第一篇：關于對2012年畢業(yè)實習與畢業(yè)設計(論文)工作進行中期檢查的通知

關于對2012年畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作

及其它實踐教學環(huán)節(jié)進行中期檢查的通知

桂理工教務[2012]017號

各教學單位：

為了加強畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作及其它實踐教學環(huán)節(jié)的過程管理，進一步提高教學質量，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題，根據(jù)2012年教學工作安排，教務處決定在第12周（5月8日～5月9日）對畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作及其它實踐教學環(huán)節(jié)進行中期檢查。

本次中期檢查的重點是2012屆本科畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作的進展情況及2011屆畢業(yè)生相關材料的歸檔情況，也將檢查其它教學實習及實驗教學工作的進展情況，聽取教學單位對實踐教學環(huán)節(jié)各項工作的意見與建議。

此次檢查仍采取教學單位自查、檢查組抽查、與部分學生座談的方式進行，具體工作安排如下：

一、檢查內容

1．畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作

1.1檢查相關教學材料：內容包括畢業(yè)實習教學大綱、實習指導書、任務書、實習計劃、指導教師工作記錄等。

1.2檢查相關工作的組織及進展情況：內容包括畢業(yè)設計（論文）開題情況；各專業(yè)設計型、科研型及結合生產實際的選題所占比例；選題及變動審批情況等。

檢查組對每個學院在1～2個專業(yè)中，抽查2～3名學生進行座談，并檢查其畢業(yè)設計（論文）選題、開題工作情況、畢業(yè)實習情況及畢業(yè)設計（論文）工作進展情況、指導教師指導工作情況等。

為使年終考評與檢查工作相結合，經研究，決定在本次檢查工作中選取“開題答辯率”作為年終考評的評分指標之一，為此，檢查組在檢查過程中將對各學院上報的“開題答辯率”予以確認并抽查相關學生的開題報告、開題答辯情況記錄等材料。

1.3 抽查部分專業(yè)2011屆畢業(yè)生相關材料的歸檔情況。

2．其它實踐教學環(huán)節(jié)工作：由各教學單位進行自查，內容包括實習（實驗）教學計劃、實習（實驗）大綱、實習（實驗）指導書等教學文件的修編、更新情況；實驗項目及實驗課安排情況；實習進展及實習基地建設情況；實驗報告、實習（實驗）成績的核定及占課程成績的比重情況；實驗教學工作記錄、實驗室工作日志/周志、實驗室開放、實驗室安全衛(wèi)生、有毒有害物品存放情況等，需形成自查報告予以提交。

二、檢查方式

1.各教學單位主管領導向檢查組提交自查報告并介紹2012屆畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作情況、往屆畢業(yè)生相關材料歸檔情況，簡介教學實習、實習基地建設、實驗教學和實驗室管理等教學工作情況（20分鐘）。

2.檢查組成員查看有關2012屆畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）材料，抽查部分往屆畢業(yè)生的歸檔材料，確定抽查專業(yè)及座談學生名單（20分鐘）。

3.檢查組成員與座談學生交流，了解畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作進展情況及指導教師的指導工作，查閱學生畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）有關原始資料（30分鐘）。

4.檢查組成員根據(jù)檢查情況填寫畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作檢查記錄表（附件1）。

5.檢查組成員查看開題答辯相關材料并填報開題答辯檢查記錄表（附件2）。

6.檢查結束后，由檢查組進行簡短總結，并將有關檢查意見反饋給各教學單位。

三、檢查組成員構成及檢查時間安排

此次實踐教學環(huán)節(jié)中期檢查分四個檢查小組進行，其成員由教學督導組、教務處主管部門、各教學單位相關人員組成。教學單位人員參加檢查組，其目的是在交叉檢查過程中，起到相互學習，交流經驗，共同提高的作用，請各教學單位予以重視，務必派員參加。檢查組人員名單、檢查時間及進程安排見附件3。

四、其它相關事項

1．各教學單位須對畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作及其它實踐教學環(huán)節(jié)工作進行自查，將中期自查總結報告于檢查當日提交給檢查組（電子文檔可發(fā)郵件至：ldm@glite.edu.cn）。自查總結報告應涵蓋三個方面的內容，畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作（進展情況、指導

