第一篇：律師業(yè)務檔案管理制度

律師業(yè)務檔案管理制度

2013年11月13日修訂

根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務檔案立卷歸檔辦法》、《律師業(yè)務檔案管理辦法》和市司法局的要求，結合本所律師辦案實際情況，制定本所律師業(yè)務檔案管理制度如下：

第一條、本所檔案工作由辦公室統(tǒng)一管理，辦公室設兼職檔案管理員一人，具體負責檔案審查、歸檔、保管等工作。

第二條、律師業(yè)務檔案分類和立卷范圍。

1、訴訟類：刑事代理、民事代理、經(jīng)濟訴訟代理、行政訴訟代理、仲裁代理等。

2、非訴訟類：法律顧問、執(zhí)行代理、合同審查、咨詢代理及其它非訴訟業(yè)務等。

第三條、律師業(yè)務檔案的內容和排列順序。

1、刑事代理：

目錄；收案審批表；收費憑證；委托代理合同；委托書或指定書；受理案件談話筆錄、閱卷筆錄；會見犯罪嫌疑人筆錄；證人筆錄；調查材料；承辦律師的辯護或代理意見；案件集體討論記錄；起訴書、上訴書；辯護詞或代理詞；出庭通知書；裁定書、判決書；上訴書、抗訴書；超期未歸檔案件情況說明表；服務質量監(jiān)督卡；結案報告。

2、民事代理： 目錄；收案申請表；收費憑證；委托代理合同；授權委托書；起訴狀、上訴狀或答辯狀；受理案件談話筆錄；閱卷筆錄；調查材料；訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；集體討論記錄；代理詞；出庭通知書；庭審筆錄；判決書、裁定書、調解書；超期未歸檔案件情況說明表；上訴書；服務質量監(jiān)督卡；辦案小結。

3、法律顧問： 目錄；收案審批表；收費憑證；法律顧問合同；聘方基本情況介紹；法律顧問工作記錄表、辦理各項法律事務的記錄和有關材料；律師出具的法律意見或草擬的法律文書；法律顧問工作小結；服務質量監(jiān)督卡。

4、非訴訟案件代理： 目錄；收案審批表；委托代理合同；授權委托書，受理案件談話筆錄；委托人提供的證據(jù)材料；調查材料；律師出具的法律意見、草擬的法律文書、辦理具體法律事務活動的記錄等；服務質量監(jiān)督卡；結案報告。

5、行政訴訟代理、仲裁代理參照民事代理卷。咨詢代書卷分別按年度及時間順序排列，涉外類卷分別參照國內同類卷。

第四條、承辦律師在接受委托時，即應注意收集保存有關資料，著手立卷的準備工作；律師應在法律事務完畢后，即全面整理檢查辦理該項法律事務的全部文書材料，補足遺漏材料，去掉不必立卷歸檔及重復材料。

第五條、承辦律師按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、卷底的順序排列、裝訂成卷，本所檔案管理人員予以指導。裝訂案卷必須遵守下列規(guī)定：

1、案卷裝訂必須一案一卷，每件案件的案卷材料中，只能有一份判決書或調解書，案件的一、二審、再審及由同一事實引發(fā)的多個訴訟案件，辦案律師必須以法院立案情況為據(jù)，每一案件（審級）立一案卷，不得多案裝訂于一卷。

2、卷內目錄必須采用本所局域網(wǎng)公布的目錄格式，律師個人不得擅自變更。

3、卷內目錄的時間采用六位數(shù)字，前兩位為年度，之后為月份，最后兩位為日期，個位數(shù)的月、日用0表示，中間不用標點分割。

4、卷內目錄中的頁號僅需填寫文件首頁的頁號，不得填寫為**--**；卷內頁號必須使用阿拉伯數(shù)字標注，頁號標注于案卷內頁右上角；雙面均有內容的，雙面均須標注。

5、卷內目錄必須按照本規(guī)定第三條規(guī)定的內容逐項填寫，特別是有下劃線注明的文件，必須訂入案卷，因故無法入卷，須書面說明不能入卷的理由，并將說明頁訂入案卷。

