第一篇:如何提高中標(biāo)率
如何提高中標(biāo)率
作為一個(gè)建筑施工企業(yè),首先必須有項(xiàng)目。而提高項(xiàng)目的中標(biāo)率是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。
有以下方式可提高中標(biāo)率
1.通過投標(biāo)文件,現(xiàn)場(chǎng)觀察,答疑等方式摸清工程基本情況。
2.逐項(xiàng)了解與逐項(xiàng)落實(shí)標(biāo)書中對(duì)投標(biāo)企業(yè)的具體情況。
3.除了必要合格條件外,經(jīng)濟(jì)標(biāo)要了解它的投資來源,如屬于政府投資,國(guó)有控股均有欄標(biāo)價(jià),超過或低于3%都不能入圍。財(cái)政部二號(hào)文件規(guī)定,同等質(zhì)量、同等條件低價(jià)中標(biāo)。必要時(shí)報(bào)價(jià)和管理費(fèi)方面適當(dāng)調(diào)低,以達(dá)到中標(biāo)的目的。
4.認(rèn)真研究標(biāo)書中每一條、每一句,甚至每一個(gè)字,特別是投標(biāo)有暗標(biāo)的工程。往往因?yàn)橐蛔种睢⒀b訂方式、采用字體、字體大小、標(biāo)書行距、用紙大小、附圖要求等一些細(xì)小的原因造成廢標(biāo),有的工程廢標(biāo)率達(dá)到70%以上。
5.對(duì)異地工程和國(guó)外工程,需從政策法規(guī)、人文地理、氣候條件、風(fēng)俗習(xí)
慣、生活環(huán)境、用工條件等方面情況了解后作好準(zhǔn)備。
6.針對(duì)不同工程研究制定施工方案,既要保證質(zhì)量、保證安全、保證工期
和降低成本,又要知道材料部件的供應(yīng)商,現(xiàn)場(chǎng)組裝等一切相關(guān)情況。
7.從標(biāo)書編制開始到一般審查、領(lǐng)導(dǎo)審定,除了檢查標(biāo)書的常規(guī)要求以外,還必須掌握其針對(duì)性、可操作性、完善性和先進(jìn)性。、8.應(yīng)注意一些細(xì)節(jié),如ISO9000認(rèn)證是否有年檢證明,材料檢驗(yàn)是否滿足
工程需要,是否滿足工程需要,是否省部以上檢測(cè)部門,往往因?yàn)橐恍┬〖?xì)節(jié),小地方而造成不能入圍。
上述情況帶有共性。由于工程項(xiàng)目不同、地區(qū)不同等很多差異,建筑裝飾施工企業(yè)為了生存與發(fā)展,應(yīng)科學(xué)管理投標(biāo)工作。
第二篇:如何編制標(biāo)書提高中標(biāo)率
如何編制標(biāo)書提高中標(biāo)率
投標(biāo)書是招標(biāo)人判斷投標(biāo)人是否真誠(chéng)地參加投標(biāo)并愿意努力獲得中標(biāo)機(jī)會(huì)的依據(jù),也是評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行比較和評(píng)審的對(duì)象,因?yàn)樵u(píng)標(biāo)人員對(duì)供應(yīng)商和采購對(duì)象信息的了解主要是通過投標(biāo)書反映的信息獲得的。
在招投標(biāo)過程中,投標(biāo)書制作的質(zhì)量高低與能否中標(biāo)關(guān)系密切,因?yàn)橐环莺细?、?guī)范、高質(zhì)量的投標(biāo)書能準(zhǔn)確的對(duì)招標(biāo)文件所要求的各項(xiàng)條件進(jìn)行準(zhǔn)確的響應(yīng),能充分的反映供應(yīng)商的資格、履約能力、信譽(yù),能判定投標(biāo)人所提供的采購對(duì)象可以滿足采購人的要求。阿
另外,投標(biāo)書還將和招標(biāo)書一起分別作為供應(yīng)商與采購人制定合同的法定依據(jù)。因此投標(biāo)書質(zhì)量的好壞至關(guān)重要,供應(yīng)商必須認(rèn)真編制投標(biāo)書。在投標(biāo)書的制作過程中要善動(dòng)腦筋、吃透招標(biāo)文件精神,才有可能制作出合格、規(guī)范、得體的投標(biāo)書,才能獲得更高的中標(biāo)率。
在投標(biāo)書制作過程中應(yīng)注意把握以下幾點(diǎn):
一、吃透招標(biāo)書內(nèi)容,確定是否具備投標(biāo)資格
準(zhǔn)備制定投標(biāo)書前,首先要認(rèn)真閱讀招標(biāo)書,根據(jù)招標(biāo)書上披露的內(nèi)容、準(zhǔn)入條件、資格、資質(zhì)、履約能力、可靠性、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)、財(cái)力資源、設(shè)備和其他物質(zhì)設(shè)施、管理能力等,圍繞條件逐一對(duì)照,判斷是否具備投標(biāo)資格。
供應(yīng)商只有在吃透招標(biāo)書上對(duì)供應(yīng)商的要求,確定自己具備和達(dá)到投標(biāo)資格后,制作投標(biāo)書進(jìn)行報(bào)名參加投標(biāo)活動(dòng),才有可能中標(biāo),否則就是白費(fèi)力氣。尤其是當(dāng)采購人因?qū)Σ少忢?xiàng)目有特殊要求,已對(duì)供應(yīng)商規(guī)定了特定的條件,如果供應(yīng)商不能滿足特定的條件就應(yīng)“知難而退”。切莫盲目行事或認(rèn)為自己條件差不多,就一廂情愿地去制作投標(biāo)書參加投標(biāo)。
二、自查提供的采購對(duì)象能否滿足采購人的要求
供應(yīng)商要根據(jù)采購人提出的要求,仔細(xì)查看自己提供的采購對(duì)象能否滿足采購人對(duì)供應(yīng)能力、供應(yīng)時(shí)間、售后服務(wù)等條件的要求,認(rèn)定自己可以滿足采購人提出的要求后,才可準(zhǔn)備制作投標(biāo)書。
如果只為了追求中標(biāo)率,而錯(cuò)誤的高估了自己的供應(yīng)能力,即使中標(biāo)后與招標(biāo)人簽訂了合同,但不能按合同約定的時(shí)間、品質(zhì)等標(biāo)準(zhǔn)提供采購對(duì)象,不但毀了投標(biāo)人自己的聲譽(yù),還要承擔(dān)違約責(zé)任。
三、由具有專業(yè)水平的人員認(rèn)真按照招標(biāo)書中的條款編制投標(biāo)書
制作投標(biāo)書具有一定的專業(yè)性,尤其是在招投標(biāo)采購專用物資時(shí),專業(yè)人員能對(duì)招標(biāo)書提出的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)有全局的考量,可以更好地理解和領(lǐng)會(huì)招標(biāo)書中對(duì)專用物資特定的技術(shù)指標(biāo)的要求,也能夠在投標(biāo)書中對(duì)招標(biāo)文件的要求和條件逐條的進(jìn)行分析和判斷,找出所有實(shí)質(zhì)性的東西,提出有針對(duì)性的專業(yè)技術(shù)指標(biāo),恰到好處的反映投標(biāo)人的意愿,如實(shí)的反映投標(biāo)人的供應(yīng)能力。
非專業(yè)人員不能對(duì)招標(biāo)書提出的對(duì)專用物資的特定要求有積極準(zhǔn)確的響應(yīng),即使投標(biāo)人百分之百符合投標(biāo)條件,如果不能通過投標(biāo)書讓評(píng)標(biāo)委員會(huì)有深入的了解仍不容易中標(biāo)。所以最好由專業(yè)人員從商務(wù)文件、技術(shù)文件、價(jià)格文件等部分認(rèn)真細(xì)致的去制作投標(biāo)書。
(一)商務(wù)文件和技術(shù)文件制作質(zhì)量的好壞將直接影響到評(píng)標(biāo)委員會(huì)判定投標(biāo)人是否具有投標(biāo)資格
在投標(biāo)書制作過程中要針對(duì)招標(biāo)書中提出的不同的要求和內(nèi)容,詳細(xì)的了解對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)、技術(shù)和商務(wù)要求,認(rèn)真地研究招標(biāo)文書中的內(nèi)容,有針對(duì)性的提供真實(shí)可靠的資料。
尤其需要注意的是商務(wù)文件部分,因?yàn)檫@是保證投標(biāo)人具有投標(biāo)資格的有效證明,最好能編制目錄,注明頁碼,并將商務(wù)文件編制在一起,且一定要前后呼應(yīng),列入目錄的文件一定要編入;若有證件是外文的,最好能附中文譯文,并加蓋單位公章與外文文件證件編在一起。
切不可疏忽大意,以為產(chǎn)品有優(yōu)勢(shì)、性價(jià)比高而因工作失誤,導(dǎo)致沒有按招標(biāo)書上的要求提供相關(guān)資料,而造成被取消中標(biāo)資格,正好給那些想專門讓已內(nèi)定的投標(biāo)單位中標(biāo)找到了讓有競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的投標(biāo)人形成廢標(biāo)的借口,這是很可惜的,無形中為助長(zhǎng)招投標(biāo)過程中的不正之風(fēng)提供了方便。
(二)價(jià)格文件質(zhì)量的高低不但能決定投標(biāo)人是否中標(biāo),更直接影響到投標(biāo)人獲得利益的大小
投標(biāo)人要從總體上對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行把握,力求報(bào)價(jià)適中,既能達(dá)到中標(biāo)的目的,還能獲得最大的利益。
供應(yīng)商要根據(jù)采購對(duì)象計(jì)算出成本價(jià),結(jié)合投標(biāo)人自己與其它投標(biāo)單位提供的物資或服務(wù)不同,估算出其它投標(biāo)人可能的報(bào)價(jià),并以最優(yōu)性價(jià)比提出自己的最合理報(bào)價(jià),以求最終報(bào)價(jià)最接近于采購人的理想的價(jià)位,既達(dá)到中標(biāo)的目的,又使投標(biāo)人獲得盡可能大的經(jīng)濟(jì)利益。
四、仔細(xì)檢查,認(rèn)真核對(duì),確保投標(biāo)書文字通順、語言得體、表述準(zhǔn)確完成投標(biāo)書的初稿后,要對(duì)招標(biāo)書中的細(xì)節(jié)部分認(rèn)真核對(duì),切莫前后矛盾,給人以誤解,或認(rèn)為在制作投標(biāo)書時(shí)弄虛作假。
第三篇:如何提高國(guó)家自然科學(xué)基金申請(qǐng)的中標(biāo)率
如何提高國(guó)家自然科學(xué)基金申請(qǐng)的中標(biāo)率
如何提高國(guó)家自然科學(xué)基金申請(qǐng)的中標(biāo)率
胡漢杰 2004年11月12日
原國(guó)家基金委化學(xué)部高分子學(xué)科主任
一年一度的國(guó)家自然科學(xué)基金的申請(qǐng)工作正在漸漸排上廣大科研人員的案頭,如何能申請(qǐng)到國(guó)家自然科學(xué)基金,如何提高自己所報(bào)項(xiàng)目的獲準(zhǔn)率,正逐漸成為眾多學(xué)者思考的問題。根據(jù)本人在基金委工作多年的經(jīng)驗(yàn),本人體會(huì),在國(guó)家基金項(xiàng)目的評(píng)審過程中,篩選優(yōu)秀項(xiàng)目的依據(jù)主要是兩個(gè)方面,即:申請(qǐng)書所報(bào)研究課題的重要性和從申請(qǐng)書中所體現(xiàn)出來的申請(qǐng)人的個(gè)人學(xué)術(shù)水平及工作能力。因此可以說提高申請(qǐng)基金中標(biāo)率的關(guān)鍵,是申請(qǐng)書的選題和書面表達(dá)兩個(gè)環(huán)節(jié)。如何在基金申請(qǐng)中做好這兩個(gè)環(huán)節(jié)的工作,本文擬給出一些參考性建議。
一、如何選報(bào)一個(gè)好的研究課題
申請(qǐng)書中所選的研究課題,是申請(qǐng)書是否具有競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn),如能選擇一個(gè)有重要意義的研究課題,則該申請(qǐng)書自然就具備了潛在的競(jìng)爭(zhēng)力。這里所謂的“有重........要意義”,是指包括對(duì)發(fā)展科學(xué)有重要的學(xué)術(shù)意義;包括有潛在的重要新技術(shù)、新材.....................................料前景;也包括未來的科研成果對(duì)解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展有重大推動(dòng)作用的多重....................................意義上的重要性。而一般性的新產(chǎn)品開發(fā),不具創(chuàng)新意義的一般性研究課題,其“........
