第一篇：招聘會流程細(xì)化

招聘會流程細(xì)化

一、前期準(zhǔn)備

1、及時下載群郵件，記錄自己的招聘會時間，尤其注意自己是負(fù)責(zé)人的場次；

2、每場招聘會的負(fù)責(zé)人都到何文杰（暫定，后期會有變動，請注意群郵件動態(tài)）處領(lǐng)取教室借用單，提前一周聯(lián)系群郵件里標(biāo)注的企業(yè)聯(lián)系人；

聯(lián)系內(nèi)容：招聘會時間，地點（有時會多個，都要一一核對），企業(yè)當(dāng)天來的人數(shù)以及時間，企業(yè)提前郵遞過來的物資具體有哪些（包括數(shù)量），當(dāng)天招聘會企業(yè)需要我們協(xié)會的協(xié)助人數(shù)；

3、招聘部會安排專員接收各家企業(yè)的宣傳物資，屆時負(fù)責(zé)人請?zhí)崆奥?lián)系他，核對好企業(yè)物資，并與其他協(xié)助人員一起提前三天左右把物資都掛出去并拍照，同時也要看看宣傳部的網(wǎng)絡(luò)宣傳是否已到位。若沒有，請及時聯(lián)系宣傳部童佩裕；

4、若企業(yè)需要的協(xié)助人員超過安排的人員，請在聯(lián)系企業(yè)結(jié)束后馬上聯(lián)系何文杰以增加人員。

5、提前一天負(fù)責(zé)人要聯(lián)系好本次招聘會的其他協(xié)助人員，并協(xié)商第二天去的時間，一定要保持電話暢通。

二、現(xiàn)場支持

1、招聘會當(dāng)天，聯(lián)系好所有招聘會協(xié)助人員，切記統(tǒng)一時間前往現(xiàn)場；

2、在企業(yè)到達(dá)時間前半小時，將教室借用單交給該幢樓一樓管理員處，并取得話筒和電腦卡（有些教學(xué)樓不需要這個卡的，如11教等），開好多媒體等工作后，等企業(yè)到來或去接企業(yè)；

3、在企業(yè)為開始宣講之前，負(fù)責(zé)人將提前考好的協(xié)會PPT先放映；

3、企業(yè)到后，我們主動詢問下需要幫助做什么事情，全場協(xié)助直到結(jié)束，期間可自帶書籍自修，不過若去其他地方或有急事，要及時和負(fù)責(zé)人或者企業(yè)負(fù)責(zé)人說好，留下聯(lián)系方式；

4、招聘會現(xiàn)場需要拍照：包括協(xié)會人員協(xié)助工作照，現(xiàn)場布置照，現(xiàn)場宣講照，企業(yè)HR宣講照等共5張左右。

三、后期反饋

1、企業(yè)招聘會結(jié)束后的第二天，記得將本次招聘會的物資及時撤掉（如橫幅、海報等）；

2、企業(yè)招聘會結(jié)束3天之內(nèi)聯(lián)系企業(yè)HR了解本次協(xié)助工作的優(yōu)勢和不足，并及時填好招聘會《負(fù)責(zé)人反饋表》，將壓縮好的照片一起發(fā)給何文杰。

四、注意事項

1、招聘會一定要記得攜帶工作證

2、若有突發(fā)事項，負(fù)責(zé)人不能處理的，請及時請教上級

3、前期準(zhǔn)備各項務(wù)必每條執(zhí)行并到位

4、每位負(fù)責(zé)人需要拷貝好協(xié)會PPT，并在宣講會前放映

第二篇：現(xiàn)場招聘會流程

現(xiàn)場招聘會流程

一、招聘前期準(zhǔn)備

1、公司宣傳海報或易拉寶或X展架準(zhǔn)備，增加現(xiàn)場氣氛；

2、招聘簡章（400份）；

3、面試申請表（200份）；

4、魚尾夾（30個）、訂書機（2個）、筆（2盒）、紙。

5、準(zhǔn)備面試地點，包括座椅擺放，會務(wù)用水用茶。

6、現(xiàn)場衛(wèi)生。

二、應(yīng)屆生選擇標(biāo)準(zhǔn)：堅持公司人才觀念，以誠信、責(zé)任、服務(wù)、創(chuàng)新等綜合因素為考察標(biāo)準(zhǔn)

