第一篇：會計電算化對會計檔案工作的影響

會計電算化對會計檔案工作的影響

摘要：隨著我國會計電算化工作的不斷發(fā)展，產(chǎn)生了大量的電子會計文件，這便為檔案管理工作增加了新的內(nèi)容。因此必須加強會計電算化系統(tǒng)的檔案建設(shè)，以適應(yīng)新時期會計電算化提出的新要求，更好的為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計檔案

一、電算化會計檔案的特點：

電算化會計檔案，是指存儲在計算機中的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)。與傳統(tǒng)會計檔案相比，電算化會計檔案具有以下幾個特點：

（一）、內(nèi)涵廣泛。其內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)概念上的會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案，還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件和系統(tǒng)軟件。電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，增加了管理的難度。

（二）、保存時間較短，對存儲環(huán)境要求較高。電子文件的載體是磁性物質(zhì)和光盤，與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命較短，一般為5-10年，而紙質(zhì)的則能達(dá)到上百年甚至千年。其影響條件主要包括以下幾點：

1、溫濕度的影響。實驗證明：保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對濕度為45％-60％。而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對濕度為40％±5％?？梢婋娮游募ζ錅貪穸纫蟾鼮閲?yán)格。

2、光和空氣的影響。光向外輻射時會產(chǎn)生熱量，紫外線長期照射可使磁性消退，造成信息難以讀取，空氣中的有害氣體（如二氧化硫、硫化氫、二氧化氮、氯氣）在一定環(huán)境下會產(chǎn)生臭氧等，導(dǎo)致電子檔案保存載體耐久性削弱。而這兩點對紙質(zhì)的載體影響相對要小的多。

3、灰塵的影響?；覊m會給電子文件和紙質(zhì)文件保存載體帶來機械損傷，灰塵帶來的霉菌等有害生物會損傷和破壞這兩種載體。只是對紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對其產(chǎn)生實質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑，也可以通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄的信息，而灰塵一旦對電子載體造成危害，載體所記錄的信息可能會局部丟失，電子文件失去保存價值。

4、磁場和機械振動的影響。此項對紙質(zhì)檔案無任何影響，而對電子文件載體會造成磁粉脫落、磁性消退或消失，是記錄信號丟失，記錄信息破壞，縮短電子檔案載體壽命。

（三）、電算化會計檔案便于管理、分析，迅速的獲得所需結(jié)果。如通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作會計報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，達(dá)到檔案信息資源共享，無紙化查閱和方便快捷的目的，節(jié)約了辦公成本，避免了紙質(zhì)檔案由于頻繁翻閱帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大的提高了工作效率和工作質(zhì)量。

（四）、電算化會計檔案較傳統(tǒng)會計檔案易于修改，且不留痕跡，其原始性、真實性易于破壞。電子文件檔案在計算機系統(tǒng)中一經(jīng)被改動，如未作備份，原來檔案就被覆蓋，內(nèi)容很難被識別，；另外病毒、黑客等日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，也使電子文件信息檔案的安全受到嚴(yán)重危害。而紙質(zhì)文件的原始性、真實性可以通過字體、字跡、圖像、印章、紙張等內(nèi)容來確認(rèn)。

（五）、對軟、硬件要求較高。傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀可視性，而存貯在磁性介質(zhì)上的會計檔案必須在特定的計算機軟硬件環(huán)境中才可以使用。會計檔案與財務(wù)軟件的版本越來越高，需要不斷的更新，更需要與之相配的硬件來兼容。

二、目前電算化會計檔案存在的問題：

結(jié)合電算化下檔案管理的新特點，電算化會計檔案管理存在著一些問題：

（1）電算化會計實施時間不長，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

（2）會計電算化所需要的軟硬件設(shè)備不能完全到位，使得會計檔案的載體質(zhì)量難以達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。目前許多單位因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

3）會計檔案管理制度不完善：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。

（4）缺乏必要的計算機維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才：電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，所以會計人員僅學(xué)會了操作，而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

三、如何做好電算化會計工作

對于日益嚴(yán)峻的電算化會計檔案管理的形式，我們要建立健全各種相關(guān)的法律法規(guī)的同時，要從以下幾點入手：

1、加大軟硬件設(shè)備設(shè)施的投入。選擇功能符合本單位實際業(yè)務(wù)需要的電算化會計軟件，強化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，定期維護(hù)，避免因安全問題導(dǎo)致會計檔案泄密或被人惡意 修改。完善硬件設(shè)施建設(shè)，提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫。

2、提高電算化會計檔案保管人員素質(zhì)。由于會計檔案資料內(nèi)容廣泛具有專業(yè)性、廣泛性和嚴(yán)密性的特點，所以要求檔案管理人員不僅要有會計檔案管理專業(yè)知識外，還必須具備電算化、網(wǎng)絡(luò)工程和信息系統(tǒng)知識，具備較高的計算機操作技能。

3、完善電算化會計檔案管理的各項制度。要按照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》，建立健全電算化會計檔案的保管制度、操作制度、保密制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并依據(jù)各單位具體的會計電算化的實際情況來制定相應(yīng)的檔案管理制度。

