第一篇：工作匯報(bào)寫(xiě)作講義

工作匯報(bào)

一、什么是工作匯報(bào)

工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。是應(yīng)用文體之一。

二、工作匯報(bào)的基本要求

全面

宏觀——推進(jìn)工作的基本做法、重要進(jìn)展、存在問(wèn)題以及發(fā)展趨勢(shì) 微觀——工作開(kāi)展中一些對(duì)整體效果有影響的細(xì)節(jié)

使領(lǐng)導(dǎo)不但能從總體上把握工作情況，又能從局部上把握工作推進(jìn)中每一個(gè)重要環(huán)節(jié)的情況。

客觀

既要報(bào)喜——詳細(xì)匯報(bào)工作所取得的成就和效果

又要報(bào)憂(yōu)——客觀匯報(bào)工作推進(jìn)中存在的問(wèn)題以及主客觀原因，特別是對(duì)工作中人為失誤要分清責(zé)任，力求具體。

準(zhǔn)確

要有觀點(diǎn)

1.客觀性

總結(jié)是對(duì)過(guò)去工作的回顧和評(píng)價(jià),因而要尊重客觀事實(shí),以事實(shí)為依據(jù)。

2.典型性

總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實(shí)意義,具有鼓舞,針砭等作用。

3.指導(dǎo)性

通過(guò)工作總結(jié),深知過(guò)去工作的成績(jī)與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來(lái)的工作,使今后少犯錯(cuò)誤,取得更大的成績(jī)。

4.證明性

這是說(shuō)總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動(dòng)的(嚴(yán)格地說(shuō)是證明),它要用自身實(shí)踐活動(dòng)中的真實(shí)的,典型的材料來(lái)證明它所指出的各個(gè)判斷的正確性。

三、工作匯報(bào)的類(lèi)型

工作匯報(bào)從體裁上可分為四種類(lèi)型:

1.綜合性匯報(bào)。

2.專(zhuān)題匯報(bào)。

3.隨機(jī)性匯報(bào)。

4.提示性匯報(bào)。

5.介紹性匯報(bào)。

從內(nèi)容上可分為四個(gè)類(lèi)型:

1.情況匯報(bào)

2.經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)

3.問(wèn)題匯報(bào)

4.計(jì)劃打算匯報(bào)

從匯報(bào)方法的方式上可分為三個(gè)類(lèi)型:

1.書(shū)面匯報(bào)

2.書(shū)面準(zhǔn)備口頭匯報(bào)

3.口頭匯報(bào)

按范圍劃分w

(1)地區(qū)工作總結(jié)

(2)部門(mén)工作總結(jié)

(3)單位工作總結(jié)

(4)個(gè)人工作總結(jié)

按時(shí)間劃分

(1)月份工作總結(jié)

(2)季度工作總結(jié)

(3)年度工作總結(jié).(4)三年以上工作總結(jié)

匯報(bào)時(shí)可采取多種形式配合、圖表講解、實(shí)物檢驗(yàn)、實(shí)地參觀、利用多媒體。

四、素材收集

文字、圖片、視頻

五、匯報(bào)PPT設(shè)計(jì)

PPT展示

模板、圖表、圖片、動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用

要點(diǎn)提煉、圖表設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)運(yùn)用、文字、色彩、模板

六、匯報(bào)演講要點(diǎn)

受眾研究、演練、心態(tài)、演講與PPT的配合七、匯報(bào)中常見(jiàn)的問(wèn)題

“散”。即匯報(bào)的主題不突出,事無(wú)巨細(xì),面面俱到。

“偏”。匯報(bào)的內(nèi)容偏離主題, 對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)帶個(gè)人偏見(jiàn)。

“亂”。想到哪里講哪里,往往這個(gè)問(wèn)題沒(méi)講完,又講到那個(gè)問(wèn)題上,甚至滔滔不絕地講了半天, 自己也說(shuō)不清楚講了什么。

“空”。不是緊緊地把握本單位的特點(diǎn)匯報(bào),而是大話(huà)、套話(huà)、官話(huà)、空話(huà)連篇。

“淺”。素材零散而不夠系統(tǒng), 觀點(diǎn)陳舊而沒(méi)有新意, 思想膚淺而缺乏深度。

對(duì)工作過(guò)程和典型事例缺乏分析、提煉,就事論事。

“假”。造假事例,編假數(shù)字糊弄領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)。

八、匯報(bào)工作的藝術(shù)

一、言簡(jiǎn)意賅概括主旨，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“是什么”

1.梳理匯報(bào)工作

2.簡(jiǎn)要匯報(bào)主要內(nèi)容

3.提醒關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要細(xì)節(jié)

二、結(jié)合實(shí)際擬定方案，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“為什么”

三、因事而異靈活處理，讓領(lǐng)導(dǎo)知曉“怎么樣”

九、匯報(bào)中的注意事項(xiàng)

提出解決方案是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的核心內(nèi)容。

有人以為解決問(wèn)題是領(lǐng)導(dǎo)的事，至于下屬，只要把詳細(xì)情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)就行了。這是誤解。決策上的取舍是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任與義務(wù)，但作為工作的具體承擔(dān)者，對(duì)進(jìn)一步推進(jìn)工作尤其是解決工作中存在問(wèn)題更有發(fā)言權(quán)，這也是領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。

匯報(bào)工作的實(shí)質(zhì)就是要通過(guò)對(duì)一系列材料的說(shuō)明和分析，更清晰、更系統(tǒng)全面地說(shuō)明情況，從而讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解事情來(lái)龍去脈，而且要能夠從事實(shí)背后找出本質(zhì)問(wèn)題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論，形成科學(xué)的決策意見(jiàn)，供領(lǐng)導(dǎo)選擇。

在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)要準(zhǔn)備多套方案，并將其利弊了然于胸，必要時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡述明白，并提出自己的主張，然后爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)理解和支持。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不太熟悉的領(lǐng)域需要決斷的事項(xiàng)，要盡量把問(wèn)題的全過(guò)程，自己的傾向性意見(jiàn)及其理由說(shuō)清楚。

如果領(lǐng)導(dǎo)不能馬上決斷批準(zhǔn)你的傾向性意見(jiàn)，要給領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留一定的思考和研究時(shí)間，并主動(dòng)提供必要材料，爭(zhēng)取作進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明。

在自己的意見(jiàn)與領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)發(fā)生分歧時(shí)，如果沒(méi)有原則問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)修改自己的意見(jiàn)，積極向領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)靠攏；如果確有原則問(wèn)題，而且是領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了，也應(yīng)該講究方法，運(yùn)用自己的才能和智慧，盡自己最大努力協(xié)助糾正，盡量減少損失。

因人而異是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的關(guān)鍵所在。每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，形成了自己的工作特點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)性和特點(diǎn)，匯報(bào)工作時(shí)因人而異，既有利于爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的理解和支持，也有利于與領(lǐng)導(dǎo)建立和諧關(guān)系。

有的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)性格內(nèi)向，做事沉穩(wěn)，是“慢性子”，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要有條理地順序鋪開(kāi)，力求使他對(duì)你的工作有一個(gè)全面的了解。

有的上級(jí)性格外向，做事干凈利落，是“急性子”，向這樣的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就要選擇要點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，少說(shuō)過(guò)程，讓他一下子抓住問(wèn)題要害，然后再全面展開(kāi)。有的領(lǐng)導(dǎo)工作方式細(xì)致具體，向這樣領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的頻率要高。

有的領(lǐng)導(dǎo)偏重宏觀管理，只要不牽涉到大局，一般不要匯報(bào)太具體的工作，否則領(lǐng)導(dǎo)會(huì)嫌你能力不行，難當(dāng)大任。

選擇時(shí)機(jī)是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的必要條件。匯報(bào)工作要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)工作情況事先約定，按約定好的時(shí)間到達(dá)。還要控制時(shí)間。一般情況下，在聽(tīng)取匯報(bào)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)總是想先了解事情的結(jié)果，所以在匯報(bào)工作時(shí)要先說(shuō)結(jié)果，再談過(guò)程和程序。切忌在路上、飯桌、家中匯報(bào)工作，更不能在公開(kāi)場(chǎng)合與領(lǐng)導(dǎo)耳語(yǔ)匯報(bào)工作。

第二篇：寫(xiě)作講義

2016年9月 《應(yīng)用寫(xiě)作》講義

緒

論

? 內(nèi)容梗概

應(yīng)用文是一種實(shí)用文體，在人們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活中起著重要的作用。作為溝通、傳播、交流的工具和手段，應(yīng)用文寫(xiě)作不斷發(fā)展，不僅出現(xiàn)了大量的經(jīng)典之作，而且形成了系統(tǒng)的寫(xiě)作理論。本章作為應(yīng)用文寫(xiě)作的入門(mén)向?qū)В瑢?duì)應(yīng)用文的特點(diǎn)、作用及學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法作了介紹。

? 學(xué)習(xí)目標(biāo)

了解應(yīng)用文寫(xiě)作在日常生活中的作用及常用的學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法。

? 教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程

一、應(yīng)用文的含義及其特點(diǎn)

應(yīng)用文是人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)和生活等實(shí)踐活動(dòng)中，用來(lái)處理公私事務(wù)、交流傳遞信息和解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值和一定慣用格式的文章的總稱(chēng)。

在現(xiàn)代社會(huì)，會(huì)寫(xiě)應(yīng)用文已成為每個(gè)現(xiàn)代人必須掌握的工具之一，同時(shí)也是每個(gè)現(xiàn)代人必須具備的技能之一。應(yīng)用文已經(jīng)社會(huì)化、大眾化，尤其是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，整個(gè)社會(huì)各種活動(dòng)的本質(zhì)就是在創(chuàng)造、加工、復(fù)制、交流和運(yùn)用信息，而信息的創(chuàng)造、加工、復(fù)制、交流和運(yùn)用也就離不開(kāi)應(yīng)用文寫(xiě)作。

二、應(yīng)用文的作用

應(yīng)用文是一種工具，它在不同的歷史時(shí)期，有著不同的作用。在經(jīng)濟(jì)全球化的過(guò)程中，應(yīng)用文最基本的作用主要有以下幾點(diǎn)： 1.宣傳和教育作用 2.聯(lián)系和交流作用 3.依據(jù)和憑證作用 4.管理指導(dǎo)作用

三、學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義和方法

1.學(xué)習(xí)應(yīng)用文的意義

應(yīng)用文寫(xiě)作是日常生活、工作中必備的交際工具。應(yīng)用文是使用最為廣泛的文體。應(yīng)用文寫(xiě)作與我們每個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)。因此，學(xué)好應(yīng)用文寫(xiě)作這門(mén)課，是同學(xué)們?nèi)粘９ぷ鳌W(xué)習(xí)中的一種基本技能。除專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的應(yīng)用文之外，一般常用的應(yīng)用文如果我們能親自撰寫(xiě)，將給我們的生活與工作帶來(lái)極大的便利。

2.學(xué)習(xí)應(yīng)用文的方法

（1）要端正認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度。（2）熟悉方針政策。

（3）要勤于學(xué)習(xí)，擴(kuò)大信息貯存量。

（4）注重應(yīng)用文寫(xiě)作的基本功訓(xùn)練。

第一章 學(xué)生常用文體

? 內(nèi)容梗概

讀書(shū)筆記、演說(shuō)詞和實(shí)驗(yàn)報(bào)告是在校學(xué)生常用文體。讀書(shū)筆記是指讀書(shū)時(shí)為了把文中的精彩部分整理出來(lái)或?yàn)榱税炎约旱淖x書(shū)心得記錄下來(lái)而做的筆記。演說(shuō)詞就是在某些隆重的集會(huì)上或公共場(chǎng)所發(fā)表講話(huà)的文稿。把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫(xiě)成的書(shū)面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

