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      材料部門管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 14:47:34下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《材料部門管理制度》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《材料部門管理制度》。

      第一篇:材料部門管理制度

      材料部門管理制度

      提高質(zhì)量管理工作是保證和提高材料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),希望各位同事嚴(yán)格遵守并配合本部門的以下制度:

      1、若其他部門需要查閱本部門的資料時(shí),須經(jīng)本部門同意。

      2、借閱資料必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

      3、若其他部門有與材料部相關(guān)方面的問題,應(yīng)與本部門做好溝通工作,以保工作各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行

      4、建立公司質(zhì)量管理保證體系并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)是公司每位員工的工作與責(zé)任。

      材料部

      XX年7月15日

      第二篇:《IT部門管理制度》

      部門管理制度

      1.規(guī)定

      1.1

      所有的員工必須按照規(guī)定時(shí)間上班。

      按公司規(guī)定時(shí)間上班。

      1.2

      所有的員工工作時(shí)和工作時(shí)間內(nèi)必須配戴ID卡。

      按公司規(guī)定制度上班。

      1.3

      員工在辦公室內(nèi)禁止飲酒和吸煙。

      每位員工發(fā)現(xiàn)一次,罰款50元。

      1.4

      辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔和良好的工作環(huán)境。

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      應(yīng)保持桌面整齊,清潔。

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      下班時(shí),應(yīng)檢查電腦是否關(guān)閉。

      1.5

      每位員工負(fù)責(zé)清掃自己的電腦和工作桌。

      每周進(jìn)行一次,每2個(gè)月進(jìn)行一次大掃除。

      1.6

      員工外出必須預(yù)先告知部門經(jīng)理并得到許可。

      必須書面寫出請(qǐng)假條,部門經(jīng)理簽字同意后,方可外出。

      1.7

      所有的電腦貼上封條,并統(tǒng)一分配IP地址。

      1.8

      任何軟件的安裝和升級(jí)應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      1.9

      任何硬件的升級(jí)和購買應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      1.10

      如果要將硬件帶出辦公室,應(yīng)進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行。

      1.11

      如果要將軟件帶出辦公室,應(yīng)進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行。

      1.12

      每個(gè)員工應(yīng)上交每周工作報(bào)告。

      每周星期五下午三點(diǎn)提交個(gè)人本周工作總結(jié)。

      每周星期五下午四點(diǎn)召開部門工作會(huì)議,本周工作總結(jié),下周工作安排。

      未交每周工作報(bào)告者,罰款20元。

      1.13

      如果外來軟件帶入辦公室,應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      只有適合軟件開發(fā)中心需要的軟件,且需經(jīng)過相關(guān)主管同意后,外來軟件統(tǒng)一從服務(wù)器安裝。

      1.14

      如果外來硬件帶入辦公室,應(yīng)按規(guī)定步驟進(jìn)行。

      只有適合軟件開發(fā)中心需要的硬件,且需經(jīng)過相關(guān)主管同意后,外來硬件統(tǒng)一由指定人安裝。執(zhí)行人:

      1.15

      如果工作中需要培訓(xùn),并將培訓(xùn)需求提交經(jīng)理。

      以書面形式提出報(bào)告,由部門統(tǒng)一安排培訓(xùn)。

      END

      第三篇:部門管理制度

      部門管理制度(精選多篇)

      外貿(mào)部門管理制度

      -------------深圳市垚垚科技有限公司

      一. 主要職能:

      1.制定銷售計(jì)劃,并報(bào)批給總經(jīng)理審核,審核通過后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;

      2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時(shí)調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

      3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

      4.制定業(yè)務(wù)人員的行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;

      5.留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)收集市場(chǎng)信息;

      6.根據(jù)客戶詢盤及時(shí)與客戶溝

      通,建立各級(jí)顧客資料檔案并備份;

      7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項(xiàng)目。包括所購產(chǎn)品的價(jià)格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

      8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

      9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

      10.做好合同尾款的回收

      11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系;

      12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

      二.職能說明:

      a.外貿(mào)部經(jīng)理:

      1.分析市場(chǎng)供應(yīng)需求成交量等競(jìng)爭狀況,正確做出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)并報(bào)批;

      2.擬定年,季度,月銷售計(jì)劃,分析目標(biāo),報(bào)批,并督導(dǎo)實(shí)施;

      3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)

      備,配備;

      4.匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)調(diào)整,修改建議;

      5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理;

      6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會(huì)丟失;

      7.評(píng)估控制交易風(fēng)險(xiǎn),避免公司損失;

      8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

      9.定期向上級(jí)述職報(bào)告;

      10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報(bào)批通過后實(shí)行;

      11.統(tǒng)計(jì)記錄月銷售報(bào)表,季度銷售報(bào)表,銷售報(bào)表

      b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

      1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

      2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

      3.對(duì)個(gè)人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時(shí)匯報(bào);

      4.對(duì)個(gè)人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾

      款;

      5.接受客戶異議與意見,并及時(shí)上報(bào);

      6.建立客戶的完整檔案并每月向上級(jí)提交

      7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

      8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級(jí)發(fā)布的其他任務(wù)

      三.薪資待遇:

      a.工資:

      1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月

      2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

      ①.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計(jì)算

      ②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎(jiǎng)勵(lì)

      ③.團(tuán)隊(duì)部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管

      理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì);

      ④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎(jiǎng)勵(lì)

      b.銷售提成:

      1.個(gè)人銷售提成:

      a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款*提成比率

      b.提成比率:

      完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

      完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%; 完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

      2.團(tuán)隊(duì)銷售提成:

      a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額*提成比率

      b.提成比率:

      完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

      完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰; 完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

      c.團(tuán)隊(duì)銷售提成的分配:

      銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%;10%納入團(tuán)隊(duì)福利基金;20%納入季度獎(jiǎng);30%納入年終獎(jiǎng)

      c.獎(jiǎng)勵(lì):

      a.季度獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報(bào)表發(fā)

      放獎(jiǎng)金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

      b.年終獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)銷售報(bào)表發(fā)放獎(jiǎng)金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10%

      c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價(jià)上升,品牌提升,由部門向公司申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),金額100-3000元

      d.福利:

      a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

      b.外貿(mào)團(tuán)隊(duì)福利基金,由每月的團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級(jí),工作之余放松等

      四.懲罰措施:

      以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會(huì)導(dǎo)致解雇;懲罰金只

      在績效獎(jiǎng)金內(nèi)扣除

      1.在工作時(shí)間長時(shí)間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

      2.在工作時(shí)間睡覺

      3.在工作時(shí)間看與工作無關(guān)的報(bào)紙雜志或網(wǎng)站

      4.將個(gè)人情緒帶入工作,對(duì)客人或同事無理

      5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

      學(xué)生會(huì)部門管理制度

      一、會(huì)議制度:

      1、定期召開會(huì)議,本部門全體成員必須出席,并作會(huì)議記錄 ,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作,部長記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

      2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請(qǐng)假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個(gè)人成長檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細(xì)信息。

      4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)。

      5、優(yōu)秀成員獎(jiǎng):每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評(píng)出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評(píng)。日常言行有損部門形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個(gè)部門對(duì)會(huì)議無故缺席者,將給予批評(píng),三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。定時(shí)向?qū)I(yè)部學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書

      面報(bào)告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。

      2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

      4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做

      事后書面情況說明。

      6、例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級(jí)會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì)議氣氛,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會(huì)議記錄,不講空話,開會(huì)要有效率

      7、開會(huì)按時(shí)到位。

      8、開會(huì)時(shí)做好記錄,開會(huì)后由各組組長收起交由部長審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

      汽修專業(yè)部

      學(xué)生會(huì)安檢部宣

      設(shè)計(jì)部門管理制度

      本制度的制定目的是為了提高部門工作效率,規(guī)范工作程序,加強(qiáng)圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計(jì)部內(nèi)部管理制度,設(shè)計(jì)部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣之外,根據(jù)部門工作的特殊性,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)部內(nèi)部管理制度,所

      有規(guī)定如與公司制度抵觸,以公司制度為準(zhǔn)。制度具體內(nèi)容如下:

      一.文件收發(fā)管理制度

      1.所有往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受,資料員必須填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

      2.所有來文必須先交到資料員處,資料員認(rèn)真預(yù)審文件是否符合要求和時(shí)效,如存在問題有權(quán)拒收。

      3.資料員預(yù)審文件符合要求后,填寫文件聯(lián)系單,交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審閱,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快簽發(fā)審閱單。資料員應(yīng)根據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的具體執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收,并留復(fù)印件給具體執(zhí)行人備份。

      4.所有往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計(jì)依據(jù)和資料,應(yīng)妥善保管,資料員存檔不允許外借或遺失。

      5.所有未按照程序直接交給當(dāng)事人或其他工程師的文件,當(dāng)事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋,所有不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員,部門不對(duì)其

      個(gè)人行為負(fù)責(zé),如造成公司損失的,應(yīng)由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。

      6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,應(yīng)在收到文件后立即發(fā)出。

      7.發(fā)送任何文件必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出,任何人不得私自簽發(fā)文件,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的文件,均視為無效,發(fā)生的一切后果由個(gè)人承擔(dān)。

      8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時(shí),如有問題未能按時(shí)發(fā)放,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后向接受部門說明延遲原因。

      9.所有往來文件資料員應(yīng)認(rèn)真分類、編號(hào)、存檔。

      二..來文審閱執(zhí)行制度

      1.專業(yè)人員收到文件時(shí),如當(dāng)事人為“參閱”,請(qǐng)?jiān)谖募鬟f單上簽字。文件傳閱單中所有參閱人員不應(yīng)是簡單的審閱,應(yīng)認(rèn)真閱讀文件,并承擔(dān)相應(yīng)的工作和責(zé)任。

      2.如當(dāng)事人為“執(zhí)行人”,請(qǐng)復(fù)印保存,源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系