重要”性較弱,因此在國(guó)家基金申請(qǐng)中不具競(jìng)爭(zhēng)力。
由于國(guó)家自然科學(xué)基金是為了發(fā)展科學(xué)(含技術(shù))、發(fā)展國(guó)家基礎(chǔ)性科學(xué)研究(含技術(shù)研究)而設(shè)立的基金,因此對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目除要求有“重要性”之外,還要求有“創(chuàng)新性”和“學(xué)術(shù)性”(含科學(xué)及技術(shù)兩個(gè)方面)。當(dāng)然,不同申請(qǐng)課題中體現(xiàn)的這種“創(chuàng)新性”和“學(xué)術(shù)性”程度會(huì)有所不同,創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性越強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)越強(qiáng),而完全不具備創(chuàng)新性或?qū)W術(shù)性的課題是不具競(jìng)爭(zhēng)力的。因此在申請(qǐng)國(guó)家基金的選題方向,申請(qǐng)者還要注意突出申報(bào)課題中的創(chuàng)新之處和在申請(qǐng)課題中主要擬研究的學(xué)術(shù)、技術(shù)問題。
申請(qǐng)基金選題的來源不外乎是從自己工作積累中產(chǎn)生或從文獻(xiàn)調(diào)研中產(chǎn)生。從自己工作積累中產(chǎn)生申請(qǐng)課題時(shí)應(yīng)注意從自己工作的眾多方面和眾多實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象中提
煉出具有學(xué)術(shù)內(nèi)容(含新技術(shù)內(nèi)容)的問題來醞釀成申報(bào)基金的研究課題,這樣通過提煉的課題才具有自己的創(chuàng)新性。而不要將現(xiàn)有手頭工作集合起來,不加深化、...................不加提煉地“打包”成基金課題來申請(qǐng)基金,這樣的效果往往是重點(diǎn)不突出,學(xué)術(shù)問.....................................題不突出、創(chuàng)新之處不突出,而影響基金申請(qǐng)的中標(biāo)率。若申請(qǐng)基金的課題來源于.........................
文獻(xiàn)調(diào)研、文獻(xiàn)追蹤,則應(yīng)注意對(duì)文獻(xiàn)工作應(yīng)有自己的改進(jìn)性想法或?qū)⑽墨I(xiàn)上的新方法用于自己現(xiàn)有的工作,從而發(fā)展出新的具有某種創(chuàng)新意義的研究課題。這樣來申請(qǐng)基金自然可以提高自己申請(qǐng)書的競(jìng)爭(zhēng)力。不希望用完全追蹤文獻(xiàn)、完全重復(fù)文獻(xiàn)或?qū)@ぷ鞯乃悸穪砩陥?bào)基金項(xiàng)目,這種課題即使再“新”,也是“重復(fù)”,也不具創(chuàng)新性,因此也就不具備在基金評(píng)審過程中的競(jìng)爭(zhēng)力。
下面舉例說明什么樣的選題才具備重要性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性:
例課題1:“聚丙烯和聚酰胺的共混研究”。這個(gè)課題給人一個(gè)“泛泛研究共混體系,發(fā)展增韌聚丙烯材料”的印象,若申請(qǐng)書的研究?jī)?nèi)容也是按這種思路來寫,則在這種申請(qǐng)書中將看不到申請(qǐng)者擬研究的學(xué)術(shù)問題,看不到申請(qǐng)者的創(chuàng)新思路,而僅僅是以一種“炒菜”方式,摸索一種新的增韌聚丙烯的配方。這樣的工作雖也需要,但學(xué)術(shù)性不突出,創(chuàng)新性不明顯,工作水平也必然是一般性的,工作的重要性也屬一般化,這樣的立題在國(guó)家基金的申請(qǐng)中是不具競(jìng)爭(zhēng)力的。
例課題2:“螺桿剪切因素對(duì)聚丙烯、聚酰胺共混體系與相形態(tài)的影響研究”。這個(gè)課題同樣是研究聚丙烯和聚酰胺的共混體系,但研究?jī)?nèi)容顯然已不再是該體系的最佳配方研究,而是深入到外力對(duì)不相容體系相形態(tài)的影響研究。這個(gè)課題中包含了重要學(xué)術(shù)問題,在研究這個(gè)學(xué)術(shù)問題中,可以體現(xiàn)出申請(qǐng)者自己的創(chuàng)新研究思路,這個(gè)課題的研究成果不僅可以提供新性能的聚丙烯材料,也可以從學(xué)術(shù)上、技術(shù)上在共混體系加工領(lǐng)域提供許多新知識(shí)。因此該課題的學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、重要性(學(xué)術(shù)意義及新材料方面)均很明顯,這樣的課題如果在研究?jī)?nèi)容的書寫方面深入地寫出自己的工作思路,在基金評(píng)審中應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
例1和例2的明顯區(qū)別在于,課題1的選題內(nèi)容是:只要求把成果做出來,而不管其中的道理,似是只想“知其然,而不問其所以然”;課題2選題的內(nèi)容是,在研究變化規(guī)律的基礎(chǔ)上,把最佳成果做出來,研究目標(biāo)是“知其然,更要知其所以然”。課題1和課題2是在受理基金項(xiàng)目中經(jīng)常遇到的兩種思考方式,顯然課題2的思考方式在申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目時(shí)是有利的。
二、如何填報(bào)申請(qǐng)書
好的選題是基金申請(qǐng)中標(biāo)的前題之一,但不是中標(biāo)的全部依據(jù)。選到一個(gè)好的研究課題,申請(qǐng)者如何來做這個(gè)課題?在開展該工作方面是否有創(chuàng)新工作思路?申請(qǐng)者工作能力如何?等問題是第二環(huán)節(jié)基金評(píng)審的重要依據(jù)。如何回答好這些問題,如何在基金申請(qǐng)中書面表達(dá)出自己的工作能力和工作的創(chuàng)新思路,是基金申請(qǐng)中標(biāo)的另一關(guān)鍵。
在基金申請(qǐng)書中,體現(xiàn)申請(qǐng)者工作思路、工作能力的欄目為“報(bào)告正文”中第一項(xiàng)“立論依據(jù)和研究?jī)?nèi)容”中的“1.立論依據(jù)”,“2.研究?jī)?nèi)容”和“3.研究方案”(或“技術(shù)路線”)三個(gè)子欄目。因此填報(bào)好這三個(gè)子欄目是填報(bào)基金申請(qǐng)書的核心之處。
對(duì)于“立論依據(jù)”欄目的填寫,主要應(yīng)填寫如下內(nèi)容:a.本項(xiàng)研究的重要性及工作背景簡(jiǎn)介(學(xué)術(shù)背景,技術(shù)背景,應(yīng)用背景等),b.本項(xiàng)課題的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀、存在的學(xué)術(shù)問題、爭(zhēng)論點(diǎn)及研究趨勢(shì),c.本人開展此課題研究的工作基礎(chǔ)、工作苗頭、選擇本課題的思路,d.本課題的成果前景等四個(gè)方面。當(dāng)然根據(jù)自己申請(qǐng)課題的實(shí)際情況,在具體填報(bào)“立論依據(jù)”時(shí),可以根據(jù)上述四個(gè)方面有所增減,但上述內(nèi)容的a、b兩項(xiàng)應(yīng)是必須填寫的內(nèi)容?!傲⒄撘罁?jù)”的填報(bào)內(nèi)容,主要是說明所選課題的重要性及體現(xiàn)申請(qǐng)者本人對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)、工作背景分析等工作調(diào)研的能力和對(duì)本課題的深思熟慮的程度。顯然,在“立論依據(jù)”欄把上述4方面的有關(guān)情況講得越透徹,分析問題越深入,越能體現(xiàn)所選課題的重要性和申請(qǐng)者個(gè)人的研究能力。
對(duì)于“研究?jī)?nèi)容”的填寫,主要應(yīng)填寫:對(duì)擬研究課題中關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)問題的分析及擬著手解決、研究、認(rèn)識(shí)的途徑。不是要求僅寫擬開展研究的工作步驟,而是要求填報(bào)在各工作步驟中,擬解決什么問題及解決問題的具體研究思路?!把芯?jī)?nèi)容”欄目是申請(qǐng)者表達(dá)自己從事本研究工作的工作能力及創(chuàng)新思路的文字材料,因此若在本欄目中僅書寫工作步驟是體現(xiàn)不出申請(qǐng)者的能力及從事本研究有何創(chuàng)新之處的。只有表達(dá)出具體的研究思路,才能從中體現(xiàn)出自己的工作能力和從事本研究的創(chuàng)新之處,只有這樣,才能使自己的申請(qǐng)書和其它申請(qǐng)書相比,體現(xiàn)出競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于“研究方案”的填寫,主要應(yīng)填寫:在“研究?jī)?nèi)容”欄目所列出的工作思路下,具體開展研究工作的方案、解決具體學(xué)術(shù)難題的方案等內(nèi)容。如,具體的合成路線,如何獲取數(shù)據(jù)及如何分析數(shù)據(jù)等?!把芯糠桨浮睓谀康臅鴮懯求w現(xiàn)本課題的工作思路是否可行,工作有否創(chuàng)新的文字材料。在“研究方案”欄目填報(bào)的內(nèi)容,應(yīng)是“研究?jī)?nèi)
容”欄目所填的內(nèi)容的細(xì)化和具體化,而不是上述內(nèi)容再填寫一遍。
在填寫“研究?jī)?nèi)容”和“研究方案”時(shí),有關(guān)自己的學(xué)術(shù)思路,具體的技術(shù)路線,如何解決可能遇到的學(xué)術(shù)、技術(shù)難題等內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)盡可能地講出來,以便評(píng)審人能基本了解你的工作思路,從而便于判斷你的工作能力及工作水平。但評(píng)審人在評(píng)審你的項(xiàng)目時(shí)不必要完全精確掌握你的工作思路,因此申請(qǐng)人對(duì)自己工作思路的絕竅之處可以有所保留,不必百分之百地完全真實(shí)地寫出來,以免自己工作泄密,這樣做是允許的,也是應(yīng)當(dāng)注意的。
在填報(bào)基金申請(qǐng)書時(shí),其他欄目雖然相對(duì)上述三個(gè)子欄目的重要性有所降低,但也有必須注意之處,本文不再詳述,僅簡(jiǎn)要?dú)w納如下:
“基本信息”(簡(jiǎn)表欄),應(yīng)選準(zhǔn)第一個(gè)申請(qǐng)學(xué)科和學(xué)科代碼;
“項(xiàng)目組成員表”欄,應(yīng)注意所報(bào)成員姓名中,不要有超項(xiàng)者;
“報(bào)告正文”中,1-4 “創(chuàng)新之處”欄,應(yīng)在研究?jī)?nèi)容和研究方案書寫的內(nèi)容基礎(chǔ)上,畫龍點(diǎn)睛地指出創(chuàng)新之處即可,不必文字太多。
2-3 “申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷”欄,應(yīng)有畢業(yè)學(xué)校,學(xué)位,論文題目,導(dǎo)師姓名及所從事過的主要工作和發(fā)表論文等內(nèi)容。
其它,“申請(qǐng)者承諾”及“項(xiàng)目成員承諾”,要本人簽字。
三、杰出青年基金的申請(qǐng)
上述“如何填報(bào)申請(qǐng)書”的內(nèi)容僅適合于自由申請(qǐng)項(xiàng)目、青年基金項(xiàng)目、地區(qū)基金項(xiàng)目及重點(diǎn)、重大項(xiàng)目子課題申請(qǐng)書的填報(bào)。對(duì)“杰出青年基金”的申請(qǐng),由于沒有申請(qǐng)書格式,僅有一個(gè)“申請(qǐng)?zhí)峋V”,因此上述內(nèi)容不適于“杰出青年基金”的申請(qǐng)。申請(qǐng)“杰出青年基金”的提綱大致包括以下內(nèi)容,即:a.簡(jiǎn)表,b.所獲項(xiàng)目情況和獲獎(jiǎng)情況,c.過去工作成績(jī)、意義、評(píng)價(jià),d.今后工作設(shè)想、研究?jī)?nèi)容、思路,e.所發(fā)表文章SCI及EI收錄統(tǒng)計(jì),f.論文、評(píng)價(jià)意見、獲獎(jiǎng)證書等附件。申請(qǐng)者應(yīng)根據(jù)上述提綱,自己編寫一本申請(qǐng)書材料。在編寫“杰出青年基金”申請(qǐng)書時(shí),對(duì)上述6條內(nèi)容的編寫建議如下:
a.簡(jiǎn)表,填表即可;
b.所獲項(xiàng)目情況和獲獎(jiǎng)情況,分類,列表即可;
c.過去工作成績(jī)、意義、評(píng)價(jià)。這部分是申請(qǐng)書的核心部分,申請(qǐng)者應(yīng)根據(jù)自己的學(xué)術(shù)成長(zhǎng)過程,把在所從事過的工作(曾取得成就的工作)中,當(dāng)時(shí)的工作思
路,解決了什么重要學(xué)術(shù)、技術(shù)難題,取得了什么樣的成果及這些成果在學(xué)術(shù)上、新技術(shù)方面的重要意義和別人對(duì)你的評(píng)價(jià)意見(包括稿件錄取信、引文、獲獎(jiǎng)、鑒定、推廣情況等)等內(nèi)容按不同工作,逐項(xiàng)寫出。這樣編寫素材的好處是,評(píng)審人可以從中了解你的成長(zhǎng)過程及你在各項(xiàng)成果中所起的學(xué)術(shù)作用。在本項(xiàng)內(nèi)容的編寫中,請(qǐng)不要僅僅羅列成果及對(duì)成果的逐一說明,那樣將難以體現(xiàn)你個(gè)人在成果中的學(xué)術(shù)作用及學(xué)術(shù)水平;
d.今后工作設(shè)想、研究?jī)?nèi)容、思路。這個(gè)欄目也是杰出青年基金申請(qǐng)的核心部分之一,本欄目的內(nèi)容類似一般基金申請(qǐng)書中的“立論依據(jù)”,“研究?jī)?nèi)容”,“研究方案”(技術(shù)路線)三個(gè)欄目的填報(bào)內(nèi)容,唯“工作設(shè)想”部分不必像“立論依據(jù)”欄目那樣用太多的文字來分析有關(guān)工作背景;
e.SCI及EI收錄。請(qǐng)情報(bào)單位查一下數(shù)據(jù)并蓋章,然后填表即可;
f.論文、評(píng)價(jià)意見、獲獎(jiǎng)證書等附件。整理上述證明材料,和申請(qǐng)書正文一起整編成冊(cè)。
四、其它應(yīng)注意之處
國(guó)家自然科學(xué)基金的申請(qǐng)一年只受理一次,而且總的中標(biāo)率也只有20%左右,因此在申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目時(shí),應(yīng)珍惜每一次申請(qǐng)機(jī)會(huì)。為了提高申請(qǐng)基金的中標(biāo)率,除應(yīng)做好選題和做好申請(qǐng)書的書面表達(dá)之外,在選題和書面表達(dá)之前做好充分準(zhǔn)備也是必須的。這些準(zhǔn)備工作包括:1.選題的醞釀,2.研究思路的醞釀二個(gè)方面的準(zhǔn)備。
在選題的醞釀方面,應(yīng)結(jié)合自己工作的年終總結(jié),找出自己現(xiàn)有工作中的新苗頭,發(fā)現(xiàn)的新學(xué)術(shù)問題或通過文獻(xiàn)調(diào)研結(jié)合自己的工作基礎(chǔ),尋找適合自己研究的新工作內(nèi)容。在這種通過工作總結(jié)或文獻(xiàn)調(diào)研來選擇申請(qǐng)課題的過程中,要注意做到從一般性工作中提煉學(xué)術(shù)問題,從文獻(xiàn)中及工作中發(fā)現(xiàn)新的創(chuàng)新思路,爭(zhēng)取使自己的學(xué)術(shù)思路提高一步。這樣做既有利于提高基金申請(qǐng)中的獲準(zhǔn)率,更有利于自己工作水平的盡快提高。
在填報(bào)中申請(qǐng)書的醞釀方面,注意在選定課題之后,填報(bào)申請(qǐng)書之前,應(yīng)考慮一下關(guān)于這個(gè)課題別人是怎樣開展工作的,我再做此工作應(yīng)從何處著手,以體現(xiàn)我的工作特色。選定大體工作思路后,應(yīng)進(jìn)一步考慮,我這樣去研究可能遇到哪些重要學(xué)術(shù)、技術(shù)問題,對(duì)這些學(xué)術(shù)、技術(shù)問題,我準(zhǔn)備如何去解決或如何加深對(duì)這些
問題的認(rèn)識(shí)程度,為最終認(rèn)識(shí)或解決這些問題創(chuàng)造條件。
有了上述兩個(gè)方面的醞釀之后,應(yīng)當(dāng)基本可以做到深思熟慮,思路成熟,這樣再填報(bào)基金申請(qǐng)書,對(duì)各欄目應(yīng)填寫的內(nèi)容應(yīng)是可以胸有成竹了。鑒于申請(qǐng)基金前最好有個(gè)醞釀過程,因此從時(shí)間上考慮,申請(qǐng)基金前的思考過程,最好從上年底開始著手。
上述關(guān)于申請(qǐng)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目的技術(shù)性建議,原則上也適用于其他項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),如973項(xiàng)目、863項(xiàng)目、省基金項(xiàng)目等。但要注意不同項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的不同特殊要求,而為適應(yīng)這些不同要求,在申請(qǐng)書中內(nèi)容上要有所側(cè)重。如,國(guó)家自然科學(xué)基金要求突出學(xué)術(shù)性,突出“新”,省基金可能更重視新技術(shù)前景及未來效益,“863”,“973”可能也是在強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新性的同時(shí),更重視新技術(shù)前景及解決國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重大技術(shù)問題和未來效益。因此申請(qǐng)這類項(xiàng)目時(shí),要注意在申請(qǐng)書中突出一下本研究工作將來的新技術(shù)前景及未來可能實(shí)現(xiàn)的效益情況等。
第四篇:施工企業(yè)如何提高投標(biāo)中標(biāo)率
施工企業(yè)如何提高投標(biāo)中標(biāo)率
提高中標(biāo)率,是每一個(gè)施工企業(yè),每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的美好愿望。工程財(cái)富網(wǎng)招投標(biāo)專家認(rèn)為施工企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中搏擊中,占領(lǐng)更多的市場(chǎng),就必須研究提高中標(biāo)率的理論,探索提高中標(biāo)率的規(guī)律,并且付諸實(shí)踐。
工程財(cái)富網(wǎng)匯集招投標(biāo)專家的意見,對(duì)怎樣提高施工企業(yè)投標(biāo)中標(biāo)率的問題談以下幾點(diǎn)意見:
一、影響投標(biāo)中標(biāo)率的主要因素
承包商進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí),主要應(yīng)該立足于先進(jìn)合理的技術(shù)方案和有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)以爭(zhēng)取中標(biāo)。但是影響投標(biāo)中標(biāo)率的因素非常復(fù)雜,根據(jù)工程財(cái)富網(wǎng)相關(guān)專家多年從事招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),把影響投標(biāo)中標(biāo)率的主要因素歸納為技術(shù)實(shí)力、價(jià)格因素、標(biāo)書編制質(zhì)量、業(yè)主的傾向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況、承包商過去的業(yè)績(jī)及其社會(huì)影響、承包商的財(cái)務(wù)狀況、情感因素等。
1.技術(shù)實(shí)力。承包工程項(xiàng)目,范圍十分廣泛,有水利工程,河道疏浚整治工程,航道工程,水利水電樞紐工程,有公路、鐵路、機(jī)場(chǎng)、港口碼頭、橋梁工程、隧洞工程、地下洞室工程、有工業(yè)與民用建筑工程、市政工程、環(huán)保工程等。就電力工程來說,有水利發(fā)電、抽水蓄能發(fā)電、火力發(fā)電、核能發(fā)電、太陽能發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電等。就水電站大壩工程而言,由于選用的建筑材料和建筑物型式不同還可分為混凝土重力壩、混凝土拱壩、混凝土雙曲拱壩、碾壓混凝土壩、混凝土面板堆石壩、土石壩、土石粘土拱壩、混凝土雙曲拱壩、碾壓混凝土壩、混凝土面板堆石壩、土石壩、土石粘土心墻壩、瀝青混凝土心墻壩、瀝青混凝土斜墻壩、橡膠壩等。綜上所述,承包工程項(xiàng)目是相當(dāng)廣泛的,即使是非常有實(shí)力的承包商,在過去的經(jīng)歷中,也不可能面面涉足到。
然而,在今天的開放性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,他必須廣泛涉足,多一樣武藝,就多一樣競(jìng)爭(zhēng)的本領(lǐng)。所謂技術(shù)實(shí)力,就是你在某一領(lǐng)域中所擁有的技術(shù)水平。你掌握的技術(shù)是獨(dú)家擁有的還是多家擁有的?如果是獨(dú)家擁有的,你的競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng),你的特點(diǎn)就越鮮明,競(jìng)爭(zhēng)力就越強(qiáng);你掌握的技術(shù)在本領(lǐng)域是行業(yè)先進(jìn)水平、國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平、還是國(guó)際先進(jìn)水平?如果是國(guó)際先進(jìn)水平,你的競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng)。技術(shù)實(shí)力是一個(gè)重要的影響因素??梢韵胂?,作為一個(gè)清醒的、負(fù)責(zé)任的業(yè)主,不會(huì)將自己的工程項(xiàng)目交給一個(gè)沒有相應(yīng)資格和技術(shù)實(shí)力的承包商去干。一個(gè)沒有技力優(yōu)勢(shì)的承包商。要想取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利也就非常困難了。
2.價(jià)格因素。價(jià)格因素對(duì)于獲得合同至關(guān)重要,這也是過去一些研究者把提高中標(biāo)率的研究重點(diǎn)放在價(jià)格上的原因。一般來說,價(jià)廉物美是業(yè)主的普遍要求。但是,價(jià)格的尺度、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性受諸多因素的制約,不同的投資主體對(duì)價(jià)格的評(píng)判有不同的觀點(diǎn)。即使是相同的投資主體,由于各自的經(jīng)歷不同、各自追求的目標(biāo)不同、外部環(huán)境影響的不同,對(duì)價(jià)格的評(píng)判也不盡相同。例如,世界銀行、亞行貸款項(xiàng)目采取公開競(jìng)標(biāo)形式選擇承包商時(shí),明確規(guī)定以最低評(píng)標(biāo)價(jià)選擇中標(biāo)單位。國(guó)內(nèi)的地方中小型項(xiàng)目,投資主體是地方的或者幾方集資的,追求的是最低價(jià)格發(fā)包。在投資主體是政府的國(guó)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目,采取的是綜合評(píng)價(jià)方式,要求價(jià)格具有合理性。在國(guó)際上競(jìng)爭(zhēng)承包BOT項(xiàng)目時(shí),也并不要求價(jià)格最低,而要求價(jià)格合理。此外,有的業(yè)主并不完全看重價(jià)格,他們追求的目標(biāo)是盡可能快的速度,盡可能優(yōu)的工程質(zhì)量,而只要價(jià)格合理即可,有的業(yè)主主要負(fù)責(zé)人原來就是承包商出身,他們有著承包商的經(jīng)歷,既同情承包商,也知道某項(xiàng)工程什么價(jià)格才能干下來,不希望你將價(jià)格壓到不合理的程度。有的業(yè)主原來有過選擇低標(biāo)單位中標(biāo)而干不下去的經(jīng)歷,或者聽說其他項(xiàng)目因價(jià)格太低而干不下去的情況,也可能吸取教訓(xùn),選擇有技術(shù)有實(shí)力,價(jià)格合理的單位中標(biāo)。3.標(biāo)書編制質(zhì)量。標(biāo)書的質(zhì)量,分內(nèi)在的質(zhì)量和外在的質(zhì)量。
