第一篇：陜西省高校畢業(yè)生檔案托管

一、什么是畢業(yè)生檔案托管

檔案托管是畢業(yè)生擇業(yè)過程中，由用人單位或畢業(yè)生本人委托各級人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)對其人事關(guān)系實行社會化管理的一種人事管理方式。檔案托管可以高效、公正地為各類畢業(yè)生解決在擇業(yè)、就業(yè)中遇到的人事方面的有關(guān)問題，并提供以檔案管理為基礎(chǔ)的社會化人事管理與服務(wù)。

二、畢業(yè)生檔案托管的服務(wù)內(nèi)容

就業(yè)政策咨詢，檔案托管，畢業(yè)生報到接收手續(xù)，出具以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明，保留原有身份認(rèn)定，辦理工齡計算、檔案工資調(diào)整、轉(zhuǎn)正定級、職稱資格評定、出國政審、黨組織關(guān)系管理，辦理進(jìn)入西安市戶口關(guān)系，代理養(yǎng)老保險的有關(guān)手續(xù)等。

三、畢業(yè)生檔案托管的服務(wù)對象

凡通過雙向選擇，擇業(yè)期內(nèi)已同外資企業(yè)、股份制企業(yè)、私營企業(yè)等非國有單位（沒有直接檔案接收權(quán)的單位）和實行聘用制的國有企、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生或在以上單位工作但沒與該單位簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生；擇業(yè)期內(nèi)暫未落實就業(yè)單位的各類畢業(yè)生；復(fù)習(xí)考研的各類畢業(yè)生，均可將其檔案委托陜西省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心代為托管。

四、畢業(yè)生檔案托管注意事項

1．畢業(yè)生在辦理檔案托管時，應(yīng)注意辦理單位是否為國家主管部門正式批準(zhǔn)成立的人才機(jī)構(gòu)，防止非法中介或非正常渠道辦理檔案代理手續(xù)，給自己造成不必要的麻煩，甚至上當(dāng)受騙。

2．畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到人才交流中心報到后，從報到之日起開始計算工齡。工齡是畢業(yè)生入國有單位享受工資晉升、職務(wù)升遷、退休、保險等待遇的依據(jù)之一。因此托管手續(xù)辦理越早越好。

五、收費標(biāo)準(zhǔn)

檔案托管期間收費標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)政策執(zhí)行。

六、法律責(zé)任

在檔案托管期間，托管畢業(yè)生因違法、違規(guī)以及民事糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛引起的法律責(zé)任及后果由托管畢業(yè)生自行承擔(dān)，與省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心無關(guān)。托管畢業(yè)生若有違法行為或因上級有關(guān)管理部門統(tǒng)一規(guī)定，省高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心有權(quán)將托管畢業(yè)生的戶口、檔案轉(zhuǎn)出，不再為其辦理約定事宜。

第二篇：2012高校畢業(yè)生戶口、檔案托管指南

湖北人力資源中心

高校畢業(yè)生戶口、檔案托管（人事代理）指南

一、哪類畢業(yè)生應(yīng)該辦理戶檔托管？

應(yīng)屆普通畢業(yè)生畢業(yè)離校前都應(yīng)辦理戶檔托管手續(xù)。除帶編（有正式編制）進(jìn)入國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及國有企業(yè)工作的畢業(yè)生以外。