      單中的執(zhí)行人為具體落實(shí)文件事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人,收到文件后應(yīng)認(rèn)真審閱并于24小時(shí)內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容,完畢后型部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體執(zhí)行情況,實(shí)行八小時(shí)內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)制度,如遇到困難須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人反應(yīng)。

      3.所有給各個(gè)部門、單位的意見或問題,均應(yīng)以書面文件形式提出,盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

      4.如遇特殊要求,執(zhí)行人應(yīng)認(rèn)真審閱、備注要求,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行,如不能及時(shí)完成,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明原因。

      5.文件傳閱后,應(yīng)返回資料員處保存,不得外借。

      三.變更洽商審核執(zhí)行制度

      1.有關(guān)設(shè)計(jì)修改的文件只有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》,其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

      注:《設(shè)計(jì)變更通知單》是由于甲方主動(dòng)要求或由于施工存在問題,而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改,由設(shè)

      計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改?!对O(shè)計(jì)修改洽商單》由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤,由設(shè)計(jì)單位為主動(dòng)方要求進(jìn)行的修改。

      2.所有《設(shè)計(jì)變更通知單》以及《設(shè)計(jì)修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處,由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員審閱。

      3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》后,必須填寫規(guī)定的《項(xiàng)目變更洽商審批申請(qǐng)表》和《設(shè)計(jì)變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容,變更原因,同時(shí)表格中所有項(xiàng)目為必填項(xiàng),交部門負(fù)責(zé)人簽字后方能生效,然后付印留底備案,同時(shí)抄送相關(guān)單位或部門。

      4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計(jì)變更審核表》的《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》均為無效,如果由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行承擔(dān)。

      5.如果《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》有圖面改動(dòng),必須要求

      設(shè)計(jì)單位以相同比例的a4形式出修改圖,并應(yīng)清楚標(biāo)出修改部分,我部相關(guān)當(dāng)事人應(yīng)在審核簽發(fā)后,將相應(yīng)修改圖福音,標(biāo)上編號(hào)、日期貼于圖上相應(yīng)位置,下一次如有新的修改,應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上,不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào),以便了解圖紙的修改過程。

      四.圖紙審核發(fā)放制度

      1.所有設(shè)計(jì)單位完成圖紙應(yīng)首先交給項(xiàng)目建筑師,由項(xiàng)目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》,交部門負(fù)責(zé)人簽字后,由資料員簽收、存檔和分發(fā),同時(shí)交給相關(guān)專業(yè)人員審閱,并應(yīng)及時(shí)傳遞給其他部門。

      2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容,作用,以及所替代的圖紙,避免圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下:

      ①如果為新圖,只用填寫圖紙內(nèi)容,即圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的專業(yè),圖紙編號(hào)。

      ②如果維修改圖,必須填寫修改原

      因,以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號(hào)。

      3.專業(yè)工程師收到圖之后,必須盡快對(duì)圖紙進(jìn)行技術(shù)審核,原則上審圖時(shí)間不應(yīng)超過一周。

      4.圖紙審核完畢后應(yīng)立即將圖紙中問題進(jìn)行整理,匯同審圖意見填寫《圖紙審核問題表》,返回給設(shè)計(jì)單位修改,并要求必須跟蹤設(shè)計(jì)單位回復(fù)修改意見。

      5.資料員負(fù)責(zé)《圖紙審核問題表》編號(hào)和發(fā)送,《圖紙審核問題表》的編號(hào)原則為

      wtd----xxx----xxx----xxx----xxx

      ↓↓↓↓

      樓號(hào)日期編號(hào)專業(yè)

      專業(yè): 建筑---ar

      結(jié)構(gòu)---st

      水---fdw

      電---el

      暖通---he

      五.圖紙資料管理制度

      1.資料員均應(yīng)認(rèn)真按時(shí)間、順序、專業(yè)分類保管資料,便于工程師查找。

      2.所有資料員保管的的圖紙?jiān)瓌t上不外借,能復(fù)印的復(fù)印,特殊情況的填寫借閱單。

      3.所有往來文件資料員均應(yīng)認(rèn)真分類編號(hào),存檔。不能遺失。

      4.審閱完的圖紙應(yīng)及時(shí)整理歸檔,不應(yīng)超過24小時(shí)。

      5.資料包括:傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計(jì)變更通知單》和《設(shè)計(jì)修改洽商單》等各種工作呈報(bào)單,聯(lián)系單。

      六.傳真管理制度

      為便于統(tǒng)一管理,保證傳真文件的有序性,方便日后查找,所有傳真,內(nèi)部聯(lián)系單,洽商審閱單的目錄及格式在資料員的共享文件夾,發(fā)文編號(hào)或查詢請(qǐng)仔細(xì)參照,文件發(fā)放之前,請(qǐng)復(fù)印保存,并交到資料員處一份備檔,編號(hào)前請(qǐng)及時(shí)查詢其他人當(dāng)天上傳的文件編號(hào),并向資料員確定。文件發(fā)出后,請(qǐng)及時(shí)快速的將電子文件保存到資料員的

      “設(shè)計(jì)部存檔”文件夾內(nèi)。

      七.加曬圖紙制度

      1.為節(jié)約曬圖費(fèi)用,避免浪費(fèi),所有額外需要加曬的圖紙和印制的圖片,加曬人或部門必須填寫圖紙曬圖申請(qǐng),并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),我部才可受理。

      2.所有加曬圖紙申請(qǐng)單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進(jìn)行曬圖工作。

      3.需要加曬的圖紙?jiān)跁駡D前,負(fù)責(zé)曬圖單位必須填寫加曬圖明細(xì)清單,注明單價(jià)及總價(jià)并經(jīng)我方確認(rèn),方可進(jìn)行曬圖。

      4.加曬圖明細(xì)單一式兩份,曬圖單位和我部各執(zhí)一份,在結(jié)算時(shí),請(qǐng)曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

      5.加曬圖明細(xì)單填完之后須交部門經(jīng)理確認(rèn),并交資料員保存。

      八.工作周計(jì)劃及部門例會(huì)制度

      1.《上周總結(jié)及本周工作計(jì)劃表》的格式在資料員的“設(shè)計(jì)部存檔”文件夾

      中“周計(jì)劃“內(nèi),請(qǐng)每周五16:00前及時(shí)填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

      2.所有工程師應(yīng)認(rèn)真填寫下一個(gè)工作周的《周工作計(jì)劃》,計(jì)劃中應(yīng)注明具體事項(xiàng)及完成日期,并于每周五交部門負(fù)責(zé)人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

      3.打印之后的《周工作計(jì)劃》將發(fā)回個(gè)人,作為下周的工作目標(biāo)并應(yīng)切實(shí)執(zhí)行。但部門負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要和公司整體工作計(jì)劃中途調(diào)整每個(gè)專業(yè)工程師的工作計(jì)劃和內(nèi)容,專業(yè)工程師應(yīng)服從公司和部門負(fù)責(zé)人的安排,如有異議,可與部門負(fù)責(zé)人提出意見。

      4.同時(shí)所有工程師應(yīng)于每周五按本周實(shí)際工作完成情況填寫公司本周報(bào),本周為完成的注明具體原因。

      5.每周五下午16:00時(shí)召開部門工作例會(huì),如無特殊原因,部門員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加。為節(jié)約時(shí)間,所有員工應(yīng)有準(zhǔn)備的、簡潔的、清晰的匯報(bào)工作完成

      情況和下周工作計(jì)劃。

      九.電子文件歸檔制度

      1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式,使所有的員工共享資源,達(dá)到方便、快捷的查找文件,提高工作效率及準(zhǔn)確性的目的。同時(shí)也便于電子文件整理及交接。

      2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

      3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后,將電子文件放入資料員共享文件夾中,由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對(duì)應(yīng)。

      4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件,光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管,如專業(yè)人員有需要,可以復(fù)制,但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

      十.外出登記制度

      1.部門員工因公外出辦事,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

      2.部門員工因私外出或不能上班,應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請(qǐng)假單”并征得部門負(fù)責(zé)人同意。如果來不及,應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后,事后補(bǔ)辦“請(qǐng)假單”。

      材料部門管理制度

      提高質(zhì)量管理工作是保證和提高材料質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),希望各位同事嚴(yán)格遵守并配合本部門的以下制度:

      1、若其他部門需要查閱本部門的資料時(shí),須經(jīng)本部門同意。

      2、借閱資料必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

      3、若其他部門有與材料部相關(guān)方面的問題,應(yīng)與本部門做好溝通工作,以保工作各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行

      4、建立公司質(zhì)量管理保證體系并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)是公司每位員工的工作與責(zé)任。

      材料部

      xx年7月15日

      銷售部門管理制度

      一、任務(wù)制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

      2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

      3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場(chǎng)的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

      2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

      3.洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。

      5.公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

      6.客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

      8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績不良的降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償

      責(zé)任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

      3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計(jì)的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無業(yè)績,則予以解聘。

      四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

      1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況

      由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

      2.旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷制度。

      3.業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05% ;并請(qǐng)示銷售總監(jiān)同意。

      ~ 26 ~

      第四篇:部門管理制度

      學(xué)生會(huì)部門管理制度

      一、會(huì)議制度:

      1、定期召開會(huì)議,本部門全體成員必須出席,并作會(huì)議記錄 ,總結(jié)前一段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足后討論下一段要開展的各項(xiàng)工作,部長記錄出勤情況以及會(huì)議內(nèi)容,收集同學(xué)們的意見,傾聽同學(xué)們的心聲,制定改進(jìn)措施。

      2、不得無故遲到缺席。缺席需向部長請(qǐng)假說明,假條要用稿紙書寫否則視為無效。遲到扣除考核量化分3分,缺席扣5分。

      3、本部門成員需建立個(gè)人成長檔案,提供個(gè)人照片及個(gè)人詳細(xì)信息。

      4、平時(shí)參加活動(dòng)的同學(xué),都有加分獎(jiǎng)勵(lì)(1—8分)。

      5、優(yōu)秀成員獎(jiǎng):每一學(xué)期,根據(jù)每一位成員整體表現(xiàn)和出勤情況評(píng)出優(yōu)秀成員,給予以一定的加分獎(jiǎng)勵(lì)(最低6分最高10分)。

