第一篇:行政審批服務(wù)中心辦公室優(yōu)化行政服務(wù)樹立窗口形象
優(yōu)化行政服務(wù)樹立窗口形象
學習雷鋒見行動 “三平”之中做貢獻體會
中心作為全縣最大的行政服務(wù)窗口,擁有一個優(yōu)美的環(huán)境不僅是讓客戶滿意的需要,也是全面展示桐柏良好的投資環(huán)境的需要。作為“中心”的工作人員,人人都是中心形象的傳達者,是政府形象的代言人。因此,作為中心人,我們要增強自身的服務(wù)意識,全面提高服務(wù)水平和能力,為企業(yè)服務(wù)。
一、掌握業(yè)務(wù)技能,堅持效率第一。行政服務(wù)中心是為廣大群眾服務(wù)的單位,我們窗口工作人員必須提升綜合素質(zhì),堅持效率第一,維護中心的整體形象。首先,熟悉中心的各項規(guī)章制度,嚴格遵守工作紀律,維護中心正常的工作秩序;其次,加強學習,提高素質(zhì)和能力,拓寬知識面,博采眾長,使自己成為審批辦件的“專家型”人才,要不斷更新知識結(jié)構(gòu),熟練掌握相關(guān)的法律法規(guī)知識,而且要靈活掌握,靈活運用。如果我們在最短的時間、以最快的速度、最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)辦完所有事項,那就等于為企業(yè)節(jié)省了時間,增加了效益。
二、堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)。秉承“權(quán)力就是責任,工作就是服務(wù),公務(wù)員就是服務(wù)員”理念,認識到我們的一言一行都代表了進駐部門的形象、中心的形象和政府的形象,從而影響著政府在人民心目中的威信,唯有推行優(yōu)質(zhì)服務(wù),強化品牌服務(wù),才能贏得群眾的擁護和愛戴。第一,微笑服務(wù)。常言道:良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒。我們的窗口工作人員,應(yīng)該時刻用愛的暖流融化群眾心頭的堅冰。一張笑臉,一聲問候,往往會起到春風化雨般的效果。當客戶第一次面對我們,我們的微笑,就象一顆定心丸,給了他們應(yīng)有的自尊和信心;當客戶提交的材料有所遺漏、不合要求,我們的微笑,就象冬日里的一輪太陽,溫暖著他們的心;當我們與客戶的意見出現(xiàn)分歧、不被他們理解時,我們的微笑,就象一縷春風,化解了彼此之間的矛盾。服務(wù)需要微笑,服務(wù)必須微笑。微笑服務(wù)是做好審批服務(wù)工作、強化服務(wù)品牌的催化劑、潤滑油。
第二,規(guī)范化服務(wù)。在我們一線服務(wù)窗口,堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)、強化主動服務(wù)、熱情服務(wù),更需要規(guī)范的服務(wù)程序,規(guī)范的文明用語,規(guī)范的行為準則,規(guī)范的業(yè)務(wù)術(shù)語。作為一線窗口,要強調(diào)兩方面規(guī)范化服務(wù):一是接待服務(wù)規(guī)范化:坐姿端正,接待熱情,舉止得體,用語文明,熱情接待客戶,耐心解答每個問題。向客戶出示審批事項的《辦事須知》,復雜審批項目辦事程序流程圖,項目審批的文件依據(jù),有關(guān)項目所需的申請表,以便服務(wù)對象對審批項目做到心知肚明。二是辦件質(zhì)量規(guī)范化:主動向客戶告之承諾時限,以便讓他們做好監(jiān)督工作;主動給客戶留下聯(lián)系電話,以便他們咨詢;認真仔細審核材料,以便一次性告之客戶所缺材料;向中心內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)及時輸入受理事項,確保資料完整、準確;向客戶出示受理通知單,以備及時查找。規(guī)范化服務(wù)是做好審批服務(wù)工作、強化服務(wù)品牌的基礎(chǔ),是打造服務(wù)型政府所必備的有效載體。
第三,跟蹤服務(wù)。服務(wù)無止境,服務(wù)可以延伸。從客戶第一次前來領(lǐng)取登記申請書,到他們滿意地拿到證照或批文,事情還沒有因此而結(jié)束。當客戶離開時,我們應(yīng)該告訴他們還需要辦理哪些后置審批手續(xù),到哪些相關(guān)部門辦理,提醒他們每年的何時參加年檢,真誠地說一聲“如果您還需要幫助,請隨時撥打電話與我們聯(lián)系”?? 跟蹤服務(wù)是做好審批服務(wù)工作、強化服務(wù)品牌的重要環(huán)節(jié),群眾的滿意才是我們的目的,為人民服務(wù)永遠是我們的宗旨。
中心給了我們一片嶄新的天地,一個施展的大舞臺。我們應(yīng)努力提高自身綜合素質(zhì),在窗口崗位上,通過微笑服務(wù)、規(guī)范化服務(wù)、跟蹤服務(wù)等優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),充分發(fā)揮自己的光和熱,用自己辛勤的工作,熱情的服務(wù),愛崗敬業(yè),努力開拓,認真做好每一天的工作。
第二篇:行政審批服務(wù)中心工商窗口事跡材料
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行政審批服務(wù)中心工商窗口事跡材料
xx同志,中共黨員,現(xiàn)為xx市行政審批沈河辦事大廳工商窗口(企業(yè)注冊科)副科長。在大廳工作的七年里,他始終堅持“服務(wù)第一、企業(yè)至上”的服務(wù)理念,在工作實踐中以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L、嫻熟的業(yè)務(wù)技能、高效的辦事質(zhì)量、五星的服務(wù)標準,贏得了駐區(qū)企業(yè)和前來辦事的各界人士的一致稱贊。特別是在政風行風建設(shè)中,作為“窗口”部門的一名領(lǐng)導干部,以他良好的形象,為“創(chuàng)建人民滿意窗口”活動發(fā)揮了積極的作用。連續(xù)幾年,先后被沈河區(qū)軟環(huán)境辦和糾風辦評為“十佳服務(wù)標兵”、市、區(qū)行政審批系統(tǒng)先進個人、星級服務(wù)標兵、軟環(huán)境建設(shè)先進個人,區(qū)政府勞動模范、xx市行政系統(tǒng)百名服務(wù)標兵和辦事大廳第一個優(yōu)質(zhì)服務(wù)標兵等殊榮。
