招投標工作總結
招投標工作總結1
從事消防投標工作已經(jīng)一年多,再過幾個月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟?,F(xiàn)總結如下:
投標是一個項目的開始,這個項目能否拿下,關鍵在投標工作的好壞。首先是搜集招標信息,一般公司會有專門的市場部,他們負責項目招標信息的搜集整理,跟進、回訪等工作。在市場部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺得那些項目可以投有中標的可能性,可能性有多高等,出一個詳細的不同等級的投標名單。根據(jù)投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進。
招標公告發(fā)出之后,立即組織相關人員報名。大型、正規(guī)的招標會有一個資格預審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閱讀招標公告中關于報名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準備好各種資料,以免報名出現(xiàn)錯誤。報完名拿到資格預審文件之后,首先仔細研讀資格預審文件,了解資格預審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預審文件是一般需要公司的基本資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構代碼證、稅務登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標、資信等級證書、項目經(jīng)理證、技術負責人、五大員、公司業(yè)績合同。一般業(yè)績合同會要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業(yè)績。資料齊全之后就可以按資格預審文件要求的格式開始做標了。做標時嚴格按照資格預審文件給出的格式做,不能更改格式。標書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易簽錯,蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標時一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標了。
資格預審通過之后才能購買招標文件。拿到招標文件之后跟資格預審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時間進行統(tǒng)量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的項單獨列出。
招標答疑會:把招標文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標代理機構,請甲方在會上給予答復。一般踏勘現(xiàn)場很少。投標文件制作:因為已經(jīng)做過了資格預審文件,投標文件綜合標部分就十分簡單了。主要是技術標部分與商務標部分了。
商務標:在進行圖紙量與清單量對比時能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個問題。
1、清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會增加。
2、清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會減少。
3、清單量有而圖紙量無,不屬于消防系統(tǒng)的。
4、清單量無而圖紙量有,屬于消防系統(tǒng)的。
5、清單量中有部分工程量可能要分給別人做。
針對以上問題,在做預算時就要采取相應的對策。
1、當出現(xiàn)1這種情況時,在簽合同時就要盡量簽成據(jù)實結算的合同。因為在變更之后的量會增加。我當初在投標時就要考慮到這一點,在投標時把這一項綜合單價適當報高。結算時總造價的增加就比較可觀了。
2、出現(xiàn)2這種情況時,就把1的對策反著來。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設計一旦改動變大,變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準,這需要豐富的工程經(jīng)驗。
3、針對3這種情況,在做預算時的對策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的,以免對總造價有大的影響。
4、出現(xiàn)4這種情況時,就在招標答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。
5、5這種情況的`處理方法與3的處理方法有一點不同,就是要報主材單價。價格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項本來是我方做的,但是由于諸多原因(招標是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價公司在編制清單時出現(xiàn)錯誤導致的。其實從這個側(cè)面也能說明審計和決算的重要性。
