第一篇：文件承辦工作自查報告

部門文件承辦工作自查報告

根據(jù)辦公室《關(guān)于開展文件承辦工作自查的通知》的有關(guān)要求，結(jié)合我部工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平，我部本著實事求是、高度負責(zé)的精神，公文運轉(zhuǎn)工作進行了認真的自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、文件承辦基本情況

經(jīng)自查，我部基本能夠按照要求在公文處理方面做到準確、及時、安全、保密。對于我部主辦的文件，部門總經(jīng)理及時均批注了具體承辦團隊或人員，各承辦團隊也在規(guī)定的時間內(nèi)執(zhí)行落實，不存在拖拉、積壓現(xiàn)象；對于應(yīng)學(xué)應(yīng)看的文件，均組織相關(guān)人員進行了專題性學(xué)習(xí)。

二、下一步工作計劃

在今后的工作中，我部將繼續(xù)嚴格執(zhí)行辦公室對內(nèi)、外部文件的批轉(zhuǎn)要求，以嚴謹、規(guī)范作為我部文件管理工作的標(biāo)尺，把好文件收發(fā)傳遞關(guān)，規(guī)范運作，并做好文件貫徹落實的監(jiān)督、督促工作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效，助推工作效率的進一步提升。

第二篇：文件管理自查報告

商務(wù)局文件管理自查報告

根據(jù)市委對文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我單位工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我單位本著實事求是、高度負責(zé)的精神，認真地對文件管理工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想、提高認識

我局認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我單位的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準，把存在于文件管理工作中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好檔案局的檢查工作。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實

單位文件管理工作的分管領(lǐng)導(dǎo)為副局長擔(dān)任，文書具體承辦此項工作，做到專人管理，專柜存放。在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。在商用密碼傳輸公文系統(tǒng)管理上系統(tǒng)操作人員手機做到24小時暢通，接收信息后能按規(guī)定及時處理電子公文。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

三、認真自查，健全制度

我單位積極圍繞文件管理工作檢查辦公室確定的重點范圍，嚴格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會。結(jié)合本單位工作實際，制定了《延吉市商務(wù)局機關(guān)文件檔案管理制度》、《文件傳閱程序》、《上級文件傳閱流程圖》、《延吉市商務(wù)局機關(guān)公文管理實施辦法》等，進一步改進操作程序，使之更加合理、科學(xué)、易于操作。文件處理過程中使用的登記簿里要及時記載，隨時掌握文件去向。在抓好制度建設(shè)和登記簿規(guī)范使用的基礎(chǔ)上，嚴格把好安全關(guān)、制發(fā)關(guān)、收發(fā)傳遞關(guān)、傳閱借閱關(guān)、清退銷毀關(guān)。使各項制度落到實處，規(guī)范運作，確保文件運轉(zhuǎn)安全高效。文件管理工作是一項極其重要的工作，我單位一定認真執(zhí)行文件管理的各項規(guī)定，統(tǒng)一思想、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)、狠抓落實、認真自查、健全制度，使我單位的文件管理工作再上一個新臺階。

2011年10月20日

第三篇：文件管理工作自查報告

文件管理工作自查報告

根據(jù)貴辦對中央文件和省委文件管理工作進行檢查的部署和要求，結(jié)合我局工作實際，為規(guī)范此項工作、提升公文處理水平、強化隊伍建設(shè)，保證檢查工作的順利開展，我局本著實事求是、高度負責(zé)的精神，認真對照《文件管理工作自查評分表》的要求和規(guī)定，緊緊圍繞我局公文管理和保密工作，對中央文件和省委文件管理工作進行了認真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想、提高認識

***部署了對中央文件和省委文件管理工作進行檢查后，我局立即召開了中層干部會，認真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。一致認為：自查是此次檢查工作的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義，我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我局的實際情況，要求堅持高起點、高標(biāo)準，把存在于文件管理中的細小問題，全面剔除。以嚴謹、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺。

二、落實管理責(zé)任制，嚴格管理程序近年來，我局黨組高度重視對中央和省委文件的管理工作，專門學(xué)習(xí)了中央辦公廳和省委辦公廳關(guān)于文件管理工作的要求和規(guī)范。同時，要求相關(guān)工作人員認真學(xué)習(xí)文件管理的各項知識，對文件管理中的具體要求要嚴格加以落實，對管理中的問題提出了明確的指示和要求。