二、湖北人力資源中心辦理檔案、戶口、黨組織關(guān)系托管的手續(xù)是怎樣的？

（一）檔案托管手續(xù)：

1、與湖北人力資源中心簽訂《個人委托人事代理協(xié)議書》；

2、畢業(yè)時將檔案交予本中心。

（二）戶口托管手續(xù)：

畢業(yè)生如需托管戶口，需持武漢地區(qū)用人單位簽發(fā)的《就業(yè)證明》辦理托管手續(xù)，并將以下材料：

1、《就業(yè)報到證》原件；

2、《戶口登記表》原件；

3、畢業(yè)證及身份證復(fù)印件；

4、一寸紅底登記照片2張，在《就業(yè)報到證》報到期限內(nèi)交至本中心。落戶后戶口性質(zhì)屬武漢市常住戶口。

（三）黨組織關(guān)系托管手續(xù)：

學(xué)生黨員將《黨員關(guān)系介紹信》開往“中共湖北人力資源中心委員會”并交本中心。

友情提示：學(xué)生集中離校前夕，本中心將到部分高?，F(xiàn)場辦理上述手續(xù)，請留意各高校通知，就近辦理。

三、托管后享受的服務(wù)有哪些？

1、按政策辦理大中專畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級、工齡認(rèn)定、調(diào)整檔案工資、出國政審，按國家規(guī)定出具相關(guān)證明，協(xié)助辦理婚姻證明及計劃生育相關(guān)手續(xù)；

2、辦理黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正、發(fā)展吸收新黨員；

3、代辦職稱申報、代繳社會保險、住房公積金等手續(xù)。

四、落戶武漢的好處有哪些？

1、可在武漢市內(nèi)購買住房，不受“限購令”的戶籍限制；

2、可在武漢市參加社保；

3、具有武漢市戶籍的人士，可單獨前往港、澳、臺旅行，而非武漢市戶籍的人士則至少需10人組團(tuán)方可成行。

五、檔案轉(zhuǎn)接及戶檔查詢的方式有哪些？

1、畢業(yè)生將本人檔案遞交本中心或者由本中心直接與學(xué)校相關(guān)部門接洽，辦理檔案交接手續(xù)；

2、查詢：請登錄方陣網(wǎng)（）“人事代理”頻道查詢本人戶口落戶、檔案到達(dá)落實情況。也可電話查詢：027-87326860、51881111。

六、檔案遷出需要哪些材料？

1、《個人委托人事代理協(xié)議書》原件；

2、遷入地人力資源行政部門的《檔案接收函》或升學(xué)《錄取通知書》。

七、戶口遷出需要哪些材料？

持改派后的《就業(yè)報到證》或《戶口準(zhǔn)予遷入證明》，前往本中心窗口辦理。

八、湖北人力資源中心有哪些服務(wù)特色？

1、充盈的窗口服務(wù)時間。為了托管人員辦理業(yè)務(wù)方便，我中心除正常上班時間外，周一至周五中午以及周六全天均安排人員值班，讓您辦理各項業(yè)務(wù)無時間障礙；

2、先進(jìn)的叫號排隊系統(tǒng)。為了保障辦理業(yè)務(wù)的有序性，我中心特別引進(jìn)了叫號排序系統(tǒng)，時刻確保公平和快捷；

3、高速的辦事效率。我中心辦理落戶等相關(guān)人事代理業(yè)務(wù)，手續(xù)方便易操作，人員效率高，為您節(jié)省時間；

4、體貼的人性化服務(wù)。我中心專門開設(shè)電話客戶服務(wù)專線以及QQ在線咨詢服務(wù)，時時刻刻為您提供電話網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)，讓您辦事前清清楚楚，辦事后無后顧之憂。

九、湖北人力資源中心的地址在哪里？

武漢市洪山區(qū)書城路18號綠洲大廈（瑞安王朝酒店）16樓?？沙?2、503、529、556、571、590、710、723、811、903路，湖北圖書出版城站下車，湖北圖書出版城西側(cè)，雄楚大街理工一橋南行500米即到。

十、法律責(zé)任

托管期間，畢業(yè)生因違法、違規(guī)以及民事糾紛、債權(quán)債務(wù)糾紛引起的法律責(zé)任及后果由其本人自行承擔(dān)，與本中心無關(guān)。畢業(yè)生若有違法行為，本中心有權(quán)將其戶口、檔案轉(zhuǎn)回原籍，不再承擔(dān)《人事代理協(xié)議書》中規(guī)定的義務(wù)。

