第一篇：政法系統(tǒng)檔案管理員匯報(bào)

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在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，無(wú)怨無(wú)悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個(gè)人三等功，七次被評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，八次榮獲先進(jìn)工作者，三次榮獲全市“三八紅旗手”，并被評(píng)為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進(jìn)工作者的**。

“我是一名共產(chǎn)黨員，不但要對(duì)得起工資更要對(duì)得起黨對(duì)我的信任，履行我對(duì)黨和人民的承諾”這是常聽(tīng)到她說(shuō)的一句平凡的話語(yǔ)。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案，一時(shí)間烏市地區(qū)老百姓失去安全感，晚間不敢出門(mén)，為盡快破案，**和專(zhuān)案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經(jīng)市公安局黨委長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)推薦、篩選，在全局選了知識(shí)廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專(zhuān)職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初，**面對(duì)的是10平方米的破倉(cāng)庫(kù)，四套木制舊檔案柜，室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng)，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來(lái)的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發(fā)霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒(méi)有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗，任何人看到都會(huì)感到頭痛。**從未作過(guò)文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無(wú)味，又苦又累，費(fèi)力不討好，一個(gè)女的，這么大歲數(shù)了，干點(diǎn)力所能及的，對(duì)得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說(shuō)：自己是名黨員，這是黨委反復(fù)篩選作出的決定，所以不僅要對(duì)得起工資，更要對(duì)得起黨委的信任。隨后她沒(méi)向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求，盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng)，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書(shū)籍，在工作時(shí)間學(xué)、業(yè)余時(shí)間學(xué)，晚上與寫(xiě)作業(yè)的兩個(gè)孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過(guò)多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理，為全面開(kāi)展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

面對(duì)臟亂的倉(cāng)庫(kù)、浩瀚的文件材料，**一個(gè)人打掃衛(wèi)生一個(gè)多月，一張一張清理、一頁(yè)一頁(yè)登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門(mén)別類(lèi)，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個(gè)小時(shí)，沒(méi)有節(jié)假日，沒(méi)有休息日。她一個(gè)人就清理了五個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案，共3000余卷，建立資料545冊(cè)，完備了檢索工具和各種登記簿冊(cè)。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下，1995年烏市公安局檔案室順利通過(guò)興安盟檔案局評(píng)審組考核驗(yàn)收晉入二級(jí)檔案管理行列，1996年晉入一級(jí)檔案管理行列，1998年又以較高的分?jǐn)?shù)通過(guò)自治區(qū)評(píng)審考核驗(yàn)收，晉入自治區(qū)特級(jí)檔案管理行列。評(píng)審組長(zhǎng)厚瑞榮稱(chēng)贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專(zhuān)職檔案員，并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導(dǎo)建議為**報(bào)請(qǐng)個(gè)人二等功。當(dāng)年被興安盟公安局授予三等功。

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第二篇：政法系統(tǒng)檔案管理員匯報(bào)

在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻(xiàn)，無(wú)怨無(wú)悔。她就是曾經(jīng)三次榮立個(gè)人三等功，七次被評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員，八次榮獲先進(jìn)工作者，三次榮獲全市“三八紅旗手”，并被評(píng)為全區(qū)“八五”期間檔案管理工作先進(jìn)工作者的**。

**1955年12月出生于一個(gè)干部家庭，父親是位建國(guó)前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專(zhuān)畢業(yè)，1979年參加公安工作，現(xiàn)為二級(jí)警督，興安盟**市公安局刑偵大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)專(zhuān)干。她實(shí)現(xiàn)了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動(dòng)和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責(zé)，用30年如一日對(duì)工作的真誠(chéng)與熱愛(ài)見(jiàn)證自己是一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員。

“我是一名共產(chǎn)黨員，不但要對(duì)得起工資更要對(duì)得起黨對(duì)我的信任，履行我對(duì)黨和人民的承諾”這是常聽(tīng)到她說(shuō)的一句平凡的話語(yǔ)。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊(duì)做內(nèi)勤工作，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，除了做好內(nèi)勤工作外，還經(jīng)常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區(qū)興安街居民區(qū)發(fā)生一系列路劫xx搶劫案，一時(shí)間烏市地區(qū)老百姓失去安全感，晚間不敢出門(mén)，為盡快破案，**和專(zhuān)案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經(jīng)市公安局黨委長(zhǎng)時(shí)間反復(fù)推薦、篩選，在全局選了知識(shí)廣、責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)的她做專(zhuān)職檔案員組建標(biāo)準(zhǔn)化檔案室。上任之初，**面對(duì)的是10平方米的破倉(cāng)庫(kù)，四套木制舊檔案柜，室內(nèi)結(jié)滿蜘蛛網(wǎng)，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來(lái)的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發(fā)霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒(méi)有一本標(biāo)準(zhǔn)的卷宗，任何人看到都會(huì)感到頭痛。**從未作過(guò)文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無(wú)味，又苦又累，費(fèi)力不討好，一個(gè)女的，這么大歲數(shù)了，干點(diǎn)力所能及的，對(duì)得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說(shuō)：自己是名黨員，這是黨委反復(fù)篩選作出的決定，所以不僅要對(duì)得起工資，更要對(duì)得起黨委的信任。隨后她沒(méi)向局領(lǐng)導(dǎo)提任何要求，盡快適應(yīng)了這份工作。她在檔案系統(tǒng)，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書(shū)籍，在工作時(shí)間學(xué)、業(yè)余時(shí)間學(xué)，晚上與寫(xiě)作業(yè)的兩個(gè)孩子一起學(xué)習(xí)、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過(guò)多方面多渠道的學(xué)習(xí)檔案管理，為全面開(kāi)展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績(jī)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

