第一篇:員工建議提案管理辦法
員工建議提案管理辦法
一、公司為倡導(dǎo)員工參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,藉以提高公司經(jīng)營績效和管理水平,特訂定本辦法。
二、公司各級員工對本公司在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)意見,均需按建議書要求的事項填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請人事部經(jīng)理或本部門經(jīng)理協(xié)助填寫。
三、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
(一)建議事由:簡要說明建議改進(jìn)的具體事項。
(二)原有缺陷:詳細(xì)說明在未提出建議提案前,原有情形的不盡完善之處以及改進(jìn)意見。
(三)改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明建議改善的具體辦法、程序及實(shí)施步驟等。
(四)預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該建議案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤、節(jié)省開支和保障安全生產(chǎn)等項目。
四、建議書填妥后,應(yīng)投入員工提案箱,總經(jīng)辦每周五上午9:00開箱,匯總后報總經(jīng)理審閱。
五、提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍,為不適當(dāng)?shù)奶岚覆挥枋芾恚?/p>
(1)僅提出缺點(diǎn)或問題,而欠缺具體改善內(nèi)容及方法的;
(2)業(yè)務(wù)上已被指令改進(jìn)的,或上級指示他人開始進(jìn)行的提案;
(3)已被采用過或以前已有的提案(但其有更佳方法或產(chǎn)生更好效果的不在此限);
(4)個人訴苦或類似事情的提案;
(5)業(yè)務(wù)上應(yīng)做的工作,不能以提案方式提出受獎;
(6)與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)有抵觸的提案;
(8)涉及對其它人私生活的攻擊;
(9)各種不平的怨言及批評;
(10)有關(guān)人事變化、調(diào)動及任免、調(diào)薪問題;
(11)其它對公司可能有益但無近期實(shí)現(xiàn)可能的提案。
(12)不署真實(shí)姓名或無姓名的提案
以上提案公司將原件密退原建議人;無法退回的提案公司將予以銷毀。
六、為審議員工建議提案,設(shè)置員工建議審議委員會(以下簡稱審委會),董事長或總經(jīng)理為審委會召集人,各部門主管副總經(jīng)理為審委會成員;必要時,邀請與建議提案內(nèi)容有關(guān)的部門經(jīng)理或提案人出席。
七、審議委會的職責(zé)如下:
(一)審議員工建議提案的內(nèi)容和可行性。
(二)討論員工建議提案的實(shí)施辦法。
(三)研究討論公司制度的改進(jìn)事項。
(四)討論員工建議提案的實(shí)施效果。
(五)確定員工建議提案獎勵辦法和獎勵金額。
八、總經(jīng)辦收到員工建議提案后,對內(nèi)容、格式符合要求的于收件三日內(nèi)送交審委會召集人,由審委會審議。如遇特殊情況,該建議提案可由審委會召集人委托有關(guān)的人員先行評核后將評核結(jié)果報審委會召集人。審委會召集人和審委會成員應(yīng)從收到建議提案十五個工作日內(nèi)完成審議工作并將審議結(jié)果通知提案人。
九、公司員工建議提案,具備下列條件之一者,給予適當(dāng)獎勵:
(1)有關(guān)勞動人事、財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、質(zhì)量、…等管理方法或管理制度的改善;
(2)有關(guān)提高士氣或提高工作效率的方法;
(3)銷售推廣業(yè)務(wù)或服務(wù)方法的改善;
(4)作業(yè)或事務(wù)方法的改善;
(5)產(chǎn)品質(zhì)量或設(shè)計方法的改善;
(6)制造技術(shù)或操作方法的改善;
(7)工作簡化或事務(wù)簡化的改善;
(8)制造程序或機(jī)器配置的改善;
(9)改進(jìn)機(jī)器、工具的設(shè)計、制造與維護(hù)保養(yǎng);
(10)物料倉儲管理及廠內(nèi)外運(yùn)輸搬運(yùn)方法的改善,(11)廢料的利用,原材料的節(jié)省及其它降低材料成本的改善;
(12)工作安全的改善;
(13)防止災(zāi)害危險方法的改善;
(14)工作環(huán)境與衛(wèi)生的改善;
