第一篇:管理溝通離線作業(yè)bj
浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院
《管理溝通》課程作業(yè)
姓名:
年級: 畢軍 13秋土木 學(xué)號: 學(xué)習(xí)中心: 7*** 蘇州
—————————————————————————————
一、簡答題
1、簡述約哈里窗。
答:約哈里窗是由約瑟夫.魯夫特(Joseph Luft)和哈里頓.英格拉姆(Harrington Ingram)提出的一個介紹自我和相互了解的模型。是一種重要的進行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個體可以通過反饋和自我透露的方法擴大開放區(qū),縮小盲目區(qū)和隱蔽區(qū),并探索未知區(qū),從而更好地認(rèn)識自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。
2、簡述管理溝通的基本策略。
答:管理溝通的基本策略包括:溝通客體策略(聽眾)、溝通主體策略(溝通者)、信息策略、渠道選擇策略和文化背景策略等五大策略。
3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?
答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無疑問,信息傳遞者是主動的一方,信息是否會被傳遞,取決于信息傳遞者。
4、簡述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個方面。
答:演講的準(zhǔn)備首先要做好心理準(zhǔn)備,以適應(yīng)環(huán)境。其次,要分析解決為什么、誰、什么、何時、何地、怎么做等基本問題。
具體為:①環(huán)境的準(zhǔn)備和適應(yīng);②“5W1H”的準(zhǔn)備;③演講材料的準(zhǔn)備。
5、如果你是一位會議主席,將如何對待會議中的非正式群體?
答:在恰當(dāng)并且合適的時候給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機會,但是不能讓之言行超越會議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會議目標(biāo)。
6、簡述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點。
答:口頭溝通的優(yōu)點是快速傳遞和即時反饋。其缺點在于信息傳遞過程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點--① 書面溝通具有有形展示、長期保存、法律防護依據(jù)等優(yōu)點。② 書面溝通更加周密,邏輯性強條理清楚。③ 書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點--① 相對口頭溝通而言,書面溝通耗費時間較長。②不能及時提供信息反饋
7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?
答:口頭語言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語言溝通:目光接觸、面部表情、手勢、身體空間運用及沉默。
8、簡述溝通的內(nèi)涵。
答:1.溝通首先是意義上的傳遞。2.要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。3.在溝通過程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號,而不是信息本身。4.良好的溝通常被錯誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。5.溝通的信息是包羅萬象的。溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意義上的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。
9、簡述群體與團隊的區(qū)別。
答:團隊與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個方面:
(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。
(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。
(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛
(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個團隊的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。
(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達(dá)到整個團隊的有效組合。
(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之和,團隊的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。
10、簡述積極傾聽的策略。
答:主要策略有:(1)認(rèn)識雙向溝通的重要性;(2)從肯定對方的立場傾聽;
(3)克服先驗意識和心智模式;(4)給對方以及時、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
11、簡述簡歷寫作的要點。
答:(1)注意長度。簡歷1頁就夠,但是要滿頁?,F(xiàn)在流行2頁的簡歷,但超過1頁的簡歷,第2頁至少應(yīng)有10-12行的文字。(2)把握重點。對于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個人的優(yōu)勢及最近信息應(yīng)該加以強調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢。(4)風(fēng)格上追求簡練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。
12、作為會議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?
答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會者之間的個人沖突。
13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡要說明如何克服演講時的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對。
14、面試的類型有哪些?各有什么特點?
答:
一、傳統(tǒng)一問一答式
經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時它的目的并不是為了找出誰是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯,一般不會帶來災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點,起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。
二、行為面試
1、以應(yīng)聘者提供的簡歷為基礎(chǔ),設(shè)計一系列標(biāo)準(zhǔn)場景,要求應(yīng)聘者從過去的商務(wù)活動,教育過程,個人經(jīng)歷中選擇具體事例,說明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動以及最后的結(jié)果。
2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來必須面臨的工作場景,設(shè)計一系列問題,要面試者當(dāng)場做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>
3、由心理行為專家設(shè)計一系列多項選擇題,由你進行選擇,答卷經(jīng)機讀處理,作為評定個人情商的依據(jù)之一。
15、在演講過程中要能夠有效利用語言,使語言充滿活力,有哪些策略?
答:
一、準(zhǔn)確性。演講使用的語言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實面貌和思想實際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:
1、思想要明確。演講者如果對客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語言準(zhǔn)確。
2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導(dǎo)致演講語言的枯燥無味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語來。
3、注意詞語的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語的褒貶色彩。例如,一個人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用 “走了”、“死了”、“完蛋了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個意思,但其感情色彩卻是截然不同的。
4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語,比如在《反對黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語。
二、筒潔性。以最少的語言表達(dá)出最多的內(nèi)容。要做到語言的簡潔,必須對于自已要講的思想內(nèi)容經(jīng)過認(rèn)真地思考,弄清道理,抓住要點,明確中心。如果事前把這些搞清楚了,在演講時至少不至于拖泥帶水,紊亂蕪雜。還要注意文字的錘煉和推敲并做到精益求精,一字不多,一字不易。
三、通俗性。如果演講的語言不通俗,聽中聽不懂,就要影響演講的效果。為了使演講的語言通俗平易,我們須從以下幾方面努力:
1、演講的語言要口語化。首先要解決思想認(rèn)識問題。不要一動筆就往書面語言上靠。寫完后自已照稿念一念,看看是否上口,然后把那些不適合演講的書面語改為口語化的語言。其次,要注意選擇那些有利于口語表達(dá)的詞語和句式。雙音節(jié)和多音節(jié)的詞語比單音節(jié)的詞語容易上口,而且也好聽。如“我要寫演講稿時”就不如“當(dāng)我要寫演講稿的時候”好聽。
2、演講的語言要個性化。馬克思曾經(jīng)說過:“你怎么想就怎么寫,怎么寫就怎么說”。它告訴我們,不管“說”也好,“寫”也好,都要用自已的語言,而不是別人的語言或現(xiàn)成的語言。
3、要說自已的話。有些演講者,愛使用一些“時髦”詞,或是套話,或是從報刊、書籍上摘抄下來的,生硬的拼在一起的話。這樣的語言聽起來挺“新鮮”,究其實卻內(nèi)容干癟,缺乏生活的真實。用自已的話講,可能看起來很樸素、很普通,但卻更真實自如,更富有吸引力
二、論述題
1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。
答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因為地域不同、種族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。
那么我們在進入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會溝通,來達(dá)到自己所要的目的。
2、當(dāng)你要對下屬一年來的工作做總結(jié)時,往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對下屬的成績和問題作精練、合理的概括,你會如何進行評價?