在對中央文件和省委文件管理工作上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準確、安全、保密。在收發(fā)文件、處理文件、管理文件上，堅持按管理要求辦理、照章行事。及時將收文進行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準確性、安全和保密性。

在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進行詳細的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。在對中央文件和省委文件管理工作上，配備專人負責(zé)，要求該人員政治可靠、立場堅定、工作細心，具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和相應(yīng)的寫作能力。盡最大可能的避免文件管理過程中可能出現(xiàn)的人為的紕漏。

對涉及文件管理的相關(guān)制度，在堅持《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我局實際，制定了一系列行之有效的諸如《部門管理規(guī)定》、《文件處理辦法》、《辦公室人員行為準則》和《保密原則》等相關(guān)公文管理和保密工作的規(guī)章、制度。

三、加強保密工作，確保文件管理萬無一失

在保密工作上認真貫徹和落實了《中華人民共和國保密法》以及省、市關(guān)于保密工作的指示精神，全面貫徹落實了《保密法》及其配套法規(guī)。同時，結(jié)合我局的工作實際，按照“加強宣傳教育，增強保密意識；明確重點，落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；以防范為主，標(biāo)本兼治，建立保密工作有效機制”的思路，對涉密公文的管理嚴密、規(guī)范，對中央和省委下達的機密性文件實行嚴格的管理制度，對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由機要秘書監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴密和規(guī)范。一是加強領(lǐng)導(dǎo)，切實落實了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是加強宣傳教育，增強了干部職工的保密意識；三是加強管理，建立了保密工作的有效機制；四是突出重點，抓好科技保密和計算機網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作。對密級文件嚴格按照規(guī)定做到不在計算機系統(tǒng)或普通傳真機中儲存、傳輸。

在保密工作的宣傳和對涉密人員的教育管理上，我局把保密思想宣傳教育落到實處，切實提高干部職工對保密工作的認識，消除存在的各種模糊觀念。采取各種措施和形式開展保密的宣傳、教育，注重實效和質(zhì)量。及時傳達學(xué)習(xí)上級關(guān)于加強保密工作的文件精神，增強保密意識；運用典型事例開展保密教育。使涉密人員和全局干部職工的保密意識明顯提高，使文件在閱讀的過程中，不會出現(xiàn)失密的現(xiàn)象。同時也確保了離退休干部、事業(yè)單位黨員負責(zé)同志以及黨外人員閱讀相應(yīng)級別文件的權(quán)力能得到充分保障。

通過近一段時間的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但離“高標(biāo)準、高起點”的要求尺度，離嚴謹、規(guī)范的工作要求，尚有一定差距。對中央和省委文件的處理上還存在一些問題和不足，即在文件的清退銷毀上有時不是很及時，我局將在今后的工作中加以改進。

第四篇：85號文件自查報告

遵義市第九中學(xué)關(guān)于落實貫徹省教育廳《關(guān)于堅決規(guī)范中小學(xué)辦學(xué)行為切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負擔(dān)全面提高教育教學(xué)質(zhì)量的意見》自查情況的報告

紅花崗區(qū)教育局：

在省教育廳出臺《關(guān)于堅決規(guī)范中小學(xué)辦學(xué)行為切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負擔(dān)全面提高教育教學(xué)質(zhì)量的意見》（黔教基發(fā)【2011】85號）（以下簡稱85號文件）后，學(xué)校進行了廣泛宣傳。四月區(qū)教育局下發(fā)【2011】89號文件，要求各校認真組織學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行省教育廳85號文件。學(xué)校做了以下工作。

一、學(xué)校把文件發(fā)到各處室、教研組，并認真組織全體教職員工認真學(xué)習(xí)。召開家長會對85號文件內(nèi)容廣泛宣傳，讓全體老師家長充分理解認識85號文件內(nèi)涵就是要規(guī)范學(xué)校的辦學(xué)行為，全面實施素質(zhì)教育，打造高效課堂，減負提質(zhì)。而不是以犧牲學(xué)生健康，增加學(xué)生過重課業(yè)負擔(dān)，違背學(xué)校教育“健康第一”的指導(dǎo)思想來，損害青少年身心健康和健康成長，來提高分數(shù)。