(15)降低生產(chǎn)成本費(fèi)用:
(16)改善員工福利;
(17)新產(chǎn)品方案的建議;
(18)非本職務(wù)范圍內(nèi)的改進(jìn)提案;
(19)其它有利于本公司而又切實(shí)可行的提案。
十、獎勵的標(biāo)準(zhǔn),由審委會各委員依員工建議案評核表各個評核項目分
別逐項研討并評訂分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)擬定等級及其獎金金額。(人事負(fù)責(zé)制定評分標(biāo)準(zhǔn)和等級)
十一、建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為不宜采納施行者,應(yīng)交由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委
婉簽注理由通知原建議人。
十二、建議案經(jīng)審委會審定認(rèn)為可以采納并施行于公司者,應(yīng)由審委會召集
人會同人事部經(jīng)理于審委會審定后三日內(nèi),以書面詳細(xì)注明建議人姓名、建議案 內(nèi)容及該建議案施行后對公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級及獎金數(shù)額與理由,連同審 委會各委員的評核表,一并報請總經(jīng)理核定。
十三、為避免審委會各委員對建議人的主觀印象,影響評核結(jié)果的公平起
見,人事部經(jīng)理在建議案未經(jīng)審委會評定前,對建議人的姓名應(yīng)予保密,不得泄 露。
十四、建議的案件如系由二人以上共同提出者,其所得的獎金,按人數(shù)平均
發(fā)給。
十五、有下列各情形之一者,不得申請核獎:
(一)各級主管人員對其本身職掌范圍內(nèi)所作的建議。
(二)被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。
(三)由主管指定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、表報的改善或 簡化等作業(yè),而獲得的改進(jìn)建議者。
(四)同一建議事項經(jīng)他人提出并已獲得獎金者。
十六、公司各單位如有任何問題或困難,需求解決或改進(jìn)時,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可公開向員工征求意見,所得建議的審議與獎勵,得依本辦法辦理。
十七、員工建議案的最后處理情形,應(yīng)由人事部通知原建議人,員工所提建議,不論采納與否均應(yīng)由人事部負(fù)責(zé)歸檔。經(jīng)核定給獎的建議案,并應(yīng)在公司公布欄中表揚(yáng)。
十八、本辦法經(jīng)呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布施行,修訂時同。
員工建議提案表
第二篇:企業(yè)內(nèi)部員工提案實(shí)施管理辦法
企業(yè)內(nèi)部員工提案實(shí)施管理辦法
一、總則:
提案中心定義:
提案即意見和建議,提案中心即針對員工的意見和建議成立的管理中心。
針對企業(yè)文化專員所做的大量員工溝通,提案中心可以將基層的提議性質(zhì)的溝通,代提議者擬訂提案申報表,此類提案納入提案獎勵流程中。
考慮員工提問題但困惑于解決建議的實(shí)際情況多,提案中心也將對一些存在的問題及爭議(無建議處理辦法的問題)綜合受理,由提案管理中心代擬訂提案,提交《提案申報表》,但此類處理結(jié)果不納入獎勵流程中。原則上提案中心集體的一些提案不納入獎勵流程,但屬于自發(fā)的個別突出提案,視情況提請獎勵。提案中心的指導(dǎo)思想:
為充分調(diào)動全體員工參與公司管理的積極性,強(qiáng)化管理的民主性和員工的創(chuàng)造性,鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案,籍此改善公司經(jīng)營管理,節(jié)減成本,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)活力,特制訂本管理辦法。
提案中心實(shí)施和管理的權(quán)責(zé)部門/人:
1、由人事部企業(yè)文化專員對提案中心進(jìn)行全程管理。
包括:做好組織發(fā)動工作,在公司內(nèi)廣泛地宣傳并營造出改進(jìn)的良好氛圍;收集公司改進(jìn)提案,整理、匯總改進(jìn)提案中的信息;組織相關(guān)人員對改進(jìn)提案進(jìn)行分析、評價,匯總改進(jìn)措施;協(xié)調(diào)各部門進(jìn)行有效地改進(jìn);對重大改進(jìn)提案的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤;改進(jìn)提案的相關(guān)資料的歸檔;改進(jìn)提案總結(jié)與獎勵。