1、鑒于分銷類、物流類、旅游類行業(yè)的特點，我們在錄用應(yīng)屆畢業(yè)生時，除要求專業(yè)背景外，同時應(yīng)把錄用標(biāo)準(zhǔn)的重點放在：

A．綜合素質(zhì)高，具發(fā)展?jié)撡|(zhì)；

B．有較強的事業(yè)心、責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神； C．能進(jìn)行有效溝通，具有良好的團(tuán)隊協(xié)作精神； D．有快速學(xué)習(xí)能力和對各種環(huán)境的快速應(yīng)變能力； E．動手能力強，做事務(wù)實、講求效率。

2、人才結(jié)構(gòu)互補性原則

為搭建合理的人才結(jié)構(gòu)，對于應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘要充分考慮到學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、性別、地域等因素，避免人員特質(zhì)在某一方面過于集中。

3、其他原則

根據(jù)公司人員構(gòu)成特點與畢業(yè)生流動原因分析，我們應(yīng)考慮接收畢業(yè)生男女比例，以男生為主，著眼于骨干人才在集團(tuán)長期、穩(wěn)定發(fā)展

二、現(xiàn)場招聘安排

1、前臺接待

工作流程：1）認(rèn)真接待來訪人才，做好登記；

2）安排引導(dǎo)去考試、面試場地；

2、簡歷填寫指引

工作流程：1）安排人才進(jìn)入填寫簡歷指定區(qū)域;2)分發(fā)面試申請表，說明注意事項； 3）回收履歷表；

3、每個人的談話時間要嚴(yán)格限制。

4、簡歷篩選、面試

要求：了解語言表達(dá)、思維能力、個性傾向、道德品質(zhì)、個人素養(yǎng)等；

了解應(yīng)聘者的個人品味、應(yīng)變能力、溝通能力、邏輯思維、分析能力、說服能力等；

了解應(yīng)聘者職業(yè)傾向、個性導(dǎo)向。

5、后期做好人員跟蹤聯(lián)系服務(wù)（協(xié)助）

工作流程 ：1）對所有參加的人才進(jìn)行電話回復(fù)，感謝參加招聘會；

2）合適的預(yù)約面試時間；

不合適的坦誠告知。先感謝對方申請公司職位，坦誠告訴對方本次面試的結(jié)果：不合適的具體原因。其資料將存入簡歷庫，以后有適合的職位再與其聯(lián)系，再次感謝對方對企業(yè)的支持，祝愿對方在以后的面試中獲得成功。

第三篇：招聘會的流程

一、根據(jù)人員需求計劃、人員調(diào)整計劃和崗位描述與相關(guān)部門協(xié)調(diào)確定每一輪面試的內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)和篩選人數(shù)

二、擬定招聘宣傳稿，內(nèi)容包括招聘原因、空缺崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、職務(wù)、初步薪酬（根據(jù)薪酬福利計劃）及能力模型、具體要求等，并提交人力資源部人事主管審批

三、對招聘宣傳材料所包含信息的完全性、準(zhǔn)確性以及與公司風(fēng)格的一致性進(jìn)行審核

四、接待應(yīng)聘者，收集應(yīng)聘材料，要求所有應(yīng)聘者填寫統(tǒng)一的應(yīng)聘登記表，提交相關(guān)應(yīng)聘材料，查詢員工信息檔案庫，尋找應(yīng)聘者的員工信息，以便對應(yīng)聘人員信息的真實性和完整性作初步鑒定

五、根據(jù)崗位描述和公司用人標(biāo)準(zhǔn)，針對資歷條件對報名人員進(jìn)行初選

六、根據(jù)面試結(jié)果，向面試合格員工所在部門發(fā)出員工內(nèi)部調(diào)動申請表，并通知調(diào)出部門填寫調(diào)出意見，通知調(diào)入部門

