第一篇：檔案管理總結(jié)

淺談檔案業(yè)務人員如何提高自身管理水平

檔案管理人員的整體素質(zhì)如何，是做好檔案管理工作和保證檔案服務質(zhì)量的決定因素，檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務工作的效率、水平和質(zhì)量。隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，檔案業(yè)務也在不斷地更新和拓展，給檔案管理人員提出了更高的要求，要求檔案管理人員努力提高自身素質(zhì)。面對新時期檔案工作的需要，本人認為，檔案管理人員應從以下幾個方面提高自身素質(zhì)。

1.愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

做好檔案管理工作，愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德是前提。檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，要求管理人員要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導和群眾心目中留下一個好的印象。

2.依法治檔，完善檔案管理的規(guī)章制度建設

做好檔案管理工作，嚴格遵守檔案管理各項規(guī)章制度是關(guān)鍵。制度建設是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，加強制度建設，嚴格依法治檔，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據(jù)新形勢的需要，我局對已有的檔案制度進行了修訂，使檔案制度能更加完善。我們的制度包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計制度、文書檔案分類編號辦法等等。在平時的工作

中，嚴格遵守各項規(guī)章制度，使檔案工作做到有章可循，按制度辦事。在市檔案局的歷年檢查考核中，市公路局檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求，成績一直名列前茅。并經(jīng)檔案綜合管理達標升級考評小組評審，達“省一級”檔案綜合管理單位。受到市檔案局有關(guān)領(lǐng)導的好評。

3.強化服務意識，提高服務水平

做好檔案管理工作，強化服務意識，提高服務水平是很有必要的。檔案管理人員從一開始就要樹立“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發(fā)點和歸宿。過去，檔案管理被人為地限定在檔案的接收、征集、整理、鑒定、保管、利用等方面。檔案事業(yè)只有順應時代要求，遵循“為人民服務、為社會主義服務”的宗旨，立足社會、服

務于社會的各個階層，服務于廣大百姓，才能蒸蒸日上。

4.加強業(yè)務學習，提高自身素質(zhì)

做好檔案管理工作，加強業(yè)務學習，提高自身文化素質(zhì)是保證工作質(zhì)量的需要。檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案管理人員應該提高認識水平，強化繼續(xù)教育，加強制度建設，建立相關(guān)運行機制。堅持“學用結(jié)合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續(xù)教育應給檔案專業(yè)人員提供全面系統(tǒng)學習檔案專業(yè)知識的機會，盡快提高其專業(yè)水平。給檔案專業(yè)人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不

足。我局每年都會委派1名專職檔案員以及2至3名兼職檔案員參加省或市檔案局舉辦的檔案專業(yè)人員培訓班的學習。使培訓人員將所學到的理論知識更好地運用到實踐中，使檔案管理人員的業(yè)務水平得到了進一步的提高，保證了我局的檔案工作質(zhì)量。

5.利用現(xiàn)代化技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化

做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段。隨著計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經(jīng)不能只局限于古老的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練操作計算機，懂得規(guī)范準確地使用檔案軟件，還要具有創(chuàng)新意識，跟上現(xiàn)代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術(shù)、新方法、掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學管理手段來管理檔案。

綜上所述，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化。才能逐步適應和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對檔案管理人員，經(jīng)常進行專業(yè)對路的技能培訓，嚴格考核，并實行公開招聘，公平競爭，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務質(zhì)量的根本保證。也是逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。

第二篇：檔案管理總結(jié)

構(gòu)件五廠檔案工作情況

剛才三廠綜合辦交流了下食堂管理方面的經(jīng)驗，感覺挺有收獲的，在文書檔案管理這一塊，說句實在話，和兄弟單位比起來我們五廠之前做的可以說比較差勁，每次公司檢查都是毛病一大堆。從2010年人事檔案集中梳理開始，廠領(lǐng)導也比較重視，公司辦公室的幫助和指導比較多，我們在文書檔案管理方面也做了很多工作，主要體現(xiàn)在檔案管理人員配置、檔案管理制度、各類資料檔案及時歸檔等方面進行改進，檔案管理工作取得一定的效果，公司一季度檢查的時候也比較意外的得到辦公室檔案管理人員的肯定。

回顧這一年多的文書檔案管理工作，我們主要做了如下改進：

一是檔案管理人員業(yè)務水平有較為明顯的提高。之前負責文書檔案的人員還兼管部分勞資工作，無論從精力、業(yè)務能力、工作重心點都達不到要求。2010年開始，我們按照檔案管理的要求，專門配備了一名檔案管理人員。另外為了提高檔案管理人員的業(yè)務水平,我們安排檔案管理人員參加市檔案局舉辦的崗位培訓班，到七廠及其他做的比較好的兄弟單位學習，同時加強與公司辦公室的聯(lián)系與溝通，請沈悅他們到廠指導。通過一個比較密集的階段培訓、交流、學習，檔案管理人員的業(yè)務水平提高比較明顯。