管理的表格文件有:《提案申報單》《提案效果報告表》《提案改善評分表》 《提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)表》《提案辦理情況記錄總覽表》。
2、責(zé)任部門負(fù)責(zé)改進(jìn)提案的改進(jìn)措施的制定與具體實(shí)施。
3、提案的內(nèi)容涉及其他部門時,先由提案中心管理人員協(xié)調(diào),必要時請總經(jīng)理協(xié)調(diào);
二、細(xì)則:
提案的來源:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的一些意見和建議;
2、各部門管理人員提出的一些意見和建議;
3、基層員工提出的一些意見和建議。
提案項目范圍:(目前公司的產(chǎn)品即為服務(wù))
(一)重點(diǎn)建設(shè)性提案項目
1、ISO流程的改進(jìn);
2、市場渠道開拓方案、營銷手段及營銷創(chuàng)意;
3、廣告宣傳創(chuàng)意設(shè)計、形象設(shè)計、銷售產(chǎn)品設(shè)計;
4、具開拓市場潛力的新品種的引薦、引進(jìn);
5、控制、節(jié)約成本費(fèi)用、簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法;
6、減少或預(yù)防浪費(fèi)的方法;
7、對公司采購、營銷、倉儲、物流運(yùn)輸、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;
8、對公司未來經(jīng)營、發(fā)展規(guī)劃的調(diào)研、可行性研究分析報告等;
9、公司急需解決的難題;
10、其它能給公司帶來較大經(jīng)濟(jì)效益的建議和提案。
(二)一般性意見、改善措施項目
1、各種操作方法的改進(jìn)及現(xiàn)場改善;
2、設(shè)備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;
3、對于質(zhì)量、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項隱患防護(hù)等的改善;
4、對不良行為的舉報及有利于公司發(fā)展的各項建議。
提案申請、審核程序:
1、提案申請人填寫《提案申報單》,并附詳細(xì)實(shí)施方案交提案中心,口頭申報無效;提案編號由提案管理人員填寫,格式如:20070522-01。(附表:提案申報單)
2、提案中心將《提案申報單》存檔,并初步對提案進(jìn)行評審,并將初審意見及時回復(fù)給提案人,并附注信息:公司感謝你為公司發(fā)展所做的努力,并希望你今后再接再厲,在工作中取得更好的成績。
3、一般性建議、改善措施等提案直接提交提案涉及的部門主管鑒定批準(zhǔn),予以實(shí)施。被否決打回的提案轉(zhuǎn)移到下一個流程探討。
4、重點(diǎn)建設(shè)性提案項目和存在疑問的一般性建議,提交提案中心組會評議復(fù)審;
5、提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支,報總經(jīng)理批準(zhǔn)核定;
6、提案實(shí)施需其他部門、人員予以配合,先由提案中心管理人員協(xié)調(diào),必要時請總經(jīng)理協(xié)調(diào);
7、提案審核結(jié)果,由提案中心反饋給提案人。如提案未被采納通過,還應(yīng)注明原因并通知提案人。提案評審依據(jù):
1、提案的客觀性及具體性,即要求提案人把現(xiàn)狀真實(shí)地反映出來,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說話;
2、提案把握問題原因的準(zhǔn)確性,即要求提案人把問題發(fā)生的主要原因找出來;
3、提案解決問題的可行性,即要求提案人針對問題發(fā)生的主要原因,提出具體的改善對策,也就是提出解決問題的具體方法,對只提問題不提解決辦法的提案被視為無效提案;
4、針對有問題無建議的一些觀點(diǎn)或爭議,可由提案管理中心考慮是否有必要代擬訂提案,提交《提案申報表》。
5、改善的績效性,一切提案都以績效為導(dǎo)向,這種績效不一定是以金錢去衡量,它是一個綜合性指標(biāo),它的判定標(biāo)準(zhǔn)是促使公司向越來越好的方向發(fā)展。
提案效果的評估、鑒定:
1、提案采納實(shí)施后,由實(shí)施部門主管以上填寫《提案效果報告》《提案改善評分表》,必要時備齊報告所需的數(shù)據(jù)、圖表等相關(guān)資料,交提案中心。