4、提高重視程度。實行會計電算化的單位，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度認(rèn)識電算化會計檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的重要性，并督促有關(guān)制度的建立和完善。同時要加大會計法規(guī)實施力度，強化負(fù)責(zé)人法制觀念，做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究，從而使會計違法違規(guī)行為無立足之地。

第二篇：會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響

會計電算化對企業(yè)財務(wù)工作的影響

韓榮麗

（新疆賽里木現(xiàn)代農(nóng)業(yè)股份有限公司 新疆 博樂）833400

［摘 要］該文主要結(jié)合在本單位實施電算化的具體情況，從會計電算化的發(fā)展歷史 現(xiàn)、狀入手與會計電算化的發(fā)展趨勢與方向闡述了會計電算化條件下，對企業(yè)會計工作 審計工作、的影響，力圖解析會計電算化對企業(yè)的影響 目的就是為了給使用會計電算化的中小企業(yè)給予。

幫助，使它們能夠正確的應(yīng)用會計電算化這一工具，使它們能夠認(rèn)識到在使用會計電算化后會

對企業(yè)產(chǎn)生什么樣的影響，幫助它們在使用會計電算化過程中解決存在的問題。

［關(guān)鍵詞］企業(yè) 會計電算化 財務(wù)管理

一 會計電算化對內(nèi)部控制的影響、COSO（全美反舞弊財務(wù)報告委員會）報告中把內(nèi)部控制定義為：內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工實施的，為保證財務(wù)報告的可靠性 經(jīng)營的效率效果以及現(xiàn)行法規(guī)的遵循等、目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程 企業(yè)制定內(nèi)。部控制制度的基本目的在于：保證組織機構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動的正常運轉(zhuǎn)，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全 完整和、有效運用，提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性，推動與考核企業(yè)企業(yè)各項方針 政策的貫徹執(zhí)行，、評價企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（一）會計電算化環(huán)境下內(nèi)部會計控制

隨著IT技術(shù)特別是以 為代表的網(wǎng)IT Internet絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些變化無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也給內(nèi)部控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn) 筆者所在單位自從實施會計電算化以來，會計核算效率不斷提高，會計信息傳遞速度加快 但同樣面對很多問題，比如內(nèi)部控制較為薄弱，會計人員人權(quán)限等方面的問題依然存在這就要求我們必須根據(jù)會計電算化的特點，進(jìn)一部完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制，以保證整個會計信息系統(tǒng)的安全可靠.同時，也由于財務(wù)軟件強大的計算功能和財務(wù)軟件的 仿真 特點, 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化 一方面，手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實施電算化后功能已經(jīng)喪失，沒有存在的必要性 例如，制作科目匯總表 憑證匯總表，試算平衡的操作，以及總賬、明細(xì)賬核對等 另一方面手工會計系統(tǒng)下的一些。內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi)部，由計算機自動完成 例如，記賬憑證里金額的。借貸平衡 各賬戶的發(fā)生額平衡 賬戶的余額平、衡檢查等，也就沒有必要存在了。

（二）會計電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題分析

1.思想認(rèn)識不到位 目前我國很多的行政事業(yè)企業(yè) 大中型企業(yè)集團(tuán)都采用了電算化，但人、們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化內(nèi)部控制的重大意義，也沒有意識到會計電算化的內(nèi)部控制對會企業(yè)帶來的巨大影響 公司雖然有比較龐大的核算體系，但是還是沒有真正的做到會計人員由核算向管理方向轉(zhuǎn)變。

2． 人員的舞弊 實行會計電算化后，由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行，導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，會計人員大大減少，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離這就有可能使他們在未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下，直接對使用中的財務(wù)軟件進(jìn)行修改和操作處理 雖然設(shè)置了操作人員的權(quán)限，但是依然無法保證會計人員在沒有批準(zhǔn)的情況下對企業(yè)會計信息潛在的威脅 直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行－－修改和操作處理，從而使會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性受到威脅。

3． 數(shù)據(jù)處理和保存方面的潛在威脅 會計電算化信息系統(tǒng)執(zhí)行主體是計算機，如果計算機硬件系統(tǒng)出現(xiàn)故障或因停電等其他非人為因素，都將致使數(shù)據(jù)不能被處理，會計業(yè)務(wù)操作將無法進(jìn)行 由于會計電算化環(huán)境下數(shù)據(jù)資料的表現(xiàn)形式。主要是存儲在計算機的磁盤或外在軟盤 光盤中、的會計數(shù)據(jù)，一旦這些磁性介質(zhì)受高溫 受潮 受、、磨損等而出現(xiàn)損壞，則其保存的數(shù)據(jù)將無法讀取，那么其所提供的會計信息就失去了意義。

4． 會計電算化系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督 內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要措施 但是，我國。的內(nèi)部審計制度本身就不夠完善，內(nèi)部審計人員素質(zhì)有限，一般都不熟悉會計電算化系統(tǒng)的特點和風(fēng)險，不太了解會計電算化系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制，更不熟悉如何對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計絕大部分內(nèi)審人員不懂或者說不會審查和監(jiān)督會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。

