第一篇：關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全的通知

關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全的通知

區(qū)屬各學(xué)校：

現(xiàn)將歷下區(qū)檔案局《關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知》下發(fā)給各學(xué)校，望各學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，各學(xué)校務(wù)必將情況于今天下午3點(diǎn)之前書面報(bào)教育局辦公室。

歷下區(qū)教育局辦公室二00八年七月十日

關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知

歷下檔字[2008]8號(hào)

區(qū)直各部門、各街道辦事處、企事業(yè)單位：

近期，我市多次出現(xiàn)強(qiáng)降雨天氣，省、市檔案局先后轉(zhuǎn)發(fā)了《國家檔案局、中央檔案館<關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知>》，要求各級(jí)檔案部門要高度重視汛期檔案安全保管工作，針對(duì)今年集中降雨量較大，次生災(zāi)害多的情況，及時(shí)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，采取必要措施，確保檔案安全萬無一失。1

現(xiàn)根據(jù)我區(qū)情況，就有關(guān)貫徹要求通知如下：

一、各單位要高度重視檔案的安全保管保護(hù)工作，按照

以人為本、預(yù)防為主的原則，把汛期檔案安全工作作為當(dāng)前

檔案工作的頭等大事抓緊、抓好，不能有絲毫的松懈和麻痹，單位分管領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)本單位及所屬單位檔案安全的督促

檢查，進(jìn)一步完善落實(shí)檔案安全保管責(zé)任制和檔案災(zāi)害應(yīng)急

預(yù)案，加強(qiáng)應(yīng)急值守，確保信息的及時(shí)上傳下達(dá)，確保各項(xiàng)

措施落到實(shí)處，確保檔案的絕對(duì)安全。

二、各單位要認(rèn)真組織對(duì)本單位檔案室（館）及所屬單

位（社區(qū)、學(xué)校、村居、企業(yè)）檔案庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安

全檢查，尤其是各街道辦事處、教育局要對(duì)地處低洼地區(qū)的社區(qū)居委會(huì)、行政村、學(xué)校進(jìn)行重點(diǎn)檢查督促，發(fā)現(xiàn)庫房漏

雨、危房、防雷裝置失效等不安全因素，要及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)

和區(qū)檔案局匯報(bào)，及時(shí)采取措施，堅(jiān)決消滅事故隱患，確保

檔案安全渡汛。

三、各單位檔案室（館）在采取檔案安全有效防護(hù)措施，確保本單位檔案安全的同時(shí)，要督促檢查所屬單位做好汛期

檔案的防潮、防霉工作，做好除濕機(jī)等相關(guān)設(shè)備的檢修、維

護(hù)工作，有效控制庫房溫濕度，確保全區(qū)檔案得到安全妥善

保管。

四、各單位檔案室（館）要對(duì)室（館）藏檔案進(jìn)行認(rèn)真

清庫檢查，核查檔案借出登記，將借出檔案全部清理歸庫，汛期檔案不得借出檔案室（館），避免散存在其他地方造成檔案的遺失和損毀。

請(qǐng)各單位按照通知精神盡快對(duì)本單位檔案安全保管情

況進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的自查，同時(shí)組織對(duì)所屬單位的檔案安全保

管情況進(jìn)行一次普查，自查普查情況請(qǐng)于7月10日前報(bào)區(qū)

檔案局辦公室。區(qū)檔案局也將對(duì)重點(diǎn)單位的汛期檔案安全保

管工作進(jìn)行抽查。

主題詞：檔案防汛安全保管通知

濟(jì)南市歷下區(qū)檔案局2008年7月7日印發(fā)

第二篇：汛期檔案安全情況報(bào)告

六月中旬以來，市連續(xù)出現(xiàn)強(qiáng)降雨，造成大范圍的洪澇災(zāi)害，直接威脅著人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)也嚴(yán)重威脅著檔案的安全。為此，市局以及各縣（區(qū)）局高度重視，及時(shí)成立汛期檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，深入各縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位摸排實(shí)際情況，并采取有力措施最大限度地降低水災(zāi)對(duì)檔案造成的損失，確保檔案保管安全?，F(xiàn)將我市汛期檔案安全情況報(bào)告如下：