七、出具員工調(diào)出意見

八、人力資源經(jīng)理與調(diào)出調(diào)入部門經(jīng)理協(xié)調(diào)商定處理辦法并提交總經(jīng)理

九、總經(jīng)理審批內(nèi)部調(diào)動申請表，對是否調(diào)動作出最終決定

十、人力資源部績效薪酬主管查看調(diào)動時間、調(diào)動前后薪資水平的準(zhǔn)確性，并交人力資源部經(jīng)理在內(nèi)部調(diào)動通知單上簽字

十一、將員工內(nèi)部調(diào)動通知單下發(fā)到調(diào)出部門和調(diào)入部門，人力資源部留存一份

十二、收到員工內(nèi)部調(diào)動通知單后，擬定調(diào)出員工工作及物品移交清單，通知調(diào)出員工辦理移交手續(xù)

十三、員工辦理工作交接及物品移交手續(xù)，簽署員工離職會簽單

十四、根據(jù)員工離職會簽單辦理調(diào)動手續(xù)

十五、根據(jù)公司的薪酬福利計劃和員工調(diào)入崗位級別決定是否調(diào)整員工工資，如需調(diào)整，則開具員工調(diào)資表

十六、審核員工調(diào)資表的準(zhǔn)確性以及與公司薪酬福利計劃的一致性，并出具同意或調(diào)整的意見

十七、根據(jù)調(diào)動手續(xù)更新員工社會保險信息

十八、更新員工信息檔案庫相關(guān)信息并存檔

第四篇：龍舟賽開幕式細(xì)化方案流程

2017年民體杯全國龍舟

比賽暨吉林省首屆少數(shù)民族龍舟賽

開幕式流程

一、12:30分

所有工作人員、裁判員、運動員、志愿者、擂鼓演員全部就位；

二、13:20分

1.出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)前往現(xiàn)場嘉賓席休息，現(xiàn)場主持人進(jìn)行暖場解說(現(xiàn)場需配合輕音樂）；

2.擂鼓表演隊在主席臺下全部就位，公開組200米直道競速參賽隊伍在起點做準(zhǔn)備；

三、13:29分

現(xiàn)場主持人有請出席開幕式領(lǐng)導(dǎo)步入主席臺（需禮儀指引，并配有領(lǐng)導(dǎo)出場音樂）；

四、13:30分

開幕式正式開始，有請吉林省民委主任樸松烈主持開幕式。

1.奏唱中華人民共和國國歌（45秒）； 2.13:31分

介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（1分30秒,介紹每位領(lǐng)導(dǎo)時均配有擂鼓）；擬出席領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓有：

國家民委副主任 李昌平國家民委文宣司司長 武翠英 吉林省政府副秘書長 楊 凱 吉林省民委主任 樸松烈

第五篇：費用報銷節(jié)點流程細(xì)化

費用報銷節(jié)點流程細(xì)化

在集團(tuán)完善財務(wù)制度的基礎(chǔ)上，為了使公司財務(wù)工作和各部門的銜接更加順暢，提高工作效率，做好工廠開機前的準(zhǔn)備，現(xiàn)在將費用報銷節(jié)點流程細(xì)化如下：

一、費用審核節(jié)點：

費用審批的一般程序：部門經(jīng)理、費用會計、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理

1、每周二、周四費用會計對各項費用發(fā)生的真實性、準(zhǔn)確性、財務(wù)手續(xù)的完備性進(jìn)行審核。（當(dāng)天審核）

2、財務(wù)經(jīng)理審批、總經(jīng)理審批（除特殊情況外，1-2天）

3、費用會計做賬、票據(jù)的整理，費用匯總報送出納人員申請付款資金（1天）

4、出納付款（1天）

要求：

1、各部門人員的報銷票據(jù)由部門內(nèi)勤收集整理，統(tǒng)一用文件夾（注明相關(guān)部門）夾好報送。（部門內(nèi)勤需對所報送票據(jù)在財務(wù)做好登記）