5． 計算機自身的特點對企業(yè)內(nèi)部控制的安全問題 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性和動態(tài)性的特點。給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了許多新問題 例。如信息在傳輸過程中很可能被非法攔截或被人篡改 復(fù)制 盜取有關(guān)重要信息特別是網(wǎng)絡(luò)中 黑、、客 和病毒的侵襲更會給會計電算化的信息系統(tǒng)”帶來極大的潛在威脅，加劇了會計信息失真的風(fēng)險，甚至威脅到企業(yè)財產(chǎn)的安全性，對會計內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二 會計電算化對企業(yè)的要求、（一）樹立會計信息化觀念

會計電算化的作用在企業(yè)財務(wù)工作中的體現(xiàn)并不明顯，多數(shù)企業(yè)會計電算化都是應(yīng)用于代 替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān) 提高、核算效率 很少有企業(yè)真正把會計人員解放出。來，由核算人員向管理人員轉(zhuǎn)變 因此，要利用各。種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義，營造一個全社會都關(guān)心支持普及會計電算化事業(yè)的良好氛圍 更重要的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財會人員對一。些根本性問題要有正確的認(rèn)識，及時轉(zhuǎn)變觀念。樹立會計信息化的觀念，增強現(xiàn)代化管理意識，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發(fā)展。

(二)加快會計電算化核算型向管理型的轉(zhuǎn)變

我國實行會計電算化的企業(yè)卻普遍存在著重視核算功能忽視管理功能的現(xiàn)象 企業(yè)使用的會計軟件雖然開始從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，但總體上講，核算功能強于管理功能 采用軟件的材。料核算 工資核算 固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較、強，而具備管理型功能的成本核算 財務(wù)指標(biāo)分、析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，設(shè)計或內(nèi)容過于簡單，功能不全，不能適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的需要。

（三）完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系

培養(yǎng)復(fù)合型會計人才信息新技術(shù)向會計人員提出了挑戰(zhàn)，也同時為會計人員提供了機遇 目。前，在許多企業(yè)中，一方面是會計人員計算機知識較欠缺 我國大多數(shù)企業(yè)財會人員過去一直從事。手工會計核算，財會知識比較全面，技術(shù)比較嫻熟 但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，對財務(wù)軟件掌握。得不夠透徹和熟練，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作 另一方面，會計電算化的應(yīng)用，對會計人。員提出了更高的要求 既要求會計人員要掌握扎。實的會計知識和技能，還要掌握相關(guān)的計算機知識 財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)，能運、用 等辦公軟件，熟悉 的知識office Internet。

（四）會計電算化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢

1． 會計電算化可加強企業(yè)財務(wù)管理功能，引導(dǎo)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而幫助企業(yè)降低成本，增加利潤 在財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的過程中，信息化的發(fā)。展對企業(yè)的成本必然產(chǎn)生積極的影響，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要清楚的認(rèn)識到這一點，忽視會計電算化的發(fā)展，忽視信息時代對整個社會環(huán)境的影響，忽視會計人員的培養(yǎng)。

2． 如果企業(yè)無視現(xiàn)有的發(fā)展需求，那么企業(yè)的會計系統(tǒng)就只能停留在原有的水平，最終導(dǎo)致企業(yè)無法進(jìn)一步發(fā)展，最終被市場所淘汰 隨著。管理技術(shù) 信息處理能力的發(fā)展，使得會計人員、參加管理和決策成為可能 會計電算化向財計人。員提出了新挑戰(zhàn)，同時也給財計人員提供了機遇 我們應(yīng)在這轉(zhuǎn)變的過程中，使自己適應(yīng)角色。的轉(zhuǎn)變 從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變，把握．機遇，成為企業(yè)的管理決策者。

三 會計電算化下內(nèi)部控制的對策、（一）建立全面 規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理制度

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面 規(guī)范的管、理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù) 會。計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確 完整等，這是搞好、電算化工作的重要保證。

（二）嚴(yán)格對機構(gòu)和人員的管理與控制

企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度，明確職責(zé)分工，加強組織控制 職責(zé)分工是將電。算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為 通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)。分工，以補救不相容職能集中化的不足 企業(yè)應(yīng)。明文規(guī)定會計電算化實施崗位責(zé)任制，要明確每各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。

（三）加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度重要指 標(biāo) 對會計資料定期進(jìn)行審計，審查電算化會計。賬務(wù)處理是否正確，是否遵照有關(guān)法律 法規(guī)的、規(guī)定，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整；實施監(jiān)督，防止發(fā)生非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

（四）提高會計人員的素質(zhì)

隨著會計后繼教育體制不斷完善，會計人員的后繼教育應(yīng)起到實質(zhì)性的作用，為了更有效地 做好會計電算化工作，企業(yè)應(yīng)該時時刻做好提高會計人員素質(zhì)的準(zhǔn)備，重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機先進(jìn)技術(shù)，更好的做好自己的工作.

