第一篇：大學檔案利用（查閱、借閱）制度

大學檔案利用（查閱、借閱）制度

一、本校教師、職工利用檔案，必須持有所在部門處級以上黨政組織介紹信或黨政負責人簽署意見的閱檔單；利用重要檔案（“兩會”記錄）必須由黨委書記、主管校長審批，利用科技檔案須經(jīng)作者本人同意。

二、本校學生（?？粕?、本科生、研究生、博士生）利用檔案，必須持有學生證及學院介紹信，在檔案館查閱，不能借出。

三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并經(jīng)檔案館館長，方可利用。

四、利用檔案人員一律在檔案館閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)檔案館館長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案管理人員同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。

六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。

七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向領導報告。

八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。

九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。

第二篇：檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。

3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。

4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。

（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。

（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。

5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。

第三篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續(xù)，方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經(jīng)主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

第四篇：檔案借閱利用制度

檔案借閱利用制度

一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。

二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。

三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。

四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。

五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案工作人員職責

一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關檔案工作制度。

二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。

三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。

四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。

五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。

六、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案保密制度

一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。

二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不私自復制檔案材料。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容。

四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。

五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。

檔案鑒定

銷毀制度

一、根據(jù)檔案保管期限規(guī)定，對保存期滿的各類檔案按時組織鑒定、銷毀。

二、檔案的鑒定工作應在分管局長領導下，由主管領導負責組織辦公室主任、檔案工作人員和業(yè)務部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進行。

三、銷毀失去保存價值的檔案許由鑒定小組提出意見，登記造冊，寫出書面報告，經(jīng)主管局長批準后，由兩人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

四、銷毀的檔案須在案卷目錄中注明，銷毀清冊應永久保存。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是存放檔案的重要場所，要切實做好防火、防盜、防蟲、放光、防潮、防高溫、防塵、防鼠及聲像、電子檔案的防磁工作，確保檔案的安全和完整。

二、非檔案工作人員，一律不得擅自進入檔案庫房。借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)。

三、庫房內要經(jīng)常打掃，保持清潔。做好溫濕度記錄并隨時予以調節(jié)，以便檔案的長期保管。

四、案卷排列規(guī)范，按照從上至下，從左至右，永長短的辦法擺放整齊，便于查找利用。

五、對庫藏的檔案要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取措施予以處理。

第五篇：檔案的查閱和借閱制度草（小編推薦）

檔案的查閱和借閱制度

1.查閱檔案應填寫檔案查閱申請表，寫明查閱時間、查閱內容、查閱目的等，并有相關人員簽字。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。

2.查閱檔案資料時一般不得對其進行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫檔案資料復制申請單，經(jīng)相關領導簽署意見后方可復制。

3.原則上本礦職工因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門出具借閱申請并由部門負責人簽字認可。

4.借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。借閱檔案時應做到以下幾點：

（1）借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找；

（2）按規(guī)定辦理登記手續(xù)，定期歸還，確因工作需要不能按時返還的，需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按管理規(guī)定停止借閱；

（3）要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人；

（4）所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改涂寫；

（5）借出和歸還檔案時，應辦理清點手續(xù)，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚；（6）檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任；

（7）調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續(xù)。

5.珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片、電子檔案等一律不得外借。