? 學(xué)習(xí)目標(biāo)

通過(guò)讀書(shū)筆記、演說(shuō)詞和實(shí)驗(yàn)報(bào)告幾項(xiàng)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，了解學(xué)生常用文體的有關(guān)知識(shí)，掌握讀書(shū)筆記、演說(shuō)詞和實(shí)驗(yàn)報(bào)告的寫(xiě)作方法。

? 教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程

第一節(jié)

讀書(shū)筆記

一、讀書(shū)筆記的含義、作用及特點(diǎn)

讀書(shū)筆記是指讀書(shū)時(shí)為了把文中的精彩部分整理出來(lái)或?yàn)榱税炎约旱淖x書(shū)心得記錄下來(lái)而做的筆記。

作用：加深記憶，儲(chǔ)存資料；提高分析，歸納能力；有利于寫(xiě)作。

特點(diǎn)：選擇性，概括性，隨意性。

“有一千個(gè)讀者就有一千個(gè)哈姆雷特”—莎士比亞

魯迅先生評(píng)價(jià)《紅樓夢(mèng)》“經(jīng)學(xué)家看見(jiàn)《易》,道學(xué)家看見(jiàn)淫,才子看見(jiàn)纏綿, 革命家看見(jiàn)排滿(mǎn),流言家看見(jiàn)宮闈”

二、讀書(shū)筆記的類(lèi)型

（一）符號(hào)圈畫(huà)（把你認(rèn)為重點(diǎn)的圈畫(huà)出來(lái)，自己記清圈畫(huà)的意思）

（二）點(diǎn)評(píng)

（三）摘錄

（四）摘要（選擇重要內(nèi)容用自己的話(huà)，簡(jiǎn)略的概括出來(lái)）

（五）札記（跟你閱讀的某一方面寫(xiě)出自己的觀念）

（六）讀后感的寫(xiě)作

1、標(biāo)題：一般文章標(biāo)題（讀--有感），正副標(biāo)題式.。

2、引述原文，找出突破口；展開(kāi)深化；聯(lián)系現(xiàn)實(shí)。

第二節(jié) 演說(shuō)詞

一、演說(shuō)詞的含義及作用

演說(shuō)詞就是在某些隆重的集會(huì)上或公共場(chǎng)所發(fā)表講話(huà)的文稿。

“金錢(qián)，口才，電腦”------立國(guó)之本（美國(guó)人）

演說(shuō)詞：專(zhuān)題發(fā)言，報(bào)告，演講，競(jìng)選（競(jìng)聘）演說(shuō)，述職報(bào)告。

二、演說(shuō)詞的特點(diǎn)

（一）針對(duì)性

（二）鼓動(dòng)性

（三）臨場(chǎng)性

三、演說(shuō)詞的類(lèi)型

（一）敘述型演說(shuō)

（二）議論型演說(shuō)

（三）抒情型演說(shuō)

四、演講詞的寫(xiě)作

標(biāo)題。稱(chēng)謂。開(kāi)篇。主體。結(jié)束語(yǔ)。

第三節(jié) 實(shí)驗(yàn)報(bào)告

一、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的含義及類(lèi)型

實(shí)驗(yàn)報(bào)告：把實(shí)驗(yàn)的目的、方法、過(guò)程、結(jié)果等記錄下來(lái)，經(jīng)過(guò)整理，寫(xiě)成的書(shū)面匯報(bào)，就叫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告的類(lèi)型因?qū)嶒?yàn)的對(duì)象而異。化學(xué)實(shí)驗(yàn)報(bào)告、物理實(shí)驗(yàn)報(bào)告等

隨著科學(xué)事業(yè)的日益發(fā)展，實(shí)驗(yàn)的種類(lèi)、項(xiàng)目等日見(jiàn)繁多，但其格式大同小異，比較固定。

二、實(shí)驗(yàn)報(bào)告的撰寫(xiě)

實(shí)驗(yàn)報(bào)告大體上根據(jù)實(shí)驗(yàn)步驟和順序來(lái)寫(xiě)，其主要內(nèi)容有：

（一）實(shí)驗(yàn)的目的和要求。

（二）儀器和配料，即被實(shí)驗(yàn)的實(shí)物和供實(shí)驗(yàn)時(shí)用的各種材料。

（三）步驟和方法。要寫(xiě)明依據(jù)何種原理、定律或操作方法進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)哪幾個(gè)步驟等，要把實(shí)驗(yàn)的過(guò)程以及觀察所得的變化和結(jié)果寫(xiě)清楚。為便于說(shuō)明問(wèn)題，還可以附制圖表。

（四）數(shù)據(jù)記錄或處理?？刹⒃诘谌c(diǎn)寫(xiě)，也可單獨(dú)列出。

第二章

日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用寫(xiě)作

? 內(nèi)容梗概

日常事務(wù)類(lèi)應(yīng)用文是當(dāng)今社會(huì)處理日常交往、溝通信息和開(kāi)展各種社會(huì)活動(dòng)的實(shí)用性文書(shū)。在人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作中具有極其重要的作用。

本章共分簡(jiǎn)明字據(jù)、書(shū)信、意愿文書(shū)及活動(dòng)與會(huì)議文檔四節(jié)內(nèi)容，具體介紹20種文書(shū)的概念、功用、格式及寫(xiě)作技巧等方面的知識(shí)。

? 學(xué)習(xí)目標(biāo)

目的在于通過(guò)理論與實(shí)踐、實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，在全面了解的基礎(chǔ)上重點(diǎn)掌握通知、書(shū)信、倡議書(shū)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議記錄、計(jì)劃和總結(jié)等常用文體的寫(xiě)法。

? 教學(xué)內(nèi)容及進(jìn)程

第一節(jié) 簡(jiǎn) 明 字 據(jù)

1.了解便條、條據(jù)的概念、種類(lèi)和作用。

2.掌握各類(lèi)便條、條據(jù)的格式和寫(xiě)作要求。3.能夠熟練寫(xiě)作各種字據(jù)。

一、便條

【概念】

便條是指社會(huì)成員之間在日常事務(wù)交往中寫(xiě)給對(duì)方的一種條據(jù)。按內(nèi)容和用途的不同，便條主要分為請(qǐng)假條、留言條、托事條、意見(jiàn)條等。

【特點(diǎn)】

便條具有一般書(shū)信的特征，要求簡(jiǎn)明扼要地交代清楚寫(xiě)給誰(shuí)、什么事、誰(shuí)寫(xiě)的、何時(shí)寫(xiě)的。一般采用第一人稱(chēng)寫(xiě)法。

（一）請(qǐng)假條

因病、因事不能上學(xué)、上班或不能參加某項(xiàng)活動(dòng)，向老師、單位負(fù)責(zé)人或活動(dòng)組織者說(shuō)明情況并請(qǐng)求批準(zhǔn)而寫(xiě)的便條就叫請(qǐng)假條。

（二）留言條

日常生活中，因有事要告知對(duì)方，或有事托付對(duì)方，而對(duì)方人又不在，本人因事沒(méi)時(shí)間等候?qū)Ψ交貋?lái)而留給此人的字條就叫留言條。

留言條的寫(xiě)作格式比一般書(shū)信略顯簡(jiǎn)單，一般只寫(xiě)明稱(chēng)呼、正文、落款等即可。標(biāo)題可以加上，也可以省略

(三）托事條

在不能當(dāng)面交談時(shí)，將要托付對(duì)方辦理的事務(wù)寫(xiě)成簡(jiǎn)單的便條，托人交給對(duì)方，這種便條就叫托事條。

托事條的格式同于一般書(shū)信，要寫(xiě)明稱(chēng)呼、事項(xiàng)和落款，不寫(xiě)標(biāo)題。托事條篇幅短小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，不經(jīng)郵局傳遞，而是

托人轉(zhuǎn)交。

（四）意見(jiàn)條

意見(jiàn)條是人們對(duì)一些辦事機(jī)構(gòu)或服務(wù)行業(yè)有某種意見(jiàn)時(shí)所寫(xiě)的一種條據(jù)，可以寫(xiě)在該單位所設(shè)的意見(jiàn)本上，也可自己另外用紙寫(xiě)好投入該單位所設(shè)的意見(jiàn)箱內(nèi)。

意見(jiàn)條有明確的寫(xiě)作目的和閱讀對(duì)象，因此可以寫(xiě)成一般書(shū)信形式，寫(xiě)明稱(chēng)呼、正文、落款等；也可以省略稱(chēng)呼、落款而直陳意見(jiàn)。

二、條據(jù)

【概念】

條據(jù)是社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人之間在財(cái)物或事務(wù)交往中所寫(xiě)的起憑據(jù)、證明作用的字條。條據(jù)一般是當(dāng)面寫(xiě)作，當(dāng)面交付。按內(nèi)容和用途，主要分為借條、欠條、收條和領(lǐng)條四類(lèi)。

【特點(diǎn)】

條據(jù)具有一般契約、協(xié)議、合同的性質(zhì)和作用，要求把憑證的相關(guān)內(nèi)容、憑證的責(zé)任承擔(dān)人寫(xiě)清楚，所涉及的財(cái)物數(shù)量要用大寫(xiě)，生效時(shí)間要準(zhǔn)確無(wú)誤，并具有足以為憑的根據(jù)。

（一）借條

借條是向個(gè)人或單位借用財(cái)物時(shí)，寫(xiě)給對(duì)方的字條，以作為將來(lái)償還的憑據(jù)。借條是一種非正式契約，財(cái)物歸還后，要把借條收回作廢或當(dāng)面撕毀。如因某種原因借條不便取回時(shí)，應(yīng)要求對(duì)方開(kāi)具已歸還財(cái)物的收條。

（二）欠條

借個(gè)人或公家的錢(qián)物，歸還一部分，還有部分拖欠，對(duì)拖欠部分所寫(xiě)的條據(jù)就叫欠條。欠條實(shí)質(zhì)是借條的一種特殊形式。有時(shí)，在借用了錢(qián)物之后補(bǔ)寫(xiě)的用做憑證的條據(jù)亦可稱(chēng)為欠條。欠條的格式、份數(shù)和處理方法與借條大致相仿。欠條一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

（三）收條

收到別人或單位的錢(qián)物時(shí)，寫(xiě)給對(duì)方的字據(jù)就叫收條。收條要先寫(xiě)標(biāo)題，正文以“今收到”開(kāi)頭，寫(xiě)清收到什么人的多少錢(qián)物，然后另行寫(xiě)上“此據(jù)”二字，最后落款寫(xiě)明收款人或收貨人的姓名、日期。如果由別人代收，則把“收條”改為“代收條”，把“今收到”改為“今代收”，把收款（物）人的名字改為代收人的名字即可。

（四）領(lǐng)條

個(gè)人（單位）從別人（單位）領(lǐng)取錢(qián)物時(shí)，寫(xiě)給負(fù)責(zé)發(fā)放人留存的條據(jù)就叫領(lǐng)條。領(lǐng)條要先寫(xiě)標(biāo)題，正文以“今領(lǐng)到”開(kāi)頭，寫(xiě)清領(lǐng)到什么單位的多少錢(qián)物，然后另行寫(xiě)上“此據(jù)”二字，最后落款寫(xiě)明經(jīng)手人的姓名、領(lǐng)款（物）日期。如果是由別人代領(lǐng)，則把“領(lǐng)條”改為“代領(lǐng)條”，把“今領(lǐng)到”改為“代領(lǐng)到”即可。