內(nèi)在的質(zhì)量由以下方面體現(xiàn):一是標(biāo)書的響應(yīng)性。即標(biāo)書是否按照業(yè)主的要求進(jìn)行了編排,按照業(yè)主提供的格式進(jìn)行填寫,是否按業(yè)主的要求提供了諸如投標(biāo)保函、銀行信用證明,有關(guān)的資格證明等完備的資料,是否對(duì)業(yè)主招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),對(duì)投標(biāo)文件的簽署是否正確。二是施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制質(zhì)量。即工期、質(zhì)量、安全指標(biāo)是否符合招標(biāo)文件的要求,并有足夠的措施保證。技術(shù)方案是否具有先進(jìn)性、可靠性、可操作性,技術(shù)方案的文字表述是否精煉、準(zhǔn)確,條理具有層次性、邏輯性,資源配置是否科學(xué)合理,圖紙繪制是否規(guī)范、清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。三是報(bào)價(jià)的編制質(zhì)量。即是否按招標(biāo)文件的規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),是否依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制了報(bào)價(jià),單價(jià)是否合理、沒有重大偏離,要求提供的匯總表、單位估價(jià)表、報(bào)價(jià)編制說明完整齊備,基礎(chǔ)價(jià)格的收集和計(jì)算切合實(shí)際。
標(biāo)書的外在質(zhì)量是指打印是否清楚、準(zhǔn)確,裝幀是否美觀,標(biāo)書的外觀質(zhì)量直接影響著投標(biāo)人的形象。
4.業(yè)主的傾向。業(yè)主的傾向是指在合同授予之前,業(yè)主固有的或者通過外界影響而形成的一種觀念,這種傾向,在業(yè)主獨(dú)立決標(biāo)時(shí)起著非常關(guān)鍵的作用。我們是否有過這樣的經(jīng)歷,投標(biāo)文件編制得很好,技術(shù)優(yōu)勢(shì)很明顯,報(bào)價(jià)很有競(jìng)爭(zhēng)力,業(yè)績(jī)和信譽(yù)也佳,但就是中不了標(biāo),這在某種意義上來說,業(yè)主的傾向性很關(guān)鍵。即使業(yè)主受制于政府及主管部門進(jìn)行決策,這種傾向仍起不可低估的作用,原因是業(yè)主可以去影響政府和有關(guān)人員。
業(yè)主的傾向包括如下內(nèi)容:一是對(duì)某一承包商的好感;二是業(yè)主對(duì)工程的工期、質(zhì)量、安全、價(jià)格、信譽(yù)的偏重程度;三是業(yè)主對(duì)本地、本行業(yè)的隊(duì)伍和外地、外行業(yè)的隊(duì)伍是否一視同仁;四是業(yè)主是否尊重專家評(píng)委的意見,實(shí)事求是,科學(xué)決策。
5.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況對(duì)中標(biāo)率的影響主要體現(xiàn)在以下方面:一是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的群體個(gè)數(shù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的群體個(gè)數(shù)越多,競(jìng)爭(zhēng)越激烈,對(duì)中標(biāo)率的影響越明顯;二是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力越強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)越激烈;三是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有的任務(wù)情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的任務(wù)越不足,競(jìng)爭(zhēng)越激烈;四是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的其他背景情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與業(yè)主、地方政府和有關(guān)部門的關(guān)系親密,具有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢(shì),其競(jìng)爭(zhēng)越激烈,對(duì)中標(biāo)率的影響越明顯。
6.承包商過去的業(yè)績(jī)及其社會(huì)影響。其業(yè)績(jī)或者說資歷主要包括,是否干過類似工程,干過的工程數(shù)量、規(guī)模,擁有的力量怎樣,工程建設(shè)的效果如何,是一般、合格、優(yōu)質(zhì),還是獲得了魯班獎(jiǎng),在行業(yè)中保持著什么樣的水平。就社會(huì)影響而言,業(yè)主偏重于考察承包商的信譽(yù),已完成的在建工程的業(yè)主、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià),社會(huì)公眾的評(píng)價(jià),企業(yè)有晃訴訟案,企業(yè)的美譽(yù)度以及信譽(yù)證級(jí)別等。
7。承包商的財(cái)務(wù)狀況。業(yè)主對(duì)承包商的財(cái)務(wù)狀況比較關(guān)注。企業(yè)不良的財(cái)務(wù)狀況,說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)不好,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力差,履約的能力差,在同等條件下,業(yè)主一般會(huì)選擇財(cái)務(wù)狀況好的承包商中標(biāo)。財(cái)務(wù)狀況,主要是考查企業(yè)的收益性、獲得能力以及履約能力、償債能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、銀行資信等。
8.情感因素。美國(guó)人文主義心理學(xué)家馬斯洛,在研究人的需求時(shí),提出了“五種需要”的理論,其中有一條就是友愛的需求,友愛即是感情因素的一種體現(xiàn)。在諸多競(jìng)爭(zhēng)者中,在條件相同的情況下,業(yè)主即使是主持公道,也會(huì)優(yōu)先選擇與自己關(guān)系密切、親近的競(jìng)爭(zhēng)者,因?yàn)檫@并不違背公正、公平的市場(chǎng)原則。倘若業(yè)主與承包商有著友善的關(guān)系,就更容易溝通,更能保證實(shí)施好合同。
上述八個(gè)因素,盡管都對(duì)承包商的中標(biāo)率產(chǎn)生影響,但它們各自的影響程度是不一樣的,而且不同的項(xiàng)目、不同的業(yè)主、不同的競(jìng)爭(zhēng)者、不同的招標(biāo)方式其影響程度也會(huì)不一樣。工程財(cái)富網(wǎng)招投標(biāo)專家建議在對(duì)某一特定項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),必須具體情況具體分析,確定各影響因素的主次,抓住重要影響因素,采取相應(yīng)對(duì)策,科學(xué)地進(jìn)行投標(biāo)決策。
二、提高投標(biāo)中標(biāo)率應(yīng)重點(diǎn)做好的幾項(xiàng)工作
1.高度重視編標(biāo)的組織及管理。編標(biāo)的組織及管理,對(duì)保證標(biāo)書的編制質(zhì)量起著十分重要的作用。具體包括對(duì)下述環(huán)節(jié)的管理。
(1)要認(rèn)真擬定編標(biāo)計(jì)劃。包括合理安排各時(shí)段的人員配置數(shù)量,專業(yè)類別和時(shí)間分配,在時(shí)間安排上要留有余地,留出修改、完善標(biāo)書的時(shí)間,并及時(shí)檢查和調(diào)整編標(biāo)進(jìn)度,以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標(biāo)。
(2)合理確定編標(biāo)組織和人員。成立某項(xiàng)目編標(biāo)班子,并成立技術(shù)組、商務(wù)組、綜合組,明確其職責(zé)。本項(xiàng)工作重點(diǎn)放在合理安排人力資源,指定編標(biāo)班子總負(fù)責(zé)人、小組負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審員、技術(shù)人員、商務(wù)人員及其他相關(guān)人員,把最合適編制某項(xiàng)目標(biāo)書的人員安排進(jìn)去。如:編制洞室工程的標(biāo),就應(yīng)該把熟悉洞室施工的人員安排進(jìn)去,編制碾壓混凝土大壩標(biāo),就應(yīng)該把熟悉碾壓混凝土大壩施工和管理的人員安排進(jìn)去。一份標(biāo)書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)的精神發(fā)揮得好壞,直接影響著標(biāo)書的編制質(zhì)量。因此,要特別強(qiáng)調(diào),為了使技術(shù)方案和商務(wù)報(bào)價(jià)不脫節(jié),在選擇技術(shù)組和商務(wù)組負(fù)責(zé)人時(shí),一定要考慮他們能否配合好,否則,由于溝通不好,會(huì)出現(xiàn)標(biāo)書編制中的大量漏洞。
(3)要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括的主要內(nèi)容有:投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)須知、工程量報(bào)價(jià)清單、說明及附錄、合同條件、技術(shù)條款及規(guī)范、圖紙以及其它補(bǔ)充技術(shù)資料等。內(nèi)容很多,在有限的時(shí)間內(nèi),承包商只有抓住重點(diǎn)仔細(xì)閱讀才能見效。我認(rèn)為重點(diǎn)要閱讀的內(nèi)容一是投標(biāo)須知中的時(shí)間要求,即遞交投標(biāo)書的截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間,標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn),標(biāo)書的組成要件,標(biāo)書的法定手續(xù)要求,如投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書簽署、標(biāo)書的包封、正副本份數(shù)等規(guī)定,標(biāo)書的修正及撤回,評(píng)標(biāo)辦法等。二是報(bào)價(jià)清單及報(bào)價(jià)清單編制填寫說明。三是技術(shù)條款中載明的工程范圍、總布置、總進(jìn)度的要求,業(yè)主提供的臨時(shí)設(shè)施條件、施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)適用、質(zhì)量檢查及檢驗(yàn)、施工安全保護(hù)、環(huán)境保護(hù)要求,提供的水文、氣象、地質(zhì)資料,計(jì)量與支付的規(guī)定等。四是合同條款,表述的進(jìn)度、質(zhì)量要求,適用規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),預(yù)付款額度,開工及竣工日期,變更與暫停,簽證與支付,獎(jiǎng)罰規(guī)定,影響價(jià)格考慮,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)價(jià)規(guī)定,總價(jià)承包還是單價(jià)承包、支付時(shí)效、質(zhì)保金的預(yù)留等條款。