以上這幾種只是常見的幾種問題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預算,做預算,其實預算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務標是一項要技術、經(jīng)驗、很認真仔細的工作。一旦出現(xiàn)錯誤很可能導致重大損失。
技術標主要是注意一下幾點。
1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格:字體、字號都有要求。全文不能出現(xiàn)投標單位名稱等能知道投標人身份的記號。裝訂按統(tǒng)一要求。
2、本次招標的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。
3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關鍵,在技術標上盡量不要丟分。
標書制作完之后就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關于封標的要求。做到不漏項,理解無偏差。
標書制作完之后一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點。投標時委托人要攜帶授權委托書、身份證原件及復印件。開標會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標單位到場情況,如有單位在投標截止時間時還未送到指定地點,就被視為自動放棄投標,投標保證金不予退還。
開標會的流程:主持人介紹項目情況,到場人員,檢查密封情況、開標、唱標,評標。整個會議大概在一到兩個小時結束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多,平時多努力,考場上就沒問題。投標也是,做標時仔細認真,把成本做細做好,多創(chuàng)新降低成本。這樣企業(yè)才有競爭力。
招投標工作總結2
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關補充信息發(fā)給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設計中,應該注意如下要點:
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
ii.設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關條件提交給結構與電氣設計師;
5. 根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結構設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四
的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
iii.設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設備的平面布置是設計中的重點,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結構柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結構,電氣和給排水消防的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設計建議書(包括設計圖紙和設計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應該考慮以下問題:
1. 選擇技術熟練的隊伍,是保證技術工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的'發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應將回標文件分門別類,分配到相關責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應關注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務,是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領導的引領下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結果設備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設計方案,我們的設計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結果尚須等待。
iii. 報價的藝術
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領導很重視,在領導的支持與指導下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導作用。
招投標工作總結3