三、證明

【概念】

證明，也稱(chēng)證明信或證明書(shū)，是以機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人的名義憑借確鑿的語(yǔ)言證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事的真實(shí)情況的書(shū)信。

【功用】

證明是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事務(wù)真實(shí)情況的文字憑據(jù)，通常情況下，證明具有法律效力。

四、啟事

【概念】

啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或公民個(gè)人公開(kāi)向社會(huì)公眾說(shuō)明某件具體事情，或希望公眾協(xié)助辦理某項(xiàng)具體事務(wù)而使用的應(yīng)用文體。

【功用】

啟事的作用就是向社會(huì)告啟某件事，或祈求社會(huì)予以協(xié)助，實(shí)現(xiàn)某種愿望，滿(mǎn)足某種需求。例如，招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開(kāi)業(yè)、停業(yè)等事項(xiàng)均可使用啟事文體。

五、通知

【概念】

通知是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓受文對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。

【功用】

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知是使用范圍最廣的文種。凡需要特定機(jī)關(guān)、單位或人員辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，均可用通知這一文種。

第二節(jié) 書(shū)

信

1.了解書(shū)信的概念、種類(lèi)、特點(diǎn)和作用。2.掌握書(shū)信的常用基本格式和寫(xiě)作要求。

3.通過(guò)學(xué)習(xí)能夠熟練寫(xiě)作一般書(shū)信和介紹信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、慰問(wèn)信、賀信等社交文書(shū)。一、一般書(shū)信

【概念】

一般書(shū)信也稱(chēng)私人信件，是以文字為媒介，記錄私人之間交流感情、傳遞信息、相互托請(qǐng)的載體，是一種日常應(yīng)用文。

【功用】

書(shū)信是以文字為媒介，通過(guò)書(shū)信往來(lái)可以商量問(wèn)題、委托辦事、規(guī)勸指正、回憶友誼、表示慰問(wèn)、提出建議、反映問(wèn)題、要求幫助等，它能夠長(zhǎng)期保存，更具有憑據(jù)性；但與電報(bào)、電子郵件相比卻又顯出傳輸?shù)臏笮浴?/p>

二、介紹信

【概念】

介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位人員到其他單位接洽事宜，辦理公務(wù)（聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等）或參加各種社會(huì)活動(dòng)的一種應(yīng)用文體?！竟τ谩?/p>

它具有介紹、證明的雙重作用。使用介紹信，可以使對(duì)方了解來(lái)人的身份和目的，以便取得對(duì)方的信任和支持。

三、表?yè)P(yáng)信

【概念】

表?yè)P(yáng)信是用來(lái)表彰單位、集體或個(gè)人的先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的專(zhuān)用書(shū)信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁觀者。它既可以組織名義，也可以個(gè)人名義，向被表?yè)P(yáng)者所在單位或直接向表?yè)P(yáng)對(duì)象致信，也可以寫(xiě)給其所屬單位或其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，還可以寫(xiě)給報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體。【功用】

表?yè)P(yáng)信這種用來(lái)表彰、贊揚(yáng)集體或個(gè)人的信函，與嘉獎(jiǎng)令、表?yè)P(yáng)性通報(bào)相比，雖不屬于正式公文，沒(méi)有正式公文的榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)效力，但表?yè)P(yáng)信同樣可以鼓舞受表?yè)P(yáng)者，使公眾受到教育，從而起到謳歌真善美、弘揚(yáng)正氣、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的作用。

四、感謝信

【概念】

感謝信是受益者個(gè)人或社會(huì)團(tuán)體為了對(duì)關(guān)心、支持、幫助過(guò)自己的人表達(dá)誠(chéng)摯的謝意所寫(xiě)的書(shū)信。其作者和收信者既可以是個(gè)人，也可以是社會(huì)團(tuán)體。

【功用】

用于團(tuán)體或個(gè)人之間答謝對(duì)方的協(xié)作和援助，或感謝對(duì)方的奉獻(xiàn)和幫助。

五、慰問(wèn)信

【概念】

慰問(wèn)信是社會(huì)組織或個(gè)人于某一特殊時(shí)刻（如節(jié)假日或戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、意外事故突發(fā)之時(shí)）向在某方面作出特殊成績(jī)、貢獻(xiàn)，或遭受損失的集體和個(gè)人表示親切問(wèn)候、關(guān)懷（同情）、安慰或鼓勵(lì)的一種專(zhuān)用書(shū)信。

【特點(diǎn)】

（1）內(nèi)容具有鼓舞性。（2）表達(dá)具有親切感。

六、賀信（電）

【概念】

賀信（電）是表示慶賀的書(shū)信的總稱(chēng)，是對(duì)有關(guān)單位、個(gè)人的喜慶，表達(dá)祝賀、贊揚(yáng)或表彰的一種禮儀性書(shū)信。它包括賀信、賀電和賀詞等形式。

【功用】

賀信（電）是社會(huì)成員及其團(tuán)體間增進(jìn)友誼和交流感情的重要手段。

第三節(jié) 意 愿 文 書(shū)

了解倡議書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、檢討書(shū)、保證書(shū)等意愿文書(shū)的概念、特點(diǎn)和功用，掌握這類(lèi)文書(shū)的格式，能夠?qū)懽饕话愕囊庠肝臅?shū)。

一、倡議書(shū)

【概念】

倡議書(shū)是個(gè)人或集體向公眾或社會(huì)團(tuán)體提出建議并公開(kāi)發(fā)起、倡導(dǎo)某項(xiàng)活動(dòng)，希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開(kāi)展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

【功用】

（1）倡議書(shū)具有廣泛的群眾性。（2）倡議書(shū)是開(kāi)展精神文明建設(shè)的一種有效方式。

二、申請(qǐng)書(shū)

【概念】

申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會(huì)團(tuán)體表述某種愿望、提出某種請(qǐng)求時(shí)使用的一種專(zhuān)用書(shū)信。

【功用】

申請(qǐng)書(shū)把個(gè)人或單位的愿望、要求向組織或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)表述出來(lái)，讓組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己或下級(jí)的意愿有所了解，爭(zhēng)取得到組織和領(lǐng)導(dǎo)的幫助與批準(zhǔn)，同時(shí)也加強(qiáng)了上下級(jí)之間、集體與個(gè)人之間的關(guān)系。

三、決心書(shū)

【概念】

決心書(shū)是人們響應(yīng)上級(jí)號(hào)召，為了完成某項(xiàng)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而表示決心所用的文書(shū)。

【功用】

一般都是個(gè)人對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)、下級(jí)對(duì)上級(jí)表達(dá)決心而用的。其作用在于營(yíng)造氣氛，鼓舞人心，振奮精神，制造聲勢(shì)，以利于完成某項(xiàng)任務(wù)，實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)。

四、檢討書(shū)

【概念】

檢討書(shū)是單位或個(gè)人犯了錯(cuò)誤之后，向領(lǐng)導(dǎo)、群眾或上級(jí)檢查反省其錯(cuò)誤言行而寫(xiě)的書(shū)信。

【功用】

檢討書(shū)是在犯了錯(cuò)誤之后，承認(rèn)錯(cuò)誤，查找根源，深刻反思，總結(jié)教訓(xùn)的記錄，是確定錯(cuò)誤事實(shí)、追究相關(guān)責(zé)任人的重要依據(jù)，可以起到糾正錯(cuò)誤、彌補(bǔ)損失、懲前毖后的作用。

五、保證書(shū)

【概念】

保證書(shū)是個(gè)人、集體、單位為響應(yīng)上級(jí)號(hào)召，為完成上級(jí)交付的任務(wù)，或做錯(cuò)了事，犯了錯(cuò)誤并決心改正而提出保證時(shí)使用的專(zhuān)用文書(shū)。

【功用】

保證書(shū)是某些團(tuán)體或個(gè)人立誓完成某項(xiàng)工作或發(fā)誓不再犯某種錯(cuò)誤而寫(xiě)的保證性的書(shū)信或文字材料。

第三篇：串講班寫(xiě)作講義

西安新起點(diǎn)教育集團(tuán)MBA培訓(xùn)中心

電話(huà)： 029-81902829（交大）88303475（西大）

一、精神的脂肪

走在大街上，我們時(shí)?？梢钥吹接嘘P(guān)減肥瘦身的話(huà)題，確實(shí)，愛(ài)美是人的天性，我們有必要清除身體中過(guò)多的脂肪。但是，從另外一個(gè)角說(shuō)，在這個(gè)喧囂的文化迷亂的時(shí)代，我們的精神世界卑也同樣面臨著困惑和痛苦，有些精神脂肪的堆積也在影響著個(gè)體的身心健康。因而，我們更有必要關(guān)逸注這種精神脂肪的危害。在這個(gè)意義上，作家霍達(dá)說(shuō)得很好：“物質(zhì)的脂肪臃腫著我們的身體，精神的脂肪銹蝕著我們的靈魂魂?！?/p>

面對(duì)著形形色色的精神的脂肪，人們又是怎樣去清除呢？先要審視自身的內(nèi)心，看看是否有名利欲望等不切實(shí)際的低俗的人生追求。接著要樹(shù)立起正的世界觀、價(jià)值觀、人生觀，時(shí)刻提醒自己與不良追求作斗爭(zhēng)。古語(yǔ)云：君子日參省乎己，則知明而行無(wú)過(guò)矣。只要每天我們都審視自己，就完全可以將精神的脂肪清除掉。

2008年初，一場(chǎng)百年罕見(jiàn)的雪災(zāi)席卷我國(guó)南方數(shù)省。一時(shí)間，大江南北，與雪災(zāi)抗?fàn)幍母腥耸论E到處流傳。許多人一直堅(jiān)守在自己的崗位上，甚至流血犧牲。他們的事跡感天動(dòng)地。而在北京奧運(yùn)會(huì)，卻出現(xiàn)了一些運(yùn)動(dòng)員服用興奮劑的丑事，為了得到獎(jiǎng)牌而心存僥幸，這又是一種什么樣的心思呢？在我們的社會(huì)中，既有崇高的精神楷模，也有卑劣的精神脂肪。

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第四篇：考研寫(xiě)作講義

考研寫(xiě)作講義

考試類(lèi)型: 應(yīng)用文寫(xiě)作(俗稱(chēng)小作文, 10分, 建議考場(chǎng)15分鐘完成, 建議字?jǐn)?shù)在100-120之間最好, 低于75字會(huì)扣分, 分值10分)

看圖說(shuō)話(huà)作文(中國(guó)特色之”看圖大作文”類(lèi)型, 20分, 建議考場(chǎng)35分鐘完成, 建

議字?jǐn)?shù)在200-230之間最好, 低于160會(huì)扣分, 分值20分)

攻克重點(diǎn): 通常講,所有的國(guó)內(nèi)外高端考試(國(guó)內(nèi)考研, 國(guó)外雅思托福GRE/GMAT, 都是字?jǐn)?shù)

要求多的要寫(xiě)好), 但考研是”雙管齊下”, 小作文重在詞匯，大作文重在內(nèi)容和表

達(dá)。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):

1． 一共6個(gè)檔次，對(duì)于坐在這個(gè)教室的同學(xué)來(lái)說(shuō)只需要關(guān)注”四五六”三檔,其他的無(wú)意義, 三檔會(huì)得到14-18分, 四檔會(huì)得到20-24分, 五檔會(huì)得到26-30分.2． 所有的作文考試基本都是從四個(gè)角度去考察和評(píng)分: 觀點(diǎn), 結(jié)構(gòu), 論證, 語(yǔ)言,考研也一樣.3． 針對(duì)于具體的評(píng)分, 我們把握這么一個(gè)順序: 很好完成任務(wù), 較好完成任務(wù),基本完成任務(wù).(考研的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)依然借鑒的是雅思)