2、提案中心在收到上述提案資料后一周時間內(nèi),會同提案中心成員,根據(jù)該項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度、經(jīng)濟(jì)效益大小、對公司發(fā)展的貢獻(xiàn)率大小等進(jìn)行復(fù)核與綜合評定,并將結(jié)果上報總經(jīng)理。
提案獎勵:
1、公司根據(jù)《提案改善評分表》,對提案申請人員進(jìn)行獎勵;
2、獎勵辦法,見《提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)表》。
3、對因改善而降低成本或增加收入的,超過 5萬元的,提案中心專案提報總經(jīng)理核定獎勵獎金。
4、聯(lián)名提案的獎金分配由第一提案人主持分配。
5、及時回復(fù)提案單:當(dāng)提案處理結(jié)果完成時,給提案人回復(fù)“合理化建議反饋信息單”,見《合理化建議反饋信息單》。
其他:
1、任何單位及個人無正當(dāng)理由,不得阻止相關(guān)人員進(jìn)行提案的申報和獎勵申請。
2、對弄虛作假、騙取榮譽(yù)者,提案中心有權(quán)撤銷獎勵,追回獎金,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其行政或刑事責(zé)任。
3、本辦法自公司領(lǐng)導(dǎo)簽字頒布之日起開始執(zhí)行。
附表:
《提案受理流程圖表》;
《提案申報單》;
《初審回復(fù)信息單》
《提案效果報告表》;
《提案改善評分表》 ;
《提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)表》;
《合理化建議反饋信息單》;
《提案辦理情況總覽表》
新聞發(fā)布系統(tǒng)[提案中心]欄目。
第三篇:提案管理辦法
□ 總則
第一條 了為推動我公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)活動,加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際,制定本管理辦法。
第二條 本辦法所稱合理化建議,主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施;所稱技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)主要是指對科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。
第三條 本辦法由總工室組織實(shí)施。
□ 項目的范圍與來源
第四條 項目的范圍
(一)適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計。
(二)對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。
(三)開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
(四)計算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。
(五)發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。
(六)生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。
第五條 項目的來源
(一)由上級單位下達(dá)的項目。
(二)由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項目。
(三)各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目。
□ 項目的申報、立項和經(jīng)費(fèi)來源
第六條 合理化建議由建議人填寫提案申報卡,交總工室。
第七條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)項目由各部填寫項目申請書報總工室。若要申請經(jīng)費(fèi),需填報項目經(jīng)費(fèi)申請表及可行性報告。
第八條 由總工室組織相關(guān)部門對所報項目進(jìn)行評審篩選、匯總后報總工程師審批。 第九條 批準(zhǔn)立項后,由總工室向相關(guān)部門下達(dá)項目計劃,項目承擔(dān)部門按計劃實(shí)施。 第十條 需向申請立項的項目,由總工室上報上級主管部門。
第十一條 為了避免項目的低水平重復(fù)開發(fā),任何項目必須經(jīng)部門同意后才能上報,經(jīng)公司立項后才能實(shí)施。
第十二條 技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā)經(jīng)費(fèi)列入公司管理開支。財務(wù)部每年按自有收入的1%左右作出安排,由總工室掌握使用。