半年來,我縣招投標監(jiān)督工作在招監(jiān)辦的指導和縣委政府的領導下,認真學習貫徹落實十八屆中央紀委三次全會、省紀委十屆三次全會和紀委十屆四次全會精神,按照招監(jiān)辦工作的要求,認真履行職責,狠抓工作落實,著力解決工程招投標、政府采購、土地礦權出讓等公共資源交易領域的突出問題。較好地完成了各項工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將半年工作開展情況總結如下:
一、工作開展情況
(一)加強領導,落實責任
結合實際制定了20xx年招投標監(jiān)督工作要點,組織縣級各單位分管項目負責人召開會議,就如何推行“211”監(jiān)督模式,加強項目監(jiān)管,建立“兩個臺賬”等相關內(nèi)容進行安排部署,明確了各監(jiān)督機關和行業(yè)行政主管部門在項目推進工作中的職責和任務,要求各單位高度重視,加強溝通聯(lián)系,按程序嚴把招投標各環(huán)節(jié)的工作,并及時上報各環(huán)節(jié)材料,以便對實施過程和項目資金使用管理情況進行有效監(jiān)督。
(二)加強監(jiān)督檢查,促進招投標監(jiān)督工作。
一是加強學習、明確職責、規(guī)范項目招投標工作程序。為進一步明確有關部門的職責,規(guī)范項目招投標工作程序,縣紀委監(jiān)察局高度重視,認真組織學習了《招投標法實施條例》、《省轉(zhuǎn)發(fā)政府投資工程建設項目比選辦法》和《紀檢監(jiān)察機關工作人員參與建設工程項目招投標開評標現(xiàn)場監(jiān)督辦法(暫行)》、《國家投資項目工程建設項目招投標監(jiān)督檢查工作流程》。切實增強法規(guī)意識、程序意識和責任意識,不斷提升項目管理能力和水平。
二是切實加強公共資源交易活動的監(jiān)督檢查。半年來,縣監(jiān)察機關會同發(fā)改、財政、審計和政府采購辦等單位對13個政府采購進行程序或現(xiàn)場監(jiān)督,節(jié)約資金31.15萬元。
三是突出重點,切實加強項目工程的監(jiān)督檢查??h監(jiān)察、發(fā)改、財政、審計、建設等單位在監(jiān)督檢查工作中認真履行職責,明確監(jiān)督重點,會同縣委政府目標督查辦對成都市成華區(qū)援建我縣交通、文教衛(wèi)生等22個項目推進情況進行督查,已開展實地查看項目3次,發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題4個,及時要求整改落實,通報督查情況2次;督促所有重點工程項目建設業(yè)主簽訂了《工程建設廉政合同》,同時督促交通部門和聶呷、巴旺兩鄉(xiāng)所涉及鄉(xiāng)、村兩級組織簽訂了《縣聶呷鄉(xiāng)甲居藏寨旅游公路改建工程建設項目廉政承諾書》、《縣聶呷至巴旺聯(lián)網(wǎng)(甲居一村——小巴旺村)村道公路建設項目廉政承諾書》;加強對交通行業(yè)s211線瓦丹公路自建段工程建設的督查,每月上報了督查情況;從熟悉工程建設的離退休老干部中選聘2名組建社會監(jiān)督小組,直接參與項目建設全過程監(jiān)督,重點監(jiān)督檢查標后業(yè)主單位和中標企業(yè)按規(guī)定履行合同義務情況,確保工程質(zhì)量和工期,強化社會監(jiān)督,深受群眾好評。
四是深化“211”監(jiān)督模式。繼續(xù)推行工程建設招投標“211”監(jiān)管,切實加強工程項目建設招投標活動的`監(jiān)督管理。半年來,共對14個項目17個標段建立臺賬管理進行程序監(jiān)督,節(jié)約資金887.7萬元。
(三)查辦招投標案件,加快推進招投標誠信建設。進一步完善了招投標投訴機制,公布了舉報投訴電話和廉政監(jiān)督電話。半年共受理投訴3件(其中:1件屬上級轉(zhuǎn)辦),督促相關部門及時進行辦理,取消2家企業(yè)中標資格,沒收保證金7萬元。
二、存在的主要問題
一是個別業(yè)主單位不重視招標文件的編制和把關,致使招標文件不規(guī)范,影響招投標工作的正常開展。二是招監(jiān)工作方式有待進一步改進,程序有待進一步創(chuàng)新。
三、下半年工作打算
一是繼續(xù)加大對《招投標法實施條例》的學習和貫徹執(zhí)行力度,促使項目實施單位依法開展招投標工作;二是繼續(xù)加大對招投標工作的監(jiān)督檢查力度,推動招投標工作深入開展,努力凈化和規(guī)范招投標環(huán)境;三是督促各相關部門依法調(diào)查核實有關招投標投訴舉報案件;四是進一步深化項目監(jiān)督模式,切實加強工程項目建設的監(jiān)督管理。五是嚴格實行建設工程合同管理制和招投標制,切實做到各項工程依法按程序?qū)嵤?,接受社會監(jiān)督。六是加大對項目履約情況的監(jiān)督檢查,促進項目質(zhì)量、資金和人員的安全。
招投標工作總結4
在區(qū)委區(qū)政府和政務服務中心和綜合招投標中心的正確領導下,綜合招投標中心全體同志嚴格按照各項法律法規(guī)辦事,緊緊圍繞全年工作思路和工作目標,狠抓各項工作的落實,堅持“公開、公平、公正、誠信;規(guī)范、廉潔、高效、創(chuàng)新”的宗旨,經(jīng)過部門的共同努力,出色地完成了全年的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:
一、全年業(yè)務工作完成情況
(一)交易業(yè)績不斷增長
1、工程類招投標項目累計完成240項,造價33.82億元,建筑面積225.669萬m2,各項數(shù)據(jù)同比增長5.26%、16.58%和5.18%。
2、截止12月31日,我區(qū)政府采購全年累計完成項目188項,采購預算金額231121163.00元,實際成交金額203,069,605.44元,節(jié)約資金28,051,557.56元,節(jié)約率為12.14%。其中:完成市級政府采購項目54項,預算金額65,740,570元,成交金額56,806,474元,節(jié)支金額8,934,096元,節(jié)支率13.59%。
(二)加強落實攔標價審查制度
根據(jù)(區(qū)人民政府辦公室關于加強工程建設項目造價管理的通知)(東政辦〔〕65號)文件,區(qū)綜合招投標中心負責承辦攔標價審查工作。本項工作的開展,為了進一步加強我區(qū)工程建設項目的管理力度,合理制定工程造價,起到有力的鋪墊工作。攔標價審查情況如下圖:
名稱
項目個數(shù)
預算價 (萬元)
審計價 (萬元)
二次審核價 (萬元)
累計審減額(萬元)
審減率
500萬以上項目
26
106643.7003
101628.1669
97797.4971
8846.20xx
8.29%
500萬以下項目
25
7332.2
6693.1125
6665.8715
666.3285
9.09%
合計
51
113975.9003
108321.2794
104463.369
9512.5317
8.35%
(三)建立東西湖區(qū)政府投資項目企業(yè)名錄庫和使用
根據(jù)東政規(guī)1號文件精神、區(qū)委、區(qū)政府領導的相關指示,度東西湖區(qū)政府投資建設工程項目企業(yè)名錄庫,由區(qū)綜合招投標中心于5月10日通過在報刊和網(wǎng)絡媒介發(fā)布公示公告,共收到六大類報名投標單位851家。經(jīng)建設局、水務局、交通局等業(yè)務主管部門審核,最終確定有效報名789家,組建完成度政府投資項目企業(yè)名錄庫。度東西湖區(qū)政府投資項目使用名錄庫累計33次,工程造價合計41865.3097萬元。其中房屋建筑工程類15次,工程造價合計27805.7487萬元;市政工程類15次,工程造價合計12115.7146萬;園林綠化工程類3次,工程造價合計1943.8464萬元。
根據(jù)區(qū)綜合招投標管理委員會的要求和實際工作需要,草擬了(東西湖區(qū)政府投資建設工程企業(yè)名錄庫管理規(guī)定(試行))、(關于制定東西湖區(qū)政府投資項目企業(yè)名錄庫使用管理規(guī)定的請示),對區(qū)企業(yè)名錄庫使用操作的規(guī)范性提供了依據(jù)。
(四)場租費清理
度,招投標中心開具場租費項目累計389項,應繳場租費274.7602萬元,已繳納221.2682萬元,欠費50.4006萬元,繳費率達到80.53%,其中直接發(fā)包項目120項,收取金額58.2824萬元。
二、日常管理工作
(一)以制度建設為保障,確保內(nèi)部管理規(guī)范化、系統(tǒng)化
綜合招投標中心經(jīng)過近一年的iso質(zhì)量管理前期籌備,確定了以(質(zhì)量手冊)、(程序文件)和(作業(yè)指導書)為核心的三大標準化質(zhì)量控制體系,將依法合規(guī)、規(guī)范操作和程式服務貫穿到每一個工作環(huán)節(jié),確保工作質(zhì)量的穩(wěn)定性和操作流程標準化、程式化。擬定在今年上半年通過審核,在質(zhì)量管理體系上獲得跨躍。
我們根據(jù)近年來中心內(nèi)部管理的運作情況,結合以往制訂的各種規(guī)章制度,制定了多項制度、細則、規(guī)范,其內(nèi)容涵蓋行為規(guī)范、培訓制度、考勤制度、每月之星等等,將制度建設貫穿于各項工作之中,更好地確保中心內(nèi)部管理工作有法可依、有章可循、有律可束,形成了按制度辦事,用機制管人的良好工作氛圍。
(二)查找工作不足,提高業(yè)務服務水平
招投標工作是一項專業(yè)性很強的工作,需要有精湛的業(yè)務水平,既要學習法律法規(guī),又要學習各類招投標類別的業(yè)務知識,綜合招投標全體工作人員在平常的工作中重視業(yè)務知識的學習和交流,目前已經(jīng)舉辦8期業(yè)務培訓會,對業(yè)務素質(zhì)的提高起到極大幫助。招投標工作具有規(guī)范化、程序化的特點,我們在規(guī)范的工作中堅持“以人為本”,做到“貼心”服務,不斷優(yōu)化工作流程,從方便招投標當事人出發(fā),真正做到想招投標當事人所想,急招投標當事人所急,以群眾的滿意度來衡量我們的工作成效,不斷提升服務的整體水平。
今年,綜合招投標中心對往年完成的招投標項目進行了抽查回訪,通過電話問詢、網(wǎng)上調(diào)查、現(xiàn)場了解、問卷調(diào)查等方式廣泛征詢建設單位、采購人、投標人和供應商的評價意見。從反饋和掌握的情況來看,招投標活動相關人員對綜合招投標中心工作的評價較為滿意。下一步,我們將繼續(xù)堅持對招投標項目的'抽查回訪,同時將收集到的問題整理,并專題研究。
(三)繼續(xù)加強硬件設備建設工作
