第一篇:庫房保管員工作細(xì)則
保管員工作細(xì)則及處罰標(biāo)準(zhǔn)
庫房管理是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。為做好庫房各項工作,使庫房發(fā)揮好應(yīng)有的作用,規(guī)范保管員的工作行為,提高保管員的積極性,特制訂保管員工作細(xì)則及處罰標(biāo)準(zhǔn):
一、材料入庫、出庫、調(diào)轉(zhuǎn)、退庫及施工日志、工地名稱等填寫時必須與開工通知單相符,同時入庫單名稱與材料計劃單名稱相一致。
二、材料名稱要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),禁止使用含糊名稱做為入庫書寫名稱,單位應(yīng)避免“箱”、“件”、“卷”等模糊詞語。當(dāng)鋼管、鋼板等鋼材入庫時,要求以噸為計量單位。若不能計量,必須寫清規(guī)格、數(shù)量、壁厚等。對于同一工地、同一材料多次入庫時必須保持名稱一致。
三、各種材料在手續(xù)(合格證、材質(zhì)單、檢驗報告)齊全的情況下必須當(dāng)時入庫,因特殊情況不能當(dāng)即入庫時,保證3天之內(nèi)入庫。如手續(xù)不齊全,入庫單填寫完畢后暫時不讓采購員取走。入庫時必須寫清材料的名稱、品牌、規(guī)格及數(shù)量。入完庫后在入庫單右上角注明材料計劃單日期,并在清單上注明已入庫及入庫日期,如無計劃單注明無計劃。如不能執(zhí)行上述規(guī)定,每次(項)罰款50元。
四、材料入庫日期應(yīng)以材料到貨清單日期為準(zhǔn),各種材料入完庫后,自己留底單并寫清由誰采購。
五、各工地包工包料的工程,只開具入庫單,其質(zhì)量問題由項目經(jīng)理在入庫單上填寫是否合格,是否同意付款。保管員應(yīng)督促項目經(jīng)理填寫。
六、材料由商家送貨時,負(fù)責(zé)該工地的采購員提前通知保管,其材料入庫單不交給商家,由保管直接交給供應(yīng)部采購員,并讓其在入庫單上簽字,但須注明送貨商家名稱。
七、入庫單如果發(fā)生填寫錯誤時,應(yīng)在入庫單上注明“作廢”兩字,并要完整保存;若書寫錯誤較小,可用劃線更正法進(jìn)行更正,并在旁邊簽名予以確認(rèn),杜絕用涂改液修改。
八、進(jìn)場材料驗收時如有樣品要按樣品接收,如無樣品按規(guī)定進(jìn)行驗收,核實數(shù)量、型號是否與材料計劃單相符,如有分等級材料必須看清楚等級。對于有保質(zhì)期的材料必須查驗生產(chǎn)日期(油漆、涂料、膠類等),如過期或接近保質(zhì)期一律拒收。材料驗收完后,認(rèn)真填寫材料計劃單中各項內(nèi)容。對較大工地由保管從大庫支取磅秤,對小型稱重材料要進(jìn)行抽檢過磅。
九、各工地材料未用完退回廠家時,所開退料單需用紅筆、紅復(fù)寫紙,一式三聯(lián)填寫,開完后及時交到財務(wù)部,防止商家結(jié)賬時不能及時扣款,并由財務(wù)人員在退料單上簽字確認(rèn)。
十、工地材料相互調(diào)轉(zhuǎn)使用時,應(yīng)及時開具內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)單,按調(diào)轉(zhuǎn)單明細(xì)寫清楚,并由雙方保管簽字,否則造成材料使用混亂,由雙方保管共同承擔(dān)責(zé)任。
十一、工地從大庫使用的周轉(zhuǎn)材料、電動工具等,如使用周期較長,每季度須與大庫進(jìn)行一次對賬更換借條。各類工具要堅持支領(lǐng)手續(xù),回收工具要進(jìn)行驗損,對已損壞工具要明確責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償。對使用過的油漆桶、涂料桶、膠桶等如數(shù)退回。對廢品材料要及時回收清理,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
十二、工地從大庫支領(lǐng)材料其藍(lán)聯(lián)要于下月10日前返回大庫。如藍(lán)聯(lián)丟失,須有項目經(jīng)理、保管員、使用人簽字證明,否則視為材料未到工地,相關(guān)責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。
十三、租賃架管、卡扣,如不用時及時退回租賃站,在使用過程中發(fā)生損壞,租賃站拒收時要退回大庫,由大庫清點(diǎn)好數(shù)量并簽字留好底單,留作日后與租賃站對賬合計總數(shù)時使用。
十四、外包隊進(jìn)場時查看其派工單,嚴(yán)格控制和管理好外包隊的材料使用、工具使用及工程量的驗收工作。
十五、工地所使用的材料如有剩余時,一定要保管好,按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),然后上報工程部、供應(yīng)部以便其他工地周轉(zhuǎn)使用。工程完工后材料要及時退場,退庫時提前與大庫聯(lián)系,并將剩余材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),一式兩份,交給大庫一份,方便大庫清點(diǎn)。工地完工后,入庫單、調(diào)轉(zhuǎn)單和未入庫的材料清單及時交到財務(wù)部,材料賬目整理好后交到保管科。