2、出差人員的費用報銷，出差回來后5個工作日內(nèi)報銷，如有票據(jù)丟失等情況，一律不予以報銷。（除外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)外，需提交完培訓(xùn)總結(jié)和PPT后，人事部門簽字確認(rèn)后予以提報）

3、報銷涉及的發(fā)票，都需要進(jìn)入相應(yīng)地區(qū)的國稅或地稅系統(tǒng)查驗發(fā)票的真?zhèn)涡?，并在發(fā)票背面標(biāo)記已查驗的字樣。（進(jìn)入發(fā)票查詢系統(tǒng)，輸入發(fā)票號碼及發(fā)票代碼、稅號及驗證碼等，查詢信息是否與發(fā)票一致）

二、費用審核要點：

1、差旅費審核要點：

1)是否有出差審批表，差旅期間及地點是否與出差審批表一致；出差時點是否在出差補助的范圍內(nèi)。

2)差旅費報銷單簽字是否齊全；

3)各項費用報銷是否符合集團(tuán)及公司制度規(guī)定。

如：住宿費需附酒店結(jié)賬清單，住宿標(biāo)準(zhǔn)按集團(tuán)差旅費制度執(zhí)行（如沒有結(jié)賬單，可提供酒店手寫結(jié)賬單蓋章即可，并附帶酒店的電話）

出差乘坐交通工具時，公司總經(jīng)理及部門經(jīng)理可以乘坐飛機、軟臥、動車；一般員工出差可以乘坐動車（二等座）、硬臥、硬座，如必須乘坐飛機時需要由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批方可報銷。（報銷人員需在備注欄填寫個人帳號和銀行信息）

2、招待費的審核要點：

1）招待費報銷必須附有總經(jīng)理批準(zhǔn)的招待費審批單，審批單必須注明招待人員、標(biāo)準(zhǔn)、用餐地點；

2）發(fā)票必須清晰的加蓋銷售單位的發(fā)票專用章，審批單與報銷發(fā)票相對應(yīng)，且只能使用一次，還需附帶招待費結(jié)賬單明細(xì)作為備查。3）招待費申請單單獨裝訂保管。

4）費用承擔(dān)涉及多個部門的應(yīng)附費用分配表。

注：報銷單上只需要填寫業(yè)務(wù)招待費，具體相關(guān)信息在招待費審批單上標(biāo)注或提供便簽說明。

3、車輛費用審核要點：

1）審批手續(xù)是否齊全：是否有審批派車申請單，并且核定內(nèi)容及簽字是否齊全 2）車輛路橋費：發(fā)生時間是否與派車單相符； 3）車輛維修費：是否有維修審批單；

維修項目與車輛維修保養(yǎng)審批是否一致； 是否超預(yù)算；

是否附維修結(jié)算單及發(fā)票。

4、員工借款審核要點：

（1）備用金借款：

1)備用金借款：備用金借款一般為定額。

2）備用金額度核定：由業(yè)務(wù)部門申請備用金額度，部門負(fù)責(zé)人與財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位特點共同核定，經(jīng)核準(zhǔn)人審批后方可借款。

3）備用金使用周期：備用金使用周期為開始借款日至每年末，即每年12月31日前必須結(jié)清欠款，仍有需要使用備用金的，必須在次年另行申請。4）備用金審批：填寫借款單，審批流程參照臨時性借款。（2）臨時性借款：

1）借款單局是否完整

2）前期借款是否已清，借款未清的，后續(xù)不能再借款(總經(jīng)理特批的除外）

5、通訊費審核要點：

1）.因公發(fā)生的通訊費報銷實行限額實報實銷制度。公司管理層的通訊費實行實報實銷制度；其他人員的報銷制度根據(jù)預(yù)先審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2）.報銷人員需提交正規(guī)的通訊消費發(fā)票（有明細(xì)費用項目），員工的話費必須在話費發(fā)生月份的次月進(jìn)行報銷，原則上不能幾個月累積起來一起報，如有特殊情況需由部門經(jīng)理確認(rèn)，主管副總或總經(jīng)理審批后方可報銷。