一、檔案受水淹浸損害情況

近幾年來，在省檔案局和市委、市政府的關(guān)心支持下，我市檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了明顯改善，檔案工作一年一個(gè)新臺(tái)階，取得了有目共睹的成績(jī)。進(jìn)入汛期以來，全市檔案干部本著對(duì)黨、對(duì)國家、對(duì)人民高度負(fù)責(zé)的精神，全身心投入到檔案安全度汛的工作中去，搶救出了一批又一批的珍貴檔案。但是，在百年一遇的大水災(zāi)面前，資金緊張、投入不足、基礎(chǔ)設(shè)施滯后等問題，依然嚴(yán)重制約著檔案部門應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。、、、東鄉(xiāng)、、等6縣（區(qū)）的檔案遭受了不同程度的損失，廣昌、南豐、資溪、金溪、黎川等5縣未有檔案損毀報(bào)告。

二、組織搶救檔案情況

在檔案受到淹浸損害之后，市檔案局、各縣（區(qū)）檔案部門以及相關(guān)部門單位積極組織了檔案搶救工作，取得了明顯的成效。市檔案局及時(shí)制定下發(fā)了《關(guān)于做好防汛抗洪檔案安全保管工作的緊急通知》，明確要求各縣（區(qū)）檔案局要成立汛期檔案安全保管領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)。對(duì)綜合檔案館、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面的摸排，發(fā)現(xiàn)危及檔案安全保管的情況，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，并向黨委、政府報(bào)告，同時(shí)報(bào)告上級(jí)檔案部門。在接到省檔案局下發(fā)的緊急通知后，又將其進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及干部分批前往各受災(zāi)縣（區(qū)），實(shí)地摸排查看受災(zāi)情況，并具體指導(dǎo)開展檔案搶救工作。

面對(duì)嚴(yán)峻災(zāi)情，區(qū)檔案局第一時(shí)間組織了所有干部投入到搶救工作中，奮力將尚未浸水的2000多卷（冊(cè)）檔案及時(shí)搶運(yùn)往高處，已浸水的案件檔案也及時(shí)搶運(yùn)到高處進(jìn)行晾干水份。縣檔案局也對(duì)浸濕的檔案進(jìn)行了專門的安全處理。針對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位發(fā)生的檔案浸淹問題，東鄉(xiāng)、縣檔案局上門服務(wù)，采取各種切實(shí)可行的辦法進(jìn)行補(bǔ)救，盡最大努力將損失降到最低。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村委會(huì)在當(dāng)?shù)貦n案部門的技術(shù)指導(dǎo)下，落實(shí)專人負(fù)責(zé)檔案搶救修復(fù)工作。

三、檔案受損事件的反思及建議

此次檔案受損事件的發(fā)生，原因是多方面的。直接原因是我市連降暴雨，內(nèi)澇迅猛，實(shí)有不可抗力的因素。然而，根本原因在于檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平低，應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力差。通過這次事件，需要我們?cè)谙乱浑A段的工作中認(rèn)真吸取教訓(xùn)。為此，我們建議省檔案局繼續(xù)加大對(duì)我市檔案資金投入的支持力度，不斷強(qiáng)化市、縣（區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

我們深知，遭遇困難進(jìn)而戰(zhàn)勝困難的過程，正是鍛煉隊(duì)伍、提高能力、開創(chuàng)工作新局面的過程。痛定思痛，我們不會(huì)因困難而止步，而會(huì)在吸取教訓(xùn)中前行，以扎實(shí)的工作作風(fēng)攻堅(jiān)克難，不斷促進(jìn)市檔案事業(yè)的又好又快發(fā)展。

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第三篇：汛期檔案安全管理

淺談如何做好汛期檔案管理

檔案管理作為單位基礎(chǔ)工作的一部分，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，目前，正值秋季高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。如何加強(qiáng)汛期檔案管理，成為我們重要工作之一，為此，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，我們對(duì)檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查，并制定了相應(yīng)措施：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們高度重視檔案安全工作的重要性，成立了由主要負(fù)責(zé)人任組長的領(lǐng)導(dǎo)小組、下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)檔案安全管理和協(xié)調(diào)工作，按照誰主管、誰負(fù)責(zé)的原則，形成一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)的責(zé)任制網(wǎng)絡(luò)。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作。多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作。要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念，使檔案安全深入人心。

三、健全了檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，我們制定了檔案安全管理制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度，安排專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育。

四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素。每周都要對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。今年年初，我們對(duì)檔案室進(jìn)行了全面整修，對(duì)容易浸水、潮濕的墻壁及屋頂進(jìn)行了防滲處理，更換了破損的窗戶，對(duì)檔案室電線、燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案室的事故隱患，同時(shí)，檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