6、卷內收費發(fā)票、代理合同可使用復印件，但須寫明使用復印件的原因，并由部門主任簽字確認；

7、收案審批表、授權委托書等文書材料必須使用原件歸檔；

8、質量監(jiān)督卡應使用原件訂卷歸檔，當事人住所較遠，提交原件不方便的，也可使用傳真件歸檔，但不允許使用復印件歸檔。

9、結案時間超出判決、調解書制作日期3個月的，辦案律師必須書面說明，否則，將按照逾期歸檔予以處理。

第六條、為督促辦案人員及時制作業(yè)務檔案，在立卷前財務部門暫扣應提酬金的10%不予發(fā)放，待檔案管理人員審查合格簽字后方可發(fā)給。

第七條、承辦律師應在法律事務辦結后二個月內整理案卷，裝訂成冊，交檔案管理人員進行審查合格后，與檔案管理員辦理案卷交接手續(xù)。

第八條、本所檔案管理人員接收案卷后，按規(guī)定辦理歸檔手續(xù)，并在本所管理系統(tǒng)中予以登記。

第九條、本所檔案管理人員對律師業(yè)務檔案，應妥當保管，不得損壞、丟失。

第十條、為發(fā)揮律師業(yè)務檔案的作用，建立檔案借閱制度，除辦案律師外，其他人借閱案卷，須持有案件代理律師的書面同意函。檔案借閱須辦理登記，借閱人須妥善保管案卷，不得遺失、損毀。除檔案管理人員外，任何人未經(jīng)允許不得擅自進入檔案室或取用已歸檔案卷。

第十一條、一審由中級或基層人民法院受理的民、行政、執(zhí)行及非訴訟案件，案卷最低保管期限為15年；一審由高級或最高人民法院受理的民、行政、執(zhí)行案件，案卷最低保管期限為30年；辦案律師認為有必要，可予以延長。

一審由基層人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限為15年；一審由中級或以上級別人民法院受理的刑事案件，案卷最低保管年限為30年；被告被判無期徒刑以上刑罰的案件，案卷保管期限為永久。

第十二條、承辦律師裝訂案卷時，須將案件類別、承辦律師事務所、承辦律師、委托人、對方當事人、對方委托代理人、案由、收結案日期、審理法院、審級、法院收案號、審理結果、歸檔日期、立卷人、保管年限、卷內頁數(shù)、備考表及案卷封底需填寫的內容填寫完畢。

第十三條、本制度自公布之日起施行。

第二篇：律師業(yè)務檔案歸卷

律師業(yè)務檔案應按照案卷封面、卷內目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。

案卷內檔案材料應按照訴訟程序的客觀進程或時間順序排列。具體順序為：

一、刑事卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；２．收費憑證；

３．委托書或指定書；

二、民事代理卷

１．律師事務所（法律顧問處）批辦單；２．收費憑證；

３．委托書（委托代理協(xié)議、授權委托書）；４．閱卷筆錄；

５．會見被告人、委托人、證人筆錄；６．調查材料；

７．承辦人提出的辯護或代理意見；８．集體討論記錄；９．起訴書、上訴書；１０．辯護詞或代理詞、１１．出庭通知書；１２．裁定書、判決書；１３．上訴書、抗訴書；１４．辦案小結。

三、法律顧問卷

１．聘方的申請書、聘書或續(xù)聘書；２．聘請法律顧問協(xié)議；３．聘方基本情況介紹材料；４．收費憑證；

５．辦理各類法律事務（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關材料；６．協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；７．工作小結。

４．起訴書、上訴書或答辯書； ５．閱卷筆錄；

６．會見當事人談話筆錄；

７．調查材料（證人證言、書證）；

８．訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書；９．承辦律師代理意見； １０．集體討論記錄； １１．代理詞； １２．出庭通知書； １３．庭審筆錄；

１４．判決書、裁定書、調解書、上訴書； １５．辦案小結。

四、其他非訴訟法律事務 １．委托書； ２．收費憑證；

３．與委托人談話筆錄； ４．委托人提供的證據(jù)材料； ５．調查材料；

６．律師出具的法律意見，草擬的法律文書,辦理具體法律事務活動的記錄等；７．工作小結。

第三篇：公司業(yè)務檔案管理制度

九、業(yè)務檔案管理制度

第一章

總

則

第一條 為了維護XXXXXXX有限公司及委托單位的利益和合法權益，規(guī)范本公司的業(yè)務檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本公司的具體情況，特制訂本制度。