考試內(nèi)容:

1.小作文包括信件(商務(wù)信函和私人信函), 備忘錄, 摘要, 報(bào)告, 告示.(前兩種最

可能考到, 從2005年開(kāi)始小作文到現(xiàn)在這4年考的均為信件, 其他形式?jīng)]有出

現(xiàn)過(guò), 05年辭職信, 06年尋找被資助人, 07年建議信, 08年道歉信)

2.大作文主要為圖畫(huà)作文, 這是中國(guó)人具有”中國(guó)特色”的一部分, 目前兩圖和一

圖均出現(xiàn)過(guò), 具體統(tǒng)計(jì)為: 兩圖寫(xiě)作（99、00、03、06、07）一圖寫(xiě)作（98、01、02、04、05）98年母雞承諾下蛋;99年人口上升和野生動(dòng)物滅絕加重;00

年海上捕魚(yú)95年之對(duì)比;01年愛(ài)心是盞燈;02年文化影響;03年溫室花朵的兩

種反應(yīng);04年終點(diǎn)與起點(diǎn)的意義;05年養(yǎng)老足球賽;06年貝克漢姆崇拜;07年個(gè)

人自信;08年一起走南闖北

3.不需在開(kāi)頭寫(xiě)題目.4.格式選擇”齊頭空行”或者”每行縮進(jìn)”均可.5.語(yǔ)言需要使用書(shū)面語(yǔ)，比如 ad—advertisement, TV—television, lab—laboratory,exam—examination, dorm—dormitory, can’t—can not（疑問(wèn)句除外）

6.拼寫(xiě)選擇美式英語(yǔ)和英式英語(yǔ)均可, 但盡量保持一致, 同時(shí)盡量不要出現(xiàn)

chinglish.應(yīng)考策略:

1.三表原則

表述要……………………..表達(dá)要………………………

(詞, 句, 篇, 語(yǔ)法錯(cuò)誤分析)

表演莫………………………..2.熟悉題型與內(nèi)容

小作文的類(lèi)型: 私人信函和商務(wù)信函

小作文的內(nèi)容: 感謝信, 投訴信, 邀請(qǐng)信, 致歉信, 失物招領(lǐng)信, 求職辭職信, 建

議咨詢(xún)信.(注意現(xiàn)在的”合二為一”趨勢(shì))

3.確定結(jié)構(gòu)

無(wú)論大小作文, 都需要”總分總”模式.4.理由分類(lèi)（后面有英文部分）/ 5

A.健康(飲食營(yíng)養(yǎng)/心情放松/生活習(xí)慣/煙酒傷害/生命財(cái)產(chǎn)安全)

B.便利(交通/娛樂(lè)/吃喝/休閑/購(gòu)物)

C.交流(技巧提高/家人/朋友/同學(xué)/同事/領(lǐng)導(dǎo)/網(wǎng)友)

D.習(xí)慣與心理(習(xí)慣/興趣/樂(lè)趣/風(fēng)俗/傳統(tǒng))

E.成就感(成功/榮譽(yù)感/自信/財(cái)富/動(dòng)力)

F.環(huán)保(生態(tài)平衡/從植物保護(hù)/環(huán)境污染)

G.經(jīng)濟(jì)(就業(yè)/旅游/收入/稅收/投資)

H.品格(自信/有經(jīng)驗(yàn)/堅(jiān)韌/上進(jìn)/獨(dú)立/負(fù)責(zé)任/寬容等)

I.教育培訓(xùn)(科技發(fā)展/知識(shí)增加/職業(yè)選擇)

J.國(guó)家文明(民族/社會(huì)/世界/文明)

5.語(yǔ)言潤(rùn)色（復(fù)雜句式的練習(xí)）

6.話(huà)題預(yù)測(cè)

熱點(diǎn)話(huà)題: 房子, 股票, 油價(jià)的價(jià)格上升

地震給人們心靈和社會(huì)帶來(lái)的影響

奧運(yùn)會(huì)舉辦的積極意義

網(wǎng)絡(luò)道德的嚴(yán)重性和法律干涉的必要性

恒久話(huà)題: 人際關(guān)系(自己與周?chē)娜艘约昂蜕鐣?huì)或者政府的關(guān)系)

教育問(wèn)題(素質(zhì)教育等)

環(huán)保(重要性, 改善狀況, 嚴(yán)重后果)

文化差異(積極影響或者消極影響)

個(gè)人健康(身體健康和心靈健康)

詞匯匯總：

健康

Dietary nutrition,飲食營(yíng)養(yǎng) mentally-relaxed,心理放松 personal life habits個(gè)人生活習(xí)慣, hazards caused by drinking and smoking抽煙喝酒所帶來(lái)的傷害, property security財(cái)產(chǎn)安全, life security生命安全

便利

Convenient life方便生活(a wide range of transportation means各式各樣的交通方式, entertainment娛樂(lè), amusement娛樂(lè), recreation休閑, shopping購(gòu)物)

交流

Communication(communicative skills交流技巧, with family members, classmates, colleagues and netizens網(wǎng)民)

習(xí)慣和心理

Personal habits個(gè)人習(xí)慣

Personal mentality/state of mind個(gè)人心態(tài)

Local custom/habitual activities當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗

Personal interest/preference/fondness/keenness個(gè)人興趣和喜好

Family ties/emotional ties/affectionate ties/loving relation/intimate relation家庭關(guān)系/情感紐帶/親密關(guān)系

Personal likes and dislikes 個(gè)人好惡

Sense of achievement 成就感

Succeed/ successful /success/successfully成功

Sense of honor榮譽(yù)感

Reputation/fame 名望和聲望

Privilege特權(quán)

Fortune/wealth/property/prosperity財(cái)富

Well-off/wealthy/rich/prosperous/better-off有錢(qián)的Poor/badly-off/worse-off/impoverished貧窮的Confidence/be sure of oneself/hold a strong belief in oneself自信

Motivation/stimulation動(dòng)機(jī)

Mental pressure/stress/tension心理壓力

Environment/environmental protection/conservation/preservation 環(huán)境保護(hù)

Hold an environmentally-friendly attitude持有環(huán)保態(tài)度

Ecological balance生態(tài)平衡

The preservation of plantation and animals動(dòng)植物保護(hù)

Endangered species/extinct species/fossil瀕危物種/滅絕物種/化石

Pollution/contamination(water/air/light/noise/radiation)污染

Acid rain/global warming/decreased level of icecap/greenhouse effects/stagnant air/gases---dioxide nitrogen/sulphur 酸雨/全球變暖/冰帽水平下降/溫室效應(yīng)/污染空氣/二氧化氮/二氧化硫/二氧化碳）

Carbon-dioxide)

Economic/economical/financial 經(jīng)濟(jì)

Fund-raising activities 募集資金活動(dòng)

Investment/input of money, material and labor投資/投入錢(qián)物力和人力

Save/conserve/conservation of water/land/material/resources節(jié)約用水/土地/資料/資源

Tour/trip/journey/travel/tourism/tourism resources have been overly exploited旅游/旅游資源杯過(guò)渡開(kāi)發(fā)

/packed tour/self-help tour/tourguide打包游/自助游/導(dǎo)游

Employment rate/unemployment rate 就業(yè)率/失業(yè)率

Salary/wage/income/revenue/additional income/earnings/收入

Live within/below/beyond one’s means收支平衡/量入為出/入不敷出

Expense/expenditure/the money one expends花費(fèi)

Taxation稅收

Quality: experienced/veteran 素質(zhì)

Competent/competence有能力

Brilliant/intelligent/quick-witted/quick-minded/bright/people with bright mind聰明

Humorous/a strong sense of humor幽默

Cooperative/a strong sense of cooperation/coordination/competition富有競(jìng)爭(zhēng)力

Persistent/persevering/strong-willed堅(jiān)持

Aspiring/aggressive/ambitious上進(jìn)

Independent/a strong sense of independence/live on my own獨(dú)立

Responsible/reliable/trustworthy/a sense of responsibility 負(fù)責(zé)任

Tolerate of/be tolerant of /tolerance寬容

Optimistic/pessimistic 樂(lè)觀/悲觀

Modest謙虛

Brave/with courage/heart/daring 勇敢

Kind/warm-hearted/upright/sincere善良

科技

Technology/technological/technician/科技

Technological innovation 科技創(chuàng)新

Education/schooling/upbringing教育/教學(xué)/培養(yǎng)

Training 培訓(xùn)

Advance/progress/development發(fā)展

Computer science(cyberize, computerize, insecurity and immorality in the cyber world, addiction in online games)電腦科技（網(wǎng)絡(luò)化，電子化，網(wǎng)絡(luò)世界的不安全和不道德性，沉迷于網(wǎng)絡(luò)游戲

Television(commercial, advertisement, couch potato)電視（廣告，電視迷）

Satellite/man-made satellite/artificial intelligence)衛(wèi)星（人造衛(wèi)星，人工智能）

Robots(physical hazards, a big threat to the human beings because of the possible result of unemployment, free the humans from the laborious work)機(jī)器人（身體傷害，由于導(dǎo)致失業(yè)而對(duì)人類(lèi)產(chǎn)生的威脅，把人類(lèi)從辛勞的工作中解救出來(lái)）

Knowledge(knowledge accumulation, knowledge upgrading, career selection)知識(shí)（知識(shí)積累i/知識(shí)升級(jí)/職業(yè)選擇）

Job satisfaction, high/low work efficiency)工作滿(mǎn)意，高效工作/低效工作）

About: regarding, concerning, involving, as regards, relating to, with reference to, with respect to, with relation to

Very: fairly, considerably, extraordinarily, remarkably, amazingly, extremely, overwhelmingly, strikingly, exceedingly, dramatically關(guān)于

小作文可用詞匯:(開(kāi)頭目的)

道歉: apologize, make apologetic comments, express my personal sincere apology, express my regret, being apologetic/sorry/regretful.感謝: being grateful/thankful/benedictory for…, thank sb for doing sth, express my appreciation/gratitude/thanks/acknowledgement

投訴: complain about, make my complaints to you, express my disappointment/concern/discontentment/complaints with your…, draw the possible attention from the authority

求學(xué): inquire about the admission to your school, apply for your school, know the detailed procedure of admission to your school

邀請(qǐng): write this invitational letter to you, invite you to do …, invite you to participate in …, wish you to accept my invitation to do…

求職: being interested in the job/post/position you offered, write the letter to recommend myself as a qualified candidate for the job you offered, as a new applicant of the job you advertised in China Daily, apply for the vacant position of being a … in your company.辭職: quit my job, make the resignation, show my final decision of resigning, send in my papers, leave my current position, find another one to replace me

建議: offer/make my sincere advice/suggestion/suggested ideas/proposal/recommendation, inform you of some of suggested ideas, provide you with some reasonable suggestions for you to consider

結(jié)尾詞:

期待: expect, look forward to doing, wish, hope that/hope to do/hope for, long for, desire for, look towards

收到回信: hear from you, receive your early response, be formally notified, await your reply, wait for your early reply if possible

沒(méi)有打擾到對(duì)方: hope for no inconvenience this might cause, be deeply sorry for the possible trouble, be wholeheartedly indebted to you

