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      企業(yè)檔案工作崗位責(zé)任制

      時(shí)間:2019-05-13 17:18:03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:企業(yè)檔案工作崗位責(zé)任制

      企業(yè)檔案工作崗位責(zé)任制

      一、分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)檔案工作,審批企業(yè)檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度,審批企業(yè)檔案的鑒定銷毀報(bào)告及目錄;

      2.將企業(yè)檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,定期研究解決檔案工作中存在的問題;

      3.監(jiān)督檔案工作崗位責(zé)任制的考核及獎(jiǎng)罰;

      4.組織協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)各部門檔案工作的關(guān)系。

      二、辦公室分管主任職責(zé)

      1.貫徹落實(shí)檔案工作法規(guī)、規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),組織、協(xié)調(diào)、完成檔案工作任務(wù);

      2.審核企業(yè)檔案工作各項(xiàng)制度和年度檔案工作計(jì)劃、總結(jié),檢查檔案工作任務(wù)落實(shí)情況;

      3.召開企業(yè)檔案工作會(huì)議,總結(jié)布置檔案工作,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn),研討工作中存在的問題和解決辦法;

      4.組織企業(yè)專(兼)職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),負(fù)責(zé)企業(yè)檔案工作責(zé)任制的考評(píng)工作;

      5.負(fù)責(zé)涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的審批,負(fù)責(zé)組織對(duì)到期檔案的鑒定和銷毀工作。

      三、檔案部門負(fù)責(zé)人職責(zé)

      1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);

      2.擬定企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)管理制度,編制檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃,并組織實(shí)施;

      3.組織、落實(shí)各項(xiàng)檔案工作任務(wù);

      4.落實(shí)企業(yè)專(兼)職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn);

      5.組織企業(yè)檔案工作責(zé)任制考評(píng)具體工作;

      6.建立健全檔案管理基礎(chǔ)性工作,做好檔案實(shí)體管理和信息管理工作;

      7.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作;

      8.確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;

      9.負(fù)責(zé)涉密檔案借閱和外單位檔案借閱的請(qǐng)示,負(fù)責(zé)檔案鑒定銷毀工作的組織實(shí)施。

      四、各職能部門(項(xiàng)目部門)分管檔案工作負(fù)責(zé)人職責(zé)

      1.掌握企業(yè)檔案工作的有關(guān)制度規(guī)定要求;

      2.將檔案工作列入本部門管理,做到檔案工作與本部門其他工作布置、檢查、總結(jié)“三同時(shí)”;

      3.對(duì)科研課題、基建工程等檔案必須按有關(guān)規(guī)定做到“四納入”;

      4.配備兼職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定;

      5.對(duì)本部門檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)負(fù)責(zé);

      6.督促技術(shù)、業(yè)務(wù)人員、兼職檔案人員做好文件材料的平時(shí)立

      卷和整理、歸檔工作;

      7.負(fù)責(zé)對(duì)本部門兼職檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員檔案工作責(zé)任制的考核工作。

      五、檔案部門專職檔案人員職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、系統(tǒng)、安全;

      2.監(jiān)督指導(dǎo)各職能部門及所屬單位做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

      3.負(fù)責(zé)企業(yè)檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、保管及利用工作;

      4.參加新產(chǎn)品試制定型、科研成果鑒定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng);

      5.做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;

      6.及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。

      六、各部門兼職檔案人員職責(zé)

      1.落實(shí)企業(yè)檔案管理各項(xiàng)制度和工作標(biāo)準(zhǔn);

      2.熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集積累、整理工作;

      3.做好平時(shí)立卷工作及文件材料提供利用及安全保管工作;

      4.嚴(yán)把案卷質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。

      七、有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、管理人員職責(zé)

      1.對(duì)本部門在業(yè)務(wù)、行政、科研、管理等各項(xiàng)工作中形成的文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全負(fù)責(zé);

      2.對(duì)辦理完畢的文件材料,及時(shí)交部門兼職檔案人員保管,不得將文件材料據(jù)為己有或延交;

      3.認(rèn)真執(zhí)行檔案管理“三納入”、“四同時(shí)”措施,在科研課題或建設(shè)項(xiàng)目結(jié)束或告一段落時(shí),必須將文件材料收集齊全,及時(shí)立卷歸檔,并保證文件材料內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡工整、圖樣清晰;

      4.協(xié)助本部門兼職檔案人員做好文件保管期限和密級(jí)劃分工作。

      第二篇:檔案工作崗位責(zé)任制(最終版)