第四篇：汛期檔案安全工作自查報(bào)告

×××汛期檔案安全保管工作自查報(bào)告 夏季是高溫、高濕、雷暴雨多發(fā)季節(jié),是引發(fā)檔案安全事故的頻發(fā)期。為加強(qiáng)汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)×檔〔201×〕×號(hào)文件精神,積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專人進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將單位汛期檔案安全保管工作自查情況匯報(bào)如下:

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)防汛責(zé)任制

檔案安全是汛期檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我×十分重視汛期檔案安全工作,成立了成立了由×同志任組長, 各單位負(fù)責(zé)人及檔案員為成員的檔案汛期安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本單位的檔案安全管理工作。同時(shí),全面落實(shí)防汛責(zé)任制,實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,具體檔案工作者更要警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,切實(shí)做到責(zé)任明確到位、檢查監(jiān)督到位、責(zé)任追究到位。

二、落實(shí)保管制度,完善檔案安全應(yīng)急預(yù)案

認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。汛期期間, 為做好檔案保管工作,單位完善了檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案, 保障檔案安全保管事件、突發(fā)事件等重要情況發(fā)生的第一時(shí)間做好檔案的調(diào)度、協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)移工作。

三、開展安全檢查,及時(shí)消除檔案安全隱患

采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。每周都對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改 ,對(duì)電線、室內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患。同時(shí),檔案室工作人員在日常工作中按要求對(duì)檔案室進(jìn)行溫、濕度控制,對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。

2018年×月×日

第五篇：汛期檔案安全保管辦法

中交一公局沈丹客專TJ-1標(biāo)二工區(qū)

汛期檔案安全保管辦法

目前，正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié)，是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于加強(qiáng)汛期檔案安全保管的緊急通知》（檔電[2012]6號(hào)文件）要求，我工區(qū)制定該檔案安全保管辦法：

檔案保存情況：我工區(qū)檔案檔案采取分類放置，綜合管理的方式。即，各部門分開保管本部門的資料檔案，每辦公室配備4-6個(gè)文件柜（帶鎖）用于放置資料檔案，并且，每個(gè)部門至少配備資料員一名，以加強(qiáng)資料檔案的管理。

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，我工區(qū)十分重視檔案安全工作，成立了由工區(qū)經(jīng)理郭振武同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作，定期或不定期的對(duì)工區(qū)各科室檔案進(jìn)行檢查。

二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作

多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作，要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨，使檔案安全深入人心，避免不必要的損失。

三、健全檔案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了一名專職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即解決，對(duì)違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作，制定了檔案安全管理及檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。

四、定期開展安全檢查，及時(shí)消除不安全因素

工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)每周都要對(duì)各部門檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，今年年初，工區(qū)對(duì)各部門辦公室進(jìn)行整修，對(duì)辦公室電線、燈具、窗戶等進(jìn)行了全面的檢查和修理，消除了檔案的事故隱患，同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理，嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜，確保檔案安全萬無一失。

檔案安全，責(zé)任重大，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，牢固樹立安全意識(shí)，堅(jiān)持執(zhí)行安全制度，強(qiáng)化安全責(zé)任，確保檔案的完整與安全。

五、各部門資料員要切實(shí)履行好管理職責(zé)

工區(qū)各部門資料員要高度的認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好文檔資料的歸檔、檢查、整理工作。對(duì)于紙質(zhì)文件檔案平時(shí)要加強(qiáng)日常資料檔案的分類、歸檔。定期或不定期的對(duì)文件、檔案進(jìn)行整理。對(duì)電子版的文檔資料要分類放置，同時(shí)做好備份（U盤、移動(dòng)硬盤）。

要做好文檔資料的保密及安全工作，資料員要保存好各文件柜的鑰匙，不得輕易借予其它部門成員。但需要借閱時(shí)，必須按照文件借閱登記制度進(jìn)行登記。借閱人必須按時(shí)歸還。

發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況，要及時(shí)上報(bào)各部門主管，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

六、加強(qiáng)對(duì)辦公室、資料室的日常檢查

工區(qū)綜合部要定期或不定期的安排房屋檢修工人對(duì)各部門辦公室及資料室的天花板、門窗、地板進(jìn)行檢查。尤其是在汛期，要注意大風(fēng)、大雨天氣對(duì)工區(qū)辦公室、資料室的影響。以免出現(xiàn)資料丟失情況。

中交一公局沈丹客專TJ-1標(biāo)二工區(qū)二零一二年七月