盡可能早: as soon as possible, if possible, as early as possible

中間段落的銜接詞:

首先,其次, 然后, 最后: firstly, secondly, thirdly;in the first place, in the second place, in the final place;first and foremost, moreover, additionally, furthermore, eventually, last but by no means least;to start with, to end with, on top of that, in addition to that, added to that, besides, finally, lastly.因果關(guān)系: because of/due to/thanks to/owing to/by virtue of/on account of;

Because/for/since/as;as a result/consequence/output;

In consequence/in the end/consequently/accordingly/therefore/thereby/hence/thus 轉(zhuǎn)折關(guān)系：however, nevertheless, on the contrary, by contrast, on the other hand

越來(lái)越多: more and more;the number of … is growing/increasing/on the rise/on the increase

A growing number/an increasing number/a rising number of/an expanding numberPeople in growing numbers/in increasing numbers/in expanding numbers

越來(lái)越少: 對(duì)應(yīng)換詞即可

第五篇：公文寫(xiě)作講義

公文寫(xiě)作講義

我們通過(guò)學(xué)習(xí)《黑龍江省<黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例>實(shí)施細(xì)則》，了解了公文的概念、公文處理的原則、公文種類(lèi)、公文格式、行文規(guī)則和公文擬制等規(guī)定、要求。

那么，公文寫(xiě)作主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函、紀(jì)要5個(gè)法定公文文種和會(huì)議記錄、工作總結(jié)2個(gè)雖然非法定公文，但機(jī)關(guān)常用的文種。另外，還有常用公文詞語(yǔ)分類(lèi)表、常見(jiàn)公文用語(yǔ)、容易用錯(cuò)的字等一些公文寫(xiě)作相關(guān)知識(shí)，今天我們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)交流，以利提高公文寫(xiě)作水平。

一、公文的語(yǔ)言

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是： 莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重——指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確——指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。

樸實(shí)——指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練——指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。

嚴(yán)謹(jǐn)——指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。

規(guī)范——指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎 公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。

在語(yǔ)詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書(shū)面語(yǔ)言，不用口語(yǔ)詞、方言詞、土俗俚語(yǔ)及生造語(yǔ)詞等。

在語(yǔ)句方面，句子含義完整確切，具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，關(guān)鍵句脫離上下文不生歧義，過(guò)渡句少，一般都有表達(dá)公文主題的主題句。

在修辭方面，追求準(zhǔn)確鮮明，質(zhì)樸簡(jiǎn)潔、精煉順達(dá)，反對(duì)含糊曖昧，繁冗堆砌，重內(nèi)在美；修辭以消極修辭為主，重在選詞煉句，慎用修辭格。

二、公文寫(xiě)作的基本要求 內(nèi)容——合規(guī)守法； 事件——實(shí)事求是； 觀點(diǎn)——鮮明正確； 條理——清楚通暢； 語(yǔ)言——直述不曲； 用字——規(guī)范準(zhǔn)確； 結(jié)構(gòu)——嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范； 篇幅——言簡(jiǎn)意賅。

三、常用公文寫(xiě)作

請(qǐng) 示

請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

請(qǐng)示屬于期復(fù)性的上行文種，是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)向上級(jí)黨 政機(jī)關(guān)反映并請(qǐng)求幫助解決疑難問(wèn)題的重要公文文種，它使下級(jí)黨政機(jī)關(guān)通過(guò)公文往復(fù)接受上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的決策意見(jiàn)，解決本黨政機(jī)關(guān)、本單位在公務(wù)活動(dòng)中待處理的具體問(wèn)題。

一、請(qǐng)示的特點(diǎn)

（一）條件性。請(qǐng)示事項(xiàng)必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)。下級(jí)既要尊重上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，并及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)解決問(wèn)題，也要在職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé)，切實(shí)辦好該由自己辦理的事項(xiàng)。

（二）超前性。請(qǐng)示所反映的內(nèi)容、涉及的事項(xiàng)一般來(lái)說(shuō)都是即將發(fā)生或?qū)⒁龅降?，必須在事前行文，不能“先斬后奏”，這是制發(fā)請(qǐng)示的重要原則。下級(jí)黨政機(jī)關(guān)只有得到批復(fù)后，即獲得上級(jí)黨政機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)，才能按上級(jí)的意見(jiàn)進(jìn)行工作，處理有關(guān)問(wèn)題。事前行文不僅是尊重上級(jí)的表現(xiàn)，也有助于提請(qǐng)上級(jí)對(duì)重要事項(xiàng)把關(guān)，避免出現(xiàn)重大失誤。

（三）單一性。請(qǐng)示必須嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度，確保主旨單一，以便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)，縮短公文辦理周期，提高行文效率。

（四）時(shí)效性。請(qǐng)示事項(xiàng)多數(shù)比較急迫或關(guān)系重大，上級(jí)機(jī)關(guān)收文后應(yīng)盡快批復(fù)。一旦延誤時(shí)機(jī)，就可能造成較大損失，甚至失去批復(fù)的意義。

（五）定向性。請(qǐng)示是專(zhuān)門(mén)用于向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)反映困 難、陳述問(wèn)題、提出請(qǐng)求的，目的在于將本黨政機(jī)關(guān)、本部門(mén)在工作中遇到的困難和問(wèn)題，及時(shí)反映給上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發(fā)往固定的、明確的上級(jí)黨政機(jī)關(guān)，使其予以批復(fù)。

（六）期復(fù)性。請(qǐng)示發(fā)出后，上級(jí)機(jī)關(guān)無(wú)論同意與否，都應(yīng)予以答復(fù)，這是請(qǐng)示的期復(fù)性特點(diǎn)決定的。有請(qǐng)必復(fù)是上級(jí)處理請(qǐng)示與報(bào)告兩種文件的重要區(qū)別。

二、請(qǐng)示的應(yīng)用范圍

請(qǐng)示這一文種適用范圍較廣，應(yīng)用頻率較高，在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用是比較突出的。

陳述意見(jiàn)，請(qǐng)求指示。對(duì)在本地區(qū)、本單位即將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生的原則性的重大問(wèn)題，按成規(guī)難以處理的問(wèn)題；執(zhí)行上級(jí)統(tǒng)一規(guī)定有困難的問(wèn)題等，都可以也必須及時(shí)向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)說(shuō)明情況并提出建設(shè)性的意見(jiàn)，請(qǐng)求上級(jí)給予明確指示。

提出問(wèn)題，請(qǐng)求幫助。在工作中遇到不可預(yù)見(jiàn)的困難，或?qū)鉀Q面臨的問(wèn)題，本單位、本部門(mén)因職權(quán)所限無(wú)權(quán)處理，都要迅即向上級(jí)反映問(wèn)題，請(qǐng)求幫助解決。

說(shuō)明情況，請(qǐng)求裁決。對(duì)在工作中遇到的尚無(wú)明確規(guī)定的新問(wèn)題，或本單位領(lǐng)導(dǎo)班子意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)將處理問(wèn)題的幾種不同意見(jiàn)一并報(bào)上，請(qǐng)求上級(jí)給予指示。

提出疑問(wèn)，請(qǐng)求解答。對(duì)有關(guān)政策、法規(guī)或上級(jí)黨政機(jī) 關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時(shí)，要及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)黨政機(jī)關(guān)給予明確、具體的解釋。

具體如下：

（一）遇到問(wèn)題無(wú)法解決，需要上級(jí)指示。

（二）處理較為重要的事件和問(wèn)題，要上報(bào)批準(zhǔn)。

（三）遇到問(wèn)題，雖有解決辦法，但沒(méi)有權(quán)力或能力實(shí)施，需要上級(jí)幫助。

（四）對(duì)有關(guān)方針政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問(wèn)，需要上級(jí)解答。

（五）下級(jí)機(jī)關(guān)之間在重要問(wèn)題上出現(xiàn)意見(jiàn)分歧，需要上級(jí)仲裁。

（六）請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，指導(dǎo)工作。

（七）根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)。

三、請(qǐng)示的類(lèi)型

根據(jù)請(qǐng)示的不同目的，可以將其分成以下三類(lèi)：

（一）請(qǐng)求指示類(lèi)的請(qǐng)示。針對(duì)工作中出現(xiàn)的不知如何辦理的具體問(wèn)題，向上級(jí)說(shuō)明有關(guān)理由或情況，請(qǐng)求予以答復(fù)或提出明確的處理意見(jiàn)。例如，對(duì)有關(guān)的法規(guī)精神或政策規(guī)定難以把握，工作中遇到特殊情況無(wú)所依據(jù)等等，均應(yīng)請(qǐng)求上級(jí)給予解釋或指示。行文中，應(yīng)把重點(diǎn)放在對(duì)有關(guān)情況的說(shuō)明上，可以寫(xiě)明本單位的建議，以便上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)時(shí)參考。當(dāng)工作中遇到具體問(wèn)題或困難需要解決，但是沒(méi)有相關(guān)法律或政策為依據(jù)，也無(wú)先例可循，或者出現(xiàn)上級(jí)的指示規(guī)定不完全適應(yīng)本單位的情況，就要請(qǐng)求上級(jí)交代政策依據(jù)，解釋有關(guān)政策法規(guī)，或作出明確指示。作為下級(jí)，應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)言獻(xiàn)策。

（二）請(qǐng)求批準(zhǔn)類(lèi)的請(qǐng)示。這是請(qǐng)示中最普遍的一種，即在涉及機(jī)構(gòu)設(shè)臵、領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整、人員編制、財(cái)務(wù)預(yù)算、重要事件或重要人物的處理時(shí)，在提出本單位處理意見(jiàn)或具體方案的前提下，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)。行文中，要把有待批準(zhǔn)的事項(xiàng)闡述清楚，重點(diǎn)放在處理意見(jiàn)、辦法、方案的說(shuō)明上。必要時(shí)應(yīng)采用附件形式，提供有關(guān)事項(xiàng)的完備材料，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解有關(guān)情況和審核批準(zhǔn)。

批準(zhǔn)性請(qǐng)示內(nèi)容比較簡(jiǎn)單、具體，往往是一些較為細(xì)小的實(shí)際事項(xiàng)的請(qǐng)求。請(qǐng)示被批準(zhǔn)后，執(zhí)行機(jī)關(guān)范圍也比較小，常常就是請(qǐng)示單位自己。批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示理由是文章的開(kāi)頭部分，常是導(dǎo)語(yǔ)式的，要扼要地講明請(qǐng)示的背景和根據(jù)，及概括地寫(xiě)出請(qǐng)示事項(xiàng)。復(fù)雜的一般寫(xiě)成一段話(huà)，簡(jiǎn)單的則就以一句話(huà)為之。請(qǐng)示理由之后，許多請(qǐng)示中都要緊接著寫(xiě)上一句承上啟下的過(guò)渡語(yǔ)，但有些極短小的請(qǐng)求也可不寫(xiě)。請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫(xiě)得具體，條理清楚，說(shuō)服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容包括提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理或事實(shí)兩項(xiàng)內(nèi)容。提出請(qǐng)示事項(xiàng)要詳細(xì)，闡述說(shuō)明道理要充分，只有這樣才能使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù)，易下決心。有些情況簡(jiǎn)單，有條文和規(guī)定可依據(jù)，只是出于組織原則報(bào)給上級(jí)知道，請(qǐng)示批準(zhǔn)的請(qǐng)示。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)是請(qǐng)示的結(jié)尾部分，一般是另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)，請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)語(yǔ)氣要謙恭。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)的通常寫(xiě)法是：“特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批”、“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示”、“特些請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”等。請(qǐng)示事項(xiàng)較為重大復(fù)雜，具有一定的普遍意義，不但需要上級(jí)批準(zhǔn)，還需要上級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)。