面對(duì)臟亂的倉(cāng)庫(kù)、浩瀚的文件材料，**一個(gè)人打掃衛(wèi)生一個(gè)多月，一張一張清理、一頁(yè)一頁(yè)登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門(mén)別類(lèi)，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個(gè)小時(shí)，沒(méi)有節(jié)假日，沒(méi)有休息日。她一個(gè)人就清理了五個(gè)門(mén)類(lèi)的檔案，共3000余卷，建立資料545冊(cè)，完備了檢索工具和各種登記簿冊(cè)。還建立了各種檔案管理的規(guī)章制度。在她的不懈努力下，1995年烏市公安局檔案室順利通過(guò)興安盟檔案局評(píng)審組考核驗(yàn)收晉入二級(jí)檔案管理行列，1996年晉入一級(jí)檔案管理行列，1998年又以較高的分?jǐn)?shù)通過(guò)自治區(qū)評(píng)審考核驗(yàn)收，晉入自治區(qū)特級(jí)檔案管理行列。評(píng)審組長(zhǎng)厚瑞榮稱(chēng)贊**是自治區(qū)公安系統(tǒng)高素質(zhì)的、一流的專(zhuān)職檔案員，并向盟公安局、市公安局領(lǐng)導(dǎo)建議為**報(bào)請(qǐng)個(gè)人二等功。當(dāng)年被興安盟公安局授予三等功。

在**調(diào)入檔案室工作的六年中，檔案室晉了三個(gè)臺(tái)階(三級(jí)、二級(jí)、特級(jí))，市內(nèi)十二個(gè)派出所在她的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，也都晉了全區(qū)檔案工作二級(jí)管理，其中一個(gè)派出所晉了特級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。

XX年初，**又調(diào)回刑警大隊(duì)基礎(chǔ)中隊(duì)工作。隨著時(shí)代的進(jìn)步，公安系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入了信息化和網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，面對(duì)千頭萬(wàn)緒的工作局面，自己年齡大、又不會(huì)計(jì)算機(jī)操作，但她沒(méi)有畏懼，迎難而上，勇挑重?fù)?dān)，開(kāi)始了計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，很快熟練掌握《刑偵綜合信息系統(tǒng)》、《警務(wù)綜合信息平臺(tái)》，在很短的時(shí)間內(nèi)擔(dān)負(fù)起這項(xiàng)工作，成為工作骨干。雖然年齡大，但她不拖刑警大隊(duì)的后腿，按她自己的話說(shuō)，只要在崗位上工作一天，她就要力爭(zhēng)把工作做好。一年來(lái)她為各單位民警解決計(jì)算機(jī)方面問(wèn)題100余次，上傳各類(lèi)消息、查詢各類(lèi)信息1000余條。凡是各單位同志針對(duì)計(jì)算機(jī)、查詢等方面的疑難問(wèn)題和要求，她都力所能及的認(rèn)真幫助解決。

基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作是一項(xiàng)很細(xì)致、很繁瑣的工作，她每天為違法人員提取指紋、照相還要往電腦錄入違法人員信息。在本隊(duì)人員少、工作量大的情況下，她經(jīng)常加班加點(diǎn)，廢寢忘食地工作。**患糖尿病已經(jīng)七、八年了，但她從未因病而耽誤工作。XX年，內(nèi)蒙六十年大慶期間，公安保衛(wèi)工作非常緊張而繁忙，在此期間**同志除白天工作外，晚上還要參加執(zhí)勤巡邏任務(wù)。由于積勞成疾，不注意休息、飲食不規(guī)律，長(zhǎng)時(shí)間的緊張勞累，她的糖尿病嚴(yán)重了，產(chǎn)生了酮體，她暈倒在工作崗位上，住了幾天院，她不聽(tīng)醫(yī)生勸說(shuō)，又回到工作崗位上。XX年12月份，內(nèi)蒙公安廳基礎(chǔ)業(yè)務(wù)考核中，**不顧身體情況與本隊(duì)的同志們每天一道加班加點(diǎn)至深夜兩點(diǎn)多鐘，不分晝夜連續(xù)奮戰(zhàn)十幾天，為迎接考評(píng)工作準(zhǔn)備了充分的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料，在內(nèi)蒙公安廳基礎(chǔ)考評(píng)中取得了較好的成績(jī)，得到了公安廳領(lǐng)導(dǎo)的贊揚(yáng)。