答:先是全面的進行總結(jié)性評價,然后指出不足之處,最后是點出他的優(yōu)點。
3、舉例說明建設(shè)性溝通的原則。
答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會:連主人共4 個人.都在等一位同伴,等久了,主人無意說了一句:怎么搞的,該來的還不來。其中一位聽了,心想:那我就是不該來的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說:不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點,心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。
啟示:
1、語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時空、對象的適當(dāng)性。
3、清晰地表達(dá)。
4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說話的語氣、語調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時,用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點頭
4、假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。
答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個也是對他們有好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會努力奮斗的。只是告知方式有所區(qū)別,女員工要委婉點,男員工就直接告知.5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。
答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時反饋,受硬件條件的限制較大。
6、闡述你對下面這句話的觀點:“如果你因為手機響了,必須去回話而離開會議,這沒什么關(guān)系?!?/p>
答:特殊問題特殊對待,可以臨時離開會場進行回話,然后及時回到會場參加會議。
7、如果你是會議主席,在主持會議時遇到下列問題,你將如何處理?
(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。
答:
1、鼓勵、引導(dǎo)其進行發(fā)言,2、會場上暗中提示,或則點名批評,3、適當(dāng)?shù)倪M行引導(dǎo)。
8、試論“一個管理者的工作不是聽下屬的抱怨?!?/p>
答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒?、措施的改進,而只是無理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評。
9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對他的批評有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次?,F(xiàn)在,你打算如何與小王面談。
答:第一,說明小王連續(xù)耽誤的三次工作對公司的重要性,對公司造成的損失。
第二,講明自己就是就事論事,并不是針對個人,讓小王說出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源。
第三,肯定小王平時的工作成績,說明公司對小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。
10、中國人開會的時候往往留出靠近主席臺最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。
答:權(quán)力距離是用來表示人們對組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù)PDI(power distance index)來表示??梢愿鶕?jù)上級決策的方式(民主還是專制)、上下級發(fā)生沖突時下級的恐懼心理等因素來確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。
第二篇:管理溝通離線作業(yè)
《管理溝通》離線作業(yè)
一、簡答題
1、簡述約哈里窗。
答:約哈里窗是一種重要的進行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個體可以通過反饋和自我透露的方法來擴大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。
2、簡述管理溝通的基本策略。
答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。
3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?
答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無疑問,信息傳遞者是主動的一方,信息是否會被傳遞,取決于信息傳遞者。
4、簡述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個方面。
答:
1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);
2、5W1H的準(zhǔn)備;
3、演講材料的準(zhǔn)備
5、如果你是一位會議主席,將如何對待會議中的非正式群體?
答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機會,但是不能讓之言行超越會議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會議目標(biāo)。
6、簡述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點。
答:口頭溝通的優(yōu)點是快速傳遞和即時反饋。其缺點在于信息傳遞過程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點--① 書面溝通具有有形展示、長期保存、法律防護依據(jù)等優(yōu)點。② 書面溝通更加周密,邏輯性強條理清楚。③ 書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點--① 相對口頭溝通而言,書面溝通耗費時間較長。
7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?
答:口頭語言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語言溝通:目光接觸、面部表情、手勢、身體空間運用及沉默。
8、簡述溝通的內(nèi)涵。
答:(1).溝通首先是意義上的傳遞。
(2).要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。
(3).在溝通過程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號,而不是信息本身。
(4).良好的溝通常被錯誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。
(5).溝通的信息是包羅萬象的。
溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意義上的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。
9、簡述群體與團隊的區(qū)別。
答:團隊與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個方面:
(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。
(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。
(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。
(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個團隊的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。
(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達(dá)到整個團隊的有效組合。
(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之和,團隊的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。
10、簡述積極傾聽的策略。
答:主要策略有:(1)認(rèn)識雙向溝通的重要性;(2)從肯定對方的立場傾聽;(3)克服先驗意識和心智模式;(4)給對方以及時、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)
11、簡述簡歷寫作的要點。
答:(1)注意長度。簡歷1頁就夠,但是要滿頁?,F(xiàn)在流行2頁的簡歷,但超過1頁的簡歷,第2頁至少應(yīng)有10-12行的文字。(2)把握重點。對于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個人的優(yōu)勢及最近信息應(yīng)該加以強調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢。(4)風(fēng)格上追求簡練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。
12、作為會議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?
答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會者之間的個人沖突。
13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡要說明如何克服演講時的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對。
14、面試的類型有哪些?各有什么特點?