（三）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類(lèi)的請(qǐng)示。針對(duì)本單位提出的涉及重大事項(xiàng)的解決方案、工作部署性意見(jiàn)，或擬訂的重要規(guī)章制度，請(qǐng)求上級(jí)批轉(zhuǎn)在相關(guān)單位或部門(mén)范圍內(nèi)執(zhí)行。這種請(qǐng)示的關(guān)鍵，是要針對(duì)有關(guān)單位的實(shí)際情況，注重文件的適用性。

呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)。請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫(xiě)法基本相同，只不過(guò)有時(shí)語(yǔ)氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些，由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì)，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。請(qǐng)示理由之后的過(guò)渡語(yǔ)和批準(zhǔn)性請(qǐng)示相同。請(qǐng)示內(nèi)容，一般都是請(qǐng)示單位的設(shè)想和建議。因?yàn)楸容^復(fù)雜，提出請(qǐng)示事項(xiàng)和闡述說(shuō)明道理兩條，缺一不可。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫(xiě)法。呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示內(nèi)容部分在書(shū)寫(xiě)時(shí)要更注意條理分明，較長(zhǎng)者要分條分項(xiàng)來(lái) 寫(xiě)。請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)，呈轉(zhuǎn)性請(qǐng)示結(jié)語(yǔ)也要另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。寫(xiě)法與批準(zhǔn)性請(qǐng)示結(jié)尾略有不同，通常寫(xiě)法是：“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地貫徹執(zhí)行”、“以上意見(jiàn)，如屬可行，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行”，或其他一些類(lèi)似的說(shuō)法。

四、請(qǐng)示的主體結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

無(wú)論哪一類(lèi)請(qǐng)示，其基本結(jié)構(gòu)大致相同。即要由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、生效標(biāo)識(shí)、發(fā)文時(shí)間等部分組成。此外，在公文版頭部分，必須標(biāo)明簽發(fā)人。

（一）標(biāo)題

標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于香坊實(shí)驗(yàn)農(nóng)場(chǎng)北大荒工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目立項(xiàng)的請(qǐng)示》。要特別注意文種使用上的規(guī)范，不能將“請(qǐng)示”寫(xiě)成“申請(qǐng)”或“請(qǐng)求”，“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不能混用，也不能寫(xiě)成“請(qǐng)示報(bào)告”。

（二）主送單位

只能標(biāo)明一個(gè)直接上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)上級(jí)職責(zé)，主送其中一個(gè)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示的機(jī)關(guān)，抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

（三）正文

為了保證行文效果，撰寫(xiě)請(qǐng)示的正文時(shí)一般考慮三個(gè)方面的內(nèi)容：

A．簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示的原因。之所以要請(qǐng)示，一定事出有 因。因此，撰寫(xiě)請(qǐng)示首先要從陳述原因開(kāi)始，說(shuō)明請(qǐng)示的理由、根據(jù)和目的，有時(shí)也要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)的背景。

B．提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議。這是請(qǐng)示的主體部分。重點(diǎn)在于說(shuō)明該怎么辦，多數(shù)情況下需要提出解決問(wèn)題的初步方案，供上級(jí)定奪。若有可供選擇的不同方案或建議，則需提出本單位的傾向性意見(jiàn)。提倡積極幫助上級(jí)出謀獻(xiàn)策的態(tài)度與做法，反對(duì)簡(jiǎn)單消極地上交矛盾的態(tài)度和做法。

C.結(jié)尾。采用征詢(xún)的語(yǔ)氣和期請(qǐng)的語(yǔ)言，提出請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批準(zhǔn)或批轉(zhuǎn)的要求。通常以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”等慣用結(jié)語(yǔ)表達(dá)行文要求。

（四）落款部分

規(guī)范地標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，規(guī)范地用印。

（五）成文日期

用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明成文的年、月、日。

五、請(qǐng)示的寫(xiě)作要求

（一）行文之前要主動(dòng)與主管領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，做好溝通工作，最好能夠當(dāng)面陳述有關(guān)請(qǐng)示意見(jiàn)，求得領(lǐng)導(dǎo)的同情、理解和支持。

（二）要把握好請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯。不論請(qǐng)示什么問(wèn)題，也不論文字多少，請(qǐng)示的內(nèi)在邏輯一般都包括“為什么請(qǐng)示”和“請(qǐng)示什么問(wèn)題”兩個(gè)層次。前一層次突出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由，要把“有必要解決這個(gè)問(wèn)題”說(shuō)清楚；后一個(gè)層次突出 請(qǐng)示事項(xiàng)的內(nèi)容，要圍繞“解決問(wèn)題的可能性”、“方案的可能性”或“解決問(wèn)題的有利條件”做文章。

（三）請(qǐng)示的目的要明確，請(qǐng)示的內(nèi)容必須具體，要求必須明確，請(qǐng)示的正文應(yīng)情況屬實(shí)，陳述清楚，理由充分，要求明確，做到提出的建議和要求具體明白，解決問(wèn)題的措施、辦法和要求切實(shí)可行。情況屬實(shí)，是指說(shuō)明情況，提出要求要實(shí)事求是，不能故意夸大實(shí)際，弄虛作假。陳述清楚，是指究竟遇到什么困難，出現(xiàn)什么新情況，新問(wèn)題，有哪些問(wèn)題自己無(wú)法解決，都要簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹銮宄?。理由充分，是指?qǐng)示中對(duì)上級(jí)有什么要求要寫(xiě)明確、具體，切忌模棱兩可。申請(qǐng)資金，就要寫(xiě)清楚要多少錢(qián)，申請(qǐng)人員編制，就要寫(xiě)清楚多少人，什么專(zhuān)業(yè)、特長(zhǎng)，申請(qǐng)物資，就要寫(xiě)清楚品名、數(shù)量、型號(hào)等。

（四）嚴(yán)格遵行一文一事原則，不要在同一公文中請(qǐng)示兩個(gè)或幾個(gè)互不相關(guān)的事項(xiàng)，以免拖延處理時(shí)間，貽誤工作。

（五）嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文，下級(jí)機(jī)關(guān)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。越級(jí)請(qǐng)示極有可能導(dǎo)致行文關(guān)系混亂和政令不通，甚至引發(fā)直接主管部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾。因特殊情況(如重大災(zāi)害、重大案件、重大事故或者下級(jí)機(jī)關(guān)反映其直接上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的問(wèn)題等)必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。

（六）不能多頭請(qǐng)示，請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，也不 能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人，尤其不要分送給幾位領(lǐng)導(dǎo)（領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)人明確要求的除外）。多頭主送，極有可能因受文機(jī)關(guān)責(zé)任不清，相互推諉或產(chǎn)生矛盾抵觸而不予回復(fù)或幾個(gè)主送機(jī)關(guān)同時(shí)回復(fù)，批復(fù)意見(jiàn)卻不一致。如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得送其下級(jí)機(jī)關(guān)（如：主送機(jī)關(guān)是管局，則不可抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)管局計(jì)財(cái)處、工信委、農(nóng)業(yè)局等等）。

（七）未獲上級(jí)批復(fù)之前，請(qǐng)示不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。請(qǐng)示中的意見(jiàn)在末被批準(zhǔn)之前并不生效，所請(qǐng)示的事項(xiàng)有時(shí)不被批準(zhǔn)，如果抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，會(huì)使下級(jí)工作人員思想混亂，不利于工作。

（八）請(qǐng)示的篇幅應(yīng)短小精悍，且必須在事前行文，切忌先斬后奏。

（九）請(qǐng)示與報(bào)告要嚴(yán)格分開(kāi)，不得混用，不得將請(qǐng)示夾帶在報(bào)告里。請(qǐng)示和報(bào)告既有相同之處，又有區(qū)別。相同之處是兩個(gè)都是寫(xiě)給上級(jí)的上行文，公文里都有陳述意見(jiàn)，反映情況的內(nèi)容。區(qū)別是：第一，時(shí)間有別。請(qǐng)示與報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請(qǐng)示寫(xiě)的情況是未解決的，屬于將來(lái)時(shí)，報(bào)告寫(xiě)的情況是已做過(guò)的，屬于過(guò)去時(shí)；第二，內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請(qǐng)示著重于請(qǐng)示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；第三，要求有別，請(qǐng)示要求上級(jí)必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級(jí)參考。

報(bào) 告

報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

報(bào)告是屬于陳述性的上行文種，是上下級(jí)之間溝通情況、協(xié)調(diào)工作的重要公文。它使上級(jí)黨政機(jī)關(guān)能夠及時(shí)了解下情，掌握下級(jí)黨政機(jī)關(guān)的工作情況，聽(tīng)取下級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)某方面工作的意見(jiàn)或者建議，從而更好地指導(dǎo)下級(jí)黨政機(jī)關(guān)正確貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策，避免被動(dòng)，爭(zhēng)取主動(dòng)，減少工作中的失誤。

報(bào)告屬于使用頻率較高的上行公文，適用范圍廣，在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用也比較重要。

反映情況，傳遞信息。了解情況，掌握政策，是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的兩大職能。而了解情況是掌握政策的基礎(chǔ)，是實(shí)行科學(xué)管理和正確決策的基本要素。通過(guò)報(bào)告，經(jīng)常向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)反映情況，傳遞信息，是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

匯報(bào)工作，爭(zhēng)取支持。定期的階段性工作匯報(bào)和不定期的重要工作匯報(bào)，使上級(jí)黨政機(jī)關(guān)及時(shí)掌握本單位、本部門(mén)的工作進(jìn)度情況，有利于取得上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的支持和幫助。

說(shuō)明情況，答復(fù)詢(xún)問(wèn)。對(duì)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)提出的詢(xún)問(wèn)，下級(jí)黨政機(jī)關(guān)要以報(bào)告的形式認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予答復(fù)，及時(shí)說(shuō)明情況，便于上級(jí)黨政機(jī)關(guān)作出決斷。

一、報(bào)告的類(lèi)型

根據(jù)報(bào)告的性質(zhì)與用途，報(bào)告可分為4種類(lèi)型：

（一）工作報(bào)告。指匯報(bào)工作的報(bào)告。它包括匯報(bào)例行工作、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)、今后打算，匯報(bào)完成上級(jí)機(jī)關(guān)交辦事項(xiàng)的結(jié)果，匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)指示的進(jìn)度等工作事項(xiàng)。工作報(bào)告又可分為綜合報(bào)告和專(zhuān)題報(bào)告。

（二）情況報(bào)告。指反映情況的報(bào)告。包括反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)發(fā)生的重大事件，帶有傾向性的新問(wèn)題、新現(xiàn)象、新動(dòng)向等。它不局限于某項(xiàng)具體工作，通常以陳述情況為主。一般來(lái)說(shuō)，在發(fā)生特殊情況、較大事故、突發(fā)事件時(shí)，常常采用這種報(bào)告。

（三）答復(fù)報(bào)告。指答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)事項(xiàng)的報(bào)告。

（四）報(bào)送報(bào)告。指向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送材料或物件時(shí)，附以的對(duì)材料或事件的介紹說(shuō)明報(bào)告。

二、報(bào)告的特點(diǎn)

（一）行文的單向性。報(bào)告是下級(jí)黨政機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的行文，其目的在于幫助上級(jí)黨政機(jī)關(guān)了解情況，向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)提供信息，一般不需要受文黨政機(jī)關(guān)的批復(fù)和反饋，屬一種單項(xiàng)行文。

