第一篇:辦公室內(nèi)物品設(shè)置的禮儀規(guī)范
(一)辦公室定置標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門辦公室要統(tǒng)一繪制物品擺放定置圖,并將圖貼在辦公室門后或室內(nèi)墻壁上。
2、物品要按定置圖的編號(hào)順序依次擺放,做到整齊、美觀、舒適、大方。
3、辦公室內(nèi)與工作無(wú)關(guān)的物品,一律清除。
4、文件資料柜要貼墻擺放。
5、輪流安排值日,負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃及檢查物品定置擺放情況(或按公司既定安排執(zhí)行)。
(二)辦公桌定置標(biāo)準(zhǔn)
1、定置要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品擺放部位要體現(xiàn)順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
3、辦公桌設(shè)置擺放要有標(biāo)準(zhǔn)定置圖,與工作無(wú)關(guān)的物品不要放在辦公桌內(nèi);
4、桌面定置的(參考)要求:中上側(cè)擺放臺(tái)歷或水杯(煙缸)、電話等;右側(cè)擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側(cè)擺放需馬上處理的業(yè)務(wù)資料;左側(cè)擺放有關(guān)業(yè)務(wù)資料;
(三)工作椅定置標(biāo)準(zhǔn)
1、人離開(kāi)辦公室(在辦公樓內(nèi)),座位原位放置;
2、人離開(kāi)辦公室短時(shí)外出,座位半推進(jìn);
3、人離開(kāi)辦公室,超過(guò)四小時(shí)或休息,座位完全推進(jìn)。
(四)文件資料定置標(biāo)準(zhǔn)
1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀;
2、各類資料、物品要編號(hào),擺放應(yīng)符合定置圖中的要求,做到號(hào)、物、位、圖相符;
3、定置圖要貼在文件資料柜內(nèi);
4、保持柜內(nèi)清潔整齊,隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。
第二篇:現(xiàn)代辦公禮儀規(guī)范
辦公禮儀規(guī)范,在此是指基層公務(wù)員在工作崗位上處理日常事務(wù)時(shí)所應(yīng)遵循的基本禮儀。又稱公務(wù)禮儀或行政禮儀。一般它簡(jiǎn)稱為辦公禮儀。遵守辦公禮儀,是基層公務(wù)員身份的必然要求,否則在人民群眾眼里基層公務(wù)員的形象就有可能受到損害。辦公禮儀是基層公務(wù)員禮儀的核心內(nèi)容,是每一名基層公務(wù)員都應(yīng)優(yōu)先掌握的最重要的禮儀規(guī)范?;鶎庸珓?wù)員遵守辦公禮儀的必要性主要有兩點(diǎn):一方面,是為了維護(hù)個(gè)人的形象,為了維護(hù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的形象。另一方面,亦可使基層公務(wù)員在一定程度上提高個(gè)人的辦公水平,更為妥善而藝術(shù)地處理日常公務(wù),提高工作效率,更好地服務(wù)于人民群眾,服務(wù)于社會(huì)。
第三篇:室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人負(fù)責(zé)維修。
(3)加強(qiáng)微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。
(4)機(jī)關(guān)所有設(shè)備設(shè)施屬國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第四篇:室內(nèi)物品管理制度(推薦)
室內(nèi)物品管理制度
(1)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)室內(nèi)物品進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理。
(2)各部室的辦公桌椅、微機(jī)、打印機(jī)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理,一旦發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)向辦公室報(bào)告并說(shuō)明情況。正常消耗性損耗,由辦公室負(fù)責(zé)維修;過(guò)失損耗,由使用人負(fù)責(zé)維修。
(3)加強(qiáng)微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),隨時(shí)清除灰塵,擦拭表面污跡,確保機(jī)器良好運(yùn)行,延長(zhǎng)機(jī)器使用壽命。
(4)機(jī)關(guān)所有設(shè)備設(shè)施屬國(guó)有資產(chǎn),應(yīng)珍惜愛(ài)護(hù)。各部室負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)故意破壞者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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第五篇:關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域及辦公場(chǎng)所物品的通知
關(guān)于規(guī)范辦公區(qū)域及辦公場(chǎng)所物品的通知
各科室:
2011年8月28日我所正搬入新的辦公區(qū)域,科室辦公場(chǎng)所已經(jīng)全部到位,為創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔、優(yōu)雅、祥和、井然有序的辦公環(huán)境,經(jīng)研究決定,就辦公區(qū)域有關(guān)問(wèn)題通知如下,望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
一、各科室主任對(duì)科室環(huán)境衛(wèi)生負(fù)總責(zé),工作人員負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),物業(yè)負(fù)責(zé)公共區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的日常維護(hù)工作。
二、辦公室內(nèi)應(yīng)保持整潔、有序。辦公桌、文件柜、衣柜櫥物品擺放整齊美觀,科室公用及個(gè)人使用的書(shū)籍、資料、文件等擺放均應(yīng)整齊美觀。
三、辦公區(qū)域公共空間和通道應(yīng)保持整潔、通暢,門廳、樓梯、走道、涼臺(tái)嚴(yán)禁存放個(gè)人物品及雜物。
四、辦公桌:可擺放辦公用文件資料、文件夾、文具、電話、辦公設(shè)備、水杯等,禁止擺放水果、盆栽花草、盆景等其它物品;辦公桌桌底不得堆放文件、資料等其他物品,符合防火要求,杜絕消防隱患。
五、衣柜櫥:衣柜櫥內(nèi)文件、資料、表格、衣物擺放整齊,柜頂上禁止擺放任何物品,取用文件、資料等物品后柜門應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。
六、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、飲水機(jī)、沙發(fā)等辦公設(shè)備應(yīng)符合辦公室整齊化一的要求在制定位置擺放,并定期清潔,保持安全、衛(wèi)生使用狀態(tài)。
七、工作人員應(yīng)在每天上下班前對(duì)自己的辦公室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行整理,關(guān)閉電器設(shè)備,嚴(yán)禁安裝與辦公無(wú)關(guān)的電器設(shè)備。
八、辦公室內(nèi)的花卉原則上單間不超過(guò)3盆、雙間不超過(guò)7盆。
九、多余公共物品上交辦公室,多余個(gè)人物品必須自接到通知之日起,9月4日前清理完畢,超時(shí)按無(wú)主物品,由所予以清理。
二○一一年八月二十九日