為使招投標開標、評標工作更加規(guī)范化,真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,在以往的硬件條件下,招投標中心對現(xiàn)有的條件進行了局部優(yōu)化工作,如新購買了兩部高清晰度的攝像機,對評標過程全程監(jiān)控錄像,制作成光盤與招投標相關資料建立項目檔案,方便隨時備查;更換了大容量的電腦服務器,對專家?guī)旌推髽I(yè)名錄庫的管理和適用的數(shù)據(jù)保存提供了有力保證;專家抽選系統(tǒng)語音卡更換和增設短信提醒功能,保證了電話語音通知的準確性。通過硬件設施的完善,進一步杜絕暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護招投標各方的合法權益,規(guī)范招投標行為。
(四)專家評委系統(tǒng)的管理和使用
11月,綜合招投標中心開展了“評標專家廉潔自律承諾活動”,將評委專家廉潔自律承諾書張貼公布的形式,廣泛接受群眾和監(jiān)管部門的監(jiān)督。12月底,結合評委評標考勤記錄和評標信息的評價,推選出10位優(yōu)秀評委候選人。通過以上工作的開展,為公平、公正評標,科學合理選擇中標企業(yè),提供了紀律保證。
三、XX年的工作重點
XX年,我們將按照“健全制度、規(guī)范機制、熱情服務、廉潔高效”的總體要求,深入貫徹落實各項法律法規(guī),堅持用發(fā)展的思想和改革的辦法,解決招投標工作中的新問題、新情況,按照規(guī)范化、科學化、精細化的要求,進一步提高招投標工作的水平。
(一)加強制度建設,規(guī)范流程操作
針對目前業(yè)務規(guī)模急劇增加、人員不斷增多的情況,招投標中心將重新對各崗位職責進行梳理和明確,建立任務分配、標書編制審查與論證額、信息發(fā)布、報名資格審核、開標評標定標流程、開標紀律、評標定標紀律、檔案管理、監(jiān)控管理、內(nèi)部監(jiān)督和審核、績效評估、廉政紀律等一系列制度,使得在每一個流程節(jié)點責任到人,在操作中實行層級管理,即下游流程對上游流程實行對接監(jiān)督,使未嚴格按照制度執(zhí)行的程序得到有效監(jiān)督,能及時得到糾正。
(二)引入社會監(jiān)督,推進陽光招投標
我市出臺了(武漢市政府采購監(jiān)督員管理暫行辦法(試用)),中心將配合區(qū)政府采購辦公室,按照該辦法聘請社會兼職監(jiān)督人員,利用社會監(jiān)督員制度,了解并反映政府采購法律、法規(guī)、政策等的執(zhí)行情況;反映、傳遞人民群眾對政府采購活動的檢舉、控告及投訴受理情況;參加政府采購檢查、投訴調(diào)查工作;列席政府采購項目開標會,并監(jiān)督項目評標過程等。通過社會督察員制度,堵塞管理上的漏洞,清除制度“死角”,規(guī)范管理。工程部將力爭對每項招投標項目完成項目征詢意見記錄表,收集建設單位的評價意見,總結項目完成情況,提出合理化建議和措施,不斷推進工程招投標的外部監(jiān)督建設。綜合招投標中心將繼續(xù)全面配合區(qū)監(jiān)察局的工作,目前已完成對工程類招投標和政府采購的監(jiān)管軟件系統(tǒng)的需求分析,為XX年度的招投標工作的電子化外部監(jiān)督管理夯實了基礎
(三)提高服務意識,改進工作方式
招投標中心要牢固樹立服務意識,將日常管理寓于服務之中,為招標人、投標人和監(jiān)管部門做好服務改變工作方式。中心將繼續(xù)堅持“服務承諾制”,項目負責人主動上門為招標人和采購人提供服務,認真做好項目前期各項準備工作。項目推進中,加強與相關部門密切配合,加強溝通、協(xié)調(diào)服務、耐心解釋,化解矛盾,共同解決問題。綜合招投標中心推行政府采購回訪制度,加大對采購質(zhì)量的回訪,對在投標、供貨過程中供應商的違法違規(guī)行為調(diào)查,有效地維護了采購人的合法權益,得到了監(jiān)管部門和采購人的良好稱贊,XX年度,中心將繼續(xù)加大回訪制度。
(四)緊抓政治和業(yè)務學習,加強隊伍建設
作為綜合招投標中心工作人員,必須樹立法制觀念,強化廉潔意識,搞好廉潔自律,將招投標活動置于公開透明的環(huán)境中,杜絕暗箱操作,做到廉政建設警鐘長鳴,加強內(nèi)部管理,通過用良好道德感染人,用積極的政策鼓勵人,全面提高提招投標工作人員廉潔自律的自覺性。建立職業(yè)資格認證制度和培訓考核制度是綜合招投標工作發(fā)展的必由之路,應逐步做到招投標人員持證上崗,規(guī)范用人機制,加強人力資源建設。綜合招投標中心將建立全面系統(tǒng)的人員培訓制度,內(nèi)容包括:明確培訓主體、培訓任務、和培訓內(nèi)容,形成定期培訓、定期考核的長效培訓制度。按照管理與操作專業(yè)化的要求,建立一支政治立場堅定、理論基礎扎實、操作業(yè)務熟練、職業(yè)道德優(yōu)良的招投標隊伍。
(五)以采購效益為核心,最求采購效果最大化
綜合招投標中心作為集中采購機構是政府采購的執(zhí)行部門,其目的就是通過規(guī)范的操作程序,最大限度的鼓勵競爭,實現(xiàn)財政資金效益的最大化。目前,我中心與市內(nèi)優(yōu)秀的政府采購中心,在項目資金節(jié)約率上還有一段距離。針對這一現(xiàn)狀,綜合招投標中心將針對以后的重大招投標項目前期進行項目調(diào)研,形成調(diào)查報告,主要內(nèi)容包括項目背景、市場現(xiàn)狀、主流產(chǎn)品(或供應商)、市場平均成交價格等,通過前期對項目進行仔細調(diào)查分析,準備大量的第一手資料,在招標方法上引進國際招標的先進經(jīng)驗,結合政府采購的特點,制定有針對性的采購方案,引入充分競爭達到較好的采購效果。