第二條 本制度中所稱檔案是指各部門在對項目進行市場調查、數(shù)據(jù)分析等績效評價活動中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 本公司各類業(yè)務檔案的所有權歸本公司所有。各類業(yè)務檔案由辦公室統(tǒng)一管理，對各類業(yè)務檔案進行日常管理、分類、整理、編目、借閱、銷毀等工作。

第四條 本公司業(yè)務檔案實行集中統(tǒng)一管理，接受同級檔案行政管理部門、山東省財政廳等有關部門的監(jiān)督、指導。

第二章 業(yè)務檔案的收集與管理

第五條 檔案收集：業(yè)務檔案是本公司業(yè)務活動中形成的憑證底稿和文件資料，它是反映本公司業(yè)務活動的真實記錄。業(yè)務人員在辦理業(yè)務過程中，所需文件，權屬證明、會計資料和其他相關資料應收集充分，以備核查和調閱。

第六條 歸檔收集范圍：各項績效評價報告印稿，績效評價工作底稿及業(yè)務資料、報表等，包括綜合類、業(yè)務類及備查類工作底稿。

第七條 業(yè)務檔案管理的基本內容包括：按照業(yè)務檔案管理規(guī)范化、科學化、制度化要求，對業(yè)務報告、工作底稿等業(yè)務文件材料進行收集、分類、整理、編目、立卷、歸檔、保管、利用、鑒定和銷毀。

第八條 各業(yè)務人員在業(yè)務工作結束后，必須將業(yè)務工作過程中形成的文件材料和工作底稿按歸檔要求進行收集、分類、整理后及時向檔案管理人員移交，任何人不得拒絕歸檔或將信息私留。

第九條 各業(yè)務項目小組，在每個業(yè)務項目完成后，由項目負責人指定專人，按照業(yè)務類工作底稿和備查類工作底稿分別進行整理。業(yè)務類工作底稿按照業(yè)務工作底稿目錄的順序排列裝訂，永久性工作底稿（備查類）按永久性工作底稿目錄的順序整理裝訂。裝訂后的工作底稿要規(guī)范整潔。

第十條 各類業(yè)務檔案歸檔內容包括以下四類：

1、相應項目當期檔案紙質版。

2、永久性檔案紙質版（即備查工作底稿檔案）。

3、留存正式的績效評價報告。報告已正式簽字蓋章生效。

4、底稿電子版。

第十一條 業(yè)務檔案的立卷程序包括以下工作：

1、組卷：按照委托單位項目號劃分，原則上組成一個案卷。

2、公司承接績效評價項目按照及項目號排序，卷內的材料按照工作底稿目錄的內容排序。

3、業(yè)務檔案復核：檔案歸類、整理完成后，項目負責人對工作底稿全面審核確認無誤后，在相應位置簽字；立卷人將項目復核后的檔案交至檔案復核人，在相應位置簽字。

4、業(yè)務檔案裝訂：業(yè)務檔案復核完畢后，去除所有文件材料附帶物。要求統(tǒng)一填寫案卷封面，注明客戶名稱、業(yè)務類別、期間、冊書、歸檔日期、歸檔人等相關信息。永久性檔案需單獨裝訂成冊，并注明檔案類別。

5、業(yè)務檔案移交：業(yè)務檔案立卷完畢后，應及時將業(yè)務檔案交公司檔案管理員保管，并辦理檔案移交手續(xù)，檔案管理員需驗收確認無誤后歸檔。

第十二條 各業(yè)務類檔案，由立卷人編制檔案清單向檔案室移交，檔案室驗收后，按照業(yè)務項目和業(yè)務報告文號順序編制案卷目錄。凡不符合立卷歸檔要求的則令其退回，重新按要求立卷歸檔。對驗收合格的業(yè)務檔案，移交人和接交人要在移交清單上簽字確認。第十三條 移交后的各業(yè)務類檔案，檔案室人員根據(jù)移交清單，按照檔案的類別編制《皓誠投資咨詢有限公司檔案目錄》，編制好的檔案目錄，驗收合格后正式歸檔保存。

第十四條 公司業(yè)務檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時，應辦理檔案交接手續(xù)，安排有關人員監(jiān)交。交接手續(xù)辦理完畢后，移交人、接受人、監(jiān)交人均在移交表上簽章。移交人必須辦理完移交手續(xù)后方可一離開。若有一方未按照規(guī)定移交檔案，將追究其責任。