二、及時制定并下發(fā)遵義市第九中學(xué)《關(guān)于堅決規(guī)范辦學(xué)行為切實減輕學(xué)生過重課業(yè)負擔(dān)全面提高教育質(zhì)量的實施方案》對貫徹85號文件進行安排部署。

1、學(xué)校成立規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為減負提質(zhì)專項活動領(lǐng)導(dǎo)小組。校長任組長，其余校級領(lǐng)導(dǎo)任副組長，中層領(lǐng)導(dǎo)和教研組長為成員。同時設(shè)辦公室負責(zé)日常工作，由教學(xué)副校長王強兼任辦公室主任，教務(wù)處、教科處和行政辦主任任副主任負責(zé)日常工 作。

2、從加強師德建設(shè)、加強課程管理、嚴格執(zhí)行作息時間、規(guī)范教材教輔管理、推行校務(wù)公開、控制學(xué)生家庭作業(yè)量及難度、規(guī)范教學(xué)常規(guī)管理、安排好學(xué)生的課余文化生活積極開展陽光體育活動、規(guī)范學(xué)校招生管理、規(guī)范教師行為等11個方面來貫徹落實“八個嚴控”進一步規(guī)范辦學(xué)行為。

3、學(xué)校對貫徹落實85號文件合理安排，分階段逐步推進。第一階段：加強宣傳，制定實施方案。第二階段：自查自糾，集中整改。第三階段：檢查督促，處理問題。第四階段：及時總結(jié)，鞏固提高。

4、學(xué)校進一步加強教學(xué)常規(guī)管理和檢查，成立教學(xué)督導(dǎo)組，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)督導(dǎo)組加強聽課，對教師課堂教學(xué)加強管理，力爭打造高效課堂，實現(xiàn)減負提質(zhì)。

三、對自查及學(xué)校檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行如下整改：

1、七、八年級取消早讀，保證學(xué)生充分的睡眠時間。

2、重新修訂陽光體育活動實施方案和實施計劃，全面開展陽光體育活動，保證學(xué)生每天運動鍛煉一小時，并檢查落實。

3、個別教師布置作業(yè)量過大，及時談話指出，并要求老師改進。

4、對個別學(xué)科老師擠占音體美課的情況，予以糾正。同時加強教學(xué)進度、教學(xué)內(nèi)容檢查監(jiān)控，制止個別教師搞突擊教學(xué)，隨意提高教學(xué)難度的行為。

5、學(xué)校為了解決部分進城務(wù)工人員子女、留守兒童、單親家庭的孩 子無人照管的實際困難，組建托管班，由家長委員會聘請老師照顧學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)。學(xué)校為了維護社會穩(wěn)定采取分年級批次逐步取消。其余班級一律不得上晚自習(xí)，不準集體補課。發(fā)現(xiàn)個別班級加課及時制止。學(xué)校嚴禁老師有償家教或到中介、補習(xí)場所進行有償補課。

6、嚴格執(zhí)行初中教輔資料的規(guī)定。對個別教師違規(guī)做法及時制止。

遵義市第九中學(xué) 2011年11月2日

第五篇：淺談會議和公務(wù)活動承辦工作

會議和公務(wù)活動的籌備與組織

一、會議和公務(wù)活動籌備與組織的重要性

（一）會議籌備和公務(wù)活動組織是黨委辦公室承擔(dān)的一項重要工作職能。黨委辦公室承擔(dān)著黨委召開的各種會議、舉辦的各種重大活動，以及由有關(guān)單位承辦、邀請主要領(lǐng)導(dǎo)同志參加的各類會議和公務(wù)活動的籌備組織和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。辦公室的工作職能在很大程度上是通過籌備會議和組織活動來體現(xiàn)，作為一名從事辦公室工作的工作人員，籌備會議和組織公務(wù)活動是一項基本技能，其水平的高低是其工作能力的直接體現(xiàn)，也是立足的根本。