(六)用于創(chuàng)新,開創(chuàng)政府采購新局面
綜合招投標中心將采取有效措施(如制定節(jié)能環(huán)保和自主知識產(chǎn)權產(chǎn)品加分辦法),為有效發(fā)揮政府采購在促進自主創(chuàng)新和支持地方經(jīng)濟發(fā)展的政策導向功能,以及政府采購引領“綠色消費和節(jié)能環(huán)?!钡氖痉蹲饔?。電子化采購將是政府采購工作發(fā)展方向。一方面,要積極推行和運用“政府采購管理網(wǎng)絡系統(tǒng)”,對政府采購方式審批、合同備案、信息統(tǒng)計等實現(xiàn)電子化管理;另一方面,在綜合招投標中心已經(jīng)初步設計出一套電子化政府采購程序,已進入初運行階段,下一步準備深入研究、查找不足、優(yōu)化設計,為全面的電子化采購做好前期工作,加強內(nèi)部監(jiān)管管理力度。
綜合招投標中心全體工作人員深刻的意識到,招投標中心就是為招投標相關人提供的一個公平交易的平臺,招投標工作就是一項服務性工作。目前,我區(qū)少數(shù)單位和部門對招投標改革工作的不理解、對簡化后的流程不清楚、對規(guī)范操作的不適應,所有這些更是要求全體工作人員加大對外宣傳,更要在日常的工作中嚴格按照法律法規(guī)和工作流程辦事。綜合招投標中心全體工作人員堅信,在政務服務中心的關心和支持下,綜合招投標中心在XX年各項工作一定能邁上一個新臺階,為推進我區(qū)經(jīng)濟社會建設做出應有的貢獻。
招投標工作總結5
今年以來,因災后重建任務繁重,工作量大大增加,我處全體人員克服人手少,時間緊,任務重的困難,在各級領導的支持和幫助下,勤勤懇懇,堅守職責,團結文明,以良好的工作質(zhì)量和高效率,較好完成了工作任務。
一、工作總結
1、加強政策學習和研究,及時掌握和收集國家有關法律法規(guī)和最新產(chǎn)業(yè)政策,進一步提高政策能力和業(yè)務素質(zhì)。全體工作人員嚴格遵守政務中心各項規(guī)章制度,積極熱情為企業(yè)服務。由于工作量繁重,又要滿足企業(yè)災后重建工作時限的要求,窗口工作人員經(jīng)常加班加點,甚至帶病堅持工作,真正做到了急企業(yè)所急,為企業(yè)所想,極大地方便了企業(yè)辦事,受到企業(yè)由衷的好評。今年x——x月共收到錦旗2件。按時辦結率達到100%;業(yè)務辦理和咨詢接待的群眾滿意率達到100%,無投訴現(xiàn)象發(fā)生。樹立了良好的政務服務形象。
2、進一步規(guī)范工作職責和程序,我們重新修改完善了《德陽市經(jīng)委政務服務窗口標準化建設實施方案》,進一步明確了行政審批項目、流程等。《方案》的完善,使我委的行政審批工作步入正軌。
3、嚴格按程序和時限對行政審批事項依法受理、審核、轉(zhuǎn)報、發(fā)證、備案等,認真履行經(jīng)委賦予的職責。今年1——x月已辦理各項行政審批事項x8項。其中:技改項備案8件;成品油經(jīng)營許可證變更、新建2件;技改項目使用進口設備免征關稅和進口環(huán)節(jié)增值稅確認2件;資源綜合利用企業(yè)(含電廠)認定6件;招投標項目核準x件;招投標項目監(jiān)督7件;處理招投標項目投訴1件,咨詢8件;民用爆炸物品銷售許可證年檢1件。
4、加強信息報送工作。我處加強了信息報送和政策宣傳工作,目前已被政務中心采用信息4條。
5、嚴格依法處理招投標投訴事件。今年x月28日,我們收到廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司投訴第一中標人四川建筑機械化工程公司有招標文件規(guī)定的限制投標的情形,我們依法受理,并立即開展調(diào)查,并于x月x1日根據(jù)調(diào)查事實和相關法律法規(guī),作出了投訴的處理決定書,駁回了投訴人的投訴。在較短時間內(nèi)圓滿處理了投訴事件。
二、二季度的工作重點
1、二季度招投標工作進入高峰期,繼續(xù)依法做好核準、現(xiàn)場監(jiān)督、備案等工作;
2、嚴格按程序和時限繼續(xù)對行政審批事項依法受理、審核、轉(zhuǎn)報、發(fā)證、備案等。協(xié)調(diào)相關處室,做好煤炭經(jīng)營資格的.年檢工作;
3、進一步加強企業(yè)報送資料的整理工作。
4、組織全處同志加強有關招投標法律政策等知識的培訓。
在今后的工作中我窗口將一如既往,嚴格要求,與時俱進,為德陽市進一步改善投資環(huán)境做出貢獻。
招投標工作總結6
近年來,汶上縣招標投標中心堅持以科學發(fā)展觀為指導,以打造公開、公平、公正、和諧的招投標交易平臺為目標,認真貫徹執(zhí)行《招標投標法》、《政府采購法》及相關法律法規(guī)和規(guī)章,全面履行監(jiān)管職能,不斷創(chuàng)新監(jiān)管方式,完善市場運行機制,推動了招投標市場的健康發(fā)展。自20xx成立以來,累計辦理各類交易事項673項,交易總額達34.3億元。其中:建設工程交易項目175項,預算價27.7億元,中標價24.6億元,節(jié)約資金3.1億元,節(jié)支率11.2%;土地交易項目17項,拍賣底價6.7億元,成交價8.9億元,增加收入2.2億元,綜合溢價率32.8%;產(chǎn)權交易項目24宗,拍賣底價1889萬元,成交價20xx萬元,綜合溢價率8.2%;政府采購項目457項,市場價7266萬元,采購價6294萬元,節(jié)約資金972萬元,節(jié)支率13.4%。