第三篇：淺談會計電算化對審計的影響

淺談會計電算化對審計的影響

摘 要：會計電算化是會計發(fā)展的必然階段與趨勢。它顯著地提高了核算效率和準(zhǔn)確率，但也給審計帶來了審計對象、審計范圍、審計方法等重大變化，產(chǎn)生了一系列新的審計風(fēng)險，因此我們應(yīng)深入探討產(chǎn)生這種新風(fēng)險的原因、具體影響的方面以及該采取何種應(yīng)對措施，以期為會計工作提供一些借鑒和參考。

關(guān)鍵詞： 會計電算；審計；影響；監(jiān)管對策。

1.概述。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，信息技術(shù)已經(jīng)融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)的各個環(huán)節(jié)。大量的會計數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)的各部門直接采集，企業(yè)內(nèi)外的各部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)直接獲取信息。審計環(huán)境、審計方法等都發(fā)生了很多變化，但由于審計信息化的實現(xiàn)步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計電算化的實現(xiàn)步伐，使電算化審計風(fēng)險與傳統(tǒng)審計風(fēng)險也產(chǎn)生了很大的差別，給傳統(tǒng)審計工作帶來了一系列的影響。

2.會計電算化對審計的影響。

2.1 對審計線索的影響。

審計人員是通過跟蹤審計線索審核有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。手工審計中，審計人員利用會計憑證、賬簿、報表等會計資料就能夠從原始憑證開始，核查到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。但電算化會計中，審計人員不能夠直接閱讀這種會計信息，原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內(nèi)，便以文件的形式存入機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。由于計算機采用磁性材料作為存儲介質(zhì)，處理過程都在機內(nèi)文件之間進(jìn)行，使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查?？梢妭鹘y(tǒng)的手工審計方法已無法適應(yīng)會計電算化發(fā)展的要求。

2.2 對審計內(nèi)容的影響。

會計電算化的特點決定了審計的內(nèi)容包括對計算機處理和控制功能的審查，改變了以往傳統(tǒng)審計對紙面信息進(jìn)行核對和檢查。因此，電算化會計中的審計內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及輸出的信息的真實性、正確性等。

2.3 對審計方法的影響。

在會計電算化下進(jìn)行審計時，首先要評估被審計單位的內(nèi)部控制機制，同時對于記賬軟件的各個模塊和流程也必須要進(jìn)行跟蹤。由于審計的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，審計人員應(yīng)把計算機當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用，結(jié)合本企業(yè)的實際開發(fā)出既規(guī)范又具有充分保留和提供審計線索功能的審計軟件。

2.4 對審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響。

由于審計線索、審計內(nèi)容以及審計方法等發(fā)生了一系列的變化，在手工審計環(huán)境中制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用。在計算機特定的工作環(huán)境中可能產(chǎn)生的新問題，需要針對性地制定相應(yīng)新的工作標(biāo)準(zhǔn)，這也構(gòu)成了會計電算化條件下新的審計依據(jù)。2006年，財政部發(fā)布了48項注冊會計師審計準(zhǔn)則，但上述準(zhǔn)則中，并沒有專門針對電算化會計系統(tǒng)擬定的內(nèi)容，因此審計單位必須自己在實踐工作中摸索和總結(jié)適合新情況的審計標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范。

2.5 對審計人員的影響。

電算化審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。但由于審計人員無法實施跟蹤審計，審計技術(shù)的改變使原有的審計方法難以進(jìn)行審計工作，這就要求審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能，熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應(yīng)掌握一定的現(xiàn)代信息處理方法和管理技術(shù)；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，及時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點來看，審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

3.加強對會計電算化下審計的監(jiān)控對策。

對于會計電算化下的審計風(fēng)險，我們應(yīng)采取相應(yīng)的監(jiān)控對策，才能有效促進(jìn)會計電算化審計事業(yè)的健康快速發(fā)展。

1、加強對原始數(shù)據(jù)的審核，確保電算化系統(tǒng)所提供的各種輸出會計信息（包括會計憑證、會計賬簿、會計報表等）是準(zhǔn)確和完整的。對會計資料定期進(jìn)行審計，會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；

2、確保審查數(shù)據(jù)與書面資料的一致性。如查看賬冊內(nèi)容，定期對賬做到帳實相符、帳證相符、帳帳相符以及賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整；

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、防止由經(jīng)營業(yè)務(wù)的執(zhí)行和記錄而引起資產(chǎn)的損失，防止出現(xiàn)非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；

4、針對電算化系統(tǒng)的特點和固有的風(fēng)險，建立內(nèi)部控制制度，保證會計電算化系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)處理與存儲的會計信息的準(zhǔn)確完整性，并對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞，有效地維護(hù)資產(chǎn)和資源的安全，保證包括會計信息在內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)信息的完整、正確與可靠。

5、做好并行審計運行情況的事后評價。審計模塊運行一段時間后，審計人員應(yīng)對運行情況進(jìn)行評價。通過對運行過程中出現(xiàn)的問題的處理，評價識別其缺陷并予以糾正，促進(jìn)并行審計技術(shù)的有效使用。此外，還可總結(jié)并行審計技術(shù)方面的經(jīng)驗，為在其它應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計和實施并行審計技術(shù)提供借鑒。

隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，對很多學(xué)科產(chǎn)生了深刻的影響，審計也不例外。知識經(jīng)濟(jì)對審計的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)為實行會計電算化后對審計帶來的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)就我國會計電算化現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及審計所面臨的挑戰(zhàn)作以下簡要探討。

一、我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電算化會計系統(tǒng)已實現(xiàn)了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。目前市場上商品化會計軟件大部分屬于核算型會計軟件，這類軟件是以賬務(wù)處理為核心，其主要功能包括憑證輸入、形成總賬及各種分類賬、賬表查詢、輸出財務(wù)報表及賬本等。

但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認(rèn)為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise ResourcePlanning 簡稱ERP系統(tǒng)）將成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

ERP系統(tǒng)將各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞形成了一個供應(yīng)鏈，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映企業(yè)的運營狀況，為管理決策提供及時準(zhǔn)確的信息。它不僅反映貨幣計量信息，而且反映非貨幣信息；不僅強調(diào)信息的可靠性，而且強調(diào)信息的相關(guān)性和及時性；體現(xiàn)了先進(jìn)的財務(wù)會計、管理會計、成本會計思想，能夠滿足信息使用者的多樣化信息需求。因此，我們認(rèn)為ERP系統(tǒng)將是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。

目前北京用友軟件股份有限公司就已開發(fā)、運用了用友ERP-U8/標(biāo)準(zhǔn)套件，它改進(jìn)了先前版本中的不足，并總結(jié)、歸納了用友產(chǎn)品成功用戶的使用經(jīng)驗，調(diào)整增強了部分產(chǎn)品的功能，增加了生產(chǎn)管理產(chǎn)品，并突出了幾個行業(yè)和領(lǐng)域的應(yīng)用，形成了按行業(yè)及管理會計、決策決策支持等領(lǐng)域設(shè)計的與之配套的多種標(biāo)準(zhǔn)套件。

二、我國審計目前所面臨的挑戰(zhàn)。

隨著我國會計電算化的普及，會計電算化取代手工會計已是不可逆轉(zhuǎn)的時代潮流。越來越多的機關(guān)、企業(yè)等組織機構(gòu)采取電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化實行后不可避免地對傳統(tǒng)審計產(chǎn)生重要影響，信息系統(tǒng)電算化后發(fā)生的變化向?qū)徲嬋藛T提出了挑戰(zhàn)，對傳統(tǒng)的審計產(chǎn)生了重大影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.改變了審計線索。實行電算化后，會計數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)和形式、會計數(shù)據(jù)的生成和傳遞方式都發(fā)生了變化，審計人員很難甚至根本無法通過肉眼跟蹤會計業(yè)務(wù)的處理，也無法用傳統(tǒng)的方法考查會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、有效性、完整性和準(zhǔn)確性。因此，這種變化必將影響審計工作。

計算機會計信息系統(tǒng)中的審計線索主要以兩種方式存在：一種是肉眼看得見的審計線索，如輸入的原始憑證、記賬憑證等原始文件，打印出的會計賬簿、會計報表等；另一種是肉眼看不見的審計線索，如存儲在軟盤或硬盤上的會計數(shù)據(jù)庫資料等，這兩種審計線索相互交叉、相互補充，共同構(gòu)成會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，為了更有效地審計計算機會計系統(tǒng)，在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)過程中必須提出審計要求，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計線索，除應(yīng)保證會計數(shù)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會計數(shù)據(jù)文件以可審計的形式進(jìn)行存儲保留。審計人員可利用計算機方便地獲取被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件，通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式，再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理，以達(dá)到審計目的。

2.擴(kuò)大了審計的內(nèi)容和范圍。會計實現(xiàn)電算化以后，由于電算化會計信息系統(tǒng)的特點，審計人員除了對原有的審計范圍和內(nèi)容進(jìn)行審計外，還應(yīng)審計以下事項：①審查和檢測系統(tǒng)程序；②審查系統(tǒng)本身是否合規(guī)、合法；③對系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審，如人員控制、職責(zé)控制、輸入控制、修改控制等；④審查是否建全了機房管理制度，如機房安全管理制度等。[論文網(wǎng)]

3.改變審計的技術(shù)方法。審計人員應(yīng)該把電子計算機當(dāng)作一種有力的審計工具來使用。另外采用計算機輔助審計方法可以更迅速、有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查內(nèi)容，提高審計的效率和質(zhì)量。

4.影響了審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。計算機會計信息系統(tǒng)中，由于審計的對象有了重大的變化，審計線索、審計技術(shù)方法也受到影響而發(fā)生了變化，應(yīng)建立與新情況相適應(yīng)的宴請準(zhǔn)則。美、日、英等國都制定了有關(guān)計算機審計的審計準(zhǔn)則，國際審計準(zhǔn)則中，對此也有專門的條款，詳細(xì)說明了計算機審計的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)及方法。我國的《中國注冊會計師獨立審計準(zhǔn)則》中也有涉及到計算機輔助審計的內(nèi)容，但針對日益發(fā)展的電算化會計信息系統(tǒng)及隨之而出現(xiàn)的一系列新問題、新情況，審計準(zhǔn)則中尚存在許多空白。所以應(yīng)建立相應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如電算化審計人員培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)、電算化管理信息系統(tǒng)開發(fā)審計準(zhǔn)則及其內(nèi)部審計準(zhǔn)則、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等。