（二）會議籌備和公務(wù)活動組織的成功與否關(guān)乎到各項工作能否順利開展。會議和活動是貫徹精神、落實政策、解決問題、推進工作成本最低的方法和最有效的手段，是領(lǐng)導(dǎo)對一個地方實施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要載體，是領(lǐng)導(dǎo)推進、協(xié)調(diào)工作的具體實施步驟，也是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾、發(fā)動群眾、組織群眾的重要方式和途徑。

（三）會議籌備和公務(wù)活動組織的成功與否關(guān)乎到本地及領(lǐng)導(dǎo)形象的好壞。一方面，上級領(lǐng)導(dǎo)主要是通過到本地出席會議和考察調(diào)研活動來了解黨中央、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重大決策部署落實以及本地經(jīng)濟社會發(fā)展情況。另一方面，廣大干部群眾與領(lǐng)導(dǎo)的直接接觸比較有限，他們主要是通過會議和公務(wù)活動這個窗口來認識領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)同志參加什么樣的會議和活動，以什么樣的方式出面，講了什么、強調(diào)了什么、產(chǎn)生了什么樣的社會影響，往往成為廣大干部群眾了解領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、了解領(lǐng)導(dǎo)同志本人，以及評價其領(lǐng)導(dǎo)水平和工作作風(fēng)的重要依據(jù)。

二、會議的籌備和組織

（一）會議的分類

黨政機關(guān)召開的會議主要分為五類：一是了解情況的會議。如調(diào)查會、匯報會。二是實行決策的會議。如黨代會、人代會、政協(xié)會、全委會、常委會、黨組會。三是安排部署工作，統(tǒng)一思想的會議。如報告會、動員會。四是工作落實過程中的會議。如督查會、推進會、現(xiàn)場會、匯報會。五是工作完成之后的會議。如總結(jié)會、表彰會。另外還有一些開工儀式、發(fā)行儀式、竣工儀式等慶典活動都可以歸納到會議的范疇。

（二）會議的組織

會議的組織分為三個階段，主要有23項具體工作：（舉例：市委人大政協(xié)工作會議）

1．會前準備工作（9項）。①制定會議方案，②設(shè)立籌備機構(gòu)，③起草會議材料，④制作會議證件，⑤下發(fā)會議通知，⑥收集與會人員名單，⑦做好會務(wù)準備，⑧做好宣傳報道，⑨做好食宿安排。

2．會中服務(wù)工作（8項）。①組織好人員報到，②做好會間文字工作，③召開好預(yù)備會議、主席團會議等，④組織好大會發(fā)言、證書頒發(fā)、宣誓、頒獎、遞交責(zé)任狀等，⑤安排好分組討論，⑥組織好現(xiàn)場參觀，⑦把握好現(xiàn)場節(jié)奏，⑧做好保密工作。

3．會后服務(wù)工作（6項）。①做好與會人員返程服務(wù)事宜，②做好會議經(jīng)費結(jié)算，③撰寫、印發(fā)會議紀要，④整理會議資料，⑤督促落實議定事項并反饋，⑥總結(jié)和資料歸檔。

（三）會議籌備和組織的關(guān)鍵

首先，從工作方法上講，就是要做到“四講”，即講政治、講時宜、講規(guī)矩、講創(chuàng)新。

一是講政治。就是要把牢政治方向，善于從政治上觀察、分析和處32

理問題，增強政治敏銳性和政治鑒別力。我們黨歷來把會風(fēng)視為作風(fēng)的重要內(nèi)容，而作風(fēng)又直接關(guān)系到與人民群眾的密切聯(lián)系，關(guān)系到人心向背。因此，從大的要求來說，辦會者面對具體問題時要站在人民群眾的立場思考問題，作出符合群眾期盼、能讓群眾滿意的選擇和建議。這是辦會者必須首先考慮的最大的政治。（舉例：嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定，會議不鋪地毯、不擺鮮花等）

二是講時宜。會議的作用最重要的就是“統(tǒng)一思想，推動工作”，黨中央、上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重大決策部署一般都是通過會議的形式進行傳達貫徹落實，因此我們在會議主題和議題的選擇方面要注意講時宜。