第一,立足崗位,依法辦事,把行風建設(shè)融入到具體的工作實際中。面對工商注冊登記工作的特殊性和重要性,xx同志,深刻認識到作為具有行政審批權(quán)利的“窗口”部門,抓好行風建設(shè)尤為重要。但如何在工作中做到依法辦事,保證企業(yè)注冊依法準入,這不是簡單地業(yè)務(wù)工作問題,必須把政風行風建設(shè)的精神實質(zhì)和指導思想貫穿到每一個工作崗位和每一個工作環(huán)節(jié)。他結(jié)合實際組織制定了《企業(yè)注冊行政許可依據(jù)》、《執(zhí)法職權(quán)分解》、《崗位責任和企業(yè)注冊流程圖》等一系列配套制度,用制度辦事,用制度管人,約束權(quán)力的運作。使不廉潔等行為無空隙可鉆,不僅從心理上抑制了不廉潔傾向,而且為從源頭上預防腐敗提供了法制保障,此一作法受到了系統(tǒng)內(nèi)外的好評。他帶頭叫響依法準入,向我看齊,接受監(jiān)督。在實際工作中堅持做到“三不”即不辦人情照、不辦關(guān)系照、不辦好處照。并在辦照過程中從不接受宴請和贈送的禮品。在“窗口”談行風建設(shè),老典型xx同志深有感觸,他經(jīng)常遇到一些企業(yè)以各種名目和形式聯(lián)絡(luò)感情,其中的用意不言自明。前年年底一天,時間已經(jīng)快到中午,一家綠化工程公司的辦事人員到窗口辦理增加注冊資金手續(xù)。通過查檔,xx發(fā)現(xiàn)它的隸屬關(guān)系不順,應(yīng)當補充相關(guān)資料。辦事人員以為是要卡他的油,(歡迎訪問讀書人網(wǎng):http://www.004km.cn/,讀書人網(wǎng) www.004km.cn)拿著被退回去的材料遲遲不肯離開,還摸出了一個信封從窗口塞進來,要求關(guān)照關(guān)照。xx說,你想錯了,還是抓緊回去辦正經(jīng)事吧。還有的辦事人員見事情不順,把信封塞進窗口就走,面對這情況xx也不著急,因為他知道他的錢不會白花,等不了幾天還會來。就
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先把事情向大廳有關(guān)部門報告一下。等他下次再來的時候,把錢還給他,再辦對方要辦的事。有的企業(yè)還以各種名義邀請xx參加黃山7日游,泰山5日游等,都被他一一謝絕了。一些人在私下里議論,和姓邵的那小子辦事,就得正事正辦,別的都不好使。聽了這樣的話,他總是欣慰地說:“依規(guī)矩事是人生的坐標,讓紅盾在窗口閃光是堅守的職責!”他的一言一行不僅打動了企業(yè)辦事人員的心,而且還激勵并促進了全科政風行風建設(shè)的開展。
第二,結(jié)合實際,完善措施,圍繞行風建設(shè)開展各項業(yè)務(wù)工作。《行政許可法》的頒布實施,對進一步規(guī)范行政許可事項和行為,起到了規(guī)范和促進作用。他結(jié)合長期從事審批工作的實際經(jīng)驗,針對容易在行風建設(shè)中出現(xiàn)問題的薄弱環(huán)節(jié),在工商“窗口”大膽提出并實行了一是對以權(quán)謀私、違反程序、超越職權(quán)、不作為、服務(wù)低下等十三種情況予以問責和報送行政處理。二是強化企業(yè)注冊前置審批規(guī)定的適用。嚴格貫徹執(zhí)行《行政許可法》及省局有關(guān)前置審批規(guī)定,調(diào)整陳舊的責任思維理念,堅定對前置審批規(guī)定的認識理解和貫徹執(zhí)行。對前置審批等登記程序?qū)嵭写翱跁礁嬷ú幌拗票仨氉?,徹底杜絕不作為狀況以及帶來的不廉潔情況。三是堅持教育,進行典型案例分析,做到警鐘常鳴。案例分析人手一冊,采取檢查學習心德體會和召開案例分析會的形式,強化整體的廉政意識。分析會上現(xiàn)身說法,如何拒腐蝕、永不粘。如何在廉政腐敗之間抉擇。如何防微杜漸、一塵不染。全科至今還流傳著分析會上的一句名:“遠有腐敗高官,近有穆馬案件”。通過以上舉措,使行風建設(shè)做到了人人有章可循和有據(jù)可依,使受理登記、核準審批、檔案查詢等各項工作得到進一步的規(guī)范和統(tǒng)一。
第三,牢記宗旨,服務(wù)發(fā)展,充分發(fā)揮行風建設(shè)在促進各項工作中的保障作用。作為國家公務(wù)員,特別是與社會和人民群眾聯(lián)系密切的大廳“窗口”人員,其一言一行不僅代表著行業(yè)風氣,更直接影響到政府的形象。幾年來,作為一名黨員干部,他始終牢記宗旨,在平凡的崗位上,僅僅圍繞服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展這一大局,為營造良好的軟環(huán)境發(fā)揮了積極的作用。他在工作中堅持把行風建設(shè)和打造人民滿意窗口活動緊密結(jié)合起來,積極探索服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的方式方法。三首制、書式告知承諾制、照后三提示,及時設(shè)立創(chuàng)新年和樓宇年企業(yè)引進咨詢服務(wù)窗口,坐班現(xiàn)場答疑,開通專線咨詢電話,全程咨詢服務(wù),為企業(yè)排憂解難,對特殊情況,特事特辦和即時辦理等多種服務(wù)方式的實行。對豐富“窗口”行風建設(shè)的內(nèi)容,免費
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延伸服務(wù)觸角,擴大服務(wù)范圍(歡迎訪問讀書人網(wǎng):http://www.004km.cn/,讀書人網(wǎng) www.004km.cn),有效地促進行了風建設(shè)的開展。同時也使行風建設(shè)更加深化細化和具有操作性,為區(qū)域招商引資企業(yè)及時面向市場發(fā)展,減輕了負擔。多次受到區(qū)委書記等領(lǐng)導的批示表揚和稱贊。
典型事例如:xx商業(yè)城名品折扣有限公司申請設(shè)立登記,并要在商業(yè)城舉行名品匯展,經(jīng)辦人十分著急“時間緊,任務(wù)重”,并提出一系列要求,包括在名稱上體現(xiàn)經(jīng)營特色、簡化法人股投資程序、在經(jīng)營范圍上實行模糊界定等。對此他立即進行了全方位指導,首先對法人股投資程序進行了指導,簡化股東會議程序和對外出資不受限制。其次對企業(yè)名稱進行了指導,以“折扣”體現(xiàn)市場經(jīng)營特色。第三對經(jīng)營范圍進行了指導,借鑒外地經(jīng)驗以“國內(nèi)一般貿(mào)易”界定經(jīng)營范圍。從而使名品匯展按時開展,企業(yè)感激地說:“行風建設(shè)激活了行業(yè)服務(wù)”。