(4)要深入考察與調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)情況。深入考察與調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)深刻理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,使編制出來的投標(biāo)文件更切合實(shí)際情況十分重要。在條件允許的情況下,盡可能多地組織人員到現(xiàn)場(chǎng)考察,若路途遙遠(yuǎn),盡可能讓編標(biāo)的重要負(fù)責(zé)人及技術(shù)、商務(wù)專業(yè)方面的骨干參與考察。
考察調(diào)研的主要內(nèi)容包括自然條件、對(duì)外交通條件、場(chǎng)內(nèi)四通一平條件、臨時(shí)設(shè)施準(zhǔn)備情況、物資供應(yīng)情況、地材的開采條件及供應(yīng)情況、稅收政策、當(dāng)?shù)氐闹伟箔h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等。
第五篇:淺談怎樣提高投標(biāo)中標(biāo)率
淺談怎樣提高投標(biāo)中標(biāo)率
提高中標(biāo)率,是每一個(gè)承包商,每一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者的美好愿望。承包商要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮中搏擊,占領(lǐng)更多的市場(chǎng),就必須研究提高中標(biāo)率的理論,探索提高中標(biāo)率的規(guī)律,并且付諸實(shí)踐。本文想對(duì)怎樣提高投標(biāo)中標(biāo)率的問題談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。
一、影響投標(biāo)中標(biāo)率的主要因素
承包商進(jìn)行工程投標(biāo)時(shí),主要應(yīng)該立足于先進(jìn)合理的技術(shù)方案和有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)以爭(zhēng)取中標(biāo)。但是影響投標(biāo)中標(biāo)率的因素非常復(fù)雜,根據(jù)作者多年從事招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),把影響投標(biāo)中標(biāo)率的主要因素歸納為技術(shù)實(shí)力、價(jià)格因素、標(biāo)書編制質(zhì)量、業(yè)主的傾向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況、承包商過去的業(yè)績(jī)及其社會(huì)影響、承包商的 財(cái)務(wù)狀況、情感因素等。
1.技術(shù)實(shí)力。承包工程項(xiàng)目,范圍十分廣泛,有水利工程,河道疏浚整治工程,航道工程,水利水電樞紐工程,有公路、鐵路、機(jī)場(chǎng)、港口碼頭、橋梁工程、隧洞工程、地下洞室工程、有工業(yè)與民用建筑工程、市政工程、環(huán)保工程等。就電力工程來說,有水利發(fā)電、抽水蓄能發(fā)電、火力發(fā)電、核能發(fā)電、太陽能發(fā)電、風(fēng)力發(fā)電等。就水電站大壩工程而言,由于選用的建筑材料和建筑物型式不同還可分為混凝土重力壩、混凝土拱壩、混凝土雙曲拱壩、碾壓混凝土壩、混凝土面板堆石壩、土石壩、土石粘土拱壩、混凝土雙曲拱壩、碾壓混凝土壩、混凝土面板堆石壩、土石壩、土石粘土心墻壩、瀝青混凝土心墻壩、瀝青混凝土斜墻壩、橡膠壩等。綜上所述,承包工程項(xiàng)目是相當(dāng)廣泛的,即使是非常有實(shí)力的承包商,在過去的經(jīng)歷中,也不可能面面涉足到。然而,在今天的開放性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,他必須廣泛涉足,多一般武藝,就多一般競(jìng)爭(zhēng)的本領(lǐng)。所謂技術(shù)實(shí)力,就是你在某一領(lǐng)域中所擁有的技術(shù)水平。你掌握的技術(shù)是獨(dú)家擁有的還是多家擁有的?如果是獨(dú)家擁有的,你的競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng);你掌握的技術(shù)在本領(lǐng)域是行業(yè)先進(jìn)水平、國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平、還是國(guó)際先進(jìn)水平?如果是國(guó)際先進(jìn)水平,你的競(jìng)爭(zhēng)力就強(qiáng)。技術(shù)實(shí)力是一個(gè)重要的影響因素??梢韵胂螅鳛橐粋€(gè)清醒的、負(fù)責(zé)任的業(yè)主,不會(huì)將自己的工程項(xiàng)目交給一個(gè)沒有相應(yīng)資格和技術(shù)實(shí)力的承包商去干。一個(gè)沒有技力優(yōu)勢(shì)的承包商。要想取得競(jìng)爭(zhēng)的勝利也就非常困難了。
2.價(jià)格因素。價(jià)格因素對(duì)于獲得合同至關(guān)重要,這也是過去一些研究者把提高中標(biāo)率的研究重點(diǎn)放在價(jià)格上的原因。一般來說,價(jià)廉物美是業(yè)主的普遍要求。但是,價(jià)格的尺度、價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)性受諸多因素的制約,不同的投資主體對(duì)價(jià)格的評(píng)判有不同的觀點(diǎn)。即使是相同的投資主體,由于各自的經(jīng)歷不同、各自追求的目標(biāo)不同、外部環(huán)境影響的不同,對(duì)價(jià)格的評(píng)判也不盡相同。例如,世界銀行、亞行貸款項(xiàng)目采取公開競(jìng)標(biāo)形式選擇承包商時(shí),明確規(guī)定以最低評(píng)標(biāo)價(jià)選擇中標(biāo)單位。國(guó)內(nèi)的地方中小型項(xiàng)目,投資主體是地方的或者幾方集資的,追求的是最低價(jià)格發(fā)包。在投資主體是政府的國(guó)內(nèi)招標(biāo)項(xiàng)目,采取的是綜合評(píng)價(jià)方式,要求價(jià)格具有合理性。在國(guó)際上競(jìng)爭(zhēng)承包BOT項(xiàng)目時(shí),也并不要求價(jià)格最低,而要求價(jià)格合理。此外,有的業(yè)主并不完全看重價(jià)格,他們追求的目標(biāo)是盡可能快的速度,盡可能優(yōu)的工程質(zhì)量,而只要價(jià)格合理即可,有的業(yè)主主要負(fù)責(zé)人原來就是承包商出身,他們有著承包商的經(jīng)歷,既同情承包商,也知道某項(xiàng)工程什么價(jià)格才能干下來,不希望你將價(jià)格壓到不合理的程度。有的業(yè)主原來有過選擇低標(biāo)單位中標(biāo)而干不下去的經(jīng)歷,或者聽說其他項(xiàng)目因價(jià)格太低而干不下去的情況,也可能吸取教訓(xùn),選擇有技術(shù)有實(shí)力,價(jià)格合理的單位中標(biāo)。3.標(biāo)書編制質(zhì)量。標(biāo)書的質(zhì)量,分內(nèi)在的質(zhì)量和外在的質(zhì)量。內(nèi)在的質(zhì)量由以下方面體現(xiàn):一是標(biāo)書的響應(yīng)性。即標(biāo)書是否按照業(yè)主的要求進(jìn)行了編排,按照業(yè)主提供的格式進(jìn)行填寫,是否按業(yè)主的要求提供了諸如投標(biāo)保函、銀行信用證明,有關(guān)的資格證明等完備的資料,是否對(duì)業(yè)主招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了實(shí)質(zhì)性的響應(yīng),對(duì)投標(biāo)文件的簽署是否正確。二是施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制質(zhì)量。即工期、質(zhì)量、安全指標(biāo)是否符合招標(biāo)文件的要求,并有足夠的措施保證。技術(shù)方案是否具有先進(jìn)性、可靠性、可操作性,技術(shù)方案的文字表述是否精煉、準(zhǔn)確,條理具有層次性、邏輯性,資源配置是否科學(xué)合理,圖紙繪制是否規(guī)范、清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。三是報(bào)價(jià)的編制質(zhì)量。即是否按招標(biāo)文件的規(guī)定內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià),是否依據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制了報(bào)價(jià),單價(jià)是否合理、沒有重大偏離,要求提供的匯總表、單位估價(jià)表、報(bào)價(jià)編制說明完整齊備,基礎(chǔ)價(jià)格的收集和計(jì)算切合實(shí)際。
標(biāo)書的外在質(zhì)量是指打印是否清楚、準(zhǔn)確,裝幀是否美觀,標(biāo)書的外觀質(zhì)量直接影響著投標(biāo)人的形象。
4.業(yè)主的傾向。業(yè)主的傾向是指在合同授予之前,業(yè)主固有的或者通過外界影響而形成的一種觀念,這種傾向,在業(yè)主獨(dú)立決標(biāo)時(shí)起著非常關(guān)鍵的作用。我有這樣的經(jīng)歷,投標(biāo)文件編制得很好,技術(shù)優(yōu)勢(shì)很明顯,報(bào)價(jià)很有競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)績(jī)和信譽(yù)也佳,但就是中不了標(biāo),這在某種意義上來說,業(yè)主的傾向性很關(guān)鍵。即使業(yè)主受制于政府及主管部門進(jìn)行決策,這種傾向仍起不可低估的作用,原因是業(yè)主可以去影響政府和有關(guān)人員。
業(yè)主的傾向包括如下內(nèi)容:一是對(duì)某一承包商的好感;二是業(yè)主對(duì)工程的工期、質(zhì)量、安全、價(jià)格、信譽(yù)的偏重程度;三是業(yè)主對(duì)本地、奉行業(yè)的隊(duì)伍和外地、外行業(yè)的隊(duì)伍是否一視同仁;四是業(yè)主是否尊重專家評(píng)委的意見,實(shí)事求是,科學(xué)決策。5.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況對(duì)中標(biāo)率的影響主要體現(xiàn)在以下方面:一是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的群體個(gè)數(shù),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的群體個(gè)數(shù)越多,競(jìng)爭(zhēng)越激烈,對(duì)中標(biāo)率的影響越明顯;二是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)力越強(qiáng),競(jìng)爭(zhēng)越激烈;三是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有的任務(wù)情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的任務(wù)越不足,競(jìng)爭(zhēng)越激烈;四是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的其他背景情況,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與業(yè)主、地方政府和有關(guān)部門的關(guān)系親密,具有天時(shí)、地利、人和的優(yōu)勢(shì),其競(jìng)爭(zhēng)越激烈,對(duì)中標(biāo)率的影響越明顯。
6.承包商過去的業(yè)績(jī)及其社會(huì)影響。其業(yè)績(jī)或者說資歷主要包括,是否干過類似工程,干過的工程數(shù)量、規(guī)模,擁有的力量怎樣,工程建設(shè)的效果如何,是一般、合格、優(yōu)質(zhì),還是獲得了魯班獎(jiǎng),在行業(yè)中保持著什么樣的水平。就社會(huì)影響而言,業(yè)主偏重于考察承包商的信譽(yù),已完成的在建工程的業(yè)主、監(jiān)理單位的評(píng)價(jià),社會(huì)公眾的評(píng)價(jià),企業(yè)有晃訴訟案,企業(yè)的美譽(yù)度以及信譽(yù)證級(jí)別等。