2012年春節(jié)前，處置**市鋼鐵廠群體事件勤務(wù)工作中，室外天寒地凍，**同志仍然堅(jiān)持在零下二十多度的寒風(fēng)中帶病工作，因?yàn)槊褡屣嬍沉?xí)慣，她不能和大家一起就餐，集體工作餐時(shí)她總是悄然退去，但又最快返回到執(zhí)勤崗位上來(lái)。今年，她加班加點(diǎn)工作，建立刑事偵查卷宗5000余卷，并錄入微機(jī)管理。

2012年5月**汶川發(fā)生地震后，**已經(jīng)是年過(guò)半百身體多疾的女人，但她克服了年齡大，身體不好的困難，堅(jiān)持參加單位的巡邏和備勤，受到領(lǐng)導(dǎo)的高度稱(chēng)贊和同志們的好評(píng)，榮獲優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、先進(jìn)工作者、“三八紅旗手”等榮益的同時(shí)，為年輕的同志做出了表率。

為保護(hù)國(guó)家、他人的安危、人民的財(cái)產(chǎn)不受侵害而奮斗的時(shí)候，他家庭也經(jīng)歷了不平凡的風(fēng)雨。在這種情況下，她總是舍小家顧大家。

也就是在公安局的檔案室晉級(jí)的時(shí)候，**的兩個(gè)孩子先后上了初中、高中，別人的母親都在為孩子一日三餐忙碌，而她卻沒(méi)有時(shí)間接照顧孩子，更別說(shuō)能為孩子做上一頓可口的飯菜。孩子看到別人的家長(zhǎng)都為孩子升學(xué)整天奔跑，孩子埋怨她不關(guān)心。特別是一次孩子患了病毒性痢疾，**因工作忙，只是把孩子送到醫(yī)院托給其弟弟看護(hù)，看著臉色臘黃、正在抽促的孩子雖心中有萬(wàn)般不舍，但還是強(qiáng)忍淚水走上了自己的崗位，孩子住院的十多天里也沒(méi)能像個(gè)好媽媽那樣陪護(hù)在孩子的身旁。

2012年7月，備戰(zhàn)奧運(yùn)會(huì)期間，她晚間參加巡邏，白天照常備勤。一天，愛(ài)人突發(fā)心臟病，下班后她看到愛(ài)人難受的樣子，一夜都沒(méi)睡，第二天早上，她打電話叫來(lái)了弟弟，把愛(ài)人送到了醫(yī)院，自己到單位參加備戰(zhàn)奧運(yùn)的工作，上午9點(diǎn)多，醫(yī)院打來(lái)了電話告訴她愛(ài)人病情較重，讓她到市醫(yī)院搶救室簽病危通知書(shū)?？粗鴲?ài)人躺在病床上打著氧氣，她心如刀絞，可是在愛(ài)人住院的20多天里，她把心思都用在了備戰(zhàn)奧運(yùn)的工作中，只是抽時(shí)間到醫(yī)院看望。愛(ài)人的病情日益嚴(yán)重，轉(zhuǎn)到長(zhǎng)春做了大型心臟手術(shù)，可為了不誤工作，她在愛(ài)人出院到家的第二天，便全身心地投入到工作當(dāng)中。

沒(méi)有鮮花的嬌艷，沒(méi)有松樹(shù)的挺拔、高大，**就是這樣一個(gè)舍小家為大家，心系國(guó)家、人民利益，個(gè)人利益于不顧的普通而又平凡的女民警。

第三篇：檔案管理員

檔案管理員

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。

(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿15年。

一、檔案管理人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢所需檔案。

二、收集歸檔范圍

本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門(mén)送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類(lèi)文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。

1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。

2、各種工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

3、公司發(fā)出的各類(lèi)工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。

4、各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類(lèi)文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）

6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。

7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。

9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。

11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。

13、本公司編輯、出版的刊物。

14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類(lèi)人事資料。

15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。

16、銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售客戶資料。

三、歸檔要求

1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專(zhuān)管員歸檔。

2、一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交專(zhuān)管員歸檔。

3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專(zhuān)管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。

4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。

5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。

6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

7、歸檔的影像音資料要寫(xiě)上文字說(shuō)明。

8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。

四、檔案的借閱與復(fù)印

1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫(xiě)，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。

2、查閱各類(lèi)檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫(xiě)借出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。

五、檔案的保密管理

1、檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。

2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。

5、各部門(mén)員工只可查閱與本部門(mén)相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。

六、檔案的銷(xiāo)毀

1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。

2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷(xiāo)毀。

3、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。

第四篇：檔案管理員

檔案管理員

目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

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職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

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工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

[]

崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

[]

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。

[]

檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。

(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿15年。

第五篇：檔案管理員

工作職責(zé)

一，檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。

檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。

(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿1年。

(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年；

2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿1年；

3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿3年。

(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：

1、取得博士學(xué)位；

2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年；

3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿2年；

4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿3年；

5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿4年；

6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿15年，且擔(dān)任助理館員滿4年；

7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年且業(yè)務(wù)考核合格者；

8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿15年。