處變換頁面顏色。
通訊錄：用戶可以記錄聯(lián)系人的電話號碼，地址信息等信息。
3.2.2會議管理：
3.2.2.1、進入會議管理模塊，內(nèi)有會議發(fā)布、會議管理、我參與的會議、會議室管理、會議類型管理五大功能組成。
會議發(fā)布：在會議管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入會議發(fā)布添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”。
會議管理：點擊“修改”即可進入會議發(fā)布修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。點擊“刪除”即可刪除選擇后的會議發(fā)布資料。
我參與的會議：顯示當(dāng)前用戶需要參加的會議及會議議題、地點、時間
會議室管理：對會議室進行添加、修改、刪除操作。
會議類型管理：對會議的類型進行添加、修改、刪除操作。
3.2.2、檔案管理：（注：對所有學(xué)校的班級、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進行管理）
3.2.2.1、進入教師檔案管理模塊，內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、獲獎情況五大功能組成。
檔案管理：在檔案管理中點擊 來管理此欄目，點擊“添加”，即可進入教師檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。
點擊“修改”即可進入教師檔案修改功能，修改其中數(shù)據(jù)資料即可，然后點擊“修改”、即可。
點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。
檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢教師資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。
檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體教師的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、政治面貌、職稱結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)的屬性進行分析功能。
獲獎情況：實現(xiàn)查詢和管理，點擊
來管理此欄目，點擊即可進入教師獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。3.2.2.2、進入學(xué)生檔案管理模塊，內(nèi)有檔案查詢、檔案瀏覽、檔案管理、檔案統(tǒng)計、學(xué)籍異動、獲獎情況、批量導(dǎo)入七大功能組成。
檔案管理：先選擇年級和班級，在學(xué)生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目，點擊“添加檔案”，即可進入學(xué)生檔案添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。
檔案查詢：檔案查詢中，可根據(jù)各種組合查詢學(xué)生資料，只需錄入相應(yīng)的查詢資料和點擊相應(yīng)的文字即可。
檔案統(tǒng)計：檔案統(tǒng)計根據(jù)學(xué)校全體學(xué)生的民族、政治面貌、籍貫、性別結(jié)構(gòu)、戶口的屬性進行分析功能。
學(xué)籍異動：點擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動的班級名稱后的《調(diào)整》，進入學(xué)生調(diào)整界面，選擇學(xué)生姓名和異動類型，如發(fā)生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。
獲獎情況：查詢和管理點擊
即可進入學(xué)生獲獎情況添加功能，添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可
批量導(dǎo)入：實現(xiàn)學(xué)生檔案信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出 摸版下載：為檔案錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。
檔案導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生檔案后，可由系統(tǒng)自動將檔案導(dǎo)入。
3.2.3、班級管理：（注：對班級、年級的設(shè)定、刪改和升級等工作）
3.2.3.1、學(xué)年升級：年級的自動升級點按“全校升級”按鈕后，全校在讀學(xué)生將全部自動升級一學(xué)年，班級名保持不變。如：初一（1）班升級為初二（1）班，初三和高三升級為校友，他們登陸系統(tǒng)的用戶名將自動被封存！危險操作！只能在每學(xué)年只能在開學(xué)(每年九月份)之前進行一次！
3.2.3.2、新建班級：每學(xué)年開學(xué)時進行一次建班操作,建立班級前須進行一次學(xué)年升級。
選擇自動建班或手動建班，添入相應(yīng)的資料點擊 即可。3.2.3.3、班級管理：通過點擊 《編輯》可對班級的入學(xué)時間、在校時間和班主任進行調(diào)整。
3.2.3.4、畢業(yè)班級：通過檢索可查詢出已升級成畢業(yè)生的所有學(xué)生資料。
3.2.3.5、考勤管理：
請假審批：顯示請假審批的狀態(tài)和結(jié)果
統(tǒng)計分析：按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數(shù)
3.2.4、教務(wù)管理（注：對成績，課表，評語進行管理）
3.2.4.1、、成績錄入：課分為定義考試和錄入成績兩模塊