十六、填寫施工日志要將工人的姓名、年、月、日填寫準(zhǔn)確,工作內(nèi)容要據(jù)實認(rèn)真填寫,因特殊情況當(dāng)日不能填寫,次日上午必須填寫完畢。其工時標(biāo)準(zhǔn)為工日正班為9小時,加班為8小時,加通宵嚴(yán)格按公司規(guī)定填寫,未出滿勤的施工日志應(yīng)把空格劃掉。
十七、工時定額承包工一定要將工作量填寫清楚,包工日期、包工工時數(shù)量要注明“包工字樣”;工地發(fā)生臨時用工時,嚴(yán)格執(zhí)行臨時用工派工單制度,其姓名、身份證需與現(xiàn)場施工人員相符。
十八、每月3日以前將施工日志報到工程部,最遲不超過5日,過期拒收。施工日志必須由項目經(jīng)理、保管及本人簽字后方可生效,報工時將每張施工日志的工時合計總數(shù)標(biāo)注在右下角。如違反十六、十七、十八項按用工管理規(guī)定予以處罰。
十九、加強(qiáng)對庫房和現(xiàn)場材料物資的管理,做到合理分類、分區(qū)放置、做好防盜、防潮、防變質(zhì)。掌握正確使用消防器材的方法,做好安全防火工作。
二十、遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,認(rèn)真負(fù)責(zé)地協(xié)助項目經(jīng)理做好工地管理工作及用料計劃,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。在日常工作中如有事請假,上班時間嚴(yán)禁飲酒,工地禁止吸煙。如發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙罰款200元。發(fā)現(xiàn)煙頭,每個罰款50元。
此細(xì)則以下發(fā)之日起實行,希望各保管員嚴(yán)格執(zhí)行。
注:對上述規(guī)定未注明罰款金額的將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行50—200元處罰。如情節(jié)特別嚴(yán)重者加倍處罰。
唐山方舟建筑裝飾工程有限公司物管部
二〇一一年十一月三十日
第二篇:庫房保管員工作規(guī)范
關(guān)于倉庫保管員工作規(guī)范
管理制度
倉庫保管員工作規(guī)范
1、按時到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災(zāi),危險隱患。
3、負(fù)責(zé)全餐廳物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。
4、貨物入庫時,一定要真實、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時間和批號。
5、負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關(guān),對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應(yīng)要求供貨補(bǔ)足。
6、發(fā)貨時,按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。
7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。
關(guān)于倉庫保管員工作規(guī)范
管理制度
8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時反映并催促各有關(guān)努門盡早處理。
9、出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。物品出庫和入庫要及時登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時查核。
10、負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。做到入帳及時,當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。
11、定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。做好月底倉庫盤點(diǎn)手續(xù),及時結(jié)出月末庫存數(shù),上報各有關(guān)部門。
12、嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害賓公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。