      6、由于工作失誤導(dǎo)致部門財(cái)產(chǎn)丟失,要全額賠償并予以批評(píng)。日常言行有損部門形象與利益的個(gè)人,將視情節(jié)輕重予以一定的懲處

      二、干部選拔任用制度:

      各個(gè)部門對(duì)會(huì)議無故缺席者,將給予批評(píng),三次無故缺席者本部門部長有權(quán)給予撤消。部門內(nèi)部長一名,負(fù)責(zé)內(nèi)部管理、制定章程與組織工作、部門活動(dòng)。定時(shí)向?qū)I(yè)部學(xué)生會(huì)老師匯報(bào)工作進(jìn)程在各項(xiàng)工作開展之前需要制定詳細(xì)的前期工作計(jì)劃。在工作開展之中需督促各項(xiàng)工作的進(jìn)程,在工作完畢之后需對(duì)其進(jìn)行總結(jié)并寫出詳細(xì)的書面報(bào)告各班成員需不定期的向部長提交口頭或書面報(bào)告,在工作中積極參與,做到按時(shí)完成分配的工作,根據(jù)工作情況給予加分或扣分。

      部長由后備干部選拔產(chǎn)生,后備干部產(chǎn)生是由個(gè)人向現(xiàn)任部長或輔導(dǎo)員提交自薦書,并通過本部門內(nèi)全體成員面試產(chǎn)生。

      三、成員守則及要求:

      1、專業(yè)部成員在平時(shí)的工作中需要積累一定的工作能力與協(xié)調(diào)能力,處理好與其他各專業(yè)部學(xué)生會(huì)成員間的關(guān)系,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成部長交給的任務(wù)。

      2、專業(yè)部成員要樹立全局觀念,服從安排,在專業(yè)部舉辦的活動(dòng)中應(yīng)積極參與,不回避工作中遇到的困難。

      3、成員與成員之間應(yīng)具備協(xié)調(diào)配合精神,同舟共濟(jì),互相幫助。

      4、成員要嚴(yán)格要求自己,遵守組織紀(jì)律,秉公辦事。

      5、原則上每一周召開一次例會(huì);每次例會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的人員考勤。請(qǐng)假須做事先書面情況說明,遲到、早退須做事后書面情況說明。

      6、例會(huì)內(nèi)容為交流、匯報(bào)工作開展?fàn)顩r,總結(jié)前期工作,傳達(dá)上級(jí)會(huì)下達(dá)的工作任務(wù),安排后期工作等;保持良好的會(huì)議氣氛,強(qiáng)調(diào)會(huì)議的紀(jì)律性,每位成員都應(yīng)做好會(huì)議記錄,不講空話,開會(huì)要有效率

      7、開會(huì)按時(shí)到位(要有深刻的時(shí)間觀念)。

      8、開會(huì)時(shí)做好記錄,開會(huì)后由各組組長收起交由部長審核。

      9、執(zhí)勤穿著專業(yè)服,執(zhí)勤過程中嚴(yán)禁嬉戲打鬧。

      汽修專業(yè)部

      學(xué)生會(huì)安檢部宣

      第五篇:部門管理制度

      部門管理制度(15篇)

      部門管理制度1

      一、自行車庫管理制度

      1、商場(chǎng)自行車庫只存放本商場(chǎng)員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時(shí)間出差時(shí),要向管理人員打招呼。

      2、憑有標(biāo)志車筐存放車輛。

      3、要按規(guī)定位置放置車輛。

      4、愛護(hù)車室內(nèi)公用設(shè)備,損壞賠償。

      5、保持車室內(nèi)衛(wèi)生,不扔廢棄物。

      6、要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。

      二、廢舊包裝物品回收管理制度

      1、凡屬廢舊包裝物品,均由商場(chǎng)行政部統(tǒng)一回收,各部門不得自行處理。

      2、商場(chǎng)各部門在拆箱或開包時(shí),要盡量保持包裝物完好,要指定專人負(fù)責(zé)。廢舊包裝物品應(yīng)及時(shí)送到行政部指定存放地點(diǎn)。

      3、行政部設(shè)專人管理,回收的包裝物要按類型、規(guī)格碼放整齊,必要時(shí)要進(jìn)行加工處理,及時(shí)聯(lián)系回收單位,做好防火,防雨工作。

      4、對(duì)外處理廢舊包裝物品要堅(jiān)持盡可能多收益的原則。收入根據(jù)商場(chǎng)有關(guān)規(guī)定除上交財(cái)審部外,某余部分獎(jiǎng)勵(lì)上交單位和行政部。

      5、回收工作做得好的單位,由行政部報(bào)請(qǐng)商場(chǎng)可對(duì)其進(jìn)行表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

      6、回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。

      三、行業(yè)管理制度

      為保證商場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,商場(chǎng)在購、銷等工作中應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,加強(qiáng)行業(yè)管理。

      1、商場(chǎng)在經(jīng)營過程中,應(yīng)注意各項(xiàng)手續(xù)齊備,特別是對(duì)方應(yīng)提供的準(zhǔn)運(yùn)證、調(diào)運(yùn)證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證、代理批文、商標(biāo)注冊(cè)等各種證件,應(yīng)在內(nèi)容—亡、時(shí)間上與實(shí)際相符并要有專人負(fù)責(zé)存檔、保管。商場(chǎng)經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,避免造成損失。一旦出現(xiàn)問題要及時(shí)向場(chǎng)經(jīng)營部匯報(bào)。對(duì)造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失的要追究其工管經(jīng)理及當(dāng)事者的責(zé)任。

      2、商場(chǎng)在經(jīng)營過程中,要嚴(yán)格執(zhí)行《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭法》、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及有關(guān)政策法規(guī)。

      3、為有效地保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,切實(shí)樹立國有商業(yè)的'良好信譽(yù),各柜臺(tái)對(duì)所售出商品的質(zhì)量要實(shí)行“先行負(fù)責(zé)制”,避免出現(xiàn)因質(zhì)量問題,從而發(fā)生糾紛。

      4、如商場(chǎng)經(jīng)營的商品涉及到專項(xiàng)管理的,要先向商場(chǎng)經(jīng)營部申報(bào),待手續(xù)完備后,方能經(jīng)營,若違反制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究其主管經(jīng)理責(zé)任。

      5、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本由商場(chǎng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)懸掛在總經(jīng)理辦公室墻上;專項(xiàng)商品經(jīng)營許可證、廣告經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的正本、主件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔。

      6、由市場(chǎng)經(jīng)營部歸檔、保存企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、專營證副本、許可證副本。

      7、各柜組、各部室因公事需要借用執(zhí)照副本時(shí),要向市場(chǎng)經(jīng)營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內(nèi)容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時(shí)送還。

      部門管理制度2

      為了加強(qiáng)部門管理,讓部門各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范部門成員行為,樹立湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)望舒督查部的優(yōu)良形象,特制定部門規(guī)章制度,現(xiàn)說明如下:

      一、部門職責(zé)

      在宿舍管理辦公室和學(xué)生會(huì)常委會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理,安排人員抽查公寓的紀(jì)律和衛(wèi)生情況,引導(dǎo)廣大住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀(jì)律衛(wèi)生習(xí)慣。及時(shí)發(fā)現(xiàn)公寓中存在的問題,及時(shí)與望建公司溝通,及時(shí)解決。定期整理匯總部門的督查情況以及從望舒自管委獲取的檢查情況,根據(jù)匯總情況進(jìn)行寢室評(píng)優(yōu)。另外,與學(xué)生會(huì)其他部門建立良好的合作關(guān)系,做到親如一家。

      二、行為規(guī)范

      1.儀表端莊(尤其是在工作時(shí),不得穿背心、拖鞋),注意個(gè)人言行舉止,符合學(xué)生干事、干部身份。

      2.在執(zhí)行工作或值班時(shí),需佩戴工作證。遺失或損壞者及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

      3.每個(gè)成員須有團(tuán)隊(duì)精神,做到“我以集體為榮,集體以我為榮”。做到我不是最強(qiáng)的,但我是最努力的。

      三、考勤制度

      1、部門考勤實(shí)行點(diǎn)名簽到制,主要分為例會(huì)、督查、值班考勤。

      2、遲到三次算缺勤一次,請(qǐng)假兩次算缺勤一次,缺勤兩次自動(dòng)辭退。每次考勤以點(diǎn)名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時(shí)間較長(超過了一半的時(shí)間)或未到的都算缺勤。

      3、請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,無請(qǐng)假條未到的一律算缺勤(如果有特許情況不能及時(shí)遞交假條的,需通過電話或是短信跟部長請(qǐng)假,會(huì)后及時(shí)補(bǔ)交假條)。請(qǐng)假條必須有正副部長簽字方可生效。

      四、例會(huì)制度

      1、例會(huì)時(shí)間為每周三下午5:40,地點(diǎn)為1105(如有變動(dòng),另行通知),部門成員需提前五分鐘到。

      2、例會(huì)不能無故請(qǐng)假、遲到、缺勤。遲到者會(huì)后及時(shí)向會(huì)議考勤員說明情況。

      3、到場(chǎng)后必須保持會(huì)場(chǎng)的安靜,并按指定位置坐好,手機(jī)須調(diào)成振動(dòng)、靜音或關(guān)機(jī),重要電話在會(huì)議室外接聽。

      4、會(huì)議期間不能故意擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,有問題不能當(dāng)即解決的`,可以在會(huì)后單獨(dú)交流。

      5、會(huì)議記錄員須準(zhǔn)確真實(shí)做好會(huì)議記錄。

      五、督查工作制度

      (一)公寓督查工作制度

      1、每周星期日晚上至星期五中午,部門成員須按照統(tǒng)一安排對(duì)公寓的紀(jì)律衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,工作時(shí)必須佩帶好工作證;

      2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員交流,避免發(fā)生沖突;