資料來源:http://www.004km.cn/data/xianjinshiji/
第三篇:關(guān)于行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查報告
東北財經(jīng)大學網(wǎng)絡(luò)教育本科畢業(yè)論文
關(guān)于行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查報告
作
者 學籍批次 學習中心 層
次 專
業(yè) 指導教師
陳雯迪 0903
寧波奧鵬學習中心
專升本 行政管理 李敏
內(nèi)
容
摘要
隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟體制已初步建立并日趨完善,在當前和今后一個時期,進一步轉(zhuǎn)變政府職能,提高政府服務(wù)水平,優(yōu)化經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境必將成為我國改革的重點領(lǐng)域。但是,作為政府行政審批的窗口單位行政服務(wù)中心,怎么樣進一步提高窗口的行政審批效能,爭做服務(wù)性政府建設(shè)的排頭兵,仍有不少問題需要研究解決。在本次的調(diào)研活動中,本人采取問卷調(diào)查及綜合統(tǒng)計報表的方式,行政服務(wù)中心窗口服務(wù)進行了工作的調(diào)查,得到了較為詳實的數(shù)據(jù),為本次調(diào)查報告的撰寫提供了原始依據(jù)。本文由此入手,調(diào)查和分析了行政服務(wù)中心窗口服務(wù)及其服務(wù)管理的概念,主要內(nèi)容和重要意義,對窗口服務(wù)管理中所存在的問題和對策提出了自己的意見和見解。
本論文共分四個部分,第一部分,主要闡述了服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查統(tǒng)計分析的過程。第二部分,簡要說明了窗口服務(wù)工作的主要職責。第三部分,重點闡述了服務(wù)中心窗口服務(wù)及管理中存在的問題。第四部分,針對窗口服務(wù)管理中的人事問題、運作問題以及缺乏考評系統(tǒng)問題提出對策,分析了窗口服務(wù)管理長遠發(fā)展的具體措施。
關(guān)鍵詞:窗口服務(wù) 服務(wù)管理 服務(wù)質(zhì)量 管理水平
目 錄
一、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的狀況調(diào)查和統(tǒng)計.....................................1
(一)調(diào)查情況.............................................................1
1、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的作用及了解程度..............................1
2、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)意識去年跟今年相比較..........................1
3、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)工作人員精神面貌和態(tài)度的評價..................2
4、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)申請辦理的業(yè)務(wù),需要來多少次才能完成。........2
(二)綜合往年服務(wù)中心的窗口統(tǒng)計報表的情況.................................2
二、窗口服務(wù)工作的主要任務(wù)...................................................2
三、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)及管理中存在的問題...................................3
(一)窗口人事管理中存在的問題.............................................3
1、工作人員調(diào)動頻繁,致使管理壓力增大..................................3
2、窗口工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊......................................3
3、中心管理層對窗口工作人員進出缺乏表決權(quán)..............................3
(二)窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題.......................................3
1、窗口辦事效率低,投資項目審批難......................................4
2、窗口管理力度不強,群眾滿意度不夠....................................4
(三)服務(wù)中心缺乏窗口服務(wù)管理考評系統(tǒng).....................................4
四、窗口服務(wù)及管理的對策.....................................................4
(一)針對窗口人事管理中存在的問題提出的對策...............................4
1、注重成員單位考核,提高窗口工作人員的待遇............................4
2、提高窗口工作人員的整體素質(zhì)。........................................5
3、正確處理管理者與被管理者之間的關(guān)系。................................6
(二)針對中心窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題提出的對策。...................7