      一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

      2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃,列入局議事日程,督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

      3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持,及時(shí)解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

      二、局檔案員職責(zé)

      1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī),建立健全檔案管理制度。

      2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

      3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片,收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

      4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案,維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全,并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。

      5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

      6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

      三、分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

      1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(兼)職檔案人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定。

      2、將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

      3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī),執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

      4、疏通渠道,嚴(yán)格制度,督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。

      5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

      6、負(fù)責(zé)檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

      四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)

      1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

      2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

      3、歸檔案卷做到組卷合理,頁號(hào)編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

      4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

      5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。

      6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案工作水平。

      7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目,并編制檢索工具。

      8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

      第三篇:檔案工作崗位責(zé)任制與獎(jiǎng)懲辦法

      檔案工作崗位責(zé)任制與獎(jiǎng)懲辦法

      一、檔案工作崗位職責(zé)

      (一)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

      1、負(fù)責(zé)本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位計(jì)劃。

      2、負(fù)責(zé)審定檔案管理各項(xiàng)制度、辦法和措施,并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。

      3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責(zé),解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問題。

      4、關(guān)心檔案室建設(shè),關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習(xí)。

      (二)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

      1、組織安排學(xué)習(xí)、貫徹國家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施,并組織檢查指導(dǎo)。

      2、按照有關(guān)規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。

      3、負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案工作和文書立卷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。

      4、組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。

      (三)檔案人員崗位責(zé)任制

      1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí),貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

      2、集中管理好本單位各種門類、各種載體檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。

      3、建立健全檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

      4、對(duì)本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),確保案卷質(zhì)量。

      5、參與科研項(xiàng)目、技改項(xiàng)目鑒定,參與基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備開箱驗(yàn)收,各種文件材料及時(shí)歸檔。

      6、定期鑒定檔案,提出銷毀意見。

      7、努力開發(fā)檔案信息資源,編寫有關(guān)參考資料,搞好利用服務(wù)工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)工作。

      (四)各業(yè)務(wù)部門及其負(fù)責(zé)人和文書處理人員(即檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員)崗位責(zé)任制

      1、各業(yè)務(wù)部門要把文件材料的形成、積累和立卷移交列入本部門的工作職責(zé)和工作程序。

      2、各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累和按時(shí)立卷歸檔,并納入其崗位職責(zé)和工作議程。

      3、各業(yè)務(wù)部門文書處理人員

      3.1 熟悉本部門基本業(yè)務(wù),掌握本部門文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識(shí)與操作技能。

      3.2 按照本單位檔案分類大綱、編號(hào)方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類組卷。

      3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間和要求,向檔案部門移交檔案并辦理交接手續(xù)。

      3.4 積極參加上級(jí)和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高文書處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      3.5 接受本單位檔案人員和上級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

      二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

      有下列績(jī)效者,由分公司依法給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      1、檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo),在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)中績(jī)效顯著。

      2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著者。

      3、各部門兼職檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé),在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

      三、處罰辦法

      違背國家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責(zé)之一的,依據(jù)《晉城煤炭運(yùn)銷分公司檔案工作責(zé)任追究制度》的規(guī)定給予處罰。

      第四篇:工作崗位責(zé)任制

      工作崗位責(zé)任制

      一、我們積極配合執(zhí)行處領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指標(biāo)和任務(wù),主動(dòng)催款、要款、清欠,并去車間及社會(huì)承攬業(yè)務(wù),為公司爭(zhēng)創(chuàng)利潤。

      二、保證在大家正常工作的情況下,一定給大家發(fā)放工資,否則就是我們的失職。

      三、工作中講求協(xié)作效率、效益,嚴(yán)守單位的商業(yè)秘密。

      四、經(jīng)常向處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,和大家搞好團(tuán)結(jié),調(diào)動(dòng)起大家的積極性,增加

      大家的凝聚力,共同把經(jīng)濟(jì)搞活。

      五、督促各部門的工作完成,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,望互相監(jiān)督。

      會(huì)計(jì)、出納員崗位職責(zé)

      一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)管理制度。

      二、建立和健全與會(huì)計(jì)有關(guān)的原始憑證制度,規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、真實(shí)、完整地提供會(huì)計(jì)信息。

      三、按有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)賬目使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。不得以單據(jù)或表格代替帳

      薄。

      四、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做到賬證相符、賬實(shí)相符。及時(shí)清理債務(wù)。按照規(guī)