      3、如遇突發(fā)事件(火災(zāi)、晚間停電等),部門成員須及時(shí)上報(bào)并維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序;

      4、每周做一份工作總結(jié),匯總一周的工作情況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

      (二)食府督查工作制度

      1、每周星期一至星期五,食府督查組安排至少兩次督查;

      2、在征得食府負(fù)責(zé)人同意的前提下,進(jìn)入廚房,督查衛(wèi)生情況。發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)場(chǎng)友好提出意見。事后向組長匯報(bào),并作記錄;

      3、在食府督查時(shí),禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的意見,及時(shí)整理成文字材料交與組長。組長及時(shí)與食府負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流,提高各方面質(zhì)量。

      4、在督查過程中,如果出現(xiàn)人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象,部門成員應(yīng)當(dāng)與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序。

      5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié),匯總收集的意見和發(fā)現(xiàn)的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

      六、值班制度

      1、值班時(shí)間為每周日——每周四晚上7:00—9:00,任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

      2、值班負(fù)責(zé)人需及時(shí)通知本組成員值班,值班實(shí)行責(zé)任制,本組成員無故缺勤的。負(fù)

      責(zé)人一同算缺勤。

      3、值班應(yīng)積極友好地與部門成員和兄弟部門成員交流,營造良好的值班氛圍。

      4、值班時(shí),未經(jīng)允許不得擅自動(dòng)用辦公室的物品,并注意保管好辦公室的所有財(cái)產(chǎn)。

      5、值班結(jié)束后,注意擺放好桌椅,打掃好辦公室衛(wèi)生,鎖好門窗。

      七、獎(jiǎng)罰制度

      (一)獎(jiǎng)勵(lì)制度

      1、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)根據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評(píng)定,凡是工作中不負(fù)責(zé)的一律取消其資格;

      2、對(duì)于在工作中有突出表現(xiàn)的成員,將給與一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);

      (二)處罰制度

      1、對(duì)于在工作中行為懶散,態(tài)度不端正者,視其情況輕重,作出相應(yīng)處罰。最高可給予辭退處分;

      2、對(duì)于損害學(xué)生會(huì)和部門利益者,情節(jié)較輕的,給予口頭批評(píng)教育。情節(jié)較重者,通報(bào)批評(píng),甚至直接開除出會(huì)。

      附注:部門如有其它安排的,如掛海報(bào)、噴繪、寫真、橫幅,擺臺(tái)等,各成員應(yīng)服從安排。

      湖南財(cái)專學(xué)生會(huì)督查部20xx年3月

      部門管理制度3

      1目的

      為生產(chǎn)裝置有更好的工作環(huán)境,xx部門特制定本制度。

      2適用范圍

      xx部門各生產(chǎn)班組。

      3現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理范圍

      衛(wèi)生管理范圍包括:各生產(chǎn)班組外操室,各生產(chǎn)班組承包本裝置生產(chǎn)衛(wèi)生區(qū)域、機(jī)組和消防設(shè)施。

      3.1外操室衛(wèi)生管理

      外操室是班組員工休息區(qū)域,對(duì)外操室的`環(huán)境衛(wèi)生有以下要求:

      (1)外操室地面應(yīng)保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生清理,要求各班組每工作日至少一次對(duì)外操室進(jìn)行清掃;

      (2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報(bào)表及水杯等在未使用時(shí)應(yīng)放置整齊;

      (3)外操室工具柜內(nèi)要分類擺放,并有明顯標(biāo)識(shí),工具擺放要整齊有序,布局合理,工具柜內(nèi)環(huán)境要清潔、無積塵、無雜物;

      3.2生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理

      生產(chǎn)裝置現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理范圍為各生產(chǎn)班組承包本裝置衛(wèi)生區(qū)域及機(jī)組,各班組在每工作日要對(duì)其進(jìn)行清掃,要求如下:

      (1)承包衛(wèi)生區(qū)域地面要清掃干凈,做到地面潔凈、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時(shí)清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

      (2)承包機(jī)泵、壓縮機(jī)表面無積灰、無油污、無雜物;

      (3)要及時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,避免對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生環(huán)境破壞;

      3.6生產(chǎn)裝置消防設(shè)施衛(wèi)生管理

      各生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)其承包區(qū)域消防設(shè)施衛(wèi)生管理工作,要求如下:

      (1)每周必須對(duì)區(qū)域內(nèi)的滅火器和滅火器箱進(jìn)行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內(nèi)部無雜物。

      (2)每周對(duì)應(yīng)急疏散指示標(biāo)識(shí)進(jìn)行清洗,做到標(biāo)識(shí)牌抹無灰塵、無污垢。

      4現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生考核辦法

      現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生工作每周必須檢查一次,各生產(chǎn)班組安排好衛(wèi)生清理工作,由值長負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督衛(wèi)生工作,并對(duì)其進(jìn)行考核。

      (1)未達(dá)到要求的對(duì)崗位人員罰款5-20元/次。

      (2)根據(jù)檢查情況,評(píng)出現(xiàn)場(chǎng)較好崗位,獎(jiǎng)勵(lì)5-50元。宿舍衛(wèi)生管理制度辦公室衛(wèi)生管理制度安全衛(wèi)生管理制度

      部門管理制度4

      第一章總則

      1、為規(guī)范公司日常行政辦公事務(wù)管理,提高公司綜合管理水平和管理效能,特制訂本制度。

      2、公司日常辦公事務(wù)和行政管理范圍包括:員工行為規(guī)范、考勤和勞動(dòng)紀(jì)律、公章印鑒管理、辦公用品管理、公司文檔管理、公司車輛管理、公司招待費(fèi)開支管理和公司后勤管理等內(nèi)容。

      第二章公司員工守則

      1、遵守國家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、程序文件和崗位細(xì)則。

      2、遵守社會(huì)公德,明理誠信,團(tuán)結(jié)友愛,相互尊重,禮貌待人,樹立公司良好形象。

      3、熱愛公司,熱愛并積極完成本職工作,關(guān)心并積極參與公司各項(xiàng)管理。

      4、樹立全局觀念,服從指揮,恪守職責(zé),不越權(quán)行事,主動(dòng)溝通,積極配合,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉,不扯皮。

      5、堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,不搞形式主義,不營私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺維護(hù)公司穩(wěn)定、團(tuán)結(jié)局面,努力集聚正能量。

      6、珍惜客戶,尊重同行,保守公司商業(yè)和技術(shù)機(jī)密,愛惜公司財(cái)物,自覺維護(hù)公司利益。

      7、不任意翻閱本職范圍以外的文件、圖紙、資料,未經(jīng)批準(zhǔn)不復(fù)制秘密級(jí)以上的文檔資料。

      8、不將公司財(cái)物擅自帶出公司,不將公司資料據(jù)為己有。

      9、愛護(hù)公共衛(wèi)生,工作時(shí)間精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重。

      10、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同發(fā)展成長。

      第三章考勤和勞動(dòng)紀(jì)律管理(籌建階段)

      1、公司工作時(shí)間規(guī)定:每周一至周六上班,周日休息,節(jié)假日另行通知;

      2、作息時(shí)間:8:00—12:00,13:30—17:30。

      3、公司考勤統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)。每月5日前辦公室將上月的考勤表轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)據(jù)此計(jì)算工資。

      4、未提前請(qǐng)假,遲到或早退15分鐘以內(nèi)視作遲到一次,超過15分鐘視作曠工半日。

      5、上班期間,因私離崗和因公離崗30分鐘以上必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假或請(qǐng)示。

      6、員工半日以上請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假三天以上必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。休假前應(yīng)將請(qǐng)假單交辦公室考勤。

      7、員工出差按《出差管理制度》執(zhí)行。

      8、員工請(qǐng)假或出差必須履行審批手續(xù),否則按曠工處理。

      9、曠工累計(jì)三次或一次曠工超過三天者作辭退處理。

      10、上班時(shí)間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,嚴(yán)禁上網(wǎng)玩游戲、瀏覽或網(wǎng)聊與工作無關(guān)的`內(nèi)容。

      11、上班期間應(yīng)努力完成自身承擔(dān)的各項(xiàng)工作,必要時(shí)應(yīng)自覺加班,做到當(dāng)日事、當(dāng)日畢。

      12、籌建階段員工工資的核定已考慮工作量和加班因素,故原則上不再另行計(jì)算加班,特殊情況一事一議。

      第四章公司印鑒管理

      1、因工作需要刻制公司部門、項(xiàng)目、專業(yè)管理等各類印鑒,使用單位須提出書面申請(qǐng),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)報(bào)董事長批準(zhǔn)。

      2、公司公章由辦公室制定專人保管,公司部門、項(xiàng)目及各類專用章由使用部門專人保管;公司財(cái)務(wù)專用章和法人代表印鑒章應(yīng)由財(cái)務(wù)分開保管。

      3、公司所有印鑒和印鑒保管人應(yīng)在公司辦公室登記,印鑒的拓印應(yīng)在辦公室建檔備查;印鑒保管人工作變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理移交登記手續(xù)。

      4、公司公章的使用應(yīng)填寫公章使用申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);公司各部門對(duì)外專業(yè)聯(lián)絡(luò)需要使用各類專用章,應(yīng)報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司各部門對(duì)內(nèi)聯(lián)絡(luò)使用部門印鑒,由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

      5、需要加蓋公司公章的文件、資料應(yīng)在辦公室備份留檔。

      6、不得在空白憑證、信簽上加蓋公司印鑒。

      7、禁止外出私帶印鑒。確因工作需要外帶印鑒時(shí),必須按上述程序進(jìn)行審批,返回后應(yīng)及時(shí)歸還。

      8、未經(jīng)股東會(huì)同意,公司印鑒不能用于對(duì)外借款、抵押文書、對(duì)外投資和為第三方提供擔(dān)保。

      9、未履行審批程序,嚴(yán)禁私自使用公司印鑒,否則將追究直接責(zé)任者和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