1、強化規(guī)范運作,提高服務(wù)效率..........................................7
2、切實加強領(lǐng)導,聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。..........................7
(三)導入ISO質(zhì)量管理體系,提升中心內(nèi)部管理水平...........................8
1、導入ISO9000質(zhì)量管理體系的可行......................................8
2、導入ISO9000質(zhì)量管理體系的必要性....................................8
四、結(jié)束語..................................................................9 參考文獻....................................................................1
關(guān)于行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的調(diào)查報告
窗口服務(wù),顧名思義關(guān)鍵在于“服務(wù)”上。方便、高效、使群眾滿意,有利于經(jīng)濟發(fā)展史行政單位中心窗口建設(shè)的目的,也是行政服務(wù)中心的生命力所在。如何加強窗口服務(wù)管理、提高窗口服務(wù)質(zhì)量,切實解決窗口服務(wù)及其管理中存在的問題,真正做到“服務(wù)創(chuàng)一流,滿意在中心”成為現(xiàn)階段行政服務(wù)中心發(fā)展的關(guān)鍵。在鞏固已有成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)以轉(zhuǎn)變職能、創(chuàng)新制度為主題,進一步促進提高服務(wù)中心的窗口服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。窗口服務(wù)的建立,對深化行政管理體制的實施,合理利用行政資源,提高行政效率,提供了有利的條件,發(fā)揮了重要作用。
一、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的狀況調(diào)查和統(tǒng)計
此次調(diào)研以企業(yè)員工、公務(wù)員、個體工商戶、工人、農(nóng)民及普通居民作為調(diào)查對象,采取問卷調(diào)查方法,共發(fā)放問卷調(diào)查表1000份,收回998份。由服務(wù)中心窗口服務(wù)人員管理,時間為7天。被調(diào)查對象均為二十歲以上的成年人,男女不限,文化程度均為初中以上,調(diào)查表在現(xiàn)場3-5分鐘左右均能填寫完一張表格。
(一)調(diào)查情況
1、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的作用及了解程度
96%的被調(diào)查者感受過行政服務(wù)中心窗口服務(wù),很認可窗口服務(wù)對自己的幫助,認為窗口服務(wù)是一項送溫暖工程。3%的被調(diào)查者表示,對窗口服務(wù)沒有特殊的感覺,認為只是一項普通的服務(wù)。1%的人表示窗口服務(wù),在他們的生活中存在與否,不會帶來過多的影響。
2、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)意識去年跟今年相比較
60%的被調(diào)查者,認為行政服務(wù)中心窗口,今年的服務(wù)要比去年的服務(wù)意識有顯著增強,窗口服務(wù)能夠滿足大家的需求。30%的被調(diào)查者認為行政服務(wù)中心窗口服務(wù)的今年的亮點,要比去年多,窗口服務(wù)讓大家信服和認可。10%的被調(diào)查者,對今年與去年窗口服務(wù)的變化,沒有明顯的感覺。
3、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)工作人員精神面貌和態(tài)度的評價
94%的被調(diào)查者表示滿意,認為工作服務(wù)質(zhì)量到位,能夠做到笑臉迎人。3%的被調(diào)查者認為一般,認為有一些工作人員服務(wù)面目比較呆板,待人冷漠。2%的被調(diào)查者表示,難以接受窗口服務(wù)人員,對他們不屑一顧的輕視感覺。1%的被調(diào)查者對窗口工作人員投訴過。
4、對行政服務(wù)中心窗口服務(wù)申請辦理的業(yè)務(wù),需要來多少次才能完成。
70%的被調(diào)查者在窗口服務(wù),申請辦理的業(yè)務(wù)只用了1次。25%的被調(diào)查者在窗口服務(wù),申請辦理的業(yè)務(wù)用了2次。5%的被調(diào)查者在窗口服務(wù),申請辦理的業(yè)務(wù)用了3次。
(二)綜合往年服務(wù)中心的窗口統(tǒng)計報表的情況
近幾年來,由于服務(wù)中心的對待窗口服務(wù)的工作的重視。以鎮(zhèn)海區(qū)行政服務(wù)中心為例,服務(wù)中心主要負責鎮(zhèn)海區(qū)域投資項目審批、外商投資企業(yè)開工建設(shè)服務(wù)及各項便民辦證(照)等服務(wù)。僅2010年上半年,各服務(wù)窗口共受理各類辦件28151件,辦結(jié)28083件,辦結(jié)率達99.76%,其中即辦件14198件,即辦率50.44%;全程代理窗口共受理項目147個。各窗口共受理投資項目265項,總投資93億元人民幣;其中工業(yè)性項目178項,總投資55億元人民幣,非工業(yè)性項目87件,總投資38億元人民幣;收費窗口稅費收繳達99043.2萬元。中心現(xiàn)設(shè)有服務(wù)窗口24個,分別為區(qū)發(fā)革局、區(qū)外經(jīng)貿(mào)局、區(qū)統(tǒng)計局、區(qū)質(zhì)監(jiān)分局、區(qū)環(huán)保局、會計師事務(wù)所、人民銀行、外江管理、建設(shè)銀行、區(qū)衛(wèi)生局、區(qū)氣象局、區(qū)消防大隊、區(qū)建交局、區(qū)城管局、區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)房管處、區(qū)國土局、區(qū)財政局、房屋評估所、區(qū)工商分局、區(qū)公證處、區(qū)地稅局、全程代理、區(qū)規(guī)劃局以及商務(wù)中心。