一、注重體制創(chuàng)新,實行招投標集中統(tǒng)一監(jiān)管
為理順招投標監(jiān)管體制,20xx年底,縣委、縣政府決定成立汶上縣招標投標中心,并要求立即開展工作。在借鑒外地先進經(jīng)驗的基礎上,結合我縣實際,出臺了《關于實行招投標集中統(tǒng)一監(jiān)管的意見》。按照“政府規(guī)范市場,統(tǒng)一運作監(jiān)管,高效廉潔服務,公開公平公正”的總體要求,建立了以縣招投標監(jiān)督管理委員會為領導層、以招標投標中心為監(jiān)管層和服務層的運行模式??h招監(jiān)委是我縣招投標監(jiān)督管理工作的決策協(xié)調(diào)機構,由縣長任主任,縣有關領導任副主任,有關職能部門主要負責人為成員。
主要職責是研究決定我縣招投標交易活動的各項規(guī)則、管理政策,聽取招標投標中心的工作匯報,決定特殊項目的招投標事宜,對全縣招投標監(jiān)督管理工作重大事項進行決策、協(xié)調(diào)、管理??h招標投標中心是我縣招投標活動的監(jiān)督管理機構和交易服務場所,承擔縣招監(jiān)委的日常工作,負責制定我縣建設工程交易,國有土地使用權、采礦權出讓,國有(集體)產(chǎn)權交易和政府采購等相關管理辦法,制定招投標交易活動各項規(guī)則和制度并對招投標交易活動進行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)處理招投標活動中產(chǎn)生的爭議和糾紛。同時,負責按照招標(交易)文件確定的招標方式在規(guī)定時間內(nèi)做好信息發(fā)布、資格核驗、場所安排、專家抽取、開標評標見證和統(tǒng)一提供中標(交易)證件等工作。招標投標中心為正科級全額事業(yè)單位,編制10人,內(nèi)設辦公室、工程交易科、政府采購管理辦公室、產(chǎn)權交易科、監(jiān)督科等五個科室。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位的建設工程交易,國有土地使用權出讓,國有(集體)產(chǎn)權交易和政府采購等各類公共資源交易項目,進入縣招標投標中心進行交易。
二、推進機制創(chuàng)新,力促招投標市場規(guī)范運作
建立和完善招投標監(jiān)管機制,嚴格對招投標程序監(jiān)督,加強評標專家管理和行業(yè)自律,是規(guī)范招投標市場秩序的內(nèi)在要求。為此,我們采取了以下幾點措施:
一是加強資質(zhì)審查,嚴格市場準入。招投標中心根據(jù)每一個交易項目的規(guī)模(數(shù)量)、投資數(shù)額、質(zhì)量、工期等方面要求及各資質(zhì)企業(yè)可承攬工程的范圍、供貨能力,合理確定項目適用企業(yè)資質(zhì)。嚴格審查投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構代碼證、稅務登記證等證件,未按照招標文件要求提供相關證件的,不允許其參與投標。聯(lián)合建設、交通、水利等行政主管部門,對投標人在各類工程招標及建設中的違法違規(guī)行為查實后列入黑名單,根據(jù)情節(jié)輕重限制其在一定時間內(nèi)參與我縣的招投標項目。
二是嚴格審查招標文件,確保規(guī)則合理。實行與業(yè)主、相關行業(yè)行政主管部門聯(lián)合審查招標文件的制度,確保文件內(nèi)容的合法、合理,為招標結果的公平與公正提供保障。審查評標辦法,主要是根據(jù)工程類別,審查商務分與技術分劃分是否合理,審查技術分中的活分是否合理,各項計分因素是否有傾向性,是否具有較強的`可操作性;審查專用合同條款,主要是審查雙方的權利與義務是否合理,材料供應、價款結算及變更、違約責任等方面的規(guī)定是否明確。
三是隨機抽取評標專家,做好保密工作。根據(jù)項目的類別,確定抽取濟寧或汶上的專家及人數(shù)。濟寧的專家提前半天抽取,汶上的專家提前一個小時抽取。使用語音自動抽取軟件在專家?guī)熘凶詣映槿∵m用的專家,抽取時,通知業(yè)主、紀委(監(jiān)察)、財政、審計及相關行業(yè)行政主管部門的人員現(xiàn)場參與抽取過程的監(jiān)督。抽取結束后,由相關監(jiān)督人員在雙面密封打印的名單上簽字。開標時,在相關部門的監(jiān)督下當場拆封,對到場專家進行核驗,專家須出示專家證或相關證件。整個過程嚴格保密,確保了專家評標的獨立性和結果的公正性。