      定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)支付各項(xiàng)資金,并認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證的合理性,合法性,如不合法,則有權(quán)拒付。

      五、在會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基本原則

      六、對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)妥善保管,不得擅自銷毀。

      七、出納人員要按照規(guī)定建立、健全現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,作到日

      清月結(jié),賬證與事物相符,按季和銀行對(duì)賬,及時(shí)調(diào)整因素

      八、月末及時(shí),真實(shí)的填制稅務(wù)申報(bào)表,按時(shí)申報(bào)。

      九、按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

      十、敬業(yè)愛崗,熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務(wù)保守秘密。

      嚴(yán)格執(zhí)行和遵守公司制定的崗位考核制度,如因個(gè)人原因造成損失,均有自己承擔(dān),請(qǐng)大家互相監(jiān)督。

      司機(jī)崗位責(zé)任制

      一、積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作主動(dòng)催款、清欠。

      二、做好車輛維護(hù),保證車況完好,滿足隨時(shí)用車要求。

      三、每月將車輛所需費(fèi)用(修車、保養(yǎng)費(fèi)等)支付后,按經(jīng)濟(jì)考核的制度補(bǔ)助

      和提成。

      四、發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,積極的為本車承攬業(yè)務(wù),為本單位創(chuàng)收。

      五、就嚴(yán)格執(zhí)行和遵守公司崗位考核制度,因個(gè)人原因造成損失,均由本人負(fù)責(zé),請(qǐng)大家互相監(jiān)督。

      庫房管理人員崗位責(zé)任制

      一、庫管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度和具體規(guī)定。

      二、于所管的物品應(yīng)有記錄,建立臺(tái)帳,做到帳、物、卡相符。

      三、所管的物品要嚴(yán)加管理,管理不得有損壞和丟失,并且擺放整齊。

      四、所管理庫房要保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防盜、防雨等。

      五、做好消防工作,妥善保管消防器材,庫房通道要暢通,庫區(qū)周圍無雜草

      和嚴(yán)禁煙火。

      六、管理人員應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)指令,不得個(gè)人隨意進(jìn)出物品。

      七、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的崗位考核制度,如果因個(gè)人原因造成丟失損壞,均

      有個(gè)人管理者承擔(dān)一切責(zé)任,請(qǐng)大家互相監(jiān)督。

      第五篇:實(shí)驗(yàn)室工作崗位責(zé)任制

      中心實(shí)驗(yàn)室工作崗位責(zé)任制

      一、實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制

      1.按教學(xué)計(jì)劃編寫實(shí)驗(yàn)講義,開展教學(xué)研究,排新實(shí)驗(yàn)。2.認(rèn)真?zhèn)湔n,保證教學(xué)質(zhì)量。

      3.作好課前預(yù)習(xí)和課堂指導(dǎo),解答學(xué)生提出的問題。4.審閱實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),批發(fā)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。5.參加實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理工作。

      6.首次上崗的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師,要試講、試作,親自處理數(shù)據(jù)。

      二、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位責(zé)任制

      1.掌握實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備和有關(guān)的實(shí)驗(yàn)基本知識(shí)和操作方法,努力提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)水平。

      2.根據(jù)中心主任和有關(guān)教師的要求,完成實(shí)驗(yàn)的準(zhǔn)備工作和實(shí)驗(yàn)結(jié)束的整理工作。

      3.協(xié)助教師對(duì)學(xué)生做好實(shí)驗(yàn)技術(shù)的指導(dǎo)工作。4.積極參加實(shí)驗(yàn)技術(shù)的研究工作。

      5.做儀器設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、修理工作,保證儀器設(shè)備處于完好狀態(tài)。

      6.做好實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備、圖書資料的管理工作,做到賬、物、卡相符,每學(xué)期結(jié)束后做好儀器設(shè)備、材料的清理工作。

      7.遵守和貫徹學(xué)校制定的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理各項(xiàng)規(guī)章制度。

      8.保證實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)安全,做好四防工作,負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的清潔衛(wèi)生工作。9.努力完成中心主任分配的實(shí)驗(yàn)技術(shù)管理和行政事務(wù)工作。

      三、實(shí)驗(yàn)室工人崗位責(zé)任制

      1.完成中心主任分配的工作。

      2.協(xié)助教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員做好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)工作。3.做好實(shí)驗(yàn)教材的保管和供應(yīng)工作。

      4.遵守實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)規(guī)章制度,保證實(shí)驗(yàn)室安全,做好清潔衛(wèi)生工作。

      電工電子實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心

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