基于以上的調(diào)查和統(tǒng)計分析,行政服務(wù)中心認為窗口服務(wù),要想吸引更多的人。只有樹立為投資者服務(wù),才是為發(fā)展服務(wù)的理念。要通過規(guī)范內(nèi)部管理、開展“群眾最滿意窗口”等競賽活動,來提升窗口工作人員服務(wù)意識和服務(wù)效能。
二、窗口服務(wù)工作的主要任務(wù)
(1)受理各類生產(chǎn)性項目和非生產(chǎn)性項目的立項、規(guī)劃許可、環(huán)保評估、消防審核和施工許可等的審核報批,并進行建設(shè)工程的招投標;(2)辦理各類房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證照的核發(fā);(3)辦理企業(yè)注冊登記和稅務(wù)登記;(4)辦理各類經(jīng)濟組織和城鄉(xiāng)居民有關(guān)證照;(5)提供各類事務(wù)政策咨詢服務(wù)。
三、行政服務(wù)中心窗口服務(wù)及管理中存在的問題
(一)窗口人事管理中存在的問題
由于目前窗口工作人員人事管理實行中心和窗口單位的雙重領(lǐng)導體制等原因,在對窗口工作人員的人事管理運作中暴露了不少的問題,在一定程度上影響了窗口服務(wù)質(zhì)量的提升。經(jīng)本人分析研究,存在以下幾個問題:
1、工作人員調(diào)動頻繁,致使管理壓力增大
僅去年一年,共調(diào)動窗口工作人員19名,約占五分之一。行政服務(wù)中心創(chuàng)辦之初進入窗口工作的“元老”目前只留下了15名,調(diào)整面達到了80%。窗口工作人員的頻繁調(diào)動不僅給窗口的日常業(yè)務(wù)運作帶來了不同程度低影響,也給中心管理層的管理帶來了一定的壓力。管理難度加大,需要經(jīng)常組織教育培訓,還要給新來的工作人員一定的適應(yīng)及糾錯期,影響了窗口工作的正常運作。
2、窗口工作人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊
目前,窗口工作人員中存在大量的臨時工及非業(yè)務(wù)骨干,不能獨立行使審批職權(quán),窗口單位也難以真正做到授權(quán)到位。辦事群眾反映的窗口缺少審批權(quán)限、窗口成為收發(fā)室、服務(wù)對象兩頭跑、咨詢未能“一口清”、項目到位難等問題均與窗口工作人員業(yè)務(wù)不精、素質(zhì)不高有關(guān)。
3、中心管理層對窗口工作人員進出缺乏表決權(quán)
根據(jù)行政服務(wù)中心文件規(guī)定:窗口工作人員若不能勝任窗口工作或有違紀現(xiàn)象,中心管理層提出換人和處理要求的,窗口單位必須緊密配合,并及時更換和處理。但是實際情況不盡如意,有的窗口單位以人手不夠、派不出人等借口不配合或久拖不換,有的還隨意抽調(diào)窗口骨干。對于新進窗口的工作人員,中心管理層缺乏相應(yīng)的考察機制和最終決定權(quán),被動管理較多,等事后發(fā)現(xiàn)問題,已造成一定的影響。
(二)窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題
實事求是地講,目前窗口服務(wù)及管理所發(fā)揮的作用還是初步的,它僅僅解決了群眾一
度反映強烈的“門難進、臉難看、事難辦”的問題,而沒有完全解決窗口辦事審批過程中的一些深層次的問題。
1、窗口辦事效率低,投資項目審批難
盡管區(qū)政府把絕大多數(shù)部門集中到行政服務(wù)中心設(shè)立窗口,但是窗口單位對窗口授權(quán)不到位、窗口人員力量配備不到位、并聯(lián)審批運作機制不順和程序落實不到位等問題,還是致使辦事群眾在辦事過程中一個環(huán)節(jié)一個環(huán)節(jié)辦下來需要花費不少精力和時間,嚴重地制約了企業(yè)建設(shè)投產(chǎn)的進度和經(jīng)濟效益的產(chǎn)生。
2、窗口管理力度不強,群眾滿意度不夠
一是目前各個服務(wù)中心的管理模式不盡相同,在缺乏系統(tǒng)性體制變革的背景下,窗口服務(wù)管理面臨困境,而政府還沒有相應(yīng)的工作指導和協(xié)調(diào)機構(gòu),服務(wù)中心上下及窗口橫向聯(lián)動機制尚待建立。二是窗口服務(wù)的建立,雖然一定程度上解決了群眾辦事“門難進、臉難看、事難辦”的問題,但在日常窗口工作中,群眾的滿意度還是不夠,投訴現(xiàn)象時有發(fā)生,這對服務(wù)中心的發(fā)展有百害而無一利,如何才能讓群眾真正滿意,真正做到“服務(wù)創(chuàng)一流,滿意在中心”的宗旨呢?
(三)服務(wù)中心缺乏窗口服務(wù)管理考評系統(tǒng)
中心內(nèi)部管理水平怎么樣,直接關(guān)系到中心各個窗口的對外服務(wù)水平。怎么在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步加強內(nèi)部管理,提高服務(wù)能力,改善辦事作風,這是中心管理層近段時間來認真考慮的問題。
四、窗口服務(wù)及管理的對策
(一)針對窗口人事管理中存在的問題提出的對策
1、注重成員單位考核,提高窗口工作人員的待遇
(1)由于行政服務(wù)中心建立時間不是很長,因此總體上管理工作還處于一個摸索階段。首先應(yīng)該建立一個有效地考核體系,對此,中心管理層應(yīng)進行深入的思考和分析,明確整個管理工作的思路。第一,本人認為由于管理者缺乏必要的管理手段,能否建立起有效的考核機制,實質(zhì)上關(guān)系到整個中心運作的成敗。而是建立起良好的運作機制,是否有一個有效的考核體系則是關(guān)鍵和根本,而且從某種程度講,也是唯一的途徑。第二,本人感到,如果僅僅對窗口人員實施考核,只是抓住了中心運作的表象,沒有抓住根本。整個中心能否有序運作,各個窗口能否按中心提出的操作程序和運作要求認真執(zhí)行,主要取決于窗口單位及其領(lǐng)導。因為窗口是派駐單位的窗口,窗口的運作時直接受制于其派出單位的。基于此,中心不僅要對窗口工作人員進行考核也要對其所屬單位進行考核。第三,在考核內(nèi)容的確定上,雖然各個窗口的審批核準項目紛繁復雜,各不相同,中心管理層還是要對直接關(guān)系到中心運作要求的相關(guān)內(nèi)容進行共性抽象。歸結(jié)后的考核內(nèi)容包括:即領(lǐng)導重視程度、審批事項納入情況、窗口配合和人員授權(quán)情況、群眾辦事滿意程度、窗口工作人員到位情況以及窗口工作人員遵紀守法情況,并將上述內(nèi)容在文字上具體化。由于以上這些方面涵蓋了中心運作的主要方面,將中心的管理要求轉(zhuǎn)化為對窗口單位的考核內(nèi)容,從而構(gòu)筑起了有效和有序的運作機制。第四,在考核的辦法和途徑上,要采用多途徑、多角度百分制合成法,以保證考核的公平公正。具體分為窗口負責人評分、管理人員評分、現(xiàn)場考查評分和辦事群眾滿意度得分四部分,按比重匯總合成一個被考核窗口的最終得分。