四是使用電子監(jiān)控設備,實現(xiàn)了招投標過程的全程跟蹤。電子監(jiān)控是基于視頻、音頻、刻錄、存儲于一體的有線網(wǎng)絡監(jiān)控設備,通過聯(lián)網(wǎng)中的計算機來控制攝像頭的角度,形成多角度、全方位的錄像,并將錄像即時保存到網(wǎng)絡硬盤上,實現(xiàn)了招投標過程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化管理。利用該設備,可以對招投標過程進行實時跟蹤監(jiān)控,掌握招投標過程的第一手資料,使整個招投標過程有據(jù)可查。利用電子監(jiān)控設備進行遠程操作,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正招投標過程中的問題,有效約束和規(guī)范了各方交易主體的行為,使招投標流程更加規(guī)范有序,保證了交易的公平、公開、公正,推進了招投標工作的陽光運行。
五是共同參與,對開標、評標全過程進行監(jiān)督。在開標、評標時,紀委(監(jiān)察)、財政、審計及相關行業(yè)行政主管部門的人員全部到達現(xiàn)場,對開標、評標全過程進行監(jiān)督。主要是監(jiān)督業(yè)主代表在評標過程中是否有傾向性,是否向?qū)<以u委進行誘導以改變中標結果。同時,監(jiān)督專家評委的打分是否科學合理。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)主代表或?qū)<以u委打分顯失公允,監(jiān)督部門的人員現(xiàn)場可以提出疑問,要求其解釋清楚,并對失當行為進行糾正。
六是擴大供應商注冊戶數(shù),滿足各類采購項目需要。對于一些不經(jīng)常進行的采購項目,盡可能多地充實供應商,對保證項目的采購質(zhì)量具有非常重要的意義。對此,我們通過網(wǎng)絡和從工商部門等多種渠道查找此類供應商的聯(lián)系方式,主動接洽,邀請其到我們中心進行注冊,并告之我們的網(wǎng)址,讓他們經(jīng)常瀏覽我們的網(wǎng)站,以便及時獲取采購信息。參與的供應商明顯增多,節(jié)支效果非常明顯。
三、招投標工作中存在的問題
近年來,我縣的招投標工作取得了一定的成績,但也存在著一些困難與問題,主要表現(xiàn)為:一是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)與部門招標采購意識不強,還存在著不招標或化整為零、規(guī)避招標的現(xiàn)象;有的自行招標,沒有進場交易。二是借用資質(zhì)、圍標串標等“場外交易”現(xiàn)象仍然存在,在一定程度上影響了交易結果的公正性及投標人參與投標的積極性。三是水利、交通等工程項目評標專家匱乏,主要來自相應的市級主管部門,往往出現(xiàn)同一單位的兩個以上專家同時參與一個工程項目的評標工作,影響了評標的嚴肅性。
**區(qū)招投標工作總結
根據(jù)區(qū)委、區(qū)委有關精神,我們認真貫徹《**省招投標管理辦法》,加強制度建設、平臺建設和隊伍建設,強化市場監(jiān)管,推進了招投標工作的順利開展,并取得了一定成效。全*年共完成工程招標項目*項,交易額*萬元。*年完成工程招標項目*項,金額*萬元。*年完成工程項目**項,金額**萬元。2011年第一季度完成項目*項,*萬元。
一、加強組織領導,明確崗位責任
區(qū)委區(qū)政府一直高度重視招投標工作,成立了區(qū)委領導為組長的招投標管理委員會,下設辦公室,具體負責招投標工作。完成平臺建設。同時建立健全各項工作制度,從源頭規(guī)范招投標工作,遏制招投標中的腐敗行為,同時本著誰主管誰負責的原則明確崗位職責。圍繞建設一支高效、廉潔的招投標隊伍的工作目標,切實按照上級要求,注重機關日常管理和教育,強化工作人員的服務意識、廉潔意識,積極組織開展業(yè)務學習和培訓,努力拓展干部職工學習層面,更新知識結構,提高業(yè)務水平和依法行政能力。在干部廉政建設上,始終堅持依法依規(guī)辦事,嚴禁工作人員參與和招投標相關的各種盈利活動,做到干干凈凈做事,坦坦率率做人。在內(nèi)部管理上,相繼完善了考勤制度、學習制度、請假休假制度、崗位責任制度、責任追究制和月底工作例會等制度。在人財物的管理上,堅持實行班子集體研究,全員討論決定。
二、依托專家?guī)?,推進規(guī)范管理
依托鄂州市專家評委庫,以供招標單位依法組建評標委員會和完成評標工作。
1、加強重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督。在資格預審、抽簽選取合格申請投標人、抽選評委、開標、評標等重要環(huán)節(jié),由紀委、財政、發(fā)改、審計等部門共同參與監(jiān)督,對投資在50萬元以上的項目,按規(guī)定抽簽選取人大、政協(xié)義務監(jiān)督員進行現(xiàn)場監(jiān)督。
2、加強日常市場巡查。為有效防止規(guī)避招標等違規(guī)行為的發(fā)生,我們建立了市場巡查制度,由紀委和招投標辦、建委等部門組成的專班,每季度巡查兩次,每半年召開一次部門聯(lián)系會議通報情況交換意見,增強了工作合力。
三、營造宣傳氛圍,打造全新形象
形式多樣的宣傳活動是做好招投標工作的有效舉措。我們重點開展了以下活動:一是通過區(qū)政府網(wǎng)站解讀招投標法律法規(guī),解答政策咨詢,解決熱點疑問;二是利用宣傳標語,橫幅等大力宣傳招投標有關政策、業(yè)務知識;三是在區(qū)政府網(wǎng)站上公示招標公告等重要活動,邀請社會各界、相關部門領導全程參與,擴大招投標社會影響;四是借力借勢對外宣傳,借助社會各方面力量,借勢造勢,使社會各界增進了解、支持招投標,樹立招投標部門良好社會形象。