5.提高了對審計人員素質(zhì)的要求。由于電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工處理的信息系統(tǒng)更為復(fù)雜，因此要求審計人員必須具有計算機、電算化信息系統(tǒng)和會計、審計等知識和技能。同時要求建立起新的崗位責(zé)任制和嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。如崗位可分為系統(tǒng)管理員、操作員、憑證審核員、系統(tǒng)維護(hù)員等。雖然會計軟件增加了安全可靠性措施，但這并不意味著審計人員可以降低工作難度、降低對自身素質(zhì)的要求。面對會計電算化的高速發(fā)展，我國大部分審計人員對其并不太熟悉，加之計算機犯罪也呈上升趨勢，許多存在的問題不易發(fā)現(xiàn)。因此，要求審計人員不僅要具備傳統(tǒng)審計技能，還要具備豐富的計算機軟、硬件知識，如系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試等相關(guān)知識，甚至要求有制定相應(yīng)的審計程序能力，同時提高對各種信息的分析和處理能力，從而提供真實、正確、完整、高效的審計信息。

三、我國審計界面對挑戰(zhàn)采取的措施。

面對會計電算化時代的挑戰(zhàn)，我國審計界正高瞻遠(yuǎn)矚，組織力量對未來審計適應(yīng)電算化環(huán)境進(jìn)行相關(guān)的研究，提出相應(yīng)對策。

1.積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的審計人員。由于電算化系統(tǒng)比手工系統(tǒng)更為復(fù)雜，使得審計內(nèi)容和范圍也更為廣泛和復(fù)雜。審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能外，還應(yīng)掌握一定的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)。在審計組織中，應(yīng)培養(yǎng)一批計算機審計的系統(tǒng)開發(fā)人員。從事設(shè)計和開發(fā)審計應(yīng)用軟件的工作，建立計算機審計系統(tǒng)。為此應(yīng)采取妯下措施：①有步驟地對現(xiàn)有專職審計人員在計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)，使他們能勝任計算機審計工作。②開展計算機審計正規(guī)教育，借助高等學(xué)校的師資力量，開設(shè)會計電算化信息系統(tǒng)審計、控制用戶計算機輔助審計技術(shù)等相關(guān)的課程，使高等學(xué)校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。

2.加快制定有關(guān)計算機審計標(biāo)準(zhǔn)的步伐。雖然計算機審計并不改變審計的目標(biāo)和準(zhǔn)則，但是實現(xiàn)會計電算化以后，審計內(nèi)容、審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)方法和手段也相應(yīng)需要改變。我國審計界正在原有的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行一系列與新情況相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則方面的研究，以規(guī)范計算機審計業(yè)務(wù)。具體包括以下幾方面的內(nèi)容：①對電算化系統(tǒng)的要求。包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。②對審計業(yè)務(wù)的要求。確定具體的計算機審計標(biāo)準(zhǔn)、審計過程、審計效果評價指標(biāo)及審計人員技術(shù)水平標(biāo)準(zhǔn)。③對計算機輔助審計技術(shù)的要求。明確利用計算機輔助審計技術(shù)的步驟、審計應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)及計算機輔助審計技術(shù)的可用性和適合的計算機設(shè)備。

3.加強審計方法與計算機輔助審計技術(shù)研究。目前，雖然我國也研制了一些審計軟件，包括審計法規(guī)管理系統(tǒng)、審計抽樣軟件、以表格為模型的審計軟件、基建工程預(yù)決算軟件、工具箱式通用審計軟件和各種專用審計軟件。但運用的為數(shù)不多，大部分還停留在檢查輸入前的原始憑證和直接檢查處理打印結(jié)果的手工審計方法上。隨著計算機硬件的不斷更新?lián)Q代和計算機應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，電算化系統(tǒng)也有了很大發(fā)展。顯然，這時手工審計方法已達(dá)不到審計的目的，審計人員承擔(dān)的審計風(fēng)險也不斷增加。因此，迫切需要采用新的審計方法。可從以下幾個方面加強研究：①有組織、有步驟地組織會計專家、審計專家、計算機專家組成研究小組，盡快研制通過審計軟件，以適應(yīng)不斷增長的電算化系統(tǒng)審計的需求。②開發(fā)計算機輔助審計工具。一方面可以引入西方最新審計技術(shù)和軟件，將其漢化，為我所用；另一方面，開發(fā)自己的計算機輔助審計工具。

因此，我國審計部門對會計電算化環(huán)境下的審計應(yīng)有充分的認(rèn)識和考慮，從科學(xué)的、發(fā)展的要求出發(fā)，進(jìn)行研究和探討，做出全面安排以適應(yīng)挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)：

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第四篇：淺析會計電算化對會計工作的影響

淺析會計電算化對會計工作的影響 2012-2-3 8:52 張榮靜，王娟 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