      第五章公司辦公用品管理

      1、辦公用品包括:辦公用具、辦公設(shè)備、辦公用耗品。

      2、公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常管理,包括:需求匯總、請(qǐng)購、入庫驗(yàn)收、建賬管理、發(fā)放、調(diào)撥或收回等。

      3、辦公用具和辦公設(shè)備由使用單位提出需求計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交辦公室匯總;辦公室按先調(diào)劑后購買的原則,確實(shí)無法調(diào)劑時(shí),按申購審批程序向采購部請(qǐng)購。

      4、常用辦公用耗品由辦公室測(cè)算大致用量定期請(qǐng)購,按實(shí)際需要發(fā)放,平時(shí)保持少量庫存,以滿足急需。非常用辦公耗品的請(qǐng)購仍需由使用單位提出計(jì)劃,并按前一條規(guī)定申購。

      5、辦公用品的采購由采購部負(fù)責(zé),按公司《采購管理制度》執(zhí)行。

      6、辦公用品的領(lǐng)用,應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)用單;辦公用具和辦公設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,辦公用耗品由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

      7、新員工進(jìn)廠由辦公室按崗位需要、按常規(guī)配置發(fā)放辦公用品,如需特殊配置需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      8、公司辦公室應(yīng)全公司的對(duì)辦公用品實(shí)行分類賬冊(cè)管理,單價(jià)20xx元以下的記入普通臺(tái)賬;單價(jià)20xx元以上的除計(jì)入普通臺(tái)賬外,還需建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

      部門管理制度5

      一.主要職能:

      1.制定銷售計(jì)劃,并報(bào)批給總經(jīng)理審核,審核通過后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;

      2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時(shí)調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

      3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

      4.制定業(yè)務(wù)人員的行動(dòng)計(jì)劃,并予以檢查控制;

      5.留意市場(chǎng)動(dòng)態(tài)收集市場(chǎng)信息;

      6.根據(jù)客戶詢盤及時(shí)與客戶溝通,建立各級(jí)顧客資料檔案并備份;

      7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項(xiàng)目。包括所購產(chǎn)品的價(jià)格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

      8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對(duì)生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

      9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

      10.做好合同尾款的回收

      11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系;

      12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

      二.職能說明:

      a.外貿(mào)部經(jīng)理:

      1.分析市場(chǎng)供應(yīng)需求成交量等競(jìng)爭狀況,正確做出市場(chǎng)銷售預(yù)測(cè)并報(bào)批;

      2.擬定年,季度,月銷售計(jì)劃,分析目標(biāo),報(bào)批,并督導(dǎo)實(shí)施;

      3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)備,配備;

      4.匯總市場(chǎng)信息,提報(bào)調(diào)整,修改建議;

      5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理;

      6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會(huì)丟失;

      7.評(píng)估控制交易風(fēng)險(xiǎn),避免公司損失;

      8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

      9.定期向上級(jí)述職報(bào)告;

      10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報(bào)批通過后實(shí)行;

      11.統(tǒng)計(jì)記錄月銷售報(bào)表,季度銷售報(bào)表,銷售報(bào)表

      b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

      1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售;

      2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

      3.對(duì)個(gè)人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時(shí)匯報(bào);

      4.對(duì)個(gè)人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾款;

      5.接受客戶異議與意見,并及時(shí)上報(bào);

      6.建立客戶的完整檔案并每月向上級(jí)提交

      7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

      8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級(jí)發(fā)布的'其他任務(wù)

      三.薪資待遇:

      a.工資:

      1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%)

      2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

      ①.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計(jì)算

      ②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎(jiǎng)勵(lì)

      ③.團(tuán)隊(duì)部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì);

      ④.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎(jiǎng)勵(lì)

      b.銷售提成:

      1.個(gè)人銷售提成:

      a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款*提成比率

      b.提成比率:

      完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

      完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個(gè)人當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

      2.團(tuán)隊(duì)銷售提成:

      a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額*提成比率

      b.提成比率:

      完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

      完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

      c.團(tuán)隊(duì)銷售提成的分配:

      銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個(gè)人獨(dú)立完成則當(dāng)月此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)累入年終獎(jiǎng));10%納入團(tuán)隊(duì)福利基金;20%納入季度獎(jiǎng);30%納入年終獎(jiǎng)

      c.獎(jiǎng)勵(lì):

      a.季度獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報(bào)表發(fā)

      放獎(jiǎng)金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

      b.年終獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)銷售報(bào)表發(fā)放獎(jiǎng)金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10%

      c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價(jià)上升,品牌提升,由部門向公司申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),金額100-3000元

      d.福利:

      a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

      b.外貿(mào)團(tuán)隊(duì)福利基金,由每月的團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級(jí),工作之余放松等

      四.懲罰措施:

      以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會(huì)導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績效獎(jiǎng)金內(nèi)扣除

      1.在工作時(shí)間長時(shí)間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

      2.在工作時(shí)間睡覺

      3.在工作時(shí)間看與工作無關(guān)的報(bào)紙雜志或網(wǎng)站

      4.將個(gè)人情緒帶入工作,對(duì)客人或同事無理

      5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

      部門管理制度6

      為保證安全生產(chǎn),使各級(jí)管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制得到落實(shí),在各自崗位上起到促進(jìn)保障安全生產(chǎn)的作用,督促提到其自我安全意識(shí)及素質(zhì),特制定以下考核辦法。

      一、公司每季度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行一次考核評(píng)比,考核的`主要內(nèi)容是施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理,安全防護(hù)設(shè)施的投入和文明衛(wèi)生情況。

      二、項(xiàng)日部每月對(duì)項(xiàng)目管理人員的責(zé)任制執(zhí)行情況進(jìn)行一次考核評(píng)比。

      三、項(xiàng)目部施工員每月對(duì)班組責(zé)任制執(zhí)行情況、班組活動(dòng)情況進(jìn)行考核,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行者進(jìn)行處罰。

      四、對(duì)不執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制的管理人員視情節(jié)輕重,予以罰款50-100元

      宜昌博高建筑工程有限公司

      20xx年3月1日

      部門管理制度7

      第一章 總則

      一、考核目的

      1、對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)擔(dān)當(dāng)職務(wù)工作所表現(xiàn)出來的能力以及工作業(yè)績進(jìn)行分析,做出客觀評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況。

      2、確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。

      3、給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)以及公正合理的待遇,以促進(jìn)科學(xué)管理的公正、民主性,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。

      4、提升公司整體業(yè)績,提升公司贏利水平,實(shí)現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展。

      二、考核作用

      1、合理調(diào)整和配置人員。

      2、員工職務(wù)和薪酬調(diào)整的依據(jù)。

      3、員工的教育培訓(xùn)、自我開發(fā)與職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。

      三、考核原則

      1、定性考核與定量考核相結(jié)合原則。

      2、工作結(jié)果與崗位目標(biāo)相結(jié)合原則。

      3、不同崗位與不同權(quán)重相結(jié)合原則。

      四、考核對(duì)象

      公司職能部門全體員工

      五、考核周期

      1、月度考核:月度考核是對(duì)被考核者每月內(nèi)的工作績效、工作態(tài)度和工作能力進(jìn)行考核。月度考核結(jié)果與當(dāng)月績效工資直接掛鉤。

      2、考核:考核是對(duì)被考核者在內(nèi)的工作績效與獎(jiǎng)罰情況給予評(píng)價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各月績效考核的得分后,得出被考核者本績效考核的最終得分??己私Y(jié)果與年底獎(jiǎng)金、評(píng)定優(yōu)秀員工直接掛鉤。

      六、考核組織工作職責(zé)分工

      1、公司高層

      1)負(fù)責(zé)對(duì)績效管理制度的審批;

      2)負(fù)責(zé)對(duì)重大績效申訴的最終裁決;

      3)負(fù)責(zé)安排公司月度和的績效考評(píng)排序組織工作。

      2、綜合部

      1)負(fù)責(zé)制定和修訂本制度;

      2)負(fù)責(zé)檢查公司績效管理制度的整體執(zhí)行情況;

      3)負(fù)責(zé)對(duì)績效管理制度進(jìn)行培訓(xùn)組織和執(zhí)行過程的糾偏;

      4)負(fù)責(zé)授理公司員工的一般績效申訴工作;

      5)負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門人員績效考核情況的匯總、錄入與傳遞,及績效檔案的保存。

      3、各部門負(fù)責(zé)人

      1)負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度,對(duì)下屬實(shí)施全面績效管理,合理下達(dá)計(jì)劃,及時(shí)溝通指導(dǎo),客觀評(píng)價(jià)下屬工作,幫助下屬提升能力、改善績效;

      2)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度的改進(jìn)提出合理化建議;

      3)負(fù)責(zé)閘口數(shù)據(jù)的提供。

      第二章 績效考核說明

      七、考核方法

      1、由于日常工作中被考核對(duì)象的工作性質(zhì)不同,其工作業(yè)績的表現(xiàn)形式也不同,因此對(duì)于不同的被考核對(duì)象,考核方法也應(yīng)不同。

      2、考核采用四級(jí)考核辦法,即就某一崗位而言,分別由直接上級(jí)、直接下級(jí)、同級(jí)對(duì)其考核評(píng)分及個(gè)人自我評(píng)定。

      3、根據(jù)不同的`考核項(xiàng)目由不同的考核主體對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行評(píng)定。

      八、考核指標(biāo)

      1、考核內(nèi)容:員工本月或本工作完成情況和綜合表現(xiàn)。

      2、考核指標(biāo)內(nèi)容

      1)績效計(jì)劃——關(guān)鍵月度業(yè)績指標(biāo) KPI和目標(biāo)值的確定。

      A、公司高層KPI指標(biāo)來源:公司戰(zhàn)略和崗位職責(zé)說明書。

      B、中高層管理KPI指標(biāo)來源:公司的戰(zhàn)略、部門職能戰(zhàn)略和崗位職責(zé)說明書。

      C、基層員工KPI指標(biāo)的來源:一是公司戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃,二是部門職能戰(zhàn)略和部門目標(biāo),三是員工的崗位職責(zé)說明書。