湖北人力資源中心

第三篇：高校畢業(yè)生戶口,檔案托管申請書

高校畢業(yè)生戶口、檔案托管申請書

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院：

本人由于畢業(yè)離校時未落實工作單位，申請將戶口、檔案掛靠在你單位托管，托管期

限為自簽字之日起兩年整，本人必須在托管期滿前由本人或委托他人持相關(guān)材料（具體材料

見畢業(yè)生就業(yè)須知）辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，逾期不辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，其后一切責(zé)任由本人承擔(dān)。

本人家庭地址：

?。ㄗ灾螀^(qū)）市（縣）路（鎮(zhèn)、鄉(xiāng)、街）號（村、組）

郵政編碼：

家庭聯(lián)系電話：本人有效聯(lián)系電話：

特此申請！

申請人（簽字）

申請日期：年月日

申請人原所在系意見：托管單位意見：

同意此申請

申請人原所在系（蓋章）托管單位（簽字或蓋章）

日期：年7月1日日期：年7月1日

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院 制訂

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院

畢業(yè)生戶口、檔案托管協(xié)議書

應(yīng)甲方申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關(guān)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條甲方屬于應(yīng)屆已畢業(yè)的學(xué)生，與學(xué)校已無隸屬關(guān)系，應(yīng)按學(xué)校規(guī)定辦理有關(guān)離校手續(xù)?，F(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案。

第二條甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間（從畢業(yè)當(dāng)年的7月1日算起）。在托管期間，甲方可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。托管期滿后，甲方應(yīng)主動到乙方處辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，否則其一切后果由甲方承擔(dān)。

第三條甲方在乙方托管戶口、檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動，獲取用人單位需求信息，與用人單位進(jìn)行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關(guān)的服務(wù)。

第四條乙方應(yīng)為甲方提供就業(yè)服務(wù)，并為甲方開具有關(guān)戶籍、學(xué)歷及其他與甲方就業(yè)和升學(xué)有關(guān)的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學(xué)無關(guān)以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。

第五條在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，但必須由甲方本人或委托他人持相關(guān)證明回學(xué)校進(jìn)行辦理。

第六條甲方應(yīng)向乙方提供甲方本人離校后的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應(yīng)及時通知乙方。

第七條甲方應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，戶口、檔案托管期間涉及到甲方的一切法律責(zé)任，由甲方本人自行承擔(dān)，與乙方無關(guān)。第八條乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止保管甲方戶口、檔案，并不再負(fù)責(zé)辦理其它手續(xù)，遷出手續(xù)由甲方自行負(fù)責(zé)。

（一）甲方被追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的；

（二）甲方申請自費出國留學(xué)或出國工作的；

（三）甲方申請結(jié)婚或存在事實婚姻的；

（四）乙方保管甲方戶口、檔案期滿的；

（五）甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；

（六）有其他違法行為的。

第九條本協(xié)議一式三份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，另一份由本人所在系保留。第十條

本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字后生效。甲、乙雙方應(yīng)共同遵照執(zhí)行。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由違約方承擔(dān)。

甲方（畢業(yè)生簽字）：乙方（托管單位簽字或蓋章）：

簽訂日期：年7月1日簽訂日期：年7月1日

桂林電子科技大學(xué)信息科技學(xué)院 制訂

第四篇：畢業(yè)生戶口檔案托管

問：什么是戶檔托管？

答：按照國辦發(fā)『2002』19號文件精神，對畢業(yè)離校時未落實工作單位的高校畢業(yè)生，其戶籍兩年內(nèi)可繼續(xù)保留在原就讀的高校，待落實工作單位后，將戶口遷至工作單位所在地。根據(jù)我省實際情況，如學(xué)校托管有困難，其戶檔可集中委托湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心代為保管。

問：戶檔托管的范圍及對象是哪些？

答：申請戶口、檔案托管的對象為武漢地區(qū)應(yīng)屆普通高校暫未落實就業(yè)單位的畢業(yè)