定義考試：點擊 來管理此功能點選學(xué)年、學(xué)期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。
點擊點選學(xué)期、考試類別，班級和科目點擊 即可。（注：重復(fù)的考試將不能被定義，并有紅色警告說明）
默認情況下，定義考試完成后，各班級各學(xué)科的考試成績由該學(xué)科的任課老師來錄入，如果需要指定由其他老師來錄入該門課的成績，請在“指定錄入人”文本框內(nèi)輸入該教師的姓名，然后點擊頁面下方的“修改錄入人”按鈕即可。
成績錄入：直接模塊中按學(xué)生班級編號的順序在學(xué)生姓名后的框內(nèi)點擊錄入成績。（0分和缺考要區(qū)分）
模版下載：為考試成績錄入人員提供一套標(biāo)準(zhǔn)Excel模版。成績導(dǎo)入：根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績后，可由系統(tǒng)自動將成績導(dǎo)入。
成績校驗：自動對成績進行校驗，對于0分、缺考、成績未錄入、超出成績最高值范圍的異常成績進行列表。3.2.4．
2、課表管理：
課表管理：選擇相對應(yīng)的學(xué)年、學(xué)期，點擊“增加”，增加過后首先點擊《初始化課表》或《延用上學(xué)期課表》，隨后即可點擊“修改課表”，在選擇年級、班級后，再選擇科目、教師以及上課的日期、課節(jié)數(shù)，點擊“提交”即可。（遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的，系統(tǒng)會自動給出提示）課表定義好后，點擊左邊“提交”鍵即可。
課表查詢：可組合查詢各班級或具體教師的課表。
3.2.4．
3、評語管理：
瀏覽評語：點擊查看可查看所選班級中學(xué)生的評語。
簽寫評語：點擊所需要編寫評語班級后面的，在學(xué)生選項中選入學(xué)生姓名，在文本框中輸入評語內(nèi)容，點擊下方的“提交”鍵即可。
3.2.4．
4、成績統(tǒng)計： 成績查詢：可按姓名、學(xué)號查詢
單科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計單科的成績
多科統(tǒng)計：可按成績、學(xué)號排名、班級成績來統(tǒng)計多門學(xué)科的成績
班級成績：按單個班級查詢，得出某學(xué)科的統(tǒng)計分析表
年級成績：按年級查詢，得出學(xué)科的統(tǒng)計分析表
學(xué)期匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表
學(xué)年匯總：按學(xué)期得出具體班級，所選學(xué)科（多選）的統(tǒng)計分析表
3.2.4.5、參數(shù)設(shè)定：（包括如下4個功能模塊）
分?jǐn)?shù)段：可定義考試的分?jǐn)?shù)段，定義本次考試的起始分?jǐn)?shù)和截止分?jǐn)?shù)。
統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)：在定義好分值的基礎(chǔ)上，可定義統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，即：及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。
權(quán)重定義：可繼續(xù)定義統(tǒng)計的名次，前多少名，后多少名，此處可在日后的查詢中反復(fù)修正，是權(quán)重的定義。此處定義各階段考試成績點總成績的比例，等第的劃分。
百分制定義：規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。
3.2.5、后勤服務(wù)（注：對報修、車輛、工資進行管理）
3.2.5.1、電教報修 對電教器材維護、更換的申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。
報修辦理：報修的電教物品的辦理狀態(tài)及受理情況。
報修統(tǒng)計：報修的電教物品的人員姓名及報修次數(shù)。
3.2.5.2、總務(wù)報修 對學(xué)校教學(xué)器材、公物申報、辦理及統(tǒng)計： 我要報修：申請報修點擊添加，填寫完相關(guān)信息后提交。
報修辦理：報修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。
報修統(tǒng)計：報修的物品的人員姓名及報修次數(shù)。
3.2.5.3、車輛管理 對學(xué)校交通工具的具體信息登記、使用情況的統(tǒng)計：
車輛信息：學(xué)校交通工具的信息顯示。
用車登記：對學(xué)校交通工具的詳細使用情況進行顯示。
要申請用車，點擊
進入下圖填寫申請，保存后提交
用車統(tǒng)計：可輸入具體時間段查詢學(xué)校各部門使用車輛的詳細次數(shù)
3.2.5.4、工資管理 對工資表進行錄入、查詢、統(tǒng)計。
工資導(dǎo)入：為了最大權(quán)限的保護個人隱私，這里做了操作保護。操作口令請聯(lián)系管理員。
進入后按月列出了工資表，要添加新的月份工資表點擊在下圖出現(xiàn)的界面中輸入新的工資表名稱
點擊，進入工資導(dǎo)入。如下圖：
點擊具體月份工資表，如下圖：
3.2.6、校園專欄（注：對校長、教師薦讀，教研課改，課題研究、專項課題進行管理）
校長薦讀 ：點擊
顯示校長薦讀文章。
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選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！
教師薦讀 ：點擊
顯示教師薦讀文章。
擁有欄目編輯錄入權(quán)限的用戶可以添加文章
選定閱讀范圍可以指定閱讀的對象，其他用戶則無法瀏覽！教研課改，課題研究，專項課題三者的使用與校長薦讀和教師薦讀完全一致。3.27、退出
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