□ 成果的評審、鑒定
第十三條 成果申報
項目完成后,承擔(dān)部門應(yīng)填寫《成果鑒定申請書》,并備齊下列技術(shù)資料報總工室。
(一)研究報告
(二)測試和實(shí)驗報告
(三)技術(shù)設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、圖表、照片
(四)質(zhì)理標(biāo)準(zhǔn)
(五)國內(nèi)外技術(shù)水平對比分析報告
(六)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和效益分析報告
(七)標(biāo)準(zhǔn)化審查報告
第十四條 成果的評審、鑒定
(一)總工室在接到成果鑒定申請書后一個月內(nèi)進(jìn)行審查、提出意見報總工程師審閱、并答復(fù)申報部門是否同意評審鑒定。
(二)在市局立項的項目成果,報市局科技處組織評審鑒定。其余項目成果由公司科技項目評審委員會負(fù)責(zé)評審鑒定。
□ 成果的獎勵
第十五條 成果評審鑒定后,選擇優(yōu)秀項目向上級主管部門申報申請專利獎。
第十六條 對獲專利的項目將按專利管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎勵。
第十七條 未申報市專利或申報而未獲的項目,由公司科技項目評審委員會評定獎勵。
第十八條 公司科技項目評審委員會每年組織對成果集中評獎一次,原則上按項目經(jīng)濟(jì)效益的大小予以獎勵,也可根據(jù)項目創(chuàng)造性大小、水平高低、難易程度和生產(chǎn)發(fā)展貢獻(xiàn)大小給予客觀、公正的評獎。評獎標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
□ 附則
第十九條 任何單位及個人無正當(dāng)理由,不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項目申報和獎勵申請。
第二十條 對弄虛作假、騙取榮譽(yù)者,公司科技項目評審委員會有權(quán)撤銷其榮譽(yù)稱號,追回獎金,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其行政或刑事責(zé)任。
第二十一條 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。
第四篇:提案管理辦法
HR工具-文本范例
提案管理辦法
1. 為了推動公司科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,鼓勵全體員工提出合理化建議和參與技術(shù)革新、技術(shù)開
發(fā)活動,加強(qiáng)科技成果的管理、推廣和應(yīng)用,不斷提高科技水平,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際,指定本管理辦法。
2. 本辦法所稱合理化建議,主要是指有關(guān)改進(jìn)和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措
施;所稱技術(shù)革新、開發(fā),主要是指對科學(xué)技術(shù)、業(yè)務(wù)的開發(fā)和對生產(chǎn)設(shè)施、工具、工藝技術(shù)等方面所做的改造和挖潛。
3. 本辦法由總工室組織實(shí)施。
4. 項目的范圍
(1)適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)計。
(2)對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行消化、吸收、改造。
(3)開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。
(4)計算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用。
(5)發(fā)展規(guī)劃的理論和方法、企業(yè)經(jīng)營管理、人員培訓(xùn)等軟科學(xué)的研究。
(6)生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。
5. 項目的來源
(1)由上級單位下達(dá)的項目。
(2)由本公司有關(guān)部門下達(dá)的項目
(3)各部門根據(jù)生產(chǎn)和管理需要提出的項目
6. 任何單位和個人無正當(dāng)理由,不得阻止有關(guān)人員進(jìn)行項目申報和獎勵的申請。
7. 對弄虛作假,騙取榮譽(yù)者,公司科技項目評審委員會有權(quán)撤消其榮譽(yù)稱號,追回獎金,情節(jié)嚴(yán)重者,追究其行政或刑事責(zé)任。