答:
一、傳統(tǒng)一問一答式
經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時它的目的并不是為了找出誰是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯,一般不會帶來災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點,起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。
二、行為面試
1、以應(yīng)聘者提供的簡歷為基礎(chǔ),設(shè)計一系列標(biāo)準(zhǔn)場景,要求應(yīng)聘者從過去的商務(wù)活動,教育過程,個人經(jīng)歷中選擇具體事例,說明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動以及最后的結(jié)果。
2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來必須面臨的工作場景,設(shè)計一系列問題,要面試者當(dāng)場做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>
3、由心理行為專家設(shè)計一系列多項選擇題,由你進行選擇,答卷經(jīng)機讀處理,作為評定個人情商的依據(jù)之一。
15、在演講過程中要能夠有效利用語言,使語言充滿活力,有哪些策略?
答:
一、準(zhǔn)確性。演講使用的語言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實面貌和思想實際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:
1、思想要明確。演講者如果對客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語言準(zhǔn)確。
2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導(dǎo)致演講語言的枯燥無味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語來。
3、注意詞語的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語的褒貶色彩。例如,一個人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個意思,但其感情色彩卻是截然不同的。
4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語,比如在《反對黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語。
二、筒潔性。以最少的語言表達(dá)出最多的內(nèi)容。要做到語言的簡潔,必須對于自已要講的思想內(nèi)容經(jīng)過認(rèn)真地思考,弄清道理,抓住要點,明確中心。如果事前把這些搞清楚了,在演講時至少不至于拖泥帶水,紊亂蕪雜。還要注意文字的錘煉和推敲并做到精益求精,一字不多,一字不易。
三、通俗性。如果演講的語言不通俗,聽中聽不懂,就要影響演講的效果。為了使演講的語言通俗平易,我們須從以下幾方面努力:
1、演講的語言要口語化。首先要解決思想認(rèn)識問題。不要一動筆就往書面語言上靠。寫完后自已照稿念一念,看看是否上口,然后把那些不適合演講的書面
語改為口語化的語言。其次,要注意選擇那些有利于口語表達(dá)的詞語和句式。雙音節(jié)和多音節(jié)的詞語比單音節(jié)的詞語容易上口,而且也好聽。如“我要寫演講稿時”就不如“當(dāng)我要寫演講稿的時候”好聽。
2、演講的語言要個性化。馬克思曾經(jīng)說過:“你怎么想就怎么寫,怎么寫就怎么說”。它告訴我們,不管“說”也好,“寫”也好,都要用自已的語言,而不是別人的語言或現(xiàn)成的語言。
3、要說自已的話。有些演講者,愛使用一些“時髦”詞,或是套話,或是從報刊、書籍上摘抄下來的,生硬的拼在一起的話。這樣的語言聽起來挺“新鮮”,究其實卻內(nèi)容干癟,缺乏生活的真實。用自已的話講,可能看起來很樸素、很普通,但卻更真實自如,更富有吸引力
二、論述題
1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。
答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因為地域不同、種族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們在進入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會溝通,來達(dá)到自己所要的目的。
2、當(dāng)你要對下屬一年來的工作做總結(jié)時,往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對下屬的成績和問題作精練、合理的概括,你會如何進行評價?
答:先是全面的進行總結(jié)性評價,然后指出不足之處,最后是點出他的優(yōu)點。
3、舉例說明建設(shè)性溝通的原則。
答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:
管理故事:邏輯上的誤差
聚會:連主人共4 個人.都在等一位同伴,等久了,主人無意說了一句:怎么搞的,該來的還不來。其中一位聽了,心想:那我就是不該來的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說:不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點,心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。
啟示:
1、語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時空、對象的適當(dāng)性。
3、清晰地表達(dá)。
4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說話的語氣、語調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時,用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。
(4)點頭
4、假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。
答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個也是對他們有好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會努力奮斗的。
5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。
答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時反饋,受硬件條件的限制較大。
6、闡述你對下面這句話的觀點:“如果你因為手機響了,必須去回話而離開會議,這沒什
么關(guān)系。”
答:特殊問題特殊對待,可以臨時離開會場進行回話,然后及時回到會場參加會議。
7、如果你是會議主席,在主持會議時遇到下列問題,你將如何處理?
(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。
答:(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。
答:
1、鼓勵、引導(dǎo)其進行發(fā)言,2、會場上暗中提示,或則點名批評,3、適當(dāng)?shù)倪M行引導(dǎo)。
8、試論“一個管理者的工作不是聽下屬的抱怨?!?/p>
答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M,而只是無理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評。
9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對他的批評有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次?,F(xiàn)在,你打算如何與小王面談。
答:第一,說明小王連續(xù)耽誤的三次工作對公司的重要性,對公司造成的損失
第二,講明自己就是就事論事,并不是針對個人,讓小王說出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源
第三,肯定小王平時的工作成績,說明公司對小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。
10、中國人開會的時候往往留出靠近主席臺最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺或與眾不
同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。
答:權(quán)力距離是用來表示人們對組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力
距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù)PDI(power distance index)來表示??梢愿鶕?jù)上級決策的方式(民主還是專制)、上下級發(fā)生沖突時下級的恐懼心理等因素來確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。
第三篇:管理溝通離線作業(yè)2015
浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院 《管理溝通》課程作業(yè)
—————————————————————————————
一、簡答題
1、簡述約哈里窗。
答:約哈里窗是一種重要的進行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個體的信息 可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個體可以通過反饋和自我 透露的方法來擴大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識 自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。
2、簡述管理溝通的基本策略。
答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。
3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?