承包商的財(cái)務(wù)狀況。業(yè)主對(duì)承包商的財(cái)務(wù)狀況比較關(guān)注。企業(yè)不良的財(cái)務(wù)狀況,說明企業(yè)經(jīng)營(yíng)不好,抗風(fēng)險(xiǎn)的能力差,履約的能力差,在同等條件下,業(yè)主一般會(huì)選擇財(cái)務(wù)狀況好的承包商中標(biāo)。財(cái)務(wù)狀況,主要是考查企業(yè)的收益性、獲得能力以及履約能力、償債能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力、銀行資信等。
8.情感因素。美國(guó)人文主義心理學(xué)家馬斯洛,在研究人的需求時(shí),提出了“五種需要”的理論,其中有一條就是友愛的需求,友愛即是感情因素的一種體現(xiàn)。在諸多競(jìng)爭(zhēng)者中,在條件相同的情況下,業(yè)主即使是主持公道,也會(huì)優(yōu)先選擇與自己關(guān)系密切、親近的競(jìng)爭(zhēng)者,因?yàn)檫@并不違背公正、公平的市場(chǎng)原則。倘若業(yè)主與承包商有著友善的關(guān)系,就更容易溝通,更能保證實(shí)施好合同。
上述八個(gè)因素,盡管都對(duì)承包商的中標(biāo)率產(chǎn)生影響,但它們各自的影響程度是不一樣的,而且不同的項(xiàng)目、不同的業(yè)主、不同的競(jìng)爭(zhēng)者、不同的招標(biāo)方式其影響程度也會(huì)不一樣。我們?cè)趯?duì)某一特定項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)決策時(shí),必須具體情況具體分析,確定各影響因素的主次,抓住重要影響因素,采取相應(yīng)對(duì)策,科學(xué)地進(jìn)行投標(biāo)決策。
二、提高投標(biāo)中標(biāo)率應(yīng)重點(diǎn)做好的幾項(xiàng)工作
1.高度重視編標(biāo)的組織及管理。編標(biāo)的組織及管理,對(duì)保證標(biāo)書的編制質(zhì)量起著十分重要的作用。具體包括對(duì)下述環(huán)節(jié)的管理。
(1)要認(rèn)真擬定編標(biāo)計(jì)劃。包括合理安排各時(shí)段的人員配置數(shù)量,專業(yè)類別和時(shí)間分配,在時(shí)間安排上要留有余地,留出修改、完善標(biāo)書的時(shí)間,并及時(shí)檢查和調(diào)整編標(biāo)進(jìn)度,以確保在規(guī)定期限內(nèi)參加投標(biāo)。
(2)合理確定編標(biāo)組織和人員。成立某項(xiàng)目編標(biāo)班子,并成立技術(shù)組、商務(wù)組、綜合組,明確其職責(zé)。本項(xiàng)工作重點(diǎn)放在合理安排人力資源,指定編標(biāo)班子總負(fù)責(zé)人、小組負(fù)責(zé)人、合同評(píng)審員、技術(shù)人員、商務(wù)人員及其他相關(guān)人員,把最合適編制某項(xiàng)目標(biāo)書的人員安排進(jìn)去。如:編制洞室工程的標(biāo),就應(yīng)該把熟悉洞室施工的人員安排進(jìn)去,編制碾壓混凝土大壩標(biāo),就應(yīng)該把熟悉碾壓混凝土大壩施工和管理的人員安排進(jìn)去。一份標(biāo)書的編制質(zhì)量是集體創(chuàng)作的結(jié)果,團(tuán)隊(duì)的精神發(fā)揮得好壞,直接影響著標(biāo)書的編制質(zhì)量。因此,要特別強(qiáng)調(diào),為了使技術(shù)方案和商務(wù)報(bào)價(jià)不脫節(jié),在選擇技術(shù)組和商務(wù)組負(fù)責(zé)人時(shí),一定要考慮他們能否配合好,否則,由于溝通不好,會(huì)出現(xiàn)標(biāo)書編制中的大量漏洞。
(3)要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括的主要內(nèi)容有:投標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)須知、工程量報(bào)價(jià)清單、說明及附錄、合同條件、技術(shù)條款及規(guī)范、圖紙以及其它補(bǔ)充技術(shù)資料等。內(nèi)容很多,在有限的時(shí)間內(nèi),承包商只有抓住重點(diǎn)仔細(xì)閱讀才能見效。我認(rèn)為重點(diǎn)要閱讀的內(nèi)容一是投標(biāo)須知中的時(shí)間要求,即遞交投標(biāo)書的截止時(shí)間和開標(biāo)時(shí)間,標(biāo)書送達(dá)的地點(diǎn),標(biāo)書的組成要件,標(biāo)書的法定手續(xù)要求,如投標(biāo)保函、授權(quán)委托、標(biāo)書簽署、標(biāo)書的包封、正副本份數(shù)等規(guī)定,標(biāo)書的修正及撤回,評(píng)標(biāo)辦法等。二是報(bào)價(jià)清單及報(bào)價(jià)清單編制填寫說明。三是技術(shù)條款中載明的工程范圍、總布置、總進(jìn)度的要求,業(yè)主提供的臨時(shí)設(shè)施條件、施工方法、材質(zhì)要求、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)適用、質(zhì)量檢查及檢驗(yàn)、施工安全保護(hù)、環(huán)境保護(hù)要求,提供的水文、氣象、地質(zhì)資料,計(jì)量與支付的規(guī)定等。四是合同條款,表述的進(jìn)度、質(zhì)量要求,適用規(guī)程規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),預(yù)付款額度,開工及竣工日期,變更與暫停,簽證與支付,獎(jiǎng)罰規(guī)定,影響價(jià)格考慮,如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),調(diào)價(jià)規(guī)定,總價(jià)承包還是單價(jià)承包、支付時(shí)效、質(zhì)保金的預(yù)留 等條款。
(4)要深入考察與調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)情況。深入考察與調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)深刻理解招標(biāo)文件的內(nèi)容,使編制出來的投標(biāo)文件更切合實(shí)際情況十分重要。在條件允許的情況下,盡可能多地組織人員到現(xiàn)場(chǎng)考察,若路途遙遠(yuǎn),盡可能讓編標(biāo)的重要負(fù)責(zé)人及技術(shù)、商務(wù)專業(yè)方面的骨干參與考察。
考察調(diào)研的主要內(nèi)容包括自然條件、對(duì)外交通條件、場(chǎng)內(nèi)四通一平條件、臨時(shí)設(shè)施準(zhǔn)備情況、物資供應(yīng)情況、地材的開采條件及供應(yīng)情況、稅收政策、當(dāng)?shù)氐闹伟箔h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等。
(5)要適度把握問題的澄清。招標(biāo)文件售出后,業(yè)主往往在組織現(xiàn)場(chǎng)考察前后,進(jìn)行一次問題澄清會(huì),并在投標(biāo)截止日七天之前接收投標(biāo)人書面提出的需澄清的問題,這一工作,對(duì)投標(biāo)人正確理解招標(biāo)問題無疑是有幫助的。但要注意并不一定是問題提得越多越好。在問題澄清中,應(yīng)把握以下幾點(diǎn)原則:一是可問可不問的問題盡可能不問。如有些含糊不清、模棱兩可的問題可不問,在投標(biāo)書中留下伏筆,有利于日后的變更索賠;二是通過一定渠道能得到準(zhǔn)確解釋的問題盡可能不問;三是對(duì)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有提示,或者對(duì)自己編標(biāo)意圖產(chǎn)生泄露的問題不要問。
(6)要精益求精編制標(biāo)書。投標(biāo)書一般由技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)和資格后審三個(gè)方面的文件組成,三個(gè)方面文件的優(yōu)質(zhì),才能保證整套投標(biāo)文件的高質(zhì)量。技術(shù)方案的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在,技術(shù)方案在工期上的保證,在質(zhì)量、安全上的保證,在降低消耗、提高效益上的保證。商務(wù)報(bào)價(jià)的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在合理性、準(zhǔn)確和競(jìng)爭(zhēng)性。所謂合理性,即效率指標(biāo)考慮合理,物化消耗計(jì)算合理,基礎(chǔ)價(jià)格編制合理,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)把握合理;所謂準(zhǔn)確性,即理解招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)確,理解技術(shù)立案的編制意圖準(zhǔn)確,套用定額子目準(zhǔn)確,計(jì)量單位標(biāo)注準(zhǔn)確,計(jì)算成果準(zhǔn)確;所謂競(jìng)爭(zhēng)性,即清楚自身所編價(jià)格的水平,了解報(bào)價(jià)的保本點(diǎn)位置,不會(huì)盲目投標(biāo)。資格后審的優(yōu)質(zhì)體現(xiàn)在一是法律手續(xù)完備性;二是最大限度展示投標(biāo)人的綜合實(shí)力;三是最大限度展示投標(biāo)人類似投標(biāo)項(xiàng)目過去的業(yè)績(jī)。
(7)要嚴(yán)格審查投標(biāo)書。標(biāo)書的審查是編標(biāo)投標(biāo)管理的重要一環(huán)。其內(nèi)容包括標(biāo)書結(jié)構(gòu)符合性審查,含標(biāo)書內(nèi)容組成的完整性,技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書的裝訂,正副本的裝訂。標(biāo)書形成要件有效性的審查,含保函、授權(quán)委托書、標(biāo)書簽署、標(biāo)書標(biāo)識(shí)、標(biāo)書的包封等。標(biāo)書內(nèi)容的審查,含技術(shù)方案的評(píng)審、商務(wù)報(bào)價(jià)的評(píng)審等。2.嚴(yán)格把握投標(biāo)報(bào)價(jià)編制依據(jù)及報(bào)價(jià)技巧。
(1)報(bào)價(jià)編制依據(jù)。編制依據(jù)是報(bào)價(jià)編制的基礎(chǔ),基礎(chǔ)要牢固可靠,報(bào)價(jià)編制質(zhì)量才會(huì)高。一般情況下,投標(biāo)人應(yīng)把握好如下依據(jù):一是招標(biāo)文件的商務(wù)條件;二是招標(biāo)文件的技術(shù)資料、技術(shù)條款及其規(guī)范;三是投標(biāo)人編制的施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃;四是人、機(jī)的工效指標(biāo)和材料消耗指標(biāo)的選定;五是基礎(chǔ)價(jià)格依據(jù),包括人工費(fèi),風(fēng)、水、電價(jià)格,主材價(jià)格,次材價(jià)格,地材價(jià)格,機(jī)械臺(tái)時(shí)費(fèi)價(jià)格;六是取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù);七是現(xiàn)行的法律、法規(guī)依據(jù)。一般招標(biāo)文件規(guī)定,在投標(biāo)截止前28天內(nèi),依據(jù)的國(guó)家法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院規(guī)章、所在省(區(qū)、直轄市)的地方性法規(guī)和規(guī)章,均應(yīng)在投標(biāo)文件中予以考慮,在此之后法律、法規(guī)等的修改變化,對(duì)工程實(shí)施承包人造成不利影響時(shí),可作為變更索賠進(jìn)行補(bǔ)償。
(2)報(bào)價(jià)技巧。作為投標(biāo)人,適當(dāng)應(yīng)用一些報(bào)價(jià)技巧,既可提高中標(biāo)率,又可帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。