生；暫不就業(yè)擬升學(xué)的畢業(yè)生；正處于試聘用階段尚未簽訂就業(yè)協(xié)議（勞動合同）的畢業(yè)生；以短期、臨時、靈活方式就業(yè)的畢業(yè)生。

問：戶檔托管享受哪些服務(wù)？

答：免費保管戶口、檔案兩年；免費提供用人單位信息；免費辦理重簽就業(yè)報到手續(xù)（落實就業(yè)單位后不需要回學(xué)校申請改派，可直接辦理就業(yè)手續(xù)）；免費網(wǎng)上查詢個人戶檔信息，咨詢托管事宜；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)；為預(yù)備黨員辦理黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)；為畢業(yè)生辦理考研、出境、出國、婚育等手續(xù)出具相關(guān)證明。

問：如何申請辦理戶檔托管？

答：申請人到學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》，或登陸：湖北高校就業(yè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)盟

（http://），在“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心審核簽章。簽章后的《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費用一并交到省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心方為有效?？捎蓪W(xué)校集中辦理、亦可由學(xué)生本人交省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。畢業(yè)生本人留一份申請表作為今后到省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)的憑據(jù)。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業(yè)生原則上在就讀學(xué)校申請辦理托管手續(xù)，如因故錯過委托辦理和現(xiàn)場辦理時間，可繼續(xù)向?qū)W校申請，填好《戶檔托管申請表》，經(jīng)學(xué)校審核同意后，于當(dāng)年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內(nèi)到省就業(yè)中心直接辦理相關(guān)手續(xù)。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續(xù)？

答：畢業(yè)生在畢業(yè)當(dāng)年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》、《黨員組織關(guān)系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業(yè)指導(dǎo)中心的畢業(yè)生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業(yè)生的身份屬于學(xué)生身份，托管期間均按畢業(yè)生身份免費辦理重簽就業(yè)報到手續(xù)（落實就業(yè)單位后不需要回學(xué)校申請改派，可直接辦理就業(yè)手續(xù)）。

問：托管在湖北省就業(yè)指導(dǎo)中心的戶口性質(zhì)是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業(yè)中心能否辦理各類保險、轉(zhuǎn)正定級及職稱評定手續(xù)？

答：因戶檔托管畢業(yè)生的身份屬于學(xué)生身份，故本中心的戶檔托管服務(wù)不含轉(zhuǎn)正定級及職稱評定手續(xù)的辦理，但畢業(yè)生可自行辦理商業(yè)保險。

問：怎樣辦理身份證、戶籍證明、護(hù)照、港澳通行證？

答：憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》到我中心借出戶口，然后到相應(yīng)公安部門辦理。

問：怎樣辦理《無犯罪記錄證明》？

答：憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》在我中心即可辦理。

問：黨員如何把黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入？

答：托管報到手續(xù)辦理完畢的畢業(yè)生黨員（含預(yù)備黨員），憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》將“黨員組織關(guān)系介紹信”（抬頭為：中共湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領(lǐng)取《流動黨員證》。

問：預(yù)備黨員如何轉(zhuǎn)正？

答：預(yù)備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉(zhuǎn)正申請書；

2、思想?yún)R報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或生源地街

道、村黨組織出具政治思想表現(xiàn)和工作表現(xiàn)的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀(jì)行為。材料齊全后提前

一月交就業(yè)中心黨總支審核（材料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉(zhuǎn)正，屆時本人

必須親自到場，不按規(guī)定時間到會者按自動放棄處理。

問：黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)出？

答：憑接收單位黨組織出具的接收證明及《流動黨員證》即可辦理。

問：如何辦理《未婚證明》？

答：未婚證明分為兩種：（1）武昌區(qū)民政局出具的單身證明：憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》從我中心借出戶口到武

昌區(qū)民政局辦理；（2）我中心出具的未婚證明：憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理初婚未育證明？

答：需提供托管方工作單位或者實際所居住街道出具的初婚未育證明以及《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》在我中心辦理。