二是檔案管理制度的完善。以前檔案的管理比較亂，尤其在歸檔這一塊，其他部門移交檔案的時候也比較被動，意識都不強，資料遺失的情況也有所發(fā)生。2010年開始，我們按照檔案管理要求，制定了《部門文件材料立卷歸檔制度》及其他相關(guān)的規(guī)章制度，在歸檔、檢查和考核

加強了要求，在內(nèi)部管理上加強檔案分類和保管期限的整理，檔案管理工作開始逐步制度化、規(guī)范化、常規(guī)化。

三是硬件設施配套。對檔案室、檔案柜進行了修整、更換，添置了計算機、打印機、裝訂機、切紙機、掃描儀等設備。

四是文件資料的歸檔。歸檔是檔案管理的重點。檔案管理員對照文書處理辦法和歸檔整理制度，責任心也比較強，經(jīng)常督促各科室整理資料，及時做好檔案移交工作，11年的歸檔案率達100%。歸檔之后的文件按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范制成。同時建立檔案分類方案，各類檔案按其體系分類整理上架。按規(guī)范編目、編號、裝訂，做到分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、編目編號系統(tǒng)規(guī)范。對新增檔案，每半年進行一次立卷歸檔，年終對各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理，檔案管理員堅持平時歸卷制度，確定歸檔范圍、保管期限表，確保歸檔材料齊全完整。

五是收發(fā)文及其他。這一塊工作主要是按貫標要求及公司同業(yè)務競賽檢查表，缺項的按照新要求建立，不到位的進行整改，整體的文書工作逐步規(guī)范起來，尤其是在公章管理、文件復印、企業(yè)資質(zhì)借閱方面比之前有所提高。

這一年半來，雖然我們在文書檔案管理方面做了一些工作，跟之前比起來也取得一定的成效，但與公司要求、與兄弟單位相比，我們還有很大差距。在接下來我們還是從基礎(chǔ)做起，對照管理要求，進一步努力和提高，把工作做扎實。

第三篇：檔案管理總結(jié)（模版）

市政管理中心檔案管理工作總結(jié)

今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強領(lǐng)導

今年以來，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為進一步加強我中心的檔案管理制度建設，規(guī)范文書檔案管理，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。

三、做好歸檔工作

我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務。

四、積極參加檔案培訓

為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓班，并在檔案中心領(lǐng)導的指導和支持下，整理歸檔任務，為我中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎(chǔ)。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入，強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎(chǔ)工作，加強檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。

3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動檔案管理水平的提高。

2011年4月25日

第四篇：檔案管理總結(jié)

2013-2014學年第二學期檔案室管理工作總結(jié)

老高川第二幼兒園張學平

一、能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動，貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經(jīng)驗了，雖經(jīng)驗不足，但我本著學中干、干中學的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè)，有強烈的事業(yè)心和責任感，嚴格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業(yè)務，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，在認真扎實地完成好本職工作的同時，樂于接受園領(lǐng)導安排的臨時性工作，完成自己負責的清潔區(qū)的清掃任務。

二、本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志，是不斷提高管理水平的需要，并在幼兒園建設和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。一年來，本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領(lǐng)導和同志們虛心請教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關(guān)知識。認真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完整和安全；仔細整理本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協(xié)助，使檔案更加規(guī)范化。

1、加強服務意識，做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務，為職工服務。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待，百 1

拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。

2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理，每份領(lǐng)導和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末，醫(yī)務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊，以便歸還，如未歸還，便及時向其索要，以防丟失，保障了檔案的安全。

3、做好檔案資料的完善與整理工作，積極完善檔案室基礎(chǔ)設施。本，在幼兒園領(lǐng)導的大力支持下，積極配合幼兒園中心工作，解決了檔案室物件、用品不足的問題，完善了檔案室基礎(chǔ)設施。

三、不足和努力方向

在總結(jié)本年工作的同時，針對自己經(jīng)驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題，力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求，做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓，以便更快提高自身專業(yè)

素質(zhì)，使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

第五篇：檔案管理總結(jié)

太府發(fā)（2011）64號

金沙縣太平彝族苗族鄉(xiāng)2011年檔案管理

年終工作總結(jié)

今年以來，我室檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《貴州省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局2011年來檔案管理工作總結(jié)如下：

一、組織管理

1、鄉(xiāng)領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了我鄉(xiāng)檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名鄉(xiāng)領(lǐng)導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡；同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務

工作所需經(jīng)費。

2、制定了太平鄉(xiāng)2011年檔案工作目標考核辦法，將各村的檔案工作列入目標考核內(nèi)容，并要求全鄉(xiāng)嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了責任，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我鄉(xiāng)檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，符合有關(guān)規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建（災后重建、重點建設項目）檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，符合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際情況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等

手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，特別是公證檔案，在提供證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人提供了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我鄉(xiāng)檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)我鄉(xiāng)行政工作發(fā)展的需要，不斷改進和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我鄉(xiāng)檔案工作再上新臺階。

太平彝族苗族鄉(xiāng)人民政府

201

1年11月17日

報：金沙檔案局1份 送：各鄉(xiāng)副科級領(lǐng)導各1份

自存3份 共印30份

發(fā)：各村、各鄉(xiāng)直單位各1份