(2)為調(diào)動窗口工作人員的工作積極性,鎮(zhèn)海區(qū)政府出臺了一系列提高服務(wù)中心窗口工作人員經(jīng)濟待遇的政策;一是各窗口工作人員按照“素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精、能力強、服務(wù)優(yōu)”的總體要求,由各窗口單位推薦,組織人事部門考核培訓,擇優(yōu)錄用,關(guān)系留在原窗口單位,其黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入經(jīng)濟服務(wù)中心;二是每月增發(fā)窗口工作人員崗位補貼365元,年終全體窗口工作人員進行服務(wù)標兵的評選,優(yōu)勝者獎勵2000元人民幣。這些措施的出臺對調(diào)動窗口工作人員工作的積極性、安心在窗口工作起到了一定的作用。
2、提高窗口工作人員的整體素質(zhì)。
(1)創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。
首先從硬件上來說,中心應(yīng)該為窗口工作人員提供一個良好的工作環(huán)境,使窗口工作人員身心舒暢。一是中心為每位員工配備了電腦、打印機等各種工作所需的物件,二是由于工作大廳場地有限,致使每個大廳窗口多,人員及電腦配備也多,這就造成了空氣質(zhì)量下降,中心為工作人員的身體著想,為每個窗口配發(fā)了具有吸輻射功能的仙人球,不同程度改善了空氣質(zhì)量,也使工作人員在繁忙的工作之余,讓眼睛和身心得以放松。其次從軟件上來說,一是使工作豐富化,在工作方法、工作程序和工作速度的選擇等方面在不影響正常工作的前提下應(yīng)給工作人員以更大的自由;二是經(jīng)常開展一些娛樂活動,不僅增加了
各個窗口工作人員之間的互相了解,也增進了感情,放松了心情,在提高員工工作激情,營造一個互相幫忙、互相理解、互相激勵、互相關(guān)心的工作氛圍,從而穩(wěn)定工作情緒,激發(fā)工作熱情是很重要的。
(2)開展業(yè)務(wù)培訓
窗口服務(wù)離不開實際業(yè)務(wù),窗口工作人員熟悉所在崗位的業(yè)務(wù)性質(zhì)和基本流程是進行有效服務(wù)的前提之一。為了有效地實現(xiàn)窗口工作人員的培訓目標,提高培訓效率,首先要確定培訓的內(nèi)容,使培訓有針對性。一方面中心管委會專門組辦業(yè)務(wù)培訓,使窗口工作人員通過參加一定的業(yè)務(wù)培訓,增強業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)知識、技術(shù)不斷更新的需要;另一方面全面貫徹實施《行政許可法》,提高窗口工作人員依法行政能力。讓窗口工作人員和中心管理人員認真進行《行政許可法》學習教育,使他知法、懂法、守法和用法;按照《行政許可法》規(guī)定對中心辦理事項管理辦法和各部門政務(wù)公開內(nèi)容、窗口辦事指南進行認真清理,修訂完善后一并公布執(zhí)行;積極開展新一輪審批制度改革,理順體制關(guān)系,整合行政資源,簡化項目辦理程序,落實窗口運作配套措施,進一步提高辦事能力和效率。
3、正確處理管理者與被管理者之間的關(guān)系。
中心的管理層具有不同于常規(guī)單位的管理特性,換句話說,管理的難度特別大。而要取得良好的管理效果,既需要有切合實際的考核制度保證,又需要正確處理管理者與被管理者的關(guān)系。依本人之見,必須堅持以下幾項原則:
第一是民主的原則。凡是制度的出臺、考核辦法的施行都應(yīng)堅持從群眾中來,到群眾中去的思想方針和工作途徑。特別是考核辦法,事前應(yīng)廣泛聽取意見,堅持民主管理的基本思想。這對中心這樣一個特殊構(gòu)架的工作群體尤其顯得重要。
第二是透明的原則。這主要是考核制度及其管理措施從制訂、出臺、實施到結(jié)果,要最大程度地給予窗口工作人員知情權(quán)。要透明辦事,切忌暗箱操作,這對凝聚人心、形成合力也是至關(guān)重要的一環(huán)。
第三是公正公平的原則。中心管理人員面對的被考核單位是幾十家握有行政權(quán)、執(zhí)法權(quán)和審批權(quán)的政府組成部門,面對的管理對象是這幾十家政府組成部門派駐的工作人員,如果處事和考核離開了公正公平這一砝碼,不僅難以服人,而且難以施政。因此,從辦法制度的審計到實施的途徑以及最終結(jié)果的得出,都必須自始至終貫徹公正公平這一原則。
(二)針對中心窗口服務(wù)及管理運作中存在的問題提出的對策。
1、強化規(guī)范運作,提高服務(wù)效率
在一定意義上來說,如何理順行政服務(wù)中心與職能部門的關(guān)系是中心管理層功能作用發(fā)揮的關(guān)鍵,也是政府服務(wù)效率能否真正提高的重要環(huán)節(jié)。就當前的情況分析,針對窗口辦事效率低和項目審批難的主要問題,中心作為一級機構(gòu),應(yīng)有嚴密的組織管理機制;作為辦事場所,又是一定工作流程下的“部門群”。為人民群眾和市場主體提供方便、快捷、透明、高效的服務(wù),必須堅持以下工作原則:(1)充分授權(quán)的原則。窗口辦事效率的提高有賴于相關(guān)職能部門的充分授權(quán)。按照精簡、統(tǒng)一、效能的原則,搞好窗口設(shè)置和人員配備,確保窗口工作人同隊伍素質(zhì);要采取措施,適時調(diào)整內(nèi)部職能分工,集中在窗口受理事項的審批權(quán)和處事權(quán)都應(yīng)進入授權(quán)范圍,明確責任,簡化程序,方便群眾,最大限度地縮短辦事環(huán)節(jié)和辦件時限。(2)窗口辦結(jié)的原則。窗口收件辦結(jié)率是考核窗口部門辦事效率和服務(wù)質(zhì)量的重要指標,也是服務(wù)中心運行質(zhì)量的考核指標之一。