問：如何辦理《流動人口婚育證明》？

答：需攜帶《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》、《流動人口婚育證明審批表》一式四份（我中心提供）、流動人員與單位

或居委會簽訂《計生合同》一式三份（我中心提供）、一寸照片三張、孕檢證明書或透環(huán)單原件，在我中心蓋章后到相

應(yīng)戶籍所在居委會及街道辦事處辦理。

問：如何辦理結(jié)婚證？

答：托管方憑《戶檔托管申請表》至我中心借出戶口后，攜帶雙方戶口原件、身份證原件以及雙方近期2寸雙人合影登

記照三張至武昌區(qū)民政局辦理。

問：如何辦理《生育服務(wù)證》？

答：（1）《生育服務(wù)證》登記表一式兩份（可在我中心領(lǐng)取或在武漢市武昌區(qū)政府門戶網(wǎng)站：http://）”“戶檔托管”欄目下載該表。填好后交學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》要與《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）和托管費業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心方為有效?？捎蓪W(xué)校集中辦理、亦可由學(xué)生本人交省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。畢業(yè)作為今后到省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)手續(xù)的憑據(jù)。

問：戶檔托管什么時候辦理？

答：畢業(yè)生原則上在就讀學(xué)校申請辦理托管手續(xù)，如因故錯過委托辦理和現(xiàn)場辦理時間，可繼續(xù)向檔托管申請表》，經(jīng)學(xué)校審核同意后，于當(dāng)年5月1日－31日、8月1日-31日兩個時間段內(nèi)到省關(guān)手續(xù)。

問：已申請過戶檔托管，如何辦理報到手續(xù)？

答：畢業(yè)生在畢業(yè)當(dāng)年10月31日前，將《報到證》（原件）、《常住人口登記表》（原件）、《申請表》、《黨員組織關(guān)系介紹信》及托管費用全部交至我中心方為有效。

問：戶檔托管在湖北省就業(yè)指導(dǎo)中心的畢業(yè)生屬于什么身份？

答：戶檔托管畢業(yè)生的身份屬于學(xué)生身份，托管期間均按畢業(yè)生身份免費辦理重簽就業(yè)報到手續(xù)（要回學(xué)校申請改派，可直接辦理就業(yè)手續(xù)）。

問：托管在湖北省就業(yè)指導(dǎo)中心的戶口性質(zhì)是什么？

答：托管在我中心的戶口為武漢市常住集體戶口。

問：就業(yè)中心能否辦理各類保險、轉(zhuǎn)正定級及職稱評定手續(xù)？

答：因戶檔托管畢業(yè)生的身份屬于學(xué)生身份，故本中心的戶檔托管服務(wù)不含轉(zhuǎn)正定級及職稱評定手可自行辦理商業(yè)保險。

問：將戶檔遷出需要什么手續(xù)？

答：戶檔遷出分為以下幾種情況：

1、遷回原籍：憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》原件辦理；

2、考取研究生以知書》和《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》原件辦理；

3、遷往工作單位：與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或接主管部門、省直及中央單位人事部門蓋章；遷往直轄市、省會城市及計劃單列市需其市級畢業(yè)生就業(yè)主管部門出校畢業(yè)生戶檔托管申請表》原件辦理。

問：怎樣將戶口借出？

答：在辦理身份證、結(jié)婚證、戶籍證明等相關(guān)手續(xù)時都需要用到戶口，畢業(yè)生可以憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請借用手續(xù)。

問：如果想將戶口掛靠在武漢城區(qū)的親友家如何辦理移出手續(xù)呢？

答：需要親友家戶口所在派出所出具接收證明，與武漢市工作單位簽訂的勞動合同以及《高校畢業(yè)生戶檔托管申問：單位只接收檔案，并不接收戶口與組織關(guān)系該怎么辦呢？