三是講規(guī)矩。“無規(guī)矩不成方圓”。辦會實踐中的疑難問題千變?nèi)f化，會議服務(wù)對象需求各有不同，辦會者唯有養(yǎng)成“講規(guī)矩”的思想習(xí)慣，每一項會務(wù)安排都做到按規(guī)辦事、有據(jù)可查、有例可依，方能以不變應(yīng)萬變。（舉例：市委辦公室嚴格執(zhí)行制度流程）

四是講創(chuàng)新。組織承辦會議應(yīng)與當(dāng)時的科技發(fā)展、社會潮流、安保形勢等相適應(yīng)。辦會者只有準確把握時代脈搏，才可能提出具有鮮明時代特征的辦會舉措，從而辦出高水平、有特色的會議。其次，從操作層面上講，就是要做到“四從”，即從嚴、從簡、從實、從細。

一是從嚴?！皣栏瘛薄耙宦伞薄扒屑伞钡仍谥醒氚隧椧?guī)定、省市九項規(guī)定中反復(fù)出現(xiàn)，可以說“嚴”是中央八項規(guī)定、省市九項規(guī)定精神的關(guān)鍵詞之一。對辦會來說，“從嚴”就是擰緊“總開關(guān)”。一要嚴格遵守黨章、規(guī)定（舉例：地方各級黨委每年召開不少于兩次全會，那就不能只開一次甚至不開）。二要嚴格控制會議數(shù)量（舉例：個別表彰會見報即可，不一定開會）。三要嚴格限制參會范圍（舉例：全市性的會議一般情況只要求縣市區(qū)1名主要領(lǐng)導(dǎo)參加）。四是嚴格會議紀律（舉例：嚴格請假制度、強調(diào)保密紀律、落實食宿標(biāo)準）。

二是從簡。頻繁出現(xiàn)的“精簡”“簡化”“不張貼”“不鋪設(shè)”“不擺放”等詞，直接反映出“簡”是中央八項規(guī)定精神最突出的特征之一。

三是從實。“真實”“實效”“實質(zhì)”等詞和每一條規(guī)定的目標(biāo)指向都鮮明地說明中央八項規(guī)定精神的落腳點是“實”。對辦會而言，會議要開出實效，會議安排的每一個環(huán)節(jié)都要從實。

四是從細。“細節(jié)決定成敗?！睍?wù)工作是一項系統(tǒng)工程，細節(jié)特別重要。一次會議，是由無數(shù)個細節(jié)構(gòu)成的，我們應(yīng)關(guān)注那些細節(jié)呢？我認為應(yīng)重點關(guān)注：通知的下發(fā)、參會領(lǐng)導(dǎo)（特別是坐主席臺領(lǐng)導(dǎo)）的確定、音響的調(diào)試、核查材料、議程的銜接、甚至包括參會人員的著裝、主席臺領(lǐng)導(dǎo)座椅是否牢固、顯示屏是否能正常運行等細節(jié)。（舉例：市委常委會會議室原來使用無線話筒，曾經(jīng)因電池原因出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話時突然中斷或斷斷續(xù)續(xù)的情況，影響會議效果；會議材料缺頁）

三、公務(wù)活動的籌備和組織

（一）準確把握公務(wù)活動組織的原則

1．圍繞中心，突出重點。秘書部門要站在全局和大局的高度來考慮問題，通過綜合平衡，恰到好處地安排好領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動。安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動要圍繞黨的工作中心，分清輕重緩急，屬于中心工作的應(yīng)該優(yōu)先安排、重點組織；與中心工作聯(lián)系不緊密的可以推后安排或不予安排；性質(zhì)和內(nèi)容相同或相近的活動，通過協(xié)調(diào)，盡可能歸類合并，以減少公務(wù)活動總量。

2．統(tǒng)籌兼顧，適度均衡。安排領(lǐng)導(dǎo)出席公務(wù)活動既要堅持重點論，又不能偏廢，要體現(xiàn)“兩手抓、兩手都要硬”的方針?；顒影才乓m度分散，不能太集中，要分期分批組織，不能形成“活動周”。不能過分集中到少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)同志身上，要體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和個人分工負責(zé)相結(jié)合的原則，避免不必要的誤解。