①不平衡報(bào)價(jià)法。不平衡報(bào)價(jià)法視不同情況,有時(shí)選擇報(bào)高單價(jià),有時(shí)選擇報(bào)低單價(jià)。選擇報(bào)高單價(jià)的情況有:一是早期結(jié)算的項(xiàng)目;二是工程量可能增加的項(xiàng)目;三是有索賠機(jī)會(huì)的項(xiàng)目。選擇報(bào)低單價(jià)的項(xiàng)目有:一是后期結(jié)算的項(xiàng)目;二是工程量可能減少的項(xiàng)目;三是業(yè)主可能指定分包或有可能取消的項(xiàng)目。不平衡報(bào)價(jià)法的應(yīng)用要把握適度,以不引起業(yè)主反感為原則。
②高價(jià)位競(jìng)爭(zhēng)的技巧。這種方式用在一是投標(biāo)人有專有技術(shù)。如某投標(biāo)人在瀝青混凝土心墻壩的填筑和電站的導(dǎo)截流中應(yīng)用了此法;二是工藝復(fù)雜,施工難度大,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)影響不大的項(xiàng)目,可適當(dāng)報(bào)高價(jià)。
③低價(jià)位競(jìng)爭(zhēng)的選擇。適用于有戰(zhàn)略意義的投標(biāo)項(xiàng)目。其前提是承包該項(xiàng)目后可能虧本,但對(duì)以后的市場(chǎng)開拓或其后續(xù)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)帶來好處和利益。例如:想獲得某一專業(yè)資質(zhì)的項(xiàng)目,有大量后續(xù)工程投標(biāo)的項(xiàng)目,為打破其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手長(zhǎng)期壟斷某一市場(chǎng)的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)有重大變更的項(xiàng)目等。
④暫定項(xiàng)目的報(bào)價(jià)技巧。有些業(yè)主要求投標(biāo)人按招標(biāo)文件的要求對(duì)暫定項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)。這里有兩種情況:一是報(bào)暫定項(xiàng)目的單價(jià)。在既不計(jì)人總價(jià),也不參與評(píng)分時(shí),價(jià)格可適當(dāng)報(bào)高;若要求計(jì)人總價(jià),或者對(duì)單價(jià)進(jìn)行獨(dú)立評(píng)分時(shí),價(jià)格要適度。二是報(bào)計(jì)日工和機(jī)械臺(tái)時(shí)費(fèi)單價(jià)。若計(jì)人總價(jià)時(shí),報(bào)價(jià)要適度;若不計(jì)人總價(jià),且不參與評(píng)標(biāo)考核時(shí),可適當(dāng)報(bào)高價(jià)。
⑤為保證報(bào)價(jià)具有競(jìng)爭(zhēng)力,又不至于使日后的變更索賠吃虧,應(yīng)以提高效率,降低直接費(fèi),保證取足間接費(fèi)和計(jì)劃利潤(rùn)去競(jìng)標(biāo)。業(yè)主一般在招標(biāo)文件中規(guī)定,變更索賠套用投標(biāo)時(shí)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價(jià)。如現(xiàn)行水電工程施工計(jì)劃利潤(rùn)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是7%,若在投標(biāo)時(shí)為降低價(jià)格提高競(jìng)爭(zhēng)力,將計(jì)劃利潤(rùn)只取了2%,則日后遇到向業(yè)主索賠時(shí),業(yè)主只允許你按2%的計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)人單價(jià),這無疑白白地?fù)p失了5%的利益。3.認(rèn)真科學(xué)地進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的決策。投標(biāo)報(bào)價(jià)的決策,是投標(biāo)人決策者把握形勢(shì)斗智斗勇的競(jìng)技,決策的科學(xué)性、正確性如何,往往對(duì)投標(biāo)的成敗產(chǎn)生關(guān)鍵的影響。(1)決策前應(yīng)收集和掌握的基本信息。掌握準(zhǔn)確的、與投標(biāo)決策有關(guān)的廣泛信息,是保證決策人實(shí)施科學(xué)、正確決策的基礎(chǔ)。根據(jù)本人的工作經(jīng)驗(yàn),以下的基本信息在決策時(shí)是不可少的,一是業(yè)主的傾向及意圖;二是對(duì)手的情況;三是評(píng)標(biāo)專家的組成或可能組成,主要考慮其對(duì)技術(shù)方案和商務(wù)報(bào)價(jià)的傾向;四是評(píng)標(biāo)辦法及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),首先要了解清楚是定性評(píng)標(biāo)還是定量評(píng)標(biāo),若是定性評(píng)標(biāo),重點(diǎn)考核哪些方面。若是定量評(píng)標(biāo),技術(shù)分值占多少權(quán)重,商務(wù)分值占多少權(quán)重。其次,弄清楚技術(shù)分值的分配。再次要弄清楚商務(wù)報(bào)價(jià)的分值分配。有的業(yè)主只考查總價(jià)。在這種情況下,我們只需注意評(píng)標(biāo)價(jià)尺度及標(biāo)底的形式方式即可。有的業(yè)主既考查總價(jià),也考查構(gòu)成總價(jià)的其他因素,在這種情況下,我們要弄清楚標(biāo)底的形成方式,總價(jià)是否有上下限的規(guī)定,其分值是多少,單價(jià)構(gòu)成合理性分值多少,報(bào)價(jià)平衡性分值多少,人、材、機(jī)耗量合理性分值多少;五是對(duì)自身情況的基本估價(jià)。
(2)報(bào)價(jià)的決策。報(bào)價(jià)決策分理論性數(shù)學(xué)模型式?jīng)Q策和非理論性決策。理論性數(shù)學(xué)模型式?jīng)Q策的主要方式有Friedman、Gates、Whittaker和Ri&wood等人的概率模型決策方式。在我國(guó)理論界有借助模糊數(shù)學(xué)的決策方式,灰色系統(tǒng)理論和模糊綜合評(píng)判的決策方式。上述這些決策方式,只有在掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手過去投標(biāo)的大量原始記錄才能適用。非理論性決策,不是通過數(shù)學(xué)模型的精確計(jì)算基礎(chǔ)上的決策,而是一種定性的趨勢(shì)性的決策。根據(jù)本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)非理論性決策提出如下的原則。
①競(jìng)爭(zhēng)處于有利位置、中標(biāo)把握性大的項(xiàng)目,價(jià)格要高一些,但要把握適度。②競(jìng)爭(zhēng)處于不利位置,價(jià)格可偏低些。偏低不是惡性壓價(jià),要保證在評(píng)標(biāo)澄清時(shí)能說明其合理性。
③難度大要略高一些。④難度大低些。規(guī)模小且無后續(xù)項(xiàng)目的標(biāo),價(jià)格戰(zhàn)略意義大的標(biāo),價(jià)格要適當(dāng)偏 ⑤競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多且強(qiáng)的情況下些。
⑥競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手少且弱的情況下些。價(jià)格應(yīng)偏低價(jià)格應(yīng)偏高
⑦業(yè)主編制有標(biāo)底,同時(shí)有上下限規(guī)定的,要認(rèn)真測(cè)算,模擬計(jì)算標(biāo)底,適度把握,力爭(zhēng)獲取高分。
⑧業(yè)主編制有標(biāo)底,沒有上下限規(guī)定時(shí),要認(rèn)真測(cè)算,模擬計(jì)算標(biāo)底,其價(jià)格盡可能把握低些,爭(zhēng)取獲得高分。
⑨業(yè)主不設(shè)定標(biāo)底,也沒有上下限規(guī)定而投標(biāo)人想中的標(biāo),要盡可能報(bào)低價(jià)。⑩中標(biāo)希望不大,無上下限規(guī)定的標(biāo)要盡可能壓低價(jià)格,以獲得強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。上述十條原則,只是給出在決策報(bào)價(jià)時(shí)的一些基本思路,實(shí)際在投標(biāo)報(bào)價(jià)決策過程中,有時(shí)情況可能會(huì)更復(fù)雜一些,應(yīng)具體情況具體分析,綜合考慮各方面的因素進(jìn)行決策。提高投標(biāo)中標(biāo)率的課題是一個(gè)新的、業(yè)界人士感興趣的課題,在這方面的理論研究還不夠多不夠深人,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)尚待不斷總結(jié)和積累。作者積多年投標(biāo)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)多項(xiàng)投標(biāo)案例進(jìn)行總結(jié),得出上述一些粗淺的認(rèn)識(shí),企望通過本文,起到拋磚引玉的效果。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的形成,工程造價(jià)管理體制面臨改革。筆者針對(duì)施工企業(yè)在清單報(bào)價(jià)模式下如何取得滿意的中標(biāo)率闡述了自己的獨(dú)到見解。
關(guān)鍵詞:企業(yè)定額 清單報(bào)價(jià) 中標(biāo)率
2003年初,國(guó)家建設(shè)部發(fā)出公告,要求全國(guó)建設(shè)工程自2003年7月1日起正式實(shí)行《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》。工程量清單報(bào)價(jià)比較好地解決了“政府管理與激勵(lì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制”二者的矛盾,有效地將計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下預(yù)算編制辦法與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)市場(chǎng)化的要求相結(jié)合。按現(xiàn)行預(yù)算定額及編制辦法套算,對(duì)工程造價(jià)中可變因素波動(dòng)較大。工程量清單報(bào)價(jià)是目前國(guó)際上普遍采用的工程招投標(biāo)方式,有著成熟的規(guī)章管理制度。實(shí)施工程量清單計(jì)劃是深化工程造價(jià)管理改革的一項(xiàng)重大舉措,它規(guī)范了招投標(biāo)行為,實(shí)行公開、公正、防止隨意和暗箱操作。
工程量清單是表現(xiàn)擬建工程的分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目名稱和相應(yīng)數(shù)量的明細(xì)清單,包括分部分項(xiàng)工程量清單、措施項(xiàng)目清單、其他項(xiàng)目清單。工程量清單報(bào)價(jià)是投標(biāo)單位根據(jù)施工圖紙和技術(shù)規(guī)范的要求擬定的施工方法,通過單位分析并參照本公司以往的經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程量清單報(bào)價(jià)方式下,對(duì)以確定的工程量,意味著中標(biāo)率的主要因素就是報(bào)價(jià)。那么如何進(jìn)行報(bào)價(jià),對(duì)提高中標(biāo)率至關(guān)重要。
一、分析工程量清單,調(diào)整工程量