因此,應(yīng)盡量提高窗口收件辦結(jié)率。(3)嚴格時限的原則。窗口收件必須按照承諾時限和程序規(guī)定操作完成,通過深化審批制度改革和辦件手段的信息化,積極推進前置審批告知承諾制、備案監(jiān)管制、一審一批制、并聯(lián)審批制、網(wǎng)絡(luò)辦公制及代理服務(wù)制等,實現(xiàn)辦件期效的最快化,變等著辦為馬上辦、多次辦為一次辦、拖著辦為快速辦、隨意辦為規(guī)范辦。(4)創(chuàng)新優(yōu)化的原則。服務(wù)中心的建設(shè)有賴于體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和政府辦事結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。目前服務(wù)中心運行中存在的矛盾和問題,更需要通過制度創(chuàng)新和程序優(yōu)化來解決。我們應(yīng)以人為本,便民為民利民,切實抓好中心窗口建設(shè)。
2、切實加強領(lǐng)導,聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。
必須加強中心管理層的領(lǐng)導協(xié)調(diào)力量和工作協(xié)調(diào)力度。建立以統(tǒng)籌發(fā)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)為重點的窗口業(yè)績評價體系和考核體系,通過目標導向推動管理方式的轉(zhuǎn)變;在更高層次上對服務(wù)窗口的職能性質(zhì)進行明確定位,對中心管理層的管理權(quán)限和操作規(guī)則進行規(guī)范;建立全面的窗口工作指導和協(xié)調(diào)機構(gòu),溝通上下交流、橫向交流的渠道。以提高窗口的現(xiàn)場辦理能力和服務(wù)項目辦理效率為重點,加大辦事公開力度,建立健全效能監(jiān)督機制,做到辦事高效透明過程量化、辦事質(zhì)量能夠評議、受理事項能夠有效監(jiān)督。
群眾“滿意不滿意”還是要群眾說了算,只是在工作中隨時接受群眾的監(jiān)督、評估,才能及時發(fā)現(xiàn)窗口運作中存在的問題和不足,不斷改進窗口服務(wù)工作,努力實踐“使服務(wù)
對象滿意”的宗旨。
為真正把服務(wù)的評議權(quán)、監(jiān)督權(quán)交給群眾、交給服務(wù)對象,中心管理層實行服務(wù)對象辦件評議制度,即在辦件過程中,由服務(wù)對象對窗口單位及窗口工作人員服務(wù)實行無記名評議,如有投訴馬上處理,并將服務(wù)對象的評議作為窗口及工作人員考核的一個重要指標。通過服務(wù)對象的評議,不僅建立了對窗口單位及窗口工作人員的有效約束,還使窗口工作人員的群眾觀念、服務(wù)意識得到明顯增強。
(三)導入ISO質(zhì)量管理體系,提升中心內(nèi)部管理水平
經(jīng)過一段時間的調(diào)查摸底、仔細研究,中心管理層為進一步提升內(nèi)部管理水平,決定導入ISO9000質(zhì)量管理體系。
1、導入ISO9000質(zhì)量管理體系的可行
ISO9000是發(fā)達國家長期質(zhì)量管理實踐的結(jié)晶,它的精髓是顧客滿意、全員參與、公開透明、源頭管理、過程控制、系統(tǒng)方法、預防為主、持續(xù)改進。具有通用性,適用于一切社會組織。在窗口服務(wù)工作中導入ISO9000質(zhì)量管理體系是否可行?答案是肯定的。從理論上來講,中心是承擔集中審批的綜合性服務(wù)機構(gòu),重要職能是管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和服務(wù),而服務(wù)的對象是廣大群眾。用ISO專業(yè)術(shù)語來描述的話,那就是中心通過持續(xù)改進服務(wù)使廣大群眾滿意。從實踐上來講,中心已有一整套相對來說行之有效的管理方法,以誠心、熱心、耐心、虛心、責任心對待廣大群眾。在窗口工作中做到咨詢一次說清、材料一次收清、內(nèi)容一次審清等。通過導入ISO9000質(zhì)量管理體系,在將來的實踐中不斷增強窗口工作人員的服務(wù)意識,提高群眾滿意度。
2、導入ISO9000質(zhì)量管理體系的必要性
ISO9000“以顧客為關(guān)注焦點”,中心的“顧客”就是前來申請審批辦件的廣大群眾,管理就是“服務(wù)”,“產(chǎn)品”十九審批辦件結(jié)果。讓辦事群眾對中心管理下的“產(chǎn)品”滿意是根本目標。因此中心要象一部機器,充分發(fā)揮每個部件的作用,形成整體合力,使廣大高效運轉(zhuǎn)。通過創(chuàng)新運行機制,減少工作層次,堵塞管理漏洞,以更加準確、高效和靈敏地開展服務(wù)工作。導入ISO9000的主要目的是為了進一步提高窗口的服務(wù)水平、增強服務(wù)意識、推動規(guī)范化建設(shè)。
四、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和群眾愿望的日益增強,行政服務(wù)中心的建設(shè)要與時俱進,不斷創(chuàng)新和發(fā)展。一是服務(wù)中心的建設(shè)在現(xiàn)階段仍處于一個摸索期,要不斷學習和借鑒國內(nèi)其他服務(wù)中心的一些成功經(jīng)驗和做法;二是隨著政府管理體制的不斷改革的進程,要不斷充實服務(wù)中心的內(nèi)涵,理順關(guān)系,強化制度建設(shè),在原有的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,為最終建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制要求的服務(wù)型窗口服務(wù)。綜上所述,窗口服務(wù)管理的最終目的是為了更好地為廣大群眾服務(wù),只要清楚地看到服務(wù)與管理中的不足,采取有針對性的對策,并堅持在實踐中不斷改進、逐年完善,一定能使中心的窗口服務(wù)與建設(shè)得到長遠發(fā)展。
參考文獻
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[9]黃云海:關(guān)于加強窗口工作人員人事管理工作的調(diào)研報告,象山便民中心,2006年。[10]王緒君:管理學,中央廣播電視大學出版社,2001年。