      D、月度KPI指標(biāo)確定應(yīng)將“公司戰(zhàn)略和實(shí)際環(huán)境以及歷史數(shù)據(jù)”等相結(jié)合,盡量做到可量化,簡潔易考核。對(duì)不易量化的指標(biāo)可確定要準(zhǔn)時(shí)完成的時(shí)間及是否按工作要求來做。KPI工作表內(nèi)指標(biāo)一般不多于7項(xiàng),并按重要程度排序和確定權(quán)重。確定后,需與該崗位的員工確認(rèn)。

      E、目標(biāo)值的確定:自上而下,由公司根據(jù)全年公司的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行指標(biāo)分解到各部門,各部門負(fù)責(zé)人再將部門全年的計(jì)劃分解到個(gè)人,個(gè)人再將全年的計(jì)劃分解到每個(gè)月,編制《個(gè)人月度工作計(jì)劃表》。

      2)綜合素質(zhì)——工作能力和個(gè)人品德。

      3)滿意度——職能部門、同事之間在相互配合、相互協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部事務(wù)方面的工作質(zhì)量。

      4)所占比例劃分——績效計(jì)劃:綜合素質(zhì):滿意度=5:3:2

      3、各部門、崗位考核指標(biāo)明細(xì)(見附表)

      十、考核流程

      1、制訂考核指標(biāo)。

      1)直接上級(jí)每月28日前和下屬共同制定下月工作計(jì)劃表,從計(jì)劃表中提取關(guān)鍵性指標(biāo)填入員工《員工績效考核表》(見附表三),并與下屬進(jìn)行績效計(jì)劃溝通。雙方應(yīng)就下月工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、行動(dòng)措施、KPI指標(biāo)達(dá)成一致,并雙方簽字確認(rèn)。

      2)人事部每月5日前收集好并存檔公司所有員工的《績效考核表》,檢查是否都已完成計(jì)劃的簽訂以及計(jì)劃制定是否符合公司要求,對(duì)不合格要求的重做或給予負(fù)激勵(lì)100元/次。

      2、績效執(zhí)行過程。

      1)部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工工作進(jìn)展和效果應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行檢查,隨時(shí)溝通,并及時(shí)糾偏和指導(dǎo),確保員工沿著正確的方向、用正確的方法來開展工作,不斷提升員工的崗位技能和工作水準(zhǔn)。

      2)如遇不可抗力或公司工作重點(diǎn)調(diào)整,影響到個(gè)人工作目標(biāo)重大改變的,直接上級(jí)報(bào)總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可對(duì)下屬績效計(jì)劃予以適當(dāng)調(diào)整。

      3、績效結(jié)果評(píng)定。

      1)先由本人根據(jù)當(dāng)月工作情況按考核項(xiàng)目進(jìn)行自評(píng),再按不同崗位及考核項(xiàng)目由相應(yīng)的考核主體進(jìn)行評(píng)定,再匯總每人不同考核主體的評(píng)定結(jié)果為最終考核分?jǐn)?shù)。

      2)每位員工最終評(píng)定分?jǐn)?shù)滿分為100分,所有考核主體的平均評(píng)定分?jǐn)?shù)為最終得分。

      4、績效考核面談。

      1)直接上級(jí)每月10日前與下屬就績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行績效考核面談。雙方應(yīng)就上月績效指標(biāo)完成情況進(jìn)行分析,找到出現(xiàn)問題的原因,制定改進(jìn)計(jì)劃,確定改進(jìn)完成的時(shí)間。并將原因、計(jì)劃、時(shí)間以文字表達(dá)方式做進(jìn)KPI表。最后績效考評(píng)得分達(dá)成一致后,雙方簽字確認(rèn)后填入員工《績效考核表》。

      2)最終確定的《績效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部檢查各員工績效表完成情況并進(jìn)行存檔備案。對(duì)不合格要求的重做或給予負(fù)激勵(lì)100元/次。

      第三章 考核結(jié)果處理

      十一、績效通報(bào)與改進(jìn)

      人事部每月根據(jù)當(dāng)月的績效管理檢查情況編制績效管理檢查通報(bào),呈報(bào)并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)發(fā)送到各部門增進(jìn)績效管理

      十二、考核結(jié)果及績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)以評(píng)定分?jǐn)?shù)分等級(jí)

      以最終評(píng)定分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)轉(zhuǎn)換為不同等級(jí),各個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)及績效工資標(biāo)準(zhǔn)如下:

      項(xiàng)目

      考核評(píng)定分?jǐn)?shù)百分比

      結(jié)果等級(jí)

      發(fā)放績效工資百分比

      超額完成工作任務(wù)

      150分以上

      ﹢G

      每超過10分增長10%

      141—150分

      ﹢F

      150%

      131—140分

      ﹢E

      140%

      121—130分

      ﹢D

      130%

      111—120分

      ﹢C

      120%

      101—110分

      ﹢B

      110%

      全額完成工作任務(wù)

      100分

      A

      100%

      未完成工作任務(wù)

      90—99分

      –B

      90%

      80—89分

      –C

      80%

      70—79分

      –D

      70%

      60—69分

      –E

      60%

      60分以下

      –F

      0

      十三、月、績效管理

      1、月度績效管理:公司每月度結(jié)束后,對(duì)員工個(gè)人及各部門進(jìn)行一次績效考評(píng)排序,由人事部匯總進(jìn)行通報(bào),被評(píng)為差(60分以下)的員工將予以提醒。連續(xù)兩個(gè)月都被評(píng)為差的員工,公司將進(jìn)行待崗處罰;連續(xù)三個(gè)月都被評(píng)為差的員工,公司將進(jìn)行辭退處理。員工個(gè)人績效成績將影響所在部門總評(píng)排序。月度績效考核主要運(yùn)用于員工月度績效工資的兌現(xiàn),同時(shí)也作為員工考核,薪資升降的依據(jù)之一。

      2、績效管理:公司每年1月份進(jìn)行上的績效總考評(píng),年考評(píng)從員工月績效考核、獎(jiǎng)懲情況、崗位職責(zé)等多方面來進(jìn)行考評(píng)和排序,對(duì)考評(píng)結(jié)果按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎(jiǎng)懲辦法。

      十四、績效申訴

      員工如果對(duì)績效考評(píng)結(jié)果有重大異議,可以在績效考核后5個(gè)工作日之內(nèi),向公司人事部提出書面申訴,對(duì)申訴的處理程序如下:

      1、調(diào)查事實(shí):與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng),聽取員工本人、直接上級(jí)、部門分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的意見與建議,了解事情原委,以便對(duì)申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。

      2、協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實(shí)基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴雙方當(dāng)事人的溝通與理解,與申訴雙方當(dāng)事人探討問題解決的途徑。

      3、提出處理意見:在綜合各方面意見基礎(chǔ)上,對(duì)申訴所涉及事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)在績效管理中是否存在違反公司規(guī)定的行為,對(duì)申訴提出處理建議。

      4、落實(shí)處理意見:將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門各級(jí)主管,并監(jiān)督落實(shí)。

      如遇重大績效申訴事項(xiàng),人力資源部不能裁決的,提交薪酬績效管理委員會(huì)處理。

      十五、績效記錄保管

      1、各部門在績效管理全過程應(yīng)保證績效記錄完整真實(shí),為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改,若需要修改或重新記錄,需當(dāng)事人及直接上級(jí)簽字確認(rèn)。

      2、績效記錄統(tǒng)一由人事部保存,以便查閱。

      3、績效記錄保存期限為兩年,對(duì)于超過保存期限的文件和記錄,由人事部統(tǒng)一組織銷毀。

      第四章 附表

      各崗位考核對(duì)象的考核主體對(duì)照表

      考核對(duì)象

      考核 主 體

      項(xiàng)目

      崗位名稱

      直接上級(jí)

      同級(jí)

      直接下屬

      行政崗位

      管理人員

      總經(jīng)理

      董事長

      ——

      副總

      副總

      總經(jīng)理

      分管其他業(yè)務(wù)副總

      分管業(yè)務(wù)總監(jiān)

      總監(jiān)

      副總

      分管其他業(yè)務(wù)總監(jiān)

      分管部門經(jīng)理

      部門經(jīng)理

      總監(jiān)

      其它部門經(jīng)理

      分管部門主管

      主管

      部門經(jīng)理

      其他部門主管

      本部門普通職員

      總助

      總監(jiān)

      所在部門經(jīng)理

      ——

      普通職員

      會(huì)計(jì)

      部門經(jīng)理

      出納

      ——

      出納

      部門經(jīng)理

      會(huì)計(jì)

      ——

      經(jīng)理助理

      部門經(jīng)理

      所在部門主管

      ——

      小車司機(jī)

      主管

      普通職員

      ——

      專員

      主管

      普通職員

      ——

      文員

      主管

      普通職員

      ——

      業(yè)務(wù)崗位

      管理人員

      經(jīng)理

      總監(jiān)

      其它部門經(jīng)理

      分管部門主管

      主管

      部門經(jīng)理

      其他部門主管

      本部門普通職員

      普通職員

      業(yè)務(wù)員

      主管

      業(yè)務(wù)人員

      ——

      生產(chǎn)崗位

      管理人員

      工地項(xiàng)目經(jīng)理

      副總

      其他部門經(jīng)理

      工區(qū)隊(duì)長、設(shè)備主管、車隊(duì)隊(duì)長

      工區(qū)隊(duì)長

      工地項(xiàng)目經(jīng)理

      設(shè)備主管、車隊(duì)隊(duì)長

      技術(shù)人員

      設(shè)備主管

      工地項(xiàng)目經(jīng)理

      工區(qū)隊(duì)長、車隊(duì)隊(duì)長

      設(shè)備操作人員

      車隊(duì)隊(duì)長

      工地項(xiàng)目經(jīng)理

      工區(qū)隊(duì)長、設(shè)備主管

      設(shè)備駕駛?cè)藛T

      技術(shù)人員

      設(shè)備操作員

      設(shè)備主管

      其他操作員

      ——

      設(shè)備駕駛員

      車隊(duì)隊(duì)長

      其他駕駛員

      ——

      普通職員

      后勤人員

      工地項(xiàng)目經(jīng)理

      其他后勤人員

      ——

      以上為本人個(gè)人意見,還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核指導(dǎo)。

      部門管理制度8

      一、總則

      為進(jìn)一步開拓市場(chǎng),做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷售以及公司的形象宣傳,提高工作效率,并加強(qiáng)市場(chǎng)部的管理,嚴(yán)肅紀(jì)律,特制定本制度。所有市場(chǎng)部員工及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