答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫 無疑問,信息傳遞者是主動的一方,信息是否會被傳遞,取決于信息傳遞者。
4、簡述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個方面。
答:
1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);
2、5W1H 的準(zhǔn)備;
3、演講材料的準(zhǔn)備
5、如果你是一位會議主席,將如何對待會議中的非正式群體?
答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機會,但是不能讓之言行超越會議的主題,更不能任其主導(dǎo) 甚至串改會議目標(biāo)。
6、簡述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點。
答:口頭溝通的優(yōu)點是快速傳遞和即時反饋。其缺點在于信息傳遞過程中存在著巨大的 失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點--①書面溝通具有有形展示、長期保存、法律防護依據(jù) 等優(yōu)點。② 書面溝通更加周密,邏輯性強條理清楚。③書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳 播。缺點--①相對口頭溝通而言,書面溝通耗費時間較長。
7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?
答:口頭語言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語言溝通:目光接觸、面部表情、手勢、身體空間運用及沉默。
8、簡述溝通的內(nèi)涵。
答:(1).溝通首先是意義上的傳遞。(2).要使溝通成功,意義不僅需 要被傳遞,還需 要被理解。(3).在溝通過程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號,而不是 信息本身。(4).良好的溝通常被錯誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信 息的意義。(5).溝通的信息是包羅萬象的。溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。
9、簡述群體與團隊的區(qū)別。
答:團隊與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng) 導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有 時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng) 導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個團 2 隊的成員也要負(fù)責(zé),甚 至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能 是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經(jīng)驗的人綜合在一起,形 成角色互補,從而達(dá)到整個團隊的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績 效相加之和,團隊的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。
10、簡述積極傾聽的策略。
答:主要策略有:(1)認(rèn)識雙向溝通的重要性;(2)從肯定對方的立場傾聽;(3)克服先驗意識和心智模式;(4)給對方以及時、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)
11、簡述簡歷寫作的要點。
答:(1)注意長度。簡歷 1 頁就夠,但是要滿頁。現(xiàn)在流行 2 頁的簡歷,但超過 1 頁的 簡歷,第 2 頁至少應(yīng)有 10-12 行的文字。(2)把握重點。對于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個人的優(yōu)勢及最近信息應(yīng)該加以強調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢。(4)風(fēng)格上追 求簡練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。
12、作為會議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?
答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會者之間的個人沖突。
13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡要說明如何克服演講時的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對。
14、面試的類型有哪些?各有什么特點?
答:
一、傳統(tǒng)一問一答式經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時它的目的并不是為了找出誰是期 望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯,一般不會帶來災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn) 出你的優(yōu)點,起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。行為面試
1、以應(yīng)聘者提供的簡歷為 基礎(chǔ),設(shè)計一系列標(biāo)準(zhǔn)場景,要求應(yīng)聘者從過去的商務(wù)活動,教育過程,個人經(jīng)歷中選 擇具體事例,說明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動以及最后的結(jié)果。
2、面試官根 據(jù)應(yīng)聘者將來必須面臨的工作場景,設(shè)計一系列問題,要面試者當(dāng)場做出決策,或?qū)嵉?演練。
3、由心理行為專家設(shè)計一系列多項選擇題,由你進行選擇,答卷經(jīng)機讀處理,作為評定個人情商的依據(jù)之一。
15、在演講過程中要能夠有效利用語言,使語言充滿活力,有哪些策略? 答:
一、準(zhǔn)確性。演講使用的語言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實面貌 和思想實際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語言 做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:
1、思想要明確。演講者如果對客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使 語言準(zhǔn)確。
2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導(dǎo)致演講語言的枯燥無味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn) 確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞 事語來。3
3、注意詞語的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì) 推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語的褒貶色彩。例如,一個人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等 等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個意思,但其感情色彩卻是截然不同的。
4、恰到好處 地使用一些有生命力的文言詞語。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使 用一些有生命力的文言詞語,比如在《反對黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語。
二、論述題
二、論述題
1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。
答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一 個地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因為地域不同、種族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨 文化溝通可能發(fā)生在國際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們在進入陌生的 環(huán)境,必須學(xué)會溝通,來達(dá)到自己所要的目的。
2、當(dāng)你要對下屬一年來的工作做總結(jié)時,往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對下屬的成績和問題作精練、合理的概括,你會如何進行評價? 答:先是全面的進行總結(jié)性評價,然后指出不足之處,最后是點出他的優(yōu)點。
3、舉例說明建設(shè)性溝通的原則。
答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會:連主人共 4 個人.都在等一位同 伴,等久了,主人無意說了一句:怎么搞的,該來的還不來。其中一位聽了,心想:那我就 是不該來的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說:不該走的又走了。余 下兩位,其中一位自卑一點,心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎 么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。啟示:
1、語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時空、對象 的適當(dāng)性。
3、清晰地表達(dá)。
4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良 4 好的語言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說話的語氣、語調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光: 與人溝通時,用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點頭
4、假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件 事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。
答:假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件事。有兩種情 況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個也是對他們有 好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會努力奮斗的。
5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。
答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時反饋,受硬件條件的限制較大。
6、闡述你對下面這句話的觀點: “如果你因為手機響了,必須去回話而離開會 議,這沒什么關(guān)系?!?/p>
答:特殊問題特殊對待,可以臨時離開會場進行回話,然后及時回到會場參加會議。
7、如果你是會議主席,在主持會議時遇到下列問題,你將如何處理?(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或 持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。
答:(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見 的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。答:
1、鼓勵、引導(dǎo)其進行發(fā)言,2、會場上暗中提示,或則點名批評,3、適當(dāng)?shù)倪M行引導(dǎo)。
8、試論“一個管理者的工作不是聽下屬的抱怨?!? 答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒?、措施的改進,而只是無理或則出于下屬本人的抱怨 則要加之批評。
9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一 周你對他的批評有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便 把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。
答:第一,說明小王連續(xù)耽誤的三次工作對公司的重要性,對公司造成的損失.第二,講明自己就是就事論事,并不是針對個人,讓小王說出連續(xù)三次造成工作拖延的真正 原因,找出思想根源 第三,肯定小王平時的工作成績,說明公司對小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。
10、中國人開會的時候往往留出靠近主席臺最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席 臺或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。
答: 權(quán)力距離是用來表示人們對組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之 分,它的大小可以用指數(shù) PDI(power distance index)來表示。可以根據(jù)上級決策的方 式(民主還是專制)、上下級發(fā)生沖突時下級的恐懼心理等因素來確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。
第四篇:2015管理溝通離線作業(yè)
浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院 《管理溝通》課程作業(yè)
—————————————————————————————
一、簡答題
1、簡述約哈里窗。
答:約哈里窗是一種重要的進行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個體可以通過反饋和自我透露的方法來擴大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。
2、簡述管理溝通的基本策略。
答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。
3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?