教師情況、選題情況、存在問題等）、其它教學實習進展情況、實驗教學進展情況等。為規(guī)范需在自查報告中反映畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作方面的內容，請參見“畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”（見附件4）。

2．各教學單位務必提前做好備查工作，及時提供備查材料，5月3日前將可參與座談的學生名單（見附件5，提交電子文檔）提交到教務處實踐科以供檢查時予以抽選，提供的備選學生人數(shù)原則上不得低于本學院專業(yè)數(shù)的2～3倍。

3．化生學院、理學院、旅游學院、外語學院、人文學院、現(xiàn)教中心的期中檢查工作在雁山校區(qū)進行，請相關人員將備查材料帶至雁山校區(qū)。

4．學校將于2012年度開展“百篇優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）評選”工作，評選辦法及相關要求另行下文通知，各學院可提前做好準備工作。

5．本科畢業(yè)設計（論文）抄襲檢測亦將于本學期開展，細則將于期中檢查后公布。未通過本科畢業(yè)設計（論文）抄襲檢測的不能入選優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）。

附件 1.畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作檢查記錄表

2.開題答辯檢查記錄表

3.檢查組成員及檢查時間安排

4.畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計表

5.參加期中檢查座談會備選學生名單

6．畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作檢查記錄表相關項目評價指標

注：本文附件不隨文件正文下發(fā)，可登錄教務在線→教務信息→實踐教學予以下載。

桂林理工大學教務處

2012年4月19日

第二篇：畢業(yè)設計(論文)工作中期檢查自查報告

根據(jù)教務處《關于做好二○○九屆本科學生畢業(yè)設計(論文)中期檢查的通知》文件精神，教科學院認真組織了自查工作?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、學院領導高度重視

學院領導和畢業(yè)論文領導小組成員在畢業(yè)論文領導小組工作會議上認真學習了《通知》精神，做了專門討論和研究，決定成立由學院督導委員會成員為組成的畢業(yè)論文中期檢查專家組，具體負責本次畢業(yè)論文中期檢查工作，制定了工作步驟、方式和要求，安排好各自任務。

二、計劃周密

我院依據(jù)學校的檢查通知，參照通知要求的檢查內容和方式，制定了周密詳細的工作計劃。分兩個階段進行檢查。第一階段是自查階段，學院教學管理科、指導教師和學生自我檢查論文中期工作情況，并且做好學院檢查的準備。第二階段是學院檢查階段，對學院的管理資料、指導教師的《中期檢查表》和部分學生的論文資料進行全面檢查。在全面檢查的基礎上，分別召開指導教師和學生座談會，聽取他們對學校、學院在畢業(yè)論文工作的規(guī)章制度、保障措施等方面的意見和建議，以進一步規(guī)范管理和提高畢業(yè)論文的質量。

三、檢查工作認真細致

在自查階段，學院各方面都能夠認真仔細，圓滿按時保質保量地完成工作。

3月26日下午，我院督導委員會成員按照計劃安排，分別進行了資料檢查、教師代表座談會和學生代表座談會。

(一)畢業(yè)論文中期資料檢查

按照教務處《通知》要求，我院決定對于學院的相關文件資料和指導教師的《中期檢查表》進行全面檢查，學生論文資料抽查不少于總數(shù)的1/4，每班隨機抽取10名學生的資料，檢查論文工作的完成情況。具體檢查情況如下：

1.管理方面：

學院畢業(yè)設計(論文)工作管理文件，包括文件、通知等資料完整、規(guī)范、有序。畢業(yè)論文工作計劃制定詳細具體，符合學校的要求，切合學生的學習情況，整個論文工作執(zhí)行基本按照計劃安排的時間點推進，目前論文工作已經完成計劃的80%多。學院制定的《畢業(yè)論文實施細則》符合學院學科專業(yè)特點與要求，符合學校的畢業(yè)論文工作要求，對于畢業(yè)論文工作的各個方面工作要求細致而明晰，一目了然。