3．充分展示，維護形象。領(lǐng)導(dǎo)是人民的公仆，是人民的勤務(wù)員。秘書部門在安排領(lǐng)導(dǎo)活動時，要特別注意突出“主旋律”，抓關(guān)鍵環(huán)節(jié)，堅持做到幫忙不添亂。多安排領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、深入群眾聽取意見、幫助基層和群眾解決實際問題的親民、愛民活動，少安排領(lǐng)導(dǎo)出席無關(guān)緊要的活動，特別是出席剪彩、慶典等活動，現(xiàn)在原則上不能安排領(lǐng)導(dǎo)參加。另外，組織公務(wù)活動一定要精打細算、勤儉辦事，杜絕鋪張浪費，充分展示領(lǐng)導(dǎo)清正廉潔形象，同時為基層和群眾起好帶頭作用。

4．科學(xué)務(wù)實，注重效果。任何活動都有一定的形式，但形式必須服從于內(nèi)容的需要，要為內(nèi)容服務(wù)，如果單純追求形式上的排場闊氣、場面上的轟轟烈烈和程序上的紛繁復(fù)雜，而不考慮實際內(nèi)容是否充實，那就真正成了形式主義。所以組織活動的規(guī)格、規(guī)模和時間的長短，都要依實際需要來確定，不能想當(dāng)然，不能搞花架子、發(fā)虛功。（舉例：全市重點項目集中開竣工儀式）

5．內(nèi)外有別，得體勿濫。對領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬性活動不能采取一概否定態(tài)度，要具體問題具體分析，但必須把握一個原則，就是內(nèi)外有別，得體勿濫。接待來賓要熱情、周到，但是內(nèi)部交往就不能搞“禮多人不怪”，秘書部門在安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動時應(yīng)該大膽而策略地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，不能給這類活動開“綠燈”。

6．嚴守規(guī)定，規(guī)范報道。領(lǐng)導(dǎo)同志參加公務(wù)活動的宣傳報道要從實際需要出發(fā)，從嚴掌握，報道的內(nèi)容應(yīng)突出宣傳黨的方針、政策、國家建設(shè)的成就、先進人物事跡，突出反映領(lǐng)導(dǎo)深入基層、深入群眾，研究解決實際問題等。

（二）熟悉掌握公務(wù)活動組織的程序 1．日常公務(wù)活動組織

⑴領(lǐng)導(dǎo)出席部門活動：①掌握會議活動的日程、議程，特別是有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)同志的會議活動程序、活動方式、講話材料、座位排序、交通路線、相關(guān)背景材料，②核實出發(fā)時間地點、落實交通工具、安全保衛(wèi)，③提前到現(xiàn)場查看，保證銜接緊密、不出差錯。

⑵領(lǐng)導(dǎo)會見會談活動：①協(xié)同有關(guān)方面提出活動建議方案送審，②按方案做好有關(guān)銜接、現(xiàn)場準備、新聞報道、現(xiàn)場記錄、現(xiàn)場服務(wù)等工作。其中尤其是要注意以下三個方面：一要準備好客人有關(guān)背景材料和談話參考，包括主要客人的簡歷、與本地的聯(lián)系等；二要注意統(tǒng)一著裝，視情況確定是否著正裝；三要按照具體情況妥善布置活動現(xiàn)場。

⑶領(lǐng)導(dǎo)抵離活動：①做好領(lǐng)導(dǎo)同志行程記錄并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志，②確定出發(fā)時間、集合地點和用車，③按規(guī)定辦理進入機場、車站的有關(guān)事宜，④安排有關(guān)人員參與迎送。

2．下基層調(diào)研活動的組織

基本程序包括：⑴了解領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動的目的，商議調(diào)研活動日程安排，⑵確定隨行人員名單，⑶通知有關(guān)部門及時準備領(lǐng)導(dǎo)外出的文字資料和物質(zhì)準備，⑷隨行時應(yīng)與有關(guān)地區(qū)和單位協(xié)商，盡量減少陪同人員和車輛，從簡安排食宿，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同志把好廉潔自律關(guān)，⑸指導(dǎo)、配合有關(guān)地區(qū)和部門妥善安排調(diào)研現(xiàn)場、會議現(xiàn)場等環(huán)節(jié)，⑹按照有關(guān)規(guī)定和慣例安排新聞報道和安全保衛(wèi)工作