      二、市場(chǎng)部管理制度

      1、市場(chǎng)部人員牢固樹立公司、部門與個(gè)人之間利益相一致的觀念。堅(jiān)持以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)作保證,向市場(chǎng)要效益,充分挖掘、發(fā)揮個(gè)人能力,群策群力,薄利多銷,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

      2、市場(chǎng)部人員必須對(duì)公司負(fù)責(zé),嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3、市場(chǎng)部人員應(yīng)嚴(yán)格遵守合同法,嚴(yán)肅公司的'合同使用,施行合同領(lǐng)用登記手續(xù),采用合同編號(hào)。未經(jīng)公司許可,市場(chǎng)部人員不得利用公司合同或公司名譽(yù)開展與公司無關(guān)的業(yè)務(wù),否則將追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

      4、市場(chǎng)部人員每年進(jìn)行一次書面總結(jié),將該業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及合理化建議上報(bào)公司,并交市場(chǎng)部主管人員存檔。

      5、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)每日應(yīng)1-2次與公司保持聯(lián)系,匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)程。

      6、每次業(yè)務(wù)簽訂之前必須先向公司匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展及具體情況,以便保證供貨等相應(yīng)條件的可行性。合同簽訂后將原件交公司存檔,并及時(shí)將具體要求等反饋給公司及相關(guān)部門。

      7、打電話時(shí)要使用普通話,用語禮貌、得體。不得因私事?lián)艽蜷L途,不得撥打信息臺(tái)等無聊電話。

      8、業(yè)務(wù)人員如要調(diào)走,須提前一個(gè)月書面向公司寫辭職報(bào)告,將本人與公司之間的帳務(wù)清算并將本人業(yè)務(wù)工作進(jìn)行整理、交接后由市場(chǎng)部主管人員簽字方可離開公司。否則作為離職處理,公司將保留追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與法律責(zé)任的權(quán)利。

      9、業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合公司的現(xiàn)場(chǎng)銷售工作。

      10、完成公司或部門交辦的其他工作。

      三、市場(chǎng)部工作制度

      1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售策略的制定、實(shí)施以及市場(chǎng)開拓。

      2、市場(chǎng)信息、行為的及時(shí)收集與反饋,市場(chǎng)預(yù)測(cè)。

      3、新產(chǎn)品、新市場(chǎng)的策略制定。

      4、各類項(xiàng)目的承接、組織招投標(biāo)、合同簽訂和款項(xiàng)回收。

      5、不斷收集客戶的需求信息,建立完善的客戶資料管理體系。

      6、維護(hù)客戶對(duì)公司產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度和忠誠度。

      7、及時(shí)進(jìn)行款項(xiàng)回收工作,并按期提交回收?qǐng)?bào)告;承擔(dān)因工作失誤而造成的回款不及時(shí)的責(zé)任。

      8、銷售工作的監(jiān)察與評(píng)估。

      9、完成公司下達(dá)的考核指標(biāo)。

      部門管理制度9

      1、按規(guī)定統(tǒng)一著裝,按時(shí)上崗,堅(jiān)守崗位,忠于職守。

      2、負(fù)責(zé)小區(qū)出入口的管理,對(duì)出入小區(qū)人員認(rèn)真盤查,不放過任何疑點(diǎn),切實(shí)把好入口關(guān)。

      3、對(duì)進(jìn)入小區(qū)的訪客進(jìn)行查驗(yàn)、登記。對(duì)不符合要求進(jìn)入小區(qū)的人員進(jìn)行禮貌勸阻,嚴(yán)禁廢品收購、廣告推銷、小商小販等閑雜人員進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。發(fā)現(xiàn)可疑情況妥善處置,及時(shí)報(bào)告,確保安全。

      4、、對(duì)進(jìn)出小區(qū)的`物品(含裝修材料)按規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)、登記,保護(hù)業(yè)主財(cái)產(chǎn)的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修材料進(jìn)入小區(qū),及時(shí)勸阻并報(bào)告,努力把好違規(guī)裝修的“源頭關(guān)”。

      5、負(fù)責(zé)小區(qū)室外停車場(chǎng)的管理,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行查驗(yàn)、登記和按規(guī)定收繳停車費(fèi),并指揮車輛按指定位置有序停放,對(duì)違規(guī)停放的車輛采取有效措施進(jìn)行糾正。

      6、開展安全巡查,按要求落實(shí)好防火、防盜、防破壞等安全防范措施,發(fā)現(xiàn)安全漏洞和隱患,積極采取有效措施,并及時(shí)上報(bào)。

      7、對(duì)出入小區(qū)需要幫助幫助的業(yè)主熱情主動(dòng)提供必要的幫助。

      8、小區(qū)內(nèi)一旦治安突發(fā)事件、自然災(zāi)害和事故案件時(shí),及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或公安、消防等部門,并采取積極有效措施開展搶救、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、協(xié)助處置。

      9、熟悉氣管管轄區(qū)的水、電、消防等設(shè)施位置,及時(shí)做好開關(guān)工作。

      10、監(jiān)督本小區(qū)保潔員日常考勤工作。

      11、認(rèn)真做好各種值班記錄,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。

      12、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

      部門管理制度10

      為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,提高經(jīng)營管理水平,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第一章銷售及合同規(guī)定

      第一條:客戶在購車以前業(yè)務(wù)員必須和客戶說明需要提交的手續(xù),如發(fā)生客戶手續(xù)不全或無法提交手續(xù)的情況,將告知客戶不能簽訂買賣合同。

      第二條:客戶在提交手續(xù)后業(yè)務(wù)員要及時(shí)和公司風(fēng)險(xiǎn)控制部聯(lián)系,提交客戶相關(guān)手續(xù),以便風(fēng)險(xiǎn)控制部及時(shí)為客戶制作合同細(xì)則。

      第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部需在接到客戶手續(xù)后第二日將合同制作完成,并到現(xiàn)場(chǎng)與客戶本人簽訂合同。

      第四條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在向客戶交車時(shí)必須簽訂交車明細(xì)表,并且保證公司5方交車管理規(guī)定。

      第五條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在與客戶簽訂合同時(shí)要做到對(duì)合同格式文本的解釋。同時(shí)要做到對(duì)違約責(zé)任及違約后果的`特別說明,讓客戶在簽訂合同后知道合同文本的內(nèi)容。

      第六條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在簽訂合同后要將合同文本妥善保管,做到合同統(tǒng)一管理。

      第七條:在發(fā)生客戶轉(zhuǎn)賣車輛的情況時(shí),公司所有人員不得參與客戶私下的買賣交易活動(dòng),并不能為客戶做任何的證明文件。

      第八條:公司所有員工在知道客戶轉(zhuǎn)賣車輛的情況后,要在第一時(shí)間通知風(fēng)險(xiǎn)控制部,以便風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)原簽訂合同進(jìn)行跟蹤和催收。

      第九條:公司銷售人員在對(duì)客戶做出承諾前(如贈(zèng)送配件、價(jià)格優(yōu)惠、還款期限等),必須先向公司做出請(qǐng)示。如發(fā)現(xiàn)銷售人員私下承諾導(dǎo)致客戶在購車過程中發(fā)生的損失,公司將嚴(yán)肅處理,并扣發(fā)銷售人員所賣車輛的提成。

      第十條:嚴(yán)禁銷售人員與客戶串通提供虛假資料進(jìn)行簽訂合同,如發(fā)現(xiàn)有類似情況,銷售人員銷售該車提成全部扣除并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

      第二章債權(quán)管理規(guī)定

      第一條:在客戶出現(xiàn)預(yù)期情況時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制管理部要及時(shí)與銷售人員聯(lián)系了解客戶相關(guān)信息,并對(duì)客戶情況進(jìn)行了解從而進(jìn)行催收。

      第二條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在客戶還款日期前,要做到提前2天給客戶打電話提醒客戶還款,防止客戶預(yù)期還款。

      第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在客戶最后還款日時(shí)需及時(shí)和財(cái)務(wù)核對(duì),核查客戶是否還款。

      第四條:如出現(xiàn)客戶預(yù)期情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)與客戶聯(lián)系并見面,了解客戶預(yù)期情況,并進(jìn)行違約責(zé)任的聲明,督促客戶盡快還款。

      第五條:如發(fā)生客戶在預(yù)期后失蹤的情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)調(diào)去客戶家庭住址并進(jìn)行家訪。了解客戶相關(guān)信息。

      第七條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在每次催收后,要制作《債權(quán)催收情況書》,將客戶預(yù)期次數(shù)和預(yù)期金額計(jì)入,以便以后查詢。

      第八條:公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí)、各部門和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。

      公司各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門。

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      部門管理制度11

      一、任務(wù)制定

      1.公司每年第四季度根據(jù)當(dāng)年公司銷售情況,市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析和銷售隊(duì)伍能力制定下一年的銷售任務(wù)。

      2.全年銷售任務(wù)由各部門主管制定部門任務(wù),公司制定公司總?cè)蝿?wù)。

      3.各部門根據(jù)全年任務(wù)量擬定人數(shù),并合理分配銷售任務(wù)。

      二、管理規(guī)定

      1.銷售主管要做出本部門銷售計(jì)劃,該計(jì)劃包括所負(fù)責(zé)地區(qū),或產(chǎn)品銷售任務(wù),人員定位。增加現(xiàn)實(shí)銷售量的設(shè)想,開拓新市場(chǎng)的設(shè)想,擬安排客戶訪問次數(shù),時(shí)間的分配,合理的訪問路線,預(yù)期銷售成果,以及乘車費(fèi)用等要項(xiàng)。