答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無疑問,信息傳遞者是主動的一方,信息是否會被傳遞,取決于信息傳遞者。
4、簡述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個方面。
答:
1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);
2、5W1H 的準(zhǔn)備;
3、演講材料的準(zhǔn)備
5、如果你是一位會議主席,將如何對待會議中的非正式群體?
答:給之適當(dāng)?shù)陌l(fā)言和表現(xiàn)機會,但是不能讓之言行超越會議的主題,更不能任其主導(dǎo)甚至串改會議目標(biāo)。
6、簡述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點。答:口頭溝通的優(yōu)點是快速傳遞和即時反饋。其缺點在于信息傳遞過程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點--①書面溝通具有有形展示、長期保存、法律防護依據(jù)等優(yōu)點。②書面溝通更加周密,邏輯性強條理清楚。③書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點--①相對口頭溝通而言,書面溝通耗費時間較長。
7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?
答:口頭語言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語言溝通:目光接觸、面部表情、手勢、身體空間運用及沉默。
8、簡述溝通的內(nèi)涵。答:(1).溝通首先是意義上的傳遞。(2).要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3).在溝通過程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號,而不是信息本身。(4).良好的溝通常被錯誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。(5).溝通的信息是包羅萬象的。溝通的內(nèi)涵包括:(1)溝通首先是意的傳遞。(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。(3)良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。
9、簡述群體與團隊的區(qū)別。答:團隊與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個團 2 隊的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達(dá)到整個團隊的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之和,團隊的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。
10、簡述積極傾聽的策略。答:主要策略有:(1)認(rèn)識雙向溝通的重要性;(2)從肯定對方的立場傾聽;(3)克服先驗意識和心智模式;(4)給對方以及時、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)
11、簡述簡歷寫作的要點。答:(1)注意長度。簡歷 1 頁就夠,但是要滿頁。現(xiàn)在流行 2 頁的簡歷,但超過 1 頁的簡歷,第 2 頁至少應(yīng)有 10-12 行的文字。(2)把握重點。對于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個人的優(yōu)勢及最近信息應(yīng)該加以強調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢。(4)風(fēng)格上追求簡練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。
12、作為會議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?
答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會者之間的個人沖突。
13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡要說明如何克服演講時的緊張心理、答:熟悉環(huán)境、準(zhǔn)備充分,調(diào)整心態(tài),自信應(yīng)對。
14、面試的類型有哪些?各有什么特點?
答:
一、傳統(tǒng)一問一答式經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時它的目的并不是為了找出誰是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯,一般不會帶來災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點,起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。行為面試
1、以應(yīng)聘者提供的簡歷為基礎(chǔ),設(shè)計一系列標(biāo)準(zhǔn)場景,要求應(yīng)聘者從過去的商務(wù)活動,教育過程,個人經(jīng)歷中選擇具體事例,說明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動以及最后的結(jié)果。
2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來必須面臨的工作場景,設(shè)計一系列問題,要面試者當(dāng)場做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>
3、由心理行為專家設(shè)計一系列多項選擇題,由你進行選擇,答卷經(jīng)機讀處理,作為評定個人情商的依據(jù)之一。
15、在演講過程中要能夠有效利用語言,使語言充滿活力,有哪些策略?
答:
一、準(zhǔn)確性。演講使用的語言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實面貌和思想實際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:
1、思想要明確。演講者如果對客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語言準(zhǔn)確。
2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導(dǎo)致演講語言的枯燥無味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語來。3
3、注意詞語的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語的褒貶色彩。例如,一個人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個意思,但其感情色彩卻是截然不同的。
4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語,比如在《反對黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語。
二、論述題
二、論述題
1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。
答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因為地域不同、種族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們在進入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會溝通,來達(dá)到自己所要的目的。
2、當(dāng)你要對下屬一年來的工作做總結(jié)時,往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對下屬的成績和問題作精練、合理的概括,你會如何進行評價?