3．大型集體活動的組織

基本程序包括：⑴確定領(lǐng)導(dǎo)出席大型活動的具體方案。⑵準備盡量詳細的活動資料。⑶召開協(xié)調(diào)會。⑷實地查看活動現(xiàn)場。⑸搞好活動現(xiàn)場服務(wù)。

4．上級領(lǐng)導(dǎo)和重要客人來本地考察活動

基本程序包括：⑴聯(lián)絡(luò)溝通。⑵緊扣主題選擇考察點并提出考察路線。⑶制訂方案。⑷召開協(xié)調(diào)會布置任務(wù)。⑸檢查現(xiàn)場。⑹組織實施。36

⑺總結(jié)。

（三）著力把握公務(wù)活動組織的重點

1．規(guī)范制度流程。科學(xué)合理安排領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動的目的是為領(lǐng)導(dǎo)精簡一些不必要的應(yīng)酬性、事務(wù)性的活動，為領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系群眾和集中精力想大事、議大事、抓大事、干實事創(chuàng)造條件，但因為制度的不完善、流程的不科學(xué)導(dǎo)致操作難度很大，各級秘書部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)有關(guān)文件的規(guī)定，結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶嶋H，完善服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動相關(guān)制度，進行流程再造，真正實現(xiàn)路徑最短、環(huán)節(jié)最少、效果最優(yōu)，這是保證領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動科學(xué)、有序、高效進行的基礎(chǔ)。

2．強化歸口管理。一些部門和單位下“跳子棋”，繞過秘書部門直接向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)邀請函，甚至軟磨硬纏領(lǐng)導(dǎo)出席某項活動，這些做法干擾了領(lǐng)導(dǎo)的正常工作，應(yīng)該予以糾正。在領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動服務(wù)方面，黨委辦公室要切實履行歸口管理的職責(zé)，要對幾大家領(lǐng)導(dǎo)出席活動進行協(xié)調(diào)與把關(guān)。一個活動，要不要安排領(lǐng)導(dǎo)出席，由誰出席，需由秘書部門根據(jù)活動的內(nèi)容、性質(zhì)來統(tǒng)籌考慮，提出建議報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

3．緊扣活動主題。公務(wù)活動的主題就是組織活動的目的及考察的主要內(nèi)容。每項公務(wù)活動都有一個主題，我們在考察點選擇、現(xiàn)場準備、展板布置、氛圍營造、現(xiàn)場講解等方面都要注意緊扣主題。

4．細化活動方案。方案要圍繞“為什么做、如何去做、如何做好”這三個方面進行細化。方案既要包括活動背景、領(lǐng)導(dǎo)要求等內(nèi)容，又要有實際的操作程序，要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人以及完成時限，同時要有備選方案。

5．注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。實踐證明：無統(tǒng)籌協(xié)調(diào)不成事，每項活動的成功組織都離不開牽頭單位的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，離不開各部門單位互相支持配合，形成合力。我們要將統(tǒng)籌協(xié)調(diào)貫穿活動服務(wù)的始終，每一個職能部門都

要厘清自己的職責(zé)，每一位工作人員都要明了自己的任務(wù)，各司其職。

6．嚴把活動細節(jié)?！疤煜麓笫拢刈饔诩殹?，活動服務(wù)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，往往包含了成百上千個細節(jié)，這些細節(jié)最能反映組織者的水平和能力，如果某個環(huán)節(jié)或細節(jié)出現(xiàn)差錯就可能釀成嚴重后果或造成難以挽回的不良影響。（舉例：通知發(fā)放，明確時間、地點、乘車等）

7．及時歸納總結(jié)。李瑞環(huán)同志講過一句名言，“在這條路上，如果有一位同志跌倒了，那么是個例，是特殊的情況；十個同志經(jīng)過，有九個同志跌倒了，那么就是有規(guī)律可循了”。公務(wù)活動組織工作雖然千頭萬緒，但也有規(guī)律可找。我們要善于總結(jié)，勤于思考，從普遍性的問題中發(fā)現(xiàn)規(guī)律，把零碎的、雜亂的心得化為系統(tǒng)的經(jīng)驗，把感性的經(jīng)驗變成理性的認識。