      2.銷售人員負(fù)責(zé)合同履約,產(chǎn)品發(fā)送,驗(yàn)收及理賠。重點(diǎn)在催促應(yīng)收貨款。

      3.洽談合同的各條款時(shí),授權(quán)范圍內(nèi)銷售人員可自行決定,如遇疑問和授權(quán)范圍外的,必須匯報(bào)主管或有關(guān)部門。

      4.每月定期提交各類銷售總結(jié)報(bào)告,業(yè)績費(fèi)用報(bào)告,并作為工作考核的依據(jù)。

      5.公司制定銷售價(jià)格方針和具體定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定各種銷售條件和優(yōu)惠政策,折扣標(biāo)準(zhǔn),以及明確每位銷售人員的折扣權(quán)限。

      6.客戶報(bào)價(jià)或還價(jià)低于定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或超越銷售人員的折扣權(quán)限,報(bào)主管批準(zhǔn)后方可成交。

      7.公司內(nèi)部報(bào)價(jià)單和折扣標(biāo)準(zhǔn)為公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露。

      8.年終考核應(yīng)依據(jù):銷售計(jì)劃完成率,銷售額增長率,銷售價(jià)格保持率,銷售毛利潤率,銷售費(fèi)用率,欠款回收率,訪問成功率,顧客意見發(fā)生率,新客戶開發(fā)率,老客戶保持率。

      9.銷售人員適用于一般員工的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰條例,對(duì)業(yè)績突出者予以晉升,發(fā)一次性年終獎(jiǎng)金等;予業(yè)績不良的`降級(jí),尤其是不能回收貨款,形成代張的,被詐騙造成公司損失的,應(yīng)付連帶賠償責(zé)任。

      三、薪金管理

      1.新招人員培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入試用期,試用期為1―3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員及商務(wù)助理基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。

      2.工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1―3月:基本工資+提成:底薪+通迅補(bǔ)貼+全勤;轉(zhuǎn)正后:基本工資+崗位工資+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。

      3.薪金發(fā)放:營銷助理基本工資按月足額計(jì)發(fā)。業(yè)務(wù)員的工資發(fā)放與本人的業(yè)績掛鉤。每月的業(yè)績和工資掛勾,嚴(yán)格按公司財(cái)務(wù)規(guī)定內(nèi)條款執(zhí)行。若當(dāng)月無業(yè)績,而且無累計(jì)的業(yè)績,則只發(fā)其最低工資標(biāo)準(zhǔn);若連續(xù)叁個(gè)月無業(yè)績,則予以解聘。

      四、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理

      1.業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。

      2.旅費(fèi)用執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度報(bào)銷制度。

      3.業(yè)務(wù)招待費(fèi),禮品費(fèi)不得超過該項(xiàng)業(yè)務(wù)合同額的0.05%;并請(qǐng)示銷售總監(jiān)同意。

      部門管理制度12

      項(xiàng)目副經(jīng)理(管理)質(zhì)量職責(zé)權(quán)限

      1.當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí),全面代表行使項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),解決現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題。

      2.全面組織管理施工現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和生產(chǎn)活動(dòng),合理調(diào)配勞動(dòng)力資源。

      3.負(fù)責(zé)使項(xiàng)目的生產(chǎn)組織、生產(chǎn)管理和生產(chǎn)活動(dòng)符合施工方案的實(shí)施要求。

      4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全生產(chǎn)活動(dòng),負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的`安全管理組織體系。

      5.協(xié)調(diào)各分包商及作業(yè)隊(duì)伍之間的進(jìn)度矛盾及現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面沖突,使各分包商之間的現(xiàn)場(chǎng)施工有序合理地進(jìn)行。

      6.具體抓住項(xiàng)目的進(jìn)度管理,從計(jì)劃進(jìn)度、實(shí)際進(jìn)度和進(jìn)度調(diào)整等多方面進(jìn)行控制,確保項(xiàng)目如期完工。進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保達(dá)到市文明工地稱號(hào)。

      7.積極處理好與項(xiàng)目所在地政府部門及當(dāng)?shù)亟值谰游瘯?huì)的關(guān)系,確保當(dāng)?shù)卣块T利益并促使本項(xiàng)目成為'愛民工程'。

      部門管理制度13

      政務(wù)公開五項(xiàng)制度包括責(zé)任、審議、評(píng)議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務(wù)公開工作,把好公開各個(gè)環(huán)節(jié),提高政務(wù)公開質(zhì)量的制度保障,五項(xiàng)制度形成了一個(gè)科學(xué)的、完整的政務(wù)公開制度體系。五項(xiàng)制度的具體內(nèi)容和要求是:

      1、責(zé)任制度。按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)公開工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各職能科室、中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室、中心政務(wù)公開工作,局政務(wù)公開辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作的組織協(xié)調(diào);審議小組負(fù)責(zé)公開內(nèi)容的真實(shí)性和實(shí)效性的審核把關(guān);評(píng)議小組負(fù)責(zé)對(duì)公開工作監(jiān)督檢查和評(píng)議。要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任追究制,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。對(duì)在推行政務(wù)公開工作過程中,工作不力或不稱職的領(lǐng)導(dǎo),給予批評(píng)教育,必要時(shí)予以效能告誡。

      2、審議制度。由局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開審議小組,從公開內(nèi)容產(chǎn)生過程是否公正、合理,公開事項(xiàng)決策過程是否民主、科學(xué),公開結(jié)果是否合法、真實(shí)、可信,是否突出重點(diǎn)等四個(gè)方面進(jìn)行審議,以確保公開內(nèi)容的真實(shí)性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。

      3、評(píng)議制度。發(fā)揮效能建設(shè)工作機(jī)構(gòu)和監(jiān)察室的`監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員、效能建設(shè)監(jiān)督員、社會(huì)各界人士,對(duì)局政務(wù)公開內(nèi)容的真實(shí)性、全面性、有效性進(jìn)行評(píng)議,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改和通報(bào)。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機(jī)關(guān)干部職工代表對(duì)單位內(nèi)部的政務(wù)公開情況進(jìn)行評(píng)議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測(cè)評(píng),不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。

      4、反饋制度。采取設(shè)立政務(wù)公開意見箱、舉報(bào)電話、發(fā)放政務(wù)公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對(duì)政務(wù)公開的意見和建議,及時(shí)解答干部群眾提出的問題和評(píng)議發(fā)現(xiàn)的問題,并通過政務(wù)通報(bào)會(huì)以及在政務(wù)公開欄設(shè)立的“點(diǎn)題公開”、“回音壁”、“落實(shí)與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。

      5、備案制度。政務(wù)公開前,應(yīng)將具體內(nèi)容報(bào)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)和政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局政務(wù)公開辦公室應(yīng)建立起政務(wù)公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳?,避免各科室、中心?duì)政務(wù)公開推卸責(zé)任,應(yīng)付了事。

      部門管理制度14

      一、綜合管理主任

      1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的日常工作(文書、資料、后勤),完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其它工作。

      2.落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理指令,做好'參與政務(wù)、處理事務(wù)'工作。

      3.密切聯(lián)系上下左右,通過協(xié)調(diào)、協(xié)辦等方法,疏通渠道,有效處理問題。

      4.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好本工程紅線以外與項(xiàng)目公共關(guān)系的對(duì)外協(xié)調(diào)工作。

      5.積極推進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理的達(dá)標(biāo)工作,協(xié)調(diào)有關(guān)科室對(duì)各分包單位的施工區(qū)域和生活區(qū)域給予檢查、指導(dǎo),并提出相應(yīng)的要求和建議,確保創(chuàng)建達(dá)標(biāo)活動(dòng)順利進(jìn)行。

      6.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目經(jīng)理部的后勤保障工作,為職工提供一個(gè)舒適的`工作環(huán)境。

      7.參加各類工程例會(huì),做好信息傳遞和公文處理工作。

      8.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完善內(nèi)部各項(xiàng)管理制度,崗位責(zé)任和內(nèi)部考核辦法,促進(jìn)項(xiàng)目管理人員勤政,廉潔,高效。

      二、項(xiàng)目資料員

      1.負(fù)責(zé)文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

      2.來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱、并及時(shí)送有關(guān)部門處理。

      3.負(fù)責(zé)接收各部門文件資料責(zé)任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規(guī)定進(jìn)行審核、歸檔和保管。

      4.負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

      5.在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交公司。

      6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目公文的印發(fā)及電腦室、檔案室的管理工作。

      7.完成項(xiàng)目經(jīng)理所交辦的其他工作。

      部門管理制度15

      1、辦公區(qū)內(nèi)的辦公用紙只限于辦公。打印材料需認(rèn)真校對(duì),減少重復(fù)用紙。實(shí)行雙面打印、復(fù)印,提高紙張利用率。能夠電話或者晨會(huì)上通知的'事宜,不再給各部門打印發(fā)文。

      2、盡量使用電子郵件代替紙類辦公。

      3、各部門將檔案袋、信封可重復(fù)使用的回收再利用。筆記本要正反面使用。

      4、使用賓館統(tǒng)一購買的圓珠筆或水筆,筆芯以舊換新。

      5、根據(jù)辦公情況,盡量減少開啟和使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備;對(duì)停用1小時(shí)以上的辦公設(shè)備,要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源。辦公區(qū)域內(nèi)做到人走燈熄、人走電停。

      6、辦公室開空調(diào)時(shí),下班前20分鐘關(guān)閉,因?yàn)闇囟仍诳照{(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時(shí)間。這樣既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。開空調(diào)時(shí)不允許敞開門和窗。

      7、飲水機(jī)桶內(nèi)的水要完全用盡后才能更換。

      8、開灤賓館將由質(zhì)檢部門動(dòng)態(tài)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的每次每項(xiàng)罰款50元。

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