為了保證學生論文的質量，學院做了大量的前期準備工作，比如制定了詳細的《畢業(yè)論文實施細則》，在撰寫過程中通過多種方式狠抓落實。首先嚴把三道關：選題關、開題關、答辯關。第二開辟三個信息渠道：一是通過各班的信息點、二是通過學院網站畢業(yè)論文專欄、三是通過指導教師和班主任。第三創(chuàng)建兩條管理線：一條線是學院畢業(yè)論文領導小組，二是從系主任、教研室主任行政管理這條線進行管理。形成了多方面多渠道多形式的管理模式，以保證并提高我院畢業(yè)論文的質量和水平。

為了保證論文按時保質完成，新學期開始，我院加強了對畢業(yè)班學生的管理。開學伊始，我院就召開了畢業(yè)班學生大會，重點強調了畢業(yè)論文撰寫期間的學生管理。要求全體學生在沒有特殊事情的情況下必須在校認真撰寫論文，如果需要請假，首先要征得指導教師同意，并且要得到學院主管學生工作的副書記簽字同意方可離開學校。

2.指導教師：

絕大部分指導教師工作認真負責，悉心指導，不怕麻煩。對于學生論文指導方式有當面指導和網絡指導兩種，對每生平均指導次數(shù)超過10次。指導教師的認真態(tài)度、仔細程度以及對學生的嚴格要求得到了學生的高度評價。

指導工作記錄比較及時、完整，對于網絡指導情況的記錄也能在事后及時補充。指導方法多元化，指導教師一般都能夠依據(jù)學生的特點以及論文研究內容的方向制定合適的指導方法，這樣既能夠讓學生容易接受，又有利于論文工作的順利推進。論文工作經過選題、審核選題、文獻檢索、翻譯、開題報告，目前學生的論文撰寫工作已經進展到最后定稿階段，等待審閱、評閱。

指導教師們認為，大部分學生撰寫論文的態(tài)度認真、工作積極，基本上能夠按時完成論文的階段性工作。為了保證學生論文的質量，各位指導教師通過面授和網絡指導等方式不辭辛苦地指導學生查閱文獻資料、撰寫和修改論文提綱、一遍遍閱讀和修改論文。雖然工作進展順利，但是其中也存在著諸多的問題和不足，例如有的學生知識儲備不夠、有些學生因為考研和找工作耽誤論文的撰寫、個別學生積極性和主動性不高拖拉延宕等等。對于這些問題和不足，學院和老師們密切配合，有針對性的采取措施，使得這些學生基本能夠順利完成任務。

3.學生：

按照《通知》要求，抽查學生不少于全體學生的1/4，我院決定每班隨機抽取10名學生的論文資料進行檢查，共抽查了60名畢業(yè)生的前期文獻，包括：選題審批表、任務書、開題報告、文獻綜述、外文翻譯、中期報告(學生)。檢索文獻和參考資料比較充分，文獻綜述撰寫符合要求，開題報告基本規(guī)范。從指導教師的《中期檢查表》反映的內容來看，絕大部分學生態(tài)度認真，積極性較高，學生的論文撰寫工作進度正常，基本已完成全部任務的80%以上，還沒有發(fā)現(xiàn)抄襲現(xiàn)象。這反映了本屆畢業(yè)論文工作總體情況良好，絕大多數(shù)指導教師及畢業(yè)生的態(tài)度都是認真負責的，保障了本屆畢業(yè)工作進展比較順利，而且質量基本符合要求。

但檢查中也有個別畢業(yè)生材料不完整，需要進一步補充和完善。

(二)教師和學生代表座談會

專家組分別召集了八位畢業(yè)論文指導教師和十五位學生代表進行座談，聽取了教師和學生對本屆畢業(yè)論文工作的意見和建議。

教師們對今年畢業(yè)論文的組織領導工作基本滿意，認為與前兩屆畢業(yè)論文工作相比，在組織管理上更加有序。學生對本屆畢業(yè)論文的工作流程安排及組織工作基本滿意，認為指導教師總體上是負責的，有些教師的指導非常認真。