摘要：會計電算化即電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。會計電算化的普及改變了傳統(tǒng)會計的數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度，更注重會計信息分析。對我國會計工作的產(chǎn)生了重要影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化 會計工作影響

會計電算化是通過電子計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的，其實質(zhì)是將以計算機技術(shù)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。其具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點。

隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的會計電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程，也是促進(jìn)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程，更是促進(jìn)會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

一、使會計數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，會計數(shù)據(jù)的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會計工作人員只要輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進(jìn)行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。與手工會計相比，數(shù)據(jù)處理無論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會計信息的準(zhǔn)確性和及時性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡單。從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

二、使會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會計電算化的實現(xiàn)，能有效地減輕會計人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，把工作的重點和主要精力放在對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測和日常管理方面，從而更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項任務(wù)，提高了會計人員的地位。

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等。因此，會計電算化將促進(jìn)會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，使其計算機知識和會計工作經(jīng)驗實現(xiàn)有機結(jié)合，從而提高會計人員的素質(zhì)。

三、使會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會計電算化實現(xiàn)后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會計電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制；再如，原來通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

四、將重新定位會計的本質(zhì)

會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對會計本質(zhì)的認(rèn)識，即會計是一項對會計信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動（價值運動）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來趨勢的畫面。伴著會計電算化的普及應(yīng)用，人們對會計職能的認(rèn)識和對會計本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會計作為控制體制，使會計信息從幕后走向前臺。這是因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

五、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度

傳統(tǒng)的會計是按月、季度、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟(jì)較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，會計信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一甚至今后幾年的業(yè)績。但在市場千變?nèi)f化，競爭越來越激烈的知識經(jīng)濟(jì)時代，產(chǎn)品使用周期不斷縮短，創(chuàng)新技術(shù)不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，這時僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確預(yù)測企業(yè)未來、把握企業(yè)命脈的，因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

六、更加重視會計信息分析

在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作。因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的精品信息，只有經(jīng)過加工整理、分析，才能滿足這種需要。會計電算化的實現(xiàn)，必然帶動會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)會計制度的改革。

總之，會計電算化的普及應(yīng)用，對會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的。這種影響推動了會計技術(shù)、方法、理論的創(chuàng)新和觀念的更新，促進(jìn)了會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。同時，也使我國的會計電算化事業(yè)終于走上了快車道，向著濃度和廣度發(fā)展。為適應(yīng)形勢要求，我們應(yīng)該不斷提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)，加快會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，使會計電算化的發(fā)展進(jìn)程盡快與國際接軌。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張瑩。淺析會計電算化與手工會計的比較[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011年第11期

第五篇：會計電算化對審計的影響

會計電算化對審計的影響

摘要

20世紀(jì)90年代以后，以計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，引發(fā)了全球范圍的信息革命，對社會生活的各個方面產(chǎn)生了重大影響，而信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，就產(chǎn)生了會計電算化這一會計信息的處理方式，會計電算化極大的提高了會計工作的效率和質(zhì)量，但也給企業(yè)的會計管理環(huán)境帶來了很大的沖擊，審計人員也面臨著從手工到信息技術(shù)的審計環(huán)境，這些都對審計的技術(shù)和方法構(gòu)成了一些重要的影響，電算化會計信息系統(tǒng)的審計就面臨著挑戰(zhàn)和機遇。對此，需要采取措施，完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則，開發(fā)，應(yīng)用高效的審計軟件，審計會計電算化的信息系統(tǒng)，提高審計人員的計算機素質(zhì)，運用不同的電算化審計方法，加強對內(nèi)部控制的審計，防范會計電算化的審計風(fēng)險。實現(xiàn)計算機技術(shù)方法與審計的完美融合，是擺在電算化會計工作的重要課題。關(guān)鍵詞：電算化會計 ；審計；問題；對策

會計電算化對審計的影響分析

(一)電算化下審計線索的改變

實行會計電算化，使審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)中的審計線索在電算化系統(tǒng)中將會中斷甚至消失。在手工系統(tǒng)中，由原始憑證到記賬憑證，過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計可以根據(jù)不同需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在電算化會計系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分文字記錄消失了，代之以存有會計資料的磁盤和光盤。這些磁性介質(zhì)上的信息是以機器可讀的形式存在的，肉眼不能識別。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計算機，再到輸出報表，全部會計處理均由計算機按程序指令自動生成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷了、消失了。由此可見，傳統(tǒng)的查賬方法對電算化會計已不完全適用。因此，為有效地審計電算化的會計個體，在設(shè)計和開發(fā)電算化會計系統(tǒng)時，必須注意審計需求，為日后審計留下新的線索，即留下每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的當(dāng)前余額。

(二)會計電算化下審計內(nèi)容和審計技術(shù)的變化

在會計電算化條件下，審計的監(jiān)督職能雖然沒有改變，但審計內(nèi)容卻發(fā)生了變化。在電算化會計信息系統(tǒng)中，會計事項由計算機按程序自動處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被非法篡改，則計算機只會按給定的程序以同樣錯誤的方法處理有關(guān)會計事項，系統(tǒng)就可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可能利用這些舞弊程序做手腳。系統(tǒng)的處理是否合規(guī)、合法、安全可靠，與計算機系統(tǒng)的處理和控制功能直接相關(guān)。電算化會計信息系統(tǒng)的特點及其固有風(fēng)險，決定了審計內(nèi)容要增加對計算機系統(tǒng)處理和控制功能的審查。在會計