8. 本辦法自頒布之日起開始施行。
僅供參考
第五篇:司企職工意見、建議及提案管理辦法
文章標(biāo)題:司企職工意見、建議及提案管理辦法
司企職工意見、建議及提案管理辦法
1總則1.1目的為增強(qiáng)員工的主人翁意識,廣開言路,充分發(fā)揮職工代表和廣大員工的民主參政作用,使職工代表提案、職工意見及合理化建議工作步入經(jīng)?;?、制度化軌道,特制定本辦法。1.2范圍本制度中的合理化建議是站在經(jīng)營管理者的角度提出的,目的是促進(jìn)流程優(yōu)化和工作績效改進(jìn);本辦法涉及的內(nèi)容是站在職工角度,就職工所提意見、建議、提案及一些想法和反應(yīng)的問題所做的處理和答復(fù),目的是廣開言路,為職工排憂解難,充分發(fā)揮職工代表和廣大員工的民主參政作用。其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
(1)職工代表的日常提案。(2)職工意見及合理化建議。(3)工會信箱、工會熱線收集到的意見和建議。(4)民主議事日及各種民主對話會收集到的意見和建議。(5)日常來訪接待過程中收集到的意見和建議。2管理程序2.1登記2.1.1各級工會要設(shè)專職管理員,專門負(fù)責(zé)職工代表提案及日常職工意見、建議管理工作。2.1.2職工代表提案、職工意見和建議必須在專用登記薄上進(jìn)行登記,其中職工代表提案登記在《職工代表提案登記薄》上(見附表1),職工意見和建議登記在《職工意見及合理化建議登記薄》上(見附表2)。2.2批辦2.2.1由管理員填寫《提案、意見及合理化建議處置批辦單》(見附表3),報所屬工會主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.2.2工會主管領(lǐng)導(dǎo)簽署處理意見。2.3分辦2.3.1管理員根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示,填寫《提案、意見及合理化建議簽收單》(見附表4),連同《提案、意見及合理化建議處置批辦單》復(fù)印件轉(zhuǎn)至相關(guān)部門,原件工會留存。2.3.2接收部門收件人在簽收單上簽字確認(rèn)。2.4督詢2.4.1管理員在接收部門落實(shí)期限前三天進(jìn)行一次督詢,督詢結(jié)果記錄在《職工代表提案登記薄》或《職工意見及合理化建議登記薄》上。2.4.2如落實(shí)期限較長,提案管理員需進(jìn)行定期督詢,記錄督詢結(jié)果。2.5反饋管理員根據(jù)處理單位落實(shí)結(jié)果,填寫《職工代表提案、職工意見及合理化建議反饋單》(見附表5),復(fù)印件給提案人或相關(guān)單位,原件留存。2.6存檔相關(guān)案卷要分類、按編號建立檔案,同一編號的提案、意見或建議要根據(jù)管理程序建立一套完整的管理資料。2.7總結(jié)報告2.7.1管理員每季度要就提案、意見及合理化建議的落實(shí)情況進(jìn)行匯總,提交報告。2.7.2報告對象為公司董事局辦公室、總裁辦公室、督查委員會、黨委會、各專業(yè)集團(tuán)、成員企業(yè)、職工代表(職工代表不單發(fā)文件,由所在單位組織傳達(dá)或傳閱)。2.7.3各級工會每年要形成提案、意見及合理化建議報告,向職工代表大會報告。3提案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置3.1集團(tuán)工會設(shè)置提案委員會。3.2專業(yè)集團(tuán)及基層工會設(shè)置提案組。3.2.1專業(yè)集團(tuán)及基層工會提案組組長由各級工會主席兼任。3.2.2專業(yè)集團(tuán)及基層工會提案管理員由提案組長提名。3.3提案委員會及各提案小組要適時組織會議,討論一段時期內(nèi)的提案工作。4獎勵辦法4.1個人提案獎參照下發(fā)的制度規(guī)定執(zhí)行。4.2集體獎項集團(tuán)工會將根據(jù)各單位提案數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行評比,并對提案及提案承辦先進(jìn)單位給予適當(dāng)獎勵。5附則5.1本辦法由集團(tuán)工會負(fù)責(zé)解釋、修訂。5.2本辦法自2007年月日起執(zhí)行。附件:表1職工代表提案登記薄表2職工意見及合理化建議登記薄表3提案、意見及合理化建議處置批辦單表4提案、意見及合理化建議簽收單表5職工代表提案、職工意見及合理化建議反饋單附表1職工代表提案登記薄管理范圍:編號:提案人姓名工作單位崗位提案接收日期提案名稱提案內(nèi)容督詢記錄附表2職工意見及合理化建議登記薄管理范圍:編號:姓名工作單位崗位接收日期建議、意見名稱建議意見內(nèi)容督詢記錄附