答：憑工作單位出具的《調(diào)檔函》就可以遷出檔案。

問：黨員如何把黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入？

答：托管報到手續(xù)辦理完畢的畢業(yè)生黨員（含預(yù)備黨員），憑《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》將“黨員組織關(guān)系中共湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心黨總支）交到我中心，交納黨費，并領(lǐng)取《流動黨員證》。問：預(yù)備黨員如何轉(zhuǎn)正？

答：預(yù)備黨員需要提交三份材料：

1、個人轉(zhuǎn)正申請書；

2、思想?yún)R報材料；

3、證明材料，由所在單位黨組織或具政治思想表現(xiàn)和工作表現(xiàn)的證明，特別要證明是否參加過法輪功，是否有違紀(jì)行為。材料齊全后提前一月交就料不得郵寄，可委托他人遞交），需按總支安排的時間到指定地點開會轉(zhuǎn)正，屆時本人必須親自到場，不按規(guī)定處理。

問：黨員組織關(guān)系如何轉(zhuǎn)出？

答：憑接收單位黨組織出具的介紹信及《流動黨員證》即可辦理。

問：本人在外地?zé)o法回武漢，需要辦理相關(guān)手續(xù)時該怎么辦？

答：可由人代辦，需要出具畢業(yè)生本人的《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》和代辦人的身份證明。但是辦理身份證必須要畢業(yè)生本人方可辦理。

問：戶檔已經(jīng)托管超期了，但是一直沒有時間回來辦理，會不會被自動打回原籍？

答：不會被自動打回原籍。在我中心托管滿兩年后，凡未辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，我中心即視為其繼續(xù)托管。根據(jù)鄂價規(guī)定，收取滯留戶口檔案托管費15元/人·月，起算時間為畢業(yè)后的第25個月。

問：《高校畢業(yè)生戶檔托管申請表》遺失了該怎么辦？

答：畢業(yè)生需出具畢業(yè)證原件或者學(xué)校開具的托管證明材料方可辦理相關(guān)手續(xù)。

問：如果到就業(yè)中心報到前《報到證》就已經(jīng)遺失該怎么辦？

答：自學(xué)生畢業(yè)起兩年內(nèi)可以補(bǔ)辦《報到證》。由畢業(yè)生本人寫出書面檢查，向原就讀學(xué)校提出補(bǔ)辦申請，并在上刊登遺失聲明（遺失聲明上應(yīng)注明姓名、性別、畢業(yè)時間、畢業(yè)學(xué)校及專業(yè)、就業(yè)報到證開往單位及報到證號就業(yè)部門核實后，向省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門出具補(bǔ)辦報告；畢業(yè)生攜帶學(xué)校報告和報紙即可到省級畢業(yè)生就業(yè)辦理。

第五篇：高校畢業(yè)生檔案

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接常見問題答疑

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、學(xué)歷職稱、社會關(guān)系等個人情況的文件資料，它與個人工資待遇、勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。眼下由于畢業(yè)生對人事檔案的重要性認(rèn)識不足，大多數(shù)畢業(yè)生不知該如何妥善地處理自己的檔案?，F(xiàn)結(jié)合工作實際，將高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接中的一些常見問題解釋如下：

1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？

答：畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等，是大學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案。

由于國家現(xiàn)行政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而你保留干部身份，辦理轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，涉及人事關(guān)系的證明等沒辦法出具。

２、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

答：根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動人員人事檔 1

案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。

未就業(yè)的大中專畢業(yè)生和應(yīng)聘到非公有制單位的學(xué)生，根據(jù)需要可以將自己的人事檔案關(guān)系在戶口所在地的人才交流機(jī)構(gòu)托管，亦可將人事檔案關(guān)系交由工作所在地的人才交流機(jī)構(gòu)托管。特別提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到工作城市，單純的檔案調(diào)動對你無任何意義。你可將人事檔案落在戶口所在地人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣依托于檔案的出國政審、轉(zhuǎn)正定級、工資調(diào)整、職稱評審、社會保險等才能得到有效辦理。畢業(yè)生自己保存檔案，檔案的完整性、真實性得不到保障，同“丟棄”檔案沒什么兩樣，有可能會使檔案變成“死檔”。