答:先是全面的進行總結(jié)性評價,然后指出不足之處,最后是點出他的優(yōu)點。
3、舉例說明建設(shè)性溝通的原則。
答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會:連主人共 4 個人.都在等一位同伴,等久了,主人無意說了一句:怎么搞的,該來的還不來。其中一位聽了,心想:那我就是不該來的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說:不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點,心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。啟示:
1、語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時空、對象的適當(dāng)性。
3、清晰地表達(dá)。
4、禮貌地表達(dá):(l)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良 4 好的語言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說話的語氣、語調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時,用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點頭
4、假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。
答:假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。答:我覺得如論是男還是女,告訴他或她,這個崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一個是為行業(yè)負(fù)責(zé),一個也是對他們有好處,讓他們感覺自己的欠缺不足,會努力奮斗的。
5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時反饋,受硬件條件的限制較大。
6、闡述你對下面這句話的觀點:“如果你因為手機響了,必須去回話而離開會議,這沒什么關(guān)系?!?/p>
答:特殊問題特殊對待,可以臨時離開會場進行回話,然后及時回到會場參加會議。
7、如果你是會議主席,在主持會議時遇到下列問題,你將如何處理?(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。答:(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。答:
1、鼓勵、引導(dǎo)其進行發(fā)言,2、會場上暗中提示,或則點名批評,3、適當(dāng)?shù)倪M行引導(dǎo)。
8、試論“一個管理者的工作不是聽下屬的抱怨?!?/p>
答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M,而只是無理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評。
9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對他的批評有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次。現(xiàn)在,你打算如何與小王面談。
答:第一,說明小王連續(xù)耽誤的三次工作對公司的重要性,對公司造成的損失.第二,講明自己就是就事論事,并不是針對個人,讓小王說出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源第三,肯定小王平時的工作成績,說明公司對小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。
10、中國人開會的時候往往留出靠近主席臺最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。答:權(quán)力距離是用來表示人們對組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù) PDI(power distance index)來表示。可以根據(jù)上級決策的方式(民主還是專制)、上下級發(fā)生沖突時下級的恐懼心理等因素來確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。
第五篇:浙大遠(yuǎn)程教育2016年管理溝通離線作業(yè)
浙江大學(xué)遠(yuǎn)程教育學(xué)院 《管理溝通》課程作業(yè)
一、簡答題
1、簡述約哈里窗。
答:約哈里窗是一種重要的進行自我認(rèn)知、糾正認(rèn)知偏差的工具。約哈里窗認(rèn)為個體的信息可以分為公開的自我、隱蔽的自我、盲目的自我和未發(fā)現(xiàn)的自我。個體可以通過反饋和自我透露的方法來擴大開放區(qū)域,縮小秘密區(qū)域和盲目區(qū)域,并探索未知區(qū)域,從而更好地認(rèn)識自己并客觀了解他人。約哈里窗可以有效地減少人際溝通中的知覺偏差。
2、簡述管理溝通的基本策略。
答:溝通客體策略(溝通者)、溝通主體策略(聽眾)、信息策略、渠道策略、文化策略。
3、如何理解“受眾導(dǎo)向的信息組織原則”?
答:信息本身如何組織,既取決于信息的傳遞者,也和信息的受眾具有莫大的關(guān)系。毫無疑問,信息傳遞者是主動的一方,信息是否會被傳遞,取決于信息傳遞者。
4、簡述演講準(zhǔn)備所需考慮的幾個方面。
答:
1、環(huán)境準(zhǔn)備和適應(yīng);
2、5W1H的準(zhǔn)備;
3、演講材料的準(zhǔn)備
5、如果你是一位會議主席,將如何對待會議中的非正式群體?
答:如果我是會議主席,我覺得我會給會議中的非正式群體一定的發(fā)言權(quán),給他們一定的表現(xiàn)機會,因為非正式群體在一定程度上可以發(fā)揮積極的作用,但是我并不會任由非正式群體隨意發(fā)言,如果非正式群體的發(fā)言超越了會議的主題,我會及時制止,不讓其成為會議的主導(dǎo)甚至竄改會議目標(biāo)。
6、簡述口頭溝通和書面溝通的優(yōu)缺點。
答:口頭溝通的優(yōu)點是快速傳遞和即時反饋。其缺點在于信息傳遞過程中存在著巨大的失真的可能性。書面溝通的優(yōu)點:①書面溝通具有有形展示、長期保存、法律防護依據(jù)等優(yōu)點。②書面溝通更加周密,邏輯性強條理清楚。③書面溝通的內(nèi)容易于復(fù)制、傳播。缺點:①相對口頭溝通而言,書面溝通耗費時間較長。
7、跨文化溝通中應(yīng)注意哪些策略?