第十五條 業(yè)務人員調（離）職之前，須有檔案管理員在問詢業(yè)務人員所在部門經(jīng)理意見后在《人員調離簽單》中簽署業(yè)務檔案移交檢查是否符合規(guī)定的意見。凡有未交業(yè)務檔案的，應補交相應的業(yè)務檔案；凡造成業(yè)務檔案丟失且無法彌補的，按照有關規(guī)定辦理；業(yè)務檔案移交檢查沒有問題，或檢查出的問題全部處理完畢后，檔案管理員方可在《人員調離簽單》中簽署業(yè)務檔案移交檢查符合規(guī)定的意見；否則，簽署不符合規(guī)定的意見，人力資源部不辦理調動和解聘手續(xù)。

第三章 業(yè)務檔案的保存

第十六條 為保證業(yè)務完整性、保密性和方便實用性，本公司業(yè)務檔案統(tǒng)一存放于檔案室。

第十七條 正式歸檔后的各類業(yè)務檔案，由檔案室管理員進行分類整理，統(tǒng)一編寫案卷目錄。做到存放合理，排列有序，查找方便。

第十八條 檔案室要保持存放檔案的清潔衛(wèi)生，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防磁等，確保各類業(yè)務檔案完好無損。

第四章 業(yè)務檔案的利用

第十九條 業(yè)務檔案的利用是指對業(yè)務檔案的借閱、復印和摘錄等。

第二十條 事公司內部人員借閱業(yè)務檔案要嚴格執(zhí)行借閱手續(xù)。檔案的借閱需填制《業(yè)務檔案借閱審批表》，經(jīng)經(jīng)理和項目負責人審批后方可借閱。借閱責任人及部門經(jīng)理應對所借閱檔案負完全責任（包括安全性、完整性、保密性等）。

第二十一條 對借閱的業(yè)務檔案及本公司內有關文件，需做到嚴格保密，對失密、泄密并造成有損客戶利益和本公司信譽的，應追究當事人的責任，并視其情節(jié)的輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

第二十二條 對于繼續(xù)為上年客戶提供服務的項目，永久性檔案可在借閱使用后在檔案負責人監(jiān)督下將內容進行更新，隨本期項目重新立卷歸檔；同時注銷以前永久性檔案存檔記錄編號。

第二十三條 本公司以外人員，如法院、檢察院等因業(yè)務工作需要查閱公司檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批，其他咨詢類公司人員等因業(yè)務工作需要查閱事務所檔案時，須經(jīng)該項目負責人所在部門的部門負責人審批后，由有關部門代為辦理借閱手續(xù)方可借閱，但不得帶出公司以外，不得復制相關檔案。借閱的檔案由代辦人負責催收。

第五章 附則

第二十四條 本公司績效評價等咨詢類業(yè)務檔案參照本制度執(zhí)行。

第二十五條 本制度由公司經(jīng)理辦公會負責解釋和修訂。第二十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。

第四篇：幼兒園業(yè)務檔案管理制度

幼兒園業(yè)務檔案管理制度

精品源自中考試題幼兒園業(yè)務檔案管理制度：

一、認真學習檔案工作有關文件和基本知識,努力提高檔案人員自身政治思想素質,業(yè)務素質,認真接受上級領導檢查,不斷改進工作。

二、做好文書材料的整理歸檔工作,收文、發(fā)文登記工作。健全業(yè)務檔案,教職工業(yè)務檔案和幼兒檔案,做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

三、管理好檔案,切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度,防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全

第五篇：業(yè)務檔案管理制度(9)（定稿）

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業(yè)務檔案管理制度（試行）

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案管理的責任部門，但不同性質的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業(yè)務部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業(yè)務合作項目等形成的文書檔案、經(jīng)濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權利證書——財務部。

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務統(tǒng)計報表，登記表，業(yè)務調查報告及有關業(yè)務處理意見及會議紀要等等。

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取，事后要及時再存入財務部，并辦好交接手續(xù)。對已還清貸款，符合脫保條件的權證類檔案，由業(yè)務發(fā)展部申請，風險管理部審核，報分管副總經(jīng)理審批，方可提取歸還客戶。