３、畢業(yè)了，我的檔案該怎樣轉(zhuǎn)遞？

答：普通高等院校一般是按照《就業(yè)協(xié)議書》（即三方協(xié)議）簽發(fā)《報到證》，轉(zhuǎn)遞檔案的。

（1）、若您的就業(yè)單位是國有企業(yè)或機(jī)關(guān)事業(yè)單位等有人事檔案管理權(quán)的單位，您的檔案將被寄送到工作單位；

（2）、若您的就業(yè)單位是非公企業(yè)，您的檔案將被寄送到單位所在地的人才交流機(jī)構(gòu)；

（3）、若您離校時未就業(yè)，檔案將被寄送到您入學(xué)前戶籍所在地的人才交流機(jī)構(gòu)。

國家政策規(guī)定高校畢業(yè)生檔案應(yīng)通過“機(jī)要交通”或由檔案管理

部門派專人送取，不得郵寄或交高校畢業(yè)生及其他個人自帶。對本人自帶的高校畢業(yè)生檔案，人才交流機(jī)構(gòu)概不接收。

４、畢業(yè)之后，我應(yīng)如何查詢自己的檔案去向？

答：畢業(yè)生檔案一般是按《報到證》簽往地轉(zhuǎn)發(fā)的。凡報到證簽發(fā)到扎魯特旗人才交流中心的高校畢業(yè)生，在學(xué)校發(fā)出檔案５～７個工作日后，可向扎魯特旗人才交流中心電話查詢自己的檔案是否到達(dá)。確認(rèn)檔案已到達(dá)的，由學(xué)生本人或其家人到人才交流中心辦理畢業(yè)生備案登記；若檔案未到，請向?qū)W校了解你檔案轉(zhuǎn)出的具體時間和轉(zhuǎn)往地。扎魯特旗人才交流中心聯(lián)系電話：0475-7230521。

如在區(qū)外高校就讀的畢業(yè)生，學(xué)校通常會將檔案發(fā)至《報到證》的簽往地，即：內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。如果要將檔案轉(zhuǎn)回扎魯特旗，需要到旗人才交流中心開具《調(diào)檔函》后，持畢業(yè)生《報到證》原件及學(xué)生本人身份證復(fù)印件到內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心報到，然后將檔案通過機(jī)要轉(zhuǎn)發(fā)到扎魯特旗人才交流中心。

5、畢業(yè)好幾年了，現(xiàn)在不知檔案在哪里，我該怎么辦？答：緊急補(bǔ)救 教您幾招：

第一招：把檔案留在人才交流機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的，建議盡快與人才交流機(jī)構(gòu)聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)后將檔案關(guān)系理順。遇個人信息或聯(lián)系方式變更，及時通知檔案托管單位做好登記，保持聯(lián)絡(luò)暢通；

第二招：“口袋檔案”要盡快交到工作單位或政府所屬人才交流機(jī)構(gòu)。如果檔案袋被打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)；

第三招：“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位或其委托的人才交流機(jī)構(gòu)；

第四招：對于那些不知檔案去向的，畢業(yè)生要與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系，外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門或人才交流機(jī)構(gòu)咨詢，已經(jīng)多次變換工作單位的人要向第一家用人單位咨詢。

6、檔案托管手續(xù)如何辦理？

答：畢業(yè)生以個人名義辦理人事檔案托管，先向人才交流中心提出申請，由人才交流中心向所在院校發(fā)出調(diào)檔函，收到檔案后經(jīng)審核符合委托檔案管理條件的，人才交流中心與畢業(yè)生簽訂《委托保管人事檔案協(xié)議》，并辦理有關(guān)手續(xù)。

7、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后享有哪些服務(wù)?答：(1)、負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);

(2)、辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級；

(3)、檔案工資調(diào)整；

(4)、技術(shù)職稱申報；

(5)、考研、出國政審；

(6)、出具各種人事證明等。