電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查計算機系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

當(dāng)一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，再對它進(jìn)行改進(jìn)，比在系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)階段困難，費用也昂貴得多。因此，除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計外，還應(yīng)提倡在系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)階段，應(yīng)有審計人員參與進(jìn)行事前和事中審計。他們在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)的各個階段要注意審查和考核下列問題：一是系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備，能否滿足用戶核算和管理的要求；二是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、處理方法是否符合財務(wù)會計制度的規(guī)定；三是系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂疲苑乐够蚣皶r發(fā)現(xiàn)無意的差錯或有意的舞弊；四是系統(tǒng)是否保留了充分的審計線索，能否為日后順利開發(fā)審計提供必需的條件；五是系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全。審計人員還應(yīng)參與系統(tǒng)的調(diào)試、檢測和驗收，盡可能及時地發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)意見。在手工會計處理的條件下，審計可根據(jù)具體情況進(jìn)行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計內(nèi)容和技術(shù)的改變。雖然人工的各種審查技術(shù)仍很重要，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術(shù)。如果沒有全部打印輸出的賬表文件，磁性介質(zhì)上的會計資料是肉眼不能識別的，審計人員只能利用計算機進(jìn)行審查。利用計算機比手工可以更迅速、更有效地完成審閱、核對、分析、比較等各項審查工作。如計算機可以幫助審計人員審查賬表數(shù)據(jù)，找出滿足指定條件的會計記錄；可以對眾多會計事項進(jìn)行統(tǒng)計抽樣，以便審計人員抽出樣本進(jìn)一步審查；還可以根據(jù)系統(tǒng)所記錄的會計資料，計算出各種財務(wù)比率進(jìn)行分析比較。另一個計算機輔助審計技術(shù)是，在電算化會計信息系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)過程中，可事先在被審計的計算機系統(tǒng)中嵌入審計程序。這些程序可以執(zhí)行審計監(jiān)督，建立審計跟蹤文件，記錄符合指定條件的會計事項及其操作處理的有關(guān)信息，以便日后審計人員追查。這些程序還可以執(zhí)行一些特殊的審計功能。

（三）對審計準(zhǔn)則以及對審計人員的影響

會計信息化的出現(xiàn)使會計處理工作在信息存貯介質(zhì)和存取方式、信息處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織的機構(gòu)設(shè)置等方面都發(fā)生了很大的變化，從而使審計環(huán)境也產(chǎn)生了很大變化。在電算化會計這樣特定的工作環(huán)境中，審計對象、審計線索、審計內(nèi)容，以及審計技術(shù)手段等發(fā)生了一系列的變化，手工審計中所制定的審計標(biāo)準(zhǔn)與審計準(zhǔn)則也就很難適用，要求必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而在我國，由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項充分發(fā)展之后進(jìn)行，計算機審計工作又起步很晚，計算機審計的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則發(fā)布不多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化條件下審計的要求。

不管計算機審計發(fā)展到哪一個階段，也不管計算機輔助審計技術(shù)如何先進(jìn)，電算化會計信息系統(tǒng)的審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。在會計電算化條件下，由于審計線索、內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計技術(shù)的改變，提高了對審計人員的要求：從審計計劃的制定到審計程序的確定，從審計技術(shù)選擇到審計方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務(wù)、審計知識和技能，不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計算機知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠(yuǎn)的觀點來看，審計人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

（四）對其他方面的影響

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將導(dǎo)致上市公司網(wǎng)上披露財務(wù)報告成為必然，另一方面，由于會計電算系統(tǒng)

使得會計報告的生產(chǎn)成本大幅度降低，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的報告周期可能大大縮短，這就提出一個問題：是不是對每期財務(wù)報告都要進(jìn)行例行審計并出示審計報告呢？如果是的話，審計的業(yè)務(wù)量無疑會大大增加。然而對于這個問題，會計界也沒有明確的解決方案。筆者認(rèn)為，網(wǎng)上財務(wù)報告涉及面很廣泛，一旦出現(xiàn)報告錯誤，無論是有意還是無意的錯誤都會影響到很多人，所以對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告進(jìn)行審計是必要的。至于審計的方法必定是計算機輔助審計，否則無法完成如此大的工作量。

手工審計所形成的審計檔案，所有的信息主要以紙張為載體，是審計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。而電算化審計下,大部分審計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，是通過代碼的方式存儲在磁性介質(zhì)上。在前文中已經(jīng)提到：磁性介質(zhì)易擦寫，不穩(wěn)定，且備份復(fù)制很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強對審計檔案的保管。當(dāng)然，也有有利的一面。軟件人員可使審計檔案資料實現(xiàn)電子檢索的功能，以后萬一需要，查詢起來也十分方便、快捷，這無疑比手工審計進(jìn)了一大步。