第四篇:行政審批服務(wù)中心規(guī)劃窗口2010年打算
某某市行政審批服務(wù)中心規(guī)劃局窗口
2010年工作打算
一、認真做好窗口提速工作,采取有力措施,以便民利民為宗旨,盡量簡化工作程序,提高辦事效率。認真學習服務(wù)大廳網(wǎng)上申報系統(tǒng),完善電子政務(wù)平臺,修訂原有的審批工作程序,實現(xiàn)工作全程對接,總結(jié)網(wǎng)絡(luò)學習經(jīng)驗,更好的為審批工作服務(wù)。切實加強《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》宣傳實施。把加大宣傳作為推進《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》貫徹實施的重要內(nèi)容來抓,深入組織開展形式多樣、富有成效的宣傳活動。
二、在配合行政審批服務(wù)中心工作的同時進一步加強規(guī)劃實施管理。結(jié)合《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的深入實施,進一步完善相關(guān)配套管理辦法。一是嚴格規(guī)劃審批,窗口工作人員進一步加強項目規(guī)劃建設(shè)方案的審查,深入實施“一書兩證”和《鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證》制度,確保各類建設(shè)符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的要求。二是進一步加強建設(shè)項目的動態(tài)監(jiān)控和跟蹤管理。對建設(shè)項目從放線驗線、開工建設(shè)到竣工驗收各個施工階段進行全過程跟蹤監(jiān)督,確保建設(shè)工程項目“一套藍圖建設(shè)到底”,徹底消除工程項目擅自“移位”、“改性”、“變樣”等違規(guī)現(xiàn)象。同時,不斷加大村鎮(zhèn)規(guī)劃執(zhí)法檢查力度,嚴肅查處未批先建、少批多建、違反規(guī)劃亂建等違法違規(guī)行為,切實維護全市村鎮(zhèn)規(guī)劃秩序。三是深
入開展城鄉(xiāng)規(guī)劃專項整治活動。聯(lián)合有關(guān)職能部門,以城鄉(xiāng)規(guī)劃實施情況和詳細規(guī)劃各項指標落實情況為主要檢查內(nèi)容,深入開展規(guī)劃專項整治活動,切實維護規(guī)劃的法定地位。
三、在下一步窗口審批工作中,創(chuàng)新工作思路,又好又快完成審批工作,對已經(jīng)完成招拍掛的項目實行催辦,主動進行宣傳服務(wù)工作,為盡快完成提速要求做基礎(chǔ)工作,在舊城改造問題上盡快完成與具體村鎮(zhèn)的對接,處理好相關(guān)的工作。進一步加大城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費的征收。進一步嚴格征收范圍、征收標準,切實加大征收力度,做到應(yīng)收盡收,確保城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費的征收再上新水平,促進城市建設(shè)的快速健康發(fā)展。
二00九年十二月三十日
第五篇:行政審批服務(wù)中心規(guī)劃窗口2010年打算
某某市行政審批服務(wù)中心規(guī)劃局窗口
2010年工作打算
一、認真做好窗口提速工作,采取有力措施,以便民利民為宗旨,盡量簡化工作程序,提高辦事效率。認真學習服務(wù)大廳網(wǎng)上申報系統(tǒng),完善電子政務(wù)平臺,修訂原有的審批工作程序,實現(xiàn)工作全程對接,總結(jié)網(wǎng)絡(luò)學習經(jīng)驗,更好的為審批工作服務(wù)。切實加強《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》宣傳實施。把加大宣傳作為推進《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》貫徹實施的重要內(nèi)容來抓,深入組織開展形式多樣、富有成效的宣傳活動。
二、在配合行政審批服務(wù)中心工作的同時進一步加強規(guī)劃實施管理。結(jié)合《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的深入實施,進一步完善相關(guān)配套管理辦法。一是嚴格規(guī)劃審批,窗口工作人員進一步加強項目規(guī)劃建設(shè)方案的審查,深入實施“一書兩證”和《鄉(xiāng)村建設(shè)規(guī)劃許可證》制度,確保各類建設(shè)符合城鄉(xiāng)規(guī)劃的要求。二是進一步加強建設(shè)項目的動態(tài)監(jiān)控和跟蹤管理。對建設(shè)項目從放線驗線、開工建設(shè)到竣工驗收各個施工階段進行全過程跟蹤監(jiān)督,確保建設(shè)工程項目“一套藍圖建設(shè)到底”,徹底消除工程項目擅自“移位”、“改性”、“變樣”等違規(guī)現(xiàn)象。同時,不斷加大村鎮(zhèn)規(guī)劃執(zhí)法檢查力度,嚴肅查處未批先建、少批多建、違反規(guī)劃亂建等違法違規(guī)行為,切實維護全市村鎮(zhèn)規(guī)劃秩序。三是深入開展城鄉(xiāng)規(guī)劃專項整治活動。聯(lián)合有關(guān)職能部門,以城鄉(xiāng)規(guī)劃實施情況和詳細規(guī)劃各項指標落實情況為主要檢查內(nèi)容,深入開展規(guī)劃專項整治活動,切實維護規(guī)劃的法定地位。
三、在下一步窗口審批工作中,創(chuàng)新工作思路,又好又快完成審批工作,對已經(jīng)完成招拍掛的項目實行催辦,主動進行宣傳服務(wù)工作,為盡快完成提速要求做基礎(chǔ)工作,在舊城改造問題上盡快完成與具體村鎮(zhèn)的對接,處理好相關(guān)的工作。進一步加大城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費的征收。進一步嚴格征收范圍、征收標準,切實加大征收力度,做到應(yīng)收盡收,確保城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費的征收再上新水平,促進城市建設(shè)的快速健康發(fā)展。
二00九年十二月三十日