8．加快創(chuàng)新發(fā)展。加強創(chuàng)新我們要努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”。一是從被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。二是從單純事務(wù)服務(wù)向綜合協(xié)調(diào)服務(wù)轉(zhuǎn)變。三是從程序化服務(wù)向人性化服務(wù)轉(zhuǎn)變。（舉例：建立各類考察點項目簡介及線路資料庫）

四、會議和公務(wù)活動的座次安排

座次安排三原則：遵守慣例、內(nèi)外有別、中外有別 座次基本排序規(guī)則：

★ 以右/左為上（遵循慣例），★ 居中為上（中央高于兩側(cè)），★ 前排為上（適用所有場合），★ 以遠為上（遠離房門為上），★ 面門為上（良好視野為上）。

除了以上原則，針對不同的會場情況，還應(yīng)該以合理、高效為原則來安排座位次序。

（一）會議主席臺座次安排

1．主席臺必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2．主席臺座次排列

（1）領(lǐng)導(dǎo)為單數(shù)時：主要領(lǐng)導(dǎo)居中，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。

（2）領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時

①領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)等于2時：第一種擺法按照偶數(shù)擺法，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置；第二種擺法按照我國傳統(tǒng)習(xí)慣，以左為上，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。兩種擺法沒有正確與不正確之分，只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。

②領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)大于2時：第一種擺法1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在l號領(lǐng)導(dǎo)右手位置；第二種擺法1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，左為上，1號領(lǐng)導(dǎo)偏左，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)在l號領(lǐng)導(dǎo)左手位置。兩種擺法沒有正確與不正確之分，只是各個地區(qū)習(xí)慣不同。目前普遍采用的是第一種擺法。

主席臺人數(shù)為奇數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

主席臺人數(shù)為偶數(shù)時

3．幾個機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人同時上主席臺，通常按機關(guān)排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當(dāng)往前排，而對一些較年輕的領(lǐng)導(dǎo)同志，可適當(dāng)往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務(wù)高低來排，通常掌握的原則是:上級單位或同級單位的來賓，其實際職務(wù)略低于主人一方領(lǐng)導(dǎo)的，可安排在主席臺適當(dāng)位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4．對坐主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議，在開會前務(wù)必逐一落實。領(lǐng)導(dǎo)同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應(yīng)準備座位示意圖。如有臨時變化，應(yīng)及時調(diào)整座次、名簽，防止主席臺上出現(xiàn)名簽差錯或領(lǐng)導(dǎo)空缺。還要注意認真填寫名簽，謹防錯別字出現(xiàn)。

5．領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席聽報告、看視頻、合影座次排列同以上原則。

（二）座談會座次安排

1．長條桌橫對門時（對中間一門或兩邊兩個門）2．長條桌豎對門時

注：A為上級領(lǐng)導(dǎo)或外賓席，B為主方席

注：客方為上級領(lǐng)導(dǎo)或外來單位，主方席（人面門站立右手方為

主方）

（三）宴席座次安排

1．宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應(yīng)視情而定。

圓桌式

西餐桌

2．宴請領(lǐng)導(dǎo)，一般領(lǐng)導(dǎo)在主位，在面對房門的位置，主陪在領(lǐng)導(dǎo)右手，2號領(lǐng)導(dǎo)在1號領(lǐng)導(dǎo)左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。若領(lǐng)導(dǎo)與主陪職位一樣，一般主陪在主位，1號領(lǐng)導(dǎo)在主陪右手，副主陪在主陪左手，主客雙方交叉依次坐開，主陪的對面應(yīng)坐主陪方人員，其他可隨意。

（四）儀式座次安排

簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數(shù)一般對等，按主客左右排列。

（五）乘車座次安排

基本原則：以右為上（方便上下）1．乘坐小轎車時：

（1）當(dāng)有專職司機開車時：后排右側(cè)為1號座位，后排左側(cè)為2號座位，副駕駛位置為3號座位。

（2）當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)本人開車時：司機位為1號座位，副駕駛位置為2號座位，后排右側(cè)為3號座位，后排左側(cè)為4號座位。

（3）如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間。

主人親自駕車，坐客只有一人，應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應(yīng)改坐前座，此項禮節(jié)最易疏忽。

2．乘坐商務(wù)車時：主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。

3．乘坐中巴車時：以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。