（二）時(shí)限的不定性。報(bào)告所反映的內(nèi)容、涉及的工作，是正在進(jìn)行中（指一個(gè)階段已完成）或已經(jīng)完結(jié)的事項(xiàng)，行文可根據(jù)實(shí)際情況，隨時(shí)進(jìn)行，報(bào)告與工作具有相對(duì)的滯后 性。

（三）內(nèi)容的廣泛性。報(bào)告的內(nèi)容一般不受限制。可以是一文一事，也可以是一文數(shù)事，反映多方面的情況。

（四）寫(xiě)法的靈活性。報(bào)告種類(lèi)較多，一般行文篇幅較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，怎樣分層分段要視具體內(nèi)容和行文目的而定，因文而異。報(bào)告在寫(xiě)法上具有相對(duì)的靈活性，在文字表達(dá)方式上，以陳述性語(yǔ)言為主。

三、報(bào)告的規(guī)范體式

（一）標(biāo)題

報(bào)告的標(biāo)題一般由事由和文種組成。如《關(guān)于搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報(bào)告》。

（二）主送機(jī)關(guān)

即：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)，如還需呈送其他上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)采用抄送形式。

（三）正文

開(kāi)頭。簡(jiǎn)明扼要地講清發(fā)文的背景、緣由或依據(jù)，可以成為全文的提要，便于讀者有個(gè)總概念。在這部分最后，通常的習(xí)慣性過(guò)渡用語(yǔ)是“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：”或“為此，提出如下意見(jiàn)：”之類(lèi)，以此引領(lǐng)下文。

主體。即報(bào)告事項(xiàng)部分，要敘述報(bào)告的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進(jìn)行敘述。對(duì)于工作報(bào)告，應(yīng)寫(xiě)明做了哪些工作，取 得哪些成果。然后概括出基本經(jīng)驗(yàn)，再寫(xiě)明存在的主要問(wèn)題和下一步工作意見(jiàn)。對(duì)于問(wèn)題報(bào)告，側(cè)重寫(xiě)明問(wèn)題狀況及其來(lái)龍去脈，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，說(shuō)明其后果，并提出解決問(wèn)題的方法和措施。對(duì)于答復(fù)報(bào)告，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)針對(duì)性，緊緊圍繞上級(jí)黨政機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)和要求，寫(xiě)清問(wèn)題，表明態(tài)度，提出意見(jiàn)。

結(jié)尾。通常使用以下習(xí)慣性用語(yǔ)：“特此報(bào)告”或“專(zhuān)此報(bào)告”等。比如工作報(bào)告，結(jié)語(yǔ)可用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”，比如隨文報(bào)告，結(jié)語(yǔ)一般用“請(qǐng)查收”之類(lèi)的字樣。

（四）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)印章和成文時(shí)間。

四、報(bào)告的寫(xiě)作要求

（一）主題明確，思路清晰。一般情況下，寫(xiě)報(bào)告應(yīng)沿著為什么要寫(xiě)報(bào)告，報(bào)告什么內(nèi)容的思路，在充分占有材料以后，根據(jù)主題需要和觀點(diǎn)與材料相統(tǒng)一的原則，精心構(gòu)思，編排布局，然后組織撰寫(xiě)。

（二）重點(diǎn)突出，文字簡(jiǎn)練。報(bào)告全篇要突出重點(diǎn)，每一部分也要圍繞全篇中心突出重點(diǎn)。全篇的重點(diǎn)就是向上級(jí)報(bào)告的主要內(nèi)容，而各部分的重點(diǎn)則是圍繞說(shuō)明主要內(nèi)容而需要上級(jí)黨政機(jī)關(guān)注意的關(guān)鍵之處。突出重點(diǎn)也要兼顧一般，既要有點(diǎn)，又要有面，但在文字表述上要力求簡(jiǎn)練，不講空話(huà)、套話(huà)。

（三）觀點(diǎn)鮮明，材料真實(shí)。向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)報(bào)告工作，反映問(wèn)題，要克服報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，宣揚(yáng)成績(jī)，粉飾太平的不良傾向，要在深入實(shí)際調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，提出鮮明的觀點(diǎn)，提出實(shí)事求是、有說(shuō)服力的材料。

（四）不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。在公文處理中，收文黨政機(jī)關(guān)對(duì)報(bào)告沒(méi)有答復(fù)的責(zé)任，如果把請(qǐng)示事項(xiàng)夾在報(bào)告里，就容易誤事。所以，需要答復(fù)的請(qǐng)示事項(xiàng)不能夾在報(bào)告中，而應(yīng)另用“請(qǐng)示”行文。

通 知

通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

在日常公務(wù)活動(dòng)中，通知主要是下行文，但在同級(jí)黨政機(jī)關(guān)、不相隸屬黨政機(jī)關(guān)間也可以作平行文使用，是一種比較靈活且適用范圍較廣、使用頻率較高的文種。通知具有溝通上下、聯(lián)系左右、傳達(dá)知照的作用。

一、通知的特點(diǎn)

通知具有應(yīng)用廣泛、形式多樣、靈活方便、使用頻率高等特點(diǎn)，是黨政機(jī)關(guān)公關(guān)活動(dòng)中經(jīng)常使用的文種。

（一）使用范圍的廣泛性。和其他下行文種相比，通知應(yīng)用范圍最廣，使用頻率最高。從國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)，到基層單位；從宣布重大安排，到告知一般事項(xiàng)，都可以用通知 行文。

（二）應(yīng)用方式的簡(jiǎn)便性。在實(shí)踐中，通知的應(yīng)用非常簡(jiǎn)便，結(jié)構(gòu)不拘一格，語(yǔ)言表達(dá)亦靈活自便。涉及幾個(gè)單位或部門(mén)的可以發(fā)出聯(lián)合通知；遇有特殊情況時(shí)，可以發(fā)出緊急通知；一次沒(méi)有講清楚，或情況發(fā)生新變化時(shí)，還可以發(fā)出補(bǔ)充通知。

（三）表述語(yǔ)言的通俗性。通知的內(nèi)容常常是一些需要廣為周知或需要辦理執(zhí)行的事項(xiàng)，因此在語(yǔ)言表述上要考慮到可操作性，語(yǔ)言概念要明確具體，文字表達(dá)要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，通俗易懂，在使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)時(shí)，既要使用得當(dāng)，又要便于各方面有關(guān)人士了解掌握，以利貫徹辦理。

（四）公文辦理的時(shí)效性。在所有的公文中，通知的時(shí)間性最強(qiáng)，從行文到辦理都有一定的時(shí)間要求，有些通知，如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間里有效。

（五）受文對(duì)象的特定性。通知有特定的受文對(duì)象，具體告知的內(nèi)容。通知作為知照性文種，或告訴人們有關(guān)事項(xiàng)，或把上級(jí)的工作意圖、要求等告知下級(jí)，要求下級(jí)辦理，遵照?qǐng)?zhí)行。

二、通知的功能和類(lèi)型

根據(jù)通知的性能與用途，可分為以下幾類(lèi)：

（1）指示性通知。用于傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示精神，部署工作任務(wù)以及要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行某些事項(xiàng)。例如：《黑 龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于做好兩節(jié)期間走訪(fǎng)慰問(wèn)和安全穩(wěn)定工作的通知》。

指示性通知是通知中最重要的一種，反映了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的重要指示意圖。撰寫(xiě)這種通知要注意寫(xiě)清發(fā)文目的、依據(jù)或意義，有時(shí)需要交代行文背景。通知的主體內(nèi)容，一般采用分條列項(xiàng)的方法表達(dá)，或者列出標(biāo)題分別表達(dá)?？梢园凑諒囊话愕骄唧w的順序排列內(nèi)容，即從闡述指導(dǎo)原則或重要性入手，然后提出工作任務(wù)，講明工作步驟、措施要求，直至提出注意事項(xiàng)，這是先務(wù)虛后務(wù)實(shí)的寫(xiě)法；也可以按照從具體到一般的排列方法，即先交代具體工作事項(xiàng)，然后提出要求與措施，最后說(shuō)明此事的重要性或完成任務(wù)的指導(dǎo)思想與基本原則，這是先務(wù)實(shí)后務(wù)虛的寫(xiě)法。

（2）規(guī)定性通知。用于對(duì)某些方面的工作制定政策，提出規(guī)范和要求。與指示性通知相比，它側(cè)重于操作層面的內(nèi)容，規(guī)定何時(shí)做什么、應(yīng)怎樣做、不應(yīng)怎樣做，具有很強(qiáng)的規(guī)范作用。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理和壓縮出國(guó)費(fèi)等三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出的通知》。

規(guī)定性通知屬于嚴(yán)肅鄭重的需要執(zhí)行的下行文種，不用講什么道理，比較注重規(guī)定特定事項(xiàng)。

（3）事務(wù)性通知。用于辦理臨時(shí)性的具體的工作事項(xiàng)。與指示性、規(guī)定性通知相比，事務(wù)性通知是在更具體的層面 告知人們辦什么事、在哪里辦、何時(shí)辦理、怎樣辦理。這類(lèi)通知的正文篇幅一般都比較簡(jiǎn)短，只要將有關(guān)要素寫(xiě)的準(zhǔn)確、具體、清楚即可。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局辦公室關(guān)于編寫(xiě)政務(wù)信息公開(kāi)目錄的通知》。

事務(wù)性通知旨在通知有關(guān)單位或人員去干具體的事情。擬寫(xiě)這種通知，要特別注意講清有關(guān)事項(xiàng)的要素，突出可操作性。為了便于記憶，通常將事務(wù)性通知的要素用五個(gè)“W”和一個(gè)“H”表示，即：“Who——通知誰(shuí)或哪個(gè)單位”；“Why——為了什么”；“When——在什么時(shí)間”；“Where——在什么地點(diǎn)”；“What——去做什么事情”；“How——怎樣做這件事”。交待上述要素，要清楚簡(jiǎn)潔，不留疑問(wèn)。

（4）知照性通知。用于要求有關(guān)單位周知某一臨時(shí)性活動(dòng)或一般事項(xiàng)以及溝通公務(wù)信息等。如：報(bào)送文件、召開(kāi)會(huì)議、調(diào)整機(jī)構(gòu)、安排節(jié)假日、變更電話(huà)號(hào)碼時(shí)，可制發(fā)通知，告知有關(guān)單位和相關(guān)人員。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局關(guān)于召開(kāi)管局黨委（擴(kuò)大）會(huì)議的通知》。

知照性通知旨在向有關(guān)機(jī)關(guān)告知有關(guān)事項(xiàng)或重要消息。擬寫(xiě)這種通知，在內(nèi)容安排上要做到周到細(xì)致，表達(dá)清楚，使對(duì)方無(wú)疑可質(zhì)。這種通知的正文，可以采用分層表達(dá)或篇段合一兩種表述方式。無(wú)論如何，都要將需要告知的有關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明具體的說(shuō)明清楚，其內(nèi)容事項(xiàng)要根據(jù)不同情況而定。會(huì)議通知即屬于知照性通知范疇，要確保將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人、要求等事項(xiàng)告知清楚，避免與會(huì)者或收文機(jī)關(guān)為此心存疑問(wèn)。

（5）批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布性通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，發(fā)布條例、規(guī)定等規(guī)范性文件。例如：《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱管理局辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)黑龍江省農(nóng)墾總局進(jìn)一步加強(qiáng)突發(fā)事件信息報(bào)告工作暫行規(guī)定的通知》。