答:口頭語言溝通:直接、婉約,插嘴、沉默;非口頭語言溝通:目光接觸、面部表情、手勢、身體空間運用及沉默。
8、簡述溝通的內(nèi)涵。答:(1)溝通首先是意義上的傳遞
(2)要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。
(3)在溝通過程中,所有傳遞于溝通者之間的,只是一些符號,而不是信息本身。
(4)良好的溝通常被錯誤地理解為溝通雙方達(dá)成協(xié)議,而不是準(zhǔn)確理解信息的意義。
(5)溝通的信息是包羅萬象的。溝通的內(nèi)涵包括:①溝通首先是意的傳遞。②要使溝通成功,意義不僅需要被傳遞,還需要被理解。③良好的溝通應(yīng)是準(zhǔn)確理解信息的意義。
9、簡述群體與團隊的區(qū)別。
答:團隊與群體的區(qū)別表現(xiàn)在以下六個方面:(1)領(lǐng)導(dǎo)方面。作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團隊可能就不一樣,尤其團隊發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。(2)目標(biāo)方面。群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團隊中除了這點之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。(3)協(xié)作方面。協(xié)作性是群體和團隊最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時成員還有些消極,有些對立;但團隊中是一種齊心協(xié)力的氣氛。(4)責(zé)任方面。群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團隊中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個團隊的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。(5)技能方面。群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團隊成員的技能是相互補充的,把不同知識、技能和經(jīng)驗的人綜合在一起,形成角色互補,從而達(dá)到整個團隊的有效組合。(6)結(jié)果方面。群體的績效是每一個個體的績效相加之和,團隊的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。
10、簡述積極傾聽的策略。答:主要策略有:(1)認(rèn)識雙向溝通的重要性;(2)從肯定對方的立場傾聽;(3)克服先驗意識和心智模式;(4)給對方以及時、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。
11、簡述簡歷寫作的要點。答:(1)注意長度。簡歷1頁就夠,但是要滿頁。現(xiàn)在流行2頁的簡歷,但超過1頁的簡歷,第2頁至少應(yīng)有10-12行的文字。(2)把握重點。對于與職位緊密相關(guān)的經(jīng)歷、個人的優(yōu)勢及最近信息應(yīng)該加以強調(diào)。(3)注意細(xì)節(jié),突出自己的優(yōu)勢。(4)風(fēng)格上追求簡練。(5)可以采用不同的格式、打印,選擇白紙較好。
12、作為會議主席,如何有效應(yīng)付隱秘議程?
答:應(yīng)努力保持討論集中,而不使其演變成與會者之間的個人沖突。
13、結(jié)合你自己的經(jīng)歷,簡要說明如何克服演講時的緊張心理、答:從最初的上臺緊張到如今上臺的熟練自如,我覺得,要克服自己上臺演講時的緊張心理,首先要熟悉演講的舞臺,熟悉演講的環(huán)境,對環(huán)境熟悉以后,就會減少上臺時的緊張心理;其次,我覺得上臺前要做好充分的準(zhǔn)備,對自己演講的 演講稿要熟讀、熟記、熟背;然后就是調(diào)整好自己的心態(tài),以放松的心態(tài)去對待;最后就是要有信心,相信自己的能力。
14、面試的類型有哪些?各有什么特點?
答:
一、傳統(tǒng)一問一答式經(jīng)常應(yīng)用于第一論面試。有時它的目的并不是為了找出誰是期望中的員工,而是為了剔除一些素質(zhì)相對較差的應(yīng)聘者。所以在面試中出現(xiàn)一些小差錯,一般不會帶來災(zāi)難性的后果。除非面試官表示面試結(jié)束,否則決不要中途放棄。要表現(xiàn)出你的優(yōu)點,起碼要顯示一下鍥而不舍的精神。行為面試
1、以應(yīng)聘者提供的簡歷為基礎(chǔ),設(shè)計一系列標(biāo)準(zhǔn)場景,要求應(yīng)聘者從過去的商務(wù)活動,教育過程,個人經(jīng)歷中選擇具體事例,說明自己在其中承擔(dān)的角色,采取的行動以及最后的結(jié)果。
2、面試官根據(jù)應(yīng)聘者將來必須面臨的工作場景,設(shè)計一系列問題,要面試者當(dāng)場做出決策,或?qū)嵉匮菥殹?/p>
3、由心理行為專家設(shè)計一系列多項選擇題,由你進行選擇,答卷經(jīng)機讀處理,作為評定個人情商的依據(jù)之一。
15、在演講過程中要能夠有效利用語言,使語言充滿活力,有哪些策略? 答:
一、準(zhǔn)確性。演講使用的語言一定要確切、清晰地表現(xiàn)出所要講述的事實和思想,揭示出它們的本質(zhì)和聯(lián)系。只有準(zhǔn)確的語言才具有科學(xué)性,才能逼真地反映出現(xiàn)實面貌和思想實際,才能為聽眾接受,達(dá)到宣傳、教育、影響聽眾的目的。要想使演講的語言做到準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)具備以下一些條件:
1、思想要明確。演講者如果對客觀事物沒有看清、看透,自已的思想尚處模糊狀態(tài),用語自然就不能準(zhǔn)確。所以只有思想明確了,才能使語言準(zhǔn)確。