投標(biāo)單位接到招標(biāo)文件后,首先要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行透徹的分析研究,對(duì)圖紙進(jìn)行仔細(xì)的理解;其次要對(duì)招標(biāo)文件中所列的工程量清單表進(jìn)行審核,因?yàn)檎袠?biāo)人提供的工程量清單中工程量是凈工程量,不包括任何損耗及施工方案、施工工藝造成的增量。因此工程量清單作為招標(biāo)文件的重要組成部分,是招標(biāo)人提供用以報(bào)價(jià)的工程量,也是最終結(jié)算及支付的依據(jù),必須對(duì)工程量清單中的工程在施工過程及最終結(jié)算時(shí)是否會(huì)變更情況進(jìn)行分析,同時(shí)分析工程量清單包括的具體內(nèi)容把握每一清單的內(nèi)容范圍,做出正確的標(biāo)價(jià),不然會(huì)造成報(bào)價(jià)不全而導(dǎo)致失敗。另外還要實(shí)地查看現(xiàn)場(chǎng)及答疑,對(duì)于招標(biāo)文件不清或者理解有偏差的地方應(yīng)主動(dòng)去查看,或者向招標(biāo)方提問,要求明確答復(fù)。
二、核對(duì)工程量,分析確定報(bào)價(jià)組成
工程單位的計(jì)價(jià)方法分為工料單價(jià)法、完全費(fèi)用單價(jià)法、綜合單價(jià)法。工料單價(jià)法又稱直接費(fèi)單價(jià),它僅僅包括人工費(fèi)、材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)。完全費(fèi)用單價(jià)法的單價(jià)中除了包括直接費(fèi)外、還包括現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)全部成本。綜合單價(jià)法即分部分項(xiàng)工程的完全單價(jià)綜合了直接工程費(fèi)、間接費(fèi)、有關(guān)文件規(guī)定的調(diào)價(jià)、利潤(rùn)或者包括稅金以及采用固定價(jià)格的工程所測(cè)算的全部費(fèi)用。
工程量清單計(jì)價(jià)法主要采用綜合單價(jià)法,綜合單價(jià)中的單位組成由各個(gè)子項(xiàng)組成,而這些子項(xiàng)容易疏漏而造成單價(jià)上的較大誤差,由于工程量清單不再調(diào)整價(jià)差,所以就要造價(jià)人員做大量的工作,仔細(xì)核對(duì)工程量。計(jì)算工程量的工作是一項(xiàng)枯燥繁瑣且花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)的工作,需要計(jì)算人員耐心細(xì)致。一絲不茍,努力將誤差減小到最低限度,在計(jì)算時(shí)首先應(yīng)熟悉和讀懂設(shè)計(jì)圖紙及說明,以工程所在地進(jìn)行定額項(xiàng)目劃分及其工程量計(jì)算規(guī)則為依據(jù),根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)情況,考慮合理的施工方法和施工機(jī)械,分步分項(xiàng)地逐項(xiàng)計(jì)算工程量,定額子目的確定必須明確。對(duì)于工程內(nèi)容及工序符合定額,按定額項(xiàng)目名稱,對(duì)于大部分工程內(nèi)容及工序符合定額,只是局部材料不同,而定額允許換算者,應(yīng)加以注明,如運(yùn)距、強(qiáng)度等級(jí)、厚度斷面等;對(duì)于定額缺項(xiàng)須補(bǔ)充增加的子目,應(yīng)根據(jù)圖紙內(nèi)容做補(bǔ)充,補(bǔ)充的子目應(yīng)力求表達(dá)清楚以免影響報(bào)價(jià)。在核對(duì)工程量的同時(shí),還要了解和收集市場(chǎng)價(jià)格,建立自己的材料價(jià)格系統(tǒng),做出詳盡的成本分析,方可確定精確的綜合單價(jià),提高中標(biāo)率。
三、采取恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)策略,提高中標(biāo)率
投標(biāo)單位做出預(yù)備投標(biāo)的初步報(bào)價(jià)后,投標(biāo)單位就要全面分析當(dāng)時(shí)所處的內(nèi)部及外部環(huán)境,采取恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)策略。清單報(bào)價(jià)中的某些技巧,也是獲取利潤(rùn)的最有效方法之一,如:①在報(bào)價(jià)不變的情況下,應(yīng)對(duì)早期計(jì)量的工程項(xiàng)目的單價(jià),適當(dāng)提高單價(jià),有利于資金周轉(zhuǎn);②估計(jì)施工中可能變更或增加工程量的項(xiàng)目,可適當(dāng)提高單價(jià),對(duì)可能減少工程數(shù)量的項(xiàng)目,則相應(yīng)降低其單價(jià);③設(shè)計(jì)圖不明確或有誤的項(xiàng)目,應(yīng)估計(jì)其完善后該項(xiàng)工程的增減,決定單價(jià)的提高或降低;④清單中合價(jià)包干的措施項(xiàng)目,要對(duì)照施工方案,有目的的提高或降低其單價(jià);⑤零星用工、機(jī)械臺(tái)班一般不進(jìn)入總報(bào)價(jià),可相對(duì)提高單價(jià)。⑥采取不平衡報(bào)價(jià),實(shí)現(xiàn)早收款。在工程開工以后,除預(yù)付款外,完成每一個(gè)單項(xiàng)工程都要爭(zhēng)取超前拿錢。由于工程款項(xiàng)的結(jié)算一般都是按照工程施工的進(jìn)度進(jìn)行的,在投標(biāo)時(shí)報(bào)價(jià)時(shí)就可以把工程量清單里先完成的工作內(nèi)容的單價(jià)調(diào)高,后完成的工作內(nèi)容的單價(jià)調(diào)低,在保證項(xiàng)目最終利益前提下,盡早回收工程款。編制最終報(bào)價(jià)表時(shí),盡可能做到“全面考慮、綜合調(diào)整、合理報(bào)價(jià)”的原則,分析報(bào)價(jià)與實(shí)際方式之間的差額,制定下浮系數(shù),提高中標(biāo)率。工程量清單報(bào)價(jià)的實(shí)施,對(duì)投標(biāo)單位來說,無疑加大了報(bào)價(jià)的精密程度,這就要求投標(biāo)單位增強(qiáng)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性,防止因錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或超報(bào)降低了中標(biāo)率。
四、編制施工企業(yè)內(nèi)部定額
預(yù)算定額是在先進(jìn)合理的施工條件下,完成一定計(jì)量單位的分項(xiàng)工程或結(jié)構(gòu)構(gòu)件所必須消耗的人工、材料、施工機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。它是由國(guó)家及各地區(qū)編制和頒發(fā)的一種法令性指標(biāo)?,F(xiàn)行的定額中留了很多的活口,這些多年存在的活口大多涉及施工措施,由于工程實(shí)際千差萬別、技術(shù)措施靈活多樣、施工方法各不相同,需要因地制宜、實(shí)事求是地加以解決。
清單模式下的招標(biāo)特點(diǎn),就是綜合評(píng)價(jià)最優(yōu),在保證質(zhì)量、工期的前提下,合理低價(jià)中標(biāo),體現(xiàn)的是個(gè)別成本的差異,也是企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的體現(xiàn),所以從一個(gè)施工企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度看必須編制施工企業(yè)內(nèi)部定額,有了企業(yè)內(nèi)部定額,在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)就做到了心中有數(shù),使報(bào)價(jià)不再盲目,避免了一味降低或過高報(bào)價(jià)所形成的廢標(biāo),合理的確定報(bào)價(jià)是能否在“招標(biāo)投標(biāo)”競(jìng)爭(zhēng)中取勝,是承攬到建設(shè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵,而企業(yè)內(nèi)部定額是合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)。
編制施工企業(yè)內(nèi)部定額,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須有充分的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,可以組織工程造價(jià)管理人員對(duì)國(guó)家統(tǒng)一定額的子目進(jìn)行疏理、研究討論選出本企業(yè)施工的定額子目。然后,對(duì)定額子目的人工、材料、消耗量,按照本企業(yè)的施工組織、技術(shù)水平與管理水平科學(xué)的測(cè)算確定消耗數(shù)量,發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)自行制定單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)標(biāo)準(zhǔn),制定參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略,在此基礎(chǔ)上逐步地健全和完善企業(yè)內(nèi)部定額,為企業(yè)報(bào)價(jià)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
施工企業(yè)應(yīng)發(fā)揮本企業(yè)的特色優(yōu)勢(shì),盡快建立完善自己的企業(yè)內(nèi)部定額,建立一個(gè)企業(yè)詢價(jià)體系,這一體系要做到能夠真實(shí)的反映市場(chǎng)行情,同時(shí)還可以做出短、中期的市場(chǎng)價(jià)格走向預(yù)測(cè)。此外,企業(yè)應(yīng)加快科技創(chuàng)新,引進(jìn)新材料、新機(jī)械以及先進(jìn)的施工技術(shù)來提高企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率、管理水平和完善管理制度。所以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額報(bào)價(jià)可以提高中標(biāo)率。比如,企業(yè)管理水平高,可以壓低管理費(fèi);機(jī)械設(shè)備齊全,可以減少機(jī)械租賃費(fèi)用;對(duì)未來價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,就可以減少承包風(fēng)險(xiǎn),增加競(jìng)爭(zhēng)能力,提高中標(biāo)率。
五、提高造價(jià)人員的綜合素質(zhì)
應(yīng)加強(qiáng)造價(jià)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。定期對(duì)造價(jià)人員進(jìn)行合同
理、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工技術(shù)、預(yù)算基本知識(shí)、微機(jī)應(yīng)用等各方面的培訓(xùn),應(yīng)加強(qiáng)造價(jià)人員的職業(yè)道德教育。讓造價(jià)人員懂得投標(biāo)報(bào)價(jià)在很大程度上決定中標(biāo)后的施工行為,合理造價(jià)是企業(yè)的生命。因此,造價(jià)人員應(yīng)嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況編制工程報(bào)價(jià),防止無限壓價(jià)、哄抬造價(jià)、相互串標(biāo)、圍標(biāo)行為。刺激造價(jià)人員要練就終身學(xué)習(xí)的本領(lǐng),養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì),懂得國(guó)際工程造價(jià)操作理論,務(wù)實(shí)、技術(shù)綜合能力強(qiáng),只有這樣的專業(yè)人才才能善于控制工程造價(jià),降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)發(fā)展和行業(yè)振興的必備人才,這是保證企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的基本條件。