座談會上師生對學校和學院畢業(yè)論文工作的意見和建議主要有以下幾個方面：

1.學校的論文假期與論文進程不符，建議學校要作調整。

2.學生反映學校圖書館專業(yè)外文資料太少，學生查找資料難度太大。建議學校加大這方面的投入，為學生提供方便。

3.學校下?lián)艿恼撐闹笇Ы涃M太少，有些工作的開展有難度，希望學校適當增加。

四、取得的成績及存在的問題

通過這次自查，我院在一下方面取得了一些成績：

1、管理方面更加規(guī)范

2、指導教師更加認真負責

3、學生的態(tài)度更加積極和論文質量有一定提高

第三篇：20140411汽車學院關于進行2014屆畢業(yè)設計(論文)工作中期檢查的通知

汽車學院關于進行2014屆畢業(yè)設計/論文工作中期檢查的通知 2014屆畢業(yè)設計/論文指導教師、畢業(yè)班班主任：

根據(jù)學院2014屆畢業(yè)設計/論文工作的安排，第9-10周（4月23日-4月30日）進行2014屆畢業(yè)設計/論文工作中期檢查。請各位指導教師及各班主任督促學生認真執(zhí)行本次檢查。重點檢查內容如下：

一、畢業(yè)實習檢查

1、統(tǒng)計本組學生的實習情況，將未實習的學生人數(shù)盡早報給各教研室主任，教研室主任匯總后，根據(jù)本專業(yè)情況在4月30日前安排落實畢業(yè)實習，并將具體安排交教學辦備案。

2、指導教師需與已簽在外實習協(xié)議并正在實習的學生聯(lián)系確定其返校時間，若不能按協(xié)議要求（即在4月20日之前）返校的，指導教師在4月30日之前將名單報教學辦孫小秋老師處，學院將按照學籍管理規(guī)定中有關曠課條款予以處理。

3、按照初期檢查通知：“未在就業(yè)單位實習，又未在校的學生，必須在第4周周五前返回學校并在學校內完成畢業(yè)設計/論文。第5周內才返回學校的學生，學院將直接安排他們進入第二輪畢業(yè)答辯，即少一次答辯機會；第5周之后才返回學校的學生，將視其前5周沒有進行畢業(yè)設計/論文工作，按照學校有關管理辦法規(guī)定，考慮取消其本學期畢業(yè)答辯資格，成績以“缺考”計算”。請指導老師將本組中以上情況學生的信息登記到附件1表格中，并交教研室主任，供答辯安排時資料。

4、長安3+1學生，具體返校時間正在協(xié)商，另行通知。

二、畢業(yè)設計/論文的完成情況

1、根據(jù)進度安排，本次檢查結束時，畢業(yè)設計/論文應達到正常進度（如：畢業(yè)設計說明書/畢業(yè)論文提綱、實習報告、英文翻譯等應基本完成，畢業(yè)設計說明書/畢業(yè)論文初稿已完成約1/3）。

2、指導教師加強對學生的指導、輔導與答疑，督促學生將進行畢業(yè)設計/論文過程中的原始數(shù)據(jù)、指導教師指導的重點/難點問題、指導教師的指導要點

等記錄在“西華大學畢業(yè)設計/論文工作過程記錄本”中，并適時檢查、了解學生狀況。

3、由指導教師填寫“汽車學院2014屆畢業(yè)設計(論文)題目一覽表”（附件2中黃色區(qū)域必填），并在4月17日之前交各教研室主任，由教研室主任匯總后于4月21日前交教學辦，教學辦匯總后，學院組織匯審，后于4月25日報教務處實踐信息科。因已進入畢業(yè)設計中期，根據(jù)學校要求，任課教師與學生不得任意更換畢業(yè)設計（論文）題目，所以指導老師須慎重考慮其題目，上交后不得更換。

三、中期檢查形式及相關要求

1、本次中期檢查以指導教師自查、教研室主任抽查和學院抽查形式相結合的方式進行。

2、教研室抽查時，要求隨機抽查各個指導教師指導的學生人數(shù)不少于1人，并填寫抽查表格（附件3），并在5月8日之前將已簽字的抽查表格交教學辦備案。學院將整理出“本院畢業(yè)設計（論文）中期自查報告”于5月9日上交教務處。