集團(tuán)公司總經(jīng)辦2013.11.212
第三篇:庫房保管員崗位職責(zé)
庫房保管員崗位職責(zé)1、2、3、4、與材料員一起進(jìn)行驗收,發(fā)現(xiàn)不合格品及時向項目部匯報。對材料進(jìn)行標(biāo)識,分類擺放。熟悉各種材料的保管知識,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行入庫保存。庫房內(nèi)的材料要碼放整齊,保持庫房清潔,各種材料必須有標(biāo)識,標(biāo)明名稱、規(guī)格、產(chǎn)地等,并且要有對應(yīng)的出入庫記錄卡,標(biāo)明出入庫數(shù)量、時間及庫存情況,出入庫帳和記錄卡要及時填寫,保證帳、物、卡統(tǒng)一。
5、6、要嚴(yán)格遵守限額領(lǐng)料制度,按規(guī)定憑領(lǐng)料單發(fā)放材料。如有超額領(lǐng)料的工號,由主管工長寫清原因,并由主管經(jīng)理簽字,否則不與發(fā)料。
7、及時統(tǒng)計材料的短缺和積壓情況,將庫存情況匯報給生產(chǎn)經(jīng)理和有關(guān)工長。
8、批準(zhǔn)人:
執(zhí)行人:
日期: 每天要做好記錄,把每一天的情況記錄下來。
第四篇:庫房保管員職責(zé)
庫房保衛(wèi)科保管員職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《民用爆炸物品安全管理條例》,遵守各 項規(guī)章制度,做遵紀(jì)守法的公民。遵守各項規(guī)章制度。
二、民爆物品必須存放在專用倉庫內(nèi),不準(zhǔn)超量儲存,性質(zhì) 相抵觸的爆炸物品要分庫存放,不得與其它物品混存,并且嚴(yán)格執(zhí)行碼垛、堆放規(guī)定。
三、嚴(yán)守工作崗位,嚴(yán)格規(guī)章制度,嚴(yán)密出入庫手續(xù),堅持 雷管按編號登記發(fā)放;堅持日清月結(jié);認(rèn)真填寫《爆炸物品入出庫登記薄》做到帳目清楚,帳物相符。
四、發(fā)放民爆物品時,要查驗各種證件、手續(xù),按批準(zhǔn)的品 種、數(shù)量發(fā)放,不得隨意增加或減少。對退回的民爆器材,要認(rèn)真檢查,清點(diǎn)后入庫,嚴(yán)格登記手續(xù)。
五、建立定期的安全檢查制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
六、對過期、受潮變質(zhì)的民爆器材要及時清理,需要銷毀時,要及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
七、確保庫區(qū)消防、安全設(shè)施齊全有效、協(xié)助看庫員做好防 火、防盜、防洪、防破壞等安全防范工作,實現(xiàn)安全儲存。
八、定期檢查信息系統(tǒng)化設(shè)備及按時上報IC卡數(shù)據(jù)。
XXXXXXXXXXXX公司
第五篇:藥品庫房保管員崗位職責(zé)
藥品庫房保管員崗位職責(zé)
1、在藥劑科主任和藥庫負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。負(fù)責(zé)藥品的保管和藥品入、出庫管理。
2、藥品在庫實行分區(qū)、分類存放,按藥品儲存要求進(jìn)行冷藏、陰涼、避光保存。做好藥品質(zhì)量驗收和藥品養(yǎng)護(hù)工作,定期檢查藥品有效期等質(zhì)量事項,嚴(yán)防藥品過期、變質(zhì),實行“先進(jìn)先出”、“近效期先出”的原則,以保證藥品質(zhì)量。
3、負(fù)責(zé)制定藥品采購計劃。對搶救急需藥品和其他特殊藥品應(yīng)及時申請采購,并向科主任匯報。
4、認(rèn)真執(zhí)行藥品購入驗收制度,進(jìn)口藥品購入一定附有進(jìn)口藥品的驗收報告單和進(jìn)口藥品注冊證。
5、特殊藥品(毒、麻、精神藥品)保管按其管理規(guī)定執(zhí)行。
6、經(jīng)常檢查庫存藥品質(zhì)量和有效期,藥品出庫做到先進(jìn)先出,效期短的先出。
7、每月統(tǒng)計近效期藥品,對近效期的藥品,應(yīng)督促各科室盡早使用,并及時向主任匯報特貴藥品、緊缺藥品領(lǐng)用異常現(xiàn)象。
8、麻醉藥、精神藥、毒性藥、危險品應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求貯藏、保管,確保安全。麻醉藥品、一類精神藥品必須儲在專柜中,實行雙人雙鎖管理,設(shè)立專用賬冊,賬物必須相符。
9、藥庫應(yīng)有防蟲、防霉、防塵、防鼠、避光、通風(fēng)、降溫等措施,保證藥品貯存質(zhì)量。
10、藥庫內(nèi)必須保持清潔、通風(fēng)、適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度,按要求每天填寫溫濕度記錄。?yán)禁煙火,經(jīng)常檢查滅火器材等消防設(shè)備,使之保持在良好狀態(tài)。