6、設(shè)備維修費審核要點：

1)機修部門填寫請付款單

2)報修部門填寫委外維修申請單，（部門主管、部門經(jīng)理、機修負(fù)責(zé)人、主管副總或總經(jīng)理審批）；

3)三家以上供應(yīng)商比價單（除原廠維修，其他均需要比價）； 4)報修部門、機修部門驗收合格單； 5)發(fā)票的規(guī)范性。

7、辦公費審核要點：

辦公用品由各部門提報需求計劃，行政部門按上報計劃匯總，最后報總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一購進(jìn)，各部門按月領(lǐng)用。

1）審批手續(xù)是否齊全：是否有辦公用品需求審批單，并且核定簽字是否齊全；

2）審核發(fā)票規(guī)范性：發(fā)票抬頭是否是公司全稱、發(fā)票各要素填寫是否完整、大小寫金額是否一致、是否蓋有發(fā)票專用章（需提供明辦公用品細(xì)清單和各部門費用領(lǐng)用分配表）；

3）審核發(fā)票真實性：發(fā)票是否過期、是否為假發(fā)票；

4）報銷單填寫是否規(guī)范：摘要的填寫是否完整、規(guī)范；大小寫金額是否一致，與事前審批金額是否相符；

8、郵寄費：

各部門內(nèi)勤在發(fā)件明細(xì)單中注明發(fā)件的時間、送達(dá)地、郵寄的主要內(nèi)容、重量等信息，月末依據(jù)公司的協(xié)議價格計算本部門承擔(dān)的郵寄費，并將郵寄明細(xì)單及匯總后的數(shù)據(jù)報本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，將本部門確認(rèn)后的郵寄明細(xì)單提交人事部內(nèi)勤，人事部內(nèi)勤負(fù)責(zé)審核校驗費用計算的準(zhǔn)確性及與快遞公司核對，核對無誤后快遞公司開具合規(guī)發(fā)票，走正常的請付款流程，部門明細(xì)單作為請付款單附件，提交財務(wù)審核。

9、誤餐費：

如員工在市內(nèi)及密山周邊辦理業(yè)務(wù)，因故不能返回公司享受工作午餐的，按早餐10元，午餐20元，晚餐30元的標(biāo)準(zhǔn)給與誤餐補貼，但要提前請示部門經(jīng)理。另有下鄉(xiāng)補助的人員，需提前請示部門經(jīng)理，并在部門考勤員處簽字確認(rèn)下鄉(xiāng)地點及時間（補助標(biāo)準(zhǔn)詳見差旅費管理制度有關(guān)收儲駐庫和密山區(qū)域的補助），長途車票及住宿費用填寫差旅費報銷憑證，補助費用每月由部門統(tǒng)計審核，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，報人事部人員匯總發(fā)放（如餐補等）。（注：密山區(qū)域出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為不高于100元/人/天，餐補及交通費補助75元/人/天）

10、市內(nèi)交通費：

指因工作原因產(chǎn)生的市內(nèi)打車費或公交車費(出差原因除外)。公司員工到市內(nèi)辦理公務(wù)由于公司車輛忙碌或節(jié)約時間等原因，需要打車或乘坐公交車，需事前請示本部門負(fù)責(zé)人及人事經(jīng)理同意，報銷時部門經(jīng)理、人事經(jīng)理簽字審核，財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。報銷時要列明起止地點、對應(yīng)的費用支出。

11、.合同簽訂及蓋章：

公司對外簽訂的所有合同必須經(jīng)過財務(wù)部的審核，財務(wù)部留存正本。人事部保管合同專用章人員，只有在合同簽批單的簽批全部完成后方能加蓋合同專用章，否則出現(xiàn)的后果由本人承擔(dān)。公司的公章使用需經(jīng)部門經(jīng)理、人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后才能使用。

以上是針對我們公司的實際情況總結(jié)出的各項費用的審核節(jié)點和注意要點，希望大家嚴(yán)格遵守各項制度的要求。