3、學院將在中期檢查時段對每個專業(yè)隨機抽查（具體安排另行通知）。

特此通知

交通與汽車工程學院

2014-4-11

第四篇：畢業(yè)設計中期檢查和答辯通知

畢業(yè)設計中期檢查和答辯通知

熱能工程系暫定于5月4日（星期五）對08級電廠熱能專業(yè)的學生畢業(yè)設計進行中期檢查；暫定于5月31日（星期四）、6月1日（星期五）進行畢業(yè)設計答辯。請各位老師務必安排好該時間的其它工作。

為了落實提高教學質量、嚴格畢業(yè)設計材料歸檔的精神，根據(jù)相關文件（見江蘇大學教務處網站的江蘇大學本科生畢業(yè)設計（論文）評分標準、畢業(yè)設計相關材料整理要求），畢業(yè)設計指導教師平時嚴格把關，中期檢查時檢查小組嚴格把關，畢業(yè)設計答辯時答辯小組嚴格把關，對設計不達要求的同學，指出不達要求地方，并認真記錄。

1．中期檢查分組進行（兩組），各組之間相互檢查，檢查結果分為合格和不合格。

檢查內容為翻譯、調研報告及畢業(yè)論文進展（進行程度）。

凡有電腦翻譯、網上下載、及不認真、論文進展嚴重落后者視為不合格，或中止畢業(yè)設計。

2．畢業(yè)設計答辯分組進行（兩組），每位同學講解10分鐘，回答問題10分鐘。根據(jù)江蘇大學本科生畢業(yè)設計（論文）評分標準、畢業(yè)設計相關材料整理要求，畢業(yè)設計成績分為優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格。凡答辯中出現(xiàn)問題，翻譯、調研報告、畢業(yè)設計論文及圖紙與學校規(guī)定的及格要求不相符時視為不及格。

3．凡畢業(yè)設計最后答辯結果、畢業(yè)設計材料中的一項不符合要求者視為不及格。

答辯成績?yōu)槎辔唤處煂W生答辯表現(xiàn)、畢業(yè)設計材料的綜合考評，成績一旦給出，不會更改。望同學們抓緊時間認真準備、不留遺憾，在畢業(yè)離校之日有一個好心情。

能源與動力工程學院熱能工程系

第五篇：2014屆畢業(yè)設計中期檢查通知

關于開展2014屆畢業(yè)設計（論文）中期檢查工作的通知 各專業(yè)教研室：

根據(jù)我系2014屆畢業(yè)設計（論文）工作安排，定于4月22日開展對2014屆畢業(yè)設計（論文）中期檢查工作。具體方案和要求如下：

一、成立檢查工作組

組長：王曉芳

副組長：劉家芳、林立、邱雄邇

成員：所有畢業(yè)設計（論文）指導老師

二、檢查內容

1、檢查畢業(yè)設計（論文）過程材料完成質量及整理情況，中期檢查主要檢查的過程材料有學生日志和教師指導日志。

2、檢查畢業(yè)設計（論文）在實驗室完成情況，凡規(guī)定在實驗室完成的畢業(yè)設計（論文）必須有原始記錄材料。

3、檢查強電方向課題的調研報告，檢查仿真類課題的仿真模型和結果，檢查控制類課題的實物制作情況。

三、要求及措施

1、中期檢查要求突出重點，講求實效，找出問題，及時整改。對不主動接受指導老師指導、工作態(tài)度不認真、紀律渙散、未按進度計劃完成的學生，要提出警告和整改意見。

2、指導老師督促學生如實認真填寫《2014屆畢業(yè)設計（論文）中期檢查登記表（自查用）》，簽署意見后交相關教研室。

3、指導老師負責收齊學生目前的畢業(yè)設計（論文）材料交相關教研室。（2、3項材料由系教學辦匯總。）

4、各專業(yè)教研室要組織指導老師開展好中期檢查工作，做好檢查記錄并寫出中期檢查自查報告。

電氣工程系

2014.4.11