2、具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導(dǎo)致演講語言的枯燥無味,甚至詞不達(dá)意。要想使演講語言準(zhǔn)確、恰當(dāng),演講者必須占有和掌握豐富的詞匯。為了準(zhǔn)確地概括事物,就需要在大量的、豐富的詞匯里,篩選出最能反映這一事物、概念的詞事語來。
3、注意詞語的感情色彩。詞的感情色彩是非常鮮明而細(xì)微的,只有仔細(xì)推敲、體味、比較,才能區(qū)別出詞語的褒貶色彩。例如,一個人死了,由于感情不同,用詞也不同,如可用“犧牲”、“去死”、“走了”、“死了”、“完蛋了”、“見上帝去了”等等。這些詞表現(xiàn)的雖然都是同一個意思,但其感情色彩卻是截然不同的。
4、恰到好處地使用一些有生命力的文言詞語。在這方面,毛譯東同志堪稱代表。他在演講中經(jīng)常使用一些有生命力的文言詞語,比如在《反對黨和八股》、《學(xué)習(xí)和時局》這兩次演講中,就用了“再思”、“行成于思”、“心之官則思”等文言詞語。
二、論述題
1、從跨文化溝通的角度分析你如何體會“入鄉(xiāng)隨俗”的含義。答:跨文化溝通,通常是指不同文化背景的人之間發(fā)生的溝通行為。入鄉(xiāng)隨俗,指到一個地方,就順從當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗。因為地域不同、種族不同等因素導(dǎo)致文化差異,因此,跨文化溝通可能發(fā)生在國際間,也能發(fā)生在不同的文化群體之間。那么我們在進入陌生的環(huán)境,必須學(xué)會溝通,來達(dá)到自己所要的目的。
2、當(dāng)你要對下屬一年來的工作做總結(jié)時,往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對下屬的成績和問題作精練、合理的概括,你會如何進行評價? 答:首先我會對他一年的工作做一個總結(jié)性的評價,以肯定他一年來的工作,為公司做出的貢獻;然后我會指出他工作中的不足之處,告訴他不足的地 方,也是為了下一年更好的做好自己的工作,提高自身的工作效率;最后,我會點出他的優(yōu)點,讓他覺得公司不只是看到員工的短處,也善于發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點。
3、舉例說明建設(shè)性溝通的原則。
答:表達(dá)方式的準(zhǔn)確性:管理故事:邏輯上的誤差聚會:連主人共4 個人.都在等一位同伴,等久了,主人無意說了一句:怎么搞的,該來的還不來。其中一位聽了,心想:那我就是不該來的了,于是準(zhǔn)備走,主人挽留,但終于還是走了。主人又說:不該走的又走了。余下兩位,其中一位自卑一點,心想,他不該走,那就是我應(yīng)該走了,于是起身告辭,主人怎么也挽留不了,嘆氣道:唉,我說的根本不是他們倆。最后剩下的一位聽了這句話也走了。
啟示:
1、語言邏輯,但說的邏輯與聽的邏輯是不一樣的。
2、適當(dāng)?shù)乇磉_(dá):也指時空、對象的適當(dāng)性。
3、清晰地表達(dá)。
4、禮貌地表達(dá):(1)注意禮儀禮節(jié)、風(fēng)俗習(xí)慣的不同,養(yǎng)成良好的語言涵養(yǎng)習(xí)慣。(2)說話的語氣、語調(diào)、音頻、音幅都是非常重要的。(3)口光:與人溝通時,用得最多的器官應(yīng)是:眼睛。(4)點頭
4、假定你要解雇一個長期共事但效率較低的員工,試說明你將如何處理這件事。有兩種情況:(a)這名員工為女性;(b)這名員工為男性。
答:我覺得如論是男還是女,我告訴他或她,這個崗位不適合你,希望你選擇更適合自己的崗位。一來是為公司負(fù)責(zé),二來也是對他們負(fù)責(zé),讓他們感覺到自身的不足之處,從而激勵他們更加努力奮斗。
5、試述傳統(tǒng)溝通方式與現(xiàn)代電子溝通、網(wǎng)絡(luò)溝通的異同。
答:兩則都是溝通交流、內(nèi)容真實。其中后者比較靈活,速度快,可以雙向交流,及時反饋,信息比較綜合。前者不夠靈活、空間跨度大,難以得到及時反饋,受硬件條件的限制較大。
6、闡述你對下面這句話的觀點:“如果你因為手機響了,必須去回話而離開會議,這沒什么關(guān)系。”
答:特殊問題特殊對待,可以臨時離開會場進行回話,然后及時回到會場參加會議。
7、如果你是會議主席,在主持會議時遇到下列問題,你將如何處理?
(1)害羞、不愛說話的人;(2)總是與別人交頭接耳的人;(3)喜歡爭論或持不同意見的人;某人喋喋不休,觀點不錯,但是時間過長。
答:對第一種人,我會鼓勵他們發(fā)言,讓他們覺得會議上有自我的價值;第二種人,我會在會議過程中用暗示性的語言或者眼色對他們進行提示,如果暗示之后還是沒有改正,我會直接點名批評;第三種人我會對他們進行言語上的引導(dǎo)。
8、試論“一個管理者的工作不是聽下屬的抱怨?!?/p>
答:適當(dāng)?shù)挠行У谋г褂兄诠ぷ鞣椒ā⒋胧┑母倪M,而只是無理或則出于下屬本人的抱怨則要加之批評。
9、假設(shè)你是部門經(jīng)理,你部門內(nèi)部的小王近來情緒不穩(wěn)定,原因可能與上一周你對他的批評有關(guān),那是由于他連續(xù)三次工作任務(wù)拖延,你非常生氣,便 把他叫到辦公室狠批了一通。但從現(xiàn)在情況看,似乎小王情緒更不穩(wěn)定了。于是,你決定找小王再談一次?,F(xiàn)在,你打算如何與小王面談。
答:第一,說明小王連續(xù)耽誤的三次工作對公司的重要性,對公司造成的損失。
第二,講明自己只是就事論事,并不是針對個人,讓小王說出連續(xù)三次造成工作拖延的真正原因,找出思想根源。
第三,肯定小王平時的工作成績,說明公司對小王還是認(rèn)可的,讓小王放下思想包袱。
10、中國人開會的時候往往留出靠近主席臺最近的位置,領(lǐng)導(dǎo)者往往坐在主席臺或與眾不同的位置,試分析權(quán)力距離在這種行為中所起到的作用。答:權(quán)力距離是用來表示人們對組織中權(quán)力分配不平等情況的接受程度,權(quán)力距離有大小之分,它的大小可以用指數(shù)PDI(power distance index)來表示??梢愿鶕?jù)上級決策的方式(民主還是專制)、上下級發(fā)生沖突時下級的恐懼心理等因素來確定權(quán)力距離指數(shù)的概念。