批轉(zhuǎn)性通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)文審批之后的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。之所以稱(chēng)為批轉(zhuǎn)性通知，是因?yàn)槠渚哂信鷾?zhǔn)該文生效和指示如何執(zhí)行的性質(zhì)。擬寫(xiě)批轉(zhuǎn)性通知有兩個(gè)步驟：首先，根據(jù)被批轉(zhuǎn)公文的情況，寫(xiě)好批語(yǔ)部分。其次，對(duì)被批轉(zhuǎn)公文做一些技術(shù)性處理，去除其眉首、公章、版記等獨(dú)立行文的標(biāo)志，因?yàn)樗殉蔀榕D(zhuǎn)性通知的組成部分，不再是獨(dú)立行文了。批轉(zhuǎn)性通知的格式相對(duì)固定，關(guān)鍵在于語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練，語(yǔ)氣肯定無(wú)疑。

轉(zhuǎn)發(fā)性通知是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的一種轉(zhuǎn)發(fā)行為。這種通知由轉(zhuǎn)發(fā)語(yǔ)和被轉(zhuǎn)發(fā)公文組成，撰寫(xiě)方法與批轉(zhuǎn)性通知基本相同。

發(fā)布性通知，國(guó)家黨政機(jī)關(guān)公文15種：決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。從這些法定公文文種中可以發(fā)現(xiàn)，有一些我們比較常見(jiàn)的文種如：規(guī)劃、計(jì)劃、方案、總結(jié)、制度、講話(huà)、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則等并不在黨政公文之列。在工作實(shí)踐中這類(lèi)公文呈報(bào)上級(jí)參考、審批或印發(fā)下級(jí)貫徹執(zhí)行時(shí)，要同“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“通知”等法定公文文種結(jié)合使用，也就是加一個(gè)文件頭。例如：《黑龍江省農(nóng)墾哈爾濱管理局辦公室關(guān)于印發(fā)2012年質(zhì)監(jiān)護(hù)農(nóng)春雷行動(dòng)方案的通知》，就是借“通知”這個(gè)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文文種發(fā)布《2012年質(zhì)監(jiān)護(hù)農(nóng)春雷行動(dòng)方案》。

三、通知的基本特征

（一）適用廣泛；

（二）主題單純；

（三）時(shí)效明顯；

（四）便于操作；

（五）表述靈活。

四、通知的規(guī)范體式

通知都要具備標(biāo)題、主送單位、正文、生效標(biāo)識(shí)、成文日期等基本部分。

（一）標(biāo)題

一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成，一般用介詞“關(guān)于”連接發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，在文種前用結(jié)構(gòu)助詞“的”與前面的文字連接，表示其中的偏正關(guān)系。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于表彰2009城鎮(zhèn)建設(shè)工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的通知》。通知的標(biāo)題要做到三要素齊備，特別要準(zhǔn)確標(biāo)明事由部分，以便下級(jí)機(jī)關(guān)準(zhǔn)確理解、執(zhí)行和辦理。特殊緊急情況下的發(fā)文，可以在標(biāo)題中體現(xiàn)緊急程度。內(nèi)部會(huì)議通知等可以適當(dāng)精簡(jiǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)部分。凡屬于批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的通知，標(biāo)題中應(yīng)寫(xiě)明“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“發(fā)布”、“印發(fā)”等字樣，以明確所發(fā)通知的特點(diǎn)。在標(biāo)題中除引用法律法規(guī)和行政規(guī)章時(shí)可以加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（二）主送機(jī)關(guān)

在正文之前的左側(cè)頂格標(biāo)明。如下達(dá)普發(fā)性通知，應(yīng)當(dāng)概括標(biāo)明下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。例如管理局發(fā)文，經(jīng)常采用“各農(nóng)場(chǎng)、局直各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)”這樣的統(tǒng)稱(chēng)方式。

（三）正文

正文是通知的主體部分。正文的內(nèi)容依次包括三部分：通知的緣由、目的、意義或依據(jù)，通知事項(xiàng)，通知的執(zhí)行要求和希望。具體表述時(shí)，內(nèi)容簡(jiǎn)單、篇幅簡(jiǎn)短的通知，可以采用篇段合一的方式；內(nèi)容重要和篇幅稍長(zhǎng)的通知，應(yīng)當(dāng)采用分層表達(dá)的方式，即依次分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。

第一，引據(jù)。先敘述通知的起因緣由，寫(xiě)明通知的背景和依據(jù)，為什么要發(fā)該通知，然后通過(guò)承啟用語(yǔ)，轉(zhuǎn)入下文。

第二，主體。也稱(chēng)事項(xiàng)。通知的事項(xiàng)有的簡(jiǎn)單，有的復(fù)雜，有的長(zhǎng)，有的短。例如一般性通知，寫(xiě)清什么事情，有何要求即可。任免通知，寫(xiě)清任免人員姓名、具體職務(wù)等。比較復(fù)雜的通知，如指示性通知等，基本上可以概括為兩種寫(xiě)法，一種是一氣呵成的貫通式寫(xiě)法，直述通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問(wèn)題。另一種是分條列項(xiàng)式寫(xiě)法，分出層次，劃清段落，使人一目了然，便于領(lǐng)導(dǎo)、理解和執(zhí)行。但要注意各條、項(xiàng)之間的邏輯順序，避免語(yǔ)無(wú)倫次，使人不得要領(lǐng)。

第三，結(jié)語(yǔ)。通知的結(jié)尾用語(yǔ)也因內(nèi)容而異：凡內(nèi)容關(guān)系到全局性的重大方針、政策或規(guī)定等，必須令行禁止，照章辦事，通常用“希望照辦理”、“希望照?qǐng)?zhí)行”；內(nèi)容雖提出了政策性要求，但又允許結(jié)合本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況辦理的，通常用“請(qǐng)研究執(zhí)行”；內(nèi)容的要求只是根據(jù)一定條件提出來(lái)的，具有參考價(jià)值的意見(jiàn)、建議或經(jīng)驗(yàn)，或者是應(yīng)引起注意的問(wèn)題，通常用“請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行”；內(nèi)容如屬于探索性的，或者法律程序不夠完備的政策性問(wèn)題，需要在執(zhí)行中逐步完善的，通常用“請(qǐng)研究試行”、“希研究執(zhí)行，試行中有何意見(jiàn)請(qǐng)隨即告知”等。

一般來(lái)說(shuō)，通知的事項(xiàng)應(yīng)分條列項(xiàng)表達(dá)。不同類(lèi)別的通知，其正文的寫(xiě)作有所不同，要根據(jù)實(shí)際情況而定。

A、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知

這類(lèi)通知是針對(duì)被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的公文而定的，通知成了主體，原公文成了附件，主體、附件一起構(gòu)成了批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)性通知。一般情況下，正文要寫(xiě)明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱(chēng) 及原發(fā)文單位。引用公文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。批注意見(jiàn)要寫(xiě)明對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)公文的態(tài)度、意見(jiàn)、執(zhí)行要求，其按語(yǔ)根據(jù)附件的重要程度定長(zhǎng)短。批轉(zhuǎn)性通知的附件可能是“報(bào)告”，也可能是“請(qǐng)示”等。轉(zhuǎn)發(fā)性通知一般情況下都是“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，正文包括：轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象和批注意見(jiàn)兩部分。結(jié)尾用“現(xiàn)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”等結(jié)尾用語(yǔ)。

B、傳達(dá)、要求執(zhí)行、周知性通知

發(fā)布性的通知：這類(lèi)通知用于直接發(fā)布規(guī)章或規(guī)范性文件，以提高規(guī)章的法定性效力，使執(zhí)行單位認(rèn)真貫徹。它帶有命令性和規(guī)定性。它的正文簡(jiǎn)短，應(yīng)寫(xiě)明所發(fā)布的文件名稱(chēng)及發(fā)文意義和目的，提出執(zhí)行的要求。在正文后可不再注“附件”的字樣，直接將所發(fā)布的文件附在通知后即可。

要求執(zhí)行、周知性的通知：執(zhí)行性通知的正文應(yīng)寫(xiě)明白通知的原因、目的、依據(jù)、要求下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)、執(zhí)行的具體要求、檢查落實(shí)的方式等。周知性的通知寫(xiě)明周知性的事項(xiàng)即可。

會(huì)議通知：正文的內(nèi)容應(yīng)全面、周密。它包括召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)、會(huì)議的名稱(chēng)、會(huì)議起止時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加會(huì)議的人員范圍和人數(shù)、入場(chǎng)憑證、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)、與會(huì)人員須攜帶的材料、其它要求事項(xiàng)等內(nèi)容。

（四）生效標(biāo)識(shí)和成文日期 準(zhǔn)確標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)并加蓋機(jī)關(guān)印章。在發(fā)文機(jī)關(guān)署名之下，標(biāo)明發(fā)文的年、月、日。

五、通知的寫(xiě)作要求

（一）通知事項(xiàng)要明確。要明確行文目的，明確為什么要寫(xiě)這個(gè)通知，通知的主題要內(nèi)容是什么，以分清是哪一類(lèi)通知，然后確定怎樣寫(xiě)。通知的操作性很強(qiáng)，必須將需要傳達(dá)、貫徹、落實(shí)、周知的事項(xiàng)交待清楚，便于接收單位理解和執(zhí)行，絕不能含糊其辭，模棱兩可。

（二）公文主題要集中。通知要解決實(shí)際問(wèn)題，要嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度，只說(shuō)明一件事情、布臵一項(xiàng)工作，保證主題單一，讓人一看就明，以便迅速執(zhí)行和辦理。公文主題要集中，把握住主要內(nèi)容，絕不能喧賓奪主，沖淡主要內(nèi)容。比如命令性的通知，一般要講清楚情況和問(wèn)題，但只能作為事由、背景來(lái)概括敘述，重點(diǎn)則是針對(duì)實(shí)際情況和問(wèn)題，提出指示性意見(jiàn)、要求及措施，并做到政策界限清楚、明確。

（三）確保清晰表達(dá)。通知以說(shuō)明為主，無(wú)論采用篇段合一方式還是分層表達(dá)方式，在文字表達(dá)上都要做到準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，層次分明，條理清晰，使讀者一目了然，不生歧義。首先對(duì)受文單位的名稱(chēng)必須寫(xiě)清寫(xiě)全，或采用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱(chēng)。其次為使受文單位便于操作，凡屬應(yīng)該說(shuō)明的有關(guān)情況，應(yīng)該執(zhí)行的具體事項(xiàng)，以及有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、條件等，都要做到周密、準(zhǔn)確，以免貽誤工作，造成損失。

（四）講究發(fā)文依據(jù)。為了保證行文效果，要注意增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性，導(dǎo)語(yǔ)部分應(yīng)當(dāng)盡可能將發(fā)文的政策法規(guī)依據(jù)或事實(shí)依據(jù)給予明確交代。針對(duì)問(wèn)題下達(dá)的指示性通知，要注意將行文背景即正反兩個(gè)方面的情況說(shuō)明清楚，以增強(qiáng)行文的針對(duì)性。

（五）通知為下行文。不能向上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)通知。但在實(shí)際工作中，有時(shí)通知的事項(xiàng)需要同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)了解時(shí)，可將通知抄送給上級(jí)機(jī)關(guān)和其他單位。

（六）通知的標(biāo)題要素要全面。一般不宜用“通知”、“會(huì)議通知”等直接作為標(biāo)題。

六、通知寫(xiě)作重點(diǎn)掌握

1、標(biāo)題要完整；

2、發(fā)布方案等非法定公文要用“通知”等法定文種發(fā)布；

3、通知的內(nèi)容不要漏項(xiàng)。